Microsoft Excel

Le Gall Claude Octobre 1998

SOMMAIRE
GNRALITS................................................................................................................................................................... 1 Quest-ce quun tableur ............................................................................................................................................... 1 Les feuilles de calcul ................................................................................................................................................... 2 Les feuilles graphique ................................................................................................................................................. 2 Les feuilles Bote de dialogue ..................................................................................................................................... 2 Les feuilles module Visual basic ................................................................................................................................. 2 LA FEUILLE DE CALCUL.................................................................................................................................................. 3 LES MENUS DE LA FEUILLE DE CALCUL ...................................................................................................................... 4 LE MENU FICHIER ......................................................................................................................................................... 4 LE MENU DITION ......................................................................................................................................................... 7 LE MENU AFFICHAGE ................................................................................................................................................... 9 LE MENU INSERTION .................................................................................................................................................. 11 LE MENU FORMAT ...................................................................................................................................................... 12 Format cellule............................................................................................................................................................ 13 Format Options de forme .......................................................................................................................................... 17 Format ligne .............................................................................................................................................................. 19 Format colonne ......................................................................................................................................................... 19 Format feuille ............................................................................................................................................................ 19 Format mise en forme automatique .......................................................................................................................... 20 Format Mise en forme conditionnelle ........................................................................................................................ 20 LE MENU OUTILS ........................................................................................................................................................ 21 Outils Options............................................................................................................................................................ 21 LE MENU DONNES.................................................................................................................................................... 24 LE MENU FENTRE..................................................................................................................................................... 25 LES MENUS CONTEXTUELS ...................................................................................................................................... 26 LES DIFFRENTES BARRES D'OUTILS........................................................................................................................ 28 BARRE D'OUTILS STANDARD .............................................................................................................................. 28 BARRE D'OUTILS FORMAT ................................................................................................................................... 29 BARRE D'OUTILS GRAPHIQUE ............................................................................................................................ 29 BARRE D'OUTILS ARRT MACRO ....................................................................................................................... 29 BARRE D'OUTILS DESSIN .................................................................................................................................... 30 BARRE D'OUTILS TABLEAU CROIS DYNAMIQUE ............................................................................................ 31 BARRE D'OUTILS FORMULAIRE .......................................................................................................................... 31 BARRE D'OUTILS VISUAL BASIC ......................................................................................................................... 31 BARRE D'OUTILS DONNES EXTERNES ............................................................................................................ 32 BARRE D'OUTILS IMAGE ...................................................................................................................................... 32 BARRE D'OUTILS "WORDART"................................................................................................................................... 32 COMMENT OBTENIR DE L'AIDE .................................................................................................................................... 33 COMPAGNON OFFICE ................................................................................................................................................ 33 LES OPTIONS DE LASSISTANT................................................................................................................................. 34 LUTILISATION DU MENU DAIDE ............................................................................................................................... 36 AIDE DANS UNE BOITE DE DIALOGUE ..................................................................................................................... 36 UTILISER UNE FEUILLE DE CALCUL............................................................................................................................ 37 SLECTIONNER UNE CELLULE ................................................................................................................................. 37 SLECTIONNER DES CELLULES CONTIGUS......................................................................................................... 38 SLECTIONNER DES CELLULES NON CONTIGES................................................................................................ 39 MODIFIER LA LARGEUR DUNE COLONNE............................................................................................................... 39 MODIFIER LA HAUTEUR DUNE LIGNE...................................................................................................................... 40 SELECTIONNER DES LIGNES OU DES COLONNES ................................................................................................ 40 MODIFIER LA LARGEUR DE PLUSIEURS COLONNES ............................................................................................. 40 MODIFIER LA HAUTEUR DE PLUSIEURS LIGNES .................................................................................................... 41 INSRER DES COLONNES ......................................................................................................................................... 41 INSRER DES LIGNES ................................................................................................................................................ 41 FUSIONNER PLUSIEURS CELLULES......................................................................................................................... 42 ENTRER UNE DONNE DANS UNE CELLULE .......................................................................................................... 42 METTRE EN FORME UNE DONNE DANS UNE CELLULE....................................................................................... 43 MODIFIER UNE DONNE DANS UNE CELLULE........................................................................................................ 43 COUPER - COLLER LE CONTENU D'UNE CELLULE................................................................................................. 44 COPIER - COLLER LE CONTENU D'UNE CELLULE .................................................................................................. 44 Collage spcial.......................................................................................................................................................... 45 COMMENT FAIRE RFRENCE UNE CELLULE..................................................................................................... 46 COMMENT FAIRE RFRENCE UNE LIGNE OU UNE COLONNE..................................................................... 46 REMPLACER UNE RFRENCE PAR UN NOM......................................................................................................... 46 UTILISER UNE RFRENCE ABSOLUE, RELATIVE OU COMBINE ....................................................................... 47 La rfrence relative ................................................................................................................................................. 47 La rfrence absolue ................................................................................................................................................ 47 La rfrence combine ............................................................................................................................................. 47 CONSTRUIRE UNE FORMULE.................................................................................................................................... 48

RECOPIER UNE FORMULE ........................................................................................................................................ 49 COLLER UNE FONCTION............................................................................................................................................ 50 ENCADRER DES CELLULES ...................................................................................................................................... 52 ENCADRER DES CELLULES SOUS CERTAINES CONDITIONS............................................................................... 52 TRAVAILLER SUR PLUSIEURS FEUILLES LA FOIS .............................................................................................. 53 SUPPRIMER UN GROUPE DE TRAVAIL .................................................................................................................... 54 INSERER UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCUL ..................................................................................................... 54 SUPPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL.................................................................................................................... 54 COPIER OU DEPLACER UNE FEUILLE DE CALCUL................................................................................................. 55 RENOMMER UNE FEUILLE......................................................................................................................................... 55 MASQUER / AFFICHER UNE FEUILLE ....................................................................................................................... 55 LES GRAPHIQUES .......................................................................................................................................................... 56 CRATION DUN GRAPHIQUE.................................................................................................................................... 56 MODIFICATION DUN GRAPHIQUE ............................................................................................................................ 59 LES CARTES GOGRAPHIQUES .................................................................................................................................. 62 PRPARER LES DONNES ........................................................................................................................................ 62 CRER UNE CARTE GOGRAPHIQUE...................................................................................................................... 62 LES FORMATS DE CARTES ....................................................................................................................................... 63 Modifier un format ..................................................................................................................................................... 63 Modifier les proprits des formats........................................................................................................................... 64 MODIFIER LAPPARENCE DE LA CARTE .................................................................................................................. 65 Barre doutils MicroSoft Map ..................................................................................................................................... 65 Menu contextuel........................................................................................................................................................ 65 Ajouter un nouveau calque une carte .................................................................................................................... 65 LIAISONS ENTRE FEUILLES DE CALCULS.................................................................................................................. 66 CRATION DE DIFFRENTES VUES D'UNE FEUILLE DE CALCUL ........................................................................... 69 CRER UNE VUE......................................................................................................................................................... 69 AFFICHER UNE VUE ................................................................................................................................................... 69 SUPPRIMER UNE VUE ................................................................................................................................................ 69 LES MACROS COMMANDE ...................................................................................................................................... 70 PRSENTATION DES MACROS COMMANDE ..................................................................................................... 70 Cration dune macro................................................................................................................................................ 70 EXCUTER UNE MACRO................................................................................................................................................ 73 PARTIR DU CLAVIER ............................................................................................................................................... 73 PARTIR DU MENU OUTILS ...................................................................................................................................... 73 PARTIR DUN NOUVEAU MENU .............................................................................................................................. 74 PARTIR DUN BOUTON DUNE NOUVELLE BARRE DOUTILS ............................................................................. 75 Modifier limage dun bouton ..................................................................................................................................... 76 LES MACROS FONCTION ......................................................................................................................................... 77 CRATION D'UNE FONCTION PERSONNALISE ..................................................................................................... 77 UTILISATION D'UNE FONCTION PERSONNALISE ................................................................................................. 78 INTERACTIVIT ........................................................................................................................................................... 79 La bote de dialogue intgre ................................................................................................................................... 79 Les feuilles bote de dialogue Excel 5 ................................................................................................................ 79 Afficher une bote de dialogue Excel 5 ..................................................................................................................... 80 Rcuprer la valeur dune case cocher ................................................................................................................. 81 Rcuprer la valeur dune case doption................................................................................................................... 81 Rcuprer la valeur dune cellule.............................................................................................................................. 81 Les botes de dialogue de VBA................................................................................................................................. 81 UTILISATION D'EXCEL EN BASE DE DONNES.......................................................................................................... 82 TRIER ........................................................................................................................................................................... 82 FILTRER ....................................................................................................................................................................... 83 Filtre automatique ..................................................................................................................................................... 83 FILTRE LABOR.................................................................................................................................................... 84 Dfinition d'une zone de critres............................................................................................................................... 84 Grille.......................................................................................................................................................................... 85 Sous - totaux automatiques ...................................................................................................................................... 86 Tableaux croiss dynamiques .................................................................................................................................. 86 La bote outils Tableau crois dynamique ....................................................................................................... 89 LIRE DES DONNES EXTERNES............................................................................................................................... 90 LES OPTIONS IMPORTANTES ....................................................................................................................................... 94 LES FONCTIONS ............................................................................................................................................................. 96 ARGUMENTS ET FONCTIONS DE BASE DE DONNES ............................................................................................ 101 GLOSSAIRE ................................................................................................................................................................... 102

GNRALITS
Quest-ce quun tableur
Imaginez une feuille divise en colonnes et en lignes, la manire d'un jeu de "Bataille navale". Chaque ligne est repre par un nombre et chaque colonne par une ou plusieurs lettres. Chaque case ainsi dfinie s'appelle une "Cellule", dont la premire, en haut gauche porte la rfrence "A1".

Rfrences des colonnes

Cellule

Rfrences des lignes

Les diffrentes feuilles de calculs

Un tableur est un logiciel capable de simuler de telles feuilles. Dans chaque cellule des donnes peuvent tre ranges. Il mmorise les relations entre ces donnes et il effectue les calculs automatiquement ds quune donne est modifie. Excel dpasse le concept de base du tableur puisqu'un document Excel est un Classeur pouvant contenir plusieurs types de documents. Le classeur par dfaut contient 16 feuilles de calcul, nommes Feuil1, Feuil2, Feuil16. Les noms de feuilles apparaissent sur des onglets au bas de la fentre du classeur. Le fait de cliquer sur les onglets vous permet de passer d'une feuille l'autre. L'onglet de la feuille active apparat toujours en gras. Un classeur peut contenir 255 feuilles. Vous pouvez : - Insrer et supprimer des feuilles; - Renommer les feuilles, le nom ne pouvant pas dpasser 31 caractres. - Copier ou dplacer des feuilles l'intrieur du classeur ou dans un autre classeur. Si vous placez le pointeur sur un onglet de feuille et cliquez sur le bouton droit de la souris, un menu contextuel de commandes propres aux feuilles apparat. Un classeur peut contenir 4 types de feuilles diffrents: - Feuille de calcul. - Feuille graphique. - Module Visual Basic. - Feuille de dialogue de Microsoft Excel 5. En plus des lments cits ci-dessus, un classeur peut contenir des macros, mais contrairement aux versions prcdentes d Excel, ces macros napparaissent plus en tant que feuille dans le classeur.

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Les feuilles de calcul

Ce sont les documents classiques d'un tableur, tels qu'ils ont t dcrits prcdemment. Une feuille de calcul peut contenir 256 colonnes et 65 536 lignes soit 16 777 216 cellules. Chaque cellule peut contenir soit : - Une donne constante, texte ou nombres, dates et heures, ou des valeurs logiques. - Une formule, compose de valeurs constantes ou de rfrences d'autres cellules, d'oprateurs mathmatiques, logiques, de fonctions pr-dfinies, ou bien de fonctions critent par lutilisateur en Visual Basic Application , langage de programmation utilis dans Excel 97.

Les feuilles graphique

Ces documents sont lis une feuille de calcul et servent reprsenter les donnes de celle-ci sous une forme graphique ( camemberts, courbes, histogrammes etc.)

Les feuilles Bote de dialogue

Dans Excel 97, les botes de dialogue sont cres laide de lditeur Visual Basic, donc on ne peut plus insrer dans un classeur des feuilles botes de dialogue . En revanche, lors de la conversion dun fichier Excel 5 en fichier Excel 97, les feuilles bote de dialogue sont conserves et apparassent dans le classeur.

Les feuilles module Visual basic

Tout comme les botes de dialogue , les feuilles module dExcel 5, contenant les macros et les fonctions, napparassent plus en tant que feuille dans le classeur. Les macros et les fonctions, qui sont de vritables programmes informatiques, ne peuvent tre critent que sous lditeur Visual Basic.

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LA FEUILLE DE CALCUL

Liste droulante des noms attribus aux cellules

Barre de formules Icne d'annulation et contenu de la cellule active Icne de validation Insertion du signe gal

Barre de menus

Barre d'outils Standard Coordonnes de la cellule active Barre d'outils Format

Coller une fonction Somme automatique Cellule active

Nom de la feuille active

Boutons de dfilement des feuilles

Onglets d'activation des feuilles

Barre d'tat

Dfilement de la feuille active

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LES MENUS DE LA FEUILLE DE CALCUL

LE MENU FICHIER

Cration d'un nouveau classeur Ouverture d'un classeur existant Fermeture du classeur actif Enregistrement du classeur actif Enregistre l'tat des classeurs ouverts dans le fichier "Revenir.XLW"

Enregistre les cellules slectionnes en tant que zone d'impression Imprimer la zone d'impression

Liste des 4 derniers classeurs utiliss

Touches de commande du menu Fichier

CTRL+N CTRL+O CTRL+S Nouveau classeur Ouvrir Enregistrer Enregistrer sous Imprimer Quitter Microsoft Excel

F12 CTRL+P ALT+F4

Remarque Pour choisir une commande quelconque du menu Fichier l'aide du clavier, appuyez sur ALT+F , puis sur la touche correspondant la lettre souligne de la commande.
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Onglet Page
Contrle l'orientation de la page, la mise l'chelle, la taille du papier, la qualit d'impression.

Portrait Imprime le document verticalement. Paysage Imprime le document horizontalement. Ajuster Ajuste la zone dimpression une page en largeur, ou en hauteur selon le choix.

Onglet Marges

Haut, Bas, Gauche, Droite Contrle les marges de la page. En-tte, Pied de page Donne la position des en-ttes et des pieds de page. Centrer sur la page Centre le tableau verticalement et/ou horizontalement dans la page.

Onglet En-tte/Pied de page

Les en-ttes et les pieds de page sont des textes imprims respectivement en haut et en bas de chacune des pages.

En-Tte Liste des derniers utiliss. Pied de page Liste des derniers utiliss. En-Tte personnalis... Zones vous permettant de dfinir un nouvel En-tte. Pied de page personnalis... Zones vous permettant de dfinir un nouveau Pied de page.
.

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Onglet Feuille

Dfinition de la zone d'impression

Dfinir la ligne rpter sur chaque feuille Dfinir la colonne rpter sur chaque page

Imprimer le quadrillage par dfauf

Lignes rpter en haut Indiquez ici une ou plusieurs lignes de la feuille de calcul rpter sur chaque page imprime. Colonnes rpter gauche Indiquez ici une ou plusieurs colonnes de la feuille de calcul rpter sur chaque page imprime. En-ttes de ligne et colonne Imprime ou pas les rfrences des lignes et des colonnes.

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LE MENU DITION

Annule la dernire commande Rpte la dernire commande Supprime la slection de la feuille et la place dans le presse-papiers Place la slection dans le presse-papiers Colle le contenu de presse-papiers Colle les valeurs, les formats, les formules ... Recopie droite, gauche, en haut, en bas, cre des sries Efface tout ou partie de la slection Supprime lignes, colonnes ou cellules Supprime la ou les feuilles slectionnes Copie ou dplace une ou plusieurs feuilles dans un autre classeur

Affiche un menu relatif l'objet slectionn

Modification de liaisons existantes

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Pour obtenir la commande Copier limage , maintenez enfonce la touche Shift au moment de l'activation du menu Edition .

Touches de commande du menu Edition CTRL+Z F4 ou CTRL Y CTRL+X CTRL +C CTRL+V CTRL+B CTRL+D SUPPR SUPPR CTRL+ (signe moins) CTRL+F CTRL+H MAJ+F4 CTRL+MAJ+F4 F5 ou CTRL T

Annuler Rpter Couper Copier Coller Recopier vers le bas Recopier droite Effacer le contenu (dans une feuille de calcul) Efface l'objet slectionn dans un graphique Supprime la slection Affiche la bote de dialogue Rechercher Affiche la bote de dialogue Remplacer Rechercher suivant Rechercher prcdent Atteindre

Remarque Pour choisir une commande quelconque du menu Edition l'aide du clavier, appuyez sur ALT+E , puis sur la touche correspondant la lettre souligne de la commande.

