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Señores:
Sucursal Juliaca
Adjuntamos todos los requisitos exigidos para las empresas que tengan
actividades relacionadas a minería los cuales anexamos a la presente
solicitud y ponemos a su disposición para su respectiva revisión y
calificación ,que todas nuestras operaciones económicas se encuentran dentro
de la formalidad que exige la UIF,
Por todo lo expuesto, le reitero mi solicitud de autorización,
agradeciendo de antemano toda la cooperación que pueda prestar al respecto.
Sin más a que referirme y en espera de su pronta y favorable respuesta
a nuestra solicitud, me despido.
Atentamente
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REPRESENTANTE LEGAL
REQUISITOS ANEXADOS PARA ACTIVIDAD
MINERA
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REPRESENTANTE LEGAL
BRINDAR DETALLE DEL ORIGEN DEL PATRIMONIO O CAPITAL SOCIAL
Debo precisar que mi representada tiene como Origen del patrimonio o capital
social de la empresa mis aportes en bienes dinerarios por S/100,000.00 de
acuerdo a lo señalado escritura pública de incremento de capital N°6106 de
10/09/2021.
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REPRESENTANTE LEGAL
a) RELACION DE ACCIONISTAS CON PARTICIPACIÓN DEL 10% A
MÁS, DETALLANDO: NOMBRE, DOCUMENTO DE IDENTIDAD,
NACIONALIDAD
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REPRESENTANTE LEGAL
b) RELACION DE DIRECTORES, PLANA GERENCIAL (NOMBRE,
DOCUMENTO DE IDENTIDAD, NACIONALIDAD)
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REPRESENTANTE LEGAL
c) RELACIÓN DE CLIENTES, PRECISANDO EL MONTO PROMEDIO (S/.)
TOTALES.
DECLARACION JURADA
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REPRESENTANTE LEGAL
RELACIÓN DE PROVEEDORES PRECISANDO NOMBRE- RAZÓN
SOCIAL /DNI-RUC /MINERAL O PRODUCTO QUE PROVEE.
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REPRESENTANTE LEGAL
RESPECTO A LOS PROVEEDORES INDICAR EL MONTO PROMEDIO QUE
SE LES HA PAGADO EN LOS ÚLTIMOS 6 MESES.
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REPRESENTANTE LEGAL
RESPECTO A LOS PROVEEDORES ADJUNTAR CERTIFICADOS SOBRE
LA PROCEDENCIA LEGAL DEL ORO COMERCIALIZADO O ADQUIRIDO.
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REPRESENTANTE LEGAL
DECLARACIÓN JURADA FIRMADA POR EL RRLL DE LA EMPRESA EN
LA CUAL QUE NI LA EMPRESA, NI LOS ACCIONISTAS, NI LOS
FUNCIONARIOS O REPRESENTANTES LEGALES SE ENCUENTRAN EN
PROCESOS DE INVESTIGACIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS O DELITOS
FUENTE DE LAVADO DE ACTIVOS, NI A DELITOS DE FINANCIAMIENTO
DEL TERRORISMO, NI DELITOS AMBIENTALES.
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REPRESENTANTE LEGAL
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MINERALES AURI SURKIÑO E.I.R.L.
REPRESENTANTE LEGAL
DECLARACIÓN JURADA DE CONTAR CON OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
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REPRESENTANTE LEGAL
DECLARACIÓN JURADA DE NO CONTAR CON CERTIFICADO DE
AUDITORÍA EXTERNA RECIENTE SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DE SU
PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO.
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REPRESENTANTE LEGAL
DECLARACIÓN JURADA DE NO CONTAR CON COPIA DE LOS
HALLAZGOS DEL ÚLTIMO INFORME DE AUDITORÍA INTERNA
RESPECTO DE LA EVALUACIÓN DE SU PROGRAMA DE PREVENCIÓN
DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DE TERRORISMO
Que la empresa aun no cuenta con copia de hallazgos del último periodo de
auditoría interna respecto a la evaluación de su programa de prevención de
lavado de activos y financiamiento de terrorismo, debido a que no presenta
movimiento económico desde su creación hasta la fecha ,recién se dará por
inicio de actividades en los siguientes meses , A efectos de dar certeza a la
presente declaración jurada adjunto las Constancias DJ ANUAL periodo 2020 y
2021 , estados financieros y declaraciones mensuales (formulario 0621) de los
últimos 6 meses.
