w Resoluciin Rectoral N°1101-2022-UNJFSC Huacho, 30 de diciembre de 2022 visto: El Expediente N° 2022-064868, de fecha 20 de diciembre de 2022; que corre ‘mediante SISTRAD 2.0, que contiene el Informe N* 0028-2022-OL-UNJFSC, de fecha 20 de diciembre de 2022, suscrito por el Jefe de la Oficina de Logistica, sobre “Actualizacién y modificaci6n de la DIRECTIVA N°001-2021-ALI-OL-DGA/UNJFSC DIRECTIVA GENERAL PARA REQUERIMIENTOS Y CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS, CUYOS MONTOS. ‘SEAN IGUALES O MENORES A 8 UITs DE LA OFICINA DE LOGISTICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION"; Informe N° 192-2022-AR/UPyR, de fecha 29 de diciembre de 2022, suscrito por el Jefe de! Area de Racionalizacién; Informe N° 1226-2022-OAI-UNJFSC, de fecha 30 de diciembre de 2022, emitida por el Jefe de la Oficina de Asesoria Juridica; y el Decreto de Rectorado N° 9582-2022-R-UNJFSC, de fecha 30 de diciembre de 2022. CONSIDERANDO: Que, con Resolucién de Consejo Directivo N° 012-2020-SUNEDU/CD, de fecha 27 de enero de 2020, del Consejo Directivo de la Superintendencia Nacional de Educacién Superior Universitaria, se resuelve: “OTORGAR LA LICENCIA INSTITUCIONAL a Ia Universidad Nacional José Faustino Sénchez Carridn, para ofrecer el servicio educativo superior universitario, (..) con una vigencia de seis (6) afios computados a partir de la notificacién de la presente resolucién”. Que, el articulo 18° de la Constitucién Politica del Estado, establece: “La educacién universitaria tiene como fines la formacién profesional, la difusién cultural, la creacién intelectual y artistica y la investigacién cientifica y tecnoldgica. Fl Estado garantiza la libertad de cétedra y rechaza Ia intolerancia. Las universidades son promovidas por entidades privadas o piblicas. La ley fija las condiciones para autorizar su funcionamiento, La universidad es la comunidad de profesores, alumnos y graduades. Participan en ella los representantes de los promotores, de acuerdo a ley. Cada universidad es auténoma en su régimen normative, de gobierno, académico, administrative y econémico. Las universidades se rigen por sus propios estatutos en el marco de la Constitucién y de las leyes”. Que, el Articulo 8° dela Ley Universitaria — Ley N° 30220, respecto ala Autonomia rsitaria, sefiala: “El Estado reconoce la autonomia universitaria. La autonomia nte a las universidades se ejerce de conformidad con lo establecido en la itucién, fa presente Ley y demas normative aplicable. Esta autonomia se manifiesta js siguientes regimenes: 8.1 Normativo, implica la potestad qutodeterminativa para ‘eacién de normas internas (estatuto y reglamentos) destinadas a regular la instituciénN°1101-2022-UNJFSC Huacho, 30 de diciembre de 2022 universitaria. 8.2 De gobierno, implica Ia potestad autodeterminativa para estructurar, organizar y conducir la institucién universitaria, con atencién a su naturaleza, caracteristicas y necesidades. Es formalmente dependiente del régimen normativo, 8.3 ‘Académico, implica la potestad autodeterminativa para fijar e! marco del proceso de ensefianza-aprendizaje dentro de la institucién universitaria. Supone el seftalamiento de los planes de estudios, programas de investigacién, formas de ingreso y egreso de la institucién, etc. Es formalmente dependiente del régimen normativo y es la expresién més acabada de Ia razén de ser de la actividad universitaria. 8.4 Administrativo, implica la potestad autodeterminativa para establecer los principios, técnicas y précticas de sistemas de gestidn, tendientes a facilitar la consecucién de los fines de la institucién universitaria, incluyendo la organizacién y administracién del escalafén de su personal docente y administrative. 