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LE MENU AFFICHAGE

pour apercevoir les sauts de page, il faut auparavant dfinir la zone d'impression

Barre d'tat

Barre de formule

Commande Zoom Modifie l'chelle d'affichage d'une feuille de calcul ou d'une feuille graphique. Cette commande vous permet d'agrandir une feuille de calcul ou une feuille graphique afin de la voir plus en dtail ou bien de la rduire pour augmenter la partie affiche l'cran. Vous pouvez slectionner un des paramtres du zoom ou taper un facteur de zoom compris entre 10 et 400 %.
Lorsque vous slectionnez l'option Ajust la slection Microsoft Excel calcule un facteur de zoom tel que les cellules ou la feuille graphique slectionnes s'ajustent la taille de la fentre active. Vous pouvez galement utiliser la zone Zoom de la barre d'outils.

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Commande Affichages personnaliss....

Cette commande vous permet de crer diffrentes vues d'une feuille de calcul, voir dun classeur. Une vue constitue une faon simple de visualiser vos donnes l'aide d'options d'affichage diverses. Vous pouvez afficher, imprimer et stocker des vues diffrentes sans les enregistrer comme des feuilles distinctes.
1 Slectionnez la plage de cellules

2 Cliquez sur

Donnez un nom la vue

Remarque
Pour choisir une commande quelconque du menu Affichage l'aide du clavier. appuyez sur ALT+A , puis sur la touche correspondant la lettre souligne de la commande.

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LE MENU INSERTION

Insertion de cellules Insertion de lignes Insertion de colonnes Insre une nouvelle feuille Lance l'assistant grahique Insre un saut de page Lance l'assistant fonction Joint du texte ou du son une cellule Insre une image Lance l'assistant MsMap Insre une application Permet de donner un nom une cellule ou un groupe de cellules.

Touches de commande du menu Insertion

CTRL+(signe plus) MAJ+FI I F 11 CTRL+F3 F3 MAJ+CTRL+F3 Affiche la bote de dialogue Insertion de cellule Insre une nouvelle feuille de calcul Insre une nouvelle feuille graphique Affiche la bote de dialogue Dfinir un nom Affiche la bote de dialogue Coller un nom si des noms ont t dfinis Affiche la bote de dialogue Crer des noms

Remarque Pour choisir une commande quelconque du menu Insertion l'aide du clavier, appuyez sur ALT+I , puis sur la touche correspondant la lettre souligne de la commande.

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LE MENU FORMAT

Police, taille, format des nombres encadrement, protection ... Hauteur, masquer, afficher Largeur, masquer, afficher Renomer, masquer

Cration de styles

Touches de commande du menu Format CTRL+ 1 ALT+ (guillemets doubles) ALT+ (soulign) ALT+(parenthse ouvrante ALT+(parenthse fermante ALT+ (apostrophe)

Affiche la bote de dialogue Format de cellule Masque les lignes Affiche les lignes Masque les colonnes Affiche les colonnes Affiche la bote de dialogue Style

Remarque Pour choisir une commande quelconque du menu Format l'aide du clavier, appuyez sur ALT+T, puis sur la touche correspondant la lettre souligne de la commande.

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Format cellule

Onglet Alignement

Standard Aligne le texte gauche, les nombres droite et centre les valeurs d'erreur et les valeurs logiques. Il s'agit de l'alignement par dfaut. Renvoyer la ligne automatiquement Rpartit, sur plusieurs lignes, le contenu de la cellule. Fusionner les cellules Fusionne les cellules slectionnes. Ajuster Ajuste sur lcran, les caractres la taille de la cellule. Orientation Oriente le texte au degr prs.
Onglet Nombre

Dtermine la faon dont les informations sont affiches dans les cellules slectionnes Excel possde des formats pr-dfinis, mais vous pouvez en crer autant que vous le dsirez, il suffit de modifier un format existant.

Choisissez un format prdfini Tapez le format

Pour crer un format personnalis: 1 Cliquez ici

Raccourcis : CTRL+ R CTRL +! CTRL+Q CTRL+J CTRL+M

CTRL+% CTRL+E

(format Standard) (format 0,00) (format h:mm AM/PM) (format jj/mm/aa) [format (# ##0,00 F); ([rouge] - ##0,00 F)] (format 0 %) (format 0,00E+00)

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Microsoft Excel utilise les symboles suivants dans ses formats intgrs. Vous pouvez utiliser les mmes pour crer vos propres formats numriques personnaliss.

Symbole Standard
#

Description
Affiche le nombre dans le format Standard. Espace rserv pour un chiffre. Si le nombre comprend, droite du sparateur dcimal, plus de chiffres qu'il n'est prcise de symboles # droite dans le format, Microsoft Excel arrondit le nombre en utilisant le nombre de positions dcimales correspondant au nombre de symboles # prciss dans le format droite du sparateur dcimal. Si le nombre comprend, gauche du sparateur dcimal, plus de chiffres qu'il nest prcis de symboles # gauche dans le format, Microsoft Excel affiche tous les chiffres gauche du sparateur dcimal. Espace rserv pour un chiffre. Le zro est soumis aux mmes rgles que le symbole # si ce n'est que lorsque le nombre comprend moins de chiffres qu'il n'est prcis de zros dans le format, Microsoft Excel affiche des zros non significatifs. Par exemple, si vous voulez que la valeur 8,9 s'affiche sous la forme 8,90, tapez le format #,00. Espace rserv pour un chiffre. Le symbole ? est soumis aux mme rgles que le zro non significatif; si ce n'est que Microsoft Excel affiche un espace la place des zros non significatifs de part et d'autre du sparateur dcimal pour conserver l'alignement des sparateurs dcimaux. Vous pouvez galement utiliser ce symbole pour les fractions comprenant un nombre variable de chiffres. Sparateur dcimal. Ce symbole permet de dterminer combien de positions dcimales (indiques par des 0 ou des symboles #) sont affiches par Microsoft Excel de part et d'autre du sparateur dcimal. Si le format ne contient que des symboles # gauche du sparateur, Microsoft Excel affiche les nombres infrieurs 1 sans chiffre gauche du sparateur. Vous pouvez viter cela en spcifiant 0 au lieu du symbole # comme premier espace rserv un chiffre gauche du sparateur dcimal. Vous pouvez galement utiliser le sparateur dcimal pour dfinir des formats horaires ou qui affichent les fractions de seconde. Pourcentage. Microsoft Excel multiplie par 100 et ajoute le symbole %. Sparateur des milliers. Microsoft Excel spare les milliers par un espace si le format contient un espace entour de symboles # ou de 0. Un espace suivant un espace rserv attribue au nombre une valeur en milliers. Par exemple, le format # (avec 1 espace) attribue une valeur en milliers et le format # (avec 2 espaces) attribue une valeur en millions. Le format 0,0 (avec un espace) affiche le nombre 12 200,00 sous la forme 12,2.

0 (zro)

Virgule

% (espace)

Format scientifique. Si un format contient un 0 ou un symbole # droite d'un symbole E-, E+, e- ou e+, Microsoft Excel affiche le nombre dans le format scientifique et insre E ou un e. Le nombre de symboles # ou de 0 droite dtermine le nombre de chiffres de l'exposant. E- ou eplace un signe moins (-) devant un exposant ngatif E+ ou e+ place un signe moins (-) devant un exposant ngatif et un signe plus (+) devant un exposant positif Affiche le caractre spcifi. Pour afficher un caractre diffrent, faites-le prcder d'une barre $+-l( ): espace oblique inverse (\) ou placez-le entre guillemets anglais doubles (" "). Vous pouvez galement utiliser la barre oblique (/) pour les formats de fractions. Affiche le caractre qui suit dans le format. Microsoft Excel, naffiche pas la barre oblique \ inverse. L'utilisation de ce symbole devant un caractre afficher revient placer ce caractre entre guillemets anglais doubles. Si vous prcisez dans le format l'un des symboles ! ^ & (guillemet anglais simple gauche)' (guillemet anglais simple droit) ~ {} = <>, Microsoft Excel ajoute automatiquement une barre oblique inverse. Rpte le caractre qui suit dans le format, un nombre de fois suffisant pour remplir la cellule. * Vous ne pouvez pas inclure plus d'un astrisque dans la mme section d'un format. Affiche un espace de la largeur du caractre suivant. Par exemple, vous pouvez taper _ la fin Trait de soulignement d'une section dfinissant le format des nombres positifs pour que Microsoft Excel laisse un espace correspondant la largeur d'une parenthse, ce qui permet d'aligner les nombres positifs avec les nombres ngatifs affichs entre parenthses. Affiche le texte qui se trouve entre les guillemets anglais doubles. "texte" Espace rserv pour du texte. Si la cellule comprend du texte, celui-ci prend la place du @ symbole @ dans le format. Affiche le mois sous la forme d'un nombre sans zro de tte (1 12). Si le symbole m suit m immdiatement le symbole h ou hh, Microsoft Excel affiche la minute au lieu du mois.

E- E+ e- e+

mm mmm mmmm j jj jjj jjjj aa ou aaaa Page : 14

Affiche le mois sous la forme d'un nombre avec zro de tte (01 12). Si le symbole mm suit immdiatement le symbole h ou hh, Microsoft Excel affiche la minute au lieu du mois. Affiche le mois sous forme abrge (jan-dec). Affiche le nom complet du mois (janvier dcembre). Affiche le jour sous la forme d'un nombre sans zro de tte ( 1 31). Affiche le jour sous la forme d'un nombre avec zro de tte (01 31). Affiche le jour de la semaine sous forme abrge (dim sam). Affiche le nom complet du jour de la semaine (dimanche samedi). Affiche lanne sous la forme d'un nombre deux chiffres (00 99) ou quatre chiffres (1900 2078).

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h ou hh

m ou mm s ou ss [ ]

Affiche l'heure sous la forme d'un nombre sans zro de tte (0 23) ou sous la forme d'un nombre avec zro de tte (00 23). Si le format comprend l'indicateur AM ou PM, lheure est exprime dans le format horaire sur 12 heures. Dans le cas contraire, I'heure est exprime dans le format horaire sur 24 heures Affiche la minute sous la forme d'un nombre sans zro de tte (0 59) ou sous la forme d'un nombre avec zro de tte (00 59). Le symbole m ou mm doit suivre immdiatement le symbole h ou hh, faute de quoi Microsoft Excel l'interprte comme le mois. Affiche la seconde sous la forme d'un nombre sans zro de tte (0 59) ou sous la forme d'un nombre avec zro de tte (00 59). Affiche des heures suprieures 24, ou des minutes ou des secondes suprieures 60. Placez entre crochets droits la partie du code horaire situ l'extrme gauche; par exemple, le code [h]:mm:ss permet dafficher un chiffre suprieur 24 pour I'heure. Affiche lheure sur une base de 12 heures. Microsoft Excel affiche AM, am, A ou a pour les heures allant de minuit midi, et PM, pm, P ou p pour les heures allant de midi minuit. Si aucun indicateur AM/PM n'est mentionn dans le format, I'heure est exprime sur une base de 24 heures. Affiche les caractres contenus dans la cellule en noir. Affiche les caractres contenus dans la cellule en bleu. Affiche les caractres contenus dans la cellule en cyan Affiche les caractres contenus dans la cellule en vert. Affiche les caractres contenus dans la cellule en magenta. Affiche les caractres contenus dans la cellule en rouge. Affiche les caractres contenus dans la cellule en blanc. Affiche les caractres contenus dans la cellule en jaune. Affiche la couleur correspondante dans la palette. La lettre n reprsente un nombre de 0 56 Ou condition peut tre <, >, =, >=, <= ou <> et valeur un nombre quelconque. Le symbole [condition valeur] vous permet de dfinir un critre personnalis pour chaque section du format numrique.

AM/am/A/a PM/pm/P/p [NOIR] [BLEU] [CYAN] [VERT] [MAGENTA] [ROUGE] [BLANC] [JAUNE] [COULEUR n] [condition valeur]

Si vous ne voulez pas afficher les valeurs ngatives, tapez le format suivi d'un point -virgule. Si vous ne voulez pas afficher les valeurs ngatives ou gale zro, tapez le format suivi de deux points-virgules. Si vous voulez afficher tous les nombres, sauf ceux qui sont gaux zro, tapez le format positif. puis ngatif suivi d'un point- virgule. Si vous ne voulez afficher aucun nombre, tapez trois points-virgules.

Onglet Police

Modifie la police, le style, la taille, la couleur, le soulignement et les attributs du texte dans les cellules slectionnes.

Couleur Affiche la liste des couleurs disponibles. Choisissez une couleur dans la liste ou slectionnez Automatique pour choisir la couleur dfinie pour le texte des fentres dans le Panneau de configuration de Microsoft Windows, savoir le noir, sauf si vous avez modifi ce paramtre.

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Onglet Bordure Contour Place une bordure autour des bords externes de la slection. Intrieur Place une bordure sur toutes les cellules de la slection, sauf sur les bords externes. Couleur Dfinit la couleur de la bordure, 56 couleurs sont disponibles. L'option Automatique applique la couleur et le style de la bordure par dfaut.

Onglet Motifs

Couleur Contrle la couleur de la ou des cellules slectionnes.

Motif Contrle le motif et la couleur de motif de la cellule, ou des cellules slectionnes.

Onglet Protection Verrouille Empche toute modification des cellules slectionnes lorsque le document est protg. Masque Empche l'affichage d'une formule de cellule dans la barre de formule, lorsque le document est protg. Remarque

Le verrouillage des cellules n'a aucun effet si vous ne protgez pas la feuille. Pour protger une feuille, choisissez
Protection dans le menu Outils puis choisissez Protger la feuille .

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Format Options de forme

Lorsque vous slectionnez un ou plusieurs objets, la commande Cellule du menu Format devient Objet .

Onglet Couleurs et traits

Remplissage Couleur et motif de lintrieur des objets slectionns. Bordure Couleur et type de trait de la bordure des objets slectionns. Flches Forme des objets flches .

Onglet Dimension

Dimensionnement et rotation Permet de dfinir une hauteur et une largeur pour les objets slectionns. Echelle Modifie, en pourcentage, les dimensions des objets slectionns, de faon proportionnelle ou non.

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Onglet Protection

Dtermine si les objets graphiques sont verrouills ou pas

Verrouill Empche la modification, le dplacement, le redimensionnement ou la suppression des objets slectionns lorsque le document est protg.

Remarque Le verrouillage des objets n'a aucun effet si vous ne protgez pas la feuille. Pour protger une feuille, choisissez Protection dans le menu Outils , puis choisissez Protger la feuille

Onglet Proprits

Dtermine : - Si les objets changent de position lors dinsertion de lignes ou de colonnes, ou sils changent de taille lors du redimensionnement des cellules. - Si les objets doivent tre imprims ou pas.

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Format ligne

Ajuste la hauteur de ligne la taille du texte Masque les lignes slectionnes Raffiche les lignes masques comprisent dans la slection

Format colonne

Ajuste la colonne la longueur du texte Masque les colonnes slectionnes Raffiche les colonnes masques comprisent dans la slection

Format feuille

Permet de renommer une feuille Masque la feuille active Permet de mettre une image en arrire plan

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Format mise en forme automatique

Applique automatiquement une combinaison intgre de formats, appele format automatique, une plage de cellules ou un tableau crois dynamique se trouvant dans une feuille de calcul. Microsoft Excel propose un grand nombre de formats automatiques s'appliquant aux nombres, l'alignement, aux polices, aux bordures, aux motifs et aux ombrages, la largeur de colonne et la hauteur de ligne.

Format Mise en forme conditionnelle

Permet la mise en forme dune ou plusieurs cellules en fonction de certains critres.

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LE MENU OUTILS

Options de partage du classeur avec d'autres utilisateurs Permet de fusionner dans un classeur matre les modifications effectues dans d'autres classeurs Utilis pour raliser des hypothses de simulation

Vrificateur orthographique Saisie des mots ou des caractres remplacer automatiquement Permet de garder la trace des diverses modifications effectues Protection des feuilles et du classeur Ajuste la valeur d'une cellule Donne les liaisons entre les cellules

Installation des macros Excel Personalisation des menus et des barres d'outils Modification des options d'Excel Accs l'diteur Visual Basic Excute, ou supprime une macro Assistant de recherche d'une valeur et assistant de somme conditionnelle Dbute et termine l'enregistrement d'une macro

Outils Options
Onglet Affichage
Dtermine les lments de Microsoft Excel qui doivent tre affichs ou pas.

Indicateur de commentaires Affiche un petit point rouge dans le coin suprieur droit de la cellule lorsqu'une annotation lui est jointe. Indicateurs de position Affiche les images et les graphiques slectionns sous forme de rectangles gris. Les autres objets graphiques, boutons et zones de texte sont affichs normalement. Masquer tout Masque tous les objets graphiques, les boutons, les zones de texte, les objets dessins et les images. Les objets masqus ne sont pas imprims. Valeurs zro Lorsque cette option est dsactive, les valeurs zro ne sont plus affiches. N'affecte pas les cellules que vous avez mises en forme l'aide de la commande Format . Sauts de page Affiche ou pas, les sauts de page (Lignes en pointills) sur lcran. Formules Affiche les formules dans les cellules, au lieu des valeurs produites.

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Onglet Calcul

Contrle le moment et la manire dont sont calcules les formules dans des documents ouverts.

Calcul avec la prcision au format affich Ramne les valeurs stockes dans les cellules de la prcision maximum (15 chiffres) celle du format affich. Ces valeurs sont ensuite utilises dans les calculs.