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REPRESENTANTE LEGAL
MANUAL DE PREVENCIÓN DE
LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL
TERRORISMO
OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO
2022
MINERALES AURI SURKIÑO E.I.R.L
con RUC N°20606408880.
1. Políticas Generales
1.1. Definiciones
1.2. Objetivo y Marco Legal
1.3. Alcance
1.4. Etapas del Lavado de Activos
1.5. Políticas Institucionales
1.5.1. Compromiso Institucional
1.5.2. Conocimiento del Cliente
1.6. Políticas del Personal
1.6.1. Conocimiento del Personal
1.6.2. Capacitación al Personal
1.6.3. Código de Conducta
2. Mecanismos de Prevención
2.1. Criterios para el Conocimiento de la contraparte
2.2. Descripción de la Metodología para la evaluación y gestión de los
riesgos de LAFT
2.3. Procedimiento de Obtención, Verificación y Actualización de
Información de los Clientes.
2.3.1. Obtención de Información
2.3.2. Verificación de Información
2.3.3. Cambios y Actualización de Información
2.4. Sistema para la Evaluar los Antecedentes Personales, Laborales y
Patrimoniales del Personal.
2.5. Señales de Alerta para Determinar Conductas Inusuales de
trabajadores, gerentes y directores
2.6. Señales de Alerta para la Detección de Operaciones Inusuales y
Sospechosas en clientes
2.6. Controles Internos Implementados y Áreas de Mayor Riesgo.
2.7. Capacitación
2.8. Medidas Disciplinarias Internas
3. Procedimientos
3.1. Buen Criterio de la Compañía.
3.2. Constancia de Recepción del Manual de Lavado de Activos y
Financiamiento del Terrorismo y Constancia de Capacitación.
3.2.1. Registro de Charla de Capacitación.
3.3. Reporte de Operaciones Inusuales y Sospechosas.
3.3.1 Procedimientos de registro, archivo y conservación de la
información y documentación.
3.3.2 Formularios para el registro de operaciones y reporte de
operaciones inusuales.
3.3.3 Procedimientos internos de consulta y comunicación de
operaciones sospechosas.
3.3.4 Procedimiento de reporte de operaciones sospechosas a la
UIF.
3.3.5 Procedimientos de atención de requerimientos de información
o de información adicional solicitada por las autoridades
competentes.
3.4. Evaluaciones Programadas
3.4.1. Evaluación del Personal
3.4.2. Evaluación de Clientes
3.5. Atención de los Requerimientos de Información de Organismos
Reguladores.
3.6. Informes Dirigidos al Directorio.
6. Declaración Final
1. Políticas Generales
1.1 Definiciones
Esta Ley fue modificada por el Decreto Legislativo No. 1352 de 06 de enero de
2017, ampliándose el espectro de los delitos que generan fuente de
responsabilidad administrativa -en sede penal- a las personas jurídicas. Así, no
sólo se aplica al Artículo 397-A (Cohecho Activo Transnacional), sino que se
amplía en tres ámbitos más: I) Corrupción: Artículo 397 (Cohecho Activo
Genérico) y Artículo 398 (Cohecho Activo Específico) del CP; II) Lavado de
Activos: Artículos 1, 2, 3 y 4 del Decreto Legislativo 1106 (Lucha Eficaz Contra
el Lavado de Activos y Otros Delitos Relacionados a la Minería Ilegal y el
Crimen Organizado); y III) Terrorismo: Artículo 4-A (Financiamiento del
Terrorismo) del Decreto Ley 25475 (Establece la Penalidad para los Delitos de
Terrorismo y los Procedimientos para la Investigación, Instrucción y Juicio).
Luego, mediante Ley NO. 30835, del 2 de agosto de 2018, se incorporaron los
delitos de I) tráfico de influencias y II) colusión. Finalmente, se ha incorporado
a la legislación nacional, los delitos de corrupción en el ámbito privado, los
cuales se incorporan al presente sistema de prevención.
1.3 Alcance
a) PROBABILIDAD (P)
¿Qué tan posible y, de ser así, qué tan frecuente, es el riesgo?
b) IMPACTO (I)
¿Qué clase de perjuicio (patrimonial o reputacional) y gravedad presenta?
