LOS MEMORANDOS

CONCEPTO

CARACTERISTICAS

FUNCIONES

ESTILOS - Estilo bloque extremo - Estilo semi bloque - Estilo bloque

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OPCIONES - Opcin uno -Opcin dos -Opcin tres

CONCEPTO
El memorando es un documento que no sirve para comunicar una informacin, ajustes, cambios orientaciones pautas en las dependencias locales regionales Nacionales, e internacionales de la empresa y entre las lneas de coordinacin jerrquicas de la organizacin

Caractersticas:
*Se debe seguir el formato establecido en cada empresa *debe ser clara breve sencilla y corte *Se escribe en modo impersonal o en primer a persona del plural *El texto se debe distribuir segn su extensin

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Funciones
Cuando se usa el memorando: Cuando se informa un hecho de forma breve Para expresar necesidades Para hacer requerimientos Regular o aclarar una situacin Tramitar desarrollar o agilizar un asunto Dar respuesta a una comunicacin recibida Reiterar informacin requerimiento o solicitud urgente Conocer detalles sobre un aspecto determinado Impugnar o Corregir una situacin Confirmar efectos concurridos o pendientes Solicitar o remitir informacin, documentos u objetos Felicitar invitar convocar a reuniones no protocolares Hacer llamados de atencin entre otros Partes del memorando: 1. Logotipo, razn social, nit 2. Dar uno o dos interlineas libres el nombre del documento (memorando) 3. De una a dos interlineas el cdigo 4. De una a dos interlineas ciudad y fecha 5. De dos a tres interlineas el encabezamiento (3 renglones): Para: De: Asunto: 6. De dos a tres el texto con saludo incluido 7. De una a dos la despedida si es corta termina en coma y sie s larga en punto 8. De 4 o 5 interlineas firmante o remitente y cargo 9. De una a dos interlineas lneas especiales

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Estilos
Los estilos nos permiten personalizar nuestros memorandos dependiendo a la estructura que lleve la empresa

Estilo bloque extremo

Siempre alineado a la izquierda
MEMORA NDO

CD -103

Bogot D.C, 9 de agosto del 2011

PARA: Doctora, Sandra Beltrn, Secretaria General DE: Yudy Gmez, Gerente Administrativa ASUNTO: Llamado de atencin por llegar tarde

Cordial saludo seora Sandra Beltrn se le informa que usted ya ha acumulado el numero de retardos mximos establecidos en la empresa por lo que se le hace un llamado de at encin y se pide el favor de tener mas puntualidad y as evitar mas inconvenientes a la hora de llagada . Si continua con la impuntualidad nos veremos obligados a llevar a cabo el proceso de reglas de la empres a lo que ser molesto tanto para usted como para el buen funcionamiento de la empresa

Cordialmente,

Redactor: yudy Gmez Transcriptor: Clara Rivera

Estilo semibloque:
el mismo bloque pero en el texto lleva sangra
MEMORA NDO

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CD -103

Bogot D.C, 9 de agosto del 2011

PARA: Doctora, Sandra Beltrn, Secretaria General DE: Yudy Gmez, Gerente Administrativa ASUNTO: Llamado de atencin por llegar tarde (sangra) Cordial saludo seora Sandra Beltrn se le informa que usted ya ha acumulado el numero de retardos mximos establecidos en la empresa por lo que se le hace un llamado de at encin y se pide el favor de tener mas puntualidad y as evitar mas inconvenientes a la hora de llagada . Si continua con la impuntualidad nos veremos obligados a llevar a cabo el proceso de reglas de la empres a lo que ser molesto tanto para usted como para el buen funcionamiento de la empresa

Cordialmente,

Redactor: yudy Gmez Transcriptor: Clara Rivera

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Estilo bloque
Titulo (tabula) cdigo ciudad y fecha, firmante

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MEMORA NDO

(Tabula)

CD -103

(Tabula)

Bogot D.C, 9 de agosto del 2011

PARA: Doctora, Sandra Beltrn, Secretaria General DE: Yudy Gmez, Gerente Administrativa ASUNTO: Llamado de atencin por llegar tarde