Onglet Modification

Contrle la saisie, la modification, la copie et le dplacement de donnes.

Glissement-dplacement de la cellule Vous permet de dplacer et de copier des cellules en les faisant glisser. Dplacer la slection aprs validation Dplace automatiquement la cellule active d'une ligne vers le bas lorsque vous appuyez sur la touche Entre .

Onglet Transition

Contient des options qui vous aident passer d'un autre tableur Microsoft Excel.

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Onglet Gnral
Contrle les options telles que le nombre de feuilles d'un nouveau classeur, la police standard...

Rfrence A1 Exprime les rfrences des enttes de ligne et de colonne, et celles des cellules, sous forme de rfrences de type A1.
L1C1 Exprime les rfrences des en-ttes de ligne et de colonne, et celles des cellules, sous forme de rfrences de type L1C1.

Onglet Couleur
Personnalise les couleurs de la palette de couleurs Microsoft Excel et copie ces palettes de couleurs d'un classeur un autre. Copier les couleurs de Contient la liste des classeurs ouverts partir desquels vous pouvez copier une palette de couleurs. La slection d'un classeur entrane la copie de sa palette dans le classeur actif.

Par dfaut Rtablit les 56 couleurs d'origine de la palette.

Onglet Listes personnalises

Cration de listes personnalises, utilisable ensuite pour crer des sries de donnes. Vous pouvez galement utiliser une liste personnalise comme ordre de tri personnalis lorsque vous triez une liste ou un tableau crois dynamique. Les listes intgres et les listes personnalises que vous crez peuvent tre employes avec tous les classeurs.

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LE MENU DONNES

Toutes les commandes concernant la base de donnes sont regroupes dans ce menu.

Tri les lignes en fonction des valeurs contenues dans les colonnes Permet de filtrer une base de donnes Affiche une grille de saisie sur une base de donnes Insre des sous totaux

Cration d'une table de donnes Rpartition du texte d'une cellule dans plusieurs cellules Synthtise les donnes et les affiche sous forme de tableau Masque des lignes et/ou des colonnes Dmarre l'assistant "tableau crois"

Permet de dfinir des contrles de saisie

ALT+MAJ+DROITE ALT+ MAJ +GAUCHE

Groupe une ligne ou une colonne Dissocie une ligne ou une colonne

Remarque Pour choisir une commande quelconque du menu Donnes l'aide du clavier. appuyez sur ALT+D , puis sur la touche correspondant la lettre souligne de la commande.

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LE MENU FENTRE

Cration d'une nouvelle fentre de la feuille active Rorganise les fentre sur l'cran Masque la fentre active Liste des fentres masques Partage la fentre active en 4 fentres Fige 2 des 4 fentres cres par la commande "Fractionner" Liste des classeurs ouvert

CTRL+F6 CTRL+MAJ+F6 F6 MAJ+F6

Fentre suivante Fentre prcdente Volet suivant Volet prcdent

Remarque Pour choisir une commande quelconque du menu Fentre l'aide du clavier, appuyez sur ALT+N , puis sur la touche correspondant la lettre souligne de la commande.
Vous pouvez ouvrir plusieurs fentres pour une feuille ou un classeur donn. La seule limite est impose par la mmoire disponible. La barre de titre affiche le nom du classeur d'origine suivi d'un deux points (:) et du numro de la nouvelle fentre. Vous pouvez rorganiser les fentres individuelles en les faisant glisser l'aide de la souris. Vous pouvez galement rorganiser les fentres individuelles en utilisant la commande Dplacement et la commande Dimension du menu Systme .

Mosaque : Rorganise les fentres en rduisant leur taille en fonction de la taille de l'cran. Horizontal : Rpartit les fentres uniformment de haut en bas. Vertical : Rpartit les fentres uniformment de la gauche vers la droite. Cascade : Fait se chevaucher les fentres. Fentres du classeur actif Si cette option est active la commande Rorganiser ne s'applique qu'aux fentres du classeur actif. Si cette option est dsactive la commande Rorganiser s'applique toutes les fentres affiches.
La commande Rorganiser les icnes permet de rorganiser toutes les fentres rduites en icnes. Elle est disponible uniquement lorsqu'une fentre rduite est active.

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LES MENUS CONTEXTUELS

Que vous soyez occup mettre en forme un document ou un graphique, ou modifier une cellule, vous disposez tout instant de commandes adaptes la tche que vous tes en train d'effectuer sans avoir utiliser la barre de menus. Pour afficher un menu contextuel dans lequel vous pourrez slectionner une commande: - Sur PC, appuyez sur le bouton droit de la souris. - Sur Mac, maintenez les touches Commande + Option enfonces et cliquez sur le bouton de la souris.

Positionn sur une cellule

Positionn sur un en-tte de colonne

Positionn sur un en-tte de ligne

Positionn sur un objet

En cliquant sur longlet dune feuille

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Positionn sur un des onglets de plusieurs feuilles grouper

Positionn dans la barre dtat

Positionn dans la barre de menu ou sur une barre doutils

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LES DIFFRENTES BARRES D'OUTILS

Dans le menu Affichage la commande Barre d'outils vous permet d'afficher les outils appropris votre travail.

Pour obtenir des informations sur les boutons d'une barre doutils, placez le curseur de souris pendant 2 secondes, sur le bouton dont vous dsirez connatre la fonction.

aperu avant impression

BARRE D'OUTILS STANDARD

La barre d'outils Standard s'affiche lorsque vous dmarrez Microsoft Excel. Elle contient des boutons qui vous aident effectuer les oprations les plus courantes.
Tri dcroissant Tri croissant Imprimer Nouveau classeur Insrer un lien hypertexte Aperu avant impression Assistant carte Barre d'outils de dessin Assistant graphique

Ouvrir Enregistrer Orthographe Couper Copier Coller Assistant fonction Rpter Somme automatique Annuler Barre d'outils Web Coefficient du Zoom Reproduire la mise en forme Compagnon office

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BARRE D'OUTILS FORMAT

Les boutons de la barre d'outils Format vous aident mettre en forme des objets, des cellules et le contenu de celles-ci. Vous pouvez galement mettre en forme des objets tels que le texte et le quadrillage dans un graphique.
Gras Taille des caractres Police en cours Ajouter une dcimale Centr sur plusieurs colonnes Supprimer une dcimale Augmenter le retrait Couleur de la cellule

Choix des polices

Italique Soulign

Bordures Styles : Montaire Diminuer le retrait Pourcentage Centr Milliers Cadr droite Couleur du texte

Cadr gauche

BARRE D'OUTILS GRAPHIQUE

Les boutons de la barre doutils Graphique vous aident crer et mettre en forme vos graphiques.

Choix de la reprsentation graphique Format de la srie de donnes

Lgende

Sries par lignes Sries par colonnes

Orienter le texte 45 Ajouter la table de donnes Vous permet de slectionner facilement un objet du graphique

BARRE D'OUTILS ARRT MACRO

Cette barre d'outils contient le bouton Arrter lenregistrement qui vous permet darrter l'enregistrement d'une macro Excel. Elle s'affiche automatiquement ds que vous commencez enregistrer une macro.

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BARRE D'OUTILS DESSIN

Les boutons de la barre doutils Dessin vous aident crer et mettre en forme les objets graphiques.

Trait Flche Ellipse Rotation libre

Couleur de remplissage Couleur du contour Couleur des caractres

Rectangle Insrer un objet Wordart Zone de texte 3D Ombr Style de flche

Si vous maintenez la touche Shift enfonce lors de la cration dun objet, vous obtenez les effets suivants : Les outils flche et trait dessinent des droites verticales, horizontales ou diagonales contraintes par des incrments de 15. Loutil rectangle dessine des carrs parfaits. Loutil ellipse dessine des cercles parfaits.

Ouverture d'une zone de texte.

Ce texte peut ensuite tre orient l'aide de la commande Zone de texte du menu Format .

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BARRE D'OUTILS TABLEAU CROIS DYNAMIQUE

Les boutons de la barre d'outils Tableau crois dynamique vous aident extraire et analyser des donnes provenant soit de listes et de tables cres avec Microsoft Excel, ou dans une application ou un systme de gestion de base de donnes externe Microsoft Excel.

Dgrouper Assistant tableau dynamique Grouper

Actualiser les donnes Slectionner un intitul et des donnes

Champ dynamique Afficher les pages

Slectionner des donnes Slectionner un intitul Afficher les dtails Masquer les dtails

BARRE D'OUTILS FORMULAIRE

Les boutons de la barre d'outils Formulaire sont destins modifier les botes de dialogue cres sous Excel 5. Vous pouvez galement placer un de ces outils sur une feuille de calcul, afin damliorer la convivialit de votre application.
Zone de liste Zone combine droulante Barre de dfilement Proprits du contrle Afficher ou masquer la grille Excuter la bote de dialogue Zone de groupe Case d'option Bouton Modifier le code Compteur Zone combine droulante modifiable Zone combine modifiable

Zone de modification Case cocher Etiquette

BARRE D'OUTILS VISUAL BASIC

Les boutons de la barre d'outils Visual Basic vous aident utiliser le code Visual Basic dans vos modules.

Enregistrer une macro

Mode cration Excuter la macro Continuer Bote outils contrles Editeur Visual Basic

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BARRE D'OUTILS DONNES EXTERNES

Actualiser les donnes Modifier la requte

Ractualiser tout

Proprits de la plage de donnes Etat de l'actualisation Paramtres de la requte Annuler l'actualisation

BARRE D'OUTILS IMAGE

Accentuer le contraste Insrer une image depuis un fichier

Couleur transparente Accentuer la luminosit Contour Rtablir l'image d'origine

Contrle de l'image Diminuer le contraste

Format de l'image Rogner l'image Diminuer la luminosit

BARRE D'OUTILS "WORDART"

Modifier le texte

Format d'objet

Hauteur

Alignement, justification

Insrer un objet WORDART

Forme Texte vertical Modifier l'effet Rotation libre

Espacement des caractres

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COMMENT OBTENIR DE L'AIDE

COMPAGNON OFFICE
Ds la premire utilisation de Microsoft Excel 97, vous ferez la connaissance de Compagnon Office , lassistant de laide en ligne.

Si lassistant nest pas visible sur lcran, vous pouvez le ractiver en appuyant sur la touche F1, en cliquant sur le bouton daide de la barre doutils Standard, ou bien encore en slectionnant Aide de MicroSoft Excel dans la barre de menu.

Lors de la premire apparition, la bulle de recherche vous demande ce que vous dsirez faire. La plupart du temps, vous choisirez de saisir une question. Par exemple, essayez de taper : Comment puis-je colorer ma cellule en vert.

Lorsque vous validez par la touche Entre , lassistant affiche une liste de sujets susceptibles de se rapporter votre question. Si aucun de ces sujets ne semble correspondre votre attente, cliquez sur Suivant

Dans cet exemple, la rponse semble tre apporte par Ombrage de cellules avec des motifs . Cliquez sur cette rubrique pour afficher laide correspondante.

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Lassistant se permet parfois de formuler des suggestions concernant laction que vous tentez de raliser, ou des conseils sur laction que vous venez de raliser. Dans ce cas, une ampoule sallume sur le bouton de la barre doutils , cliquez sur ce bouton pour afficher Compagnon Office .

Cliquez ensuite sur lampoule de Compagnon office pour obtenir le conseil appropri.

LES OPTIONS DE LASSISTANT

Pour modifier les options de lassistant :

1. 2. 3.

Affichez Compagnon Office .

2
Cliquez sur la barre de titre Cliquez sur Options

Dclenche une animation de Compagnon

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Onglet Prsentation Cette bote de dialogue vous permet de choisir un compagnon, parmi les 9 qui vous sont proposs.

Trombine

Bille de clown

Professeur Gnial

RobOffice

Logo Office

Mre Nature

Mdor

Gribouille

William

Onglet Options

Ragir la touche F1 Il est prfrable de dsactiver cette option, de faon activer laide en ligne sans passer par Compagnon Office .

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LUTILISATION DU MENU DAIDE

Affiche "Compagnon Office" Transforme le curseur de souris en "?" Ds lors, un clic sur un lment d'Excel dclenche une aide.

AIDE DANS UNE BOITE DE DIALOGUE

1. Cliquez sur le point dinterrogation. 2. Le curseur de souris se transforme en point dinterrogation. 3. Cliquez sur la commande pour avoir de laide.

1 2 3

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UTILISER UNE FEUILLE DE CALCUL

SLECTIONNER UNE CELLULE

1- Placez le pointeur de souris sur la cellule slectionner.

2- Cliquez, la cellule devient la cellule active.

TAB Touche de direction MAJ+Touche de direction ORIGINE CTRL+ORIGINE CTRL+FIN MAJ+RET ARR FIN

Permet de se dplacer d'une cellule dverrouille une autre, sur la cellule immdiatement droite. Permet de se dplacer d'une cellule dans la direction de la flche Etend la slection dans la direction de la flche Se dplace vers le dbut de la ligne Se dplace vers le dbut de la feuille de calcul Se dplace vers la dernire cellule utilise (coin infrieur droit) de la feuille de calcul Rduit la slection la cellule active Se dplace vers la cellule infrieure droite de la fentre

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SLECTIONNER DES CELLULES CONTIGUS

1 re mthode. 1. Placez le curseur de souris sur la 1re cellule de la zone slectionner. 2. Cliquez et maintenez enfonc le bouton de la souris, puis dplacez-vous sur la dernire cellule de la slection.

2 me mthode 1. Placez le curseur de souris sur la 1re cellule de la zone slectionner puis cliquez. 2. Relchez le bouton de la souris puis dplacez-vous sur la dernire cellule de la slection. 3. Maintenez la touche Shift enfonce et cliquez.

1 2 3

CTRL+ESPACE MAJ+ESPACE MAJ+ORIGINE CTRL+MAJ+ORIGINE CTRL+ESPACE MAJ+ESPACE CTRL+A Touche de direction MAJ+PG.SUIV MAJ+PG.PREC CTRL+MAJ+FIN

Slectionne la totalit des colonnes contenant les cellules slectionnes Slectionne la totalit des lignes contenant les cellules slectionnes Etend la slection jusqu'au dbut de la ligne Etend la slection jusqu'au dbut de la feuille de calcul Slectionne la totalit de la colonne Slectionne la totalit de la ligne Slectionne la totalit de la feuille de calcul Etend la slection dans la direction de la flche jusqu'au bord de la rgion de donnes en cours Etend la slection d'un cran vers le bas Etend la slection d'un cran vers le haut Etend la slection jusqu' la dernire cellule utilise (coin infrieur droit) de la feuille de calcul

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SLECTIONNER DES CELLULES NON CONTIGES

1. Slectionnez normalement la premire plage de cellule comme nous venons de le voir prcdemment. 2. Dplacez le curseur de souris sur la premire cellule de la 2me zone slectionner. 3. Appuyez sur la touche CTRL sur PC ( Pomme sur Mac), puis cliquez, gardez enfonc le bouton de la souris et dplacez-vous sur la dernire cellule de la zone slectionner. 4. Recommencez les oprations 2 et 3 pour les plages suivantes.

2 1 3

MODIFIER LA LARGEUR DUNE COLONNE

1 re Mthode Slectionnez la colonne modifier. Utilisez le menu Format - Colonnes pour dfinir une largeur de colonne de faon trs prcise. 2 me Mthode Pour rgler vue la largeur d'une colonne
1. Placez le curseur de souris droite de la colonne modifier et l'intersection de la colonne suivante il se transforme en doubles flches. 2. Dplacez la souris droite ou gauche tout en gardant le bouton enfonc.

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MODIFIER LA HAUTEUR DUNE LIGNE

1 re Mthode Slectionnez la ligne modifier. Utilisez le menu Format - Ligne pour dfinir une hauteur de ligne de faon trs prcise. 2 me Mthode Pour rgler vue la hauteur d'une ligne :
1. Placez le curseur de souris en bas de la ligne modifier, l'intersection de la ligne suivante, il se transforme en doubles flches. 2. Monter ou descendez la souris tout en gardant le bouton enfonc. Vous pouvez masquer une colonne ou une ligne en utilisant le mode plan, mais aussi en tapant 0 pour la largeur ou la hauteur de la ligne. Vous les rendrez visibles par l'opration inverse.

SELECTIONNER DES LIGNES OU DES COLONNES

Pour slectionner entirement toute une ligne ou toute une colonne, cliquez sur le numro de la ligne ou la lettre de la colonne. Pour slectionner entirement plusieurs lignes ou plusieurs colonnes contiges, cliquez sur le numro de la premire ligne ou la lettre de la premire colonne colonne, gardez le bouton de la souris et dplacez vous. Pour slectionner entirement plusieurs lignes ou plusieurs colonnes non contiges, slectionnez la premire plage normalement, puis les suivantes avec la touche CTRL sur PC, ( Pomme sur Mac).

MODIFIER LA LARGEUR DE PLUSIEURS COLONNES

2
1 re Mthode Slectionnez les colonnes modifier. Utilisez le menu Format - Colonnes pour dfinir une largeur de colonne de faon trs prcise. 2 me Mthode Pour rgler vue la largeur de plusieurs colonnes :
1. Slectionnez les colonnes rgler. 2. Placez le curseur entre 2 colonnes, le curseur de souris se transforme en doubles flches. 3. Dplacez la souris droite ou gauche tout en gardant le bouton enfonc.