CASI SEGURO 31 3 4 4 5
MUY
PROBABLE 2 3 3 4 4
PROBABLE 2 2 3 3 4
POSIBLE 1 2 2 3 3
EXCEPCIONAL 1 1 2 2 3
- Antecedentes laborales
- Antecedentes Policiales y/o Penales y/o Judiciales
- Declaración Jurada de no contar con Antecedentes Policiales, Penales
y/o Judiciales
- Declaración Patrimonial
Las señales de alerta que nos permiten determinar conductas inusuales por
parte del personal son las siguientes:
2.8 Capacitación
3. Procedimientos
Trabajador
b) Recibe el Manual de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del
Terrorismo.
Oficialía de Cumplimiento.
c) Prepara y actualiza el contenido del material de capacitación en
coordinación con el área de Capacitación de Recursos Humanos.
Trabajador.
d) En caso de capacitación presencial, registra su asistencia.
e) Para los cursos a distancia, realiza el curso y la evaluación en el plazo
establecido y procede al registro electrónico de su participación de
acuerdo al procedimiento indicado en la convocatoria del curso.
Los ROSEL tienen carácter confidencial y privado entre ésta y la SBS (a través
de la UIF), por lo que en éstos no debe figurar la identidad del Oficial de
Cumplimiento ni ningún elemento que pudiera contribuir a identificarlo, solo se
consignará el código asignado por la UIF para estos efectos.
Oficial de Cumplimiento
a) Recibe requerimientos de la UIF y/o el MINEM sobre la ampliación de
información de un reporte.
b) Elabora documento dirigido a la UIF y/o al MINEM para la entrega de la
información solicitada.
Oficial de Cumplimiento
4.1.4 Trabajador
5. Funciones y responsabilidades
6. Declaración Final
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REPRESENTANTE LEGAL
CODIGO DE ETICA Y
CONDUCTA
RUC N°20606408880
PERIODO 2022
CODIGO DE ETICA Y CONDUCTA
INTRODUCCION
1.RESUMEN DE LA POLITICA
7. ANEXO
CONSTANCIA DE ADHERENCIA AL CODIGO DE ÉTICA
INTRODUCCION
2.5. RESPONSABILIDAD
Los empleados seguirán las guías corporativas que como parte del Gobierno
Corporativo sean implementadas para mantener un ambiente de control interno
sano.
Los empleados se comprometerán a buscar la efectividad y eficiencia
operativa, generar y promover información financiera confiable y a cumplir con
leyes y reglamentos.
Los empleados participarán activamente en la definición de actividades de
control y se comprometerán a mantenerlas y mejorarlas siguiendo un proceso
ordenado y autorizado para tal efecto.
El riesgo en las operaciones deberá ser evaluado y administrado de acuerdo a
nuestro manual de control interno, los empleados sin el nivel adecuado de
autoridad deberán reportar a la Gerencia de cualquier riesgo cuyo impacto y
probabilidad de ocurrencia afecte a las personas, la operación, el medio
ambiente y los resultados del negocio.
La empresa se esfuerza por garantizar que cada individuo dentro del grupo,
respete los derechos y libertades enunciadas, así como asegurar su
reconocimiento efectivo dentro del grupo. Tomando en consideración la salud y
seguridad, dentro de los parámetros permitidos por la naturaleza de sus
negocios, la Empresa busca proteger el derecho a:
• La dignidad humana;
• Trato justo (reconociendo la existencia previa de grupos en desventaja);
• Libertad y seguridad del individuo;
• No estar sujeto a: la esclavitud, al servilismo o a los trabajos forzados;
• Libertad de conciencia, religión, pensamiento, creencia y opinión;
• Libertad de expresión (sujeto a la consideración de confidencialidad y la
prohibición de discursos que inciten al odio y al dañ0);
• Libertad de asociación;
• Prácticas laborales justas;
• No ser empleado si se es menor de edad, salvo las excepciones de ley;
• No ser arbitrariamente privado de sus propiedades o posesiones;
• participar libremente en las actividades culturales de su preferencia;
• tener garantía de acciones legales, razonables y justas;
• No estar sujeto a arresto o detención arbitraria.
3. MONITOREO DE CUMPLIMIENTO DEL CODIGO DE ETICA Y
CONDUCTA
Puestos de supervisión
Compradores y quienes autorizan los pagos a proveedores.
Gerentes de Compras.
Jefes de Almacén
Personal de
Contabilidad y tesorería
Gerentes de Planta y
jefes de Seguridad.