8.5 Econémico, implica la potestad autodeterminativa para administrar y disponer del patrimonio institucional; asi como para fijar los criterios de generacién y aplicacién de los recursos”. Que, con Resolucién Rectoral N* 0411-2021-UNJFSC, de fecha 29 de junio de 2021, se resuelve: “Articulo 1*- APROBAR, la DIRECTIVA N° 001-2021-ALI-OL- DGA/UNJFSC - DIRECTIVA GENERAL PARA REQUERIMIENTOS Y CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS, CUYOS MONTOS SEAN IGUALES 0 MENORES A 8 UITS DE LA OFICINA DE LOGISTICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO SANCHEZ CA, que consta de XVI Items; que, en anexo por separado forma parte integrante de a presente resolucién.” Que, con Informe de visto, que corre mediante SISTRAD 2.0, el Jefe de la Oficina de Logistica, menciona que: “la entidad oprobé la DIRECTIVA N°001-2021-ALI-Ol- DGA/UNJFSC DIRECTIVA GENERAL PARA REQUERIMIENTOS Y CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS, CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A 8 UITs DE LA OFICINA DE LOGISTICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION mediante Resolucién Rectoral N* 0411-2021-UNJFSC de fecha 29 de junio del 2021 cefida a los principios que rigen las contrataciones. Ahora bien, en razén al Decreto de Urgencia 016-2022 que dispuso ampliar de manera temporal desde el 19 de julio hasta el 31 de diciembre del 2022 el monto a las contrataciones que realicen las entidades, por ‘montos iguales 0 inferiores a 9 UIT, las cuales se encontraran, sujetas a la supervisién del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Este despacho“ Fsolaatin Geetoral N°1101-2022-UNJFSC Huacho, 30 de diciembre de 2022 IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS, que corre adjunto al presente expediente del folio 01 al folio 46, tiene objetivo: “Establecer las disposiciones y procedimientos de cardcter obligatorio, para la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias cuyos montos sean iguales 0 inferiores a nueve (9) Unidades Impositivas Tributarias (en adelante UIT) vigente al momento de la transaccién, que requieran los centros de costos (dreas usuarias) de la Universidad Nacional José Faustino Sdnchez Corrién*; asi también su finalidad es: “Garantizar que los procedimientos para la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias que requieran las unidades funcionales de la Universidad Nacional José Faustino Sénchez Carrién, cuyos montos sean iguales o inferiores a nueve (9) UIT, que por ‘su cuantia se encuentran excluidas del dmbito de aplicacién del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, se efectien en forma oportuna, eficiente, eficoz y transparente salvaguardando el uso de los recursos piiblicos en ‘cumplimiento de los objetivos y metas institucionales”. Que, el Decreto de Urgencia N° 016-2022, DECRETO DE URGENCIA QUE GARANTIZA LA. CONTINUIDAD Y CULMINACION DE LOS PROCESOS DE ADQUISICION DE BIENES REALIZADOS BAJO LA MODALIDAD DE NUCLEO EJECUTOR DE COMPRAS (NEC), MODIFICA EL DECRETO DE URGENCIA N2 012-2022, AMPLIA LA VIGENCIA DEL DECRETO DE URGENCIA N2 050-2021 Y DICTA MEDIDA EN MATERIA DE CONTRATACION PUBLICA, en su articulo 3°, a la letra dice: “3.1. Dispéngase que las contrataciones que realicen las entidades, por montos iguales o inferiores a nueve (9) Unidades Impositivas Tributarias (uif), se encuentran exciuidas del émbito de aplicacién de la Ley N® 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y se sujetan a la supervision del Organismo Supervisor de las Contrataciones de! Estado (OSCE). 3.2. Lo sefialado en el presente articulo no es aplicable a las contrataciones de bienes y servicios incluidos en e! Catalogo Electrénico de Acuerdo Marco (..)”. Que, el Jefe del Area de Racionalizacién, con Informe N° 192-2022-AR/UPYR, ha ‘opinado que: “Siendo un instrumento de gestién que determina y establece los procedimientos, implicancias en la Contratacién de Bienes y Servicios y/o Consultorias ‘cuyos montos sean iquales © menores a 9 Unidades Impositivas Tributarias cuando lo requieran las Unidades de Costos de la Universidad Nacional José Faustino Sénchez Carrién, efectuando de esta manera la priorizacién de acciones de una forma Eficiente, Transparente y oportuna, salvaguardando el uso de los recursos econémicos en el Carrién, SE SUGIERE LA APROBACION de la Modificacidn de la DIRECTIVA N°001- ILI-OL-DGA/UNIFSC, que fue aprobado mediante Resolucién Rectoral N° 0411- INJFSC por estar de acorde a lo que dispone el Decreto Supremo N° 016-2022- DU, por lo que debe emitirse el acto resolutivo institucional para suwy Resoluciin Reetoral N°1101-2022-UNJFSC Huacho, 30 de diciembre de 2022 Que, mediante proveido N? 10589-2022-1I-OGA-UNIFSC, de fecha 29 de diciembre de 2022, la Directora General de Administracién remite los actuados a Rectorado mencionando que: “En atencién a Io solicitado por el jefe de