REPUBLICA DE COLOMBIA i, DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA po MUNICIPIO TOCAIMA NIT 800.093.438-1 Fcses0 SS. SECRETARIA DE PLANEACION TOCAI Y GESTION DEL RIESGO ACTA No.07 En TOCAIMA Cundinamarca a los SEIS (6) dias del mes de mayo del afio dos mil diecisiete (2017) siendo las 3:30 a.m. Se reunieron en el despacho en la Sala de Juntas del sefior Alcalde WILLIAM ALEXANDER MARTINEZ BARRENO, la secretaria de Planeacién y Gestion del Riesgo de! Municipio de Tocaima CAROL YADIRA MARTINEZ GONZALEZ. la Doctora CAROLINA BARRERA como Jefe De La Oficina De Oficina De Gobierno Y Secretaria General Y Como Encargada De La Secretaria De Desarrollo E Inclusion Social, el Dr. CARLOS ANDRES PRADA Director del Hospital Marco Felipe Afanador, el INGENIERO AGUSTO ELICEO PALOMAR, Secretario de Obras Publicas e Infraestructura, El Médico veterinario JULIAN MORA PINEDA, Secretario de Agricultura y Medio Ambiente, el Ing. OSCAR MEDINA, como delegado de la Unidad de Gestion de! Riesgo del Departamento, EI Ingeniero MILTON MARTINEZ, como delegado de la Corporacién Auténoma de Cundinamarca CAR, el Ingeniero WILSON BERNAL, como delegado de DEVISAB, La Ingeniera YULY YACKELINE GUTIERREZ, como Delegada de Ingeaguas, LUIS EDUARDO YELA, vicepresidente del Concejo Municipal, la Sefiora LILLY RODRIGUEZ representante de la Defensa Civil de Tocaima, Sargento ROBLES PONCE Batallén de Infanteria No. 28 Colombia Tolemaida, Intendente MANUEL OSPINA, Representante de la Policia Nacional. SARGETO GABRIEL SADARRIAGA, Bomberos de Voluntarios de Tocaima Ing JHON PEDRO COMETA Profesional de Apoyo en gestion del riesgo de la oficina de Planeacién Gestion del Riesgo, Cartografo FABIAN ALFREDO CONTRERAS, técnico de apoyo de la Oficina de planeacién y Gestién del Riesgo, con el fin informar la magnitud del evento de inundacion y segin sea esta declarar la DECLARATORIA DE SITUACION DE CALAMIDAD PUBLICA y para tomar las acciones pertinentes para atender la emergencia SEMBRANDO FUTURO Palacio Municipal Cra.9 Calle § - Cédigo Postal No, 252840 Teléfono: (1) 8340076 Ext 123 e-mal Janeecion@tocaime-undinamarca gov co-planeacion-cundinamarca gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA h DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA c~ MUNICIPIO TOCAIMA, INIT 800.093.4384 akie ce tt SECRETARIA DE PLANEACION FOCAIMA Y GESTION DEL RIESGO La Secretaria de Planeacién Y gestion del Riesgo, Solicita al Profesional de Apoyo Jon Pedro Cometa, la verificacion de Quorum y determinar el Orden del Dia 4. Llamado alista Y verificacion de Quorum. 2. Situacién de emergencia por la Ola Invernal de fecha del 6 de Mayo. 3. Proposiciones y Varios. Desarrollo de la Reunién: La Secretaria de Planeacion y Gestion del riesgo, hace una apertura a la reunion manifestando que las lluvias iniciadas el dia de hoy a las 3 de la mafiana, da paso a una emergencia en las zonas de riverefias de la quebrada 4 mofios, que afecta Zonas como el Barrio Nuevo Horizonte, Consolata Baja, Sector bajo de! Barrio Tarragona, y sector de la Vereda Catarnica, asi como las zonas pobladas cerca al canal de Riesgo CHUCUNDA y el Canal VALENCIA, como lo son el Camellon del rio y el Centro Poblado de Pubenza Teniendo en cuenta esto, se activa el Puesto de Mando Unificado y Convoca a las 7 30 de la mafana a los miembros del comité de gestion del Riesgo para realizar acciones que permitan la identificacién que zonas y censo de la poblacién que sufrié en la Calamidad. Se establece que para las 3 30 de la Tarde se debe realizar el comité de Gestion de riesgo, para evaluar los dafios que se pueden identificar. Una vez inicia la reunién, se hace referencia a la circular de la contraloria, y