Primera mbre de 2017 203410100/03 1de 12 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL “PROGRAMA CINE CLUB” PROCEDIMIENTO: Venta de Boletos del “Programa Cine Club” OBJETIVO: Garantizar el acceso de jas servidoras piiblicas, servidores publicos y sus dependientes ‘econémicas a las salas cinematograticas, asi como recaudar el costo de los boletos de! "Programa Cine Club", mediante ‘a venta de los mismos ALCANCE: Aplica a las servidoras piiblicas y a los servidores publicos del Sector Central del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México, que deseen adquirir boletos de cine, asi como a las servidoras publicas y a los servidores ptiblicos de la Unidad de Integracion Familiar responsables de la venta de boletos del “Programa Cine Club” REFERENCIAS = Reglamento Interior de la Secretaria de Finanzas, Capitulo Il, Articulo 31 fraccion XX, Gaceta del Gobierng, § de julic de 2006. = Manual General de Organizacion de la Secretaria de Finanzas, apartado Vii Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, numeral 203410100 Unidad de Integracion Familiar, Gaceta del Gobierno, 5 de julio de 2037. lo 5 = Ley de Seguridad Social para los Servidores Piblicos del Estado de México y Municipios, ai fraccion lily VI numeral del 1 al 8 y Articulo 8. — Politicas y Lineamientos del “Programa Cine Club RESPONSABILIDADES La Unidad de integracién Familiar es la unidad administrativa responsable de realizar la venta de boletos del “Programa Cine Club”. Lao el Responsable de la Venta de Boletos debera: Recibir a las y a los participantes interesados en adquirir boletos del “Programa Cine Club” Verificar los documentos que presentan las y los participantes en Ia venta de boletos del “Programa Cine Club” ~ Entregar fichas de turno a las y a los participantes para la adquisicién de boietos del “Programa Cine Club" Realizar la venta de botetos a tas y alos participantes del “Programa Cine Club” Informar y dar a conocer las politicas y neamientos del “Programa Cine Club". Odtener nombre y firma de las y los participantes de la adauisicién de botetos en el “Formato Control de Venta de Boletos dei Programa Cine Clu”.Edicién: Primera Fecha: Noviembre de 2017 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL “PROGRAMA CINE CLUB” Cédigo: _203410100/03 Pagina: 2de 12 = Entregar lo recaudado, resultado de la venta de boletos @ la Direccién de Apoyo Administrative y Prestaciones Sociceconomicos. —_ Elaborar los diferentes oficios que se generen de Ia venta de boletos del “Programa Cine Club” La o ef participante de la Venta de Boletos deberé: ‘Acudir 3 la Unidad de Integracién Familiar en la fecha y horario establecido en el medio de difusi6n y adquirir sus boletos Presentar los siquientes documentos para la adquisicién de boletos: + Credenciales ISSEMYM (original y vigente de las y los participantes). + Gime comprobante de percepciones y deducciones. + Contrasefa (boleto prepagado) en caso de adquirir por primera vez no proceds. = Requisitar y firmar el “Formato Control de Venta de Boletos del Programa Cine Club” DEFINICIONES Boleto Empresarial: Elemento de papel con caracteristicas especificas establecidas por la Unidad de Integracisn Familiar y la cadena de cines con que se establezca convenio que se entrega a las servidoras publicas y a los servidores publicos y que tiene como funcionalidad permitir el acceso a las salas cinematograticas. ‘Turno: Elemento de papel con caracteristicas especificas establecidas por la Unidad de Integracién Familiar que se entrega a las y a los participantes que deseen adquirir boletos para el cine cuyo abjetivo es determinar el orden de adquisicion. Contrasefia (Boleto Prepagado): Elemento de papel con caracteristicas especificas establecidas por la cadena Cinépolis que se entrega a las y a los participantes que asistieron a una funcion Cinematografica y que tiene como funcionalidad camprobar y continuar con la adquisicién de boletos, Clave de servidora pablica y de servidor publico: Es el namero oficial que identifica a cada servidora publica y a cada servidor pilblico, el cual aparece en su gafete credencial, talon de cheque de némina o comprobante de percepciones y deducciones de los mismos. Politicas y Lineamienitos del “Programa Cine Club”: Instrumento por medio de cual se regulan Jas obligaciones, prohibiciones y derechos a que deben sujetarse las y les participantes del “Programa Cine Club” ye Club: Programa que ofrece boletos para funciones cinematograficas, mediante la adquisicién de los mismos, fomentando la diversion y la convivencia familiar de las servidoras publicas y de los servidores puiblicos del Sector Central del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.Edici Primera Fecha: Noviembre de 2017 203410100/03 ade 12 Sector Central: Conjunto de dependencias y unidades administrativas que se agrupan jerarquicamente en torno al Pader Ejecutive del Gobierno del Estado de México. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL “PROGRAMA CINE CLUB™ UIF: Unidad de Integracién Familiar ISSEMyM: Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios. GEM: Gobierno del Estado de México. INSUMO: = Requisitos documentales para la adquisicion de boletos. = Credenciales ISSEMYM (original y vigente de las y los participantes). © Ultimo comprobante de percepciones y deducciones, + Contrasefia (boleto prepagado) en caso de adquirir por primera vez no procede. RESULTADOS, = Boletos de! “Programa Cine Club” vendidos. INTERACCION CON OTROS PROCEDIMIENTOS: - PROCEDIMIENTOS — Gestién de la Autorizacion y Adquisicién de Boletos del “Programa Cine Club*. = Difusion del “Programa Cine Club” PoLiticas — La venta de boletos del “Programa Cine Club", se realizar con base en Ia programacién anual establecida: = Con base al Articulo 31 fraccién XX del Reglamento Interior de la Secretaria de Finanzas, la venta de boletos del “Programa Cine Club” Unicamente se realizaré a las servidoras pUblicas y a los servidores publicos del Sector Central del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México, por lo tanto, la venta al personal del Sector Auxiliar y del Magisterio queda restringida. ~ Laventa de boletos seran los dias miércoles de 10:00 a 17:00 hrs. o hasta agotar existencias, en caso de que el dia establecido resulte no laborable, se continuard con la venta de la siguiente semana en el mismo horario o hasta agotar existencias, to que suceda primero. = . Enel caso de que las servidoras publicas y los servidores publics no tengan afiliado su cényuge, podran adquirir los boletos presentando el acta de matrimonio legible de los mismos, = Las hijas y [os hijos de las servidoras publicas y de tos servidores publicos menores de un afo de edad, participaran gratuitamente de acuerdo a os lineamientos del proveedor.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL “PROGRAMA CINE CLUB” = Los boletes del “Programa Cine Club”, Unicamente permitiran el acceso a las y a los participantes a la. sala cinematografica que proyecte peliculas en formato 20 = La Unidad de integracién Familiar brindard la facilidad a la servidora piiblica 9 servidor publico que no pueda asistir a la venta para que una persona de su confianze pueda realizar el tramite, siempre y cuando sea mayor de 18 afios y cumpla con los requisitos para la adquisicion de boletos. = Lael responsable de !a venta de boletos del "Programa Cine Club” sélo vendera boletos por clave de ISSEMYM de la servidora publica o servidar publico. — La credencial de ISSEMyM que presenten las y los interesados en adquirir boletos debera estar vigente, de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Seguridad Social para los Servidores Publicos del Estado de México y Municipies, Articulo 8. = Lac el responsable informard a quienes adquieran boletes, que éstos no tienen devolucién alguna ni cambio por fecha de vencimiento. = Lao el responsable informara a las y a los participantes que los boletos son personales & intransferibles. — Lacel responsable de la venta de boletos, s6lo aceptard, en la venta, moneda fraccionaria. = Una vez adquiridos los boletos por la servidora publica o servider puiblico, la Unidad de Integracién. Familiar no se hard responsable por el uso yio extravid de los mismas. ~ Lo recaudado de la venta de boletos del “Programa Cine Club” se entregard de forma inmediata, mediante oficia a la Direccién de Apoyo Administrativo y Prestaciones Socioecondmicas. — La Unidad de Integracién Familiar no realizara el resguardo de contraserias (boleto prepagade) a solicitud de las y los participantes. = En caso de mo oresentar contrasefia (boleto prepagado) para la adquisicién de poletos la o el participante tendré por Gnica ocasién la oportunidad de adquirirlos, en caso de reincidir no se le venders boletos. = La Unidad de Integracién Familiar no se hara responsable de la conducta que presenten las y los patticipantes en la taquilla 0 sala cinematografica, la cual serd nicamente responsabilidad de la o et interesade. = La Unidad de Integracién Familiar deberd informar a la o ai participante el procedimiento para canjear sus boletos en fas taquillas de fas sucursales del proveedor. = Los €asos no previstos eh las presentes politicas seran notificados a la o al titular de la Unidad de Integracién Familiar para que instruya tas acciones a seguirNoviembre de 2017 203410100/03 Cédigo: DESARROLLO No, UNIDAD ADMINISTRATIVA 7 IPUESTO 1 Servidora Publica/Servidor Publico 2 Responsable del “Programa Cine Club” 3 Responsable del “Programa Cine Club” 4 Servidora Publica/Servidor Publico 5 Respansable del “Programa Cine Club” 6 — Servidora Publica/Servidor