Perucontable - Portal y Comunidad Vieval de a Ciencia Contable del Peru y del Mundo Tratamiento Contable de la Carta Fianza CONTABILIDAD Enviado por : fsolorzano Publicado el : 14/6/2005 23:55:10 ‘TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CARTA FIANZA BANCARIA COMENTARIOS: El uso de la Carta Fianza es muy utllizada sobre todo por las Empresas que desean venderle al Estado, en bienes y servicios, y como requisito para participar en las lcitaciones, ol Estado les exige la presentaciA’n de una Carta Fianza, una vez que ganaron la licitaciA’n, nuevamente ol Estado, le exige una Carta Fianza nueva para que como nuevo Proveedor del Estado le garantice a dicha Entidad PA*blica, el cumplimiento de dicho contrato, Es por ello, que antes y despuA@s de la licitaciA’n el Estado le exige la presentaciA’n de Cartas Fianzas que deben ser emitidas por un Banco. DefiniciAtn de Carta Fianza Bancaria: Es el contrato mediante el cual una persona llamada fiador, se compromete con el acreedor a pagar por el deudor (fiador), si este no lo hace Es la GarantA-a mas eficaz y de conversiA'n inmediata en dinero en efectivo, junto con la Hipoteca , constituyen las mas sA"lidas garantA-as que pueden exigirse para otorgar crA@ditos. La Carta Fianza esta determinada por la cuantA-a de la deuda por contraer y esta debidamente reglamentada en el: CODIGO CIVIL (Titulo X artA-culos 1868 al 1905) Por su naturaleza e implicancias legales, la Carta Fianza es emitida en el Banco. Se utilizan para ello formularios prenumerados y papel denominado de seguridad consignando en ambos, con protectA’grafos, la suma afianzada, Estos documentos deben conservarse hasta su utlizaciA’n 0 reemplazo en cajas de seguridad. ‘TambiAGn tiene una fecha de caducidad, es decir, mencionan el dA-a, mes y aAto en que dicha Carta Fianza quedara caduca, por eso es que hay que tener cuidado para si es neoasario, renovar otra nueva Carta Fianza. Ademijs, la Carta Fianza debe contener y decir que es: SOLIDARIA IRREVOCABLE INCONDICIONAL, DE REALIZACIA"N AUTOMATICA Y SIN BENEFICIO DE EXCUSIA"N htps:swview perucontable-com sorroze1e 2042-11-41NOTA IMPORTANTE: Es practica deportiva, de los BANCOS, en que para emitir una Carta Fianza, EXIGEN AL INTERESADO, a tener CUENTA CORRIENTE CON DICHOS BANCOS. TambiA@n es importante comentar que, hay que tener cuidado en ver como se firmo el contrato con el Banco, leer bien las clAjusulas, los acuerdos, y exigencias que nos solicitan para que nos exlienda una Carta Fianza, GENERALMENTE se hacen bajo dos formas: 41. Cuando el Banco asume la responsabilidad 2.» Cuando el Cliente de! Banco solicita la Carta Fianza y es el quien lo asume todo CASOS PRACTICOS: BANCO a€ceMONTESINOS SAAa€: CLIENTE DEL BANCO a€cePATA AMARILLA SACaé> PETRO PERU (Exige la Carta Fianza a A€cePATA AMARILLA SACA€*) Si fuera que el Banco asume la responsabilidad, Contablemente se registrarA-a en cuentas de ‘Orden, como una garantA-a ~ x 02 BIENES EN GARANTIA. 10,000 (02.02 Carta Fianza Bancaria 09, CUENTAS DE ORDEN X CONTRA......10,000 02 Bienes en GarantA-a 02.02 Carta Fianza Bancaria wx Por la entrega de la Carta Fianza ‘a nuestro Cliente, como GarantA-a para el cumplimiento del Contrato, Si fuera el Cliente de! Banco quien solicta la Carta Fianza asumiendo todo, pues contablemente se registrarA-a como un PrA@stamo, debido a nosotros somos los que asumimos la responsabilidad, €en caso de incumplimiento contra PETRO PERU x 10 CAJA Y BANCOS. 10,000 104 Cuenta Corriente 46... CUENTAS X PAGAR DIVERSAS. 