las acciones que cada ente Territorial, el Ingeniero Milton Martinez, representante de la CAR, deja en manifiesto y solicita quede en acta, que en una situacién de riesgo y emergencia se debe dar prioridad a la atencién de los afectados. Que se deben realizar todas las acciones necesarias para conjurar la situacién que se presenta en el Municipio. Diciendo esto, reunidos en comité se da inicio a la evaluacion y se empieza a realizar el siguiente informe: * Quebrada Catarnica ~ Sector 4 Mofo: La cuadrilla de la CAR ha hecho una identificacién de la quebrada, teniendo en cuenta la emergencia que tuvo lugar el dia 30 de marzo, donde fue esta quebrada SEMBRANDO FUTURO Palacio Municipal Cra 9 Calle 5 — Cédigo Postal No, 262840 Teléfono: (1) 8340078 Ext 123 e-mall plangacion@tocaima-undinamarca gov co-planeacion-cundinamarca gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA A os DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO TOCAIMA NIT 800.093.430-1 frestie D SECRETARIA DE PLANEACION TOCAI A Y GESTION DEL RIESGO. nuevamente la que genero la emergencia en la Zona del Barrio del Nuevo Horizonte, Consolata Baja, Sector bajo del Barrio Tarragona, Puente de Aspental y sus alrededores. Esta quebrada tiene una alimentacién de diferentes escorrentias del Municipio (ver plano Anexo al acta) este Plano se genera en tiempo real, una vez se van identificando las diferentes actividades que se registran por el desbordamiento de la quebrada a, Sector Barrios Ariete y Tierra Grata: Al identificar a las emergencias de afluentes que alimentan la quebrada, se encuentran los barrios de Tierra grata y El ariete. Como se puede identificar la afectacion en las Vias, la falta de canalizacién de las aguas lluvias en esta zona, como el taponamiento de los canales por basuras y construcciones en estos mismo canales, hacen que el agua cambie su cauce e inicie la busqueda del cauce natural. (Ver Fotos Carpeta el Ariete y Tierra Grata). En este Barrio del Ariete, se afectaron 10 familias, quienes tienen ubicadas sus viviendas en la ronda de fa quebrada, realizando una total ocupacidn del cauce. De estas familias, una persona duerme con maquina para poder respirar y cuando llegé el grupo de Gestion del riesgo entro en Crisis nerviosa. Se les insistié en la importancia de respetar las rondas de la quebrada y respetar el causa natural del SEMBRANDO FUTURO alle 5 ~ Céaigo Postal No. 252840 Teléfono: (1) 8340076 Ext 123 e-mal slaneacion@tocaima-undinamarca gov co-planeacion-cundinamarca. govREPUBLICA DE COLOMBIA. DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO TOCAIMA / INIT 800 083.435-1 icakie co seererariavertanescion TOCA Y GESTION DEL RIESGO. mismo, ya que como pueden evidenciar en esta situacion las quebradas buscan sus retorno natural. E! representante de la CAR, realiza inspeccién con la Secretaria de Obras Publicas, Mientras la secretaria de Planeacion Realiza el respectivo censo y tomas de fotografias de los muebles, colchones, camas y mercados los cuales perdieron estas familias. Se les pide como recomendacién general. Dejar los electrodomeésticos, mercado demas cosas que puedan perder en lugares altos. Los numeros de teléfonos a los que se pueden comunicar en caso de emergencia El jefe de la secretaria de obras publicas, deja en manifiesto que la maquinaria que tiene es este momento el municipio no da basto, para cubrir las necesidad en dragar el rio y cubrir las necesidad de apertura de la bancada de las veredas de la gloria y las mercedes, adicional que se encuentra realizando acciones b. Sector ~ Laguna Gudcana —~ EI grupo de gestion del Riesgo se desplaza al sector de una laguna artificial que se encuentra