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MODIFIER LA HAUTEUR DE PLUSIEURS LIGNES

Mme opration que la modification de plusieurs colonnes.

INSRER DES COLONNES

Linsertion des colonnes se fait toujours gauche des colonnes slectionnes.

1. Slectionnez une ou plusieurs colonnes, le nombre de colonnes slectionnes dtermine le nombre de colonnes insrer. 2. Activez la commande Colonnes du menu Insertion .
1 2

INSRER DES LIGNES

Linsertion des lignes se fait toujours au dessus des lignes slectionnes. 1. Slectionnez une ou plusieurs lignes, le nombre de lignes slectionnes dtermine le nombre de lignes insrer. 2. Activez la commande Lignes du menu Insertion .

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FUSIONNER PLUSIEURS CELLULES

Excel 97 permet de fusionner des cellules en ligne et en colonne. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Slectionnez les cellules fusionner, soit sur plusieurs lignes, ou plusieurs colonnes. Activez la commande Cellule.. du menu Format . Dans la bote de dialogue Format de cellule , cliquez sur longlet Alignement . Cochez la case Fusionner les cellules . Dterminez lalignement du texte lintrieur de la cellule fusionne. Dterminez lorientation du texte.
3 6

Remarque. Pour fusionner plusieurs colonnes et centrer linformation lintrieur de la cellule fusionne, vous pouvez utiliser le bouton ci-contre :

ENTRER UNE DONNE DANS UNE CELLULE

1. Activez la cellule en cliquant dessus, et tapez la donne.

2 1

2. Validez soit : Avec la case de validation ou avec la touche Return ou avec les Flches ou avec la touche Tabulation

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METTRE EN FORME UNE DONNE DANS UNE CELLULE

L information contenue dans une cellule est par dfaut au format Standard , cest dire que les donnes numriques sont cadres droite et seulement les dcimales significatives sont affiches. Les donnes Texte sont cadres gauche. Pour modifier le format : 1. Slectionnez les cellules modifier. 2. Activez la commande Cellule du menu Format . 3. Cliquez sur longlet Nombre pour les donnes numriques, et choisir, par exemple, le nombre de dcimales. 4. Cliquez sur longlet Alignement pour modifier le cadrage des informations (Gauche, droite ou centr). 5. Cliquez sur longlet Police pour changer la taille et la police.

MODIFIER UNE DONNE DANS UNE CELLULE

1 re mthode. 1. Activez la cellule modifier en cliquant dessus. 2. Placez-vous dans la barre d'dition de formules, puis modifiez la donne comme dans un diteur de texte

2 3 1

3. Validez.

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2 me mthode
1. Activez la cellule modifier en faisant un double clic sur la cellule. 2. Modifiez la donne directement dans la cellule.

3 1

3. Validez.

COUPER - COLLER LE CONTENU D'UNE CELLULE

1 re mthode Slectionnez la cellule contenant la formule ou la donne couper.

Activez la commande Couper du menu Edition ou cliquez sur le bouton Activez la cellule destinataire. Excutez la commande Coller du menu Edition ou cliquez sur le bouton de la barre doutils de la barre doutils.

2 me mthode 1. Activez la cellule contenant la formule ou la donne couper 2. Placez le curseur de souris au centre et en bas de la cellule slectionne, il se transforme en flche.

1 3 2

3. Cliquez et gardez le bouton de la souris enfonce, puis dplacez-vous sur la cellule destinataire.

COPIER - COLLER LE CONTENU D'UNE CELLULE

1 re mthode Activez la cellule contenant la formule ou la donne copier. Activez la commande Copier du menu Edition ou cliquez sur le bouton Slectionnez la cellule destinataire. Activez la commande Coller du menu Edition ou cliquez sur le bouton de la barre doutils. de la barre doutils.

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2 me mthode 1. Activez la cellule contenant la formule ou la donne copier. 2. Placez le curseur de souris au centre et en bas de la cellule slectionne, il se transforme en flche. 3. Appuyez sur la touche CTRL sur le PC, ou sur la touche Option sur Mac, une croix doit apparatre cot de la flche.

3 1 4 2
4. Cliquez et gardez le bouton de la souris enfonce puis dplacez-vous sur la cellule destinataire.

Collage spcial
Colle les valeurs, formats, formules ou les annotations des cellules copies dans les cellules slectionnes de la feuille active ou du groupe actif. Cette commande combine galement les donnes copies avec les donnes de la zone de collage, transpose des donnes et colle les donnes copies partir d'autres applications. Pour plus d'informations, reportez-vous la commande Collage spcial du Edition .

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COMMENT FAIRE RFRENCE UNE CELLULE

Une formule ne contient que trs rarement des donnes constantes, mais au contraire des rfrences d'autres cellules. Toute rfrence une cellule est faite par la combinaison d'une ou deux lettres, indiquant la colonne, et d'un nombre prcisant la ligne.

Exemple: A1 est la rfrence de la premire cellule situe en haut gauche, IV65536 est la rfrence de la dernire cellule place en bas droite de la feuille.
B4 est la rfrence de la cellule de la 4 me ligne, 2 me colonne.

COMMENT FAIRE RFRENCE UNE LIGNE OU UNE COLONNE

Pour faire rfrence une ligne complte, entrez simplement le numro de la ligne.

Exemple:
5:5 fait rfrence aux cellules de la ligne 5. 1:4 fait rfrence aux cellules des lignes 1 4. C:C fait rfrence aux cellules de la colonne C.

REMPLACER UNE RFRENCE PAR UN NOM

Les rfrences peuvent tre remplaces efficacement par des noms.

1 re mthode 1. Slectionnez la cellule ou la plage de cellules nommer. 2. Choisissez: Insertion - Nom - Dfinir .

5 3 4

3. Entrez le nom que vous dsirez attribuer la cellule ou la plage slectionne. 4. Vrifiez la rfrence de, ou des cellules, ainsi que le nom de la feuille dans la zone Fait rfrence . 5. Cliquez sur Ajouter .

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2 me mthode 1. Slectionnez la cellule ou la plage de cellules nommer. 2. A droite de lditeur de formule, remplacez la rfrence de la cellule par le nom que vous dsirez lui attribuer.

Vous pouvez ds lors utiliser dans une formule, le nom la place de la rfrence.

Exemple: Si vous avez dfinis la cellule C3 par le nom TVA, vous pouvez crire: B12*C3 ou B12 * TVA

UTILISER UNE RFRENCE ABSOLUE, RELATIVE OU COMBINE

Le type d'une rfrence devient important au moment de copier cette rfrence. En effet lorsque l'on copie une formule dans d'autres cellules, Excel examine chaque rfrence et agit diffremment en fonction du type de rfrence.

La rfrence relative
La plupart des rfrences utilises sont relatives, telles que A1, B16, D4:F10. Lors d'une copie, une telle rfrence est toujours modifie en fonction de sa nouvelle position. Il en rsulte que la formule colle ne fait plus rfrence aux mmes cellules que la formule copie. La rfrence A12 copie vers le bas devient A13, copie vers la droite elle devient B12.

La rfrence absolue
Ce type de rfrence nest jamais adapte lors d'une copie. Pour transformer une rfrence relative en rfrence absolue il suffit d'insrer le signe $ devant la rfrence de la ligne et de la colonne. Exemples : $B$16, $A$1.

La rfrence combine
Ce type de rfrence est la combinaison des 2 types prcdents EX: $A1, B$16. Lors d'une copie seul le paramtre relatif sera adapt.

Exemples : Rfrence de dpart

A12 $A12 A$12 $A$12

Copier droite devient B12 $A12 B$12 $A$12

Copier vers le bas devient A13 $A13 A$12 $A$12

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CONSTRUIRE UNE FORMULE

Une formule est toujours prcde du signe gal . 1. Slectionnez la cellule qui doit recevoir la formule. 2. Dans lditeur de formule, cliquez sur le signe gal .

3. Cliquez dans la cellule qui contient le premier oprande. 4. Au clavier, tapez l'oprateur.

5. Cliquez dans la cellule qui contient le second oprande, et ainsi de suite.

6 7

6. Validez (La touche Return valide galement l'entre de la formule).

OU
7. Annulez en cas d'erreur.

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RECOPIER UNE FORMULE

1 re mthode 1. Slectionnez la cellule contenant la formule ainsi que la plage de cellules o doit tre recopie la formule. 2. Activez la commande Recopier en bas , ou Recopier droite etc. du menu Edition . .

2 me mthode 1. Slectionnez la cellule contenant la formule recopier. 2. Placez le curseur de souris sur le carr noir en bas et droite du cadre de slection, sans appuyer sur le bouton de la souris.

2 1 3

3. Lorsque le curseur de souris se transforme en croix, appuyez sur le bouton de la souris, puis dplacez la souris de faon recouvrir les cellules qui doivent contenir la formule. 4. Relchez le bouton de la souris, la formule est recopie.

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COLLER UNE FONCTION

Lorsque vous utilisez une fonction pour la premire fois, vous avez intrt utiliser lassistant fonction . Pour lancer lassistant fonction vous pouvez utiliser le menu Insertion - Fonction , ou utiliser la mthode dcrite ci-dessous. 1. Aprs avoir activ la cellule qui doit contenir la fonction, cliquez sur le signe gal . 2. Cliquez sur le menu droulant. 3. Slectionnez une fonction dans la liste, ou Autres fonctions.. pour avoir la liste complte.

1 2

Liste des dernires fonctions utilies.

La fentre Coller une fonction comprend gauche, la liste des catgories et droite la liste des fonctions classes dans la catgorie slectionne. 4. Slectionnez une catgorie. 5. Slectionnez une fonction. 6. Cliquez sur Ok .

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7. Dans la fentre ci-dessous vous devez dfinir les arguments de la fonction. 8. Cliquez sur licne pour avoir accs aux cellules de la feuille de calcul

9. Dfinissez la cellule ou la plage de cellule devant servir dargument la fonction. 10. Appuyez sur la touche Entre .

10 9
11. Recommencez les tapes 8, 9 et 10 si la fonction ncessite dautres arguments, ou cliquez sur Ok pour terminer.

11

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ENCADRER DES CELLULES

1. 2. 3. 4. 5. 6. Slectionnez la plage de cellules encadrer. Activez la commande Cellule du menu Format . Cliquez sur longlet Bordure . Slectionnez le type de bordure. Cliquez sur contour. Slectionnez ventuellement un autre de type de bordure, puis cliquez sur Intrieur .

5 2 1

Remarques : On appelle Contour , le cadre extrieur la zone slectionne. Lintrieur tant les traits intrieurs la slection.
Lorsque lon dcide dencadrer des cellules, il est prfrable de supprimer le quadrillage par dfaut, pour ce faire, activez la commande Mise en page du menu Fichier , puis cliquez sur longlet Feuille pour dsactiver la case Quadrillage .

ENCADRER DES CELLULES SOUS CERTAINES CONDITIONS

1. Slectionnez les cellules mettre en forme. 2. Dans le menu Format , cliquez sur Mise en forme conditionnelle . 3. Pour utiliser des valeurs situes dans les cellules slectionnes comme critres de mise en forme, slectionnez la valeur de la cellule est , slectionnez un type de comparaison, puis tapez une valeur dans la zone approprie. Vous pouvez taper une valeur constante ou une formule, et devez insrer un signe gal (=) avant la formule. Pour valuer des donnes sur une condition autre que les valeurs situes dans les cellules slectionnes, utilisez une formule comme critre de mise en forme. Slectionnez La formule est dans la liste situe gauche, puis tapez la formule dans la zone situe droite. La formule doit avoir une valeur logique VRAI ou FAUX comme rsultat.

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2 5

4. Cliquez sur le bouton Format . 5. Slectionnez le style et la couleur de police, le soulignement, les bordures, l'ombrage ou les motifs que vous souhaitez appliquer. 6. Pour ajouter une autre condition, cliquez sur le bouton Ajouter , puis rptez les tapes de 3 5. Vous pouvez spcifier jusqu' trois conditions.

TRAVAILLER SUR PLUSIEURS FEUILLES LA FOIS

Comme dans la version 5, Excel 97 vous offre la possibilit d'effectuer certains travaux sur plusieurs feuilles la fois. Pour ce faire, slectionnez un groupe de travail de la faon suivante : 1. Slectionnez la premire feuille en cliquant sur son onglet. 2. Enfoncez la touche CTRL , puis slectionnez les autres feuilles. Lorsque vous travaillez sur plusieurs feuilles, vous devez voire apparatre Groupe de travail la suite du nom du classeur.

3. Tapez ce que vous avez taper, cela se rpercute sur toutes les feuilles slectionnes.

1 2

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Exemple : Ci-dessous nous avons slectionn Feuil1 ", Feuil2 et Feuil3 . Le mot Totaux qui a t tap dans la cellule B17 de Feuil1 se rpercute dans la cellule B17 de Feuil2 et dans la cellule B17 de Feuil3 .

SUPPRIMER UN GROUPE DE TRAVAIL

1. Placez le curseur de souris sur longlet dune des feuilles du Groupe de travail . 2. Enfoncez le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel ci-dessous.

1
3. Activer la commande Dissocier les feuilles .

INSERER UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCUL

Dans le menu Insertion , activez la commande Feuille .

SUPPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL

1. Cliquez sur longlet de la feuille supprimer. 2. Dans le menu Edition , activez la commande Supprimer une feuille .

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COPIER OU DEPLACER UNE FEUILLE DE CALCUL

1. 2. 3. 4. 5. 6. Slectionnez la ou les feuilles copier, ou dplacer. Dans le menu Edition , activez la commande Dplacer ou copier une feuille . Slectionnez le classeur destination. Ordonnez la feuille dans le classeur. Dplacez ou copier. Cliquez sur Ok .

5 2 4

RENOMMER UNE FEUILLE

1. Activez la feuille renommer. 2. Cliquez sur longlet de la feuille avec le bouton droit de la souris. 3. Dans le menu contextuel, activez la commande Renommer .

MASQUER / AFFICHER UNE FEUILLE

1. Activez la feuille masquer. 2. Dans le menu Format , activez la commande Feuille . 3. Activez la commande Masquer pour cacher la feuille. Pour dmasquer une feuille, utilisez la commande Afficher... , puis dans la liste cliquez sur le nom de la feuille rafficher.

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LES GRAPHIQUES

Un graphique est une reprsentation visuelle des donnes d'une feuille de calcul. L'utilisation d'un graphique peut rendre les donnes plus claires, plus intressantes et faciliter leur lecture et leur interprtation. Lorsque vous crez un graphique partir d'une slection effectue dans une feuille de calcul, Microsoft Excel utilise les valeurs de la feuille de calcul et les prsente dans le graphique sous forme de points de donnes. Ces donnes sont reprsentes par des barres, des lignes. des colonnes, des secteurs, des pointills, etc. Ces diffrentes formes portent le nom de marques de donnes . Les groupes de points de donnes. ou marques de donnes, se trouvant dans des lignes ou colonnes isoles d'une feuille de calcul sont regroups en sries de donnes. Chaque srie de donnes se diffrencie par une couleur et/ou un motif unique. Une fois le graphique cr, vous pouvez l'agrmenter et mettre en valeur certaines informations en y ajoutant des lments tels que des tiquettes de donnes, une lgende, des titres, du texte, des courbes de tendance, des barres d'erreur et un quadrillage. La majorit de ces lments peuvent tre dplacs et redimensionns. Vous avez galement la possibilit de les mettre en forme en utilisant des attributs de mise en forme tels que des motifs, des couleurs, ou des polices. Avant de crer un graphique, il est utile de penser la faon dont vous allez l'utiliser. Si vous souhaitez utiliser un graphique en complment des donnes d'une feuille de calcul et l'afficher avec ces celle-ci, crez un graphique incorpor dans la feuille de calcul. Si vous souhaitez afficher un graphique dans une feuille distincte de votre classeur, crez une feuille graphique. Ces deux types de graphiques sont lis aux donnes de la feuille de calcul partir desquelles ils ont t crs et toute modification de la feuille de calcul entrane la mise jour automatique du graphique. Un graphique incorpor est enregistr dans la feuille de calcul lorsque vous enregistrez le classeur. Ce type de graphique est parfaitement adapt pour des rapports ou tout autre document pour lesquels vous souhaitez que la reprsentation graphique apparaisse avec les donnes de la feuille de calcul.

CRATION DUN GRAPHIQUE

1. Slectionnez dans la feuille de calcul, les cellules concernes par le graphique.

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2. Cliquez sur le bouton Assistant Graphique Graphique du menu Insertion .

dans la barre doutils standard, ou choisissez la commande

4 3

5
3. 4. 5. 6. Slectionnez le type de graphique. Slectionnez le sous-type. Cliquez sur Suivant . Dans longlet Plage de donnes , vous pouvez ventuellement modifier les sries.

6 6

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7. Si vous avez slectionn correctement vos donnes, vous pouvez cliquez sur Suivant , nanmoins, en activant longlet Sries , vous pouvez ventuellement modifier :

8. Les rfrences des cellules contenant le nom des sries. 9. Vous pouvez ventuellement modifier la rfrence de la plage de cellules contenant les donnes. 10. Vous pouvez ventuellement modifier la rfrence de la plage de cellules contenant les tiquettes de laxe des X.