40,000 xix Por el PrA@stamo que nos entrega el Banco para que nos extienda una Carta Fianza. ~ x 02 BIENES EN GARANTIA 10,000 02.02 Carta Fianza Bancaria 09, CUENTAS DE ORDEN X CONTRA.....10,000 02 Bienes en Garanth-a (02.02 Carta Fianza Bancaria htps:swview perucontable-com sorro2e1e 2042-11 -2wx Por la entrega de la Carta Fianza nuestro Cliente, como GarantA-a ppara el cumplimiento del Contrato. Si la Empresa a€cePata Amarilla SACa€+ cumple con el contrato, pues se procederA a extornar las cuentas de orden, asA- como solicitar la devoluciA’n del crA@xito firmado con el Banco, \A’gicamente que dicho Banco, nos cobrara, los gastos bancarios correspondiente. OTRA ALTERNATIVA: Existe otro mecanismo, en el cual, para solicitar la Carta Fianza, es mediante el uso de nuestra CUENTA CORRIENTE BANCARIA. CASO PRACTICO. La Empresa a€cePata Amarilla SACA€, solicita una Carta Fianza al Banco a€ceMontesinos ‘SAAa€* por un monto de S/.10,000, cobrAindole dicho Banco, una comisiA‘n del 10%, para un, plazo de 6 meses que va a tener de vigencia dicha Carta Fianza x 10 CAJA Y BANCOS. 10,000 109 Fondo Sujeto a RestricciA’n 63 SERVICIOS PREST X TERCEROS.....1,000 1639 Otras Servicios Prestad, 639.01 Gasto Bancarios 46. CUENTAS X PAGAR DIVERSAS. 1,000 469 Otras Cuentas x Pagar 10. CAJA Y BANCOS. 10,000 404 Cuenta Corriente xix Por la emisiAtn de la Carta Fianza Bancaria, solicitada al Banco. x 94 GASTOS DE ADMINISTRACIA“N......1,000 79. cice 4,000 xix Por el destino del gasto. x 46 CUENTAS X PAGAR DIVERSAS. 1,000 469 Otras Cuentas x Pagar 10. CAJAY BANCOS. 4,000 104 Cuenta Corriente Xx Por el Pago del Gasto Bancario para la emisiA’n de la Carta Fianza _ x 02 BIENES EN GARANTIA. 40,000 02.02 Carta Fianza Bancaria htps:swview perucontable-com sorro2016 20:42:11 -309, CUENTAS DE ORDEN X CONTRA......10,000 02 Biones en GarantA-a 02.02 Carta Fianza Bancaria xx Por la entrega de la Carta Fianza ‘4 nuestro Cliente, como GarantA-a para el cumplimiento del Contrato, Sila Empresa a€cePata Amarilla SACA€ cumple con @| contrato a cabalidad, luego de terminado el perA-odo de venta, el Cliente esta en la obligaciA’n de devolver la Carta Fianza, a a€cePata Amarilla SAC&€s debido a que cumpliA? con el contrato. ~ x 09 CUENTAS DE ORDEN X CONTRA....10,000 02 Bienes en GarantA-a 02.02 Carta Fianza Bancaria 02. BIENES EN GARANTIA. 10,000 02.02 Carta Fianza Bancaria xix Por la AnulaciAtn de la Carta Fianza por haberse cumplido el contrato de Venta. x 10 CAJA Y BANCOS. 10,000 104 Cuenta Corriente 10. CAJA Y BANCOS. 10,000 109 Fondo Sujeto a RestricciA’n xix Por la recepciA’n de la Carta Fianza devuelta por nuestro cliente, En el caso hipotACtico que la Empresa a€cePATA AMARILLA SAC@€e, no haya cumplido con el contrato, ol Cliente le ejecutara la Carta Fianza, por incumplimiento del contrato al no honrar la, ‘empresa en su debido momento; por lo tanto se le ejecutan su carta fianza. 66 CARGAS EXCEPCIONALES........10,000 669 Otras Cargas Excepcionales 46. CUENTAS X PAGAR DIVERSAS. 10,000 469 Otras Cuentas x Pagar xx Por la EjacuciA’n de la Carta Fianza debido a nuestro incumplimiento de contrato, x 94 GASTOS DE ADMINISTRACIA“N...10,000 79, ice. 40,000 xx Por el destino del gasto. _ x 46 CUENTAS X PAGAR DIVERSAS 40,000 469 Otras Cuentas x Pagar 10. CAJA Y BANCOS. 40,000 109 Fondo Sujeto a RestricciA’n htps:swview perucontable-com sorro2ete 2042-11 -4wx Por el desembolso de dinero para cubrir 61 incumplimiento del contrato. FUENTE BIBLIOGRAFICA: Como Administrar los CrA@ditos y las Cobranzas. Instituto Peruano de AdministraciA*n de Empresas 4€° IPAE Diccionario ContemporAjneo Revista EntrelA-neas CA’digo Civil Peruano htps:swview perucontable-com sorro2ete 2042-11 -5