UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Calle Juan XXIll "391 CIUDAD UNIVERSITARIA LAMBAYEQUE - PERU INOS DE REFERENCIA Servicio de Asistencia Técnica en la elaboracién del “Plan de mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario dé la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo ~ 2023” y la ficha técnica “Mantenimiento de la infraestructura peatonal de la ciudad universitaria de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo” 4. UNIDAD QUE REQUIERE EL SERVICIO Unidad de Servicios Generales de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. 2, DENOMINACION DE LA CONTRATACION Servicios de Asistencia Técnica en la elaboracin del “Plan de mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo - 2023" y |a ficna técnica “Mantenimiento de la infraestructura peatonal de la ciudad universitaria de le Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo’. 3. OBJETO DEL SERVICIO El objetivo del presente servicio es proveer de las siguientes funciones especificas en el marco de! cumplimiento de las Condiciones Basicas de Calidad: ASISTENCIA TECNICA EN LA ELABORACION DEL “PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO — 2023". ASISTENCIA TECNICA EN LA ELABORACION DE LA FICHA TECNICA DE “MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PEATONAL DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO” ear * 7 fpUNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Calle Juan XX N° 391 CIUDAD UNIVERSITARIA LAMBAYEQUE ~ PERU 4, ANTECEDENTES La Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo con sede principal en Av. Juan XXIII N° 391 de la Ciudadde Lambayeque, cuenta con edificaciones propias de la Ciudad Universitaria, donde se hace necesario intervenir a fin de lograr mejoras fisicas Con Resolucién N° 038-2020-SUNEDUICD se deniega el licenciamiento a la Universidad NacionalPedro Ruiz Gallo y con Resolucién Ministerial N° 431-2020-MINEDU se aprueba el “PLAN DE EMERGENCIA PARA EL. CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES BASICAS DE CALIDAD POR PARTE DE LA UNPRG" siendo PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO UNPRG 2021, documento base para todos los trabajos relacionados 2 mejorar la Infraestructura en la UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO. EI Reglamento de Organizacién y Funciones ROF-2020 aprobado con Resolucién N° 020-2021- CU, crea la Unidad de Servicios Generales como érgano de apoyo dentro de la Administracion Interna de la UNPRG; dentro de sus funciones se encuentra ATENDER LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE LOS AMBIENTES DE LA UNIVERSIDAD. En atencién a la necesidad institucional y dentro de sus funciones competentes hemos elaborado los términos de referencia con la finalidad de abastecer con los siguientes servicios especificos: * ASISTENCIA TECNICA EN LA ELABORACION DEL “PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO - 2023" * ASISTENCIA TECNICA EN LA ELABORACION DE LA FICHA TECNICA DE “MANTENIMIENTO-DE_LA INFRAESTRUCTURA PEATONAL DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO”UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Calle Juan XXII N° 391 CIUDAD UNIVERSITARIA LAMBAYEQUE ~ PERU 5. FINALIDAD PUBLICA EI presente servicio busca definir trabajos necesarios para mejorar las condiciones en la infraestructura de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, con él fin de garantizar las condiciones basicas de calidad exigidas por la Superintendencia Nacional de Educacion Superior Universitaria SISTEMA DE CONTRATACION ‘Suma Alzada. 7. REGLAMENTOS TECNICOS Ley de contrataciones del estado y su reglamento. Reglamento nacional de edificaciones. Directiva N°01-2022-UNPRG “Lineamientos para el mantenimiento de infraestructura, mobiliario y equipamiento en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo” Ley del Procedimiento Administrative General N°27444. 8. CARACTERISTICAS Y DESCRIPCION DEL SERVICIO A REALIZAR: 8.1. DESCRIPCION Y CANTIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR Servicio que brinde las siguientes funciones especificas: « ASISTENCIA TECNICA EN LA ELABORACION DEL “PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO ~ 2023" « ASISTENCIA TECNICA EN LA ELABORACION DE LA FICHA TECNICA DE “MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PEATONAL DE LA CIUQAD—UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD NACIO} DRO RUIZ GALLO"UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Calle Juan XXil| N° 391 CIUDAD UNIVERSITARIA LAMBAYEQUE - PERU 8.2. ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL PROVEEDOR: ASISTENCIA TECNICA PARA LA ELABORACION DEL “PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO ~ 2023”, a) Realizar las coordinaciones correspondientes con las diversas éreas usuarias para desarrollar las visitas técnicas de levantamiento de informacion en el marco de la elaboracién del PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO ~ 2023. b) Elaboracién de informes técnicos con el procesamiento de la informacion brindada por las areas usuarias en atencion a sus necesidades para la incorporacién dentro del PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA _INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO ~ 2023 ©) Cuantificacin econémica de las actividades @ incluir en el PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO ~ 2023. ASISTENCIA TECNICA EN LA ELABORACION DE _LA FICHA TECNICA DE “MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PEATONAL DE LA CIUDAD _UNIVERSITARIA__DE__LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO” El proveedor deberd presentar en el informe técnico los siguientes documentos: a) Resumen ejecutivo. b) Memoria descriptive ©) Planilla de metrados ) ®)UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Calle Juan X¥ill N° 391 CIUDAD UNIVERSITARIA LAMBAYEQUE - PERU 9. PRESTACIONES ACCESORIAS No aplica 40. REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA © Titulo de Ingeniero Civil y/o Ingeniero Civil Ambiental y/o Arquitecto, reconocido y registrado en SUNEDU: + Colegiatura y habilitacién vigente. experiencia laboral en el sector publico y/o privado de un (01) afo, aoraditada como asistente técnico y/o asistente de proyectista y/o asistente de jefe de proyectos en la elaboracién de expedientes tecnicos y/o estudios de pre-inversin y/o planes de mantenimiento institucional de infraestructura ylo asistente tecnico io asistente de obra ylo ingeniero de campo ylo asistente de Supervisin y/o asistente de jefe de supervisién en la ejecucion de obras y/o servicios y/o actividades de mantenimiento en general, en [os tiltimos cinco (05) afies. « Contar con conocimientos en: = AutoCAD = $10 Costes y Presupuestos = Ms Project - Word - Excel * Contar con Registro Nacional de Proveedores vigente en servicios. «No tener impedimento para contratar con el Estado. « Noestar inhabilitado para contratar con el Estado. Poser disponibilidad inmediata. at /UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Calle Juan XXII N’ 391 CIUDAD UNIVERSITARIA LAMBAYEGUE - PERU El proveedor deberé presentar declaracién jurada de disponibilidad de los siguientes requisitos adicionales, precisando que estos seran presentados o exhibidos cuando el proveedor sea evaluado para la eotividad convocada; la declaracion debe contener compromiso de contar con » Cerlficado de afliacién a un sistema de seguro de salud (SIS, ESSALUD, Privado u otro). « Declaracién jurada de no tener parentesco familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con funcionarios asesores 0 personal de confianza de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, que tenga poder de decision para la seleccién de personal en esta Entidad «Equipo de Proteccion Personal minimo en el marco de las normas sanitarias-Resolucién Ministerial N° 239-2020-MINSA = y modificatorias- expedidas por el Ministerio de Salud, principaimente un Kit de materiales conformado por Mascarila Quirtrgica, alcohol, gafas de proteccién (|a mascarilla sera renovada) a ser utilizadas durante el desarrollo de la actividad = Declaracién jurada de no contar con antecedentes policiales, penales y judiciales. 41.PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO El servicio se ejecutara en un plazo de noventa (90) dias, el cual dara inicio al dia siguiente de notificada la orden de servicio. 42. LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO La prestacion del servicio se realizaré en las instalaciones de la Ciudad Universitaria de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, ubicado en la Calle Juan XXIII N°391 Distrito de Lambayeque, provincia de Lambayeque, regién Lambayeque — Pert aUNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Calle Juan XXlll N° $91 CIUDAD UNIVERSITARIA LAMBAYEQUE ~ PERU 13. PRODUCTO A OBTENER El producto se presentaré mediante tres (03) entregables, en los plazos descritos a continuacion: Ne ENTREGAS PLAZO | INFORME TECNICO N7OT PARA TA) pig treinta ELASORACION DEL PLAN DE! Go) dias de Primer MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA, | fig saa ta | Entregable EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ| "end GALLO ~ 2023" | somes INFORME TECNICO N°02 PARA LA ELABORACION DEL PLAN DE |Alos sesenta Segundo MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA, (60) dias de Entregable [EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO. DE LA notificade la | UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ orden de GALLO - 2023". servicio INFORME TECNICO nN” PARA LA |ELABORACION DE LA FICHA TECNICA DE |A/0s noventa Tercer {MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA (90) dias de Entregable PEATONAL DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA DE