8 9 10

11. Donnez un titre au graphique. 12. Donnez un nom laxe des Y. 13. Donnez un nom laxe des X.

11 12 13

14

Onglet Axes Affiche ou pas les valeurs de laxe des Y Affiche ou pas les tiquettes de laxe des X Onglet Quadrillage Affiche ou pas un quadrillage sur les axes Onglet Lgende Affichage et dispostion de la lgende. Onglet Etiquettes de donnes Affiche les valeurs au dessus des barres. 14. Cliquez sur suivant. 15. Dcidez de lemplacement du graphique.
15

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MODIFICATION DUN GRAPHIQUE

Lorsquun graphique est termin, on peut toujours le modifier. Dune manire gnrale, il faut faire un double clic sur lobjet du graphique que lon veut modifier.

Pour modifier le type de graphique :

1. Cliquez sur le cadre du graphique, de manire a voir apparatre 8 carrs noirs. 2. Choisissez Type de graphique dans le menu Graphique .

Pour slectionner une srie de donnes :

1. Cliquez une fois sur un lment de la srie slectionner.

Pour slectionner un seul lment dune srie :

1

1. Slectionner toute la srie comme indiqu audessus. 2. Cliquez une nouvelle fois sur llment slectionner.

Pour ajouter des tiquettes, un titre, un quadrillage, une lgende, votre graphique :
1. Cliquez sur le cadre du graphique, de manire voir apparatre 8 carrs noirs 2. Choisissez Options du graphique dans le menu Graphique .

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Pour crer un graphique combin :

1. Cliquez sur le cadre du graphique, de manire voir apparatre 8 carrs noirs. 2. Slectionnez une srie de donnes dans le graphique. 3. Choisissez Type de graphique dans le menu Graphique , et slectionnez un type de graphique diffrent pour cette srie.
3

1 2

Pour modifier le motif ou la couleur d'une srie :

1. Faites un double clic sur un des lments de la srie. 2. Cliquez sur longlet Motifs dans la fentre Format de srie de donnes .

Pour changer le pourcentage de superposition des barres et lespacement des sries :

1. Faites un double clic sur un des lments de la srie. 2. Cliquez sur longlet Options dans la fentre Format de srie de donnes .

Pour reprsenter les sries sous forme dimage :

1. Sous un logiciel de dessin, crer ou afficher une image. 2. Copier limage. 3. Cliquez sur un lment de la srie. 4. Coller.

Pour ajouter une nouvelle srie de donnes un graphique :

1. Dans le tableau, slectionnez la nouvelle plage de cellules.
2

2. Faites glisser la slection dans le graphique.

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Pour modifier soit la position, lorientation, ou la police des tiquettes de l axe des abscisses :
1. Slectionnez laxe des abscisses. 2. Faites un double clic sur laxe des abscisses pour afficher la bote de dialogue Format de laxe .
axe des abscisses

2 1

Pour modifier soit la position, lorientation, les graduations ou la police du texte de l axe des ordonnes :
1. Slectionnez laxe des ordonnes. 2. Faite un double clic sur laxe des ordonnes pour afficher la bote de dialogue Format de laxe .

axe des ordonnes

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LES CARTES GOGRAPHIQUES

PRPARER LES DONNES
Les cartes gographiques dExcel, tout comme les graphiques, permettent de reprsenter des lignes et des colonnes dinformations sous un format plus explicite. Lorsque vous crez une carte, la premire tape consiste dfinir et slectionner les donnes afficher.
1. Organisez les informations en colonnes dans une feuille de calcul. L'une des colonnes doit contenir les donnes gographiques, comme par exemple des noms de rgions, ou de pays. 2. Les autres colonnes doivent contenir les donnes pour chaque entit de carte, telles que la population pour chaque rgions. 3. Si vos colonnes comportent des titres, incluez-les dans la slection.
2 3 1

CRER UNE CARTE GOGRAPHIQUE

1. Slectionnez vos donnes. 2. Cliquez sur le bouton Carte .

3. Dans la feuille de calcul, faites glisser un rectangle de la taille et de la forme souhaites. 4. Si un message vous le demande, slectionnez la carte utiliser. 5. Dans le panneau de configuration qui saffiche, dfinissez le format de la carte. Le format par dfaut est Ombrage de valeur qui diffrencie les valeurs de la colonne spcifie en plages, puis colore les rgions reprsentes en fonction des valeurs associes aux zones gographiques.

Noms des colonnes slectionnes

Ombrage de catgorie Ombrage de valeur Densit du point Secteurs Histogrammes Symbole de proportion Colonne reprsente sur la carte et son format

6. Si le format vous convient, fermez le panneau de configuration.

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LES FORMATS DE CARTES

Les formats Ombrage de valeur , Ombrage de catgorie , Densit du point et Symbole de proportion ne sappliquent qu une srie de donnes, tandis que Secteurs et Histogrammes peuvent afficher de multiples sries de donnes.

Modifier un format De faon simplifier les choses, nous allons prendre un exemple. Actuellement le format de la carte est Ombrage de valeur sur la colonne POP_75 . Nous allons transformer le format de faon obtenir le format Secteurs sur les colonnes POP_75 , POP_76 et POP_77 .

1. Placez-vous sur limage de la carte (le curseur se transforme en

).

2. Faite un double clic sur la carte de faon afficher le menu Cartes .

3. Dans la barre doutils standard, cliquez sur 4. Faites glisser en-tte de colonne vers le haut.

pour afficher le panneau de configuration.

5. Faites glisser licne Secteurs sur la zone Format . 6. Faites glisser les en-ttes de colonnes sur licne Colonne , puis recommencez avec les autre en-ttes de colonnes.

6 5

7. Fermer le Panneau de configuration .

7

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Modifier les proprits des formats

Chaque format possde ses propres proprits que vous pouvez modifier selon vos besoins. 1. Dans le panneau de configuration, faites un double clic sur le format actif. 2. Modifiez les proprits.

Proprits de Ombrage de valeur Proprits de Graphique Histogramme

Proprits de Ombrage de catgorie

Proprits de Densit du point

Proprits de Symbole de proportion

Proprits de Secteur 2D

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MODIFIER LAPPARENCE DE LA CARTE

Vous pouvez utiliser la barre doutils MicroSoft Map pour modifier laspect de la carte ou le menu contextuel.

Barre doutils MicroSoft Map

Centrer la carte Slectionner les objets Afficher en entier Ajouter du texte Redessiner la carte Afficher/masquer la panneau de configuration Dplacer Etiquette de carte Repre de carte personnalis Rafrachir la carte

Menu contextuel

Ajouter un nouveau calque une carte

Chaque ligne dicne prsente dans la zone blanche du Panneau de configuration reprsente un calque de la carte. Il est gnralement possible dajouter un ou plusieurs calques en glissant les icnes de format et den-tte de colonne pour insrer une nouvelle ligne dans la zone blanche. Certains types de donnes sont en mesure de coexister sur les calques et dautres pas. En gnral, le Panneau de configuration est intransigeant ce sujet, et ne vous autorise aucun choix insens.

Calque n 1 Calque n 2 Calque n 3

Conseils Si vous souhaitez consulter la liste des orthographes et abrviations standard pour les caractristiques de carte, reportez-vous au classeur d'exemples Mapstats.xls qui se trouve dans le dossier Data, sous le dossier dans lequel vous avez install Microsoft Map. Si vos donnes contiennent des codes postaux numriques, veillez ce que les codes postaux soient mis en forme en tant que textes et non pas en tant que nombres. Cette action permet d'empcher la suppression des zros qui peuvent faire partie d'un code postal.

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LIAISONS ENTRE FEUILLES DE CALCULS

Excel permet de lier des feuilles de calculs entre elles. La feuille contenant les rfrences externes et utilisant des informations provenant d'une autre feuille est appele feuille dpendante , tandis que la feuille de calcul qui contient une valeur ou une formule utilise dans un autre document s'appelle feuille initiale . On appelle rfrence externe simple , une rfrence qui ne comporte qu'une simple galit. A partir du moment o elle intgre la moindre opration avec une donne numrique ou une autre rfrence, on parle de rfrence externe complexe . =Feuillel!$A$12 = Feuillel!zone =Feuillel!$A$4:$D$63 sont des rfrences externes simples =Feuille!$A$12 + 1 =SOMME(feuillel!$A$3:$C$3) sont des rfrences externes complexes Dans l'exemple ci-dessous, nous avons trois feuilles de calculs Salle 101 , Salle 102 et Salle 103 , contenant chacune l'inventaire du mobilier d'une salle. Lie ces 3 feuilles, nous avons une 4 me feuille dpendante des 3 autres, nomme Rcapitulatif contenant la somme des chaises, des tables et des bureaux.

1 re feuille

2 me feuille

3 me feuille

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Pour chacune de ces 3 feuilles nous allons, l'aide de la commande Dfinir du menu Insertion-Nom dfinir un nom pour chaque cellule contenant une quantit. 1. 2. 3. 4. Slectionnez la cellule nommer. Tapez le nom que vous dsirez donner cette cellule. Vrifiez que les rfrences des cellules sont correctes. Cliquez sur Ajouter et recommencez pour chaque cellule. Pour la feuille Salle 101 Chaises101 pour la cellule B10. Tables101 pour la cellule B11 Bureaux101 pour la cellule B12

Pour la feuille Salle 102 Chaises102 pour la cellule B10 Tables102 pour la cellule B11 Bureaux102 pour la cellule B12 Pour la feuille Salle 103 Chaises103 pour la cellule B10. Tables103 pour la cellule B11 Bureaux103 pour la cellule B12

Dans les cellules de la feuille Rcapitulatif , nous faisons la somme des cellules correspondantes de chaque feuille initiale. Vous pouvez taper directement les noms de cellules, ou utiliser la bote de dialogue Coller un nom du menu Insertion - nom , ou mieux encore, cliquez sur les noms du menu droulant de la barre d'dition de formule, comme dans l'exemple ci-dessous. 1. Tapez le signe gal. 2. Allez chercher les noms dans le menu droulant.

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Premire remarque
Dans l'exemple prcdent nous avons choisi de nommer les cellules des feuilles Salle 101 , Salle 102 et Salle 103 . Le prtexte tant de montrer comment on nomme des cellules. La solution la plus simple tant, de ne pas nommer les cellules, mais d'insrer directement dans les formules, les rfrences de ces cellules.

Comment procder ?
1. 2. 3. 4. Dans la cellule de la feuille dpendante, tapez = Cliquez sur l'onglet du classeur Salle 101 . Cliquez dans la cellule B10 Tapez le signe +. 5. 6. 7. 8. Cliquez sur l'onglet Salle 102 . Cliquez dans la cellule B10 Recommencez les tapes 4, 5 et 6 pour salle 103 . Validez la formule.

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CRATION DE DIFFRENTES VUES D'UNE FEUILLE DE CALCUL

Grce au Gestionnaire de vue vous pouvez crer diffrents modes de visualisation d'une feuille. Chaque vue enregistre les diffrents paramtres d'affichage et d'impression, ce qui vite d'enregistrer des versions diffrentes de la mme feuille de calcul. Les paramtres d'impression, la hauteur de ligne et la largeur de colonne, les paramtres d'affichage, les cellules slectionnes, la taille, la position, les volets et les titres figs de la fentre sont stocks pour chaque vue.

CRER UNE VUE

1. 2. 3. 4. 5. Dans le menu Affichage , cliquez sur Affichages personnaliss . Cliquez sur Ajouter . Dans la zone Nom , entrez le nom de la vue. Slectionnez les options souhaites parmi celles proposes Inclure dans laffichage . Choisissez Ok .

Conseil. Microsoft Excel listant toutes les vues du classeur dans la bote de dialogue Vues personnalises , le fait d'inclure le nom de la feuille active dans le nom d'une vue facilite l'identification de celle-ci.

2 3 5

AFFICHER UNE VUE

1. Dans le menu Affichage , cliquez sur Affichages personnaliss . 2. Slectionnez le nom de la vue que vous voulez afficher. 3. Choisissez le bouton Afficher .

SUPPRIMER UNE VUE

1. 2. 3. 4. 5. Dans le menu Affichage , cliquez sur Affichages personnaliss . Slectionnez le nom de la vue supprimer. Choisissez le bouton Supprimer . Rptez les tapes 2 et 3 jusqu' ce que vous ayez supprim toutes les vues. Choisissez le bouton Fermer .

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LES MACROS Commande

PRSENTATION DES MACROS COMMANDE

Une macro commande est une srie de commandes qu'Excel excutera automatiquement, technique qui rduit une srie d'actions au clavier et la souris, une commande unique. Chaque fois que vous devez appuyer rgulirement sur les mmes touches, ou choisir frquemment les mmes commandes ou rpter les mmes squences d'actions, pensez enregistrer une macro. Dans Excel 97 I'enregistrement dune macro se fait dans un langage appel VBA (Visual Basic Application).

Cration dune macro

Nous allons prendre comme exemple une macro qui applique sur une cellule slectionne des caractres gras, italique avec une police de 14 points, puis met les caractres en rouge sur fond vert. 1. Dans le menu Outils , activez la commande Macro .

2. Choisissez l'option Nouvelle macro . 3. Dans la bote de dialogue ci-dessous, donnez un nom la macro.

3 4

5
4. Affecter ventuellement une touche de raccourci. 5. Choisissez lemplacement o la macro doit tre enregistre. 6. Cliquez sur Ok . 7. La boite de dialogue ci-contre saffiche et tout ce que vous allez faire maintenant est enregistr.

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8. Excuter les actions que vous dsirez voire excuter plus tard par cette macro. Pour notre exemple, nous allons cliquer sur les boutons suivant :

9. Lorsque vos actions sont termines, choisissez la commande Arrter l'enregistrement du menu Outils Macro , ou cliquez sur la bote de dialogue Arrt de l'enregistrement , si celle-ci est affiche.
Rfrences absolues ou Rfrences relatives Arrter l'enregistrement

Vous avez maintenant une macro qui contient les commandes enregistres sous forme dinstructions Visual Basic Application.

Pour visionner ces instructions :

1. Dans le menu Outils , excuter la commande Macro - Macros... 2. Dans la liste, slectionnez la macro.

1
3. Cliquez sur modifier.

2 3

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Vous entrez alors sous lditeur Visual Basic, un environnement indpendant dExcel. Vous pouvez visionner le code gnr par lenregistreur de macros, saisir, copier, dplacer, insrer ou dtruire des instructions Visual Basic et des commentaires tout comme laide dun traitement de textes.

1. La partie gauche contient tous les objets du classeur. 2. La partie droite est lditeur de texte, et contient les instructions VBA. Visual Basic est un langage de programmation orient objets . Cela signifie que chaque lment de lenvironnement Excel est considr comme un objet. Lobjet le plus haut dans la hirarchie est lapplication elle mme. La syntaxe de la plupart des instructions commence par faire rfrence un objet, suivi dune action affectant cet objet. Ex : Objet.Action Les diffrents comportements, ou le jeu dactions connus dun objet sont appels les Mthodes de lobjet. Ces objets disposent par ailleurs de proprits ( couleur, taille etc..). pour modifier une proprit, il faut faire suivre le nom de la proprit du signe = et dune valeur. Ex : Objet.proprit = valeur

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EXCUTER UNE MACRO

PARTIR DU CLAVIER
Si vous avez dfini un raccourci clavier, tapez cette squence de touches.

PARTIR DU MENU OUTILS

1. Dans le menu Outils , slectionnez la commande Macro - Macros... . 2. Slectionnez la macro. 3. Cliquez sur Excuter .

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 PARTIR DUN NOUVEAU MENU

1. Afin de vous faciliter la tche, naffichez aucune barre doutils. 2. Slectionnez la commande Personnaliser du menu Outils .

3. Droulez la liste et slectionnez Nouveau menu .

4. Positionnez le pointeur de souris sur ce nouvel lment et faites-le glisser droite du dernier lment de la barre de menus.

5
5. Placez-vous sur le nouveau menu, puis cliquez avec le bouton droit de la souris afin dobtenir le menu contextuel ci-contre.

6. Donnez un nom au menu, par exemple &Mes macros ; le caractre & tant plac devant la lettre qui servira de raccourci clavier.

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7. Slectionnez Macros . 8. Slectionnez Elment de menu personnalis , et faites-le glisser sous le nouveau menu. 9. Positionnez-vous sur le nouveau menu, puis cliquez avec le bouton droit pour obtenir le menu contextuel. 10. Donnez un nom au sous menu, par exemple Macro&1. Le caractre & tant plac devant le caractre devant servir de raccourcis clavier. 11. Slectionnez la commande Affecter une macro .

10

11

12. Dans la bote de dialogue Affecter une macro , slectionnez la macro associer au menu. 13. Cliquez sur Ok
12

PARTIR DUN BOUTON DUNE NOUVELLE BARRE DOUTILS

2 3
1. Slectionnez la commande Personnaliser du menu Outils . 2. Cliquez sur barres doutils . 3. Cliquez sur Nouvelle . 4. Donnez un nom. 5. Cliquez sur Ok .