en la Vereda Guacana, acompariado del presidente de la Junta de Accién Comunal. El presidente nos comenta que tienen esta laguna alrededor de 2 de estar totalmente construida, pero que les genera mucho temor un desbordamiento, porque la primera zona con mayor densidad de poblacién con la que se estrellaria el agua que se rebosara, es el barrio de san Jacinto. La laguna alimenta actualmente la quebrada 4 mofios o quebrada Catamica. Esta laguna representa una posible amenaza por desbordamiento, en el sitio del desfogue de dicha laguna porque el volumen de agua es mayor a la capacidad del agua represada SEMBRANDO FUTURO Palacio Municipal Cra 9 Calle 5 ~ Codigo Postal No, 262840 Teléfono: (1) 6340076 Ext 123 email Blaneacion@tocama-undinamarca gov co-planeacion-cundinamarca gov.co MAREPUBLICA DE COLOMBIA es DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA \ Ved MUNICIPIO TOCAIMA, 4 \ i INIT 00 098 «35-1 Acettia Rs) SECRETARIA DE PLANEACION TOCAI Y GESTION DEL RIESGO. MA Debido a esto, se solita a la CAR, Unidad del gestién del riesgo del departamento, visita técnica para determinaria resistencia de los taludes, para contener el liquid y las aguas lluvias de manera segura. Se solicita a la Secretaria de Planeacién escribir al duefio del predio que allegue los permisos correspondientes a la construccién de dicha cuerpo de agua asi como los estudios y disefios aprobados por el ente competente para dar este tipo permisos, asi como a la escribirle a la Unidad de Gestién del Riesgo Nacional para que realice acompafiamiento y seguimiento a este cuerpo de agua La CAR, se compromete allegar informe técnico que se adelanté en el afio 2016. c. Sector - Nuevo Horizonte - En este sector la quebrada, recoge varias escorrentias del municipio que pertenecen a las veredas de la parte alta de Catarnica y Guacana, en este sector ‘se encuentra ubicado alrededor de mas de 80 personas. Por la cercania de esta urbanizacion con la quebrada y el mal manejo de aguas que se dio por parte de la constructora al realizar el disefio de las viviendas, se ve afectada la poblacién, toda vez que en de los dos ultimo aguaceros que habian afectado a! municipio en emergencia por ola invernal, este sector es el mas afectado. SEMBRANDO FUTURO Pelacio Municipal Cra.@ Calle § - Cédigo Postal No. 252840 Teléfono: (1) 8340076 Ext 123 e-mail Slaneacion@tocaima-undinamarca gov eo-planeacion-cundinamarca gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA 7 DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO TOCAIMA, NIT 800.093.439-1 SECRETARIA DE PLANEACION TOCAIMA Y GESTION DEL RIESGO. Al realzar la inspeccién de la quebrada se encontré mas de un represamiento de la quebrada como colchones y sillas y otros elementos por la brigada CAR. También se determiné que hay cercas que ocupan el cauce. Nuevamente se recomienda respetar la ronda de la quebrada y ni bloquear su cauce natural. Se determina en el comité de gestién de riesgo que es importante que se intervenir la quebrada, de acuerdo a las actuaciones que se ha tenido sobre la quebrada, se solita al Alcalde municipal la determinacién de realizar en los predios Privados las acciones que correspondan para la limpieza mantenimiento y dragar los cuerpo hidricos que estan afectando la poblacién. Sin embargo se solicita antes de tomar la decision de persuadir a los propietarios de los predios a que realicen las autorizaciones de los sitios a intervenir. Se allega a la reunion carta escrita por las personas del ariete para solicitar intervencién de la La Representante de Ingeaguas ofrece la elaboracién de formatos para los permisos que corresponda a la comunidad la intervencién en sus predios. Sobre la