~\ Ps Os oN Sc, he — MICHIQUILLAYise FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ace, CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/CI - " *CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MICHIQUILAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVAGIONES E IMPLEMENTAGION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" BASES DE CONCURSO PRIVADO PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE AUDITORIA BASES CONCURSO PRIVADO N° 003.-2023-FSMI/CI (Primera Convocatoria) CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020 ABRIL 2023 Paginal | 479050, FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY aecte, CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/CI . © sCONTRATAGION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE V/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MICHIQUILLAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES & IMPLEMENTAGION DE RECOMENDACIONES DE LAS ‘AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" CAPITULO I. GENERALIDADES 1.1. CONVOCANTE Nombre ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY RUC N° 20491603306 1.2, DOMICILIO LEGAL Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca Teléfono: (+51) 076-342797 4.3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA La presente convocatoria tiene por objeto la Contratacién de un Estudio Juridico Contable y/o Empresa Especializada, persona natural o juridica, que se encargue de la realizacién de la auditoria del levantamiento de observaciones e implementacién de recomendaciones de las auditorias financieras y de gestién del periodo 2016 — 2020, de! Fondo Social Michiquillay. 4.4, VALOR REFERENCIAL El Valor referencial asciende a 35,000.00 (Treinta y cinco mil con 00/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. Las propuestas econémicas no pueden exceder o ser menor del monto del valor referencial en un monto que supere el 10%. 1.5. FINANCIAMIENTO ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY 1.6. SISTEMA DE CONTRATACION El presente concurso se rige por el sistema de SUMA ALZADA; de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia respectivos. 1.7. MODALIDAD DE EJECUCION EI postor ofertard considerando el Presupuesto Referencial contenido en los Términos de Referencia de las Bases para la contratacién de la auditoria. 1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO EI alcance del presente concurso esta definido en los términos de referencia - TDR de las bases. LOCALIZACION DE LOS ESTUDIOS El servicio se realizara en: Regién Cajamarca. gna 2|47 ~90 $0, FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY oneee, CONCURSO PRIVADO N° 003-2022-FSM/C! “Lg, © “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/0 EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MICHQULLAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MIGHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" 4.10. PLAZO DE PRESTACION DE EJECUCION DEL SERVICIO El plazo del servicio de auditoria del levantamiento de observaciones e implementacién de recomendaciones de las auditorias financieras y de gestién del FSM periodo 2016 ~ 2020, es de sesenta dias calendario (60) dias calendarios titles y no incluye el tiempo para consultas y coordinaciones, contados a partir del dia siguiente de la fecha de la firma del acta de instalaci6n de la auditoria. Los postores. podrén proponer un plazo menor. Las penalidades por incumplimiento de plazo se computaran segtin el plazo de la propuesta ganadora, y estén detalladas en el proyecto de Contrato que integra las presentes Bases. 1.11. BASE LEGAL = Decreto Legislative N° 996 por el cual se aprobé el régimen aplicable a los recursos provenientes de los procesos de promocién de la inversién privada destinado a la ejecucién de programas sociales, los cuales serian transferidos a un “Fondo Social” constituido por una persona juridica sin fines de lucro, conforme a los términos y condiciones sefialados en la norma; y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2008-EF, y modificacion aprobado mediante Deoreto Supremo N° 238-2016-EF, en el cual se dictan las normas reglamentarias a fin de implementar los referidos Fondos Sociales y sus modificatorias. - Convenio de Transferencia de Recursos y Otros suscrito entre la Persona Juridica Sin Fines de lucro ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, como titular del Fondo Social derivado de las actividades relacionadas de los procesos de promocién de la inversién privada, y el ESTADO PERUANO, debidamente representado por La Agencia de Promocién de la Inversin Privada — PROINVERSION de fecha 26 de abril de 2012. - Reglamento de contrataciones de la Asociacién Civil sin fines de lucro Fondo Social Michiquillay. - La ejecucién de los servicios materia del presente concurso, se efecttia con cargo a los recursos de la ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, no resulta de aplicacién el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobados por Decreto Legislativo N° 30225, ni norma que la sustituya, ni la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, ni ninguna otra norma complementaria, reglamentaria o conexa a las mismas. - Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas -NAGAs. - Normas Internacionales de Auditoria -NIAS. = Manual Internacional de Pronunciamientos de Audi 1. 12, DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES fa y Aseguramiento, Las bases dentro del concurso deberan contener todas las condiciones requeridas para la seleccién del adjudicatario, los factores, puntajes y criterios que se consideraran para calficar las propuestas y el valor referencial, cuando corresponda. Asimismo, los términos de referencia y las consultas y/o aclaraciones se consideran [S( VPBe SEI presente concurso se rige por la Reglamento de contrataciones de la Asociacién Civil sin fines de lucro FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY. Phciva3 [47054 FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Soe, CONCURSO PRIVADO N 003-2023-FSM/CI “5 © “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE ¥/0 EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MCHQULLAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS ‘AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" CAPITULO II. GENERALIDADES 2.1. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCION SE ACTUALIZARA DE ACUERDO CON LA FECHA DE CONVOCATORIA Convocatoria 2 6130/03/22 Invitacién, entrega de Bases : Del 31/03/23 al 12/04/23 Registro de participantes + Del 31/03/23 al 12/04/23 Formulacién de consultas o Aclaraciones a las bases : Hasta el13/04/2023 En Mesa de Partes o la que haga sus veces : Cajamarca En horario de 08:00 am a 13:00 horas y de 14:30 a 17:30 horas en la Entidad. Adicionalmente, de ser el caso, enviar a la direccién electronica: comunicaciones @fsmichicuillay.ors.0¢ Absolucion de consultas o aclaraciones a las bases : Hasta el 14/04/2023 Integracién de bases (Automaticamente con la Absolucién): Hasta el 17/04/2023 Presentacién de propuestas : Hasta el 24/04/2023, En horario de 09:00 a 13:00 horas y de 14:30 a 17:00 horas, en mesa de partes de la Entidad. Evaluacion de propuestas y Buena Pro £1 25/04/2023, 2.2. INVITACION Y ENTREGA DE BASES Se efectuaran invitaciones a través de cartas 0 mediante correo electronico (con acuse de recibo), ademas la convocatoria sera publicada en la pagina web del Fondo Social Michiquillay. REGISTRO DE PARTICIPANTES : El registro de participantes se realiza remitiendo ficha de inscripci6n de participantes. (YF ) )) debidamente —suscritas (Anexo N° 01), al correo. electrénico e\ JC) J) comunicaciones @fsmichinuilla.ors.e o en la mesa de partes del FSM, Jr. Mariano cesS/ Melgar N° 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca 2.4, FORMULACION DE CONSULTAS O ACLARACIONES A LAS BASES Todo participante puede formular consultas o aclaraciones a las bases, en el plazo sefialado en el calendario del procedimiento de seleccién. Las consultas 0 aclaraciones a las bases se realizan de manera fundamentada, por supuestas vulneraciones al Reglamento u otra normativa que tenga relacién con el objeto de contrata: Los participantes podran efectuar consultas y/o aclaraciones a las BASES en todos sus extremos. Las consultas y/o aclaraciones a las bases deberan ser presentadas por escrito debidamente fundamentadas, conteniendo las consultas ylo aciaraciones en archivo PDF, no se aceptaran las consultadas redactadas en el mismo correo electrénico. Asimismo, se indica que el correo electrénico para consultas es. a 4|475050, FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Sone, CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/CI “eq, © “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MICHQUILAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVAGIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS ‘AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" comunicaciones(fsmichicuillay.orc.e hasta la fecha y hora indicada en el Calendario, con los datos del participante indicando el nombre de la persona a quien se dirigira las respuestas via correo electrénico. En el caso que un participante, no hubiese efectuado consultas y/o aclaraciones, deberd entenderse su acatamiento técito a las normas previstas en las presentes Bases, sin lugar a reclamaciones derivadas de la interpretacién que efectue el FSM, a través del comité de evaluacién y Adjudicacién, Las preguntas y respuestas a las consultas y/o aclaraciones, se consideran como Parte integrante de las bases y del contrato. Estas respuestas serén hechas de conocimiento de la totalidad de los participantes insoritos, a través de la pagina web hito:/iwww.fsmichiauillay.com/convocatorias vigentes, unico medio de comunicacién a emplearse para este fin No se absolveran consultas y/o aclaraciones a las Bases que se presenten exlemporéneamente 0 que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 2.5. ABSOLUCION DE CONSULTAS Y/O ACLARACIONES A LAS BASES La decision que se tome con relacién a las consultas y/o aclaraciones presentadas 0 si considera necesario aclarar, modificar y/o complementar las BASES constara en el pliego absolutorio que se notificaré mediante correo electrénico y/o publicada en la pagina web, en la fecha sefialada en el calendario del procedimiento de seleccién, en Un Unico documento que cubrira todas las consultas y/o aclaraciones. La absolucién de consultas y/o aclaraciones forma parte integrante de las bases. Cualquier deficiencia 0 defecto en las propuestas por no haber recepcionado o recabado oportunamente las respuestas, no seré motivo para aducir posteriormente la inexistencia de dicho documento y sus implicancias en el concurso. 2.6, MEDIOS ELECTRONICOS DE COMUNICACION Los participantes invitados y/o no invitados interesados en participar deberdn remitir al correo electrénico comunicaciones@fsmichiquillay.org.e con la ficha de inscripcién de participantes (Anexo N° 01), en el cual deberan consignar una direccién de correo electrénico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar. El envio de notificacién electronica realizada por el FSM se consideraré valida siempre y cuando se haya realizado a la direccién electrénica sefialada por el postor en su ficha de inscripcién, sin lugar a reclamos posteriores. INTEGRACION DE LAS BASES EI Comité de Evaluacién y Adjudicacién dara por integradas las Bases en las fechas establecidas en el calendario, con la publicacién de la absolucién de consultas y/o aclaraciones, de ser el caso, rigiendo como regias definitivas del presente proceso de © | seleccién. Las bases se consideran integradas automaticamente una vez absueltas todas las consultas y/o aciaraciones a las bases, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra via.FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY CONCURSO PRIVADO NP 003-2023-FSM/CI “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MichiQUILLAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" 90 50, ote 2.8, PRORROGAS Y POSTERGACIONES ‘Se podra prorrogar el cronograma de convocatoria, siempre y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso el FSM deberd modificar el cronograma del concurso mediante notificacién por correo electrénico ylo a través de la pagina web, esto seria con aprobacién del Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia, 2.9, CANCELACION DEL PROCESO En cualquier estado del proceso de seleccién, el FSM podra cancelarlo por causales econémicas, sociales y mandato del Consejo Directivo, para lo cual se formalizaré mediante Resolucién de Gerencia y se hara publico via la pagina web del Fondo Social. 2. 10. DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES 2.10.1. Los Postores revisardn detenidamente las bases, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones y dudas dentro de los plazos contemplados en la convocatoria. 2.10.2. La presentacién de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demas documentos sin necesidad de declaracién expresa. La informacion suministrada por los postores tiene el cardcter de declaraci6n jurada. 