Ia oficina de logistica y disponiendo del informe técnico favorable, solicito a su despacho la autorizacién para la aprobacidn de actualizacién de la directiva N° 001-2021-ALI-OL/DGA-UNIFSC”, Que, a su turno el Jefe de la Oficina de Asesoria Juridica, con Informe N* 1226- 2022-OAJ-UNJFSC, de fecha 30 de diciembre de 2022, menciona que: “(..) debe mencionarse que dicha Directiva tiene como finalidad: “garantizar que los procedimientos para la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias que requieran las unidades funcionales de la Universidad Nacional José Faustino Sénchez Carrién, cuyos montos sean iguales 0 inferiores a nueve (9) UIT, que por su cuantia se encuentran excluidas del dmbito de aplicacién de! Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, se efectien en forma oportuna, eficiente, eficaz y transparente salvaguardando el uso de los recursos publicas en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.”. Ahora bien, visto Ia propuesta de modificacién de Ia DIRECTIVA PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS, POR MONTOS IGUALES O INFERIORES A NUEVE (9) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS, y bajo Ia revision exhaustiva de la misma, esto oficina recomienda su procedencia, en virtud de las potestades reglamentarias que tiene las universidades, dado que la propuesta antes ‘mencionada no transgrede norma alguna y su reglamentacién, efectia de esta monera en una forma oportuna, eficiente, eficaz y transparente, salvaguardando el uso de los ) recursos piiblicos en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales (...)"; opinando que: “se recomienda declarar PROCEDENTE, e! acto administrative que versa sobre la propuesta de “DIRECTIVA PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS, POR MONTOS IGUALES O INFERIORES A NUEVE (9) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS”, promovido por el Jefe de la Oficina de Logistica de la UNIFSC, en base a lo desarrollado en el presente informe legal”. Que, el Titular de la entidad mediante Decreto de Rectorado N° 9582-2022-R- UNJFSC, de fecha 30 de diciembre de 2022, deriva los actuados a Secretaria General mencionando que: “Se deriva el presente expediente con sus actuados para la emision de Estando a los considerandos expuestos, y en uso de las atribuciones conferidas Ley Universitaria N° 30220; Estatuto vigente de la Universidad; Ley N* 30225; mento de la Ley de Contrataciones del Estado Decreto Supremo N° 344-2018-EF;e”. wy Universidad Nacional, José Faustino Siincheg Carrion ‘SE RESUELVE: Articulo 19. Articulo 2°. Articulo Articulo N°1101-2022-UNJFSC Huacho, 30 de diciembre de 2022 APROBAR, la actualizacién y modificacién de la DIRECTIVA N°001-2021- AL-OL-DGA/UNIFSC, aprobada con Resolucién Rectoral N° 0411-2021- UNJFSC, de fecha 29 de junio de 2021, siendo la DIRECTIVA PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS, POR ONTOS IGUALES O INFERIORES A NUEVE (9) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS, directiva que en anexo y por separado forma parte integrante de la presente resolucién, esto de conformidad con la normatividad vigente. ENCARGAR, ala Oficina de Planificacién y Presupuesto; Direccién General de Administracién; Oficina de Logistica; Unidad de Procesos de Seleccién y a las demés oficinas pertinentes para que de manera coordinada adopten las medidas necesarias de acuerdo a la normatividad vigente. DISPONER, que la Oficina de Servicios Informaticos efectiie la publicacién, del presente acto administrativo, en el Portal institucional Web, de la Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrién que corresponda (www.unjfsc.edu.pe), TRANSCRIBIR, Ia presente resolucién a las instancias y dependencias respectiva de la Universidad para su conocimiento, y fines pertinentes. Registrese, comuiquese y archivese. DIAZ VALLADARES:UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION DIRECTIVA PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS, POR MONTOS IGUALES O INFERIORES A NUEVE (9) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIASDIRECTIVA PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS, POR MONTOS IGUALES O INFERIORES A NUEVE (9) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS 1 OBJETIVO Establecer las disposiciones y procedimientos