4 5

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6. Cliquez sur longlet Commandes . 7. Cliquez sur Macros . 8. Faites glisser Bouton personnalis dans la nouvelle barre doutils. 9. Dans la nouvelle barre doutils, cliquez avec le bouton droit pour obtenir le menu contextuel. 10. Donnez un nom. 11. Affectez une macro.
7 8 9

10

11

Modifier limage dun bouton Excel 97 vous offre la possibilit de choisir diffrentes images, et mme un diteur de bouton afin de crer des boutons personnaliss.
1. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton, pour afficher le menu contextuel. 2. Activez la commande Modifier limage du bouton pour choisir parmi des boutons prdfinis. Ou 3. Activez la commande Editeur de bouton pour crer votre propre bouton.

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LES MACROS Fonction

Ce sont des fonctions de calculs spcifiques. Excel propose un peu plus de 200 fonctions pr-programmes qui peuvent tre insuffisantes pour certains utilisateurs. Ces derniers peuvent crer leurs propres fonctions, qu'ils utiliseront ensuite au mme titre que les fonctions pr-programmes. Une fonction personnalise se comporte comme n'importe quelle fonction intgre de feuille de calcul, telle que les fonctions SOMME ou MOYENNE, mais c'est vous qui en dfinissez le nom, les arguments et la valeur qu'elle renvoie.

CRATION D'UNE FONCTION PERSONNALISE

Excel 97, comme les versions prcdentes, vous offre la possibilit dcrire vos propres fonctions. Pour crire une fonction, il faut appeler lditeur Visual Basic. 1. Dans le menu Outils , activez la commande Macro , puis la sous commande Visual Basic Editor

2. Lorsque vous tes dans lditeur, activez la commande Module du menu Insertion .

3. Dans la partie droite de lcran, crivez le code de la nouvelle fonction, comme dans la figure ci-dessous.

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UTILISATION D'UNE FONCTION PERSONNALISE

Lorsque vous avez cr une fonction, elle est automatiquement connue dans le classeur. Vous pouvez donc vous en servir immdiatement dans une feuille de calcul. Vous pouvez galement appeler une fonction personnalise partir d'une macro ou l'utiliser comme argument d'une autre fonction. 1. Tapez un signe gal, suivi du nom de la fonction et de ses arguments, comme vous le feriez pour une fonction intgre.

ou
1. 2. 3. 4. Utilisez l'assistant Fonction . Slectionnez Fonction dans le menu Insertion . Slectionnez la catgorie Personnalises . Slectionnez la fonction.

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INTERACTIVIT

Lorsqu'une saisie devient complique pour l'utilisateur, vous pouvez tablir un dialogue interactif entre la feuille de calcul et l'utilisateur. Visual Basic Application, langage de programmation utilis dans Excel 97, est trs complet et vous donne la possibilit de tout envisager en matire d'automatisation et de convivialit.

La bote de dialogue intgre

L'exemple trs simple ci-dessous vous donne un trs bref aperu de ce que l'on peut faire dans ce domaine. Le but de cette Macro est d'afficher 2 botes de dialogues, permettant l'utilisateur de taper 2 donnes, et de les affecter 2 cellules de la feuille de calcul. 1. Dans lditeur VBA, nous tapons la procdure suivante: Sub Saisie() Dim Titre As String Dim nombre1, nombre2 As Single Titre = "Saisie des coordonnes (tape 1/2)" nombre1 = InputBox("Entrez la valeur en X", Titre) Titre = "Saisie des coordonnes (tape 2/2)" nombre2 = InputBox("Entrez la valeur en Y", Titre) Cells(3, 1).Value = nombre1 Cells(4, 1).Value = nombre2 End Sub 2. Quittons maintenant lditeur VBA, menu Fichier commande Fermer et retourner Microsoft Excel . 3. Dans le menu Outils - Macro - Macros... , slectionnez la macro Saisie et cliquez sur le bouton Excuter . 4. La bote de dialogue ci-dessous saffiche, tapez une valeur, puis cliquez sur Ok .

Instruction excute nombre1 = InputBox("Entrez la valeur en X", Titre)

5. La boite de dialogue ci-dessous s affiche, tapez une autre valeur, puis cliquez sur Ok .
Instruction excute nombre2 = InputBox("Entrez la valeur en Y", Titre)

La macro est termine et rang les 2 valeurs dans les cellules A3 et A4.
Instruction excutes Cells(3, 1).Value = nombre1 Cells(4, 1).Value = nombre2

Les feuilles bote de dialogue Excel 5

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Lorsque vous avez besoins de botes de dialogues plus lbores, vous pouvez toujours faire appelle aux feuilles bote de dialogue Excel 5.
1. Placez le pointeur de souris sur un onglet de feuille, puis cliquez avec le bouton droit de la souris. 2. Dans le menu contextuel, activez la commande Insrer.. . 3. Dans la boite de dialogue Insrer , slectionnez Bote de dialogue Microsoft Excel 5 , puis cliquez sur Ok .

4. Excel vous cr une nouvelle feuille, semblable celle ci-dessous, dans laquelle vous allez pouvoir mettre des cases cocher, des cases doptions, des listes droulantes etc.

Afficher une bote de dialogue Excel 5

If DialogSheets("nom de longlet de la feuille").Show = True Then On passe ici si lutilisateur cliqu sur OK Else On passe ici si lutilisateur cliqu sur Annuler End If

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Rcuprer la valeur dune case cocher

If DialogSheets("nom de la feuille").CheckBoxes("nom de la case").Value = xlOn Then On passe ici si la case est active Else On passe ici si la case est active End If

Rcuprer la valeur dune case doption

If DialogSheets("nom de la feuille ").OptionButtons("nom de loption ").Value = xlOn Then On passe ici si loption est active Else On passe ici si loption n est pas active End If

Rcuprer la valeur dune cellule

Variable = Cells(1, 2).Value

Les botes de dialogue de VBA

Depuis Excel 97, vous pouvez utiliser VBA pour construire des applications interactives. 1. Activez lditeur VBA. 2. Dans le menu Insertion , activez la commande UserForm . 3. A laide de la bote outils, construisez votre bote de dialogue. .

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UTILISATION D'EXCEL EN BASE DE DONNES

Microsoft Excel 97 offre un ensemble de commandes facilitant la gestion d'une liste ou d'une base de donnes. Dans Microsoft Excel 97, vous n'avez pas besoin d'apporter de changements particuliers votre liste pour en faire une base de donnes. Lorsque vous effectuez des tches propres aux bases de donnes telles que la recherche, le tri ou le calcul de sous-totaux, Microsoft Excel identifie automatiquement votre liste comme une base de donnes. Les colonnes de la liste constituent les champs de la base de donnes. Les tiquettes de colonne de la liste constituent les noms de champ de la base de donnes. Chaque ligne de la liste constitue une fiche de la base de donnes. Toutes les commandes concernant les bases de donnes sont places dans le menu Donnes .

TRIER
Vous pouvez utiliser la commande Trier du menu Donnes pour rorganiser les lignes d'une liste en fonction du contenu des colonnes slectionnes, vous slectionnez les donnes et l'ordre de tri souhait. 1. Slectionnez l'ensemble des lignes trier, sans oublier une colonne car elle ne serait pas trie, ce qui peut tre dsastreux. 2. Cliquez sur Oui si vous avez slectionn la ligne contenant les tiquettes de colonne, ce qui est conseill. 3. Choisissez une ou plusieurs cls de tri. 4. Dfinissez lordre de tri pour chaque cl. 5. Choisissez ventuellement une option. 6. Cliquez sur Ok .

Vous pouvez utiliser une liste personnelle pour trier les lignes. 3 4

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FILTRER

Vous pouvez utiliser la commande Filtre du menu Donnes pour rechercher et utiliser un sous ensemble de donnes dans votre liste. Une liste filtre affiche seulement les lignes contenant une certaine valeur ou rpondant une srie de critres, et masque temporairement les autres lignes. Dans le menu secondaire Filtre , Microsoft Excel vous propose les commandes Filtre automatique et Filtre labor .

Filtre automatique
1. Slectionnez la ou les colonnes sur lesquelles vous envisagez de filtrer. ( Les colonnes doivent tre contiges). 2. Dans le menu Donnes , activez la commande Filtre automatique .

2 1

Vous obtenez alors un menu droulant sur la colonne, ou les colonnes que vous aviez slectionnes. 3. Cliquez sur la liste droulante du champ ou des champs concerns par le filtre, et choisissez votre critre de tri en slectionnant un lment dans la liste. Ou 4. Avec la commande Personnalis , vous pouvez entrer 2 critres de comparaison.. 5. Choisissez l'oprateur de comparaison. 6. Dans la liste droulante, recherchez une valeur. 7. Choisissez l'oprateur logique. 8. Choisissez l'oprateur de comparaison et la valeur. 9. Cliquez sur Ok .

5 4

3 8

Le filtre automatique rpond la plupart des besoins. Toutefois, lorsque vous devez utiliser des critres complexes pour filtrer une liste, utilisez le filtre labor.

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FILTRE LABOR
Le filtre labor est plus complexe mettre en place. il faut quelque part dans la feuille, dfinir une zone de critres.

Dfinition d'une zone de critres

1. Recopiez, puis collez les nom des champs de la base de dones dans une autre plage de cellules. 2. Si vous avez plusieurs critres pour un champ qui doivent tre lis par loprateur OU , dupliquez ce champ autant de fois que vous avez de critres. Si vous avez plusieurs critres pour un champ qui doivent tre lis par loprateur ET , disposez les critres sur plusieurs lignes.

1 Critre 1 Critre 3 Critre 2

Critre1 ET Critre3

Critre1 OU Critre2

3. Slectionnez la commande Filtre labor du menu Donnes . 4. Dfinissez la plage de cellules trier. 5. Dfinissez la plage de cellules servant de zone de critres. Cette zone est lensemble des lignes et des colonnes dans lesquelles vous avez inscrit les critres de recherche, y compris la ligne contenant le nom des champs. 6. Indiquez ici la plage de destination si vous ne filtrez pas la liste sur place. 7. Cochez cette case si vous dsirez liminer les doublons.

4 5 6

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Grille

Une grille constitue un moyen simple d'afficher, de modifier, d'ajouter et de supprimer des fiches dans une liste ou une base de donnes, ou de chercher des fiches spcifiques en fonction de critres que vous spcifiez. Pour utiliser une grille, votre liste doit comporter des tiquettes de colonne. La bote de dialogue Grille s'agrandit automatiquement pour pouvoir afficher tous les champs de votre liste dans la limite de 32 champs. Lorsque vous choisissez dans le menu Donnes la commande Grille , Microsoft Excel lit vos donnes et cre une bote de dialogue appele Grille . Lorsque vous entrez ou modifiez les donnes dans les champs de la grille, Microsoft Excel modifie le contenu des cellules correspondantes dans votre liste.

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Sous - totaux automatiques

Vous pouvez utiliser la commande Sous-total du menu Donnes pour insrer des lignes de sous-totaux dans une liste et effectuer ainsi toutes les synthses de donnes de votre choix. Lorsque vous insrez des sous-totaux, Microsoft Excel insre automatiquement une ligne de total la fin de la liste. Soit une base de donnes qui contient le nom, le prnom, le salaire et la ville, tri par ville. On dsire connatre la moyenne des salaires, par ville. 1. 2. 3. 4. Activez la commande Sous-Total du menu Donnes . Indiquez le champ qui doit dclencher le sous-total. Choisissez la fonction utiliser. Indiquez le champ sur lequel doit sappliquer le sous-total.

Tableaux croiss dynamiques

Un tableau crois dynamique est un tableau interactif qui vous permet de faire la synthse et d'analyser des donnes provenant d'une liste ou d'un tableau existant. Vous pouvez le mettre jour au fur et mesure que les donnes sources sont modifies. Les donnes d'origine demeurent intactes et le tableau crois dynamique restant dans la feuille de calcul dans laquelle vous lavez cr. Pour crer un tableau crois dynamique, utilisez l'Assistant Tableau crois dynamique , lequel est constitu d'un ensemble interactif de botes de dialogue vous guidant travers les diffrentes tapes de recherche et d'extraction des donnes que vous souhaitez analyser. L'assistant Tableau crois dynamique vous permet galement de dfinir l'organisation du tableau crois en utilisant des tiquettes de lignes et de colonnes, ainsi que la prsentation des donnes dans les diffrents champs. Vous pouvez crer un tableau crois dynamique partir de donnes source qui se trouvent dans : - une liste ou une base de donnes Microsoft Excel. - une base de donnes externe. - des plages de consolidation multiples Microsoft Excel. - un autre tableau crois dynamique du mme classeur. Lorsque vous avez cre un tableau crois dynamique, vous pouvez rorganiser, disposer et analyser les donnes en dplaant les champs du tableau crois dynamique l'aide de la souris. Vous pouvez galement inclure des soustotaux, modifier la fonction de synthse pour un champ ou slectionner des calculs personnels pour votre tableau crois.

Remarque
Si vous souhaitez crer un tableau crois dynamique utilisant des donnes externes, installez Microsoft Query et les pilotes de l'interface universelle de connexion aux bases de donnes (ODBC, Open DataBase Connectivity) appropris, puis dfinissez les sources de donnes que vous souhaitez utiliser.

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Exemple
A partir de la liste ci-dessous, nous voulons obtenir un tableau crois qui nous permet de visualiser rapidement le nombre de voitures vendues par chaque concessionnaire chaque mois, class par types de voitures et par rgion. 1. Slectionnez toutes les cellules de la liste contenant les informations organiser sous forme de tableau crois.

2. Appelez l'assistant en activant la commande Rapport de tableau crois dynamique du menu Donnes . 3. Dfinissez la provenance des donnes.

4. Cliquez sur Suivant 5. Si votre liste se trouve dans le classeur et que vous avez pris soin de slectionner les cellules contenant les donnes la plage est correctement dfinie.

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6. Cliquez sur Suivant 7. La prsentation finale du tableau dpend de cette tape. Il est nanmoins toujours possible par la suite de modifier cette prsentation en faisant glisser les tiquettes l'aide de la souris. 8. Faites glisser le ou les champs devant tre disposs en ligne. 9. Faites glisser le ou les champs devant tre disposs en colonne. 10. Faites glisser le champ sur lequel doit tre effectu le regroupement et le calcul. 11. Faites glisser le champ qui doit servir limiter la liste. 12. Cliquez sur Suivant .

9 10 8

11

12
13. L'tape finale vous permet de dfinir l'endroit o le tableau doit s'insrer, sur la mme feuille, ou comme ici, dans une autre feuille. 14. Cliquez sur le bouton Fin pour voir apparatre votre tableau, ou sur Prcdent pour modifier.

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Remarques Le fait de disposer le champ rgion dans Page vous permet de visionner en totalit ou par rgion.

Vous avez maintenant une liste droulante

Si vous modifiez la liste ou la base de donnes, utilisez la commande Actualiser les donnes du menu Donnes pour mettre jour le tableau crois.

La bote outils Tableau crois dynamique

Slectionner un intitul Masquer Assistant tableau crois Champ dynamique Afficher les pages

Dissocier Grouper Afficher

Slectionner un intitul et des donnes Slectionner des donnes

Actualiser les donnes

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LIRE DES DONNES EXTERNES

Excel 97 vous offre la possibilit d'extraire et d'insrer dans votre feuille de calcul des donnes en provenance de fichiers ou de tables de base de donnes externes. Pour avoir accs des donnes externes : 1. Activez la commande Lire des donnes externes - Crer une requte du menu Donnes . Si cette commande nest pas disponible, il faut installer Microsoft Query .

2. La bote de dialogue Saisir une source de donnes saffiche.

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3. Donnez un nom la source de donnes. 4. Slectionnez le driver correspondant la base de donnes que vous allez interroger. 5. Cliquez sur le bouton Connexion pour rechercher la base de donnes.

5. Slectionnez le rpertoire. 6. Slectionnez la base de donnes. 7. Cliquez sur Ok .

8 6

9. Slectionnez une table par dfaut. 10. Cliquez sur Ok .

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11. Slectionnez une table, et cliquez sur le signe + pour voir apparatre les champs. 12. Slectionnez les champs que vous dsirez avoir dans votre requte, puis cliquez sur le signe >. 13. Cliquez sur Suivant .

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11

13

14. Slectionnez le ou les champs sur lesquels vous dsirez filtrer les enregistrements. 15. Pour chaque champ, slectionnez un oprateur de comparaison. 16. slectionnez, ou indiquez une valeur. 17. Cliquez sur Suivant .

16 15

14

17

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18. Slectionnez une ou plusieurs cls de tri. 19. Choisissez lordre de tri. 20. Cliquez sur Suivant .

18

19

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21. Indiquez o doivent se ranger les donnes extraites. 22. Cliquez sur Ok .

22

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Donnes rcupres

Etat de l'actualisation Ractualiser tout Modifiez la requte Proprits de la plage de donnes Paramtres de la requte Annuler l'actualisation Actualiser les donnes

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LES OPTIONS IMPORTANTES

Onglet Affichage
Formules Affiche dans les cellules les formules au lieu des valeurs gnres par les formules. En-ttes de ligne et de colonne Affiche les en-ttes de ligne(1..10) et de colonne(A..E) Quadrillage Affiche sur lcran le quadrillage (par dfaut) des cellules. Diffrent de Quadrillage du menu Mise en page qui lui agit limpression. Valeurs zro Supprime ou affiche le zro dans les cellules de valeur zro.