notificada la A UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RuIz| orden de L ALL servicio 44.GARANTIA MINIMA DEL SERVICIO No aplica, 45. VERIFICACION TECNICA DE LAS CONTRATACIONES La Unidad de Servicios Generales de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, supervisara la ejecucién del servicio materia de la Orden de Servicio, encontrandose facultado a exigir al-eroveedor Contratado la aplicacion y cumplimiento de los Términos Ge Referencia te i pac de Servicio. }UNIVERSIDAD NAGIO!AL PEDRO RUIZ GALLO UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Calle Juan XXlIIN® 391 CIUDAD UNIVERSITARIA LAMBAYEQUE - PERU 46. CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio sera emitida por la Jefatura de la Unidad de Semvicios Generales posterior @ la presentacion del producto correspondiente a cada entregable. 47.FORMA DE PAGO La entidad realizara el pago de la contraprestacién pactada a favor del proveedor en tres (03) pagos periédicos iguales segin el siguiente cronograma de pago: — —— | N° PLAZO || aac ilicads la ondon de vanvico — Primer Pago | Alles treinta (30) dias de notificada la orden de servicio Segundo Pago | Alos sesenta (60) ces 62 notificada la orden de servicio [CTercer Pago | Alos noventa (90) dias de notificada la orden de servicio. No aplicard la RETENCION DE CUARTA CATEGORIA, si el emisor del Recibo por Honorario presenta su SUSPENSION DE 4TA CATEGORIA —Formulario 1609. Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentacién: ~ Conformidad del entregable emitida por el Jefe de la Unidad de Servicios Generales a la pr n efectuada = Documentos que conforman el producto entregable del proveedor segtin el periodo que le corresponda, = Comprobante de pago. - Copia de la orden de servicio.UNIVERSIDAD NAGIO:A1 PEDRO RUIZ GALLO UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES ‘Calle Juan XXII N° 381 CIUDAD UNIVERSITARIA, LAMBAYEGUE - PERU 48. PENALIDAD POR MORA Si el Contratista incurre en retraso injustificado en la ejecucion de las prestaciones objeto del contrato, ls Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo aplicara en todos los casos, uria penalidad por cada dia calendario de atraso, hasta por un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. La penalidad se aplicara automaticamente y se calcularé de acuerdo a la siguiente lormula: 0.10 x monto del contrato Penalidad diaria = ——= F x plazo en dias Para plazos menores 0 iguales a 60 dias F=0.40. Para plazos mayores a 60 dias F=0.25 Tanto el monto como el plazo se retieren, segin corresponda, al monto vigente del contrato 0 item 0 la orden de servicio que debié ejecutarse 0, en casos estos involucraran obligaciones de ejecucién periédica 0 parciales, a la prestacion individual que fuera materia de retraso. 49.0TRAS PENALIDADES No aplica. 20. RESOLUCION DEL CONTRATO Cuando el contratista llegue a cubrir el monto maximo de la penalidad por mora o el monto maximo para otras penalidades (10% del monto de la orden de servicio o del conirato), la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo a través de la Direccién General de Administracion podra resolver el contrato En caso el contratista incumpla las condiciones de entrega, se le requeriré mediante carta suscrita por la Unidad de Abastecimientos, el cumplimiento de sus obligaciones otorgéndole un plazo no mayor a cinco (6) dias calendario, bajo apercibimiento de resolverse el contrato. inla, la Direcoion General Gntrato en forma total o\parcial, @cision de resolver el contfato. El Si vencido dicho plazo el incumplimiento de Administracién puede resolver =| comunicando mediante carta laUNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Calle Juan XX N° 391 CIUDAD UNIVERSITARIA LAMBAYEGUE- PERU contrato queda resuelto total o parcialmente de pleno derecho a partir de la recepcion de dicha comunicacién El contrato puede ser resuelto por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuidad de Ia ejecucion, amparado en un hecho o evento extraordinario, imprevisible e irresistible; o por un hecho sobreviniente al perfeccionzmiento de! contrato, orden servicio que no sea imputable a las partes, previa evaluaci6n y opinion emitida por el érea usuaria Cualquiera de las partes puede solicitar la resolucion del contrato por mutuo disenso, cuando las partes si lo manifiesten y no perjudique beneficios de terceros, previa evaluacién y opinion emitida por el area usuaria La Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, a través de la Direccién General de Administracién, puede resolver total o parcialmente el contrato, cuando desaparezca la necesidad de la prestacion restante, para lo cual el area usuaria debe remitir el sustento respectivo junto con la solicitud. Dicha decision seré formalizada mediante carta a la contratista dirigida via correo electrénico. El contrato queda parcialmente resuelto de pleno derecho a partir de la notificacion de dicha comunicacién. 