MINISTERIO DE DEFENSA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POUGIA NACIGNA.
POLICIA NACIONAL
ESCUELA NACIONAL DE ENTRENAMIENTO POLICIAL ‘Unidos
BG. JAIME RAMIREZ GOMEZ (CENOP) Radicado No"
GRUPO DE TELEMATICA Recibido por
vo-os-m00-00111 5 romues-reem—aus
San Luis Tolima, 1.3 MAR 2023
Sefior Teniente Coronel
JOHN HERNANDO TELLEZ ARIZA
Director CENOP_
Vereda La Laguna
Asunto: Solicitud Autorizacién Inicio Proceso Contractual
De manera atenta y respetuosa me permito solicitar a mi Coronel, estudie la posibilidad de autorizar el
presente estudio previo, con el fin de ser entregado a la ofcina del Grupo de Contratos de la unidad, para
ue se dé inicio a la etapa precontractual y posteriormente la contractual
En atencién a la caracterizacion del proceso adquirir bienes y servicios el cual dentro del ciclo PHVA
(Planear, Hacer, Verficar y Actuar), se encuentra inmerso el punto de control que se describe a
continuacion, por lo que se requiere dar cumplimiento al mismo asi: “Estudio Previo revisado y aprobado
por el ordenador del gasto”
[ADQUISICION MAQUINARIA DE INFORMATICA Y SUS PARTES, PIEZAS Y ACCESORIOS Y
DESORIPCION GENERAL | pRoDUCTOS DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL PARA LA’ ESCUELA NACIONAL DE
all ENTRENAMIENTO POLICIAL BG. JAIME RAMIREZ GOMEZ.
EI valor esimedo_en el presente estudio previo es de CUARENTA Y SEIS MILLONES
VALOR ESTIMADO | OCHOCIENTOS TREINTA MIL PESOS MONEDA LEGAL MICTE. (46.830.000,00), Incluido el
valor dol VA
‘CLAUSULA PLAZO DE [El plazo de ejecucion del conralo que se derive del presente estudio previo sera de cuarenta y
EJECUCION DEL | cinco (45) das calendaro, termina que inicia a conta a parti de la aprebacion de la garantia nica
‘CONTRATO ‘de contrato.
El supervisor del contvalo sera el jefe de telematica yo quien designe con posteriondad el
trdenador del gasto, quien vericard la ejecucién idénea y el cumplimiento del objato del contrato
SUPERVISOR DEL | de acuerdo con las funciones asignades para el efecto en la Resolucién Nro. 00090 del
‘CONTRATO 15101/2018, ‘Por la cual se actualiza, modifica y complementa el manual de contratacion de la
Policia Nacional, adoptado mediante Resolucion Nro, 03049 del 2014, y en la Ley 1474 de 2011
artculos 82 a 86.
RECURSO 10 ts
RUBRO PRESUPUESTAL | 02-01-01-004-005, 02-01-01-006.002
DESAGREGACION
PESAGREGACION | 02-01-01-004.008.02, 02-01-01-006-002-03-1.001
Atentamente,
Intendente Jos NDEZ ZAMORA
Analista Seguri
Grupo Telematica CENOP
Mesa uss meneiace ont see
Yelsonos. 3128000 “Ext I 320828 xK
cenoplelem@alice aov co a)
www: policia.cov.co SMa
INFORMACION PUBLICA
105-oF-2001 Pagina 1 de Aporobacon: 14/1/2022
vers — Ee
Pagina 1 de 25
CODIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 01-03-2022
VERSION: 8
San Luis,
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS. wee
POLICIA NACIONAL |
ESCUELA NACIONAL DE ENTRENAMIENTO POLICIAL
“BRIGADIER GENERAL JAIME RAMIREZ GOMEZ” (CENOP)
A193 MAR 2ucs
I
ASPECTOS GENERALES DEL ESTUDIO PREVIO
1. DEFINICION O IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR
44
12
13
DESCRIPCION
GENERAL DEL
OBJETO
VALOR
ESTIMADO
CERTIFICACION —
PLAN ANUAL
DE
ADQUISICIONES:
ADQUISICION MAQUINARIA DE INFORMATICA Y SUS PARTES, PIEZAS.
Y ACCESORIOS Y PRODUCTOS DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL PARA,
LA ESCUELA NACIONAL DE ENTRENAMIENTO POLICIAL BG. JAIME
RAMIREZ GOMEZ.
CIRSIICACION
UNSPSC
‘Dron ae Teenalogi | Fauips
40211807 | Ge hiomacony | niamatca y | Conputaderes
‘isin de Teena Sata canal
|__ asters | oe Tiromacon "| Sotware | expecta “eis |
Sotecomuncasones | sempre.
Sotware pave
Se
El valor estimado en el presente estudio previo es de CUARENTA Y SEIS |
MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA MIL PESOS MONEDA LEGAL
MICTE. (48.830.000,00), Incluido el valor del IVA.
Nota: Los elementos de acuerdo a su utilizacién, desde el componente técnico
‘se encuentran catalogacos por la oficina de Telematica en el numeral 3 literal
1n) Equipos, software y demas implementos de sistemas y comunicaciones para
uso de las fuerzas militares y la Policia Nacional, del articulo 188 de la ley 1819,
del 29/12/2016, el cual modifico el articulo 477 del Estatuto Tributario, son
bienes que no causan el impuesto sobre las ventas, |
kL = [=|-|_—— |=
al ieee [7 [vaene | wacom
208-FR-0004
Versen:§
aprobacion: 01/03/2022 Pagina 2 de 25
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CODIGO: 288-FR.0004
FECHA: 01-03-2022
IGeaaONS' ELABORAGION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS =
POLICIA NACIONAL
1.4 CLASEDE
GLASEDE | Conpravera (it 2 Ly BD de 1 855 Chg Gy Codge de Cone)
Tera es pafsonaa nates o bufdeas, on forma bhiual © conbmia
(Goorse, ns lapel orometas Gesocedtoo) eve tngan cee de
oe i eeead Siw ss ask od ome Yemen
as penruy | oo be renlehos ene para ef man
CALIDAD DE
CALIDAD DE gusmene. poeén parcpar ls oforeies naconals, exaneros con
| ses PONENTES | TePresentacion en Colombia, en forma indwvicual o conjunta
| Podran participar las Mypes y/o Mipymes de conformidad con lo establecido en
| la Ley 2069 de 2020 y Decreto 1860 de 2021 o las normas que las modifiquen,
aclaren, adicionen o sustituyan
1.6 IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACION
En atencién a la resolucién No, 00684 del 18 de marzo de 2022 “por la cual se delega en algunos
funcionarios la competencia para contratar, comprometer y ordenar el gasto, en desarrollo de las
‘apropiaciones incorporadas al presupuesto de la Policia Nacional, suscribir convenios yio contratos
interadministrativos y se dictan otras disposiciones’
CENOP: Director Escuela Nacional de Entrenamiento Policial “Brigadi
Gomez” (CENOP).
1 General Jaime Ramirez
Por lo anterior debido a que se requiere cubrir las necesidades para el afio 2023, con la adquisicién de
huevos equipos de cémputo, teniendo en cuenta la necesidad de dotar de equipos de cémputo a la Escuela
de Entrenamiento Policial, debido al crecimiento de las mismas e ir renovando computadores para dat |
Continuidad al fortalecimiento tecnolégico en apoyo a la parte administrativa y operativa de algunas unidades
policiales por lo cual se solicitad mediante comunicado oficial GS-2023-001073-CENOP. la viabilidad de las
Especificaciones técnicas minimas requeridas , el cual mediante comunicado oficial GS-2023-001 331 -OF
ITE se da respuesta a a aprobacién de dicha solicitud con la aprobacién de las especificaciones técnicas.
‘Aunado lo anterior se requiere ir renovando los equipos de cémputo de acuerdo a su vida util, tiempo de uso
y obsolescencia tecnolégica; de igual forma se manejan mas sistemas de informacién, por lo cual se
Tequieren mas recursos de hardware para un mejor desempefio; asi mismo el aumento del personal 3
Capactar de las diferentes unidades y que cada dia el desarrollo de los procesos requieren ser
‘utomatizados y sistematizados para garantizar una respuesta rapida y efectiva
Este aumento de responsabilidades ha hecho que los equipos con que cuenta la Policia Nacional sean
insuficientes y no permiten desarrollar de manera efectiva las labores del Policia en la los procesos
misionales de educacién y administracion de Escuela Nacional de Entrenamiento Policial “Brigadier General
| Jame Ramirez Gémez’ (CENOP), como lo demandan ls tempos actuales
| Finalmente, los avances tecnolégicos, en materia de telematica exigen a la Policia Nacional, estar
| permanentemente adoptando nuevas tecnologias para potenciar las infraestructuras existentes y para
Generar nuevos servicios, afin de mejorar los procesos que se llevan a cabo en su interior y que van acordes
fon la Plataforma Estratégica de la Policia Nacional, Con la consecucién de estos elementos se suplen
requerimientos de la institucion.
