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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

ARMADA NACIONAL ESCUELA NAVAL ALMIRANTE PADILLA

PROCESO DE SELECCIN DE MENOR CUANTIA

NR. 004 CLEN JADEN - 2011

ADQUISICION DE EQUIPOS DE SISTEMAS PARA LA ESCUELA NAVAL DE CADETES CUELA ALMIRANTE PADILLA

PROYECTO PLIEGOS DE CONDICIONES

FEBRERO DE 2011

CARTAGENA - COLOMBIA

PLIEGOS DE CONDICIONES
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REPUBLICA DE COLOMBIA

CODIGO: ADQ-FT-910-JOLA-V01 AUTORIDAD: JOLA

Procedimiento SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA

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ESCUELA NAVAL ALMIRANTE PADILLA


EL COMANDO LOGISTICO ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA En uso de las facultades legales que le confiere la resolucin Nro. 4157 del 29 de Julio de 2010, la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 2025 de 2009 y por la cual se modifica parcialmente la resolucin Nr.1995 de 2009. CONSIDERANDO: 1. Que la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla es una institucin militar, que para dar cumplimiento a todas y cada una de las funciones asignadas necesita desarrollar la actividad relacionada con la, ADQUISICION DE EQUIPOS DE SISTEMAS PARA LA ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA PADILLA. 2. La Escuela Naval de Cadetes como Centro de formacin y capacitacin del personal de Oficiales de la Armada Nacional, requiere adquirir equipos de sistemas para el manejo de los procesos administrativos y aulas de capacitacin, debido a la ampliacin de los cupos para trativos nuevos cadetes, as mismo reemplazar algunas impresoras y actualizar los equipos de cmputo de conforman las diferentes dependencias, teniendo en cuenta que los equipos que requieren cambio llevan ms 12 aos de uso y actualmente en el mercado no se encuentran repuestos para poder soportar las necesidades de los usuarios usuarios. 3. Que atendiendo a la Naturaleza del Asunto y a la Cuanta asignada para suplir esta necesidad asignada, se adelanta un proceso de seleccin denominado Seleccin Menor de Cuanta Cuanta. RESUELVE Convocar a las personas naturales o jurdicas, consorcios o uniones temporales, que cumplan los requisitos establecidos en la Ley y en este proyecto de Pliego de Condiciones, a presentar propuesta para participar en la modalidad de Seleccin de Menor Cuanta. En el presente pliego se describen las condiciones tcnicas, econmicas, financieras, legales y contractuales, que el PROPONENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta tener para la ADQUISICION DE EQUIPOS DE SISTEMAS PARA LA ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA.

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CAPITULO I 1 .OBJETO DE LA SELECCIN MENOR CUANTIA Nr. 004 CLEN JADEN - 2011 La ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA, est interesada en la ADQUISICION DE EQUIPOS DE SISTEMAS PARA LA ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA. 2. FUNDAMENTO LEGAL - Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios - Ley 1150/2007 - Decreto 2707 de 1982 (Hora Legal Nacional) - Directiva No. 0013 de Octubre de 2005 de la Procuradura General de la Nacin (Hora Legal Nacional). - Decreto 4881 del 31 de Diciembre de 2008. - Decreto 836 del 13 de Marzo de 2009. - Decreto 2247 del 16 de Junio de 2009. - Resolucin 4157 del 29 de Julio de 2009 del Ministerio de Defensa - Resolucin Nr.1995 del 19 de Mayo de 2009 - Orden Administrativa No 02 - Decreto 2025/09 3. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto previsto por la ADQUISICION DE EQUIPOS DE SISTEMAS PARA LA ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA, es (SESENTA MILLONES DE PESOS CON 00/100 ($60.000.000.00), con los Certificados de disponibilidad Presupuestal 3611 del 09 de Febrero de 2011, expedido por el Jefe Seccin de Presupuesto de la ENAP. 4. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN. Que el Presupuesto oficial, destinado para la presente contratacin no sobrepasa la menor cuanta. La presente modalidad de contratacin encuentra sus fundamentos jurdicos en el Decreto reglamentario No 2025 del 03 de junio de 2009, por medio del cual se reglamenta la ley 1150 de 2007, la cual modific la ley 80 de 1993, para hacer eficiente, transparente y abreviado los procesos de seleccin del contratista. En ese orden, dispone el artculo 9 del Decreto referido en donde se fundamentan las razones de derecho por las cuales se adopta la presente modalidad de contratacin, para lo cual se hace imperativo aplicar el presente procedimiento teniendo siempre en cuenta el manual de contratacin que rige a nuestra entidad. 5. VEEDURAS En cumplimiento a lo establecido en el artculo 09 del decreto 2170 de 2002, se invita a las Veeduras ciudadanas, Contralora General de la Repblica, Procuradura General de la Nacin para que realicen el control social en la contratacin estatal, acorde a lo preceptuado en las disposiciones legales vigentes. 6. PUBLICACIN DE PROYECTOS DE PLIEGOS DE CONDICIONES De acuerdo a lo establecido en el artculo 9 del Decreto 2474 de 2008, se publicarn los proyectos de pliegos desde el 18 de Marzo de 2011 hasta el 25 de Marzo de 2011.

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7. OBSERVACIONES Los oferentes podrn presentar observaciones durante el tiempo de publicacin de los Pliegos de Condiciones en la pgina del Portal nico de contratacin www.contratos.gov.co a travs del Correo Electrnico jaben@enap.edu.co, por correo certificado, por fax, en el Portal nico de Contratacin, las cuales sern contestadas a travs del medio en el que fueron solicitadas. 8. AUDIENCIA INFORMATIVA O PRELIMINAR Con el fin que los interesados conozcan la estructura y alcance del proyecto de pliegos de condiciones y formulen sus observaciones se convocar a una audiencia informativa la cual se llevar a cabo el da 25 de Marzo de 2011 a las 10:00 A.M. 9. CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Los PROPONENTES podrn consultar los Pliego de Condiciones en el portal nico de contratacin www.contratos.gov.co, la adquisicin de estos pliegos no tienen ningn costo, cualquier inquietud sobre su adquisicin puede ser resuelta por la Divisin de Abastecimientos de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla en los telfonos 6694316, 6694478, 6694323 ext 187. 10. MANIFESTACIN DE INTERES EN PARTICIPAR Las Mipymes interesadas en participar, debern manifestar su inters de participar entre el momento de publicarse el aviso de convocatoria pblica y hasta el ltimo da de publicacin del proyecto de pliego de condiciones (desde el 31 de Marzo de 2011 al 04 de Abril de 2011), y la misma deber contener, adems de la manifestacin de su inters en participar en el proceso, la de cumplir con su condicin de Mipymes, lo cual se acreditar con la presentacin de una certificacin expedida por contador o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale tal condicin.

REQUISITOS PARTICIPAR

MNIMOS

DE

LAS

MIPYMES

QUE

TENGAN

INTENCION

DE

El domicilio principal de las Mipymes departamentales, locales o regionales debe coincidir con el lugar de ejecucin del contrato. Para estos efectos, bastar con que el proponente acredite que su domicilio principal est en el departamento de ejecucin contractual. Las Mipymes debern tener por lo menos un (1) ao de constituidas al momento de la convocatoria, lo que tambin deber acreditarse al hacer la manifestacin de inters de participar. Para los efectos de la presente convocatoria, se entiende como domicilio principal de la Mipymes, el departamento al que corresponde la direccin que aquella seal en su Registro nico Tributario - RUT, de conformidad con el Decreto 2788 de 2004, o las dems normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. Si al momento del cierre slo se ha presentado una (1) oferta, la entidad ampliar el plazo para la recepcin de ofertas por un trmino igual al inicialmente sealado en el pliego de condiciones, sin la limitacin a la convocatoria, esto es, permitiendo la presentacin de ofertas de quien quiera hacerlo. Durante este tiempo la oferta presentada por la Mipyme deber permanecer cerrada, para ser evaluada con las dems que se presenten durante la ampliacin del plazo. Si vencido el nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, podr adjudicarse a la Mipyme, siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y criterios establecidos en el pliego de condiciones. Las Mipymes que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfaccin de las condiciones tcnicas y econmicas requeridas en la contratacin. Para tales efectos, sin perjuicio
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de la convocatoria limitada, la seleccin se deber hacer por la modalidad que corresponda, de conformidad con la Ley 1150 de 2007 y los reglamentos respectivos. 10. LISTA DE POSIBLES OFERENTES Los oferentes que manifestaron su inters en participar en el presente proceso de seleccin integraran una lista de posibles oferentes en la Seleccin Menor Cuanta No.004 CLEN JADEN 2011, que reposara en la secretaria del Departamento de Administracin de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, desde la fecha de apertura de la presente contratacin hasta la audiencia de aclaracin que se llevar a cabo el da 30 de Marzo de 2011 a las 10:00 horas. Cuando el nmero de posibles oferentes sean superior a diez (10), El Comandante Logstico de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla podr realizar un sorteo para escoger entre ellas un nmero no inferior a este, que podrn presentar oferta en el proceso de seleccin. En caso de realizar el sorteo de consolidacin de oferentes, se realizar el da hbil siguiente al vencimiento del trmino para manifestar su inters, previa convocacin a todos los que lo manifestaron. Cuando el nmero de posibles oferentes sea inferior a diez (10), la entidad adelantar el proceso de seleccin con todos ellos. 11. PUBLICACIN DE PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS De acuerdo a lo establecido en el artculo 9 del Decreto 2474 de 2008, se publicarn los pliegos de condiciones definitivos desde el 30 de Marzo de 2011 a las 09:00 horas hasta el 05 de Abril de 2011 a las 09:00 horas 12. LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE OFERTAS La propuesta debe ser presentada y entregada en la ciudad de Cartagena de Indias D. T. y C., en Manzanillo, Guardia Externa de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla el 07 de Abril de 2011 a las 10:00 AM; la hora ser tomada de la pagina web www.sic.gov.co (Superintendencia de Industria y Comercio) y se verificar en presencia de las personas que all se encuentren. El plazo para la presentacin de la oferta se podr ampliar antes de su vencimiento cuando lo estime conveniente la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan manifestado su inters y se hayan constituido en la lista de posibles oferentes, por un trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado. (Numeral 5.Artculo 30 de la Ley 80 de 1993). 13. ACLARACIN AL PLIEGO DE CONDICIONES Cualquier interpretacin, aclaracin o cambio que se introduzca a las condiciones o especificaciones de las bases para contratar, ser comunicado por la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, mediante Adenda publicada en el Portal nico de Contratacin. Los proponentes podrn presentar sus observaciones a travs del portal nico de contratacin, en el correo jaben@enap.edu.co o por escrito. Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propias interpretaciones, conclusiones y anlisis obtenga el PROPONENTE respecto de los trminos de la contratacin, sern de su exclusiva responsabilidad; por lo tanto, la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla no asume responsabilidad alguna por tales deducciones. Las propuestas debern presentarse sin tachaduras, borrones, raspaduras, correcciones, enmendaduras. En caso que se presenten, deben subsanarse mediante notas aclaratorias y estar confirmadas con la rbrica del representante legal. En cumplimiento de los principios de igualdad y seleccin objetiva, el Comandante Logstico de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla podr solicitar por escrito a todos o a cualquiera de los oferentes las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes en aquellos aspectos que
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van a ser objeto de evaluacin a fin de despejar cualquier punto dudoso de las ofertas, sin que ello implique modificacin o adicin de la misma. 14. AUDIENCIA DE ACLARACION Y TIPIFICACION ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS Dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la apertura de los pliegos de condiciones, se realizar una audiencia de aclaracin con el objeto de analizar el contenido y alcance del pliego, de la cual se levantar un acta suscrita por los intervinientes, de conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artculo 30, de la Ley 80 de 1993. Esta se realizar el da 25 de Marzo de 2011 a las 10:00 horas, en el Departamento de Administracin de la Escuela Naval Almirante Padilla, a la cual podrn asistir las personas que manifestaron su inters en ofertar, veeduras ciudadanas y dems personas que consideren de su inters dicha reunin. 15. RESPUESTA A LAS ACLARACIONES SOLICITADAS POR LA ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA La respuesta correspondiente se har por escrito, dentro del trmino establecido en la solicitud de aclaracin. Tratndose de informacin indispensable para la evaluacin de propuestas, si el proponente no presenta a la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, dentro del trmino requerido, las explicaciones o aclaraciones solicitadas, se considerar como requisito omitido indispensable para el anlisis preliminar o jurdico y/o para la comparacin de las propuestas en los exmenes Tcnicos, Econmicos y Financieros. La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, se reserva el derecho de analizar las respuestas de los PROPONENTES en estos casos y de evaluar a su exclusivo juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado o si por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva peticin de explicacin o aclaracin. De todas maneras, y si fuere el caso, La escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla tomar de las aclaraciones de los PROPONENTES, nicamente, los aspectos que satisfagan su inters de aclaracin. La presentacin de las ofertas por parte del proponente constituye evidencia de que estudi completamente las especificaciones y dems documentos de la contratacin, que recibi las aclaraciones necesarias por parte de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el objeto a contratar, que est enterado a satisfaccin en cuanto el alcance y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios y dems aspectos de su propuesta, necesarios para la debida ejecucin del objeto contratado. 16. MODIFICACION A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Como resultado de lo debatido en la Audiencia de Aclaraciones, se dejar constancia en acta y se harn las modificaciones pertinentes a los pliegos de condiciones. La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla har las aclaraciones y/o modificaciones que considere necesarias con anterioridad a la fecha de cierre de la presente solicitud de oferta a cotizar, en cuyo caso lo informar a travs de la pagina WEB (www.contratos.gov.co). Las aclaraciones se harn mediante comunicaciones y las modificaciones mediante ADENDAS numeradas secuencialmente, los cuales formarn parte integral de los pliegos de condiciones y sern publicados a travs de la pagina WEB (www.contratos.gov.co). La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, establecer como plazo mximo para la publicacin de adendas al presente proceso, el trmino de un (01) da hbil antes del cierre del proceso. 17. CORRESPONDIENCIA Los oferentes debern enviar su manifestacin de inters en participar dentro del presente proceso y la correspondencia al Departamento de Administracin de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, ubicado en el Bosque Isla Manzanillo de la ciudad de Cartagena, o va fax al
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No 6694316 sin prejuicio que el documento sea radicado igualmente en las oficinas del Departamento de Administracin de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla. La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, no ser responsable por la correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias. 18. MENCIN DE LOS DOCUMENTOS RESERVADOS Si se presenta alguna informacin o documentacin que el proponente considere que es reservada, es necesario que en la carta de presentacin de la oferta se indique el carcter de reserva de la misma, se cite la norma en que se apoya dicha reserva y se entregue en sobre separado indicando con letras resaltadas la reserva. De no hacer esta manifestacin, La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla entiende que ningn documento tiene tal carcter. 19. PROPUESTAS ALTERNATIVAS La Escuela Naval Almirante Padilla NO ACEPTA que el PROPONENTE presente propuestas alternativas. Entendindose como propuesta alternativa aquella que no corresponda a las exigencias planteadas en el captulo VI CONDICIONES DEL CONTRATO y de cumplir con lo exigido en el mencionado capitulo deber hacerse totalmente aparte.