4. CANAL DE COMUNICACIONES
Con la finalidad de permitir la oportunidad de que cualquier trabajador
transmita información anónima para la presentación de quejas, denuncias,
problemas o sugerencias respecto del cumplimiento relacionado a cualquier
aspecto de nuestro negocio, la Empresa proporciona un Canal de
Comunicaciones Anónimo Abierto.
Se incluye sin limitación la información sobre irregularidades contables,
financieras, fraudes, prácticas de negocios no éticas, violaciones de leyes y
regulaciones en temas ambientales, seguridad y salud, recursos humanos y
buenas prácticas corporativas.
5. SANCIONES
La Empresa sanciona a las personas sujetas a este Código que incumplan los
principios, deberes y reglas de conducta contempladas en la Sección 2 de este
Código.
Las sanciones son aplicadas por la Gerencia, después de realizadas las
investigaciones correspondientes y haberse conocido y comprobado la falta.
Las sanciones se aplican respetando las disposiciones legales y vigentes y
tomando en cuenta la gravedad de la falta, pudiendo incluir la separación del
cargo que ocupa y su cese de la Empresa, lo cual, se encuentra normado en el
Reglamento Interno de Trabajo.
6. PUBLICACION
5. Confirmo que soy consciente de que esta obligación me afecta incluso después
de haber dejado de laborar en la EMPRESA MINERALES AURI SURKIÑO
E.I.R.L mientras dicha información sea confidencial y no esté a disposición
generalizada del público.
7. Anexo.
Constancia de adherencia al Código de Ética y Conducta
Nombre ..:………………………………………………………………………………
Puesto: …………………………………………………………………………………
Área:……………………………………………………………………………………
Firma:……………………………………………………………………………………
Fecha:……………………………………………………………………………………
Por favor, devuelva este formato al área de RRHH de su Unidad.
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REPRESENTANTE LEGAL
FECHA Y
PERIODO MES TEMA PARTICIPANTES HORA
Taller sobre
financiamiento del VIERNES 29/
terrorismo para oficiales
OFICIAL DE 9:00 am-5:00
ABRIL de cumplimiento CUMPLIMIENTO pm
Charla sobre el Manual REP.LEGAL,ACCIONISTAS LUNES 09/
de prevención de
,OFICIAL DE CUMP. Y 9:00 am-
MAYO lavado de activos TRABAJADORES 12:00 am
Taller de prevención REP.LEGAL,ACCIONISTAS Miercoles
1ER PLA/FT (Jornada
,OFICIAL DE CUMP. Y 15 / 9:00 am-
TRIMESTRE JUNIO general) TRABAJADORES 11:30 am
REP.LEGAL,ACCIONISTAS LUNES 07 /
2DO Charla de prevención Y OFICIAL DE 9:00 am-
TRIMESTRE NOVIEMBRE PLA/FT CUMPLIMIENTO 5:00pm
Taller sobre
financiamiento del Viernes 23/
3ER terrorismo para oficiales OFICIAL DE 9:00 am-1:00
TRIMESTRE DICIEMBRE de cumplimiento CUMPLIMIENTO pm
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REPRESENTANTE LEGAL
DETALLE DE SUS POLÍTICAS DE DEBIDA DILIGENCIA EN EL
CONOCIMIENTO DE LOS CLIENTES BENEFICIARIOS FINALES,
PROVEEDORES, CONTRAPARTES Y TRABAJADORES DE LA EMPRESA.
e) Sociedades no domiciliadas.
f) Personas expuestas políticamente (PEP) c que administren recursos
públicos. Los obligados deben contar con sistema de gestión de riesgos
apropiados y deberán reforzar sus procedimientos de conocimiento del
cliente cuando uno de sus clientes se convierta en un PEP o en un
funcionario que administre recursos públicos según sea el caso, luego de
haber iniciado relaciones comerciales con el sujeto obligado.
a) Realizar por lo menos una (1) vez al año una revisión al perfil
antecedentes, documentación, entre otros aspectos, del cliente, así como,
en ese caso se encuentre domiciliados en el Perú. realizar una visita a su
domicilio u oficinas.
cuando lo estime necesario, en caso que, de la revisión al perfil,
antecedentes, documentación del cliente no guarde correspondencia
con lo declarado.
b) La decisión de aceptación del cliente estará a cargo del nivel gerencial más
alto del sujeto obligado, quien a su vez podrá delegar esta función a otro
puesto Gerencial dentro de la organización reteniéndose, sin embargo, la
responsabilidad de la aceptación o no del cliente.
