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  • Gestion Doc Requisitos Recep Doc Gob

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    El documento describe los requisitos para la recepción de documentos como oficios, informes, circulares y cartas por parte de la Sub Gerencia de Gestión Documentaria y Archivo Central de una municipalidad, los cuales incluyen proporcionar el nombre completo del remitente o entidad, número de documento de identidad, expresar claramente la solicitud y sus fundamentos, incluir fecha, firma y dirección para notificaciones, así como una lista de los documentos anexos.

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    SUB GERENCIA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO CENTRAL

    RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
    (OFICIOS, INFORMES CIRCULARES, CARTAS, ETC.)

    Requisitos de Oficio o Carta:

    - Documento dirigido a la Municipalidad, al alcalde o al jefe del área


    correspondiente que resolverá la solicitud.
    - Nombres y apellidos completos / Nombre de la Entidad.
    - Número de documento nacional de identidad o carné de extranjería y
    en su caso, la calidad de representante y de la Entidad a quien
    represente.
    - La expresión concreta de lo pedido, los fundamentos de hecho que lo
    apoye.
    - Lugar, dirección, fecha, firma o huella digital.
    - La dirección del lugar donde se desea recibir las notificaciones del
    procedimiento
    - La relación de los documentos y anexos que acompaña a la carta u oficio.

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