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CAPITULO II PRESENTACIN DE LA PROPUESTA La propuesta deber presentarse por escrito, en TRES (03) sobres (exactamente iguales, ORIGINAL, COPIA 1 y COPIA 2) que contengan la documentacin requerida para ser habilitados Jurdica, Tcnica y Financieramente econmicamente en texto impreso, con ndice, debidamente legajada, foliada, firmada y selladas en carpeta AZ o similar, utilizando en lo posible, para los anexos protectores de vinilo, facilitando, con ello la manipulacin de los folios y con Vo.Bo del representante legal de la firma. LA OFERTA DEBE ESTAR PERFORADA UNICAMENTE A DOS ORIFICIOS, acuerdo normatividad de Archivo y Correspondencia vigente. NO SE DEBEN PRESENTAR PROPUESTAS ANILLADAS, O VELOBINE O PERFORACIONES A 5 ORIFICIOS UNICAMENTE PERFORADAS A DOS ORIFICIOS. As mismo el Anexo No 5 de la oferta debe presentarse en medio magntico; dos (02) CD R o RW Formato Office 97 - 2003, debidamente identificado (MARCAR LOS CDS CON EL NOMBRE DEL OFERENTE) en hoja de clculo Excel, cuyo contenido debe concordar con lo presentado en la forma impresa. Para efectos de la evaluacin, prevalecer el impreso. Los valores del Anexo No. 5 se deben presentar sin puntos separadores de miles y se debe relacionar en cada tem el nmero del folio donde se ubica el documento solicitado. LA OFERTA DEBE PRESENTARSE EN IDIOMA CASTELLANO, AS COMO EL VALOR DE LA PROPUESTA EN PESOS COLOMBIANOS Todas las hojas y anexos que conforman la propuesta debern estar firmados y enumerados por el representante legal o la persona autorizada del proponente. Con el fin de brindar seguridad al oferente en la preparacin de su propuesta y en la evaluacin de la misma por parte de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, se sugiere que los formatos o anexos del pliego de condiciones se transcriban en el papel que normalmente utiliza el oferente en el desarrollo de su actividad comercial (papel membreteado) En ningn caso, se aceptarn de manera extempornea las propuestas enviadas por fax, medio electrnico o por correo certificado; las propuestas que por estos medios sean allegadas a la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla dentro del trmino para recibir ofertas, sern llevadas a la Audiencia de recepcin de ofertas sealada para tal efecto, en ella se comunicar a los oferentes participes el nmero de ofertas presentadas y se acreditar el medio, a travs del cual fue recibida. 2. CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta se presentar impresa en idioma castellano un sobre que contenga los cuatro (4) captulos es decir Jurdico, Tcnico y Financiero-Econmico, debidamente legajada, foliada, marcada y en orden consecutivo ascendente, con su respectivo ndice (Tabla de Contenido). La propuesta debe venir en medio magntico, dos (02) CD - RW, Formato Office 97 2003, los cuales incluyan el captulo Econmico. Los sobres antes mencionados debern venir marcados en un lugar visible con la siguiente informacin: ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA PROPUESTA PARA LA SELECCIN MENOR CUANTIA No. CONTIENE: ORIGINAL CON ____________ FOLIOS. FECHA: NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIN COMERCIAL: TELEFONO: FAX: E-MAIL:
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REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO CON PODER DE DESICIN: (SI LO HAY) DIRECCIN COMERCIAL: TELEFONO: FAX: 3. ORDENAMIENTO DE LA DOCUMENTACIN La propuesta Contendr una relacin suscinta de todos los captulos, numerales o pargrafos que conforman la propuesta indicando el nmero de pgina en que se encuentra. 3.1. ndice: Contendr una relacin detallada de todos los captulos, numerales o pargrafos que conforman la propuesta indicando el nmero de pgina en que se encuentra. 3.2. Documentos Jurdicos segn lo especificado en el pliego de Condiciones. 3.3. Documentos Tcnicos segn lo especificado en el pliego de Condiciones. 3.4. Documentos Econmicos segn lo especificado en el pliego Condiciones. El Ordenador del Gasto de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los anteriores documentos. 4. RETIRO DE PROPUESTAS Los proponentes podrn solicitar al Departamento de Administracin de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla por escrito, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora prevista para la entrega de las ofertas, la cual ser devuelta sin abrir durante el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada por ste, lo cual constar en el acta cierre del proceso.

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CAPITULO III
1. CRITERIOS DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS El estudio se realizar conforme a lo dispuesto en la Ley 80/93, de acuerdo con los criterios establecidos en el pliego de condiciones y en el estricto orden de las etapas all establecidas. Las propuestas sern estudiadas individualmente y motivadas suficientemente por los comits Jurdico, Tcnico y Econmico nombrados para tal fin quienes debern rendir su estudio y evaluacin; en este lapso podrn solicitar a los oferentes aclaraciones y explicaciones de las propuestas a travs del Ordenador del Gasto de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla. 2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN (NO OTORGA PUNTAJE) No registra puntaje. En esta etapa se verificar que la documentacin presentada por el oferente se ajuste a los requisitos de forma y de fondo exigidos por la ley y en el presente pliego de condiciones, emitiendo el Comit Jurdico el concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para contratar relacionado el nmero de folio de cada una de las propuestas donde se verific la informacin 2.1. Carta de presentacin de la propuesta firmada por el Representante Legal, indicando el valor total de su oferta, ANEXO 1 2.2. Carta de certificacin de la propuesta firmada por el Representante Legal, indicando su nombre y nmero de Cdula de Ciudadana, en la que manifiesta no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80/93 y dems normas que regulan la materia y que no se encuentran en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar. 2.3. Garanta de Seriedad de la Propuesta debidamente firmada por el Representante Legal y la aseguradora, la cual debe amparar el 10% del valor del presupuesto aprobado y tener una vigencia de 90 das contados a partir de la fecha de recepcin de la misma. Al oferente se le har efectiva la Garanta de Seriedad de la oferta cuando: Solicite el retiro de su propuesta despus del cierre del proceso, salvo en caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviviente. Si el adjudicatario no acata el cumplimiento de las condiciones y obligaciones en estos Pliegos de Condiciones y no mantiene lo ofrecido en su propuesta, e igualmente si no suscribe el contrato, o no cumple con los requisitos para su ejecucin, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado. Todo lo anterior, sin menoscabo de las acciones conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados. En estos eventos, EL MINISTERIO DE DEFENSA ARMADA NACIONAL La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla podr adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad, para lo cual expedir una resolucin motivada. La Garanta de seriedad de la propuesta presentada por el proponente al cual se le haya adjudicado el contrato, le ser devuelta cuando ste haya cumplido a cabalidad con los requisitos de legalizacin del contrato, siempre que, y cuando ya se encuentre aprobada por la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla la Garanta nica de Cumplimiento.

ASPECTOS JURIDICOS

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A los dems oferentes, no se les devolver la garanta de seriedad de la propuesta, sino hasta tanto haya sido aprobada la Garanta nica de cumplimiento del contrato a quien quedare en segundo lugar; a ste, una vez se haya aprobado la Garanta nica de cumplimiento, a los dems que as lo soliciten, dentro de los diez (10) das siguientes a la adjudicacin. 2.4. Si el proponente es persona jurdica debe presentar Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva, con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das calendario contados a partir de la fecha del cierre de la Contratacin. 2.5. En caso que el Representante Legal tenga limitada la facultad para contratar debe presentarse el Acta de Junta de Socios o de los miembros del consorcio o unin temporal, segn el caso, en la cual conste la autorizacin para proponer, celebrar y ejecutar el contrato por la cuanta determinada en este pliego de condiciones. 2.6. Podrn participar dentro del presente proceso de seleccin personas naturales conforme a la Legislacin colombiana vigente debidamente inscritas en el Registro mercantil, las cuales debern cumplir al momento de presentacin de la propuesta con los siguientes requisitos: A. B. Acreditar su inscripcin en el Registro mercantil, para lo cual presentar el Certificado expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedicin igual o inferior a 30 das calendario anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta. Acreditar que la actividad mercantil del oferente est directamente relacionada con el objeto de la presente Seleccin Menor Cuanta, de manera que le permita celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

2.7. En caso que el Representante Legal tenga limitada la facultad para contratar debe presentarse el Acta de Junta de Socios o de los miembros del consorcio o unin temporal, segn el caso, en la cual conste la autorizacin para proponer, celebrar y ejecutar el contrato por la cuanta determinada en este pliego de condiciones. 2.8. En el evento en que el PROPONENTE se presente en consorcio o unin temporal se deber anexar el documento de constitucin de los mismos y cumplir los siguientes requisitos: Todos, uno o varios de los miembros debe estar inscrito en la Actividad, Especialidad y Grupo del Registro nico de Proponentes de acuerdo con lo exigido en el presente pliego de condiciones. Sin embargo, para efectos de verificacin, todos los miembros de consorcio o unin temporal deben acreditar que se encuentran inscritos en el RUP. Los PROPONENTES indicarn si su participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal y en este ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla. Los miembros del consorcio debern designar la persona que para todos los efectos representar al consorcio o unin temporal y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos. Todos los folios de la propuesta debern ser suscritos por el representante o apoderado del Consorcio o de la Unin Temporal. Deber adjuntarse a la propuesta las certificaciones de las respectivas Juntas Directivas o Juntas de Socios de las Personas Jurdicas, mediante las cuales se autorice a los representantes legales de dichas sociedades a presentar la propuesta en Consorcio o en Unin Temporal, cuando la misma se requiera de acuerdo con la limitacin de sus facultades. En el evento que el Consorcio o Unin Temporal acte por intermedio de apoderado, a la propuesta deber acompaarse el poder debidamente autenticado, conferido a quien vaya a representar al consorcio o unin temporal, con facultades amplias y suficientes para obligar al
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mismo. Presentar copia de los documentos de constitucin del Consorcio o de la Unin Temporal, en los cuales debe constar por lo menos los siguientes aspectos: El objeto del Consorcio o de la Unin Temporal -Tiempo de duracin que no debe ser inferior al trmino de duracin del contrato y un (1) ao ms. Las facultades y limitaciones del Representante Legal. El porcentaje de participacin de cada una de las partes en la propuesta y en la ejecucin del contrato los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la Escuela Naval de Cadetes La indicacin que ninguna de las partes podr ceder su participacin en el Consorcio o Unin Temporal, ni a los dems participantes, ni a terceros, sin autorizacin previa de la Escuela Naval En el documento de constitucin se sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y sus responsabilidades. Las personas jurdicas nacionales o extranjeras que conformen consorcios o uniones temporales debern acreditar que su duracin no es inferior al plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. Los PROPONENTES consorciados o en unin temporal debern tener en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 7o. de la Ley 80 de 1993, la adjudicacin del contrato conlleva a la responsabilidad solidaria por su celebracin y ejecucin. Celebrado el contrato no podr haber cesin del mismo entre quienes integran el consorcio o unin temporal. A los consorcios o uniones temporales se les evaluar en los aspectos financieros de los integrantes como un todo y lo aplica a la respectiva formula prevista en el presente pliego de condiciones, entendindose el resultado como la calificacin del oferente y no de las firmas que lo componen. Las ofertas presentadas por los consorcios y uniones temporales, debern adjuntar los certificados de registro de los consorciados o integrantes de la unin temporal que hayan realizado el registro de precios. 2.9. Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio respectiva, expedido con fecha no mayor a treinta (30) das calendario anterior, contados a partir de la fecha de la presentacin de la propuesta. 2.10. Fotocopia del NIT 2.11. Certificacin Bancaria mximo un (01) mes de expedicin a nombre del proponente y de acuerdo al digito de verificacin 2.12. Declarar bajo la gravedad del juramento no estar incluida la empresa o sus socios en listas nacionales o internacionales de organismos policiales, judiciales o de inteligencia por posibles vnculos con organizaciones delictivas, en caso de encontrarse en esa lista, el oferente no podr participar por razones de inconveniencia institucional; deber tramitar su exclusin con las autoridades respectivas, despus de lo cual si podr participar. 2.13. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal. 2.14. Certificado de antecedentes fiscales y disciplinarios del oferente expedido por la Contralora General de la Repblica, Procuradura, si es persona natural deber adems aportar el certificado judicial expedido por el DAS.

