CONJUNTO RESIDENCIAL SANTA MARIA DEL ALCAZAR 1 NIT 830031638-2 Entre los suscritos 2 saber LONDON ph PROPIEDAD HORIZONTAL, S.A.S, con representacién legal de la sefiora MARTHA, LETICIA LONDONO SALAZAR con cedula de ciudadania No 30.287.961, actuando como Administrador saliente del Conjunto Residencial Santa Maria del Alcézar 1, por una parte y por la otra parte la Empresa GRUPO EMPRESARIAL ADMEJORES S.A.S. Representante Legal Omar Ortiz Lozano y Administradora Delegada Yudy Paola Soto Guerrero, como ‘Administrador entrante, se suscribe la presente acta de entrega de la parte administrativa, financiera y de zonas comuines en cl conjunto Santa Maria del Alcézar 1. mediante la presente acta. ZONAS COMUNES BUEN ESTADO, BUEN ESTADO. 1 PATAS LARGAS z ‘GAIA GON GUIRNALDAS. i PAPA NOEL DE PIE GRANDE - = BUEN ESTADO ea aa 1 GRANDE CARTELERAS aa | CARTELERAS ASCESNORES 70 BUEN ESTADO, ‘CARTELERAS ACRILICO PRIMEROS 10 BUEN ESTADO PISOS | pas rea men z ‘TORRESAY 1 | [romae7 T [TORRE 2 MESA DE MARWOLY 1 BUEN ESTADO VIDRIO, MATA CENTRO Y DOS LATERALES "TORRE 3. 7 TORRE 4 i = aca TORRES. i “TORRE 6 H = TORRE. 1 TORRES: 2 “TORRE 9 2 . TORRE 10) i — = ELEMENTOS DE OFTCINA CALCULADORA, CASIO T SELLOS RESORTE i [FTectabo TANS £ [ HOUSE. i == TENOVO a REGUUAR ESTADO [SILLAS MADERA CUERO. z BUEN ESTADO = ‘SILLA CON BRAZOS CUERO GERENTE i BUEN ESTADO TMPRESORA SAMSUNG | BUEN ESTADO MONITOR SANUS 1 17 PULGADAS. PERFORADORA 1 TNEGRA BUEN ESTADO MUEBLE ENTREPANOS CON PUERTAS | MADERA 1 ‘CAFE PARA ARCHIVO DE AZ Y LIBROS | conrases THIUEBLE PARA TMPRESORA ADERA 7 ‘CARAMELO PARA ARCHIVO DE ACTAS “TABLERO ACRILICO OF. ADHON, i ‘GRANDE = GRIS CON DOS MARCADORES t MANTEL BLANCO 1 I ‘CUADRO MEDIAN PESEBRE 1 BUEN ESTADO. (CUADRO GRANDE ABSTRACTO. 1 ‘BUEN ESTADO "TELEFON INALAMBRICO EATEL [1 NEGRO. ‘GRABADORA ouvetpus | —t ‘CON CABLE USE, ‘COSEDORA i ‘COLOR NEGRO BUEN ESTADO. SACAGANCHOS: 1 ‘COLOR NEGRO BUEN ESTADO. POCILLOS DE TINT 4] ‘BUEN ESTADO PLATOS BANILLA DE TINTO 6] BUEN ESTADO PAPELERA EN MADERA 1} BUEN ESTADO CORON EN UH ENTREPANO os = BUEN ESTADO REPISA EN MADERA £ BBUTACO DE MADERA NEGRO. 1 ‘ARCHIVADOR DE TRES CAJONES rl MADERA CAOBO, REGULADOR DE VOLTAJE i - ‘VIDEO BEAM BUEN ESTADO. =aCONJUNTO RESIDENCIAL SANTA MARIA DEL ALCAZAR 1 NIT 830031638-2 ‘CUARTO DE BOMBAS EYECTORAS TORRES ‘CUARTO DE BOMBAS EYECTORAS TOORE 1 TENCHAPADO EN CERAMICA ‘SISTEMA DE BOMBAS A PRESION DE AGUA POTABLE, "TANQUES HIDROACUMULADORES FLAUTA REGULAR ‘SHUT DE BASURAS SOTANOS ENCHAPADO EN CERAMICA MISHO LUGAR DE [BOMBAS EVECTORAS ‘CANECAS PLASTICAS RECIOAE, (GRANDE , MARCADAS. CCANECAS PLASTICAS, RECICLAE: {JUEGO DE 3 MARCADAS (MANGUERA ‘COLOR NEGRO/ROIO (CANECAS PLASTICAS, 'MARCADA PARA RECICLAIE (CANECAS METALICAS. PARA