de cardcter obligatorio, para la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias cuyos montos sean iguales 0 inferiores a nueve (9) Unidades Impositivas Tributarias (en adelante UIT) vigente almomento de la transaccidn, que requieran los centros de costos (areas usuarias) de la Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrién I FINALIDAD Garantizar que los procedimientos para la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias que requieran las unidades funcionales de la Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrién, cuyos montos sean iguales o inferiores a nueve (8) UIT, que por su cuantia se encuentran excluidas del ambito de aplicacién del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, se efectien en forma oportuna, eficiente, eficaz y transparente salvaguardando el uso de los recursos publicos en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. WI ALCANCE Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicacion y ‘cumplimiento obligatorio para todos los centros de costo de la Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carri6n, BASE LEGAL 4.1 Ley Anual de Presupuesto del Sector Puiblico que corresponda. 4.2 Texto Unico Ordenado de la Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, aprobada mediante Decreto Supremo N° 304- 2012-EF 4.3 Decreto Legislative N° 295, Decreto Legislativo que promulga el Cédigo Civil 44 Ley N° 27815, Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 033-2005-PCM 4.5 Texto Unico Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2019-EF (en adelante e| TUO de la Ley de Contrataciones del Estado). 4.6 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto ‘Supremo N° 344-2018-EF (en adelante El Reglamento). 4.7 Decreto Legislative N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento, 48 Decreto Supremo N° 217-2019-EF, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento, 4.9 Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, Decreto Supremo que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General 4.10 Ley N° 28970, Ley que crea el Registro de Deudores Alimentarios Morosos. 4.11 Reglamento de la Ley N° 28970, Ley que crea el Registro de Deudores Alimentarios Morosos, aprobado mediante Decreto Supremo N° 008-2019- JUS4.12 Decreto Supremo N° 091- 2020-PCM, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Decreto de Urgencia N° 020-2019, Decreto de Urgencia que establece Ia obligatoriedad de la presentacién de la Deciaracién Jurada de Intereses en el sector publico. 4.13 Decreto Supremo N° 011-2020-MINEDU, Decreto Supremo que crea el Proyecto Especial de Inversién Publica Escuelas Bicentenario. 4.14 Decreto Supremo 016-2022- MINEDU Las normas sefialadas incluyen sus respectivas modificatorias. GLOSARIO DE TERMINOS 54 52 53 5.4 55 56 57 58 59 Area usuaria. Oficinas, facultades y/o unidades orgénicas que forman parte de la Unidad ejecutora 530 unidad ejecutora 001-108 cuyas necesidades pretendenser atendidas con determinadas contrataciones 0 que, dada su especialidady funciones, canaliza los requerimientos de bienes, servicios y/o consultorias formuladas por otras dependencias. Asimismo, colabora y participa en la planificacién de las contrataciones y realiza la supervision del cumplimientode la prestacién de bienes, servicios y/o consultorias durante la ejecucién contractual. Area técnica. Unidad Funcional especializada en los bienes, servicios ylo consultorias, materia de la contratacién, brinda apoyo y asesoramiento alas reas usuarias, con el fin de facilitarles la determinacién de aquellas necesidades cuya complejidad lo requiera. En algunos casos, el area técnica puede ser también area usuaria. Bienes: Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de sus funciones fines. Certificado de Crédito Presupuestario (CCP). Documento cuya finalidad es garantizar que se cuente con el crédito presupuestario disponible y libre de afectacién para comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional, debidamente autorizado para el ejercicio fiscal respectivo. Este documento es emitido por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Conformidad de la prestacién. Documento emitido por el érea usuaria, por la cual el responsable de la misma verifica la calidad, cantidad y cumpiimiento de las