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2. Requisitos especiales para las Mypimes 1. El domicilio principal de las Mipymes departamentales, locales o regionales debe coincidir con el lugar de ejecucin del contrato. Para estos efectos, bastar con que el proponente acredite que su domicilio principal est en el departamento de ejecucin contractual. 2. Las Mipymes debern tener por lo menos un (1) ao de constituidas al momento de la convocatoria, lo que tambin deber acreditarse al hacer la manifestacin de inters de participar. 3. Para los efectos de la presente convocatoria, se entiende como domicilio principal de la Mipymes, el departamento al que corresponde la direccin que aquella seal en su Registro nico Tributario - RUT, de conformidad con el Decreto 2788 de 2004, o las dems normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. 4. En la convocatoria limitada podrn participar uniones temporales o consorcio los cuales, debern estar integrados nicamente por Mipymes. En tal caso, para efectos de limitacin de la convocatoria, cada consorcio o unin temporal se contar por s mismo, y no por el nmero de mipymes que lo integren. Que debern cumplir de manera individual los requisitos mnimos sealados en el Artculo 2 Decreto 3806/09. 5. Si al momento del cierre slo se ha presentado una (1) oferta, la entidad ampliar el plazo para la recepcin de ofertas por un trmino igual al inicialmente sealado en el pliego de condiciones, sin la limitacin a la convocatoria, esto es, permitiendo la presentacin de ofertas de quien quiera hacerlo. Durante este tiempo la oferta presentada por la Mipyme deber permanecer cerrada, para ser evaluada con las dems que se presenten durante la ampliacin del plazo. Si vencido el nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, podr adjudicarse a la Mipyme, siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y criterios establecidos en el pliego de condiciones. 6. Las mypimes que participen en la convocatoria limitada debern garantizar las condiciones tcnicas y econmicas requeridas en el presente proceso de seleccin. 3. CAUSALES JURDICAS DE RECHAZO DE LA PROPUESTA Se considerarn como causales de rechazo de la propuesta las siguientes: LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA EN FORMA EXTEMPORNEA.

No estar inscrito en el RUP REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (Factor excluyente

No otorga puntaje) La expedicin del certificado de inscripcin deber tener fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das calendario anterior contados a partir del cierre de la Seleccin Menor Cuanta.

Los proponentes debern estar inscritos y clasificados en el RUP como: Actividad: Especialidad: 03 Proveedores 33 Sistemas de Informacin y Tecnologa de Informacin

Las propuestas con tachaduras, borrones, raspaduras, correcciones, enmendadoras o cualquier otro cambio que se haga en la misma y que se encuentre en la informacin objeto de la evaluacin, siempre y cuando no haya sido corregida mediante notas aclaratorias firmadas y rubricadas por el representante. En el evento que se haya solicitado al contratista aclaraciones o explicaciones por escrito con posterioridad a la presentacin de las propuestas, relacionadas con informacin indispensable para la evaluacin de las mismas y ste no haya dado respuesta dentro del trmino establecido para ello en el escrito de solicitud.
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No presentar garanta de seriedad de la propuesta (Causal de rechazo) El

PROPONENTE, deber acompaar a su propuesta, como requisito indispensable, una Garanta de Seriedad de la misma expedida por una Compaa de Seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia y cuyas plizas matrices se encuentren aprobadas por la Superintendencia Bancaria. La garanta deber tomarse a favor de la Escuela Naval Almirante Padilla , por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto estimado para el presente proceso, con una vigencia de NOVENTA (90) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha y hora de cierre del proceso debidamente firmada por el representante legal. No obstante lo anterior, La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla podr solicitar la prrroga de dicha garanta. Las primas que se causen por este motivo sern a cargo de los PROPONENTES, quienes no tendrn derecho a exigir a la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla el reembolso o pago alguno por este concepto. La pliza deber acompaarse del recibo de cancelacin de las primas o la certificacin de pago respectiva. La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla har efectiva la garanta de seriedad de la oferta, en cualquiera de los siguientes casos: A. Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo no suscriba el contrato que se le adjudique o no presente los documentos necesarios para la legalizacin dentro de los trminos establecidos en este pliego de condiciones. B. Cuando el proponente retire su propuesta despus de la fecha de cierre de la Seleccin Menor Cuanta y durante el periodo de validez de la misma. Si por cualquier razn no se obtiene la efectividad de la garanta de seriedad de la propuesta o no se cubre en su totalidad los prejuicios causados, La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, podr demandar por la va ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestar mrito ejecutivo la oferta del PROPONENTE, ya que queda expresamente claro que la sola presentacin de la propuesta constituye aceptacin plena por parte del PROPONENTE de todas las condiciones del presente pliego.

Estar incluida la empresa o sus socios en listas nacionales o internacionales de organismos policiales, judiciales o de inteligencia por posibles vnculos con organizaciones delictivas y deber tramitar su exclusin con las autoridades respectivas despus de lo cual si podr participar. (Anexo No. 09). La falta de autorizacin de la junta de socios por proponer, celebrar, ejecutar el contrato por la cuanta determinado en este pliego en el caso que el representante legal tenga limitada dicha facultad

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CAPITULO IV ASPECTOS TCNICOS

1. CRITERIOS DE EVALUACION (FACTORES EXCLUYENTES DE EVALUACION)

Se entienden como las mnimas aceptables para poder entrar a evaluar tcnica y econmicamente las ofertas respectivas, adems quien cumpla con estos requisitos mnimos es elegido en caso de ser el nico oferente. Por el contrario, quien no cumpla quedar excluido y/o descartado. Estas condiciones son: Cumplimiento de las Caractersticas Tcnicas Mnimas requeridas excluyentes. Quien no cotice la totalidad de los tems requeridos excluyente. Certificaciones de Experiencia: El proponente deber acreditar experiencia en actividades similares a las que constituyen el objeto de la presente invitacin, entendindose por experiencia la ejecucin de contratos de servicios iguales a los que se pretenden adquirir debidamente ejecutados a satisfaccin del contratista respectivo. La experiencia se acreditar con la presentacin de mximo dos contratos ejecutados cuyo valor sea superior al presupuesto oficial del presente proceso. Certificacin de Distribuidor Autorizado: El proponente debe anexar certificacin como distribuidor autorizado por parte del fabricante en los tems 1,2,3,4
El proponente deber acreditar experiencia exitosa en contratos similares a los que constituyen el objeto de la presente solicitud, entendindose por experiencia la ejecucin de contratos de adquisicin y/o renovacin de licencias de software iguales a los que se pretenden adquirir debidamente ejecutados a satisfaccin del contratante respectivo, en cuyo desarrollo no se caus ningn tipo de sancin y/o multa por incumplimiento al contratista, ni se hizo efectiva, la pliza nica de garanta. La inclusin de la experiencia en el formato sealado en el anexo 11 supone la declaracin bajo la gravedad de juramento de que la experiencia incluida se encuentra debidamente certificada. La experiencia se acreditar de conformidad con lo que establece a continuacin: En las certificaciones debern especificarse: Nombre de la Entidad contratante. Objeto del contrato, el cual debe estar relacionado con el de la presente solicitud de oferta. El valor del contrato. Tiempo de ejecucin del contrato, indicado fecha de inicio y de terminacin. Calidad de los bienes suministrados indicando que los bienes se recibieron a satisfaccin y que el objeto del contrato se ejecuto sin novedades o reclamos por parte de la entidad. Fecha de expedicin y firma del funcionario de la entidad contratante.

La entidad evaluar la informacin suministrada y de acuerdo con ella, determinar si resulta suficiente para acreditar la experiencia. As mismo la entidad se reserva el derecho de verificar la informacin aportada por los oferentes y de rechazar las propuestas en las cuales se incluya informacin inconsistente o que no corresponda a la realidad, sin perjuicio de las eventuales acciones civiles y penales a que haya lugar.

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Los oferentes debern acreditar en su propuesta tcnica los siguientes aspectos:

FACTORES TECNICO PONDERABLES (700 PUNTOS): Se establecen como factores tcnicos de ponderacin los siguientes:
ASPECTO CARACTERSTICA DESEADA PUNTAJE MTODO CALIFICACIN

CARACTERSTICAS TCNICAS

EXPERIENCIA

DISTRIBUIDOR AUTORIZADO

Valor Agregado

Se otorgarn los mximos puntajes a la propuesta que presente las mejores caractersticas tcnicas y brinde en conjunto la mejor solucin. Certificacin: 02 Certificaciones de contratos no mayor a cinco (5) aos, de suministro de Equipos de Sistemas Cuyo monto sea igual o superior a 50 % del presupuesto oficial del presente proceso. Certificacin: Debe anexar certificacin como distribuidor autorizado por parte del fabricante en los tems 1,2,3,4 Oferente que ofrezca la capacitacin en instalacin y configuracin del Escner de libro , impresora zebra y lectora de cdigo de barra para la biblioteca de la ENAP Oferente que ofrezca la capacitacin en instalacin y configuracin del equipo de monitoreo con sus accesorios para el centro de cmputo de la ENAP.

700

0 SI/EXCLUYENTE

250

Valor Agregado

450

Valor Agregado

2. CAUSALES TECNICAS DE RECHAZO DE LA PROPUESTA 2.1 Las propuestas con tachaduras, borrones, raspaduras, correcciones, enmendadoras o cualquier otro cambio que se haga en la misma y que se encuentre en la informacin objeto de la evaluacin, siempre y cuando no haya sido corregida mediante notas aclaratorias firmadas y rubricadas por el representante legal. 2.2 No Acreditar el cumplimiento de los Aspectos Tcnicos mnimos contemplados en el este captulo.