RECICLAIE "ASCENSORES MARCA THYSSENT TORRES 15) PARA 8 PASAJEROS CERTIFICADO "ASCENSORES MARCA TORRES 7 A10 ‘PARA 6 PASAJEROS PENDIENTE CERTIFICAR (29-06-18) ZONAS DE PARQUEO PARQUEADERO VISTTANTES ‘PARQUEADEROS PRIVADOS PUERTAS PRINCIPALES ‘RECSEO PARQUEADERO VISITANTES, ‘ABERTURA MANUAL "ACCESO VEHICULAR. ‘APERTURAA MANUAL 'ACCESO SOTANO CALLE 114 A ‘APERTURAA MANUAL EXTINTORES “TORRES ‘GIMNASIO| BR SOTANOS PORTERIA NORTE PORTERIA SUR ENTRADA PRINCIPAL LOBBY POLTRONA 2 PUESTOS: NEGROS MESA EN MADERA CON VIORIO_ MIEL PALMERA CON MATERA DE BARRO. CAMILLA PARA PRIMEROS AUXILIOS RECEPCION (CPU REGISTRO, 'MONITORES PARA VIDEO 1G 32” DVR (CAIA METALICA ARCHIVADOR LIAVES. SOFAS MESA. ESPEJOS RETROVISORES CAMILLA ‘RELO) DE PARED. (CARTELERA RECTANGULAR ‘MESON CON SUS CAJORES FICHERO (CASILLERO- ESTABILIZADORES: PAPELERA ‘CONSOLA PARA COMUNICARSE APTO ‘CONSOLA COMUNICASE ASCENSORES: (CITOFONO PARA PUERTAS PARQUE ‘VIDEO PORTERO- TTELEFONO ‘CARTELERA ALARMAS STAFLDCCONJUNTO RESIDENCIAL SANTA MARIA DEL ALCAZAR 1 NIT 830031638-2 TELEVISOR SAMSUNG 32” VISUAL 14 T CAMARA ‘MOUSE 'SELLO CORRESPONDENCIA HESON COW TAVAPIATOS VCAIONES RNO MICROONDAS SOTIQUIN CUALLAVES {GUA RADIOS COMUNTCATIONES MUESLE REGULAR ESTADO [ako TODORO" ESPBO- DISPENSRDOR PARATABOH DISBENSADOR PARA EL PAPEL DISPENSADOR PARA SERVILLETAS PAPELERA TNVETARIO VEHICULAR HESON Die CORTELERA MONETOR VISUAL CHARA MONITOR VISUAL 15 CAMARAS ESPEIOS RETROVISOR HULTIFUNCIONAL FIGHERO EXTINTOR CIOFOND BARO HOMBRES TNODORO.LAVANANOS PAPELERA RAs PaPETERA ‘BASE JABON HUEBLE REFLECTOR LIZ BLANCA 10 FIGKAS DE PICO Y PLACA CON SU TABLERO ‘ORATORIO! EQUIPO DE SONIDO CON MICROFONO. IMAGEN DE VIRGEN [-cRISTOS. ‘CAMAPANA ["CANDELABROS ‘SOPORTES FLORES: MESA PEQUENA ‘MESON PULPITO! IMAGEN SAN JOSE. IMAGEN SAN PEDRO "ANGELES ‘SALON SOCIAL SILLAS PEQUETAS i 1 SILLAS CON BRAZO 57 SILLAS SIN BRAZO 23 ESAS BAFLES 5 CITOFONO T ‘BANOS HOMBRES i NODORO T CORINALES. LAVAMANOS DISPENADOR SERVILLETAS, DDISPENSADOR JABON, PAPELERASCONJUNTO RESIDENCIAL SANTA MARIA DEL ALCAZAR 1 NIT 830031638-2 i SOPORTE PAPREL HIGIENICO i BANOS MUJERES INODOROS PAPELERAS DISPENSADOR SERVIULLETA DISPENADOR JABON MESON MARMOL DOS TAVAMANOS. ESPEIO SOPORTES PAPPEL HIGIENICO “TOALLEROS BANO SERVICIOS GENERALES LAVAMANOS SANTTARIO. DISPENSADOR PAPEL HIGTENTOO t SOPORTE JABON | ‘COCINETA, ESTUFA TRES PUESTOS AAS. ‘MESON EN ALUMINIO LAVAPLATOS TNUEBLE CONES ‘CUARTO ARCHIVOS E INSUMOS “TOLDO REGULAR ESTADO FORRO ASCHESORES i REGULAR ESTADO ‘GIMNASIO MINICOMPONENTE DOS BAFIES 7 REGULAR ESTADO ‘CAMIUNADORA BICICLETAS ELEPTICAS BICICLETA ESTATICA MAQUINA MUKTIFUERZA BANCOS PLANOS. BANCO DECLINADO PASAMANOS METALICOS. EQUIPO BARRAS DISCOS DE 55 LIBRAS DISCOS DE 75.65 DISCOS 10 DISCOS DES 1B DISCOS? 