obligaciones y condiciones dispuestas en los términos de referencia 0 especificaciones técnicas contenidos en el Requerimiento respecto de los bienes, servicios y/o consultorias, la conformidad se otorga a través del formato de conformidad de la prestacién Consultoria. Servicios profesionales altamente calificados que realiza una persona natural o juridica. Contratacién. Acuerdo mediante el cual la Entidad se abastece de bienes y servicios, asumiendo el pago del precio o de Ia retribucién correspondiente con fondos puiblicos a favor del proveedor. Especificaciones técnicas. Descripcién de las caracteristicas técnicas y/o equisitos funcionales del bien a ser contratado. Incluye las cantidades, calidades y las condiciones bajo las que se ejecutan las obligaciones. Estandarizacién. Proceso de racionalizacién que consiste en ajustar a un determinado tipo o modelo los bienes, servicios y/o consultorias a contratar, en atencién a los equipamientos preexistentes.vi 5.10 5.14 5.12 5.13, 5.14 5.15 5.16 5.17 5.18 519 5.20 Organo encargado de las contrataciones (OEC). Corresponde a la Oficina de Logistic, quien es el encargado de realizar las actividades relativas a la gestion de abastecimiento y la gestién administrativa del contrato, que involucra el tramite de su perfeccionamiento, la aplicacion de penalidades, el procedimiento de pago, entre otras actividades de indole administrativo al interior de la entidad. Pedido SIGA. Pedido elaborado en el Sistema Integrado de Gestion ‘Administrativa (SIGA), que puede corresponder a Pedido de Compra para bienes 0 Pedido de Servicios para servicios o consultorias. Previsién presupuestaria. Procedimiento que garantiza la programacién de los recursos suficientes para atender el pago de las obligaciones contraidas que superan el ejercicio fiscal actual Prestacién. La entrega del bien, la prestacién del servicio o la realizacién de la consultoria se regulan por lo previsto en esta directiva Proveedor. Persona natural 0 juridica que vende, arrienda bienes, presta servicios en general, consultoria en general, consultoria de obras 0 ejecuta obras. Requerimiento. Solicitud del bien, servicio y/o consultoria, formulada por las areas usuarias de la Universidad. El documento de requerimiento esta conformado por el pedido SIGA, y los términos de referencia y/o especificaciones técnicas, segin corresponda que deben tener en cuenta para la adquisicién o contratacién respectiva. Servicios. Actividad o labor que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de sus funciones y fines. Los servicios, pueden clasificarse en servicios en general, consultorias en general y consultorias de obra. La mencién a consultorfas se entiende que alude a consultorias en general y consultorias de obras. ‘Suministro. Entrega periédica de bienes requeridos para el desarrollo de actividades y el cumplimiento de funciones y fines. Términos de referencia. Documento en el cual se describen las caracteristicas técnicas y las condiciones en que se ejecuta el servicio y/o consultorias contratadas, en el caso de consultorias, la descripcién ademas incluye los objetivos, las metas o resultados y la extensién del trabajo que se encomienda (actividades); asi como, si el area usuaria técnica debe suministrar informacién basica, con el objeto de facilitar a los proveedores de consultoriala preparacién de sus ofertas. Unidad Impositiva Tributaria (UIT). Valor en soles establecido por el Estado para determinar impuestos, infracciones, multas y otros aspectos tributarios. Valor de la Contratacién. Valor determinado para la contratacion de bienes, servicios y/o consultorias sobre la base de los precios del mercado, incluyendo los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y ‘cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes, servicios y/o consultorias a contratar DISPOSICIONES GENERALES64 6.1.4 Contrataciones por montos iguales 0 inferiores a nueve (9) UIT Las contrataciones de bienes, servicios y/o consultorias cuyos montos sean iguales 0 inferiores a 9 UIT, y que no se encuentren incluidas en el Catalogo Electrénico de Acuerdo Marco, se encuentran dentro de los supuestos excluidos del ambito de aplicacién del TUO de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, pero estén sujetos a supervisién