21.RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio contratado por ¢! piazo de un (01) afio, contados a partir de la conformidad otorgada por !a Universidad Nacional Pedro Rulz Gallo. 22.NORMAS ANTICORRUPCION EL CONTRATISTA declara y garentiza no haber, directa 0 indirectamente, o tratandose de ura persona juridica a través de sus socios, integrantes de los érganos de administracion, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores-o-fersonas vineuladas a las que se refiere el articulo Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, ofrecide“negociado o efectuado, cualquier1 PEDRO RUIZ GALLO UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Calle Juan XXIII N* 391 CIUOAD UNIVERSITARIA LAMBAYEGUE ~ PERU 23. pago 0, en general, cualquier beneticio 9 incentivo ilegal en relacién al contrato. Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucion del conirato, con henestidad, probidac, veracidad @ integridad y de no cometer actos ilegales 0 de corrupcién, directa 0 indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los 6rganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el articulo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Ademés, EL CONTRATISTA se compromete a |) comunicar a las autoridades competentes, de manera cirecta y oportuna, cualquier acto © conducts ilicita 0 corrupta de la gus tuviera conocimiento; y il) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o practicas. EL CONTRATISTA se compromeie 2 no colocar a los funcionarios publicos con los que deba interactuer, en situaciones refiidas con la ética. En tal sentido, reconoce y acepta ic prohibicién de ofreceries a éstos cualquier tipo de obsequio, donacién, beneficio y/o gratificacién, ya sea de bienes o servicios, cualquiera sec Ia finalidad con la que se haga Finalmente, El CONTRATISTA es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someter’ a la resolucion de la contratacién y alas acciones civiles y/o penales que la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo pueda accionar. SEGURIDAD DE LA INFORMACION El contratista se comprometa @ cuardar la debida reserva sobre la informacién que produzcan o respecio de la cual tengan acceso como resultado de la ejecucién del contrats, asi como a utilizar adecuadamente la informacién 0 documentacion que se les proporcione y/o que tengan acceso, siendo que puede ser destinada-amica efectos del cumplimiento del contratg ef si, comprometiendose ademas @ no compartir la misma con ter Entidad.UNIVERSIDAD HAGION Al PEDRO RUIZ GALLO UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Calle Juan XXili N° 391 CIUDAD UNIVERSITARLA LAMBAYEGUE~ PERU Acatar y dar cumplimiento a toda norma, instruccién, acuerdo, contrato 0 procedimiento emitido por la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo con respecto al acceso y manejo de Ia informacién y las practicas para resguardarlos. Con Ia previa evaluacién y conformicad respectiva, la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo autorizara los accesos pertinentes a recursos © herramientas propias de {a institucién y que son requeridos por el contratista para la presente contraiacién, asi como el contratista sera supervisado y/o monitoreado en el desarrollo de sus actividades, si ast es pertinente una vez finalizado el contrato, los accesos seran retirados y la informacién proporcionada por \2 Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo debera ser devuelta por el contratista. 24, APLICACION SUPLETORIA La Entidad aplica de manera supletoria el Cédigo Civil, siempre que no se contradiga con las disposiciones establecidas en los Términos de Referencia. 25. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA ?RESTACION DEL SERVICIO En caso sea necesario que el contatista realice alguna gestion o actividad en las oficinas y otros ambientes de la Entidad, la Entidad debe indicar que protocolos sanitarios deve cumplir de acuerdo a la normatividad vigente y disposiciones particulares propias de la Entidad 26.SOLUCION DE CONTROVERSIAS Todos los conflictos que se deriven ce la ejecucién e interpretacién de la presente contratacién, son resueltos mediante trato directo, conciliacion ylo accién judicial.UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Calle Juan XXil N° 391 C\UDAD UNIVERSITARIA LAMBAYEGUE ~ PERU 27.OTRAS CONDICIONES ADICIONALES RAs OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD La entidad entregaré los insuinos papel, ittles de oficina y demas equipos y/o materiales seccsaiios para le ejecucion de la prestaci6n del servicio. La entidad cuenta con impreso: usados exclusivamente para Unidad de Servicios General La entidad debera dar las fac para el desarrollo de la pres sy plotter, los cuales pueden ser actividades encomendadas por la JNPRG. ades de acceso a los ambientes n del servicio.