misma quebrada en el sector conocido como ASPENTAL, se requiere con urgencia reforzar el puente de la salida municipal que conecta con la via hacia Jerusalén, el puente actual evidencia socavén en los soportes del mismo, generando un gran riesgo puesto que la quebrada puede llevarse el mismo. SEMBRANDO FUTURO pal Cra.9 Calle 5 ~ Cédigo Postal No, 252840 Teléfono: (1) 8340076 Ext 123 e-mail Dlaneacion@tocama-undinamarca gov co-planes inamarca.govco Palacio MuniREPUBLICA DE COLOMBIA = DEPARTAMENTO DE GUNDINAMARCA MUNICIPIO TOCA » NIT 800 098.439-1 [reste & was SECRETARIA DE PLANEACION TOCAI Y GESTION DEL RIESGO. Es importante que se deje manifiesto en el acta, solicitar la ayuda que corresponde al a EPC y al ICCU para el préstamo del Vactor, en la zona del acueducto perimetral de! municipio el cual esta devolviendo las aguas negras © inunda las vias que separa la zona urbana y la rural. Como también en el parque principal en el sector del paraiso que lleno el pozo séptico comunal con aguas lluvias y se encuentra en emergencia sanitaria por las aguas y grasas que contiene, asi como otros sectores de alcantarillado. d. Sector - Tarragona — En le sector del Barrio Tarragona, la Inundacion es generada por la obtruccion que hay en el puente peatonal, como la cantidad de agua que lleva la quebrada en este punto. Esta se comunica al barrio con la via principal, esta batea tiene tres tubos cuya dimensién no es suficiente para que el agua circule, asi como el taponamiento de! cause con un colchon. Es importate realizar un puente en este Sector, puesto que las personas en su mayoria que habitan este barrio son personas mayores de edad con condiciones de salud de cuidado, como tanques de oxigeno entre otros. La oficina de Infraestructura Y Obras Publicas debe elaborar el presupuesto para el proyecto para la realizacion de obras de mitigacion para este sectorr, el cual es priorizada en el comite de gestion del riesgo, se solicita la Representante del comite de Gestion de! Departamento prestar atencién las solictudes ya que la ge se realizo hace un mes y atendidas las observaciones Por parte de /a Alcaldia la ayuda no ha sido suministrada. Se deja claro en la reunién y por unanimidad de sus integrantes que las obras de mitigacién solicitada Por el conjunto residencial las Palmas, no es prioridad para el municipio, puesto que hay otras que requieren de mayor atencién por la poblacién que se beneficiaria con ellas como lo es el sector de Tarragona, nuevo horizonte y el Ariete. SEMBRANDO FUTURO Placio Municipal Cra 9 Calle 5 ~ Cédigo Postal No, 252840 Teléfono: (1) 8340076 Ext 123 e-mail planeacion@tocaima-undinamarca gov.co-planeacion-cundinamarca gov co MAREPUBLICA DE COLOMBIA s \ DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA We MUNICIPIO TOCAIMA § NIT 800.093.439-1 was SECRETARIA DE PLANEACION TOCAI A Y GESTION DEL RIESGO 2. Camell6n det Ri En el sector del camelién del rio. se vieron afectadas 20 familias, entre ellas cultivadores. Este sector tienen una situacién y es el mal manejo que se tiene con el canal de Chucunda, seguin las personas que habitan cerca al canal, este lleva mas de 10 afios sin que se realice ningun dragado, como la limpieza, las personas que habitan en la zona, manifiestan y por medio de video registran como en horas de la mafiana se desborda el Canal afectando sus viviendas y familias, no solo por el tema del agua, sino por ia contaminacién que estas aguas realizan en sus hogares, esta canal se abre en dos brazos, por el frente de sus viviendas y por un canal que se abre en la parete de atras de sus casas, lo que hace que queden aislados. Esta zona esta determinada como zona de altos riesgo por