2.11, PRESENTACION DE PROPUESTAS Forma de Presentacién de Propuestas: Las propuestas se presentaran por medio fisico en mesa de partes del Fondo Social Michiquillay. La documentacién debera ser escaneada de los originales, firmados y serd presentada juntamente con el expediente en fisico, hasta la fecha y hora sefialada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Fondo Social Michiquillay. Presentacién de Propuestas y Apertura de Propuesta Técnica Los postores podran presentar sus propuestas por medio de su representante legal 0 apoderado acreditado 0 mediante carta poder simple (Formato N° 01). Esta terminantemente prohibida que una misma persona presente mas de una propuesta, en caso de ocurrir este hecho, se daré por no presentadas las siguientes propuestas que esta persona trate de entregar 0 entregue en mesa de partes. ‘Asimismo, queda igualmente prohibido que una misma persona represente a mas de Y Moy un postor. [sy IRN © | \V7§8°) = En concordancia con lo sefialado, no se aceptaré que los datos consignados en las \es Jj cartas de presentacién (Formato N° 01) sean llenados a mano (nombre del Nz ” ‘epresentante, el numero de su DNI) Todos los documentos que contengan informacién esencial de las propuestas del proceso de seleccién se presentarén en idioma castellano 0, en su defecto, acompafiados de traduccién oficial, salvo el caso de la informacién técnica Pogina6|47FONDO SOGIAL MICHIQUILLAY CONCURSO PRIVADO N? 003-2023-FSM/CI © sCONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/0 EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MICHIQUILLAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES & IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" 90 50, Sony complementaria contenida en folletos, instructivos, catalogos o similares, que podré ser presentada en el idioma original. E! postor sera responsable de la exactitud y veracidad de la traduccién de dichos documentos. Las propuestas se presentarén en dos sobres. El primero contendré la propuesta técnica (Sobre N° 01) y el segundo la propuesta econémica (Sobre N° 02). En caso de presentar de manera digital, enviar al email indicado anteriormente, la presentacién de una carpeta conteniendo los archivos en PDF de cada sobre, incluyendo el escaneado del rotulado. En ambos casos el rotulado sera de la siguiente manera: SOBRE N° 01: Propuesta Técnica. El sobre sera rotulado: Sefores ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY CONCURSO PUBLICO PRIVADO N° 003-2023-AFSMICI OBJETO DEL CONCURSO: CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE YO EMPRESA ESPECIALIZADA PARA LA AUDITORIA DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" SOBRE N’ 1: PROPUESTA TECNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR EN CASO DE CONSORCIO NOMBRE DEL CONSORCIO (NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO) N° DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR SOBRE N° 2: Propuesta econémica. El sobre sera rotulado: Sefiores ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY CONCURSO PUBLICO PRIVADO N°011-2023-AFSMICI OBJETO DEL CONCURSO: CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA LA AUDITORIA DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR EN CASO DE CONSORCIO NOMBRE DEL CONSORCIO (NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO) N° DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR Las propuestas se redactarén en hojas simples, por medios electrénicos, y deberan llevar necesariamente el sello y la rubrica del postor en todas las hojas, de lo gino 7 [47FONDO SOCIAL MIGHIQUILLAY CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/CI “..© “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE ¥/0 EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MICHQUILIAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS ‘AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" 99050, contrario se consideraran no presentadas. Las Propuestas serdn foliadas correlativamente empezando por el ntimero uno (01) desde la tiltima pagina. Los integrantes de un consorcio no podrén presentar propuestas individuales ni conformar mas de un consorcio. Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité solicitara el levantamiento inmediato de la observacién, en el mismo acto de evaluacién de propuestas, en cuyo caso la propuesta continuara vigente para todo efecto a condicién de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto. El comité asignaré un plazo maximo de 24 horas para aclarar o subsanar la omisién, de no subsanar los defectos descritos, no se admite a evaluar su propuesta. Después de recibidas las propuestas, se procederé en acto privado a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificaré que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las bases. 2.11. 1, CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.41.1, 1. SOBRE N° 4 - PROPUESTA TECNICA EI sobre N° 1, de la Propuesta Técnica, debe contener, ademas de un indice, la documentacién en dos secciones, la primera referida al cumplimiento de los requerimientos técnico minimos y la segunda referida al cumplimiento de los factores de evaluacién, en caso contrario se tendré por no presentada. La documentacion minima obligatoria serd la siguiente: a) Declaracién jurada de datos del postor, segtin el Anexo N° 02. b) Declaracién jurada de Aceptacion de Términos y Condiciones, conforme al Anexo N° 03. ©) Declaracién Jurada del Plazo de Ejecucién, segin el Anexo N° 04, d) Declaracién jurada y documentacién que acredite el cumplimiento” de los requerimientos técnicos- minimos contenidos en el Anexo N° 5 e) Los profesionales que formen parte del personal propuesto por el postor presentaran los Anexos N° 8, 9 y 10, de acuerdo a lo descrito por cada uno de dichos documentos. f) Certificado de Registro en el Registro de Sociedades Auditoras y Financieras de ta Contraloria General de la Republica, 2.14.1, 2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA EI sobre N° 02, de la Propuesta Econémica, debe contener la siguiente informacién obligatoria: Monto total de la Propuesta Econémica, en letras y nimeros, el cual debera incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utiidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier dgino 8 [4799050, & FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/OI © “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MICHIQUILLAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVAGIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" otro concepto, de acuerdo con el Anexo N° 07, el que no podré tener borradura alguna, enmendadura o correccién, caso contrario se consideraré como no presentada. EI monto total de la Propuesta serd en Soles y las cifras monetarias a consignar tendrén hasta un maximo de dos (2) decimales. 2.12. EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluacién de la propuesta se realizard en dos (02) etapas: la evaluacién técnica y la evaluacién econémica. Los maximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica 100 puntos Propuesta Economica 100 puntos 2.12.1, Evaluacion Técnica Se verificaré que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos minimos contenidos en el Anexo N° 05 de las presentes bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serén admitidas. Sélo a aquellas propuestas admitidas, les aplicard los factores de evaluacién previstos en las bases y asignard los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje minimo de Setenta (70) puntos, seran descalificadas en esta etapa y no accederén a la evaluacion econémica. 