Es por eso que la Escuela Nacional de Entrenamiento Policial “Brigadier General Jaime Ramirez Géme:
(CENOP) requiere renovar equipos de cémputo obsoletos o proximos a cumplir su vida itil en los diferentes.
208-FR.0004 aprobacién: 01/03/2022
Version 9 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Pagina 3 de 25
CODIGO: 28S-FR-0004
FECHA: 01-03-2022
VERSION: 9
~] ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS
procesos administrativos y la docencia, con el fin de mejorar el desemperio laboral del personal y brindar un
servicio de calidad
La contratacién para la ADQUISICION MAQUINARIA DE INFORMATICA Y SUS PARTES, PIEZAS Y
ACCESORIOS Y PRODUCTOS DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL PARA LA ESCUELA NACIONAL DE
ENTRENAMIENTO POLICIAL BG. JAIME RAMIREZ GOMEZ’ se requiere para afio en curso
i = BIENES A
irem DESCRIPCION IBENES EY
| Gomputador de Ezetono. - Z
2__[LICENCIAS OFIVATICA Scacany
“Se deja constancia que se consulté el catalogo publicado por Colombia Compra Eficiente, sobre los
Acuerdos Marco de Precios vigentes para Colombia, en cumplimiento a lo establecido en’ el articulo
2.2.1.2.1.2.9, Del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, donde se pudo constatar que a la fecha existe
Acuerdo Marco Vigente para este tipo de contrataciones, sin embargo, no es posible aplicar dicho acuerdo
marco ya que con base en la nueva regulacién establecida por el articulo 30 de la Ley 2089 de 2020 y
reglamentada con el Decreto 1860 de 2021, no hay concurrencia entre las modalidades de la seleccién
abreviada por Acuerdo Marco de Precios y de Minima Cuantia y, por tanto, cuando el valor del objeto que
se pretende contratar no exceda de! 10% de la menor cuantia de la entidad, independientemente de su
objeto, se debe adelantar el procedimiento de contratacién con base en la modalidad de seleccién de minima
cuantia’
2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO
"| NUMERO DEL | aia
uumtoao NoMERO
conrnaranrey | CONTRATOY ‘ossero De. | acteRtos | pRoaLewas
ConrmaristAa pROcESO
cu SUSCRIPCION -
Bien ae "ADOUISIGION AQUINARIA DEINFORMATICA Y
SUS PaTES, PIEZAS.YACCESORIOS. ¥
Se ENTRENAMENTO pn | secupid | No sorepors
1052-0000. | praoucros” “be ta “propteons
OUCIAL BO AA: ‘ox INTELECTUAL, PARA LA ESCUELA NACIONAL | CENOP | conel objeto | ningun
rawites COME Micoro | Geteorasis | sncamentree
AMIREZ GOMEZ Be ENTRENAMIENTO POLIGAL GO. amme | MICO!
Rale? Gomez" ei
/ADQUISICION MAGUNARIA DE WFORNWATICR
Pouca Y°SUS PARTES. PIEZAS.¥- ACCESOMIOS. ¥
METROFOLITANA DE PRODUCTOS" DE (A PROMEDAD | puter | Se.cumpt6 | No srepons
TBAGUE sr2so00s 2021 | WTELECTUAL Para a "Foci | ‘ticooT | canelonete | ™° neat
CCOMEREINNZADORA METROPOUTANA DE ioacue y ‘oes | “Zazt” | oleonmts | incamentone
Gene com sas UMIORDES ADSCRTTAS. A LAY POLICA
e MeTmOPoUTANA BE oscue
ADQUBICION DE MAQUNARIA FORMATION
nee PSUS PARTES PIEzAS Y ACCESORIOS
PRODUCTOS DE PROMEDAD INTELECTUAL No raps
METROPOLITAN DE | wy. s00as.a1 | Pama. Ue POUCA, METROPOLITANA OE | BNMET Saun
ue TECNOPHG IGnGUE. DEPARTAMENTO DE POUCA YOUN | S410 iroonenioe
* DeMAS UNDADES ADSCRITESA LA POLI
__| hetmonatinanbe BAGuE :
Informacién verificada y aprobada por los funcionarios duefios de la necesidad que firman el presente
estudio previo.
3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION
E. MINIMA CUANTIA Previsto en el Capitulo 2, Seccion 1, Subseccién 5, Articulo 2.2.1.2.1.5.2 establece el
procedimiento para la contratacién de minima cuantia, cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantia de la
Entidad Estatal, independientemente de su objeto
28-FR-0004 aprobacién: 01/03/2022
Version: 9 25
Pagina 4 6025 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
‘CODIGO: 28S-FR-0004 |
FECHA: 01-03-2022
=~] ELABORAGION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS,
| VERSION: 9
POLICIA NACIONAL |
ADICION
El articulo 40 de la ley 80/93 en su paragrafo sefiala que los contratos que celebren las entidades estatales no
podran adicionarse en mas del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial; exigencia legal que se cumple a
cabalidad y en el caso de este proceso si existiera adicion no superara el 50% del valor del contrato’
4, CRITERIOS DE SELECCION
4.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS
Los factores de verificacion técnicas estan descritos en el Anexo No. 2 del presente estudio previo, los cuales se
‘comprobaran como CUMPLE o NO CUMPLE.
41.4, EXPERIENCIA PROPONENTE
Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumnplimientos en la ejecucion
del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en proyectos iguales 0 similares al objeto de la presente
invitacién, tal acreditacion sera avalada con la presentacion de los documentos que acrediten la.realizacion de
proyectos iguales o similares al presente proceso contractual cuya suma sea igual o supere el 100% del
presupuesto asignado al presente proceso, con empresas publicas 0 privadas, para lo cual el oferente debera
aportar certificaciones y/o contratos realizados con entidades publicas o privadas.
+ No se admiten certificaciones de subcontrataciones.
+ No se admiten auto certificaciones de suministro propias,
+ No se tendran en cuenta contratos en ejecucion (entiéndase en ejecucion hasta el recibo final)
= No se aceptan certificaciones con enmendaduras.
+ No se aceptaran cettificaciones cuya calificacién sea mala o deficiente
NOTA 1: Las cettificaciones seran objeto de verificacion; no seran tenidas en cuenta aquellas certificaciones en
las que no se pueda constatar que el contratista cumplié a cabalidad con el objeto contractual.
NOTA 2: Si el contrato corresponde a un contrato ejecutado bajo la modalidad de consorcio © union temporal, e!
valor del contrato a considerar sera igual al valor total facturado de! contrato multiplicado por el porcentaje de
patticipacion de cada uno de los integrantes, para lo cual se debera anexar copia del documento consorcial 0 de
nién temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participacion.
Este aspecto se verificara en el Anexo Especificaciones Técnicas Minimas
4.1.2. NIVEL DE EDUCACION 0 NIVEL ACADEMICO (En caso que aplique)
No Aplica
4.41.3. 4.1.3 EXPERIENCIA (En caso que aplique)
No Aplica
4.1.4, EXPERIENCIA DEL PERSONAL (En caso de que aplique
No Aplica
4.1.5. CAPACIDAD OPERATIVA (En caso de que aplique)
288-FR-0004 sprobacion: 01/08/2022
Version: 9 Péaiaso28 [proceso anauminsienes servicios | =]
CODIGO: 2BS-FR-0004 }
FecHa: 01032022 |
| ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS Sone
VERSIONS Hue POLICIA NACIONAL
No Aplica
4.1.6. OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES (En caso de que aplique)
Contempladas en el anexo de especificaciones minimas
4:17 CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES DE CALIFICACION Y SU JUSTIFICACION (Aplica para
licitacién piblica y seleccién abreviada de menor cuantia):
No Aplica
4.2. EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA (dependiendo de la modalidad de seleccién)
4.3.1. EVALUACION ECONOMICA
Las propuestas presentadas se evaluaran por menor precio ofertado unitatio y se adjudicaré por el total de la
‘sumatoria de los ITEM ofertados, siempre que cumpla con las condiciones y retina los requisitos establecidos en
el presente estudio previo y en las condiciones de la invitacion, le sera adjudicado el contrato. En caso de que
este no cumpla con los mismos, procederd la verificacién del proponente ubicado en segundo lugar y asi
sucesivamente, De no lograrse la habilitacién, se deciarara desierto el proceso.