fundacion. ‘Sin embargo se pudo determinar que en estas ocasiones, las compuertas del canal debo cerrarse y aparentemente la administracién del canal, tampoco realiza esta accién, por lo que en el comité se toma la decision de llamar y viera algun miembro de la junta directiva y solicita de manera inmediata cerrar las compuertas, también se solicit al municipio oficiar a la junta del Chucunda y a ia junta del el canal la valencia, que es el canal de cruza por el sector de pubenza, que alleguen a la administracion municipal, cuando fu la tltimas vez que realizaron mantenimiento al canal de manera integral y que acciones ellos realizan cuando suceden estas situaciones para compensar el dafio ambiental que sucede en las comunidades y familias en caso de no haber realizado ninguna accionREPUBLICA DE COLOMBIA i; DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO TOCAIMA NIT 600 088.439-1 SECRETARIA DE PLANEACION TOCAI A Y GESTION DEL RIESGO AFECTACIONES ZONA RURAL: La zona rural informa la afectacion y pérdidas de 25 productores, de 5 Veredas diferentes, ver anexo informe de la Oficina de Agricultura y medio ambiente. También perdidas importantes en las vias como; AFECTACIONES Y PERDIDA EN VIAS: * Banca via entre la vereda Zelandia Y Vereda Santo Domingo SEMBRANDO FUTURO Palacio Municipal Cra.9 Calle 5 ~ Codigo Postal No. 252840 Teléfono: (1) 8340076 Ext 123 e-mail Dlaneacion@tocaima-uncinamarca gov co-plansacion-cundinamarca gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA —_~ f DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA . i TiuwiaPio rocaIMa Ail NIT 600 083.435-1 (cake ce i seeetanianerancscos TOCAIMA Y GESTION DEL RIESGO Perdida de la banca entre la vereda Zelandia Y La Vereda Palacio Bajo Hundimiento de la via en el sector cuatro mofios, por crecimiento de la quebrada catarnica en la via Jerusalén al Ranchos Los Caballeros * Conformacién Via urbana barrio Tierra Grata Canalizacion de aguas de escorrentia barrid Ariete ‘* Conformacién De Vias Rurales En Las Veredas Santa Rosa, Capotes, Verdal, Copo, Vasquez, Soleto, Malberto, La Tete, La Salada, Pubenza, La Colorada, San Pablo, Alto Izna, La Gloria, Palacio Alto, Palacio Bajo, Guacana, Por Fuerte Precipitaciones Presentadas Recientemente Y Desborde De Todas Las Quebradas. * Arboles caidos sobre vias. 4. ACCIONES Y TAREAS: Corporacién Auténoma De La CAR La corporacién auténoma regional, gestiona maquinaria para utilizar en la limpieza de los canales del rio y en las quebradas que necesiten de manera inmediata. Se deja claridad que se debe solicitar los respectivos permisos a los propietarios de los predios que se encuentran sobre las quebradas. En caso de no conseguiré, el alcalde municipal puede autorizarlo, teniendo en cuenta que por la situacién de emergencia es imperativo realizar las intervencién de la quebrada y de los canales mencionados en la presente acta También se compromete a realizar la gestion para el estudio de la quebrada, para identificar la situacion que detona el comportamiento actual de a quebrada. Alcaldia municipal de Tocaima + La alcaldia Municipal de Tocaima se compromete a gestionar hospedaje y alimentacion al personal de apoyo para el mantenimiento de Los cuerpos causantes de la tragedia. (Conductor de la maquinaria, vigilante y cuadrilla CAR). + Enviar las comunicaciones y solicitudes a la goberacién de Cundinamarca La unidad de gestion del riesgo departamental y Nacional. * Se realizara la gestién correspondiente para el préstamo del bactor por parte de la EPC. SEMBRANDO FUTURO 2840 Teléfono: (1) 8940076 Ext 123 e-mail jneacion-cundinamarca govco Palacio Municipal Cra @ Calle 5 ~ Cédigo Postal