2.12, 2. Evaluacion Economica No cabe subsanacién alguna por omisiones 0 errores en la propuesta, ‘econdmica. Se verificaré que las propuestas econdmicas de los postores que hayan obtenido el puntaje técnico minimo se encuentren dentro de los limites minimo y méximo; en esa medida, las propuestas econémicas que sean superiores al ciento diez (110%) del Valor Referencial, serén devueltas por el FSM, teniéndolas por no presentadas. Asimismo, las propuestas econémicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%) del Valor Referencial, seran devueltas por el FSM, teniéndolas por no presentadas. La evaluacién econémica consistir’ en asignar el puntaje maximo establecido a la propuesta econémica de menor monto. Al resto de Propuestas se les asignaré puntaje inversamente proporcional, segtin la siguiente formula: Pi = OmxPMPEx Oi Donde: iva 9475050, FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY 322500 ‘CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/CI __ © “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE ¥/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA iCHIQUILAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" i Propuesta Pi Puntaje de la propuesta econémica i Oi Propuesta Econémica i Om = Propuesta Econémica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje Maximo de la Propuesta Econémica 2.12. 3. Determinacién del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacién técnica y econémica se determinaré el puntaje total de las mismas. EI puntaje total de la propuesta sera el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente formula: PTPi cf PTi + c2 PEI Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi_ = Puntaje por evaluacién técnica del postor i Puntaje por evaluacién econémica del postor i Coeficiente de ponderaci6n para la evaluacién técnica = 0.50 2 = Coeficiente de ponderacién para la evaluacion econdmica = 0.50 2.13. ACTO DE ADJUDICACION EI FSM a través de la Gerencia General haré de conocimiento al Postor que obtenga las mejores calificaciones para la suscripcién del Contrato, evaluado a través de un Cuadro Comparativo, en el que se consignara el orden de prelacién y el puntaje econémioo y total obtenido por cada uno de los postores. El Adjudicatario seré aquel que cumpla con los requisitos exigidos en las bases y cuyas propuestas obtengan el mayor Puntaje Total. En el supuesto que dos (02) 0 mas propuestas empaten, la adjudicacién se efectuard observando el siguiente procedimiento: a) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje econémico. b) En el caso de empates de los puntajes econémicos, se procedera a un sorteo. 2.14. NOTIFICACION DEL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACION Los resultados se entenderan notificados el dia del otorgamiento de la Buena Pro, sin admitir prueba en contra. \EI otorgamiento de la Buena Pro quedaré automaticamente consentido, una vez 0 & transcurrdo los plazos para la interposicién de los recursos de impugnacién sin que } |= los postores hayan ejercido tal derecho. En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la Buena Pro se producira el mismo dia de su notificacién EI FSM notificard al adjudicatario, a la direccién consignada por el poster. Pagina 10| 47FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ‘CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/CI © sCONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/0 EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MICHIQULLAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" 990 506, 2.15. CONTROVERSIAS Las controversias suscitadas en virtud de la ejecucion de los contratos derivados se sujetaran a las normas establecidas en el reglamento. 2.16. IMPUGNACIONES Podran impugnar el otorgamiento de la Buena Pro, los Postores que hayan alcanzado el puntaje minimo requerido para la propuesta técnica. La impugnacion debera efectuarse antes que esta quede consentida; la buena pro quedaré consentida al dia siguiente de su notificacién. 1. Para que la impugnacién sea admitida debera presentarse dentro de los veinticuatro (24) horas siguientes de notificada la adjudicacién de la buena pro, una Carta Fianza Bancaria (Anexo N° 11) con las caracteristicas de solidaria, irrevocable, incondicional sin beneficio de excusion y de realizacién automatica, a favor del FSM por un monto equivalente al 5% del valor referencial, es decir S/ 35,000.00 (Treinta y cinco mil con 00/100 Soles) y deberé ser emitida por cualquiera de las instituciones bancarias que se consignan en el (Anexo N° 12) de las BASES. En el caso de ser una fianza emitida por un banco extranjero, se requeriré que ésta sea visada y confirmada por un banco local de los consignados en el (Anexo N° 12) de las bases. 2. La garantia sera ejecutada por EL FSM si la impugnacién es desestimada por el Consejo Directivo de la misma, o si el observante se desistiera de su impugnacién. En caso contrario, se devolveré la garantia tan pronto haya pronunciamiento definitivo favorable al observante. Se entiende que la observacién, es desestimada si es infundada 0 improcedente. 3. El Consejo Directivo emitira su decisién dentro de los treinta (30) dias siguientes a la presentacién de las impugnaciones, la misma que necesariamente sera por escrito. Este plazo es prorrogable por una sola vez a criterio del mismo Organo. 4. La impugnacién seré presentada ante el Comité de Evaluacién y Adjudicacién para su elevacién al Consejo Directivo, debidamente sustentado, La resolucién del Consejo Directivo sera definitiva e inapelable. 2.17. CONCURSO DE SELECCION DECLARADO DESIERTO La declaratoria de desierto de una convocatoria se produce cuando no existen propuestas de postores o cuando de haberse presentado propuestas, las mismas no cumplen los requisitos establecidos en las bases y son declaradas no validas, en fegpy todos los demas casos la evaluacion se efectuard sobre las _propuestas "YeNrecepcionadas. En caso de que un concurso sea deciarado desierto, se volvera a “Gbalizar la invitacion para que nuevos postores presenten sus propuestas. Paso Mt [479056, FONDO SOCIAL MIGHIQUILLAY ee, CONCURSO PRIVADO N° 003-2029-FSM/CI “© -CONTRATAGION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE ¥/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MicHIQUILLAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS ‘AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" CAPITULO Il. INFORMACION ADICIONAL 3.4. VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta deberé mantenerse durante el proceso de seleccién hasta suscribir el contrato, Para ser considerada valida una propuesta debera cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentacién presentada por el postor no debera tener borradura, enmendadura o correccién alguna 3.2, DOCUMENTACION REQUERIDA PARA LA FIRMA DE CONTRATO. Comunicada la adjudicacién del Proceso de Seleccién convocade, el adjudicatario deberé cumplir con entregar toda la documentacién exigida por las bases en un plazo que no deberé ser mayor, en ninguin caso, a los cinco (05) dias calendarios de Rotificada la adjudicacién. El postor ganador de la Buena Pro debera presentar los siguientes documentos: 1. Vigencia de poder del representante legal y/o apoderados de la empresa (original), que se enouentren facultados a suscribir el contrato, sea a sola firma en forma conjunta. Esta vigencia no tendré una antigedad mayor @ 30 dias, de ser el caso. 2. Copia legalizada del Documento Nacional de Identidad vigente a la fecha de la presentacion y con acreditacién de haber votado en las Ultimas elecciones o del caré de Extranjeria, del representante legal. 