del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Dichas contrataciones se realizaran de acuerdo a lo sefialado en la presente Directiva. Todo lo que no esta previsto en la presente Directiva, 8 de aplicacién supletoria el TUO de la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y a las normas de derecho civil vigente. Los requerimientos de bienes, servicios y/o consultorias que formulen las reas usuarias deben encontrarse en concordancia con las actividades y cumplimiento de los objetivos y resultados previstos en el Plan Operativo Institucional (POI), ademas de contar con la disponibilidad presupuestal necesaria para el financiamiento de la contratacién correspondiente. Los requerimientos deben contener las especificaciones técnicas (para el caso de bienes) ylo términos de referencia (para el caso de servicios y consultorias), conjuntamente con el correspondiente pedido SIGA debidamente suscrito por el responsable del area usuaria. En la descripcién de su requerimiento, el area usuaria no haré referencia a determinado proveedor, marca o nombre comercial, patente, disefio, 0 tipo particular o cualquier otra descripcién que oriente la contratacion de una marca, proveedor, fabricante 0 producto especifico, salvo que el area usuaria 0 el area técnica haya efectuado el proceso de estandarizacién establecido por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) de acuerdo a la normativa correspondiente. No se admitirén requerimientos para regularizar la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias ejecutadas 0 en proceso de ejecucion, bajo responsabilidad del responsable del area usuaria No requieren de formulacién de términos de referencia, las contrataciones se servicios basicos, las publicaciones en el Diario Oficial El Peruano, el pago de impuestos prediales, gastos notariales u otros de similar naturaleza, lo cual no exime la obligacién por parte de las areas usuarias de generar el pedido SIGA de compra o servicios, segtin corresponda. ‘Aquellas contrataciones de bienes y servicios que se encuentren incluidos en los Catélogos Electrénicos de Acuerdo Marco se rigen bajo los alcances de la el TUO de la Ley de Contrataciones del Estado y El Reglamento, asi como las Directivas y otras disposiciones emitidas por el OSCE o PERUCOMPRAS. En caso de detectarse una contratacién por un monto igual 0 menor a las nueve (09) UIT con un contratista que se encuentra impedido de contratar con el Estado, se procederé a comunicar al OSCE para la determinacién de la sancién correspondiente de conformidad a lo dispuesto en El Reglamento, asimismo se procedera a la cancelacién del proceso de contratacién y/o a la nulidad del contrato contenido en la Orden de Servicio, Orden de Compra o documento que lo contenga, asi como la anulacién de la respectiva Orden.vil. 619 6.1.10 6.1.11 62 624 622 Las contrataciones, cuyos montos sean igual 0 menor a las 9 UIT se Perfeccionarén con la respectiva Orden de Servicio u Orden de Compra para aquellos proveedores que cumplan con todas las exigencias requeridas en los términos de referencia o especificaciones técnicas y que ofrezcan las mejores condiciones del mercado. Para aquellos casos en que la prestacién supere el afo fiscal o si la naturaleza de la contratacién lo amerite, se podra perfeccionar a través de un contrato de ser el caso. Las areas usuarias son responsables de efectuar el seguimiento de la ejecucién de la prestacién, debiendo comunicar a la Oficina de Logistica el retraso o incumplimiento por parte del proveedor, en unplazo no mayor de dos (02) dias habiles de sucedido el hecho o verificadoel mismo, solicitando se adopten las acciones administrativas correspondientes. Fraccionamiento Esta prohibido fraccionar la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias, con la finalidad de evitar el tipo de procedimiento de seleccién que corresponda seglin la necesidad anual, asi como, dividir la contratacién a través de la realizacin de dos 0 mas procedimientos de seleccién para evadir la aplicacién de la norma vigente y dar lugar a contrataciones iguales o inferiores a nueve (9) UIT. No se incurriré en Fraccionamiento, para aquellas contrataciones idénticas que se realicen en el mismo ejercicio fiscal cuando no se pudo realizar la contratacién completa en su oportunidad