125 5 DISCOS DE J 7 5 TABLA HESON PAPELERA METALICA ELOY PARED CCUADROS: TTOFONG, EXTINTORES -MUBLE REGULAR ESTADO REGULAR ESTADO. REGULAR ESTADO. MINI -COLCHONETAS REEBOK "PELOTA DE 5K a 1 1 1 LOCKER PEQUENO APTO 7-403 1 [[PESAS DE 2 LIBRAS 3 [[PESAS.DE 2 LIBRAS. 2 10 2 zi 1CONJUNTO RESIDENCIAL SANTA MARIA DEL ALCAZAR 1 NIT 830031638-2 ENTREGA DOCUMENTACION OFICINA ARCHIVADOR EN MADERA CAOBAO ACTAS ASAMBLEAS ‘TOMO ACTAS CONSEIO DE ADMINISTRACION OCTUBRE 2015 A AGOSTO DE 2018 FOLIADA HASTA LA No, 256 ACTAS ASAMBLEA ‘TOMO ACTA ASAMBLEA MARZO 7 DE 2015 ‘TOMO ACTA ASAMBLEA ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA AIO 2016 ‘TOMO ACTA ASAMBLEA MARZO DE 2017 ‘TOMO ACTA ASAMBLEA MARZO DE 2018 REGLAMENTO PROPIEDAD HORIZONTAL CCINCO (2) CARPETAS COPIA REGLAMENTO PROPIEDAD HORIZONTAL (20) AZ ARCHIVO RESIDENTES LIBROS Y MOVIMIENTO CONTABLE LIBRO MAYOR Y BALANCE. A SPTIEMBRE DE 2018, LIBRO DIARIO. A SEPTIEMBRE DE 2019, 20/A-2 QUE CONTIENEN EL REGISTRO DE RESIDENTES. ‘8 TOMOS QUE CONTIENEN LOS PLANOS DE AREAS COMUNES BANCOS 1 TOKEN BANCO DAVIVIENDA CODIGO BARRAS 148487447 ‘CUENTA CORRIENTE BANCO DAVIVIENDA No.002569996756 (CUENTA RECAUDADORA) BASE CAJA MENOR $616.00 ors whe CCOLPATRIA § 53.464.425 VENCE3-11-2018 No, 10543025 fondo imprevistos, = 2-77 DAVIVIENDA $ 5.519.951 VENCE 18 -12—2018 No, 2349981 DAVIVIENDA $ 84,000.00. VENCE 18 -12—2018 No, 2349968 DAVIVIENDA $ 33.937.024 VENCE 18 -12—2018 No, 2349983 fondo terrazas, DAVIVIENDA $ 18:343.009 VENCE 18 -12—2018 No. 2349992 19. 33 - COO. DAVIVIENDA $ 12.078.051 VENCE 18 -12—2018 No, 2349980 DAVIVIENDA § 13.612.186 VENCE 18 -12—2018 No. 2349988 DAVIVIENDA $ 8.220.000 VENCE 11 -12—2018, No. 1654952 Excedente parque SALDO A LA FECHA (JUNIO 29 DE 2018): LUNA (1) CHEQUERA BANCO DAVIVIENDA cta. Corriente: Usados desde 42949-0 al 42957-5 Blanco: desde 42958-9 al 43048-7 6.49, 776.93 4. NOTA: LAS FIRMAS REGISTRADAS PARA CHEQUES SON LAS SIGUIENTES: CLARA MURCIA Y BEATRIZ LOPEZ, TODO CHEQUE REQUIERE DOS FIMAS DE LAS TRES REGISTRADAS Y El. SELLO SECO. Correo Electrénico: santamarialcazarl@yahoo.com NOTA: No se entrega archivo cigital en el PC 0 medio magnético. Siendo las 1:30 p.m. del dia cinco (05) de diciembre de 2018, se firma la presente acta lair ttl le ¢ MJUWLY MINT: OR NTREGA ADMIKYSTRADOR QUE RECIBE ETICIA LONDONO ADMEJORES 5.8.5 Ge. 2025796, YUDY PAOLA SOTO GUERRERO SSCONJUNTO RESIDENCIAL SANTA MARIA DEL ALCAZAR 1 NIT 830031638-2 HERRAMIENTA Taladro rotomatillo marca BOSH Pulidora grande dos discos con llave Pulidora pequeffa tres discos con llave Taladro pequefio Taladro atornillador eléctrico Hidrolavadora industrial Equipo soldadura Maquina rotatoria Compresor Pistola para compresor en forma abanico