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ASPECTOS FINANCIEROS

CAPITULO V

1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN (NO OTORGA PUNTAJE) 1.1. De conformidad con la Ley 598 del 2000 y la Resolucin 05313 del 28 de febrero de 2002 de la Contralora General de la Repblica, el proponente deber presentar con su oferta, el certificado de registro en el SICE, con una vigencia no mayor de quince (15) das anteriores a la fecha de cierre de la presente Seleccin Menor Cuanta. 1.2 Para efectos de la acreditacin de la capacidad financiera, el proponente deber presentar el Registro nico de Proponentes con la informacin financiera verificada por la Cmara de Comercio con fecha de corte 30 de Noviembre de 2010. EL COMANDO LOGISTICO DE LA ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA en desarrollo del artculo 1 del Decreto 4881 de 2008, podr exigir informacin y/o la documentacin adicional de los proponentes, siempre que no haya sido objeto de verificacin documental por la Cmara de Comercio y que no conste en el Registro nico de Proponentes. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE En cumplimiento del Decreto 2170 de 2002, se verificar la capacidad financiera sobre los siguientes ndices, de acuerdo con la informacin financiera con fecha de corte 30 de Noviembre de 2010 verificada por la Cmara de Comercio en el RUP. RAZONES DE LIQUIDEZ SOLIDEZ = TOTAL ACTIVO / TOTAL PASIVO Excelente: Si el indicador esta dentro del rango de 1.5 a 2.0 Bueno: Si el indicador esta dentro del rango 1.3 a 1.49 Aceptable: Si el indicador esta dentro del rango de 1.0 a 1.29 Deficiente: Si el indicador es inferior a 1.0 INDICADOR DE LIQUIDEZ Razn Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente Excelente: Si el indicador esta dentro del rango de 1.5 a 2.0 Bueno: Si el indicador esta dentro del rango 1.3 a 1.49 Aceptable: Si el indicador esta dentro del rango de 1.0 a 1.29 Deficiente: Si el indicador es inferior a 1.0 CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE Excelente: Si el indicador es superior a 1.5 veces del valor del presupuesto oficial Bueno: Si el indicador es superior al valor del presupuesto oficial Aceptable: Si el indicador es igual al valor del presupuesto oficial Deficiente: Si el indicador es inferior al valor del presupuesto oficial

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RAZONES DE ENDEUDAMIENTO Endeudamiento Total = Total Pasivo / Total Activo Excelente: Si el indicador es menor a 45 Bueno: Si el indicador esta dentro del rango 45.1 a 55 Aceptable: Si el indicador esta dentro del rango de 55.1 a 69.9 Deficiente: Si el indicador es superior a 70.0 Se considera que el oferente est habilitado con la capacidad financiera solicitada por la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, si la sumatoria de los valores de sus indicadores de Liquidez y endeudamiento verificados para el ao 2010, es mayor o igual al 50%, acuerdo a tabla (Anexa): CALIFICACION EXCELENTE BUENO ACEPTABLE DEFICIENTE PORCENTAJE CAPACIDAD FINANCIERA 25% 20% 12.5% 0%

Nota: Para la verificacin financiera de los Consorcios o Uniones Temporales cada de los integrantes deber aportan de forma individual, los Estados Financieros. Para el estudio de dicha capacidad, se realizar ponderadamente de acuerdo al porcentaje de participacin presentada del Consorcio o Unin Temporal. OBJETO DE VERIFICACIN El proponente deber acredita el cumplimiento mnimo de las siguientes especificaciones las cuales debern estar soportadas en el RUP: Capacidad Residual de Contratacin como proveedor igual o superior (K) 113 SMMLV Para la uniones temporales o consorcios se verificaran las especificaciones tcnicas con la sumatoria de los puntos multiplicado por el porcentaje de participacin en la propuesta conjunta, en donde cada una de las empresas que conforman la unin temporal o consorcio deben tener como mnimo el 80% de los requerimientos exigidos en este numeral para poder ser tenida en cuenta y dar por admitida la propuesta. A continuacin se relacionan los documentos que se deben anexar para realizar la verificacin financiera con fecha de corte 30 de Noviembre de 2010: Declaracin de Renta periodo 2009 Inscripcin registro nico de Proponentes Capacidad residual de contratacin como proveedor igual o superior (K) 113 SMMLV Formato Informacin Tributaria Certificacin Bancaria Certificacin del K residual, el cual debe ser igual o superior al valor de la oferta presentada y debe estar firmado por el representante legal. Balance general y estados financieros. Certificacin de los estados financieros por el contador pblico. Dictamen de los estados financieros por el revisor fiscal (si lo hubiere). Notas a los estados financieros. Fotocopia tarjeta profesional contador pblico y revisor fiscal.
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Certificacin de antecedentes disciplinarios expedida por la junta central de contadores con vigencia no mayor a tres (03) meses.

3. CAUSALES ECONOMICAS DE RECHAZO DE LA PROPUESTA Sern rechazadas las propuestas que presenten tachaduras, borrones, raspaduras, correcciones, enmendadoras o cualquier otro cambio que se haga en la misma y que se encuentre en la informacin objeto de la evaluacin, siempre y cuando no haya sido corregida mediante notas aclaratorias firmadas y rubricadas por el representante legal.

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CAPITULO VI OFERTA ECONOMICA EVALUACION ECONOMICA (300 puntos) Solamente se efectuara la evaluacin econmica de las propuestas hbiles. Son propuestas hbiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurdico, tcnico, y financiero. Se efectuar sobre la propuesta econmica presentada por cada uno de los proponentes, segn el anexo N 5.0 Valoracin de la propuesta econmica. Adicional los evaluadores econmicos debern tener en cuenta lo siguiente: Revisin y correccin aritmtica: Se revisan las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario (anexo 5.0), econmicos de cantidades y precios. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados en los diferentes anexos de precios. EL COMANDO LOGISTICO DE LA ESCUELA NAVAL ALMIRANTE PADILLA podr hacer correcciones y tomar para ello el valor que resulte de la aplicacin de los valores unitarios incluidos en el formulario econmico correspondiente de la propuesta. Este valor se tendr en cuenta, tanto para la evaluacin como para la adjudicacin. En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total de un tem, regir, el primero. EL COMANDO LOGISTICO DE LA ESCUELA NAVAL ALMIRANTE PADILLA bajo el ms estricto tratamiento igualitario a los proponentes podr solicitar a todos o a cualquiera de ellos, aclaraciones o informacin que estime pertinente, relacionado con los aspectos de contenido jurdico, financiero, tcnico ponderable y econmico. CALIFICACION VALOR DE LA OFERTA La calificacin de precios se efectuar nicamente respecto de aquellas ofertas que se determinen como hbiles, en consideracin a lo previsto en el presente Pliego de Condiciones. Para el efecto se diligenciar el anexo N 5.0 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA. Se tomar como base para la evaluacin econmica, la comparacin tem por tem entre los oferentes, los cuales debern tener las especificaciones tcnicas requeridas y solicitadas por el comit tcnico.

Puntaje oferta =OMVU*300 VUOE Donde: OMVU = Oferta Menor Valor Unitario VUOE = Valor Total Oferta a Evaluar
El puntaje mximo que es posible obtener, en la evaluacin del valor de la oferta ser de 300 puntos, sin requerirse de un puntaje mnimo para elegibilidad de la propuesta. Sin embargo, en los
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casos en el que el valor incorporado por el proponente en su oferta econmica, exceda el presupuesto oficial establecido, la propuesta ser rechazada. En la preparacin de las ofertas, el proponente deber incluir en sus precios todos los impuestos, derechos transporte y otros cargos que se causaren por el concepto de la ejecucin del contrato, los cuales se entendern incluidos en los precios de cada uno de los bienes de la oferta.

CAPITULO VII CRITERIOS DE DESEMPATE. En caso de presentarse un empate entre dos (02) o mas propuestas se preferir al proponente que tenga mayor puntaje en los aspectos tcnicos, si llegara a persistir el empate, se preferir al proponente que haya acreditado una mayor capacidad de contratacin, en caso de continuar empatados se decidir por sorteo.

CAPITULO VIII

RIESGOS EN LA CONTRATACION.

Teniendo en cuenta las modificaciones en la ley 80 de 1993, se dictaron otras disposiciones generales aplicables a toda contratacin con recursos pblicos. Con la Ley 1150 de 16 de Julio de 2007 se introdujeron medidas para la eficiencia y transparencia; en el artculo 4 de la Ley 1150/07 se contempla la distribucin de riesgos en los contratos Estatales: los pliegos de condiciones o sus equivalentes debern incluir en la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles involucrados en la contratacin. Para esta modalidad de contratacin los riesgos previsibles involucrados son los siguientes: COMERCIAL: Cuando el Contratista tiene problemas con el suministro de los equipos requeridos por retardo de la empresa fabricante en la ADQUISICION DE EQUIPOS DE SISTEMAS PARA LA ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA. TRIBUTARIO: El oferente deber revisar todas las erogaciones de tipo tributario en que se incurran en el presente proceso a fin de ser tenidas en cuenta al momento de presentar la oferta. La Escuela Naval de Cadetes no se responsabilizar por tributos dejados de pagar por el oferente al momento de presentar la oferta. PRECIOS: Las cotizaciones que hacen parte integral del Soporte Econmico (Estudio de Mercado) no presentan formula de ajuste, teniendo en cuenta que eventualmente se presentan variaciones en los precios unitarios, asume este riesgo en su totalidad el contratista. CALIDAD: Teniendo en cuenta que el objeto del contrato es el ADQUISICION DE EQUIPOS DE SISTEMAS PARA LA ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA, el suministro debe ser garantizado de buena calidad, de no ser as, estaramos frente a un riesgo por deficiencia en el suministro del bien. RETARDO: Cuando se presenta retardo en la entrega de los bienes por falta de existencia en el Almacn del contratista. LABORAL: Tratndose de un servicio que amerita el concurso de varias empresas para la prestacin del servicio se corre el riesgo que el contratista deje de cancelar salarios y prestaciones sociales a su cargo.
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Procedimiento SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA Valor Estimado del Riesgo 100% sobre el valor del contrato

Tipificacin del Riesgo COMERCIAL: Corresponde a cuando el Contratista tiene problemas con el suministro de los equipos requeridos por retardo de la empresa fabricante SUMINISTRO EQUIPOS: Cuando el contratista incumple con el suministro de los equipos acuerdo las especificaciones tcnicas dadas en el anexo A TRIBUTARIO: El oferente deber revisar todas las erogaciones de tipo tributario en que se incurran en el presente proceso a fin de ser tenidas en cuenta al momento de presentar la oferta. La Escuela Naval de Cadetes no se responsabilizar por tributos dejados de pagar por el oferente al momento de presentar la oferta. PRECIOS: Las cotizaciones que hacen parte integral del Soporte Econmico (Estudio de Mercado) no presentan formula de ajuste, teniendo en cuenta que eventualmente se presentan variaciones en los precios unitarios, asume este riesgo en su totalidad el contratista. CONFIGURACION: Cuando el contratista no cumple con Las caractersticas tcnicas de los equipos. RETARDO: Cuando se presenta retardo en la entrega de los equipos de sistemas GARANTIA: Cuando el contratista no cumple con la garanta solicitada. LABORAL: Tratndose de un servicio que amerita el concurso de varias empresas para la prestacin del servicio se corre el riesgo que el contratista deje de cancelar salarios y prestaciones sociales a su cargo.

Soporte de Asignacin del Riesgo Contratista Escuela Naval X

100% sobre el valor del contrato

100% sobre el valor del contrato

100% sobre el valor del contrato

100% sobre el valor del contrato

X 100% sobre el valor del contrato 100% sobre el valor del contrato X

100% sobre el valor del contrato

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CAPITULO IX 1. OBSERVACIONES A LA EVALUACIN DE PROPUESTAS El informe de evaluacin que elaboren los diferentes Comits de Evaluacin, sern publicada en el Portal nico de Contratacin, por un trmino de tres (03) das hbiles, los oferentes podrn presentar las observaciones que estimen pertinentes; nicamente se tendrn en cuenta las observaciones presentadas por escrito dentro de este trmino. En ejercicio de esta facultad, los PROPONENTES no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 2. CRITERIOS DE ADJUDICACION La presente solicitud de oferta ser adjudicada, al proponente que cumpliendo con lo establecido en estos pliegos y cuya oferta sea hbil jurdica, tcnica, econmica y financieramente, obtenga el primer puesto sumados los puntajes de calidad y precio y sea la ms favorable para la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla y resulte coherente con la consulta de precios o condiciones del mercado. La resolucin de adjudicacin es irrevocable, y obliga a la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla y al adjudicatario. Sin embargo, si se demuestra que se adjudic por medios ilegales o sobrevino alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad entre la adjudicacin y la suscripcin del contrato, la resolucin de adjudicacin podr ser revocada. Caso en el cual, se podr adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar de conformidad con lo previsto en el inciso final del numeral 12 articulo 30 de la ley 80 de 1993. La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla se reserva el derecho de realizar adjudicaciones parciales. La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla se reserva el derecho de adjudicar hasta el valor total del presupuesto oficial asignado ajustado a las cantidades necesarias hasta agotar el presupuesto. 3. ADJUDICACIN DE LA SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA El Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla adjudicar dentro de los tres (03) das hbiles siguientes al vencimiento del trmino de observaciones a las evaluaciones de las propuestas que trata este pliego, mediante resolucin motivada la cual se notificar personalmente al PROPONENTE favorecido y comunicada a los oferentes restantes, en la forma y en los trminos sealados en el Cdigo Contencioso Administrativo, 4. FORMA DE ADJUDICACIN DEL CONTRATO La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, adjudicar de forma total el contrato, siempre y cuando se den las condiciones Jurdicas, Tcnicas y Econmicas requeridas para el efecto. 5. DEVOLUCIN DE LAS GARANTAS Los proponentes no favorecidos, se les har devolucin de la garanta de seriedad de la propuesta cuando est perfeccionado y legalizado el contrato. 6. SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El PROPONENTE favorecido con la adjudicacin deber suscribir el contrato dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la fecha de notificacin de la resolucin de adjudicacin. Los costos que se generen de la legalizacin del contrato, tales como las garantas que exige la ley, impuestos y gravmenes, registros, derechos de publicacin en el Diario nico y dems obligaciones que se causen, sern a cargo del CONTRATISTA. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asume el CONTRATISTA por medio del contrato, ste se obliga a constituir la garanta nica estipulada en el artculo 15 del Decreto 4828 de 2008, reglamentario de la Ley 80 de 1993, y dems normas concordantes vigentes, dentro de
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los TRES (3) das hbiles siguientes a la fecha de firma del contrato y a favor de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, en una compaa de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia cuyas plizas matrices se encuentren aprobadas por la Superintendencia Bancaria. Los derechos de publicacin del contrato debern ser cancelados por cuenta del CONTRATISTA, as como los impuestos de timbre en la cuanta que seale la ley. El contrato que se suscriba, adems de sus especificaciones se regir por las normas contenidas en la Ley 80 de 1993 y dems normas que la adicionen o modifiquen, as como normas civiles y comerciales concordantes.