4.3.2. FACTORES ADICIONALES DE CALIFICACION Y SU JUSTIFICACION:
No Aplica
4.3.3. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate, se aplicara los criterios de que trata el articulo 35 de la Ley 2069 de 2020 En caso de empate,
la Entidad Estatal aplicara los criterios de que trata el articulo 36 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medios
de acreditacién del articulo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1860 de 2021
5. CONDICIONES DEL CONTRATO
5.1. LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO
La entrega de los equipos sera en el Almacén de Telematica de la Escuela Nacional de Entrenamiento Policial
BG. Jaime Ramirez Gémez~ CENOP, ubicada en la Vereda La Laguna, Hacienda Pijaos.. San Luis ~ Tolima,
entrega en sitio de la unidad sin costo alguno para la POLICIA NACIONAL ~ ESCUELA NACIONAL DE
ENTRENAMIENTO POLICIAL BG. JAIME RAMIREZ GOMEZ - CENOP.
5.2. FORMA DE EJECUCION
La forma de ejecucién de este proceso se haré de FORMA TOTAL, con cumplimiento de las especificaciones
tecnicas y dentro del plazo de ejecucion establecido para el presente proceso, previa coordinacion con el
‘supervisor del contrato.
5.3 PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecucién del contrato que se derive del presente estudio previo sera de cuarenta y cinco (48) dias
calendario; 1érmino que inicia a contar a partir de la aprobacion de la garantia Unica del contrato.
288-FR-0004 ‘aprobacion: 01/03/2022
Version: 9 Pagina 6 de 25
CODIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 01.03.2022
- ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS:
VERSION: & POLICIA NACIONAL,
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
5.4 FORMA DE PAGO
La Policia Nacional ~ Escuela Nacional de Entrenamiento Policial, se obliga a cancelar en un PAGO TOTAL
dentro de los sesenta (60) dias calendarios siguientes a la radicacién de la factura correspondiente, junto con el
recibido a satisfaccién suscrito por el supervisor del contrato, con los documentos requeridos por la Escuela
‘Nacional de Entrenamiento Policial, de acuerdo al derecho a turno y Ia programacién del plan anual de caja (PAC)
por factura presentada el valor del contrato en pesos colombianos, los cuales ademas seran cancelados de
conformidad a la aprobacion del PAC correspondiente que efectué el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico,
na ver presentada la factura original junto con copia del contrato, recibido a satisfaccién firmado por el supervisor
del contrato, aportes parafiscales con sus respectivas planillas, copia del registro presupuestal y demas
documentos que deben ser entregados en la oficina de Central de Cuentas de la Escuela Nacional de
Entrenamiento Policia
Los pagos se efectuaran una vez la Diteccién del Tesoro Nacional sitte los correspondientes recursos, previo el
cumplimiento del objeto contractual y cumplido los demas tramites administrativos yfiscales vigentes a que haya
lugar.
PARAGRAFO PRIMERO: Si los documentos en referencia son devueltos por la POLICIA NACIONAL —
ESCUELA NACIONAL DE ENTRENAMIENTO POLICIAL, por inconsistencias como la falta de informacion o mal
dligenciamiento de los mismos, la POLICIA NACIONAL — ESCUELA NACIONAL DE ENTRENAMIENTO
POLICIAL, realizara el pago en el mes siguiente al que esta programado el pago de dicha factura, siempre y
cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el tramite documenta dentro del plazo
indicado.
Elacta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo 0 aprobacién
defintiva por parte de la POLICIA NACIONAL ~ ESCUELA NACIONAL DE ENTRENAMIENTO POLICIAL del
bien 0 servicio suministrado (segiin corresponda) y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su
responsabilidad en cuanto a la calidad, cantidad y buena calidad del bien o servicio contratado o de cualquier otra
‘obligacion contractual o de responsabilidad civil
El valor total de la factura deberd ser presentado en pesos colombianos discriminando los valores en forma
individual de los bienes a adquirir si es del caso, incluyendo descuentos, impuestos o cualquier otro aspecto que
pudiera afectarios, de modo que los mismos constituyan precios finales y no puedan ser abjeto de modificaciones.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos seran de responsabilidad del CONTRATISTA, quien
no tendra por ello derecho al pago de intereses 0 compensacion de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicara
en el caso de que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas a la POLICIA NACIONAL ~
ESCUELA NACIONAL DE ENTRENAMIENTO POLICIAL
En cumplimiento al Articulo 19 de la ley 1150 de 2007 que a letra dice: El articulo 4° de la Ley 80 de 1993, tendra
un numeral 10 del siguiente tenor.
“articulo 4°. (...) "10. Respetaran el orden de presentacion de los pagos por parte de los contratistas. Sdlo por
razones de interés publico, el jefe de la entidad podré modificar dicho orden dejando constancia de tal actuacién
Para el efecto, las entidades deben llevar un registro de presentacion por parte de los contratistas, de los
documentos requeridos para hacer efectivos los pagos derivados de los contratos, de tal manera que estos
puedan verifcar el estricto respeto al Derecho de Turno. Dicho registro sera publico,
Lo dispuesto en este numeral no se aplicara respecto de aquellos pagos cuyos soportes hayan sido presentados
en forma incompleta o se encuentren pendientes del cumplimiento de requisitos previstos en el contrato del cual
se derivan’.
Para dar cumplimiento a la ley en mencién a partir de la fecha para acceder a dicho turno deberan presentar en
el Grupo de contratos ~ asignacién de tuo de la Escuela Nacional de Entrenamiento Policial BG. Jaime
285-FR-0004 ‘aprobacion: 01/03/2022
Version: 9 Pagina 7 de 25
—| PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
;ODIGO: 268-FR-0004
FECHA: 01.03.2022 | s
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS
VERSION: 9
Ramirez Gémez - CENOP, ubicada en la Vereda La Laguna, Hacienda Pijaos, San Luis - Tolima, los
siguientes Documentos: asi
2 Factura electrénica 0 documento equivalente para los no obligados a facturar (Debera ser publicada por
parte de! contratista en el portal del SECOP lly en el aplicativo OLIMPIA IT, antes de ser radicada en la
Escuela Nacional de Entrenamiento Policial - CENOP)
2 Original del recibo a satisfaccién del bien
12 Informe de Supervision formato actualizado
2 Planilla de Pago de Parafiscales del mes que tramita la cuenta
8 Paz y Salvo de la Cancelacién de Parafiscales del mes que tramita la cuenta
En cumplimiento a la ley 828 de 2003 en su articulo No 1. Se debera anexar Certificacién de cumplimiento al
Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensacién Familiar, Sena e ICBF), Para tal
efecto se servirén anexar la anterior documentacién en la fecha que realice la entrega de los bienes objeto de!
contrato, con el fin de cumplir con la ley en mencién y el plan de pagos. Lo anterior de acuerdo a la disponibilidad
presupuestal y pian anual de caja, ajeno esto al cumplimiento de la entrega del objeto contractual y demas
Tequisitos legales para la ejecucién del mismo y previo los demas tramites administrativos y fiscales a que hay
lugar.
PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY EN MENCION A PARTIR DE LA FECHA PARA ACCEDER A DICHO
TURNO DEBERAN PRESENTAR TODA LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LOS PAGOS EN EL
GRUPO DE CONTRATOS ~ ASIGNACION DE TURNO DE LA ESCUELA NACIONAL DE ENTRENAMIENTO
POLICIAL - CENOP, UBICADA EN LA VEREDA LA LAGUNA, HACIENDA PIJAOS, SAN LUIS - TOLIMA
5.5 SUPERVISOR, INTERVENTOR Y/O COORDINADOR:
El supervisor del contrato sera el jefe del grupo de Telemdtica de la Escuela Nacional de Entrenamiento Policial
= CENOP y/o quienes hagan sus veces, o quien con posterioridad designe el ordenador del gasto, quien verificara
la ejecucién idénea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el
efecto en la Resolucién No. 3256 del 16 de diciembre de 2004 y Ley 1474 de 2011 y la Resolucién 00090 del 15
de enero de 2018,
5.6 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Las obligaciones del contratista estan descritas en el Anexo OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA,
5.7 OBLIGACIONES DE LA POLICIA NACIONAL
Las obligaciones de la Policia Nacional estén descritas en el Anexo OBLIGACIONES DE LA POLICIA NACIONAL
6 FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION
La forma de adjudicacién del presente proceso se efectuara en forma total, mediante acto administrativo motivado,
1 cual sera notificado y publicado de acuerdo a io establecido en el Decreto 1082 de! 26 de mayo de 2015 y
cconforme a lo establecido en Ia plataforma SECOP II
7. ESTIMACION, TIPIFICACION, ASIGNACION DE RIESGOS Y DETERMINACION DE GARANTIAS.
De conformidad con lo indicado en el "Manual para la Identificacién y Cobertura del Riesgo en los Procesos de
Contratacion (Version 1)’, publicado por la Agencia Nacional de Contratacién — Colombia Compra Eficiente, se
diligencio la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologias expuesios
en el mismo.