debido a la causal de falta de recursos presupuestarios o cuando surja una necesidad imprevista a lo ya programado debidamente sustentado. DISPOSICIONES ESPECIFICAS TA El requerimiento El area usuaria ylo érea técnica, segin corresponda, elaborard, con la debida anticipaci6n, sus requerimientos, considerando las actividades del POI y metas a cumplir. Durante la formulacién podrd solicitar apoyo a la Oficina de Logistica para verificar si la necesidad se encuentra definida en la ficha de homologacién (aprobada y publicada en el portal web de PERU COMPRAS), en el listado de bienes y servicios comunes, 0 siel Catélogo Electrénico de Acuerdo Marco; de ser el caso, el requerimiento debera recoger las caracteristicas técnicas ya definidas. Asimismo, de considerario necesario, solicitardn la asistencia técnica para la elaboracién de las especificaciones técnicas y/o términos de referencia, cuando por la naturaleza del objeto de la contratacién, no tenganconocimiento para ello, Las contrataciones materia de la presente Directiva, se llevarén a cabo con proveedores que cuenten con inscripcién vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), salvo en aquellos casos cuyo monto de contratacién sea menor o igual a una (01) UIT o las demés excepciones, establecidas en El Regiamento. Asimismo, los proveedores no deben encontrarse impedidos para contratar con el Estado. Las Especificaciones Técnicas del bien y/o Términos de Referencia del servicio a contratar, deberan describir de manera clara y precisa el objetoTAA de la contratacién, su finalidad publica, las caracteristicas, cantidades, plazos de entrega ylo cronogramas, lugar de entrega (en caso de bienes), plazo de ejecucién, lugar de realizacién de la prestacién (en caso de servicios y/o consultorias), requisitos del proveedor, forma de pago, funcionario que emite la conformidad, las penalidades a ser aplicadas y demas consideraciones necesarias con la finalidad de poder conseguir la mejor contratacién, Elaborado el requerimiento, el area usuaria deberé remitiio a la Direccién General de Administracion, con un plazo no menor de siete (7) dias habiles alla fechaprevista para la emisién de la orden de servicio, orden de compra © contrato, teniendo en cuenta el plazo de ejecucién de la prestacion y complejidad o tecnicidad de esta, previa verificacién de que se cuenta con recursos presupuestales correspondientes, para lo cual debera contener la siguiente documentacion: a) Requerimiento de contratacién de bienes, servicios y/o consultorias dirigidas a la Direccién General de Administracion, a excepcién de las contrataciones por locacién de servicios, los cuales debern ser autorizados previamente por Direccién General de Administracion. Ei requerimiento debera ser debidamente suscrito por el responsable del area usuaria, b) Pedido SIGA, debidamente suscrito por el responsable del area usuaria (centro de costo), segtn corresponda. Para dicho fin se deberd tener en cuenta lo siguiente: El item considerado en el pedido SIGA debe guardar relacién con la naturaleza de la contratacidn, en caso no encuentre el item requerido debe solicitar a la Unidad de Abastecimiento su habilitacién en el Catalogo Institucional-SIGA a través de correo electrénico. Cuando el pedido de compra corresponda a la adquisicién de un activo fijo tangible, este debe contar con el V°B" de la Oficina de Patrimonio (Control Patrimonial), que verificaré que la denominacién y el clasificador de gasto corresponda a lo solicitado, Asimismo, el area usuaria debe adjuntar el informe que sustente dicha adquisicion. ©) Las Especificaciones Técnicas ylo Términos de Referencia u otros documentos técnicos visados por el area técnica, debidamente suscritos por el responsable del area usuaria, segin corresponda de acuerdo a los formatos vigentes. d) Informe técnico de evaluacién de software, conforme a la normatividad de la materia, cuando corresponda (Ley N° 28612, Ley que norma el uso, adquisicién y adecuacién del software en la administracién piblica y Decreto Supremo N° 024-2006-PCM, Reglamento de la Ley N° 28612, Ley que norma el uso, adquisici6n y adecuacién del software en la administraciin publica, 0 la normativa que lo reemplace). ) Informe sustentatorio 0 resolucién del procedimiento de estandarizacién cuando