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CAPITULO X CONDICIONES DEL CONTRATO Al elaborar su propuesta, el oferente deber tener en cuenta las siguientes condiciones de ejecucin del contrato: 1. CONDICIONES DEL CONTRATO ASPECTOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO ECONOMICO El contratista deber garantizar la calidad y precio pactado durante todo el plazo de ejecucin del contrato, de no ser as la Escuela Naval podr exigir terminacin del mismo. El oferente deber garantizar segn modelo Anexo No. 10 la sostenibilidad del valor de los bienes, durante la vigencia del proceso de adjudicacin y de ejecucin del contrato El contratista debe aportar certificacin del pago de aportes parafiscales y prestaciones sociales de sus trabajadores, cada vez que emita una factura para el pago de los bienes causados durante la ejecucin del contrato. 2. CONDICIONES DEL CONTRATO ASPECTOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO TCNICO El oferente deber tener comunicacin telefnica las 24 horas del da para su fcil localizacin, para el caso que se requiera servicios de manera urgente. La empresa oferente a contratar deber garantizar que los bienes a suministrar sean, de calidad y cumplan con las especificaciones tcnicas estipuladas en el contrato. El proveedor deber estar en capacidad de realizar cambios o solucionar discrepancias que se presenten durante la ejecucin del contrato, sin que esto tenga un costo adicional para la Escuela Naval de Cadetes. 3. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO El plazo de ejecucin ser desde la fecha de aprobacin de la garanta nica hasta 60 Das calendario. No obstante lo anterior, de comn acuerdo entre las partes o en forma unilateral por parte de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla quien podr acordar la terminacin parcial y/o anticipada del contrato en relacin con el rubro (COMPRA DE EQUIPO EQUIPO DE SISTEMAS), cuando haya lugar a reclamo o pago de indemnizacin o restablecimiento del equilibrio financiero del contrato, a favor de alguno de los contratantes. 4. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO En la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C. 5. FORMA DE EJECUCIN: Se ejecutar el objeto del contrato a partir del perfeccionamiento del mismo hasta 60 Das calendario. 6. SANCIONES EN QUE INCURRE EL CONTRATISTA EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO APLICABLES ASI: 6.1 MULTAS. En caso de incumplimiento parcial del contrato por parte del contratista, la ENAP impondr multas diarias equivalentes al uno por mil (1 x 1000) del valor del contrato por cada da de incumplimiento, hasta completar el 20% del valor del contrato. Si es un Consorcio o Unin temporal, las sanciones impuestas se harn de conformidad con el porcentaje de participacin del contrato.

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6.2 PENA PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total o declaracin de caducidad, el contratista pagar a la ENAP una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, suma que se considera como tasacin anticipada de los perjuicios que se causen. En el evento de que los perjuicios sean mayores a la tasacin anticipada, se acudir a la jurisdiccin competente. La ENAP podr adems hacer efectiva la garanta del contrato. El valor de las multas y de la penal pecuniaria, ingresar al Tesoro. De no ser posible se har por la jurisdiccin competente. 7. CESIN Y SUBCONTRATOS. El oferente favorecido con la adjudicacin, no podr ceder el contrato resultante de la presente Seleccin Menor Cuanta, ni subcontratar persona natural o jurdica, sin el consentimiento previo y expreso de la ENAP, pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la cesin o subcontrato. 8. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. Estn inhabilitados para presentar propuestas y participar en esta Seleccin Menor Cuanta, los oferentes que se encuentren incursos en una de las causales de los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, en el artculo 127 de la Constitucin Poltica y dems normas vigentes sobre la materia, la Constitucin y la Ley. Con la presentacin de la propuesta por parte del oferente se entiende que declara bajo juramento no hallarse incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica. 9. GARANTA NICA El PROPONENTE favorecido con la adjudicacin a que se refiere este proceso, deber constituir garanta nica de cumplimiento, teniendo en cuenta que son de su cargo, el costo de las primas, expedida por una Compaa de Seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia y cuyas plizas matrices se encuentren aprobadas por la Superintendencia Bancaria, que ampare los siguientes riesgos: AMPARO CUANTA VIGENCIA Cumplimiento 20%: Plazo de ejecucin del contrato y 4 meses ms. Calidad y Correcto funcionamiento de los Bienes 50% del valor total del contrato con

una vigencia que cubra el trmino de duracin del mismo y un ao ms.

10. IMPUESTOS Y GRAVMENES Al formular la propuesta, el PROPONENTE deber tener en cuenta que todos los impuestos y gravmenes que se causen por razn de la legalizacin y ejecucin del contrato, son de su cargo exclusivo. Por lo tanto, en los precios que se propongan, debern considerarse tales conceptos. La ENAP slo pagar los precios del contrato y por tanto, no reconocer suma alguna por concepto de impuestos u otros gravmenes. En materia de impuestos no se aceptarn salvedades de ninguna naturaleza. La ENAP efectuar a las cuentas del CONTRATISTA las retenciones que en materia de Impuestos, tenga establecida la ley. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el CONTRATISTA, debern ser tramitadas por ste, a su costo, ante la respectiva Administracin de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte de la ENAP.

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11. FORMA DE PAGO La Armada Nacional Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, se obliga a pagar el valor del contrato que resulte de la presente Seleccin Menor Cuanta a favor del Contratista en la ciudad de Cartagena de Indias, as: - No se entregar anticipo, ni pago anticipado. - La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla cancelar el presente contrato acuerdo a la programacin del PAC 2011. 12. LIQUIDACIN La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla, liquidar el contrato en las siguientes circunstancias: cuando ste llegue a su trmino, cuando exista una causal para ello o por un mutuo acuerdo entre las partes y se establecern en dicha liquidacin los saldos pendientes si los hubiese.

ORIGINAL FIRMADO Capitn de Fragata SERGIO IVN ACEVEDO MANTILLA Comandante Logstico Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla.

Vo.Bo. Asesor Contratos Lucero Betancourt_______ Vo.Bo. JCEN_______ Vo.Bo. JABEN_______

ELABORADO POR: TS12. ADALGIZA BARRIOS LUNA CARGO: EJECUTIVO CONTRATO FECHA: FIRMA:

REVISADO POR: TF. JORGE HERNN GMEZ URIBE CARGO: JEFE ABASTECIMIENTOS FECHA: FIRMA:

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ANEXOS

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COMANDO LOGISTICO

ANEXO No. 1 MODELO DE LA CARTA DE MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR Cartagena de Indias D.T. y C., (Tres das hbiles siguientes a la apertura del proceso) Seores COMANDO LOGISTICO DE LA ESCUELA NAVAL ALMIRANTE PADILLA Apreciados seores: El (los) suscrito (s), obrando en nombre (propio o de la firma o del Consorcio o Unin Temporal) a travs de la presente nos permitimos manifestar nuestro inters en participar dentro del proceso de seleccin N que adelanta esta Entidad para la ADQUISICION DE EQUIPOS DE SISTEMAS PARA LA ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA PADILLA. Lo anterior con fundamento en lo dispuesto en el inciso 4 Numeral 3 del Art. 9 del Decreto 2025 de 2009. El (los) suscrito (s) seala (n) como su direccin a donde pueden remitir por correo notificaciones relativas a esta invitacin la siguiente siguiente------------------ telfono----Fax----------------email. Atentamente, _________________________ NOMBRE Y FIRMA C.C.No.

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ARMADA NACIONAL ESCUELA NAVAL ALMIRANTE PADILLA COMANDO LOGISTICO ANEXO No. 2 MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Cartagena de Indias D.T. y C., Seores COMANDO LOGISTICO DE LA ESCUELA NAVAL ALMIRANTE PADILLA Apreciados seores: El (los) suscrito (s), obrando en nombre (propio o de la firma o del Consorcio o Unin Temporal) ofrece (n) prestar el servicio a la ESCUELA NAVAL ALMIRANTE PADILLA, de acuerdo con las estipulaciones del proceso de la referencia, ADQUISICION DE EQUIPOS DE SISTEMAS PARA LA ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA escrito a continuacin PADILLA, (Resumen de la Oferta) Dejo (dejamos) constancia de lo siguiente: 1. Que conozco (conocemos) las especificaciones tcnicas y garantizo (garantizamos) que los servicios cumplen con los requisitos exigidos. mplen 2. Que conozco (conocemos) las normas legales vigentes sobre contratacin con entidades pblicas y no me encuentro incurso en ninguna casual de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con ella. 3. Que el valor total de la propuesta asciende a $ al $--------, Incluido IVA. 4. Que incluyo (incluimos) los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos): El (los) suscrito (s) seala (n) como su direccin a donde pueden remitir por correo notificaciones relativas a esta invitacin la siguiente siguiente------------------ telfono telfono----Fax----@mail. 5. En cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende presentado por la mera suscripcin de la presente carta, que cuento con los recursos suficientes para la preparacin de la oferta, y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecucin del contrato resultante del presente proceso de seleccin abreviada de menor cuanta Nr. 004 CLEN CLEN-JADEN-2011, los cuales, no se han obtenido, ni se obtendrn de la celebracin de ofertas de cesin de derechos econmicos o de nido, beneficiario con pacto de readquisicin u operacin de captacin o de recaudo masivo no autorizado de dineros del pblico o de entrega masiva de dinero a personas naturales o jurdicas, directamente o a travs naturales de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captacin o recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirmides, tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicacin financiera razonable. La suscripcin del presente enes, documento, no constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del pblico al tenor de lo dispuesto en el art. 6 del Dcr. 4334 de 2008 en concordancia con el Dcr. 1981 de 1988. En caso de Uniones Temporales o Consorcios, se entiende que con la suscripcin de esta carta por su representante, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectan esta declaracin. tegrantes Atentamente, _________________________ NOMBRE Y FIRMA C.C.No.

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COMANDO LOGISTICO ANEXO 3

MEMBRETE DE LA EMPRESA PODER PARA PRESENTAR LA OFERTA


Cartagena de Indias D.T. y C., (Tres das hbiles siguientes a la apertura del proceso) Seores COMANDO LOGISTICO DE LA ESCUELA NAVAL ALMIRANTE PADILLA Apreciados seores: El (los) suscrito (s), obrando en nombre (propio o de la firma o del Consorcio o Unin Temporal), identificado con cdula de ciudadana N a travs del presente documento otorgo poder especial amplio y suficiente al seor (.), identificado con cdula de ciudadana N para que en mi cdula nombre y representacin presente propuesta dentro del proceso de seleccin N .. para Mi poderdante cuenta con las facultades inherentes para el ejercicio del presente poder y en general todo lo aquello que sea necesario para el cabal cumplimiento de este mandato. necesario

_________________ Nombre y firma CC Representante Legal de NIT:


ACEPTO _____________________ Nombre y Firma C.C

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COMANDO LOGISTICO

MEMBRETE DE LA EMPRESA ANEXO 4


RESUMEN DE LA PROPUESTA Seleccin Menor Cuanta No.______ Nombre o razn social del proponente: Representante legal: Domicilio legal: Telfonos: GARANTIA DE SERIEDAD DEL PLIEGO: COMPAA ASEGURADORA: POLIZA No.: VALOR DE LA GARANTIA: VIGENCIA DE LA GARANTIA: desde _______________ hasta ___________

___________________________________ Firma del Representante Legal NOTA Este formato debe ser diligenciado en papelera propia de la entidad, incluyendo membrete si lo tuviere y debe ser firmado por el representante legal.