ZBS.ER 0004 aprobacién: 01/03/2022 8 do 25
(CODIGO: 28S-FR-0004
FECHA: 01-03-2022
| VERSION:
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS.
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS
I. ESTUDIO DEL SECTOR
1. ANALISIS DE LA DEMANDA
En atencién a la resolucién No. 00684 del 18 de marzo de 2022 ‘por la cual se delega en algunos funcionarios la
‘competencia para contratar, comprometer y ordenar el gasto, en desarrollo de las apropiaciones incorporadas al
presupuesto de la Policia Nacional, suscribir convenios ylo contratos interadministrativos y se dictan otras
disposiciones"
CENOP: Director Escuela Nacional de Entrenamiento Poll
(CENOP).
“Brigadier General Jaime Ramirez Gomez"
Por lo anterior debido a que se requiere cubrir las necesidades para el afio 2023, con la adquisicion de nuevos
equipes de cOmputo, teniendo en cuenta la necesidad de dotar de equipos de computo a la Escuela de
Entrenamiento Policial, debido al crecimiento de las mismas e ir renovando computadores para dar continuidad
al fortalecimiento tecnolégico en apoyo a la parte administratwva y operativa de algunas unidades policiales por lo
Gual se solicitad mediante comunicado oficial GS-2023-001073-CENOP, la viabilidad de las especificaciones
técnicas minimas requeridas , el cual mediante comunicado oficial GS-2023-001 331 -OF ITE se da respuesta a
la aprobacién de dicha solicitud con la aprobacién de las espectficaciones técnicas,
‘Aunado lo anterior se requiere ir renovando los equipos de cOmputo de acuerdo a su vida uti, tiempo de uso y
‘obsolescencia tecnolégica; de igual forma se manejan mas sistemas de informacion, por lo cual se requieren mas
fecursos de hardware para un mejor desempefio; asi mismo el aumento del personal a capacitar de las diferentes
Unidades y que cada dia el desarrollo de los procesos requieren ser automalizados y sistematizados para
gerantizar una respuesta rapida y efectiva,
Este aumento de responsabilidades ha hecho que los equipos con que cuenta la Policia Nacional sean
insuficientes y no permiten desarrollar de manera efectiva las labores del Policia en la los procesos misionales
de educacion y administracion de Escuela Nacional de Entrenamiento Policial "Brigadier General Jaime Ramirez
Gémez" (CENOP), como lo demandan los tiempos actuales.
208-FR-0004 sprobacion: 010312022
Version: 8 Pagina 8 de 25
‘CODIGO: 28S-FR-0004
FECHA: 01-03-2022
~~") ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS.
VERSION: 8 |
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
ne
POLICIA NACIONAL
Finalmente, los avances tecnolégicos, en materia de telematica exigen a la Policia Nacional, estar
permanentemente adoptando nuevas tecnologias para potenciar las infraestructuras existentes y para generar
Nuevos servicios, a fin de mejorar los procesos que se llevan a cabo en su interior y que van acordes con la
Plataforma Estratégica de la Policia Nacional. Con la consecucién de estos elementos se suplen requerimientos
de la institucién
Es por eso que la Escuela Nacional de Entrenamiento Policial "Brigadier General Jaime Ramirez Gémez"
(CENOP) requiere renovar equipos de cémputo obsoletos o proximos a cumplir su vida util en los diferentes
procesos administrativos y la docencia, con el fin de mejorar el desempefo laboral del personal y brindar un
servicio de calidad,
La contratacién para la ADQUISICION MAQUINARIA DE INFORMATICA Y SUS PARTES, PIEZAS Y
ACCESORIOS Y PRODUCTOS DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL PARA LA ESCUELA NACIONAL DE
ENTRENAMIENTO POLICIAL BG. JAIME RAMIREZ GOMEZ’ se requiere para afio en curso
irew DESCRIPCION BIENES A ADQUIRIR
1 | Computador de Escritrio. 7
2 | LICENCIAS OFIMATICA 7
“Se deja constancia que se consult6 el catdlogo publicado por Colombia Compra Eficiente, sobre los Acuerdos
Marco de Precios vigentes para Colombia, en cumplimiento a lo establecido en el articulo 2.2.1.2.1.2.9. Del
decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, donde se pudo constatar que a la fecha existe Acuerdo Marco Vigente
para este tipo de contrataciones, sin embargo, no es posible aplicar dicho acuerdo marco ya que con base en la
nueva regulacién establecida por el articulo 30 de la Ley 2069 de 2020 y reglamentada con el Decreto 1860 de
2021, no hay concurrencia entre las modalidades de la seleccién abreviada por Acuerdo Marco de Precios y de
Minima Cuantia y, por tanto, cuando el valor del objeto que se pretende contratar no exceda del 10% de la menor
cuantia de la entidad, independientemente de su objeto, se debe adelantar el procedimiento de contratacién con
base en la modalidad de seleccién de minima cuantia’
2. ANALISIS DEL MERCADO
DESCRIPCION DEL MERCADO.
EI mercado nacional cuenta con distribuidores autorizados, de reconocida trayectoria, con la capacidad operativa
de suministrar el objeto relacionado en el presente estudio previo, cumpliendo con las especificaciones técnicas
solicitadas; oferentes que cuentan con instalaciones propias 0 en alquiler donde ofrecen los diferentes elementos,
de acuerdo al objeto del presente estudio, requerido por la Unidad
3. ANALISIS DE LA OFERTA
ANALISIS DEL SECTOR:
Para el analisis del sector de acuerdo a los lineamientos de Colombia Compra Eficiente, se realizé un amplio
estudio de las posibles empresas que pueden ofrecer los elementos del presente estudio previo, donde se pudo
establecer que estan en capacidad de ofrecer los productos requeridos por la unidad, empresas que son de
Tepresentacién juridica como también personas naturales. De igual manera se pudo establecer que las
cotizaciones presentadas por estas empresas se encuentran ajustadas a los precios del mercado, ademas se
Puede evidenciar que existen entidades privadas y estatales que contratan con terceros la adquisicién de los
‘servicios descritos en el presente estudio, ya que cuentan con la capacidad logistica para la produccién de los
208-FR-0004 ‘aprobacion: 0170312022
Versicn 8 Pagina 10 de 25
‘CODIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 01-03-2022
| VERSION: 9
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS
POLICIA NACIONAL.
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR:
‘Son aquellas personas naturales o juridicas las cuales tienen en su actividad econémica para la venta, fabricacién,
y/o distribuci6n del producto objeto del presente estudio.
‘A continuacién, se relacionan las empresas consultadas asi
Teniendo en cuenta que durante la etapa previa a la contractual se realizé solicitud de cotizacién 009 de 2023
mediante la Plataforma del SECOP II a nivel nacional, asi
El dia 13 de febrero de 2023, se publicé la solicitud de cotizacién mediante la Plataforma del SECOP Il por otra
parte, donde hubo cinco interesados los cuales serdn tenidos en cuenta para el respectivo andlisis de precios
festudio de mercado en el presente estudio de conveniencia y oportunidad como son empresa COLSOF, empresa
BETHEL COMUNICACIONES Y CIMASOLUCIONES J Y J SAS, QUALITY SAS, IO GESTION
COSTOS DE OPORTUNIDAD: Por tratarse de la Adquisicién de Computadores de Escritorio y Licencia de
Ofimatica la modalidad de Adquisicion depende de la oferta, espectficaciones técnicas exigidas y del plazo de
ejecucién, condiciones que hacen que la aceptacion de oferta sea particular. Sin embargo, los precios unitarios
estan basados y/o aproximados a los precios del mercado actual
VALORACION DE BENEFICIOS: Teniendo en cuenta las consideraciones anteriores, el costo de la adquisicién
de los elementos objeto de este proceso y los costos indirectos por distribucion y entrega de los mismos para e!