3. Copia de Ficha RUC de la empresa. 4, Copia de la constitucion de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado, de ser el caso. 5, Cédigo de cuenta interbancaria (CCl), debidamente suscrita por el Representante Legal. 6. Correo electrénico activo, el cual sera valido para efectos de notificacion durante ZS la ejecucién del contrato, luego de 24 horas de enviado a su bandeja entrada. EN 7, Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. ve la Cronograma de ejecucién de la auditoria concordante con el plazo <=f5/''Asi mismo deberé cumplir con los siguientes requisitos: SF ‘Sélo podran participar en este proceso de seleccién las personas juridicas que: a. No registren deudas y se encuentren habiles en SUNAT; b, Su récord financiero y crediticio sea positive; y, ey No tengan impedimentos para contratar con’ el Fondo Social Michiquillay. Esta oN } prohibicion se extiende a los representantes legales de las personas juridicas, |. incluyendo a los integrantes de sus directorios o juntas de accionistas. En consecuencia, estén impedidos de contratar con el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY quienes tengan: i. Vinculos de parentesco, hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con representantes de los asociados del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ante la Asamblea General, Consejo Directive, Consejo de Vigilancia o Gerencia Pagins 12| 479050, FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY swece, CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/C! © © “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE ¥/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MICHIQuLLAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANGIERAS ¥ DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MIGHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" General, Jefatura de proyectos, administrador, contador, jefe de Logistica de la Asociacién Civil FSM. li, Vinculos de parentesco, hasta el cuarto grado de consanguinidad 0 segundo de afinidad con las personas que integran el Comité de Seleccién. Vinculos contractuales vigentes con el Fondo Social Michiguillay, es decir se encuentra brindado un servicio y atin no cuenta con la respectiva conformidad de la prestacién y otros documentos administrativos que correspondan. iv. Antecedentes negativos por incumplimientos contractuales, _prestaciones defectuosas, resoluciones de contrato, deudas, procesos judiciales o arbitrajes, otros casos donde el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY haya sufrido algtin tipo de perjuicio. v. Antecedentes contractuales vinculantes con el Proceso, al haber brindado el servicio de estudios técnicos y/o formulacién del expediente técnico del Proyecto. \Vinculos econémicos con terceros impedidos para contratar con el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, integren o sean una extensién de personas juridicas a través de las cuales, por razén de las personas que las representan, las constituyen o participan en su accionariado 0 cualquier otra circunstancia comprobable se determine que son continuacién, derivacién, sucesién, o testaferro, de otra persona impedida o inhabilitada por el FONDO SOCIAL MICHIQUIILLAY, o que de alguna manera esta posee su control efectivo, independientemente de la forma juridica empleada para eludir dicha restriccién, tales como fusién, escisién, reorganizacién, transformacién 0 similares vi, Vinculos econémicos con otras personas naturales o juridicas que ya se encuentran participando en el Proceso, es decir forman parte del mismo grupo econémico. vi En el caso que el adjudicatario no cumpliera con entregar la documentacién referida en este numeral dentro del plazo antes indicado, el FSM revocaré el otorgamiento de la Adjudicacién. En este caso, el FSM adjudicard al postor que haya ocupado el segundo lugar, y asi sucesivamente, el cual contara con el plazo de cinco (05) dias calendarios para presentar la documentacién requerida desde la fecha de su notificacién. En los supuestos del presente numeral, si no existiesen postores a quien adjudicar el fi proceso, el FSM deciarara desierto el concurso de seleccién debiéndose convocar @)\nuevamente. )¥/ El Contrato est conformado por el documento que lo contlene, las Bases Integradas con las aclaraciones y absolucién de consultas y la Oferta del Postor Adjudicado, asi como por los documentos derivados del Proceso de seleccién que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sefialados en el contrato, 3.3. DELOS CONTRATOS EI plazo para la suscripcién del contrato no deberd exceder de tres (03) dias calendarios posteriores a la presentacion de la documentacién requerida. 3.4, DE LAS GARANTIAS Garantia de fiel cumplimiento Como garantia de fiel cumplimiento se deduciran el 10% del monto adjudicado, pago que deben efectuarse, en forma proporcional, el mismo que quedaré como fondo de garantia a favor del Fondo Social Michiquillay en caso de incumplimiento del contrato, 0 en aplicacién de la ejecucién de las penalidades establecidas en el na 13 | 47FONDO SOCIAL MIGHIQUILLAY Son%, CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/C! “dey. =" "CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA wicniquittar DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS ‘AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" 90500, contrato, montos que de corresponder serén devueltos a la conformidad final de las prestaciones materia del contrato. 3.5. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO El contrato se perfecciona con la suscripcién del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto, debe presentar la documentacién requerida en Mesa de Partes de FSM, ubicado en Jr. Mariano Melgar N° 118 — Barrio La Coimena — Cajamarca. 3.6. FORMA DE PAGO La Entidad realizaré el pago de la contraprestacion pactada a favor del contratista en informes, de acuerdo con lo establecido en los Términos de Referencia. Se realizard los pagos parciales previa conformidad de los entregables respectivos de acuerdo con el siguiente detalle: 1er.Pago: 40% a la firma del Contrato, 2do. Pago: 40% a los 30 dias utiles y entrega de Informe de Auditoria de Estados Financieros y de Gestién. 3er.Pago: 20% a la exposicién del Informe Final del Servicio de Auditoria y la Carta de Control Interno. 