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ITEMS DESCRIPCION CARACTERISTICAS TECNICAS Formato: Microtorre Procesador: Intel Core E5500 (2M Cache, 2.80 GHz, 800 MHz FSB) O SUPERIOR Memoria Ram: 2GB DDR3 1066MHz O SUPERIOR Monitor: 18.5" LCD O SUPERIOR Tarjeta de Video: Intel HD Graphics Disco Duro: 320GB SATA 5400RPM O SUPERIOR Unidad ptica: DVD/RW Conectividad: 10/100/1000 Ethernet PC ESCRITORIO Sistema Operativo Ninguno Operativo: Garanta: 01 Ao en sitio Carcaza Negra Velocidad: 25 Pagina por Minuto Tipo de Impresin: Laser Monocromtico Ciclo Mensual Impresin: Hasta 8.000 Paginas Duplex Automtico Memoria: 32MB Toner: CE278A Para 2100 Paginas Conectivad: 10/100 INTERNA Y USB.... IMPRESORAS Garanta: 1 ao en sitio LASER Tecnologa Impresin: Lser Monocromo Velocidad Impresin: Tamao Carta 33 Pginas por Minuto Resolucin de Impresin: 1200 Image Quality , 1200 x 1200 dpi, 2400 Image Quality, 600 x 600 dpi Procesador: 400 MHz Memoria Estndar: 32 MB Manejo del Papel: Bandeja de Salida de 150 hojas Dplex Integrada, Salida de Hojas Individuales, Ranura de Alimentacin Manual Individual, Bandeja IMPRESORAS de Entrada de 250 hojas LASER
MARCA CANT VALOR % VALOR TOTAL UNITARIO IVA

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Procedimiento SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA Tipo de Papel Soportado: Cartulina, Sobres, Etiquetas de papel, Papel normal, Transparencias Tamao de Papel Soportado: Sobre 10, Sobre 7 3/4, Sobre 9, A4, A5, Sobre B5, Sobre C5, Sobre DL, Tarjeta A6, Ejecutivo, Folio, Legal, Carta, Universal, Oficio Puertos: Paralelo bidireccional Centronics IEEE 1284 , Ethernet 10/100BaseTX (RJ-45), USB 2.0 Certificado Especificacin de alta velocidad ("HiSpeed") (Tipo B) Protocolo de Red: TCP/IP, TCP/IP IPv6, TCP, UDP Protocolo Gestin de Red: HTTP, WINS, IGMP, APIPA (AutoIP), DHCP, ICMP, DNS, SNMPv2c, Bonjour, DDNS, mDNS, ARP, NTP, Telnet, Finger Garanta: 01 Ao en sitio Funcin: Escaneo, Copiado, Fax, Escaneo en Red, Impresin Resolucin de Digitalizacin (escaneado) 600 dpi (negro) Procesador 500 MHz Memoria, estndar 128 MB Tipos de Papel Soportados: Cartulina, Sobres, Etiquetas de papel, Papel normal, Transparencias, Consulte la Gua de Tarjetas y Etiquetas Sistemas Operativo Soportado: Microsoft Windows Server 2008 - Windows XP - Windows 7 Puertos: frontal USB 2.0 Certificado High-Speed (Tipo A) - Puerto trasero USB 2.0 Certificado Especificacin de alta velocidad ("High-Speed") (Tipo A) - Ethernet 10/100BaseTX (RJ-45) Soporte de Protocolos de Redes TCP/IP; IPX/SPX; AppleTalk; LexLink (DLC); TCP/IP IPv6; TCP; UDP 600 X

IMPRESORAS Garanta: 01 Ao en sitio LASER Interface: USB Tecnologa: Color CCD image sensor Resolucin de Hardware: 1200 dpi Resolucin Interpolada: 24000 dpi Modo Escaneo: Color: 48 bits de entrada, salida 24/48 bits Escala de grises: 16 bits de entrada, salida 8/16-bit B / W: 1 bit rea Mximo de Escaneo: 216 x 297 mm (8.5" x 11.69", A4/ Letter Size) Botones de Accion (Regular): Personalizado, correo electrnico, copiar, OCR, Escanear Botones de accin (libro de exploracin): Piloto de Reserva, previa, escaneado en color, escala de grises escaneado, escaneado de texto

ESCANER Garanta: 01 Ao en sitio PARA LIBROS Velocidad de impresin: Hasta 5 (127mm) por IMPRESORA segundo ZEBRA + Mtodo de impresin: Trmico LECTOR CODIGO DE directo/Transferencia trmica

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Procedimiento SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA Lenguajes de programacin: estndar EPL y ZPL

BARRA

Diseo Open Access para cargar fcilmente la media Diseo fcil para cargar cintas Construccin paredes Impresin XML Sensores de Media: Reflectivos o Transmissive Garanta: 01 Ao en sitio DVR 4 Ch 4 Cmaras Domo Infrarrojas para monitoreo con internet con las siguientes especificaciones: Modelo: Aposonic A-S0401R2 - Transmisin web H.264,Formato de compresin para grabacin H.264, 04 Entradas Salida/entrada (Loop) de video con conector tipo BNC, 4 Entradas de alarma y 1 salida, 1 Salida tipo VGA, 1 Entrada y una salida de audio RCA, Respaldo USB y red, Grabacin basada en eventos remotos que manda una alerta con imgenes hacia un e-mail o servidor FTP, Funcin avanzada de deteccin de movimientos y funcin de bsqueda de deteccin de movimientos, Funcin Pentaplex (Grabacin, video en vivo, reproduccin transmisin, por IP y respaldo USB, Soporte simultneamente mltiples usuario por web, Manipulacin del equipo y de las cmaras de manera remota, Soporte hasta 01 disco duro Sata de 02 Tb mximo, Debe incluir los siguientes Accesorios: 01 Disco duro sata de 01 Tera, 03 Cmaras Domo infrarrojas de calidad imagen cmara a color de da (1.0 lux) B&N de noche con visin nocturna (0.0 lux con leds encendido), Incluya 12 leds IR (Luz Infrarroja) para iluminar hasta 15 metros de profundidad, 01 Cmara en Exterior en aluminio con 36 LEDs IR para 20 metros en plena oscuridad, clasificacin IP67, muy alta resolucin 420 TVL, mnima luz requerida 0 Lux lente de 6mm para un Angulo de 65 Pantalla: LCD TV 42 pulgadas,Relacin de contraste dinmico: 50.000:1 ,Vida til (hora): 60,000h, Video: Control de la temperatura de color, Hot/Cold/Normal/Staff, Interfaz: Entrada RGB (conector D-sub de 15 clavijas), Entrada de audio para PC, USB 2.0, Entrada de audio para PC, RS232C (Control/SVC), Debe entregarse con soporte base para pared-01 chapa cerradura biomtrica con las siguientes caractersticas: Sistema dactilar Anviz L100, Capacidad 200 huellas dactilares para usuario, RFID de etiquetas clave del sistema de entrada: 01 lector de RFID, 02 RFID de etiquetas clave, Tecnologa Live capa del sensor ptico, Bloqueo independiente, 4 pilas AA, Advertencia de batera baja potencia, Rpida autenticacin, menos de 1 segundo, Bloqueo de interior y exterior mango - Garanta de todo el equipo con accesorios 01 ao en plstico reforzado con dos

Procesador de 32 bits RISC

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ARMADA NACIONAL ESCUELA NAVAL ALMIRANTE PADILLA COMANDO LOGISTICO ANEXO 5-1 ESPECIFICACIONES TECNICA
MARCA CANT SI CUMPLE NO CUMPLE

ITEMS

DESCRIPCION

CARACTERISTICAS TECNICAS Formato: Microtorre Procesador: Intel Core E5500 (2M Cache, 2.80 GHz, 800 MHz FSB) O SUPERIOR Memoria Ram: 2GB DDR3 1066MHz O SUPERIOR Monitor: 18.5" LCD O SUPERIOR Tarjeta de Video: Intel HD Graphics Disco Duro: 320GB SATA 5400RPM O SUPERIOR Unidad ptica: DVD/RW Conectividad: 10/100/1000 Ethernet

PC ESCRITORIO

Sistema Operativo Ninguno ma Operativo: Garanta: 01 Ao en sitio 34 Carcaza Negra Velocidad: 25 Pagina por Minuto Tipo de Impresin: Laser Monocromtico Ciclo Mensual Impresin: Hasta 8.000 Paginas

Duplex Automtico Memor Memoria: 32MB Toner: CE278A Para 2100 Paginas Conectivad: 10/100 INTERNA Y USB.... IMPRESORAS LASER Garanta: 1 ao en sitio Tecnologa Impresin: Lser Monocromo Velocidad Impresin: Tamao Carta 33 Pginas por Minuto Resolucin de Impresin: 1200 Image Quality , 1200 x 1200 dpi, 2400 Image Quality, 600 x 600 dpi Procesador: 400 MHz Memoria Estndar: 32 MB Manejo del Papel: Bandeja de Salida de 150 hojas Dplex Integrada, Salida de Hojas Individuales, Ranura de Alimentacin Manual Individual, Bandeja de Entrada de 250 hojas Tipo de Papel Soportado: Cartulina, Sobres, Etiquetas de papel, Papel normal, Transparencias 3 IMPRESORAS LASER 5
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Tamao de Papel Soportado: Sobre 10, Sobre 7 3/4, Sobre 9, A4, A5, Sobre B5, Sobre C5, Sobre DL, Tarjeta A6, Ejecutivo, Folio, Legal, Carta, Universal, Oficio

Puertos: Paralelo bidireccional Centronics IEEE 1284 , Ethernet 10/100BaseTX (RJ-45), USB 2.0 Certificado Especificacin de alta velocidad ("Hi-Speed") (Tipo B)

Protocolo de Red: TCP/IP, TCP/IP IPv6, TCP, UDP Protocolo Gestin de Red: HTTP, WINS, IGMP, APIPA (AutoIP), DHCP, ICMP, DNS, SNMPv2c, Bonjour, DDNS, mDNS, ARP, NTP, Telnet, Finger Garanta: 01 Ao en sitio Funcin: Escaneo, Copiado, Fax, Escaneo en Red, Impresin Resolucin de Digitalizacin (escaneado) 600 X 600 dpi (negro) Procesador 500 MHz Memoria, estndar 128 MB Tipos de Papel Soportados: Cartulina, Sobres, Etiquetas de papel, Papel normal, Transparencias, Consulte la Gua de Tarjetas y Etiquetas

Sistemas Operativo Soportado: Microsoft Windows Server 2008 - Windows XP - Windows 7 Puertos: frontal USB 2.0 Certificado High-Speed (Tipo A) - Puerto trasero USB 2.0 Certificado Especificacin de alta velocidad ("High-Speed") (Tipo A) - Ethernet 10/100BaseTX (RJ-45) Soporte de Protocolos de Redes TCP/IP; IPX/SPX; AppleTalk; LexLink (DLC); TCP/IP IPv6; TCP; UDP IMPRESORAS LASER Garanta: 01 Ao en sitio Interface: USB Tecnologa: Color CCD image sensor Resolucin de Hardware: 1200 dpi Resolucin Interpolada: 24000 dpi Modo Escaneo: Color: 48 bits de entrada, salida 24/48 bits Escala de grises: 16 bits de entrada, salida 8/16-bit B / W: 1 bit rea Mximo de Escaneo: 216 x 297 mm (8.5" x 11.69", A4/ Letter Size) Botones de Accin (Regular): Personalizado, correo electrnico, copiar, OCR, Escanear Botones de accin (libro de exploracin): Piloto de Reserva, previa, escaneado en color, escala de grises escaneado, escaneado de texto 5 ESCANER PARA LIBROS Garanta: 01 Ao en sitio Velocidad de impresin: Hasta 5 (127mm) por segundo Mtodo de impresin: Trmico directo/Transferencia trmica Lenguajes de programacin: EPL y ZPL estndar Diseo Open Access para cargar fcilmente la media 1

