CARLOS ALBERTO MENDEZ GALEANO

1. Que es el anlisis estructural. El anlisis estructural es una herramienta utilizada en prospectiva para estructurar la reflexin colectiva sobre un sistema determinado. Permite describir un sistema con ayuda de una matriz - la matriz de anlisis estructural -, que relaciona todos los elementos que constituyen el sistema. El mtodo tiene por objetivo identificar las principales variables que determinan el futuro del sistema que estamos analizando, es decir, el territorio, el sector, la empresa, la organizacin, la institucin, el tema, ... que estemos analizando. 2. Indique ejemplo de estructura de acuerdo a la clasificacin. La primera etapa consiste en enumerar el conjunto de variables que caracterizan el sistema estudiado y su entorno (tanto las variables internas como las externas) en el curso de esta fase conviene ser lo ms exhaustivo posible y no excluir a priori ninguna pista de investigacin. Utilizando los talleres de prospectiva u otros mtodos es aconsejable alimentar el listado de variables mediante conversaciones libres con personas que se estima son representantes de actores del sistema estudiado. Finalmente, se obtiene una lista homognea de variables internas y externas al sistema considerado. La experiencia demuestra que esta lista no debe exceder el nmero de 70-80 variables, habiendo tomado suficiente tiempo para circunscribir el sistema estudiado. La explicacin detallada de las variables es indispensable: facilita el seguimiento del anlisis y la localizacin de relaciones entre estas variables y ello permite constituir la "base" de temas necesarios para toda reflexin prospectiva. Se recomienda tambin establecer una definicin precisa para cada una de las variables, de trazar sus evoluciones pasadas, de identificar las variables que han dado origen a esta evolucin, de caracterizar su situacin actual y de descubrir las tendencias o rupturas futuras. Fase 2: Descripcin de relaciones entre las variables Bajo un prisma de sistema, una variable existe nicamente por su tejido relacional con las otras variables. Tambin el anlisis estructural se ocupa de relacionar las variables en un tablero de doble entrada o matriz de relaciones directas.

Lo efecta un grupo de una docena de personas, que hayan participado previamente en el listado de variables y en su definicin, que rellenan a lo largo de dos-tres das la matriz del anlisis estructural.

El relleno es cualitativo. Por cada pareja de variables, se plantean las cuestiones siguientes: existe una relacin de influencia directa entre la variable i y la variable j? si es que no, anotamos 0, en el caso contrario, nos preguntamos si esta relacin de influencia directa es, dbil (1), mediana (2), fuerte (3) o potencial (4). Esta fase de relleno de la matriz sirve para plantearse a propsito de n variables, n x n-1 preguntas (cerca de 5000 para 70 variables), algunas de las cuales hubieran cado en el olvido a falta de una reflexin tan sistemtica y exhaustiva. Este procedimiento de interrogacin hace posible no slo evitar errores, sino tambin ordenar y clasificar ideas dando lugar a la creacin de un lenguaje comn en el seno del grupo; de la misma manera ello permite redefinir las variables y en consecuencia afinar el anlisis del sistema. Sealemos, que a todos los efectos la experiencia muestra que una tasa de relleno normal de la matriz se sita alrededor del 20%. Fase 3: identificacin de las variables clave con el Micmac Esta fase consiste en la identificacin de variables clave, es decir, esenciales a la evolucin del sistema, en primer lugar mediante una clasificacin directa (de realizacin fcil), y posteriormente por una clasificacin indirecta (llamada MICMAC* para matrices de impactos cruzados Multiplicacin Aplicada para una Clasificacin). Esta clasificacin indirecta se obtiene despus de la elevacin en potencia de la matriz. La comparacin de la jerarquizacin de las variables en las diferentes clasificacin (directa, indirecta y potencial) es un proceso rico en enseanzas. Ello permite confirmar la importancia de ciertas variables, pero de igual manera permite desvelar ciertas variables que en razn de sus acciones indirectas juegan un papel principal (y que la clasificacin directa no pona de manifiesto). 3. Que componentes administrativos incluye el Abaco de regnier y cual es la utilidad en la organizacin. El baco de Rgnier, es un mtodo original de consulta a expertos, concebido por el Doctor Franois Rgnier, con el fin de interrogar a los expertos y tratar sus respuestas en tiempo real o por va postal a partir de una escala de colores. -La lgica utilizada por el baco es de los tres colores del semforo (verde, naranja y Rojo) completados con el verde claro, el rojo claro (permitiendo de este modo suavizar las opiniones). El blanco permite el voto en blanco y el negro la abstencin. Se trata, por tanto, de una escala de decisin coloreada.

