AAMSEQ PROCEDIMENTO Caaceeecremtses | SOGRETIEMPO O PAGO DE HORAS EXTRAS 4, QBJETIVO DEL PROCESO: ‘Asegurar que las horas extras realizadas por los colaboradores de SAAMSEQ se cencuentren debidamanto autorizadae, cumpliendo con las pollicas y procedimisnios laters y normatva vente 2. ALCANCE: ‘+ Elpresente procecimientoaplica para todos os colaboradores de SAAMSEQ S A. AGRICOLA FRUTOS DEL VALLE SAC., KENZOU S.AC., HARAY SAC. ANSE ORIENTE S.A. en adelante empresas de SAAMSE, “+ Abarca desde quel colaborador solic @ sujete de ea la extras hi Humane de las horas extras relizadas pore colaborador. 8. RESPONSABILIDADES: 4.4, Dueto del Proceso: JEFE DE GESTION DEL TALENTO Actores del Prozes0: 3.2.1. Golaborador: Responsable de socitar horas extras para la continuaciin {e ae latores encomerdadas 3.2.2. Jefe de dia: Responsable de autorar las horas extras e indicar siestés serdn compensadas y pagadas. 3.2.3. Jefe de Gestion del Talenio: Encargado de validar ol susterio de las horas extasy solar autorizacion a gerencia en caso sean pagas. Asi como de enviar reperte de los colaboradores que relizan horas extras. 32.4. Operadorde COTY: Responsable de vericar que el personal se retire & la hora ce sada establecida por la empresa y solo permanezca el personal autrizado. 3.2.6, Asislonte de Blenestar Socia: Responsable de vaidar ls horas extras, aulorizadas y realizadas por ls colaboradores, 4, DOCUMENTOS APLICABLES VIO ANEXOS: 44. Documentos: 4.141. Ley de Jamada de Trabaj, Horatio y Trabajo en Sobretiempo 4.1.2. AMQ-PO-GTH-001 Poltca Control de Asistencia de Colaboradores, 4.1.3. AMQLP-GTH015 Proceelmiento Evaluacion de Tiempos. 42. Formatos ylo Registros 42.1. Papeleta%o Salida 43. Anexos: No aplica izacién de horas ‘que se realiza la comunicacién al érea de Gestén del Talento atcha inprsecaniters epi No Caraade Pig. t dosS\AMSEQ) eee Vertis | Fea sov Peer ENN) somncnewro 0 Paco ve HoRASexrmas | “ai | omsevanst rallarecsredl 5. DEFINICIONES: 5.1. Jomada de trabajo: Es el nimero maximo de horas que la ly autriza que 8 Taboren en un mismo da, 8 horas a ao 48 horas @ 5.2. Trabaio en sobraiempo: os el trabajo realizado mas al de la jornada cris ‘semanal, puede ralzarse antes de la hora de ingreso o después dela hora de sala estableida, con un méximo de 12 horas semanales. 6, CONDICIONES BASICAS: 6.1, Nose aplicaré compensacion de horas extras alos colaboradores de tlenda. 6.2. _Lashoras extras serdn autorizadas por jefe de area 6.3. Las horas extras pagadas solo serdn autorizadas por la Gerencia General. El ‘sustento tanto para pago como compensacién deberd ser presentado por ot Jefe do fra a Gestion del Talento. 6.4, Toda hora extre sino es pagada, deberdindicar en la solicit los dias en los cuales serd compensado. 65. La compensaciin de horas deberd ser reaizadas dentro del mismo mes y debord ca indleada dentro dela sobctud Las horas extras fealzadas la dima semana del mes serén pagadas 0 compensedas rasta dentro de fs sate dias dal siguente mes. El seguimiento de lae compensaciones eslaré a cargo del Asistente de ‘Benestar Soclel en base @ la marcacion de ls colaboradores. st omen meso so consieracapla No Conrad Pog. 2608-ROCEDIMIENTO Pl [SOBRETIEMPO 0 PAGO DE HORAS EXTRAS re ») J fi rT © Ga a2 >\AMS| 1 Nro. ‘Actividad DEL PROCEDIMIENTO: ‘Comunicay envia susenlo @sujete de area la necesidad de Taborar amp extra \Verifea yo corrobora la necesidad = De ser conforme, aprueba tiempo extra para realizar las labores lencomendadas,continuando con la siguiente actividad. caso contri, rechaza solid, dando por fnalizad el proceso, E PROCEDIMIENTO etna SOBRETIENPO.O PAGO DE HORAS EXTRAS | “Sri | femsevoooe ‘Actor(es) Colabocador Jefe de érea lea ‘Salta formalmenie fa autorizadion de horas extras. = Para el caso del personal administrative, completa a papeleta do sald, continuando con la sigulente actividad, Para el caso del personal de tienda, el administrador de enc envi correo electronic y soita autorzacién a la Jefatura de Almacenes © Jefe Comercial gin sea ol caso y pone en copia a todo el equipo ‘de Gestién del Talento Humano inetrador y realize le aprobacién correspondiente jefe de droa, presenta papeleta de salida a Jefe de Gestion del Talento para ‘5 aprobacién, coninuando con fa siguiente actividad, [Reviea formato de Solstud de Horas Estras 0 correo enviado por el 'Para el caso dole colaboradores de a fcina acmiistratva, con el VB" dal Colaborador FReviea coiciud, de ear eonforme autorza horas exras, continuando con Ta) Jefe do Gaston | 6 sit acvidad,Dencser a ectezalasokcude nea motos, endo) del Taleo por nazad l rote Humane | | [Gomunica al Asistente de Bienestar Social y Analista de Remuneraciones las) ] hore extras reaiaratadry 68 compensadoo pag, Jot de estén | la7 | - En caso o colorador peanezea Ia oftina admiral) el Talento | pasado las 7:00 psn, deberd autorizar dar accesos al sistema de) Humano alamas couric lea de AtaconesyPrevenctn | ‘elev cabo ol promis de asgacon de aren a claboradoes ave ct culo! Operador de CCTV oon la indian del Jefe de Geen del Operadr de 8 alento ‘asigna una clave de acceso al colaborador para el cierre de la oficine cc lrecedendo al da sigue «pera hora dat de baja ol acontooorgado. | 8.9 _|Identifica los cotaboradorss a realizar horas extras, oer cerv bp - £m dsmroionso secs cynoCmtsoes «Pipe[Bola wpe as tianas,vencando ue oso aera] hayan retiado en a hore do sala estaba £8.10_Las inspocciones oe rafzan on lsguinte hore: aia Lunes a vires: 2 as 6:15 pam, 648 pam. 7:15 pm. re = SAbado:a a 148 pm | |EOperador de CCTV vetfica que os eolaboradres ayan co} 8.11. de trabajo, UPS y luces de ofcina apagado. En caso de encontrar alguna 2 |___oservacié, report al gupo de WhatsApp || Sisa lapapoleta de sada os eolaboradores que we quadan on ofa, || = se elaborate reset a pope daidamano ozs, at proceso contin con la actividad 8.14 Operador CTV = Cavo ear, rpaia a caboredor por gue de Whatsn| contnuando con a siguiente actividad, |A través de correo elecirinico, realiza el llamado de atencion al colaborador | Jefe de Gestin yf medi, et Talento Recopcionayverific pede rconocimiento (compensacin o page) de las | Oporador de ‘poras extras a realizar eltrabajadr cory perador COTV | omaro en cuenta pra ls revisiones posterores aa |A\ siguiente dia habil maximo hasta las 9:00 a.m. entrega papeletas de salida aaa eer al Asstonte de Bienestar Social lacty_[Revepeiona papeteta(s x corrobora ‘con la autorizacién del Jefe de Gestién | Asistente de det Talent. Bienestar Social 'Se leva'a abo of proaito de evaluacién de tempos a través de cual 8.10 |Asistonte do Blenostar Social eaiza la revsin y vadacién dela marcacién) Sub proceso ‘de os colaboradoes,levandlo un reps individual por colaborador por mes. te nant na snr cepa No Conla 5406 =)[ = “ig ae |NAMSEQ) oorcneac ee eras. |e | mien aoe ? | me 9, CONTROL DE CAMBOS Nola: Lae meaifcaciores que se inclirin en la nueva versin del procedimiento se ‘doben identificar con “eursivat Versi ‘avid Cambio realizado] — Noplica 10. FIRMAS: laborado poe Revisad par ‘Aprobado por Fecha: O1M272008, Feet, 0200272023 Fecha: 031022023 Nataly Mona ayia: “Tian Huamanchuro Asitentode Panzamiewto | Jefe de Gesty del Talento. Al Fecha anise’ ‘Vitor Silage Jefe de Arson e= Eat dbeumonto eres 29 constoracpia No Corrado Pia. 8a