IMPRESORA ZEBRA + LECTOR CODIGO DE BARRA

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Diseo fcil para cargar cintas Construccin en plstico reforzado con dos paredes Procesador de 32 bits RISC Impresin XML Sensores de Media: Reflectivos o Transmissive Garanta: 01 Ao en sitio DVR 4 Ch 4 Cmaras Domo Infrarrojas para monitoreo con internet con las siguientes especificaciones: Modelo: Aposonic A-S0401R2 - Transmisin web H.264,Formato de compresin para grabacin H.264, 04 Entradas Salida/entrada (Loop) de video con conector tipo BNC, 4 Entradas de alarma y 1 salida, 1 Salida tipo VGA, 1 Entrada y una salida de audio RCA, Respaldo USB y red, Grabacin basada en eventos remotos que manda una alerta con imgenes hacia un e-mail o servidor FTP, Funcin avanzada de deteccin de movimientos y funcin de bsqueda de deteccin de movimientos, Funcin Pentaplex (Grabacin, video en vivo, reproduccin transmisin, por IP y respaldo USB, Soporte simultneamente mltiples usuario por web, Manipulacin del equipo y de las cmaras de manera remota, Soporte hasta 01 disco duro Sata de 02 Tb mximo, Debe incluir los siguientes Accesorios: 01 Disco duro sata de 01 Tera, 03 Cmaras Domo infrarrojas de calidad imagen cmara a color de da (1.0 lux) B&N de noche con visin nocturna (0.0 lux con leds encendido), Incluya 12 leds IR (Luz Infrarroja) para iluminar hasta 15 metros de profundidad, 01 Cmara en Exterior en aluminio con 36 LEDs IR para 20 metros en plena oscuridad, clasificacin IP67, muy alta resolucin 420 TVL, mnima luz requerida 0 Lux lente de 6mm para un Angulo de 65 Pantalla: LCD TV 42 pulgadas,Relacin de contraste dinmico: 50.000:1 ,Vida til (hora): 60,000h, Video: Control de la temperatura de color, Hot/Cold/Normal/Staff, Interfaz: Entrada RGB (conector D-sub de 15 clavijas), Entrada de audio para PC, USB 2.0, Entrada de audio para PC, RS-232C (Control/SVC), Debe entregarse con soporte base para pared-01 chapa cerradura biomtrica con las siguientes caractersticas: Sistema dactilar Anviz L100, Capacidad 200 huellas dactilares para usuario, RFID de etiquetas clave del sistema de entrada: 01 lector de RFID, 02 RFID de etiquetas clave, Tecnologa Live capa del sensor ptico, Bloqueo independiente, 4 pilas AA, Advertencia de batera baja potencia, Rpida autenticacin, menos de 1 segundo, Bloqueo de interior y exterior mango - Garanta de todo el equipo con accesorios 01 ao

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OBSERVACIONES: 1. Las variables tenidas en cuenta para definir los aspectos tcnicos se hicieron considerando la informacin establecida en el CUBS y en la forma y calidad que se consigue en los establecimientos de comercio. 2. Los elementos descritos en el presente anexo son adquiribles en los diferentes almacenes de sistemas de la ciudad de Cartagena, siempre y cuando el proveedor cumpla con los requisitos establecidos para contratar con una entidad del Estado.

Capitn de Fragata Cecilia Mara Pez Flores Jefe Departamento de Informtica ENAP

S2. DURAN PABON JAIME Comit Tcnico

AS06. VILLARREAL FREDDY Comit Tcnico

S1. AMADOR TEJADA ALEXANDER Comit Econmico


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COMANDO LOGISTICO ANEXO No.6 COMPROMISO ANTICORRUPCION El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la persona firmante lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal, o de la Asociacin proponente, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, o Asociacin, indicando instrumento de constitucin y haciend haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente PLIEGO DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguie siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el MINISTERIO adelanta un proceso licitatorio publico o contratacin directa para la celebracin de un contrato estatal para ADQUISICION DE EQUIPOS DE SISTEMAS PARA LA ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA PADILLA. SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y del NDO: MINISTERIO para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de contratacin participar directa aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes compromiso clusulas: CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1.EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn EL funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2.EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa EL permitir o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cualesquiera cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de
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aquellas que rigen el presente proceso de contratacin directa y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MINISTERIO, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la aceptacin de la propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MINISTERIO durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. 1.4.EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de contratacin directa. CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS. EL PROPONENTE declara que para la elaboracin y presentacin de la presente propuesta ha realizado, o deber realizar, nicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto pblicos como privados: BENEFICIARIO (Nombre MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del del beneficiario del pago realizado o por realizar, en pago realizado o por realizado o por realizar) pesos corrientes) realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prev que se realizar un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentacin de la propuesta.) En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizar nicamente los siguientes pagos: MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del realizado o por realizar, en pago realizado o por realizar. pesos corrientes) En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prev que se realizar un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentacin de la propuesta.) CLUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
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BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar)

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EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacin, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcin. En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Da del mes en letras y nmeros, das del mes de del ao). EL PROPONENTE: (Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del proponente o su representante) nicamente se exceptan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurdicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelera, mensajera, etc., podrn agruparse en un nico concepto bajo la denominacin 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dlares de los estados unidos de Amrica (US$1.000.oo).

SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

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ANEXO No.7
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA ARMADA NACIONAL ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA CIUDAD __________________ __________________________________ FECHA _____________________ ______________________________________ Me permito certificar la siguiente informacin con el fin de ser incluida en el Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF Nacin. Apertura Cancelacin I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA (Beneficiario). __________________________________________________________________ Nombre o Razn Social: ________________________________________________ Tipo Documento de identificacin: Cdula de Ciudadana: No. ____________________ Cdula de Extranjera: No. ____________________ Nit Persona Jurdica: No. ____________________ Nit. Persona Natural: No. ____________________ Otro tipo de documento: No. ____________________ Pasaporte: No. ____________________ Tarjeta de Identidad: No. ____________________ Direccin: _____________________________________________________ Telfono: _______________ ____________________________________________ Email: _________________________________________ ____________________________________________________ Fax: ______________________

Departamento: _____________ __________________ Ciudad: ____________________ Municipio: _ _______________ __________________ Denominacin de la cuenta: Corriente: ____________ Ahorros: ______________

NOTA 1: Adjuntar fotocopia legible: Cdula de Ciudadana, RUT o Registro Cmara o documento equivalente. II. DATOS DE LA ENTIDAD FI FINANCIERA: Entidad Financiera: __________________________ ______________________________________ Cdigo: _________________________ ___ Sucursal: ____________________________________ _____________________________________________ Ciudad: __________________ ________________________

Direccin: _________________ _______________________________ Telfono: ___________ Fax: ______________________ ____ Nmero de la cuenta: _____________________________________________________________________ ______________________________________________ NOTA 2 : Adjuntar original de certificacin bancaria, indicando que la cuenta est activa y vigente. As mismo, se debe verificar que su expedicin no sea mayor a 30 das. El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificacin bancaria con el n nmero de identificacin que aparece registrado en el RUT. ______________________________________ NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

Solicitud Aprobada: _______________ Vo.Bo.: Nombre y firma fun.. perfil pres presupuesto OBSERVACIONES:

Solicitud Rechazada: ______________ Vo.Bo.: Nombre y firma fun.. perfil beneficiario/cta

NOTA 3: La informacin aqu consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras.

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ARMADA NACIONAL ESCUELA NAVAL ALMIRANTE PADILLA COMANDO LOGISTICO ANEXO 8 INFORMACIN TRIBUTARIA RGIMEN TRIBUTARIO IMPUESTOS NACIONALES COMN _______ SIMPLICADO _______ PERSONA NATURAL _______ CLASIFICADO COMO AUTORRETENEDOR _____ GRANDES CONTRIBUYENTES _______ ENTIDADES SIN NIMO DE LUCRO _______ RESPONSABLE DE RETENCION EN LA FUENTE ______ IVA ______ ICA ______ RGIMEN TRIBUTARIO IMPUESTOS DISTRITALES ACTIVIDAD ECONMICA INDUSTRIAL ____COMERCIO_____ SERVICIOS _____FINANCIERA _____ CDIGO _________ INSTRUCCIONES 1. Diligencie este formato de manera legible (preferiblemente a mquina) 2. Si quiere registrar una o varias cuentas adicionales, puede hacerlo a continuacin ENTIDAD FINANCIERA NMERO DE CUENTA CORRIENTE AHORROS

3. Esta informacin ser validada por el SIIF a travs del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y el Banco de la Repblica, por lo tanto es importante que la informacin aqu consignada sea concreta, correcta y veraz; de ello depender que los pagos realizados por la Divisin del Tesoro se efectu en el tiempo acorde a los establecido en el contrato. 4. Cuando presente su factura para el cobro, por favor estipule a cual cuenta quiere que se cargue su pago.

Fecha de elaboracin da ________ mes _________ ao _________


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ANEXO 9

Cartagena de Indias,

Seores FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA ARMADA NACIONAL Comandante Logstico Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla Ciudad

Ref: Contrato sin Formalidades Plenas Nr.

de 2009

Por medio de la presente YO ______________________________________ identificado ______________________________________-, con la cdula de ciudadana ___________________, expedida en __________________, obrando como Representante Legal de la empresa __________________________________ declaro bajo la gravedad de juramento que bajo tanto la empresa como sus socios no se encuentran en listas nacionales o internacionales de organismos policiales, judiciales o de inteligencia por posibles vnculos con organizaciones delictivas delictivas. Atentamente,

Nombre y firma CC Representante Legal de NIT:

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ANEXO 10

MEMBRETE DE LA EMPRESA MBRETE

SOSTENIBILIDAD DE PRECIO Cartagena de Indias D.T. y C., (Tres das hbiles siguientes a la apertura del proceso) Seores COMANDO LOGISTICO DE LA ESCUELA NAVAL ALMIRANTE PADILLA Apreciados seores:

El (los) suscrito (s), obrando en nombre (propio o de la firma o del Consorcio o Unin Temporal), identificado con cdula de ciudadana N . Certifico que durante la ejecucin del contrato que resulte de la Seleccin Menor Cuanta No _____ en el evento de resultar favorecido sostendr los precios ofertados en esta propuesta.

Firma Representante Legal Postfirma Fecha: __________________________ NOTA Este formato debe ser diligenciado en papelera propia de la entidad, incluyendo membrete si lo tuviere y debe ser firmado por el representante legal. re

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ANEXO 11 MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATO DE SUMINISTRO No. CELEBRADO ENTRE LA ARMADA NACIONAL NACIONALESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA Y E
CONTRATANTE: CONTRATISTA: OBJETO: ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA

ADQUISICION DE EQUIPOS DE SISTEMAS PARA LA ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA


$60.000.000.00 DESDE EL PERFECCIONAMIENTO DEL PRESENTE CONTRATO Y APROBACION DE POLIZAS HASTA EL 30 DE NOVIEMBRE DE 2011.

VALOR: PLAZO DE EJECUCIN:

Los aqu suscribientes: Capitn de Fragata. mayor de edad, domiciliado en Fragata., Cartagena, identificado con cdula de ciudadana No. , expedida en , en calidad de Comandante Logstico de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla de conformidad Padilla, con lo establecido autorizado para ordenar gastos y celebrar contratos por el rubro Compra Equipo a nombre del Ministerio de Defensa Armada Nacional Escuela Naval Almirante Padilla, , y quien para los efectos del presente contrato se denominar CONTRATANTE, de una parte, y de la otra parte ., mayor de edad, domiciliado en , identificado con ., cdula de ciudadana No. . de .., en calidad de Representante Legal de .., NIT: ., Direccin: .., Telfonos: .. Cuenta Corriente Nr de Banco ., quien en adelante se Nr denominar el CONTRATISTA, han acordado celebrar el presente contrato de Servicios, previas las CONTRATISTA, siguientes consideraciones: A) Que existen los recursos presupustales necesarios para atender el pago del valor de este contrato como necesarios consta en el certificado de disponibilidad presupuestal anexo expedido por el Jefe de Presupuesto de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla. B) Que en el Estudio de Conveniencia y Oportunidad se justifico la necesidad de la celebracin del mismo, por parte del Almacenista de la ENAP, quien solicito el inicio del proceso contractual previo visto bueno del ordenador del gasto. Delegatario autoriza al Seor Jefe del C) Que el Comando Logstico de la Escuela Naval en su calidad de De Departamento de Administracin de la Escuela Naval para atender en forma oportuna los requerimientos presentados por el Departamento de Informtica de la ENAP. Por lo que es indispensable la contratacin de . este suministro. D) Que habindose dado cumplimiento a todos los trmites y requisitos legales que exige la contratacin administrativa, es procedente la celebracin del presente contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas:

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Procedimiento SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA

CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: El CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE a

ADQUISICION DE EQUIPOS DE SISTEMAS PARA LA ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA, con destino a las diferentes Dependencias de la ENAP. Acuerdo Anexo A, la
cual hace parte integral del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA.- VALOR: El presente contrato tendr un valor de SESENTA MILLONES DE PESOS CON 00/100 MCTE ($60.000.000.00). Pargrafo Primero: EL CONTRATANTE retendr al CONTRATISTA la suma de dinero a que haya lugar, en los porcentajes establecidos por Ley, de acuerdo con la naturaleza del contrato. CLUSULA TERCERA.- ARTICULO PRESUPUESTAL: El presente contrato ser cancelado con cargo a la partida DISPONIBLE de 2-0-4-1-6-16 COMPRA DE EQUIPOS EQUIPO DE SISTEMAS CLUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO: La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla cancelar el presente contrato de la siguiente forma: VALOR
$60.000.000.00