3.7. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10) dias calendario siguiente a la conformidad del informe, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haberse recibido el proyecto ejecutado no exonera al Contratista de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cédigo Civil, estableciéndose un periodo de garantia y responsabilidad del ejecutor de obra no menor de dos (02) afios, condicién que debe ser aceptada mediante declaracién jurada en la propuesta técnica 14 | 47FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/OI © “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MICHIQUILLAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES £ IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" 905 Ss ANEXOS Y FORMATOS gona 15 | 479050, FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Ss % CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/CI > “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA McHIQUILIAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDAGIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016.2020" FORMATO N° 04 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE Sefiores ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ‘Jr. Mariano Melgar N° 118 — Barrio La Colmena - Cajamarca Presente. - Referencia: CONCURSO PRIVADO N°003-2023-FSM/CI (nombre de la persona natural, juridica o consorcio), identificada con RUC Ne, tenemos el agrado de dirigimos a ustedes, con relacién a la ejecucién de la: “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020", a fin de acreditar @ nuestro representante: (Nombre del representante) identificado con DNI. Ne quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al concurso. Atentamente, P 16 | 47(wow FONDO SOCAL MGHOULLAY seit CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/C fa. “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE ¥/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA wichiQUiltAy DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVAGIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDAGIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" ANEXO N° 04 HOJA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES. Referencia: © CONCURSO PRIVADO N°003-2023-FSMICI Contratacién de Ejecucién de la: “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020", El postor que dese participar del presente concurso deberé completar los datos solicitados lineas abajo, INDISPENSABLES para registrar su participacion. RAZON SOCIAL: RUC N°: Direccion: srevetbecartootee Teléfono N°: Celular N°: Autorizo se me notifique al correo electr6nico .... CAJAMARCA, de, Firma y nombre del Postor Nota: Para registrarse, el interesado debe entregar el presente formato, personalmente, 0, via correo electrénico, dentro del plazo indicado en el calendario del concurso. En caso de ipante la propuesta presentada sera desestimada. 17 | 479056, FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Se, CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/O1 = “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDIC CONTABLE ¥/0 EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MoHuQuILLAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS ‘AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" ANEXO N° 02 CARTA DE PRESENTACION Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Sefiores ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Jr. Mariano Melgar N° 118 — Barrio La Colmena - Cajamarca Presente. - Referencia: © CONCURSO PRIVADO N°011-2023-FSM/CI El que se suscribe, Representante Legal de identificado con’ = DNI- NP, RUC NP cesses cesses €ON poder inscrito en. . sesesseceeseeed localidad de en la Ficha Registral Ne -Asiento N° DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacion de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre 0 Raz6n Social Domicilio Legal RUC I Teléfono | [Fax Cajamarca... ma, Nombres y Apellidos del postor/ Razén Social de la empresa racién jurada sera presentada por cada 18 | 47oso ‘FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ~ SOO PG, CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/CI © -CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE ¥/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" ANEXO N° 03 DECLARACION JURADA Sefiores ASOCIACION CIVIL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Jr. Mariano Melgar N° 118 — Barrio La Colmena - Cajamarca Presente. - Referencia: CONCURSO PRIVADO N*003-2023-FSMICI De nuestra consideracion: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N domiciliado en... Representante Legal de la empresa; que se presenta como postor a la Contratacién de Ejecucién de la: “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020". Declaro bajo juramento que: 1,.Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del ‘conourso, 2. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacién que presento a efectos del presente concurso. 3. Me comprometo a mantener la oferta durante el concurso y a suseribir el contrato, en caso de que resulte favorecido con la Adjudicacién de los servicios. met Que acataremos irrevocablemente todas las resoluciones, circulares_y “©. comunicaciones en general que el FSM formule en relacién con al proceso materia )) de las BASES. los datos y las informaciones que a continuacién consignamos y que hemos \ogs Gdske/ revisado son veridicas, por lo cual damos nuestra expresa aceptacién sin ninguna =" restriccién respecto a que si alguna informacion estuviese incompleta y/o discordante con lo real, EL FSM estaré plenamente facultada para declarar invalida la propuesta presentada por nosotros en cualquier etapa del proceso o posterior a él, sea si se ( hubiera celebrado el contrato correspondiente, sin ningun derecho o rectamo y/o DYN indemnizaci6n del Postor 0 adjudicatario. (©) &2, Asimismo, estamos plenamente conformes con esta Declaracién Jurada, en razén de NE ye la imposibilidad de que FSM obtenga certeza absoluta de tal situacién durante el Race! proceso y/o después de adjudicada la Consultoria y/o incluso después de suscrito el <=" _respectivo contrato. Ademas, manifestamos que nuestra propuesta tiene el cardcter de Declaracion Jurada en todos sus alcances e implicancias. Atentamente, Firma del Representante Legal que hace la Declaracién: Nombre del Representante Legal y N° DNI:... Razén Social de la Empresa. Nombre y Apelidos del Post Direccion: - Teléfono: a 19| 479950, FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY sence, CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/CI ‘ © 2008, se suscribid un acuerdo social similar con la Comunidad Campesina Michiquillay. Con fecha 5 de junio de 2009, se suscribe la Adenda Modificatoria del Contrato de Transferencia, donde se establece que el 50% de los pagos realizados por AMSA, correspondientes al precio ofertado, sera transferido por el Estado al