Oferente, para el beneficio de la Institucion resultan apenas ajustados y necesarios para evitar los eventuales
costos que se desprenderian por no adquirir los elementos requeridos para la Unidad.
COSTOS INDIRECTOS: Los costes indirectos correran por parte del contratista en pélizas. certficaciones,
transporte, fletes, recurso humano y gastos administrativos en los que se incurre al desarroliar el proceso de
contratacion y la ejecucién del contrato.
4, MONEDA A CONTRATAR
Para presentar oferta sera la Moneda Legal Colombiana (pesos colombianos).
6. _ANALISIS DE PRECIOS
Para realizar el andlisis de precios es necesari tener en cuenta los precios referencia de los siguientes aspectos:
Y- Precios referencia SECOP (otras entidades)
Y-_Precios histéricos (anteriores contrataciones: Policia Nacional).
Y Precios de catélogo 0 portales web.
Y- Precios del mercado (cotizaciones).
5.1, PRECIOS REFERENCIA SECOP (OTRAS ENTIDADES)
Se realizé consulta en la pagina web www.colombiacompra.gov.co, encontrandose publicaciones de contratos
con entidades estatales a nivel pais, con objeto similar al requerido en el presente estudio previo una vez
Verificando los contratos encontrados en Colombia Compra Eficiente con otras Instituciones, se determina que
285-FR.0004 ‘robacién: 0109/2022
Version: 8 |cooico 2BS-FR-0004 |
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
FECHA: 01-03-2022
VERSION: 9
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS
POLICIA NACIONAL,
dichos contratos NO se tendran en cuenta ya que presentan objeto y especificaciones técnicas distintas a las,
requeridas por la unidad.
WOMERO BEL
ETD CONTRATANTEY ents cone eg | MIMERODE | Vaiog
SON TATIOT DE SUSCRIPCION |
ENTIDAD DE GESTION —_Contratar la adquisicién de cinco (5) |
SA OE CETTON | can a Senate cen | co_eas0E 2023 de
TECNICA -AGMAR CAPITAL | Entidad de Gestion Administrativa y fecha 08/03/2023 (Coces -2028 18.314.100 |
| oe ae eo |
f COMPRAVENTA oe |
ee ee -
CE eee rename | sie man
SoLsciONesiss owe |SECRETARA “DE eK.UD' “| “teoiabss" _[COMPUTADORES | 5.000.000
et Seorecoon soca oe
eee cicoens
Informacin verificada y aprobada por los funcionarios dueftos de la necesidad que firman el presente estudio previ
5.2. PRECIOS HISTORICOS
De acuerdo con la consulta realizada en la pagina de contratacién estatal www.colombiacompra.gov.co~ SECOP.
Il, y Consultados los antecedentes administrativos del ultimo afio del grupo de contratos de la Escuela Nacional
De Entrenamiento Policial CENOP, se encontré registro de contrataciones con el presente estudio previo con
objeto igual o similar pero no en su totalidad de los items requeridos, asi
ENTIDAD os VALOR UNITARIO
trem | convaaranrey | MOMERODE | bescripcioN waton, | provestaae con
SoNTRASTA Pe 125
|
CENOP TeLeM
1 | POUCIAMCIONALY | 1952 roo0e2002 | coMPuTADSR'G | s42soomnc | — sars-2600
EScRITORO
POUCIA NACIONAL ¥
2 | POUCIANACIONALY | sos2soo00202e | “GenIATICA seozccna | $1.02151500
Informacién verificada y aprobada por los funcionarios duefios de la necesidad que firman el prosente estudio previo,
5.3. PRECIOS DE CATALOGO 0 PORTALES WEB
Para el proceso que se esta adelantando, no se tienen en cuenta precio de catalogo de portales web, teniendo
‘en cuenta que no se encuentran con las especificaciones técnicas requeridas toda vez que mediante comunicado
oficial GS-2023-001073-CENOP, se solicita Ia viabilidad de las especiicaciones técnicas minimas requeridas, y
a Su vez se da respuesta con comunicado oficial GS-2023-001 331 -OF ITE de la aprobacién de dicha solicitud
con la aprobacion de las especificaciones técnicas
Informacion verificada y aprobada por los funcionarios duenios de la necesidad que firman el presente estudio previo.
5.4. PRECIOS DE MERCADO
285-FR-0004 aprobacion: 01/08/2022
Version: 9 Pagina 12de25 |
‘CODIGO: 28S-FR-0004
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
FECHA: 01-03-2022
7 ~| ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS 4
VERSION # POLICIA NACIONAL
COMZACION | Gor comzacion
rrem | vescripcion | Nh cece |. ee conzacion | SOWAEON | VALOR
COLSOF CIMA No. 4 :
0180 serie, — | goes | gilZify | toaestion | conzavo
1 | Camptatorde | $710.00 | sesono0.00 | sostooceo | sasrii70 | s72se00000 | ss710000
once
2 | eendee | s¢00.000 | s1aona00a0 | si4so.00000 | sresze0 | srassaxa00 | s 900.000
vatortora. | 6.600.000 | $10:900.000.00 | s10sz0.00000 | $1122400000 | sacoasaa00 | $6600.000
Informacién verificada y aprobada por los funcionarios duefios de la necesidad que firman el presente estudio
previo.
Nota 1: Se toma como referencia el menor valor del mercado por cada elemento, toda vez que representa el valor
mas favorable para la Entidad, cumpliendo con las condiciones técnicas requeridas en el presente estudio previo,
Nota 2: Los elementos de acuerdo a su utlizacion, desde el componente técnico se encuentran catalogados por
la Oficina de Telematica en el numeral 3 literal n) Equipos, software y demas implementos de sistemas y
comunicaciones para uso de las Fuerzas Militares y la Policia Nacional, del articulo 188 de la Ley 1819 del
29/12/2016, el cual modificé el articulo 477 del Estatuto Tributario, son bienes que no causan el impuesto sobre
5.5. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO
rae
ee cress
| reese | Cases | weromces, | "enc. | atuAk?
| trercnsormitess | neastcr | notoce | toon | somom | sae
| VALOR TOTAL | No Aplica No Aplica '$5.151.000,00 '$6.690.000 '$ 6.690.000
Informacion verificada y aproba
‘por los funcionarios duefios de la necesidad que firman el presente estudio previo.
Una vez realizado el analisis de precios referencia de los siguientes aspectos, “Precios referencia SECOP (otras
entidades), Precios historicos (anteriores contrataciones: Policia Nacional), Precios de catalogo o portales web y
Precios del mercado (cotizaciones)"; se concluye tomar como valor estimado el menor valor de Precios del
mercado (cotizaciones), ya que son precios acordes a las condiciones actuales del mercado y de empresas
dedicadas a la realizacion de este tipo de actividades.
56.
VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACION
El valor estimado en el presente estudio previo es de CUARENTA Y SEIS MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA
MIL PESOS MICTE. ($46.830.000,00).
288-FR.0004
Version: 8
‘aprobacion: 0170312022 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS
is ot POLICIA NACIONAL,
tm] sseoy oe ae | eee
wt | ltt ay | mcm | esc como | Seesineie | teeth
1 a 10 Computador de Escritorio 7 $5.710.000,00 | $ 39.970.000,00
= CENOP —
|, aaa ee 10 Licencias Ofimaticas 7 '$.980,000,00 | $6.880.000,00
VALOR TOTAL EsTmano | $ 48.890000,
ans-eoooe
aprobacién: 01/03/2022
Version: 8 Pagina 14 de 25
‘CODIGO: 28S-FR-0004
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
VERSION: 9
FECHA: 01-03-2022
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS
CERTIFICACION DE NECESIDAD
POLICIA NACIONAL,
En mi calidad de jefe del grupo de Telematica de la Escuela Nacional de entrenamiento Policial BG. Jaime
Ramirez Gomez de la Policia Nacional, manifiesto con la suscripcion de esta certificacion que esta unidad no
cuenta con el personal ni los elementos para suplir la demanda y por tal razén la Unica forma de resolver la
necesidad es mediante la contratacion de los servicios solicitados a través del proceso cuyo objeto es el
ADQUISICION MAQUINARIA DE INFORMATICA Y SUS PARTES, PIEZAS Y ACCESORIOS Y PRODUCTOS
DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL PARA LA ESCUELA NACIONAL DE ENTRENAMIENTO POLICIAL BG.