No. paneacion@tecaima-undinaméREPUBLICA DE COLOMBIA J DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO TOCAIMA, NIT 800,083 439-1 Aicade de As SECRETARIA DE PLANEACION TOCAI Y GESTION DEL RIESGO. * Solicitar al 1CCU maquinaria amarilla (retroexcavadora) y Volquetas para Conformacién De Vias Rurales En Las Veredas Santa Rosa, Capotes, Verdal, Copo, Vasquez, Soleto, Malberto, La Tete, La Salada, Pubenza, La Colorada, San Pablo, Alto izna, La Gloria, Palacio Alto, Palacio Bajo, Guacana, Terminar de realizar la verificacién del censo en las proximas 24 horas. * Realizar identificacién de inicio de obra con la maquinaria suministrada por la CAR + Facilitar el parqueadero y gasolina a la maquinaria que requiera la CAR. * Llevar alimentacién a las personas afectadas por la ola invernal + Decreto Declaratoria de Situacién de Calamidad Publica por la Afectacion grave a la comunidad urbana y rural Unidad de la Gestién del Riesgo del Departamento * Apoyo en el ejercicio de la consecucién de las ayudas para las personas afectadas damnificadas. * Apoyo con profesionales para el estudio hidrdulico de la laguna del Guadcana. * Apoyo que se requiera en la emergencia. Bomberos. ‘+ Suministro de algunas colchonetas y elementos existentes, mientras llegan los recursos de la gobernacion El total de familias afectadas por la ola invernal por evento de inundacién por a causa de creciente subita de las quebradas Catarnica sector Cuatro Mofios y canal Chucunda, sector camellén del rio. Por lo anterior se deja constancia que el acta, se revisa, se prueba y se avala. Asi como el listado de los afectados en cultivos que allega la secretaria de agricultura Se requiere un a total de ayudas humanitarias representadas en mercados de 25 minimo, y 9 familias que requieren Colchonetas, a esta fecha y hora aun continua la situacion de emergencia y se pueden identificar mas afectados y o damnificados. (No. Familias que requieren ayudas No. Familias Afectadas SEMBRANDO FUTURO Palacio Municipal Cra 9 Calle § - Codigo Postal No. 252840 Teléfono: (1) 8340076 Ext 123 e-mail Dlaneacion@tocaima-undinamarca gov.co-planeacion-cundinamarca gov co 'REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO TOCAIMA NIT 600.098.430-1 Ficaktis co SECRETARIA DE PLANEACION TOC TCE ION DEL RIESGO. Igualmente, solicita a todos los Secretarios de Despacho estar disponibles a cualquier llamado de emergencia y se convoca a una reunion, una vez se tenga un diagnéstico de la situacién de emergencia para el proximo viernes para realizar seguimiento de las acciones y cumplimiento de los compromisos pactados el dia de hoy. EI Consejo Municipal de Gestién del Riesgo, aprueba la propuesta de Declaratoria de Situacién de Calamidad Publica y Alerta Roja por aumento en la intensidad de lluvias y afectacién, solicita se expida el decreto correspondiente por parte de la Autoridad Municipal. De acuerdo a los boletines que emiten la CAR, la Unidad De Gestién del Riesgo de! Departamento y el IDEAM, el Municipio se encuentra en alerta Roja por las fuertes lluvias presentadas. Se termina la reunion siendo las 6:30 p.m. en constancia se firmas por los que en ella intervinieron. ZZ Zz Sas mc Sos IRA MARTINEZ ALCALDE MUNICIPAL Jefe de Planeacién Municipio de Tocaima y gestion del riesgo ‘Anexo: Fotografias y videos Litas de asistencia de la CAR y consejo de gestion del riesgo Los listados del censo las personas afectadas. Cartas de solicitud de ayudas a entidades departamentales y nacionales. Carta de la solicitud hecha por la comunidad del barrio del Ariete. A Cuded Saud SEMBRANDO FUTURO Palacio Municipal Cra.9 Calle § - Cédigo Postal No. 252840 Teléfono: (1) 8340076 Ext 123 e-mail n@toraima-undir li :