Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela)

El Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante se usa para matricular miembros de la familia a una escuela para que as pasen a ser estudiantes. Gua Calidad de datos en tu escuela. Pretende minimizar errores y duplicidad de datos en el SIE. Tiene dos condiciones para manejar a un estudiante en el SIE. 1. Estudiante nuevo que no est registrado en el SIE. 2. Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser matriculado, posee un nmero de estudiante.
Importante: Antes de comenzar el proceso tenga disponible los documentos de identificacin del estudiante, como el certificado de nacimiento, seguro social y # de Grupo Familiar otros datos relacionado al estudiante. Ej. Grupo tnico- P1

Ingreso al Sistema:
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise: https:// portalprod.prdesie.com http:// www.gobierno.pr

2. Desde el men principal, oprima Estudiante. 3. En el Men del Estudiante, oprima Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante.

Imagen 1 Men del Estudiante

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Escenario 1 Estudiante nuevo -Nunca ha tenido record en el sistema, Nuevo ingreso en el DE 1- Ingresar apellidos y nombre. Oprima Buscar Si la bsqueda trae resultados ESTE ESTUDIANTE NO ES NUEVO EN EL SISTEMA siga los pasos del rea Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser matriculado Si la bsqueda NO trae resultados, realice bsqueda adicional con otros criterios como Seguro Social y fecha de nacimiento. Si no trae resultados seguir al Paso 2.Si trae resultados siga los pasos del rea Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser matriculado.

Imagen 2-Bsqueda de Matricula de Estudiantes por el Asistente Wizard

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2-Verificar si este estudiante tiene hermanos ya registrados en el SIE, de ser as es importante que ingresen el estudiante a este nmero de grupo familiar ya existente. IMPORTANTE: Si NO tiene el Nmero de Grupo Familiar pero usted tiene la seguridad de que este estudiante tiene hermanos en el sistema ingrese el nombre del encargado y Oprima buscar. (Seguir pasos de Imagen 3 y 4) Si tiene el Nmero de Grupo Familiar ingrselo en el rea Nmero de Grupo familiar y Oprima buscar. Una vez la bsqueda traiga como resultado el Grupo Familiar Oprima el enlace Nmero de Grupo Familiar (Ir a paso 3) Si el estudiante NO tiene ningn Grupo familiar en el Sistema y es NUEVO en el DE, debe crearle el # de Grupo Familiar en Informacin Demogrfica. Entrar la informacin del encargado y hacer la bsqueda, luego de la bsqueda el sistema le da la alternativa de Crear Nuevo Grupo Familiar. (Ir a Paso 11 en la pgina 8)

Imagen 3- Bsqueda de matrcula de Estudiantes por el Asistente

Wizard/Informacin del Encargado

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Elija el grupo Familiar correspondiente segn los datos que usted tenga

Ingrese Nmero de Grupo Familiar y oprima Buscar

Imagen 4-Resultados de Bsqueda Grupo Familiar 3- Abre plantilla para crear el record del estudiante, ingrese todos los datos solicitados recuerde que los marcados con * son requeridos. Oprima Guardar y Continuar.

Imagen 5-Nmero de Grupo Familiar/Aadir Miembro

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4- Abre pgina con record del estudiante ya creado, Oprima aadir Matricula

para matricularlo en la escuela.

Imagen 6-Aadir matricula

5-Complete la informacin solicitada segn corresponda. Continuar para aadir Maestro de Saln Hogar /Consejero y Finalizar Nota: Solo la escuela principal del estudiante debe responder con SI en la pregunta de Escuela Primaria.

Imagen 7-Matricula Rpida de Estudiante Nuevo

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6-Para aadir Consejero Oprima Buscar y realice bsqueda del consejero . Si no desea aadir consejero oprima No asignar Consejero.

Imagen 8-Buscar Consejero

7- Oprima enlace del Nmero del empleado correspondiente

Imagen 9-Resultados de la Bsqueda

8- Para aadir Maestro Oprima Buscar y realice bsqueda del maestro. NOTA: Debe asignar maestro en este paso NO utilice no Asignar Maestro

Imagen 10-Buscar Maestro

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9-Oprima enlace Nmero de Empleado

Imagen 11-Resultados de la Bsqueda

10-Finaliza el Proceso

Imagen 12-Fin del Proceso de Matricula

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Si el estudiante NO tiene ningn Grupo familiar en el Sistema y es NUEVO en el DE, debe crearle el # de Grupo Familiar en Informacin Demogrfica. Entrar la informacin del encargado y hacer la bsqueda, luego de la bsqueda el sistema le da la alternativa de Crear Nuevo Grupo Familiar. 11- En el Men del Estudiante, oprima Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante.

Imagen 13- Men del Estudiante 12-Escriba la Ciudad a la que pertenece el estudiante .En tipo de Bsqueda elija suena parecido. Oprima Buscar

Imagen 14-Bsqueda de Matrcula de Estudiantes por el Asistente Wizard/Informacin de Residencia

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13-Elija la Identificacin de Residencia

Imagen 15-Bsqueda de Matrcula de Estudiantes por el Asistente Wizard/Resultados de la Bsqueda

14-Abre plantilla para crear record del estudiante, ingrese todos los datos solicitados. Recuerde que los marcados con * son requeridos. Oprima Guardar y Continua

El Miembro Familiar es el Estudiante

Imagen 16- Aadir Grupo Familiar y Estudiante Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 9

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15-Oprima aadir Matricula

Imagen 17- Aadir Matricular

16-Continue en el Paso 5 en la Pgina 5 de esta Gua. Nota: notifique al estudiante, padre o encargado su Numero de estudiante y # de Grupo Familiar.

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Escenario 2/Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser matriculado
Si el estudiante est registrado en el SIE la bsqueda debe ser por su nmero de estudiante,

Seguro Social o numero de Grupo Familiar. 1- Escriba el Nmero de estudiante en el rea Miembro Familiar/Estudiante. Oprima Buscar.

Imagen 18-Busqueda de Matricula de Estudiante por el Asistente Wizard

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Cuando realice la bsqueda por el nmero del estudiante, verifique siempre los datos del estudiante contra: 1. Nombre y apellido 2. Seguro Social 3. Fecha de nacimiento Estatus de estudiante en el SIE Si el estudiante est activo en alguna escuela que no sea la que lo est matriculando, debe comunicarse con dicha escuela y solicitar se le libere ese estudiante para que pueda ser matriculado en su escuela.
Los resultados de esta bsqueda deben arrojar un record de estudiante que cumple con todos los requisitos anteriores y no est activo en ninguna escuela lo cual permitir que sea matriculado por la escuela que deba matricularlo Bajo Ningn Concepto edite Record que se asemeje al que usted est buscando aunque el nombre sea el mismo, ya que puede alterar un record que NO es el del estudiante que busca. 2- Elija record del Estudiante, luego, Oprima aadir Matricula para matricularlo

en la escuela.

Imagen 19-Aadir matricula

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3--Para aadir Consejero Oprima Buscar y realice bsqueda del consejero. Si no desea aadir consejero oprima No asignar Consejero.

Imagen 20-Buscar Consejero

4- Oprima enlace del Nmero del empleado correspondiente

Imagen 21-Resultados de la Bsqueda

5- Para aadir Maestro Oprima Buscar y realice bsqueda del maestro. NOTA: Debe asignar maestro en este paso NO utilice no Asignar Maestro

Imagen 22-Buscar Maestro

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6-Oprima enlace Nmero de Empleado

Imagen 23-Resultados de la Bsqueda

7-Finaliza el Proceso

Imagen 24-Fin del Proceso de Matricula

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