JAIME RAMIREZ GOMEZ.”
225-FR0004
Versicn: 9
‘aprobacion: 01/03/2022 Promets = PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
‘CODIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 01-03-2022
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS,
VERSION: 8 - POLICIA NACIONAL
ANEXO No 2
ESPECIFICACIONES TECNICAS
NO
rem ESPECIFICACIONES TECNICAS CUMPLE | cUMPLE
‘COMPUTADOR DE ESCRITORIO PARA FUNCIONES ADMINISTRATIVAS. -
2023 2
1.4 _| Cantidad: Especificar
1.2 __| Marca: Especificar.
1.3 _| Modelo: Especificar ae
11.4 _| Factor de Forma: AIO (ALL IN ONE)
Pantalla: LED IPS 0 WA minimo 23°, maximo 27.
La pantalla debe ser anti reflectiva y no tacti
Bezel Laterales: Borderless
15 [Base la base de la pantalla debe permit
© Altura ajustable.
‘¢_Inclinacién ajustable.
1.6 _ | Afio de fabricaci6n: 2022 ultima version
1.7 _ | Resoluci6n minima de la pantalla: 1920°1080.
1.8 | Color: Negro 0 Gris,
PROCESADOR
1.9 | Marca: especificar
7,10 _ | Modelo: especificar
Procesador para ambiente corporativo fecha lanzamiento Primer
1.11 | trimestre 2022
Procesador a 65W
1.12 _ | Velocidad del Reloj, Minimo 3.0 GHZ.
1.13 _ | Velocidad maxima: Minimo 4.6 GHZ.
1.14 | Memoria Cache: Minimo 18 MB
1.15 | Cantidad de nicleos: 6
1.16 _ | Cantidad de subprocesos: 12
Tipo: Corporativo y Modelo para ambiente empresarial El procesador
debe estar bloqueado para la opcion de OVERCLOCKING. Debe ser
verificable en la pagina web del fabricante del procesador.
con todas las especificaciones técnicas solicitadas
117 | Todas las especificaciones minimas relacionadas con el procesador
deben ser verificables en la pagina WEB del fabricante del procesador
Indicar link
‘Anexar certificacion del fabricante del procesador ofertado, donde se |
1.18 _ | Vetiique que el procesador es para ambiente corporativo y que cumple
1,19 _ | Chipset Corporativo: especificar.
DISCO DURO
1.20 | Capacidad: Minimo 07 unidad de estado sdlido SSD, 812 GB. PCIe
NVMe M.2
MEMORIA RAM
1.21 _| Minimo DDR4 16 GB
1.22 _| Configuracion: (2x8GB), DDR4-2666 MHz DUAL CHANEL
TARJETA GRAFICA
28S-FR-0004
Version’ 9
aprobacion: 01/03/2022 Pagina 16 de 25
SOOTGo Ses ER DaEa PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
FECHA: 01-03-2022 Sealine.
: ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS Sone
VERSION 9 2 |_POLICIA NACIONAL
NO |
ESPECIFICACIONES TECNICAS i CUMPLE | CUMPLE
~ | integrada HO.
WEB CAM
1.24 | Integrada 1080p FHD, IR
Obturador de privacidad, fisica sce
FUENTE DE PODER INTERNA mca
Fuente interna debera cumplir con las siguientes condiciones
Marca. Especificar i
Modelo: Especificar |
Fuente de Poder 80 PLUS: Interna Platino
La fuente propuesta se debe poder verificar en la
pagina http://80plus.org/ o verificable en la pagina del fabricante (anexar
1.25. | URL)
La fuente de poder debe ser compatible con el factor de forma del equipo
de computo solicitado.
Energy Star certiicacion Versién 8.0 o superior (anexar certfcacion),
debe ser verificable en la pagina WEB ia eS
PUERTOS
1.26 | ‘Minimo (6) USB 3.2 5 Gbps + (1) TIPO C 10 Gbps
*(1) HDMI o Display Port
127 _| Salida y entrada de audio 3,6 mm que puede ser independiente y/o en
combo
‘SISTEMA OPERATIVO:
icenciamiento para Windows 10 profesional 64 bits ultima version en
espafiol para ambiente corporativo PC de escritorio, Los equipos a
entregar deberén tener instalado y funcionando el sistema operativo,
4.29 | Desde fabrica debe tener la licencia para actualizarse a Windows 11
Durante el tiempo de la garantia el contratista debe prestar todo el
acompafiamiento necesario para realizar las actualizaciones de los
‘equipos, cuando se instalen nuevas versiones,
‘OFIMATICA By
Microsoft Office Home & Business, ultima version liberada en el mercado
ESD (Electronic Software Distribution) edicion de 64 bits
El contratista debera entregar cada equipo con a ofimatica instalada
Para el proceso de alistamiento ¢ instalacion de la ofimatica en cada uno
4.29 | de 10s equipos de cémputo fa Policia Nacional, entregara ias cuentas de
correo electronico para la respectiva activacion
El contratista entregara la documentacion al supervisor del contrato en
donde se indique el serial, unidad policial de cada equipo, al cual se le
instalo cada la licencia (llave del producto) con su respectivo numero de
__| identificacion.
| PERIFERICOS :
1.30 _| Mouse USB Optico de dos (2) botones y scroll, de la misma marca del
equipo. oe
285-FR.0004 ‘aprobacion: 01/08/2022
Version: 9 Pagi
FECHA:
17de25
‘CODIGO: 2BS-FR-0004
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
01-03-2022
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS
POLICIA NACIONAL
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1.31
‘computador.
Teclado USB en espanol de la misma marca del Fabricante del
CUMPLE
NO
CUMPLE
DISPOSITIVO DE RED
1.32
[ Dispositvo de red 10/10/1000, RIMS
SALIDA Y ENTRADA DE AUDIO.
1.33
Dispositivo de sonido integrado 2 parlantes cada uno de 2W para un
total de 4)
Micréfono integrado
1.34
PATCH CORD
[_Suministro Patch Cord categoria 6A de fabrica de minimo 3 mts.
GARANTIA
1.35
Garantia: Tres (03) afios para todos los items, en sitio
1.36
1.37
EI oferente debe garantizar mediante una certficacion, qué es el
representante del fabricante en Colombia para ios computadores y todos
sus componentes, debe ofrecer una garantia minima de tres (3) afios,
contada a partir de la fecha del acta de recibo a satisfaccion por parte
del supervisor del contrato, (anexar certificacién en la oferta.
Debe garantizar el suministro de repuestos del hardware que conforma
que compone los equipos de cémputo por un tiempo no menor a cinco
(05) anos. (Anexar certficacion, del representante del fabricante en
Colombia)
1.38
La garantia offecida por el fabricante debera tener un control y
seguimiento de los tickets generados para los mantenimientos
correctivos donde se escale a los niveles adecuados para su solucién y
cierre
Elcontratista debera entregar un usuario que permita acceder al sistema
de informacion que soporta la mesa de ayuda 0 autoservicio (acceso via
web), con el objeto de realizar seguimiento a los casos reportados y
tickets generados. El funcionario policial sera asignado por el supervisor
del contrato.
‘Ademés, se deberén presentar informes mensuales al supervisor del
ccontrato de los casos reportados a la mesa de servicio del contratista y
el estado en que se encuentran
| RESTAURACION DE LA MAQUINA
1.39
‘software de administracién. con el objeto de dar el soporte para
recuperacion de datos, o para la restauracién de la maquina a su estado
original de fabrica.
EI contratista entregar un video tutorial que sirva como guia y se
evidencie, el paso a paso para realizar la restauracién de la maquina a
su estado original de fabrica
CERTIFICACIONES
El oferente debe anexar certificacién que indique que los equipos
140 _ | ofrecidos son de un fabricante con representacién en Colombia
a1 | El Oferente debe anexar certificacion de distribuidor autorizado
141 | directamente por el fabricante. 4
7.42 _| Eloferente debe anexar manifestacion escrita sobre el tipo de garantia
soporte técnico que prestara el oferente.