Fondo Social Michiquillay a través de PROINVERSION. Mediante escritura publica de fecha 27 de enero de 2009 se constituye la Asociacién Fondo Social Michiquillay (AFSM), una asociacién sin fines de lucro, que tiene como fin y objetivo principal la gestion y administracién de los recursos del Fondo Social Michiquillay, que ha sido constituido por el Estado Peruano a través de PROINVERSION de acuerdo con el Decreto Legislativo Nro. 996, normas reglamentarias; y el que estaré destinado principalmente a la ejecucién de programas y proyectos de cardcter social en beneficio de la zona de influencia directa del Proyecto Minero Michiquillay; es decir, de las Comunidades Campesinas Michiquillay y La Encafiada y de acuerdo con el proceso de promocién de la inversion privada del Proyecto Minero Michiquillay, a través de ejecucion de obras, programas y proyectos de desarrollo sostenible de acuerdo a sus prioridades. E15 de diciembre de 2014, AAMSA decide rescindir el contrato de transferencia con el Estado Peruano, retirandose del Proyecto Minero Michiquillay en fase de exploracién. EI 11 de marzo de 2015, PROINVERSION se incorpora como socio transitorio en la gobernanza de la AFSM, hasta el ingreso de un nuevo titular minero, || Como consecuencia del proceso de promocién de la inversién privada realizada por / ')) Proinversién con fecha 20 de febrero de 2018 se adjudicé la buena pro a la empresa / Southern Peru Copper Corporation, Sucursal del Pert ("SPCC") y posteriormente el 12 de junio de 2018 se firmé el contrato de transferencia de concesiones mineras y otros activos que conforman el proyecto minero Michiquillay entre el estado con dicha ‘empresa siendo asi corresponde se dé cumplimiento a los establecido en el articulo 11° del Decreto Supremo N° 123 - 2010-EF corresponde que Prolnversién sea < Ks ‘Gustituido por SPCC. ( \ ee de las actividades principales de la Entidad ®. pyle Zs, \Ceigix€/EI Fondo Social Michiquillay (FSM) es una Asociacién civil sin fines de lucro, desarrolla sus funciones en el marco de! Decreto Legislative N° 996 y su Reglamentacién el Decreto Supremo N° 082-2008-EF conjuntamente con su modificacién el Decreto Supremo N° 123-2010-EF y el Decreto Supremo N.° 238-2016-EF. La finalidad del FSM es financiar programas de cardcter social ejecutados con parte de los recursos obtenidos a través de procesos de promocién de la inversién privada, los mismos que deberan ser utilizados para financiar proyectos de caracter social en beneficio de la poblacién ubicada en la zona de influencia (Comunidades Campesinas: Michiquillay y La Encafiada) segun la definicién del articulo 7° del Reglamento, considerando 03 prioridades: Primera Prioridad. - Atencién humanitaria 2 la poblacién, en especial a aquella en situacién de pobreza y pobreza extrema, atencién a las personas adultas mayores y mujeres en gestacién, nifias y nifios en edad escolar inicial y primaria de las zonas rurales, complementando los programas de atencién del Estado para este segmento, a fin de disminuir los niveles de desnutricién y enfermedades. Pagins 38| 47 /FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY 0s s oe CONCURSO PRIVADO NN? 003-2023-FSM/CI Ac...” “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/0 EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA ‘DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" Segunda Prioridad. - Financiamiento de Proyectos de infraestructura y servicios basicos (Educacién, salud y saneamiento, electrificacién, vias de acceso), capacitacién y fortalecimiento de capacidades técnicas y de gestion. Tercera Prioridad. - Financiamiento de proyectos para la generacién de empleo productivo. La estructura de la Asociacién lo conforman: Asamblea General, Consejo Directivo, Consejo de Vigilancia y Gerencia. Misin Invertir de manera eficiente, equitativa y transparente para mejorar la calidad de vida y el desarrollo de capacidades de la poblacién, en armonia con el medio ambiente. Vision Lograr que Ia poblacién de las Comunidades Campesinas Michiquillay y La Encafiada cuenten con capacidades y un modelo propio de desarrollo autosostenible. EI FSM es una institucién que gestiona y administra el dinero transferido por el Estado Peruano proveniente de la concesién del Proyecto Minero Michiauillay, destinado a implementar programas y proyectos que promueven el Desarrollo Social, Econémico, Productivo y Ambiental; este Fondo Social Michiquillay est4 orientado a beneficiar a la poblacién de las zonas de influencia de las Comunidades Campesinas de Michiquillay ) oJ FSM ha ejecutado proyectos, que estan mejorando la calidad de vida de los comuneros de Michiquillay y La Encafiada, tales como Viviendas Saludables en los Z Caserios Rodacocha y Chamcas de la Comunidad Campesina La Encafiada y en los sectores Usnio y Quinuamayo Bajo de la Comunidad Campesina Michiquillay, entre otros. ORGANIGRAMA Agins 39 [475080, FONDO SOCIAL MIGHIQUILLAY ono, CONCURSO PRIVADO N° 003-2020-FSM/CI = © “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS ¥ DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016.2020" 3, _ LINEAMIENTOS GENERALES DEL EXAMEN: Alcance y periodo de la auditori La Empresa Especializada realizara el Servicio de auditoria del levantamiento de observaciones ¢ implementacién de recomendaciones de las auditorias financieras y de gestion del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), periodo 2016-2020. Asi mismo, como requisito indispensable la sociedad auditora debe estar registrada en la Contraloria General de la Repiblica, de conformidad con lo establecido en el articulo 25 del Reglamento del Decreto Legislative N° 996. i) Tipo de Auditoria: = Levantamiento de observaciones = implementacién de recomendaciones. ii)Periodo de la Auditori - Periodo 2016 - 2020. )Ambito Geografico: = Comprende la Oficina de la Sede Principal ubicada en el Distrito de Cajamarca, Provincia de Cajamarca; asi como en las Comunidades de Michiquillay y La Encafiada en el Distrito de la Encafiada, en donde se encuentran ubicadas las obras ejecutadas. OBJETIVOS DEL EXAMEN: EI Objetivo del Servicio es la auditoria del levantamiento de observaciones e implementacién de recomendaciones de los Informes de Auditoria de los Estados inancieros y de Gestion del FSM del 2016 al 2020. 4.1. Objetivos del Servicio Objetivo General Efectuar la auditoria del levantamiento de observaciones e implementacion de recomendaciones de los Informes de Auditoria de los Estados Financieros y de Gestion del FSM del 2016 al 2020. Objetivos Especificos - Evaluar las observaciones y conolusiones de los informes de auditoria del 2016 al 2020. = Evaluar el levantamiento de las observaciones de los Informes de Auditoria de los Estados Financieros y de Gestion del FSM del 2016 al 2020. - Evaluar la Implementacién de las recomendaciones de los Informes de P 40 | 47FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY > oe n% CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/CI _...