4. Con que fin se debe usar el rbol de decisin dentro de la organizacin. Por medio de estos podemos tomar decisiones acertadas para el futuro de nuestra empresa, se construyen diagramas de construcciones lgicas, muy similares a los sistemas de prediccin basados en reglas, que sirven para representar y categorizar una serie de condiciones que ocurren de forma sucesiva, para la resolucin de un problema.

5. Mencione algunas caractersticas de la lluvia de ideas. -Debe de haber un facilitador que pueda transmitir una buena vibra para tener el mejor ambiente posible, que tenga perfil de lder, flexible y tolerante. -Lo ms recomendable es que sea un grupo de 10 a 15 personas ya que de ser ms se perderan participaciones. -Cada integrante tiene derecho a aportar una sola idea. -Las ideas no deben ser repetidas. -Nadie puede criticar las ideas de los dems. -El ejercicio terminara cuando ya no aya mas ideas. -El tiempo destinado es de aproximadamente 60 90 minutos en estos se incluyen 10 minutos para motivacin, 20-30 para generar las ideas y lo sobrante para el anlisis de ideas. -El lenguaje que se utiliza es coloquial y talvez cientfico, este depende de que tipo de personas realicen la actividad y de que tema estn hablando. -El desarrollo de esta tcnica empieza por presentar el tema a tratar, estos deben ser previamente estudiados o investigados ya que el punto es encontrar una solucin al problema mas no analizarlo. -Se exponen las reglas y la tcnica que se llevara a cabo, durante un cierto tiempo los participantes arrojaran todas sus ideas de forma libre mientras un ayudante anota todas las ideas en un pizarrn o papel Bond, incluso se pueden hacer competencias entre los mismos compaeros o simplemente un compaero dice alguna y el que le sigue dice otra, as sucesivamente. 6. Desarrolle matriz de impacto cruzado en el lanzamiento de un nuevo producto al mercado. Objetivo: Investigacin metdica de las interrelaciones entre diferentes sucesos que est previsto que ocurra. Sirve adems para investigar sobre los efectos que la ocurrencia o no de un suceso, tiene sobre la probabilidad de ocurrencia de los dems sucesos previstos que ocurran

Concepto de Impacto cruzado: Existe impacto cruzado entre dos sucesos, cuando la probabilidad de que ocurra uno de ellos varia en funcin de que acontezca el otro o no. Elementos del mtodo Sentido del impacto.

Impacto positivo. Si al ocurrir un suceso, incrementa la probabilidad de ocurrir otro suceso. Impacto negativo. Si al ocurrir un suceso, disminuye la probabilidad de que ocurra otro suceso.

Matriz de impacto cruzado. Es la manera de representar los resultados. Este instrumento de anlisis permite observar las posibles interdependencias entre diversos factores clave del entorno futuro de una manera sencilla, exhaustiva y sistemtica. Fuerza del impacto. Grado de influencia de un suceso en la ocurrencia del otro. Tiempo de difusin. Intervalo de tiempo desde que ocurre un suceso hasta que se produce la influencia sobre otro. Este mtodo, ms que un instrumento de validez individual, constituye un instrumento complementario de previsin de otros mtodos.

A A B C D -

B -

C -

7. Sustente la importancia de la planeacin y la prospectiva dentro de la organizacin teniendo en cuenta como punto de partida las diferentes herramientas. Es importante dentro de una organizacin desarrollar muy bien una planeacin y una prospectiva debido a que en esta Implica analizar los diferentes caminos que puede asumir el futuro. Este anlisis no tiene razn de ser, si luego no se planifica. 8. Evalu el nivel de aprendizaje de este tema. Por medio de este trabajo dejamos claro que para la organizacin o empresa es muy importante llevar a cabo una buena planeacin y prospectiva para darle un buen rumbo a los ideales de estas

dos tambin es muy importante tener un orden dentro de las empresas para distribuir muy bien todas las funciones de los que la integran.

9. Desarrolle prospectiva. Para un futuro aplicara una buena planeacin en mi empresa para dejar muy claros los objetivos y poder alcanzarlos. Organizara mi empresa teniendo en cuenta los diferentes departamentos que conforman una empresa para que sea ms solida y se tomen buenas decisiones para el logro de metas. 10. Proponga (2) preguntas de seleccin mltiple con 4 opciones. Y nica respuesta. Anlisis estructural es:
A. Una herramienta utilizada en prospectiva para estructurar la reflexin colectiva sobre un sistema determinado. B. el desarrollo del conocimiento sobre el futuro. C. Anlisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa.

D. Instrumentos considerados como especialmente sensibles para revelar aspectos inconscientes de la conducta.

La planeacin y la prospectiva nos ayudan a: A. Lograr un equlibrio en el mercado. B. Llevar a la empresa por un buen camino para lograr objetivos trazados. C. innovar el mercado y generar nuevos productos para el bien del consumidor. D. generar mas ingresos para el pais