Pistola aerografia para compresor de punto aves de punto grandes Martillo Alicates Destornillador pala y estrella Hombre solo LLaves expansivas aves de tubo (2) laves tubo grande Pinzas Corta frio Barra metalica, Tester defectuoso Cautil 3 mangueras de Somts 2 palas cuadradas 2 palustres grande y pequerio 2 puntero A maseta y 1 chupote 3 escaleras grande mediana (defectuoso}y pequefia 2escaleras grandes 1 soplete red para limpieza fuente INSuMos A 7 Galones desinfectante piso 6 Galones jabén manos 2 Galones de ambientador 2Galones de lava loza 1 Gal6n de alcohol 3 Galdn de limpia pisos 1 Galén de creolina 4 Galones de varsol 4 Recogedores Demis elementos de navidad instalados por Sonya / eucieuda Uy IINISTRADOR QUE ENTREGA ADMINISTRADOR QUE | ICIA LONDONO: ADMEJORES S.A.S YUDY PAOLA SOTO GUERRERO 6 RECIBE»» Aodmeijoreste: C.R. SANTA MARIA DEL ALCAZAR | INIT 830,032,638 -2 Calle 144 A No. 45 - 65 Teléfono: 2136874 Bogoté D.C., 06 de diciembre de 2018 { Alcontestar, cite este Consecutivo _| CONSECUTIVO VERSION PH-61 4.0 Sefores; LONDON PROPIEDAD HORIZONTAL. Leticia Londofio Salazar Ciudad REF: CED 003/18 SOLICITUD ACTUALIZACION DATOS. Cordial Saludo, Admejores S.A.S, firmada administradora, se permite solicitar entrega de las siguientes actas: ‘Acta No. 257, correspondiente a la reunién ordinaria de consejo celebrada el 11 de Septiembre ‘Acta No. 258, correspondiente a la reunion ordinaria de consejo realizada el 30 de octubre ‘Acta No. 259, correspondiente a la reunién ordinaria de consejo realizada el 27 de Noviembre. Esta acta esta a cargo del Consejo de Administracién quien cité la reunién De las dos primeras ya se enviaron los ajustes para completaria, pero dela dima no nos han enviado nada hasta el momento El consejo de Administracion entrego acta No. 258- A de 27 noviembre de 2018, frmada para pasar al libro. El consejo de Administracion entrego acta No. 260 de 27 noviembre de 2018, fimada para pasar al libro. Cordialmente, ‘Administradora Delgada ‘Admejores S.A.S C.C Archivo/Consecutivo ncunartOacunHnSICARTA SOLICITD ATUALAGION LBRO DE ACTAS ox Grupo Empresarial Admejores Calle 74 No, 22 - 13 Bogota .. PX: +571 7470466 ~ Celular 3504829707 Zonaune@admelores.com — wwvmadmelores.com aS <“7F a0 Proviedac ‘SOBRE secant onhtCON eee temas Y PAVIVIENDAN Saldo Cuenta Corriente - 0560002: (3) Saldo Producto Disponible Efectivo aldo Canje Saldo Canje Plaza Saldo Total Disponible Sobregiro Interés Sobregiro Causado Dias en Sobregiro Saldo Congelado por Embargo Cupo Disponible Remesas Negociadas Cupo Utilizado Remesas Negociadas [JMovimientos fecha 05/12/2018 05/12/2018 05/12/2018 05/12/2018, 05/12/2018 05/12/2018, 05/12/2018 05/12/2018 05/12/2018 Valor § 277,200,00 $ 368.100,00 $ 