Cordial saludo seora Sandra Beltrn se le informa que usted ya ha acumulado el numero de retardos mximos establecidos en la empresa por lo que se le hace un llamado de at encin y se pide el favor de tener mas puntualidad y as evitar mas inconvenientes a la hora de llagada . Si continua con la impuntualidad nos veremos obligados a llevar a cabo el proceso de reglas de la empres a lo que ser molesto tanto para usted como para el buen funcionamiento de la empresa

Cordialmente,

(tabula ) firmante

Redactor: yudy Gmez Transcriptor: Clara Rivera

Opciones:
El memorando tiene tres opciones, los memorandos pueden variar teniendo en cuenta tres aspectos: En el destinatario es igual a para, remitente es igual a De e igual al firmante

Opcin uno :
Destinatario: Titulo nombre y cargo ejemplo doctora, Alicia Garca, Secretaria General Remitente: Nombre y cargo separados por coma ejemplo Carlos Garca, Director Seccional Firmante: Carlos Garca (firma)

Ejemplo

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MEMORANDO

CD -103

Bogot D.C, 9 de agosto del 2011

PARA: Doctora, Sandra Beltrn, Secretaria General DE: Yudy Gmez, Gerente Administrativa ASUNTO: Llamado de atencin por llegar tarde

Cordial saludo seora Sandra Beltrn se le informa que usted ya ha acumulado el numero de retardos mximos establecidos en la empresa por lo que se le hace un llamado de atencin y se pide el favor de tener mas puntualidad y as evitar mas inconvenientes a la hora de llagada . Si continua con la impuntualidad nos veremos obligados a llevar a cabo el proceso de reglas de la empresa lo que ser molesto tanto para usted como para el buen funcionamiento de la empresa

Cordialmente,

Redactor: yudy Gmez Transcriptor: Clara Rivera

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Opcin dos:
Destinario: titulo, nombre y cargo Remitente: cargo o el cargo y la dependencia ejemplo secretario seccional o secretario seccional, jurdico Firmante: firma y el nombre MEMORANDO

CD -103

Bogot D.C, 9 de agosto del 2011

PARA: Doctora, Sandra Beltrn, Secretaria General DE: Gerente Administrativa, jurdica ASUNTO: Llamado de atencin por llegar tarde

Cordial saludo seora Sandra Beltrn se le informa que usted ya ha acumulado el numero de retardos mximos establecidos en la empresa por lo que se le hace un llamado de atencin y se pide el favor de tener mas puntualidad y as evitar mas inconvenientes a la hora de llagada . Si continua con la impuntualidad nos veremos obligados a llevar a cabo el proceso de reglas de la empresa lo que ser molesto tanto para usted como para el buen funcionamiento de la empresa

Cordialmente,

Yudy Gmez Redactor: yudy Gmez Transcriptor: Clara Rivera

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Opcin tres:
Destinatario: cargo y dependencia o cargo ejemplo, jefe divisin financiera Remitente: (cargo y dependencia) o (cargo) Firmante: firma y nombre

MEMORANDO

CD -103

Bogot D.C, 9 de agosto del 2011

PARA: Secretaria General ,inventarios DE: Gerente Administrativa, jurdica ASUNTO: Llamado de atencin por llegar tarde

Cordial saludo seora Sandra Beltrn se le informa que usted ya ha acumulado el numero de retardos mximos establecidos en la empresa por lo que se le hace un llamado de atencin y se pide el favor de tener mas puntualidad y as evitar mas inconvenientes a la hora de llagada . Si continua con la impuntualidad nos veremos obligados a llevar a cabo el proceso de reglas de la empresa lo que ser molesto tanto para usted como para el buen funcionamiento de la empresa

Cordialmente,

Yudy Gmez Redactor: yudy Gmez Transcriptor: Clara Rivera

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Si desea ampliar la informacin visite: http://www.uprb.edu/profesor/lhernandez/MEMORANDOS.htm