c) Realizar indagaciones u obtener información adicional del cliente, aun en el
caso que actué a través de un representante.
d) Actualizar la información del cliente, adicionalmente en el caso de personas
jurídicas, dicha actualización deberá realizarse al menos una vez al año y
comprende la de sus accionistas, socios o asociados, que tengan directa o
indirectamente más del 25% de su capital social, aporte o participación, de
ser el caso.
a) Corresponsalías Transfronterizas:
Reunir información suficiente sobre la corresponsalía que les permita
comprender cabalmente la naturaleza de sus negocios y determinar, a partir de
la información disponible públicamente, la reputación de la corresponsalía y
calidad de la supervisión sobre la corresponsalía en materia de prevención de
lavado de activos y de financiamiento del terrorismo, incluyendo si ha sido
objeto o no de una investigación sobre dichos aspectos o de una sanción.
ll. Evaluar los controles de prevención de lavado de activos y de financiamiento
del terrorismo de la corresponsalía.
III. Entender claramente las respectivas responsabilidades de la corresponsalía
y el sujeto obligado,
IV. No celebrar o continuar, una relación de corresponsalía con instituciones
pantalla, entendiéndose como tales, a aquellas que no tienen presencia física
en el país en el que se ha constituido u obtenido licencia, y que no están
afiliadas a un grupo financiero regulado que este sujeto a una supervisión
consolidada eficaz.
Se entenderá que la institución tiene presencia física en el país en que se
encuentre ubicada de manera predominante la gestión.
Estas medidas deben ser implementadas por el sujeto obligado, sin perjuicio
de aplicar a la corresponsalía las demás medidas de debida diligencia del
cliente incluidas en los numerales precedentes del presente artículo, en lo que
resulte aplicable.
b) Transferencias electrónicas:
Deberán asegurarse que se incluya la información precisa sobre quien ordena
la transferencia, así como la información requerida sobre el beneficiario, tanto
en la orden de la transferencia como en los mensajes relacionados, y que
dicha información sea conservada.
8) Cuando por causas no imputables a la empresa, éste no pueda cumplir
con las medidas de debida diligencia en el conocimiento del cliente,
deberá proceder de la siguiente manera: I) no iniciar relaciones comerciales.
no efectuar la operación y/o terminar la relación comercial iniciada; y/o II)
evaluar si corresponde efectuar un reporte de operaciones sospechosas (ROS)
con relación al cliente.
Excepcionalmente, en caso el sujeto obligado tenga indicios razonables de
actividades de
LA/FT por parte de algún cliente, y considere que el efectuar acciones de
debida diligencia alertaría a éste, debe emitir un reporte de operación
sospechosa (ROS) a la UlF-Perú sin efectuar dichas acciones. Estos casos
deben encontrarse debidamente fundamentos y documentados.
Juliaca, 12 de Abril de 2022
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REPRESENTANTE LEGAL
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REPRESENTANTE LEGAL
EVIDENCIA DE REGISTRO EN EL REINFO O LISTA DE MINEROS
FORMALIZADO -MINEM
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REPRESENTANTE LEGAL
EVIDENCIA DE ESTAR EN EL REGISTRO ESPECIAL DE
COMERCIALIZADORES Y PROCESADORES DE ORO-MINEM.
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REPRESENTANTE LEGAL
DECLARACIÓN JURADA DE AUTORIZACIÓN DE INICIO DE ACTIVIDADES
DE EXPLOTACIÓN DE LA COMPAÑÍA Y AUTORIZACIÓN DE
FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA DE BENEFICIARIO DE LA COMPAÑÍA.
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REPRESENTANTE LEGAL
DECLARACION JURADA DE NO CONTAR CON CERTIFICADOS DE SUS
PROVEEDORES SOBRE PROCEDENCIA LEGAL DEL ORO
COMERCIALIZADOS O ADQUIRIDO.
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REPRESENTANTE LEGAL
DECLARACION JURADA DE NO ESTAR INMERSO EN PROCESOS DE
INVESTIGACION DE LAVADO DE ACTIVOS O DELITOS FUENTE DE
LAVADO DE ACTIVOS Y OTROS
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REPRESENTANTE LEGAL
DECLARACION JURADA DE CONTAR CON DESIGNACION DE OFICIAL
DE CUMPLIMIENTO ANTE LA SBS
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REPRESENTANTE LEGAL