499.500,00 $ 264.000,00 $ 461.700,00 $ 327.600,00 $ 371,700,00 $ 378,000,00 $ 509.400,00 Documento 10476 369784 ‘910609 6253, 912069 921044 764423, 280232 488031 569998756 h 4 95.196.347,43 5 1,495.363,00 $0.00 $96.691.710,43 0,00 $.0,00 ° $ 0,00 0,00 $0,00 >» Clase de Movimiento Depésito Especial Depésito Especial Depésito Especial Depésito Especial Depésito Especial Depésito Especial Depésito Especial Depésito Especial Depésito Especial Oficina PARALELO 108 RECAUDO Y PAGO CRAIS PARALELO 108 PARALELO 108, PARALELO 108 PARALELO 108 PARALELO 108 PARALELO 108 PARALELO 108 ? yl x ay \ itp Jlempresas dav ienda comPSEIDaienda/COPAIAppFreniCON_Esportar Archivos aspx7FormalaZIP=08inpresion=PANuniTrama=51008LineaCredito, ”CONJUNTO RESIDENCIAL SANTA MARIA DEL ALCAZAR | ‘ACTA ENTREGA CONTABLE A continuacién, se relacionan los informes y/o documentos contables a Noviembre 30 de 2018: 1. Estado de Situacion financiera firmado 2. Estado de Resultados Firmado 3. Ejecucién presupuestal 4. Politicas contables Niif 5, Libros auxiliares (Carpeta en escritorio computador administracién) 6, Cartera por inmueble detallada 7. Estados de cuenta por inmueble afio (Carpeta en escritorio computador administracién) 8. Informe contable con detalle de estado de situacién financiera (saldo en Efectivo y equivalente efectivo, Inversiones, cartera por edades y representativa, detalle de otras cuentas por cobrar, detalle cuentas por cobrar) 9. Libros of diario) iales registrados e impresos (Mayor y balances, inventario y balance y Libro 10. Listado de copropietarios 11. Listado de coeficientes (generados de acuerdo con el reglamento de propiedad horizontal) 12. Relacién cuotas de administracién plenas y con descuento (La cuota de Administracién tiene descuento del 10% y aplica hasta el 15 de cada mes). 13. Otros cobros: Los quintos pisos que cubrieron la terraza, por aprobacién de asamblea Pagan una compensacidn econémica de acuerdo con su coeficiente y se incrementa cada aio de acuerdo en el mismo porcentaje que la cuota de administracién. 14. Rut del Conjunto 16. Estado de cuenta de la Dian 17. Auxiliar retenciones por terceros (Carpeta en escritorio computador administracién)18- Listado de terceros (Carpeta en escritorio computador administracién) 19. Chequera y cheques disponibles informe contabilidad 20. Conciliaciones bancarias 21. Declaracién y recibo de pago retencién en la fuente Noviembre 2018 22. Informes contables a Noviembre 31 de 2018 (Envio correo a consejeros y administracién) 23. Clave acceso Daytona Intercloud: USUARIO: ADMINISTRADOR CLAVE: Alcazar2016 24. Clave acceso Daytona Evolution: USUARIO: ADMINISTRADOR CLAVE: alcazar1. ENTREGA What =) Contadora IMEZ. \Auxiliar Contable ADMEJORES SAS