Publico ACTIVIDAD Viene del procedimiento: Difusion del “Programa’ Cine Club". Con base en la difusion del “Programa Cine Club”, acude a la Unidad de Integracién Familiar, solicita su(s) boleto(s} y presenta ls siguiente documentacién’ * Credenciales ISSEMYM originales y vigentes, + Ultimo comprobante de percepciones y deducciones. * Contrasefia (boleto prepagado) en caso de adquirir por primera vez no procede. Recibe documentacién, la verifica y determina zCumple con los requisitos para la adquisicién de boletos del “Programa Cine Club"? No cumple con los requisites para la adquisicién de boletos del “Programa Cine Club”. Le informa a la servidora publica 0 al servidor publico que no cumple con los requisitos, asimismo, las acciones a seguir y devuelve documentacion Se entera que no cumple con los requisitos y de las acciones a seguir, obtiene sus documentos, se retira, realiza las acciones indicadas y presenta sus documentos. Se conecta con {a Operacién No. 2. Si cumple con les requisitos para la adquisicién de boletos del “Programa Cine Club” Entrega ficha de turno para la adquisicion de poletos a la o al participante y le indica esperar. Recibe ficha y esperarc No. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL “PROGRAMA CINE CLUB” 10 " 12 13 Edi Primera Fecha: Noviembre de 2017 Codigo: _203410100/03 Pagina: 6 de 12 in: UNIDAD ADMINISTRATIVA [PUESTO Responsable del “Programa Cine Club” Servidora Publica/Servidor Publico Responsable det “Programa Cine Club” Responsable del “Programa Cine Club” Titular de la Unidad de integracién Familiar Responsable del rograma Cine Club” Direccién de Apoyo Administrativo y Prestaciones Socioeconémicas/Secretaria _y Prestaciones Socioeconomicas. ACTIVIDAD Una vez terminada la entrega de fichas de turno, le solicita ficha de turno y contrasefia (boleto prepagado) a las servidoras publicas y a los servidores publicos, devuelve credenciales del ISSEMYM, altime comprobante de percepciones y deducciones y da a conocer los lineamientos y politicas de la venta de boletos, extrae boleto(s) le requiere el pago y le solicita requisite el Formato Control de Venta de Boletos del “Programa Cine Club”. Entrega ficha y en su caso contraseAa, recibe credenciales ISSEMYM, ltimo comprobante de percepciones y deducciones, conoce los lineamientos y politics de la venta de boletos, paga el costo de los, boletos, requisita el Formato Control de Venta de Boletos del “Programa Cine Club" lo devuelve a la o al responsable del “Programa Cine Club” y recibe boleto(s), se retira y procede a acudir a cualquier sucursal de la cadena de cines con que se establezca convenio para disfrutar de la funcién de su agrado. Recibe Formato Control de Venta de Boletos de! “Programa Cine Club” y pago, resquarda page y ficha de tums y continiia haciendo la venta hasta su conclusion o término del horario de venta, Concluida la venta de boletos 0 término de horario, extrae la cantidad obtenida de la venta, la cuantifica y elabora oficio dirigida a la o al titular de la Direccion de Apoyo Administrative y Prestaciones Socioeconémicas informando y entregande la cantidad recaudada de la venta de boletos del “Programa Cine clus", lo turma junto con lo recaudado y el Formato Control de Venta de Boletos del “Programa Cine Club” a la o al titular de Ia Unidad de Integracion Familiar para su conacimiento y firma del oficio, Recibe oficio, lo recaudado y “Formato Control de Venta de Boletos del Programa Cine Club", se entera, firma oficio, devuelve oficio y lo recaudada para su envio al responsable del “Programa Cine Club", asi mismo, davuelve el formato para su archivo Recibe oficio firmado, Io recaudado y el “Formato Control de Venta de Boletos de! Programa Cine Club’, retiene lo recaudado, genera una copia del oficio para acuse de recibido, adjunta lo recaudado al oficio y la entrega a la Direccion de Apoyo Administrative y Prestacianes Socioecondmicas, asi, mismo, archiva el Formato Control de Venta de Boletos del “Programa Cine Club" en el expediente correspondiente de la UIF. Recibe oficio y lo recaudado de la venta de boletos del “Programa Cine Club", acusa de recibido, devuelve y turna oficio y lo recaudado a la 0 al titular de la Direccion de Apoyo AdministrativeMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL “PROGRAMA CINE CLUB™ No. ory 6 Primera Fecha: Noviembre de 2017 Codigo: __203410100/03 Pagina: 7de12 UNIDAD ADMINISTRATIVA. IPUESTO Direccién de Apoyo Administrative y Prestaciones Socioeconémicas/Titular Responsable del “Programa Cine Club” AcTIvIDAD Recibe oficio y lo recaudado de la venta de boletos del “Programa Cine Club” y realiza las gestiones correspondientes para ingresarlo a la Caja General de Gobierno. Recibe acuse y lo archiva, Elabora y actualiza base de datos para la proxima venta.