28S-FR-0004 ‘aprobacion: 01/03/2022
Version 9 pega ee 2 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CO01GO: 265.FR-0008
FECHA: 01-03-2022 5
(saa ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS : |
VERSION PoLICiA NACIONAL
NO
iTem ESPECIFICACIONES TECNICAS cumpte | cuNpLe
Los equipos deben cumplir como minimo con certificacion EPEAT nivel
143 _| siver sera verificable en la pagina web EPEAT.
aq | teS equipos deben cumplir Energy Star cerificacién Version 8.0 0
superior (anexar URL de la certiicacion) Be
ag | Eloferente debe anexar la certicacion MIL-STDS10H, para garantizar
la durabilidad y resistencia de los equipos. Soh
En atencion al numeral 15 del capitulo IX. “Parametros y
recomendaciones adicionales que orientan el cumplimiento del régimen
juridico del derecho de autor y los derechos conexos de la circular
Conjunta No. 004 del 24/04/2006 de la Procuraduria General de la
1.46 | Nacién y Unidad Administrativa Especial Direccién Nacional de
Derechos de Autor’. el contratista deberd presentar con la oferta
certificacién de distribuidor autorizado, certificado de autenticidad y
facturas de compra generados directamente por el fabricante del
software.
INFORME MENSUAL
RECEPCION DE LOS BIENES
1.47
CALIDAD DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO ENTREGADOS (APLICAN
DURANTE EL TIEMPO DE GARANTIA)
Siel equipo de computo presenta la misma falia en el hardware dos (2)
veces, el Proveedor debe cambiar el equipo por uno de caracteristicas
iguales 0 mejores, en un tiempo menor o igual a Cinco (5) dias habiles
contados a partir del momento en el que se registra la segunda (24) fala.
1.48
Si el equipo de cmputo presenta tres (03) falla en distintas partes en el
Hardware, el Proveedor debe cambiar el equipo de computo por uno de
caracteristicas iguales 0 mejores, en un tiempo menor 0 igual a cinco (5)
dias habiles contados a partir del momento en el que se registra la
| tercera (34) falla
1.49
| Si del total de los equipos de cémputo adquiridos falla el 5% por
diferentes causas, el Proveedor debe cambiar el porcentaje de los
equipos de computo que presenta falla por equipos nuevos de
caracteristicas iguales o mejores y debe entregarlos en un tiempo menor
o igual a Siete (7) dias habiles contados a partir del momento en el que
se registra el incidente.
1.50
‘Si del total de los equipos de cémputo adquiridos falla el 10% en la
misma pieza de Hardware, el Proveedor debe cambiar el porcentaje de
los equipos que presenta falla por equipos nuevos de caracteristicas
iguales o mejores y debe entregarios en un tempo menor o igual a Siete
(7) dias habiles contados a partir del momento en el que se registra el
incidente.
[ MANTENIMIENTO.
151
1.62
El contratista es responsable de realizar los mantenimientos correctivos
a todos los equipos de computo.__
Es responsabilidad del contralista toda la logistica necesaria para
realizar los mantenimientos correctivos de los equipos de cémputo.
PRESENTACION DE LA OFERTA
‘Las propuestas se haran en forma clara y en idioma espaiiol. Deberan
presentar la carta de representacién del fabricante o de distribuidor
ie autorizado donde se indique su nombramiento por lo menos por el
|__| tiempo de ejecucien del contrato, tiempo de garantias.
2Bs-FR0004 sprobacon: 0103/2022
Version’ 9 Pagina 19 de 25
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CODIGO: 2BS-FR-0004
del orden nacional, seccional o local, para la adjudicacion de contratos |
cuyo objeto implique el desarrollo de las actividades catalogadas como
ejercicio de la ingenieria, deberan estar avalados, en todo caso, cuando
‘menos, por un ingeniero inscrito y con tarjeta de matricula profesional
en Ia respectiva rama de la ingenieria.”
FECHA: 01-09.2022
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS So me
[VERSION: 9 E POLICIA NACIONAL
irem ESPECIFICACIONES TECNICAS ‘CUMPLE NO.
CUMPLE
La propuesta presentada, deberd ser y firmada avalada por un ingeniero
electronico y/o sistema, y/o electricista y/o _telecomunicaciones
‘anexando tarjeta profesional. Como lo indica el ARTICULO 20 de la LEY
842 DE 2003 “PROPUESTAS Y CONTRATOS. Las propuestas que se
1154 | fotmulen en las lctaciones y concursos abiertos por entidades publicas
‘SOPORTE TECNICO
1.55
‘Al inicio del contrato se establecera el procedimiento de solicitud de la
garantia y soporte técnico tanto para el hardware y ofimatica ofertados.
1.56
1.87
1.58
Horario de atencién para las actividades correctivas debe ser de 08:00
2 18:00 horas los dias habiles. ee
EI contratista debera poner a disposicion de la Policia Nacional, de
manera permanente, los siguientes medios para el reporte de casos:
‘+ Mesa de servicio 0 autoservicio con acceso via web.
‘+ Numero telefonico
+ Correo electrénico.
El contratista debera garantizar soporte técnico via telefonica e Internet,
‘como primer nivel de atencién,
1.59
1.60
161
Durante el periodo de garantia, el contratista se compromete a atender
las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo maximo de
cuatro (4) horas. Cuando se presente fallas generales o particulares en
los equipos de computo; el contratista debera dar soporte en sitio con
personal certificado y experimentado en un tiempo no mayor a Doce (12)
horas para ciudades principales y Cuarenta y ocho (48) horas para
lugares de dificil acceso tales como Inirida-Guainia, San Andrés y
Providencia, Mitd-Vaupés, Puerto Carrefio-Vichada, Arauca- Arauca y
Leticia-Amazonas, contadas a partir de la fecha y hora de haber
realizado el reporte de la falla en los medios definidos en los numerales
del 1.48 al 1.51
Durante el periodo de garantia, el contratista se comprometera a reparar
os equipos y dejarlos en perfecto estado de funcionamiento en un
tiempo maximo de Cuarenta y ocho (48) horas para cludades principales
y Setenta y Dos (72) horas para lugares de dificil acceso contadas a
partir de la fecha y hora de haber realizado el reporte de la falla en los
medios definidos en los numerales del 1.48 al 1.51
Si el equipo no ha sido reparado en las primeras Cuarenta y Ocho (48)
horas para ciudades principales y en las primeras Setenta y Dos (72)
horas para lugares de dificil acceso, el contratista debera suministrar de
inmediato un equipo de iguales o superiores caracteristicas durante el
tiempo que dure su reparacién.
‘Antes de retirar el equipo de cémputo el contratista debera permitir,
realizar el respaldo de la informacion y el procedimiento de borrado
‘seguro al disco duro.
1.62
En caso de que la reparacion del equipo demore mas de dos (02) dias,
el _proveedor_debera suministrar equipo de computo por uno de
285-FR-0004
Version: 9
aprobacién: 01/03/2022 Pagina 20 de 25
CODIGO: 28S-FR-0004
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
FECHA:
| VERSIOI
01-08
IN: 9
122
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS:
POLICIA NACIONAL
iTeM
ESPECIFICACIONES TECNICAS CUMPLE
NO.
CUMPLE
caracteristicas iguales 0 mejores, en un tiempo maximo de Cuarenta y
‘Ocho (48) horas para ciudades principales y Setenta y Dos (72) horas
para lugares de dificil acceso contadas a partir de la fecha y hora de
haber realizado el reporte de la falla en los medios definidos en los,
numerales del 1.48 al 1.51.
1.63
‘Si pasados cuarenta y cinco (45) dias el equipo objeto de la reparacién
no ha sido entregado en perfecto estado de funcionamiento, el
contratista debera sustituirlo de manera inmediata por uno nuevo de
iguales o superiores caracteristicas, sin que esto genere costo para la
Policia Nacional,
LUGAR DE ENTREGA
1.64
165
La entrega de los computadores de acuerdo con las especificaciones
técnicas minimas requeridas establecidas en el presente estudio previo,
ESCUELA NACIONAL DE ENTRENAMIENTO POLICIAL: Vereda la
Laguna, Municipio de San Luis Tolima Aimacén del Grupo de Telematica
CENOP
INFORMACION CONFIDENCIAL
1.66
El oferente debe anexar en la oferta el acuerdo de confidencialidad
| dligenciado establecido por la unidad polcial
167
MANUALES
1.68
El contratista debera entregar toda la documentacion técnica de cada
uno de los equipos, elementos y periféricos.
El contratista debera entregar os manuales originales de fabrica para
‘operacién; con todos sus catalogos de partes, en idioma castellano yio
inglés, debidamente actualizados a la fecha de entrega y
correspondiente certificado de suscripcion de actualizacion.