Onglet Calcul

Automatique Recalcule automatiquement le classeur ds quune valeur est modifie. Sur ordre Recalcule le claseur seulement lorsquon utilise la commande Calculer maintenant . Utile pour les trs grosses feuilles. Calcul avec la prcision au format affich Si cette case est dsactiv, Excel calcul avec la prcision maximale (15 chiffres) et non pas avec le nombre de dcimales demandes dans le format de cellules.

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Onglet Modification

Modification directe Permet de modifier le contenu dune cellule directement dans la cellule en faisant un double clic sur la cellule. Glissement - dplacement de la cellule. Permet de recopier et de dplacer le contenu dune cellule partir de la cellule elle mme. Saisie semi automatique des valeurs de cellule Lors de la frappe de donnes dans une mme colonne, si les premires lettre que vous frappez correspondent une entre existante dans cette colonne, Excel complte automatiquement la fin du texte.

Onglet Gnral

Nombre de feuilles par nouveau classeur Dtermine le nombre de feuilles contenues dans le classeur lors de louverture dun nouveau classeur. Dossier par dfaut. Dtermine le dossier sur lequel Excel sera positionn lors de la prochaine commande Enregistrer sous ... .

Onglet Listes Pers.

Pour modifier une liste, cliquez sur la liste que vous dsirez modifier. Pour crer une nouvelle liste, cliquez sur Nouvelle liste , puis sur le bouton Ajouter . Appuyez sur la touche Entre pour sparer chaque entre de la liste. Si la liste existe dj dans une plage de cellules dune feuille de calcul, utilisez la zone Importer la liste des cellules .

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LES FONCTIONS

La description des fonctions ci-dessous, est faite de faon succincte, il vous faudra dans certains cas vous reporter l'aide fournie par Excel (voir le chapitre Obtenir de l'aide ).
ABS(nombre) ACOS(nombre) ACOSH(nombre) ADRESSE(nolig; nocol ;noabs;al; feuil_texte) ALEA() AMORLIN(cot ;val_rs;dure) ANNEE(Numro_srie) ARRONDI(nombre;nb_chiffres) ARRONDI.INF(nombre;no_chiffres) ARRONDI.SUP(nombre;no_chiffres) ASIN(nombre) ASINH(nombre) ATAN(nombre) ATAN2(x ;y) ATANH(nombre) AVERAGEA(arg1 ;arg2...) AUJOURDHUI() BETA.INVERSE(probabilit;alpha;bta;A;B) CAR(code ASCII) CELLULE(Typ_lnfo;Rfrence) CENTILLE(matace; k) CENTREE.REDUITE(x; esprance; cart_type) CHERCHE(TexteCherch;Texte;dpart) CHOISIR(index ;Varl ;Var2 ;.) CNUM(texte) CODE(texte) COEFFICIENT.ASYMETRIE(nb1 ;nb2) COEFFICIENT.CORRELATION(mat1 ;mat2) COEFFICIENT.DETERMINATION(v_connu ; x_connu) COLONNE(rfrence) COLONNES(matrice) COMBIN(nb_lment;no_lment_choisis) CONCATENER(texte 1;texte 2;..) COS(radians) COSH(nombre) COVARIANCE(matrice1;matrice2) CRITERE.LOI.BINOMIALE(tirages;probabilit_s uccs;alpha) CROISSANCE(Mat_Y1;Mat_X1) CTXT(nombre;nb_dcimales) DATE(an;moisjour) DATEVAL(date_texte) DB(cot;reslt ;dure;priode:mois) Donne la valeur absolue de nombre. Donne l'arccosinus de nombre en radians de 0 Pi. Donne le cosinus hyperbolique de nombre. Cre une adresse de cellule sous forme de texte, partir des numros de ligne et de colonne spcifis. Donne un nombre alatoire entre 0 et 1 ( 6 dcimales). Calcul l'amortissement linaire pour une priode dtermine. Donne l'anne correspondant numro_srie. Arrondit nombre aux dcimales de nb_chiffres. Arrondit un nombre en tendant vers zro. Arrondit un nombre en s'loignant de zro. Donne l'arcsinus en radians entre -Pi/2 et Pi/2. Donne le sinus hyperbolique de nombre. Donne l'arctangente en radians entre -Pi/2 et Pi/2. Donne l'arctangente du point(x:y) en radians entre -Pi et Pi ( -Pi non compris). Donne le l'arctangente hyperbolique de nombre. Calcule la moyenne arithmtique. Outre des nombres, le calcul peut comprendre du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX. Donne le numro de srie de la date en cours. Renvoie, pour une probabilit donne. la valeur d'une variable alatoire suivant une loi Bta Donne le caractre ASCII correspondant au code ASCII. Fournit des informations sur le format, lemplacement ou le contenu de la cellule. Renvoie le k-ime centile des valeurs d'une plage. Renvoie une valeur centre rduite d'une distribution caractrise par les arguments esprance et cart_type. Recherche Texte_Cherch l'intneur de Texte et fournit le rang du 1er caractre correspondant. Utilise la valeur index pour choisir une valeur dans la liste d'arguments. Convertit texte en nombre. Donne le numro du code ASCII du 1er caractre de texte. Renvoie l'asymtrie d'une distribution. Cette fonction caractrise le degr dasymtrie d'une distribution par rapport sa moyenne. Renvoie le coefficient de corrlation des plages de cellules dfinies par les arguments matrice 1 et matrice 2. Renvoie la valeur du coefficient de dtermination R^2 d'une rgression linaire ajuste aux observations contenues dans les arguments y_connu et x_connu. Donne le n de la colonne de rfrence. Donne le nombre de colonnes de la matrice. Renvoie le nombre de combinaisons que l'on peut former avec un nombre donn d'lments partir d'un nombre donn d'lments. Assemble plusieurs chanes de caractres de faon n'en former quune seule. Donne le cosinus de l'angle. Donne le cosinus hyperbolique de nombre. Renvoie la covariance moyenne des produits des carts pour chaque sries d'observations. Renvoie la plus petite valeur pour laquelle la distribution binomiale cumul est suprieure ou gale une valeur critre. Donne les valeurs de Mat_Y1;Mat_X1 de la courbe de rgression exponentielle. Arrondit nombre nb_dcimales, et le convertit en texte. Donne le numro de srie de la date. Donne le numro de srie date_texte. Donne lamortissement d'un bien en se basant sur la mthode amricaine de l'amortissement dcroissant taux double.

Numro_srie.
La partie entire prsente les jours 1 reprsente le 1 er Janvier 1904 2 reprsente le 2 Janvier 1904 31412 reprsente le 1 er Janvier 1990 63918 reprsente le 31 Dcembre 2078 La partie Dcimale Elle peut varier entre 0,0 et 0,99999. 0,0 reprsente l'heure 0:00:00. 0,5 reprsente l'heure 12:00:00. 0,99999 reprsente l'heure 23:59:59.

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DDB(cot;val_rs ;priode:facteur) DECALER(rf;ligne;col;hauteur ;largeur) DEGRES(angle_radians) DETERMAT(matrice) DROITE(texte;nb_caractres) DROITEREC(Mat_Y;Mat_X) ECART.MOYEN(nombre1,nombre2) ECARTYPE(nbl;nb2) ECARTYPEP(nbl;nb2) ENT(nombre) EPURAGE(texte) EQUIV(valeur_cherche;Matrice;type) ERREUR.TYPE.XY(y_connus; x_connus) ESTERR(valeur) ESTERREUR(expression) ESTLOGIQUE(valeur) ESTNA(valeur) ESTNONTEXTE(valeur) ESTNUM(valeur) ESTREF(valeur) ESTTEXTE(valeur) ESTVIDE(valeur) ET(val_logiquel ;val_logique2) EXACT(texte1;texte2) E~(nombre) FACT(nombre) FAUX() FISHER(x) FISHER.INVERSE(x) FONCTION APPELANTE(x) FRANC(nombre ;nb_dcimales) FREQUENCE(matrice;matrice-Rsultat) GAUCHE(texte ;nb_caractres) GRANDE.VALEUR(matrice;k) HEURE(numro_srie) IMPAIR(nombre) INDEX(ligne;colonne;zone) INDEX(matrice;ligne;colonne) INDIRECT(rf;type_rf) INFO(no_type) INTERVALLE.CONFIANCE(alpha; cart_type ; taille) INTPER(taux;pr;npn1;Va;Vc;type) INVERSE.LOI.F(probabilit; degrs_libert1;degrs_libert2) INVERSEMAT(matrice) JOUR(numro_srie) JOUR360(date_dbut;date_fm) JOURSEM(numro_sne) KIDEUX.INVERSE(probabilit; degrs_libert) KURTOSIS(nombre1; nombre2) LIEN_HYPERTEXTE(place;nom) LlGNE(rfrence) LlGNES(matrice) LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE (tableau;nom) LN(nornbre) LNGAMMA(x) LOG(nombre;base) LOG10(nombre) LOGREG(Mat_Y;Mat X) LOI.BETA(x;alpha;bta;A;B) LOI BlNOMIALE(nombre_succs; tirages; probabilit_succs ; cumulative)

Calcule la dprciation dun bien (Mthode "Double-declining balance"). Donne la rfrence de hauteur et de largeur spcifies. Transforme en degrs. Donne la valeur dterminante de matrice. Donne les nb derniers caractres de texte. Extrapole une droite partir d'une srie de valeur Mat_Y;Mat_X. Renvoie la moyenne des carts absolus des observations par rapport leur moyenne arithmtique. Calcule l'cart type d'une population partir des nombres d'chantillons compris dans les arguments. Calcule l'cart type d'une population incluse dans les arguments. Arrondit nombre, au nombre entier infrieur le plus proche. Retire les caractres non imprimables de texte. Donne la position l'intrieur de la matrice d'un lment qui quivaut valeur_cherche en fonction du type d'quivalence dsire (type =1, -1, 0). Renvoie lerreur type de la valeur y, prvue pour chaque x de la rgression. Donne vrai si valeur est l'une des valeurs d'erreur. Donne vrai si expression provoque une valeur d'erreur _N/A, _valeur!, _rf, _Div/0!, _nombre!, _nom?, _nul!. Donne vrai si valeur est une valeur logique. Donne vrai si valeur est la valeur d'erreur _N/A. Donne vrai si valeur n'est pas un texte. Donne vrai si valeur est un nombre. Donne vrai si valeur est une rfrence. Donne vrai si valeur est du texte. Donne vrai si valeur renvoie une cellule vide. Donne vrai si tous les arguments sont vrais. Donne vrai si texte1 et texte2 sont identiques. Elve 2.71828182845904 la puissance nombre. Donne la factorielle de nombre. Donne la valeur logique faux. Renvoie la transformation de Fisher au niveau de l'argument x. Renvoie la transformation de Fisher inverse. Appelle une procdure dans la bibliothque de liaison dynamique ou de ressource de code. Arrondit nombre nb_dcimales. et Ie met au format montaire. Donne une frquence de distribution. Donne les nb premiers caractres de texte. Renvoie la k-ime plus grande valeur d'une srie de donnes. Donne l'heure correspondant numro_srie. Renvoie le nombre arrondi la valeur du nombre entier impair le plus proche en s'loignant de zro. Donne une rfrence dune plage de cellules dans rf. Donne la valeur d'une cellule extraite de matrice. Donne la rfrence dsigne par rf (voir aide). Donne des informations en fonction de no_type. sur le systme d'exploitation en cours. Renvoie l'intervalle de confiance pour la moyenne d'une population. Calcule pour une priode donne les intrts d'un investissement. Renvoie, pour une probabilit donne, la valeur d'une variable alatoire suivant une loi F. Inverse une matrice numrique carre. Donne le jour correspondant numro_srie. Donne le nombre de jours sparant 2 dates. Donne le jour de la semaine correspondant numro_srie. Renvoie. pour une probabilit unilatrale donne, la valeur d'une variable alatoire suivant une loi du Khideux. Renvoie le kurtosis d'une srie de donnes. Cre un raccourci qui ouvre un document stock sur un serveur rseau, sur un rseau Intranet ou sur Internet.. Donne le numro de la ligne de la cellule indique par rtrence. Donne le nombre de lignes d'une matrice. Renvoie les donnes stockes dans un tableau crois dynamique. Donne le logarithme nprien de nombre. Renvoie le logarithme nprien de la fonction Gamma. Donne le logarithme de nombre dans la base dtermine. Calcule le logarithme de nombre en base 10. Donne sous la forme d'une matrice horizontale les paramtres de la courbe exponentielle pour Mat_Y et Mat_X. Renvoie la probabilit d'une variable alatoire continue suivant une loi de probabilit Bta. Renvoie la probabilit d'une variable alatoire discrte suivant la loi binomiale.

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Renvoie la probabilit d'une variable alatoire discrte suivant une loi binomiale ngative. Renvoie la probabilit d'une variable alatoire continue suivant une loi exponentielle. LOI.F(x;dogrs_libert1 ;degrs_libert2) Renvoie la probabilit d'une variable alatoire suivant une loi F. LOI.GAMMA(x;alpha;bta;cumulative) Renvoie la probabilit d'une variable alatoire suivant une loi Gamma. LOI.GAMMA.INVERSE(probabilit;alpha; bta) Renvoie, pour une probabilit donne, la valeur d'une variable alatoire suivant une loi Gamma. LOI.HYPERGEOMETRIQUE(suc_chantil; Renvoie la probabilit d'une variable alatoire discrte suivant une loi nb_chantil; suc_popul; nbe~opul) hypergomtrique. LOI.KHIDEUX(x;degrs_libert) Renvoie la probabilit d'une variable alatoire continue suivant une loi unilatrale du Khideux. LOI.LOGNORMALE(x; esprance; cart_type) Renvoie la probabilit d'une variable alatoire continue suivant une loi lognormale de x, o n(x) est normalement distribu l'aide des paramtres spcifis. LOI.LOGNORMALE.INVERSE(probabilit; Renvoie l'inverse de la probabilit pour une variable alatoire suivant la loi esprance;cart_type) lognormale, o n(x) est normalement distribu avec les paramtres. LOI.NORMALE(x; esprance; cart_type; Renvoie la probabilit d'une variable alatoire continue suivant une loi cumulative) normale pour la moyenne et l'cart type spcifi. LOl.NORMALE.INVERSE(probabilit;esprance; Renvoie. pour une probabilit donne, la valeur d'une variable alatoire cart_tvpe) suivant une loi normale pour la moyenne et l'cart type spcifis. LOl.NORMALE.STANDARD(z) Renvoie la probabilit d'une variable alatoire continue suivant une loi normale standard (ou centre rduite). LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE Renvoie, pour une probabilit donne, la valeur d'une probabilit variable (probabilit) alatoire suivant une loi normale standard (ou centre rduite). LOI.POISSON(x; esprance; cumulative) Renvoie la probabilit d'une variable alatoire suivant une loi de Poisson. LOI.STUDENT(x: degrs_libert ; uni/bilatral) Renvoie la probabilit d'une variable alatoire suivant une loi T de Student. LOI.STUDENT.INVERSE(probabilit; Renvoie. pour une probabilit donne, la valeur d'une variable alatoire degrs_libert) suivant une loi T de Student pour le nombre de degrs de libert spcifi. LOI.WEIBULL(x; alpha; bta. cumulative) Renvoie la probabilit d'une variable alatoire suivant une loi de Weibull. MAINTENANT() Donne le numro_srie de la date et l'heure de l'horloge interne. MAJUSCULE(texte) Transforme texte en Majuscules. MAX(nb1;nb2 Donne le plus grand nombre de la liste d'arguments. MAXA(valeur1;valeur2;...) Renvoie la plus grande valeur contenue dans une liste d'arguments. Outre des nombres, la comparaison peut comprendre du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX. {MEDIANE(nombre1;nombre2) Donne la mdiane des arguments. MIN(nb1;nb2) Donne le plus petit nombre de la liste d'arguments. MINA(valeur1;valeur2;...) Renvoie la plus petite valeur contenue dans une liste d'arguments. Outre des nombres, la comparaison peut comprendre du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX. MINUSCULE(texte) Transforme texte en minuscules. MINUTE( numro_srie) Donne la minute correspondant numro_srie. MOD(nombre;diviseur) Donne le reste de la division. MODE(nb1;nb2) Renvoie la valeur la plus frquente dans une matrice ou une plage de donnes. MOIS(numro_srie) Donne le mois correspondant numro_srie. MOYENNE(nb1;nb2) Calcule la moyenne de la liste d'arguments. MOYENNE.GEOMETRIQUE(n1;n2) Renvoie la moyenne gomtrique d'une matrice ou d'une plage de donnes positives. MOYENNE.HARMONIQUE(n1 ;n2) Renvoie la moyenne harmonique d'une srie de donnes. MOYENNE.REDUITE(Matrice;pourcent) Renvoie la moyenne de l'intrieur d'une srie de donnes. N(valeur) si valeur est 1, renvoie 1 ; si valeur est une date. renvoie le numro srie ; si valeur est vrai. renvoie 1. NA() Donne la valeur _N/A. NB(val1;val2) Compte les nombres dans la liste d'arguments NB.SI(plage; critre) Dtermine le nombre de cellules non vides rpondant un critre l'intrieur d'une plage. NB.VIDE(plage) Compte le nombre de cellules vides l'intrieur d'une plage. NBCAR(texte) Compte le nombre de caractres de texte. NBVAL(val1;val2) Compte les valeurs dans la liste d'arguments. NOMPROPRE(texte) Transforme en majuscule la premire lettre de chaque mot. NON(val_logique) Donne vrai si val_logique est faux. et vice et versa. NPM(taux;vpm;Va;Vc;tvpe) Donne le nombre de remboursements priodiques et constant d'un investissement taux constant. ORDONNEE.ORIGINE(y; x) Renvoie l'ordonne l'origine de la droite de rgression linaire passant par les points de donnes x et y. OU(val_logique1;val_logique2) Donne vrai si un des arguments est vrai. PAIR(nombre) Renvoie l'argument nombre aprs l'avoir arrondi au nombre entier pair le plus proche. PEARSON(matrice1; matrice2) Renvoie le coefficient de corrlation d'chantillonnage de Pearson , un indice dont la valeur varie entre -1,0 et 1,0 inclus qui reflte le degr de linarit entre deux sries de donnes. PENTE(y_connus; x_connus) Renvoie la pente d'une droite de rgression linaire par rapport aux observations contenues dans les arguments y_connus et x_connus.