© *CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE Y/O EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" Auditoria de los Estados Financieros y de Gestién del FSM del 2016 al 2020. 5. POSTORES PARTICIPANTES: 5.1. RUC en estado “Activo", habido y tener como actividad econémica la prestacién de servicios de auditoria 5.2. No estar imposibilitado de contratar con el FSM 0 el Estado 5.3. Registro vigente en la Contraloria General de la Republica como sociedad de auditoria. 5.4. Registro vigente de la sociedad en algin colegio de Contadores Publics del Pera 5.5. Firma auditora con experiencia comprobada en el ejercicio de auditorias en general de por lo menos diez (10) afios, contados a partir de la fecha de la presente convocatoria. 5.8. Haber suscrito contratos y haber ejecutado como m Fondos Sociales durante los dltimos cuatro afios. jimo tres (03) auditoria a Nota: Para efectos del sustento de la experiencia del levantamiento de observaciones e implementacién de recomendaciones de auditorias realizadas, deben presentar contratos firmados y conformidad de servicio, en caso no contaran con la conformidad de servicio debera adjuntarse facturas y estados de cuentas que demuestren el pago del servicio en su totalidad CARACTERISTICAS DEL TRABAJO: 6.1. Lugary fecha de inicio y término de la auditoria Previa suscripcion del Contrato de Locacién de Servicios Profesionales, el levantamiento de observaciones e implementacién de recomendaciones se efectuaré en las instalaciones de FSM; asi como, en la su area de influencia (Comunidades Campesinas de Michiquillay y La Encafiada), donde se ha desarrollado proyectos y programas. El inicio del servicio seré el dia de la firma del Acta de Instalacién de la Comisién de Auditoria. Plazo de realizacién de la auditoria. El plazo para la realizacién del servicio, considerando las etapas del proceso: a) Planificacién, b) Ejecucién e c) Informe de Auditoria, ser de: sesenta (60) dias calendarios. 7. EQUIPO DE TRABAJO: El Equipo de la Empresa Especializada propuesto deberé estar conformado en funcién de los objetivos planteados, alcance y envergadura de la entidad. Asimismo, El estudio deberd acreditar contar con una experiencia minima de 10 afios, contados a partir de la fecha de su constitucién como empresa El equipo estaré conformado por la participacién de: ~ Un(01) Socio / Gerente: Contador Publico con experiencia minima de quince (15) afios desde su colegiatura como auditor interno y/o Externo, que haya brindado servicios de consultoria de Auditoria interna o extema a entidades Publicas y/o Privadas. Tener Diploma de Auditor Independiente emitido por a4 |47w08 FONDO SOCIAL MIGHIQUILLAY oe, ‘CONCURSO PRIVADO N° 003.2023-FSW/CI “© “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE V/0 EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MICHIQUILAY DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVAGIONES & IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS ‘AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" un Colegio de Contadores Publicos. = Un (01) Jefe de equipo: Contador Publico con experiencia minima de diez (10) aftos desde su colegiatura como auditor interno ylo Externo, que haya brindado servicios de levantamiento de observaciones e implementacién de recomendaciones de Auditoria Interna o Externa a entidades Publicas y/o Privadas. Tener Diploma de Auditor Independiente emitido por un Colegio de Contadores Publicos. - Dos (01) Contador: Contador Publico con experiencia de cinco (05) afios desde su colegiatura y que haya brindado servicios de levantamiento de observaciones e implementacién de recomendaciones de Auditoria Interna o Externa a entidades Publicas y/o Privadas. Con estudios Diplomado y/o especializacion en audi financiera. - Un (01) Asistente: Bachiller en contabilidad, con experiencia de 01 ajo. Desarrollaran sus labores dentro del horario normal de las actividades del FSM, en caso por disposiciones del Gobierno se establezca estado de emergencia se coordinard que parte del servicio sea virtual. 8, CONDICIONES DE CARACTER TECNICO-ECONOMICAS / //efectuar de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoria, Normas ist/’ Internacionales de Contabilidad, Normas Internacionales de Informacién Financiera, etc. aplicables en el Peri, normas y principios contables. ren el servi b, Normas minimas para ay - _Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas -NAGAs. - _Normas Internacionales de Auditoria -NIAS. - _ Principios de contabilidad generalmente aceptados. - Manual Internacional de Pronunciamientos de Auditorfa y Aseguramiento. - _Normas técnicas emitidas por el Sector al que corresponda el Proyecto de Inversi6n. c. Puntos de Atencién para considerarse como parte de la Auditoria: = Levantamiento de observaciones de las Auditorias de los Estados Financieros y de Gestion de las Auditorias del FSM del 2016 al 2020. - Implementacién de las Recomendaciones de las Auditorias de los Estados Financieros y de Gestién de las Auditorias del FSM del 2016 al 2020. 9. FORMA DE PAGO Se realizard los pagos parciales, previa conformidad de los entregables respectivos, de acuerdo con el siguiente detalle: = ter. Pago 40% a la firma del contrato. 42/47—- FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY oe, CONCURSO PRIVADO N° 003-2023-FSM/O1 ©...” “CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO CONTABLE ¥/0 EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AUDITORIA MICNQUILLAY EL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES E IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES DE LAS AUDITORIAS FINANCIERAS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2016-2020" = 2do.Pago —_: 40% a la entrega del Informe preliminar de la auditorfa, previa conformidad del FSM. - 3er.Pago —: 20% a la exposicién del Informe Final de la auditoria y emisién de carta de control interno, previa conformidad de! Fondo Social Michiquillay. 10. INFORMES Los informes que presentar son: Tres (03) ejemplares del Informe del servicio. En archivo digital y fisico debidamente anillados Suekt, CONFORMIDAD DEL SERVICIO ON *\E\\E Consejo Directivo a través de Gerencia General del FSM sera con quien se \_ AL) |] coordine, y estaré a cargo de la recepcién y conformidad de cada entregable, bajo el \osié// principio de confidencialidad y discrecionalidad. 3( 42. CONFIDENCIALIDAD En caso de que la Empresa contratada reciba por parle de FSM informacion de caracter estrictamente confidencial, ésta debera ser utiizada solo para los fines de la ejecucién de la prestacién. Por ello, seré obligacién del contratista mantener total secrecia y confidencialidad respecto de los datos e informacién de cualquier clase, que “Adicionalmente, la Empresa Contratada estara obligado a instruir al personal que sera /sparte conformante del recurso humano que ejecutara la prestacién, respecto de la