1.70
AMBIENTAL,
El fabricante y el representante del fabricante en Colombia para los
computadores y todos sus components, certficara que cumple con lo
estipulado en ia Resolucién 1512/2010 expedida por el Ministerio de
‘Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial “Por la cual se establecen los,
Sistemas de Recoleccion Selectiva y Gestion Ambiental de Residuos de
‘Computadores yio Periféricos y se adoptan otras disposiciones. (Anexar
certficacién en ia oferta).
174
‘SEGURIDAD DE INSTALACIONES:
1.72
Durante el tiempo de garantia el contratista debera cumplir con el
protocolo de seguridad de instalaciones y normas internas de seguridad
fisica en cada una de las unidades policiales en todo el territorio
colombiano y Manual del Sistema de Gestion de Seguridad de la
Informacion para la Policia Nacional (resolucién 08310 del 28/12/2016).
28S-FR0004
Version: 9
aprobacién: 01/03/2022 Pagina 21 de 25
el PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CODIGO: 2BS-FR-0004
ELABORACION DE ESTUDIOS PREWOS PARACONTRATOS |
°° | poucia Nacionat_|
ANEXO No 3
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Poner a disposicién del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecucion y
entrega del objeto contratado.
2. Una vez se surta el proceso de contratacién estatal, asignar un supervisor, a través de quien la
POLICIA NACIONAL mantendra la interlocucién permanente y directa con el CONTRATISTA.
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor designado para el
efecto, exigiéndole la ejecucién idénea y oportuna del objeto a contratar.
4. Recibir a satisfaccién los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA,
cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones
u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico.
Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantias a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dara aviso oportuno
a la POLICIA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o
incumplimiento.
6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujecién a las disponibilidades
presupuestales y de PAC previstas para el efecto,
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las
prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la
suscripcién del contrato
8. Solicitar y recibir informacion técnica respecto del bien o servicio y demas del
CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.
9. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al cumplimiento de
las obligaciones contractuales.
10.Rechazar los bienes ylo servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos
exigidos.
288-FR-0004 aprobacion: 01/03/2022
Version: @ [Pagina 22 de 25
CODIGO: 28S-FR-0004 |
|FECHA: 01-03-2022
VERSION: 9
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
ELABORAGION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS
ANEXO No 3
OBLIGACIONES DE LA POLICIA NACIONAL
1. Cumplir con el objeto contractual
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
trabas.
3. Responder en los plazos que la POLICIA NACIONAL establezca en cada caso, los
requerimientos de aclaracién o de informacién que le formule.
4, Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral
y parafiscales (Cajas de Compensacion Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el
cumplimiento de esta obligacién es requisito indispensable para la realizacién de
cualquier pago.
5. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento de la ESCUELA
NACIONAL DE ENTRENAMIENTO POLICIAL BG, JAIME RAMIREZ GOMEZ - CENOP
© quien haga sus veces, dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a la suscripcin
del contrato, la Garantia Unica,
6. Guardar la confidencialidad de toda la informacion que le sea entregada y que se
encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o
manipular y responder civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su
divulgacién y/o utilizacién indebida que por si o por un tercero se cause a la
administracién o a terceros.
7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan
obligarlo a hacer u omitir algun acto o hecho, el CONTRATISTA debera Informar de tal
evento a la ESCUELA NACIONAL DE ENTRENAMIENTO POLICIAL BG. JAIME
RAMIREZ GOMEZ - CENOP de la Policia Nacional y a las autoridades competentes
para que se adopte las medidas necesarias.
8, Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de
evitar traumatismos en el proceso de ejecucién del contrato.
9. Restituir a LA POLICIA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposicion
para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato,
en caso de que se hayan suministrado.
40.CATALOGACION. - EL CONTRATISTA debera proporcionar la informacién necesaria
para denominar, clasificar, identificar y numerar los articulos de abastecimiento
relacionados y/o incluidos en el objeto del contrato, dentro del plazo y en las condiciones
sefialadas por el Supervisor, quien acreditara el cumplimiento de la presente clausula,
mediante un certificado en que conste la entrega total de la informacion requerida. La
presente certificacién sera necesaria para la liquidacion del contrato. Entendiéndose no
265.FR.0004 ‘aprobacion: 01/03/2022
Vereen: 9 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Pagina 23 de 25
CODIGO: 2B8-FR-0004
FECHA: 01-03-2022
ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS sae
VERSION: 9 POLICIA NACIONAL,
finalizada la entrega de los bienes objeto del contrat, en tanto no se cumplan las
obligaciones de la cldusula de catalogacion
11. Incluir todas aquellas obligaciones que el contratista debe cumplir con el fin de alinear la
actividad contractual a las buenas practicas en materia ambiental.
12.Asi mismo incluir las obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y los
lineamientos del gobierno nacional en el tema del COVID.
13. Para la facturacién de los bienes 0 servicios contratados, se debe tener en cuenta los
lineamientos y parametros contemplados en la circular externa 016 del 09 de marzo de
2021 establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico, por medio del cual
se implementa el modelo de recepcidn de facturas de venta, notas débito y/o notas
crédito, la cual es de obligatorio cumplimiento, de acuerdo con la Directiva Presidencial
09 del 17 de septiembre de 2020 “Lineamientos para el Pago de Proveedores del Estado”
y la Resolucién No. 000042 del 05 de mayo de 2020, “Por la cual se desarrollan los
sistemas de facturacion, los proveedores tecnolégicos’ y el registro de la factura
electronica de venta.
14. Las demas obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el articulo 5° de la Ley 80 de
1993, asi mismo, sera civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en
la actuaci6n contractual.
28S-FR-0004 aprobacion: 01/03/2022
Version: Pagina 24 de 25
[Pagina 24 de25__] PI
CODIGO: 208-FR-0004 ROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS:
FECHA: 01-03-2022
zi ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS ee
VERSION: POLICIA NACIONAL,
ANEXO No 5
GARANTIAS DEL PROCESO
ETAPA CONTRACTUAL
maeaesgne—qggeer | ToRSgEEOTOr SREB ARSE yea amc ioan
FREE | GC Conn sean oe
ERR CIR | MEE, OS tailor aS one
See ee a aaa et
SERIO? | Sou Rt chs ENN cue vat ASS
cxyurn | nesco | meumerssnro on | YES a Se wm | RU HOBSEMEN GSE Gauss oniSe ots
“UNICA, suRiDIGO | CONTRATO BEL VALOR ane WS 00 ‘CLAUSULA PENAL PECUNIARIA,
CENTS TERIND OF | trars A PART DF 80 REAUCACION LAESTINNGLN
commas | case, | kets, | tS |cowmarera] Eemgood A | Sit ta Seco ee ct
Wan, oe PART OCA | Perticio ADMINISTRATIVO POR LAPOSIILE PERDIOA
a Eevcommoto. | Suances oherece seme"
CLAUSULAS SANCIONATORIAS
eens pea | TRFERETDE OS ERNE ROAR = ETT ENTIT|
ca 7 — "MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIOARA
mas DIADERETARDOMASTAPORUN LAZO | AMPARA 14 MOR (0
ura | forsee, | meumr.menro | Sita “YOR | conmansra | BECUMEELIODINCALENDNRI QUE | Nima ontaciGNERADN
ser st Aoevne Aenrony, e370 enon | anc conrasna
meaner, “0 ‘Que Se Exrmesnta LAs CAVBAS QUE
TANO CONSTITUGION | MULTA GUYS —
resco. | ermal ot | Sate ot Lgumrascreucesr ron caneot | ERIN'S Se rot
WSPErrdos"t | Bene Sh cue Bonita ucbountte
MoE SeSaik | EEN eee
wcvwmmenro | TE ron Subettea Sate | Pam ee St
cpus | pesca | Tera
También podría gustarte
- Da Proceso 23-13-13572854 241349011 113647180Documento4 páginasDa Proceso 23-13-13572854 241349011 113647180Mayerly JaramilloAún no hay calificaciones
- Da Proceso 23-13-13572854 241349011 113647184Documento1 páginaDa Proceso 23-13-13572854 241349011 113647184Mayerly JaramilloAún no hay calificaciones
- Da Proceso 23-13-13572854 241349011 113647188Documento1 páginaDa Proceso 23-13-13572854 241349011 113647188Mayerly JaramilloAún no hay calificaciones
- Da Proceso 23-13-13565509 241530011 113603113Documento2 páginasDa Proceso 23-13-13565509 241530011 113603113Mayerly JaramilloAún no hay calificaciones