%
100%

FECHA
Cupo PAC 2011

CLUSULA QUINTA.- GARANTA NICA: El CONTRATISTA dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la firma del Registro presupuestal correspondiente al presente contrato, se obliga a constituir en una compaa de Seguros legalmente establecida en Colombia, de conformidad con la Ley 80/93 y su Decreto reglamentario 4828/08, una garanta nica que cubra los siguientes amparos:
AMPAROS CUMPLIMIENTO CALIDAD % 20% 50% VALOR $............... $.............. VIGENCIA TIEMPO DE DURACION DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MAS UN AO A PARTIR DE LA ENTREGA DEL OBJETO CONTRATATDO

Pargrafo Primero: En la Pliza correspondiente deber constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de multas y clusula penal. Pargrafo Segundo. Si el contratista se negare a constituir Garanta nica en los trminos de la cuanta y duracin establecidos en esta clusula, La Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla podr declarar terminado el presente contratoCLUSULA SEXTA.- DOCUMENTACIN: Forman parte del presente contrato los siguientes documentos: 1)Propuesta por parte del Contratos; 2)Certificado de Disponibilidad Presupuestal 3) Certificado de Registro Presupuestal 4) Propuesta del contratista 4) Pliza nica de Garanta 5) Aceptacin de la Garanta nica. 6) Declaracin juramentada de no encontrarse incurso en la lista de nacionales e internacionales 7) Certificacin de encontrarse al da con los aportes parafiscales 8) Copia al carbn por concepto de la cancelacin de la Publicacin del presente contrato en el Diario Oficial , 9) Pago por concepto impuesto estampilla Universidad de Cartagena. CLUSULA SEPTIMA.- ENTREGA DEL OBJETO CONTRATADO: La entrega se llevar a cabo en el lugar, previamente se determine y estar sujeta al requerimiento de que ella haga al comprador, de igual manera es de aclarar que los gastos de transporte que genere el envi de los productos de la ciudad designada en el pedido estarn a cargo del Proveedor. CLUSULA OCTAVA.- TIEMPO DE ENTREGA: El CONTRATISTA deber entregar los elementos en el Almacn General de la Escuela Naval Almirante Padilla en las cantidades y valores registrados en la Orden de Pedido tomados por la propuesta o cotizacin respectiva en un plazo de 15 das hbiles posteriores a la Orden de Pedido firmada por el Comandante Logstico de la Escuela Naval. CLUSULA NOVENA PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecucin del presente contrato es hasta 15 das hbiles posterior al perfeccionamiento del contrato. CLUSULA DECIMA.- DURACIN DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales la vigencia ser del trmino de ejecucin del contrato y cuatro (04) meses ms y sus prorrogas si hubiere lugar a partir del perfeccionamiento del contrato.
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CLUSULA DCIMA PRIMERA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: A. DEL CONTRATISTA: SE COMPROMETE A: 1) Cumplir con el objeto pactado en la clusula primera del presente contrato. 2) Presentar la pliza de Garanta 3) Presentar Declaracin juramentada de no encontrarse en la denominada Lista Clinton. 4) Estar registrado en el SICE y presentar al Departamento de Administracin. 5) Certificado expedido por la Contralora General de la Repblica. 5) Presentar la Certificacin de encontrase al da con los aportes parafiscales. 6) Recibo al carbn de la consignacin por cancelacin de publicacin en el Diario Oficial. 7) Pago de los impuestos de ley incluyendo la estampilla de la Universidad de Cartagena. Pargrafo: EL CONTRATISTA responder civil, penal y disciplinariamente tanto por el incumplimiento de las obligaciones del contrato como, por hechos u omisiones, que le fueron imputables y que causen dao o perjuicio que causen a la Institucin, derivados del suministro del bien. A. DEL CONTRATANTE: Constituyen obligaciones del CONTRATANTE las siguientes: 1) Adquirir los bienes objeto del presente contrato. 2) Firmar las facturas y otros documentos comerciales que le expida el CONTRATISTA y que correspondan a suministros efectivamente entregados en seal que acepta la obligacin. 3) Cancelar el valor total de la adquisicin siempre y cuando haya sido suministro con excelente calidad y presentacin de la entrada del bien por el Almacenista General de la Escuela Naval. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- EJECUCION: Las partes convienen en que el suministro constituyen una venta en firme de la que se entiende la ejecucin del mismo. CLUSULA DCIMA TERCERA.- CONFIDENCIALIDAD: El CONTRATISTA se obliga a no divulgar ningn tipo de informacin de cualquier naturaleza a terceras personas en relacin con el objeto contratado e instalaciones que llegar a conocer, con ocasin del presente contrato, a menos que sea requerido por autoridad competente. CLUSULA DCIMA CUARTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la firma de este Contrato EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso dentro de las causales previstas en la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMA QUINTA.- CESIN: El presente contrato no podr cederse a un tercero sin la previa autorizacin escrita de la Entidad CONTRATANTE. CLUSULA DCIMA SEXTA.- CONTROL A LA EVASIN DE RENTAS PARAFISCALES: Para dar cumplimiento a lo previsto en el artculo 1 de la Ley 828 de 2003; el CONTRATISTA deber presentar una certificacin manifestando estar al da en el pago de los aportes parafiscales, por lo cual el incumplimiento de esta obligacin ser causal para la imposicin de multas sucesivas hasta tanto se de el cumplimiento previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por la entidad administradora si persiste el incumplimiento por 4 meses se proceder a dar aplicacin a la clusula excepcional de caducidad administrativa. CLUSULA DCIMA SEPTIMA.- CONTROL DE LAVADOS DE ACTIVOS EN LOS SISTEMAS FINANCIEROS: EL CONTRATISTA deber presentar una Declaracin Juramentada de no encontrarse incluido en la LISTA DE NACIONALES E INTERNACIONALES del programa hemisfrico para la prevencin y el control de lavado de activos en los sistemas financieros. CLUSULA DCIMA OCTAVA.- TERMINACIN, MODIFICACIN E INTERPRETACIN UNILATERAL: El Departamento de Administracin de la Escuela Naval "Almirante Padilla" podr interpretar, modificar y dar por terminado el presente contrato unilateralmente en cualquier momento, de acuerdo al Art. 14 numeral 2 de la ley 80 de 1993.

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CLUSULA DCIMA NOVENA.- TERMINACIN POR MUTUO ACUERDO: En caso de terminacin anticipada por mutuo acuerdo entre las partes, EL CONTRATANTE pagar a el CONTRATISTA, el valor proporcional al servicio realizado. CLUSULA VIGESIMA- JURISDICCIN Y DOMICILIO. Las obligaciones generadas del presente contrato, quedan sometidas a la Jurisdiccin de los Jueces y Tribunales de los Jueces y Tribunales Colombianos, siendo el domicilio en la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- FUNCIONES DEL SUPERVISOR: EL CONTRATANTE, ejercer el control, vigilancia del desarrollo del objeto del presente contrato, por medio de un Supervisor que ser el Seor JEFE DIVISIN DE DESARROLLO DE LA ENAP. Dicho Supervisor tendr las siguientes funciones: a) Representar al Contratante e inspeccionar la calidad y ptimo desarrollo del objeto contratado; b) Exigir que el objeto del contrato se cumpla en el plazo de ejecucin previsto, informando al CONTRATANTE sobre la ejecucin del mismo. c) Suscribir Acta de Recibo a satisfaccin del objeto contratado, y las dems que se encuentren sealadas en la Gua para Gerentes de Proyecto y Supervisores de Contratos publicada en la pgina Web www.mindefensa.gov.co. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- ORIGEN DE LOS FONDOS DE EL CONTRATISTA: El CONTRATISTA certifica y garantiza expresamente que los recursos o dineros con los que cuenta su empresa provienen de buena fuente y que por lo tanto no provienen de ninguna actividad ilcita de las contempladas en el Cdigo Penal Colombiano o en cualquier norma que modifique o adicione. CLUSULA VIGSIMA TERCERA- FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artculos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993, EL CONTRATANTE podr hacer uso de las facultades excepcionales all previstas CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- MULTAS: La mora o el incumplimiento parcial de las obligaciones que asume EL CONTRATISTA por medio de ste contrato, dar derecho AL CONTRATANTE, imponerle multas diarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato, hasta por el trmino mximo de diez (10) calendario. Su imposicin se har mediante resolucin motivada expedida por el Director de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla en la cual se expresarn las causas que dieron lugar a ella. Dicho acto se notificar personalmente a el CONTRATISTA y, si no fuere posible, a travs de los medios previstos en el Cdigo Contenciosos Administrativo. De igual manera el CONTRATISTA podr hacer uso de los recursos dentro del trmino legal. CLUSULA VIGSIMA QUINTA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento del contrato se har efectiva por EL CONTRATANTE a EL CONTRATISTA, como clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al diez (10%) del valor de este contrato, suma que se considera como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados a EL CONTRATANTE. CLUSULA VIGSIMA SEXTA.- CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: La Entidad CONTRATANTE podr en cualquier momento declarar la caducidad administrativa del contrato, por medio de resolucin motivada, previo el procedimiento sealado en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993 y las normas que lo modifiquen o adicionen. CLUSULA VIGSIMA SEPTIMA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El CONTRATISTA no ser responsable ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de sus obligaciones por cualquier demora en la realizacin del servicio contratado a EL CONTRATANTE por medio del presente contrato si se presentaren durante su ejecucin circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. EL CONTRATISTA se obliga a notificar por escrito a EL CONTRATANTE las circunstancias que constituyan fuerza mayor o caso fortuito dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la demora, El CONTRATISTA notificar dicha circunstancia cada dos (2) das, hasta un trmino mximo de ocho (8) das hbiles, vencido el cual EL CONTRATANTE podr dar por terminado el contrato por medio de Resolucin debidamente motivada, lo cual ser comunicado a el CONTRATISTA sin que haya lugar a sancin alguna para ste. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieren de ocho das hbiles, se celebrar un contrato adicional, con el fin de prolongar el plazo de entrega en forma tal que se reponga el tiempo durante el cual han existido dichas causales. CLUSULA VIGSIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO: Para su perfeccionamiento el presente contrato requiere de lo siguiente: A) La firma de las partes. B) Expedicin del compromiso de registro presupuestal.
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CLUSULA VIGSIMA NOVENA.- EJECUCIN: Para su ejecucin el presente contrato requiere de lo siguiente: A) Aceptacin de la Garanta nica de Cumplimiento y calidad B) Consignacin de los derechos de publicacin del contrato en el Diario Oficial. CLUSULA TRIGESIMA.- SOMETIMIENTO A LAS LEYES NACIONALES: Este contrato se regula, adems de sus estipulaciones, por la ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, las leyes civiles y mercantiles Colombianas que correspondan a su esencia y naturaleza. CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA.- LIQUIDACIN DEL CONTRATO. Se proceder a liquidar el contrato por vencimiento del trmino del mismo y en las dems circunstancias que los requieran, al tenor de lo dispuesto en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993. Se suscribe el presente contrato por las partes intervinientes, en dos ejemplares, uno para cada parte, en la ciudad de Cartagena, el da .
Nombre supervisor:_____________________ Firma:________________________________

Representante Legal de C.C N CONTRATISTA _______________________________________ C.C. COMANDANTE LOGISTICO ESCUELA NAVAL

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ANEXO 12

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CERTIFICACION K DE CONTRATACIN RESIDUAL Cartagena de Indias, Seores FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA ARMADA NACIONAL Comandante Logstico Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla Ciudad Por medio de la presente YO __________________________________ ______________________________________, identificado con la cdula de ciudadana ___________________, expedida en __________________, obrando como Representante Legal de la empresa __________________________________ certifico que el K Residual de Contratacin de la empresa es: __________ SMMLV.

Atentamente,

Nombre y firma CC Representante Legal de NIT: NOTA: EL K RESIDUAL DE CONTRATACION SE OBTIENE AL REST RESTAR LOS CONTRATOS VIGENTES DEL K DE CONTRATACION INCIAL QUE APARECE EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES.

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ARMADA NACIONAL ANEXO 13

MEBRETE DE LA EMPRESA CERTIFICACION


(DEBE SER EXPEDIDA CADA VEZ QUE SE FACTURE A LA EMPRESA CONTRATANTE DURANTE LA EJECUCIN DEL CONTRATO)

Certifico que el establecimiento de comercio _________________________________ ha cumplido con las normas establecidas por el Sistema de Seguridad Social Integral de acuerdo con los artculos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1999, Por el cual se adoptan disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el artculo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998 se dictan disposiciones para la puesta en operacin del Reglamento nico de Aportantes al Sistema de Seguridad Integral y se dictan otras disposiciones. As mismo ha cumplido con lo estipulado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, referente al pago de las obligaciones con los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Cartagena de Indias,

Firma:

Representante Legal y/o Revisor Fiscal CC. TP

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