LOI.BINOMIALE.NEG(nombre_checs; nombre_succs; probabilit_succs) LOI.EXPONENTIELLE(x; lambda; cumul)

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PERMUTATION(nombre; nombre_choisi)

PETITE.VALEUR(matrice; k) Pl() PLAFOND(nombre; prcision) PLANCHER(nombre; prcision) PREVISION(x; y_connus; x_connus)

PRINCPER(taux;per;npm;Va;Vc;type) PROBABILITE(plage_x; plage_probabilit; limite_inf;limite_sup) PRODUIT(nb1;nb2:) PRODUITMAT(mat1;mat2) PUISSANCE(nombre; puissance) QUARTILE(matrice; quart) RACINE(nombre) RADIANS(angle) RANG(nombre; rfrence; ordre) RANG.POURCENTAGE(matrice; x; prcision) RECHERCHE(val_cherche;vect;result) RECHERCHE(val_cherche;matrice) RECHERCHEH(val_cherche;mat;lign)

RECHERCHEV(val_cherche;mat;col)

Pour Microsoft Excel pour Windows REGISTRE.NUMERO(module_texte;procdure;t ype_texte) Pour Microsoft Excel pour le Macintosh REGISTRE.NUMERO(fichier_texte; ressource;type_texte) REMPLACER(text1;dpart;nbcar;text2) REPT(texte;nbfois) ROMAlN(nombre ; type) SECONDE(numro_srie) Sl(expres_logique;val_vrai;val_faux) SIGNE(nombre) SIN(radians) SINH(nombre) SOMME(nb1;nb2) SOMME.CARRES(nombre1;nombre2) SOMME.CARRES.ECARTS(nombre1; nombre2) SOMME.SI(plage; critre; somme plage) SOMME.X2MY2(matrice_x; matrice_y) SOMME.X2PY2(matrice_x; matrice_y SOMME.XMY2(matrice_x; matrice_y) SOMMEPROD(matrice1;matrice2) SOUS.TOTAL(no_fonction; rf) STDEVA(valeur1;valeur2;...)

Renvoie le nombre de permutations pour un nombre donn d'objets pouvant tre slectionns partir d'un nombre d'objets dtermin par l'argument nombre. Renvoie la k-ime plus petite valeur d'une srie de donnes. Donne la valeur de Pi avec 9 chiffres. Renvoie l'argument nombre aprs l'avoir arrondi au multiple de l'argument prcision en s'loignant de zro. Arrondit l'argument nombre au multiple de l'argument prcision immdiatement infrieur (tendant vers zro). Renvoie une valeur prvue de l'argument x fonde sur une rgression linaire des plages de donnes ou des matrices de valeurs connues de x et de y. Calcule le paiement sur le principal d'un investissement. Renvoie la probabilit que des valeurs d'une plage soient comprises entre deux limites. Calcule le produit de la liste d'arguments. Calcule le produit de mat1 et mat2 (matrice carre) Renvoie la valeur du nombre lev une puissance. Renvoie le quartile d'une srie de donnes. Donne la racine carre de nombre. Convertit des degrs en radians. Renvoie le rang d'un nombre dans une liste darguments. Renvoie le rang en pourcentage d'une valeur d'une srie de donnes. Cherche dans vect la valeur cherche, se dplace dans result et renvoie la valeur de cette cellule. Cherche val_cherche dans la matrice, se dplace jusqu' la dernire cellule et renvoie la valeur de cette cellule. Cherche dans la matrice la colonne dont la 1 re ligne est <= val_cherche, se dplace vers le bas de la colonne selon la valeur de lign et renvoie la valeur de la cellule. Cherche dans la matrice la ligne dont la 1 re colonne contient val cherche, se dplace horizontalement selon la valeur de col et renvoie la valeur de la cellule. Renvoie le numro d'identification du registre de la bibliothque de liaison dynamique qui a t spcifie ou de la ressource de code qui a t mise en registre auparavant.

STDEVPA(valeur1;valeur2;...)

STXT(text;dpart;nbcar) SUBSTITUE(text1;text2;position) SUPPRESPACE(texte) SYD(cot,val_rs;dure;pr) T(valeur) TAN(radians) TANH(nombre)

Remplace nbcar caractres de text1 par text2 en commenant au numro de caractre dpart. Rpte nbfois texte. Convertit un nombre arabe en nombre romain, sous forme de texte. Donne la seconde correspondant numro_srie. Renvoie val_vrai si expres_logique est vrai, val_faux dans l'autre cas. Donne 1 si nombre est positif. 0 si nul et -1 si ngatif. Donne le sinus de l'angle. Donne le sinus hyperbolique. Calcule la somme de la liste d'arguments. Renvoie la somme des carrs des arguments. Renvoie la somme des carrs des carts des observations par rapport la moyenne de lchantillon. Additionne des cellules spcifies si elles rpondent un certain critre. Renvoie la somme de la diffrence des carrs des valeurs correspondantes de deux matrices. Renvoie la somme de la somme des carrs des valeurs correspondantes de deux matrices. Renvoie la somme des carrs des diffrences entre les valeurs correspondantes de deux matrices. Donne la somme des produits des lments correspondant dans les matrices. Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de donnes. Calcule l'cart-type sur la base d'un chantillon. Outre des nombres, le calcul peut comprendre du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX. Calcule l'cart-type d'une population en prenant en compte toute la population et en utilisant les arguments spcifis, y compris le texte et les valeurs logiques. Extrait une sous-chaine de texte. Remplace text1 par text2 (voir Aide pour plus de dtails). Supprime les blancs de texte, en n'en laissant qu'un entre chaque mot. Calcule l'amortissement d'un bien pour une priode donne (Mthode "Sum-of-years digits"). Renvoie valeur si valeur est un texte, "" dans l'autre cas Donne la tangente de l'angle. Donne la tangente hyperbolique.

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TAUX(npm;vpm;Va;Vc;type;estimation) TEMPS(heure;minute;seconde) TEMPSVAL(heure_texte) TENDANCE(mat_Y1;mat_X1;mat_x2) TEST.F(matrice1; matrice2) TEST.KHIDEUX(plage_relle; plage_attendue) TEST.STUDENT(matrice1; matrice2; uni/bilatral; type) TEST.Z(matrice; x; sigma) TEXTE() TRANSPOSE(matrice) TRl(valeur, estimation) TRIM(valeur;sur;risque) TRONQUE(nombre) TROUVE(text_cherch;texte;dpart) TYPE(valeur) TYPE.ERREUR(valeur) VA(taux;npm;vpm;Vc;type) VAN(taux;val1;val2) VAR(nb1 ;nb2) VAR.P(nb1;nb2) VARA(valeur1;valeur2;...)

Donne le taux d'intrts par priode d'une annuit. Donne le numro_srie spcifi par heure minute et seconde. Donne le numro_srie spcifi par heure_texte. Donne sous forme de matrice les valeurs Y de la droite de rgression pour X et Y, reprsent dans mat_Y1 et mat_X1. Renvoie le rsultat d'un test F. Renvoie le test d'indpendance. Renvoie la probabilit associe un test T de Student. Renvoie la valeur bilatrale P du test Z. Met valeur en forme selon texte et donne le rsultat sous forme de texte: Ex: Texte(2,715, "0.00F") donne "2.72F". Donne la matrice transpose. Donne le taux de rentabilit interne d'une srie de cash flows priodiques. Donne le taux de rentabilit interne modifi d'une srie de cash flows priodiques. Convertit nombre en entier. Renvoie le numro du caractre trouv. Renvoie un numro indiquant le type de donnes de valeur. Renvoie un nombre correspondant l'une des valeurs d'erreur de Microsoft Excel. Donne la valeur actuelle d'un investissement remboursements priodiques et constants, bas sur le principal. Donne la valeur actuelle nette d'un investissement base sur une srie future de cash flows priodiques. Calcule la variance d'une population partir d'un chantillon de la population. Calcule la variance d'une population partir de la population. Calcule la variance sur la base d'un chantillon. Outre des nombres, le calcul peut comprendre du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX. Calcule la variance sur la base de l'ensemble de la population. Outre des nombres, le calcul peut comprendre du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX. Donne la valeur capitalise (future) d'un investissement base sur le nombre de priodes et le taux d'intrt constant. Donne l'amortissement d'un bien pour une priode spcifie. Calcule le paiement d'un investissement remboursements priodiques et constants et taux d'intrts constant. Donne vrai. Donne le nombre de zones dans rfrence. Une zone est une plage de cellules.

VARPA(valeur1;valeur2;...)

VC(taux;npm;Va;type) VDB(cot;val_res;dure;dbut;fin;log) VPM(taux;npm;Va;Vc;type) VRAI ZONES(rfrence)

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ARGUMENTS ET FONCTIONS DE BASE DE DONNES

Chaque fonction de base de donnes 3 arguments Base de donnes Plage de cellules qui forment la base de donnes Champ Peut tre entr sous forme de texte ou de nombre Critres Plage de cellules contenant les critres de recherche BDECARTYPE(B_d_D;ch;cri) BDECARTYPEP(B_d_D;ch;cri) BDLIRE(base de donnes;champ;critres) BDMAX(B_d_D;ch;cri) BDMIN(B_d_D;ch;cri) BDMOYENNE(B_d_D;ch;cri) BDNB(B_d_D;ch;cri)) BDNBVAL(B_d_D;ch,cri) BDPRODUIT(B_d_D;ch;cri) BDSOMME(B_d_D;ch;cri) BDVAR(B_d_D;ch;cri) BDVARP(B_d_D;ch;cri) QUERYACTUALISER(rfrence) Calcule l'cart type d'un champ d'une colonne d'un chantillon de la population en fonction des critres Calcule l'cart type d'un champ de l'ensemble de la population extrait d'un champ en fonction des critres Extrait une seule valeur rpondant aux conditions spcifies partir d'une colonne d'une liste ou d'une base de donnes. Donne la valeur maximale d'un champ correspondant aux critres Donne la valeur minimale d'un champ correspondant aux critres Calcule la moyenne d'un champ correspondant aux critres Donne le nombre de valeurs dans un champ correspondant aux critres Donne le nombre de cellules non vides dans un champ Multiplie les valeurs d'un champ correspondant aux critres Fait la somme des valeurs d'un champ correspondant aux critres Calcule la variance d'un chantillon de la population extrait d'un champ Calcule la variance sur l'ensemble de la population en utilisant les donnes d'un champ en fonction des critres Met jour les donnes dans la plage de donnes renvoye par Microsoft Query.

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GLOSSAIRE

Argument
Informations misent entre parenthses et spares par des points-virgules, que vous donnez une fonction Microsoft Excel.

Axes
Traits au bord de la zone de traage partir desquels les valeurs sont mesures.

Barre d'tat
Barre situe au bas de l'cran qui affiche des informations sur la commande slectionne sur la zone de dialogue active ou sur ltat du progiciel ou du clavier.

Barre de formule
Barre situe en haut de la fentre, utilise pour entrer des valeurs et des formules dans des cellules ou des graphiques.

Base de donnes ou listes

Plage de cellules sur une feuille de calcul. Chaque ligne est considre comme une fiche et chaque colonne est un champ.

Bloc de donnes
Zone de cellules entoure de cellules vides.

Caractre gnrique
Caractre (? ou *) qui remplace un ou plusieurs caractres. Utilis pour trouver des donnes dans une feuille de calcul ou dans les critres d'une requte.

Cellule dentre
Cellule dans laquelle les valeurs d'une table de donnes sont substitues.

Champ
Chaque colonne d'une base de donnes ou d'une liste est un champ.

Classeur
Fichier cr par Excel 5 pouvant contenir plusieurs feuilles Excel (Calcul, macro, module, graphique ou bote de dialogue).

Constante
Nombre ou texte, valeur logique ou d'erreur qui nest pas prcd dun signe =.

Critre
Information que vous entrez dans une requte et qui dtermine la slection ou pas d'une fiche.

Documents lis
Lorsquune formule d'une feuille de calcul ou d'un graphique contient une rfrence une autre feuille de calcul, les 2 feuilles sont lies.

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Feuille de calcul
Type de document Microsoft Excel contenant des constantes, ou des formules.

Feuille Macro
Document contenant des commandes servant reproduire des tches Excel, pralablement enregistres. Ces feuilles existent pour assurer la compatibilit avec les versions prcdentes.

Feuille module
Document contenant des commandes servant reproduire des tches Excel, pralablement enregistres ou bien des fonctions crites par l'utilisateur dans le langage Visual Basic.

Feuille graphique
Document li une feuille de calcul et qui reprsente les donnes de cette feuille sous forme graphique.

Feuille Botes de dialogues

Feuille contenant des botes de dialogue dfinies par l'utilisateur et qui permettent une convivialit plus grande lors de la saisie de donnes.

Fiche
Chaque ligne d'une base de donnes ou d'une liste est considre comme une fiche.

Fichier d'environnement
Fichier cr par la commande "Enregistrer l'environnement'' du menu "Fichier". Ce fichier contient l'tat des documents du classeur. Un fichier d'environnement permet de redmarrer Excel l o vous vous tes arrt lors de la session prcdente.

Fonction
Formule intgre utilise pour effectuer des calculs spcifiques. Une fonction est toujours suivie de parenthses renfermant ou non une liste d'arguments.

Formule
Squence de valeurs, rfrences ou noms de cellules, fonctions ou oprateurs contenus dans une cellule et qui produit une nouvelle valeur partir des valeurs existantes. Une formule est toujours prcde du signe =.

Ligne de noms de champs

Premire ligne d'une liste ou d'une base de donnes. Chaque cellule de la ligne contient un nom rfrenant les colonnes.

Matrice
Utilise pour construire des formules qui produisent des rsultats multiples ou qui oprent sur un groupe d'arguments organiss en lignes et colonnes. Une zone matricielle est une zone rectangulaire de cellule avant une formule commune. Une constante matricielle est un groupe de constantes spcialement organises, utilis comme argument dans une formule.

Nom
Mot ou phrase que vous dfinissez pour faire rfrence une cellule ou un groupe de cellules, une valeur ou une matrice de valeurs, ou une expression calcule. Vous pouvez utiliser ces noms dans des formules la place des rfrences de cellules ou de plages de cellules.

Plage
Section rectangulaire d'une feuille de calcul contenant 2 cellules ou plus.

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Rfrence
L'adresse d'une cellule ou d'un groupe de cellule est reprsente par la lettre de la colonne et le numro de la ligne.

Rfrence absolue
Une rfrence absolue rfre toujours une cellule spcifique. (exemple: $A$1).

Rfrence relative
Une rfrence relative indique l'emplacement d'une cellule partir de la cellule contenant la formule. exemple: A1.

Rfrence mixte
Une rfrence mixte est la combinaison des deux. (exemple: A$1 ou $A1).

Rfrence externe
Rfrence des cellules d'une autre feuille de calcul. (Exemple Feuil1!B2:G14).

Slection multiple
Slection de cellules qui comprend plusieurs plages de cellules.

Srie de donnes
Squence de points de donnes qui seront tracs sur un graphique. Chaque point correspond une abscisse et une ordonne. Un graphique contient en gnral plusieurs sries de donnes.

Table de donnes
Plage de cellules qui prsente les rsultats de la substitution de diffrentes valeurs dans une ou plusieurs formules. Il existe des tables simple entre et double entre.

Type de rfrence
Dans le type de rfrence A1 les ttes de colonnes sont des lettres et les ttes de ligne sont numrotes. Dans le type L1C1, les ttes de colonnes et de lignes sont numrotes.

Valeur logique
Rsultat d'une formule qui contient une quation telle que 1=1, qui est soit vrai, soit faux.

Zone de traage
Portion du graphique o les donnes sont traces ( le plus petit rectangle bord par les deux axes).

Zone d'impression
Plage de cellules de la feuille de calcul, dfinie par vos soins et qui devra tre imprime lors de la commande Imprimer du menu Fichier .

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