se requieran bienes, servicios y/o consultorias que hagan referencia a determinada marca o tipo particular para garantizar la funcionalidad, operatividad o valor econémico del equipamiento o infraestructura preexistente de la Entidad f) Otro tipo de documentacién necesaria conforme a la normatividad vvigente que regule el objeto de la contratacién Los términos de referencia y/o especificaciones técnicas contienen las pautas establecidas en los siguientes formatos, segln corresponda:74.6 + Anexo N° 01: Formato de Términos de referencia para la contratacién de servicios en general ylo consultoria ‘+ Anexo N° 02: Formato de Especificaciones Técnicas para la contratacién de bienes. + Anexo N° 08: Términos de referencia para la contratacién de locacién de servicios ‘+ Anexo N° 09: Formato de estructura de costos para la contratacién de locacion de servicios. La contratacién de bienes, servicios y/o consultorias especializadas debe ser coordinadas por el drea usuaria previamente con las areas técnicas con la finalidad de coadyuvar los criterios de uniformidad, especializacion y razonabilidad en la contratacién de bienes, servicios ylo consultorias de las diferentes éreas usuarias, bajo las siguientes consideraciones: a) Bienes, servicios y/o consultorias relacionadas con el sistema informatico. Las unidades funcionales que requieran la contratacién de bienes, servicios ylo consultorias de sistemas informaticos y/o de telecomunicaciones, deben elaborar las especificaciones técnicas y/o términos de referencia en coordinacién con la Oficina de Servicios Informaticos de la Universidad, para la validacién y visado ‘correspondiente como area técnica. ») Bienes, servicios y/o consultorias relacionadas con la imagen institucional. Los requerimientos de servicios de impresion de banners, tarjetas, dipticos, tripticos, stickers, audiovisual u otros relacionados con la imagen institucional deben contar con la aprobacin y correspondiente visto del responsable de la Oficina de Imagen Institucional relacionados con la difusién y comunicacién de la Universidad Nacional José Faustino Sénchez Carrién. ©) Bienes, servicios y/o consultorias relacionadas con la gestién de recursos humanos. Las contrataciones vinculadas a acciones de capacitacién son requeridas por la Unidad de Recursos Humanos de acuerdo con el Pian de Desarrollo de las Personas. En caso el area usuaria requiera de una capacitacién no programada, lo coordina con la Oficina de Recursos Humanos, a fin de realizar el procedimiento que corresponda para su trémite. El requerimiento debera contar con el visto correspondiente de la Oficina de Recursos Humanos previo asu tramite. 4) Bienes, servicios y/o consultorias relacionadas con servicios generales. Las areas usuarias coordinan con la Oficina de Logistica (Control Patrimonial, Almacén y Servicios Generales), los Fequerimientos para la adquisicién de mobiliario, ittles, seguros patrimoniales, acondicionamiento, remodelacion y servicios generales u otros que corresponda con la operatividad de la Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrién, para su atencién correspondiente, en cuyo caso los requerimientos deberén contar con el visto bueno de la referida érea, previo a su tramitacion. e) Bienes relacionados con ef contro! patrimonial. Los requerimientos de activos fijos tangibles son coordinados y aprobados por la Oficina de Patrimonio (Control Patrimonial), quienes brindaran asistencia técnica para la elaboracién de las especificaciones técnicas y en la emisién del pedido SIGA correspondiente, con la finalidad que el areausuaria72 724 722 723 724 72.5 solicite la contratacién requerida. Los requerimientos deberéncontar con el visto bueno de la referida rea, previo a su tramitacién, Obligatoriamente, cuando se trate de compra de bienes, materiales o insumos, deberd verificarse previamente con el almacén de la Unidad de Almacén, el stock de los bienes, debiéndose adjuntar prueba de elloen su requerimiento. El Directorla de la Oficina de Administracién remite el requerimiento a la Oficina de Logistica, como Organo Encargado de las Contrataciones, para élinicio del procedimiento de contratacién. La Oficina de Logistica verificara que el requerimiento cuente con toda la documentacién prevista en la presente Directiva, caso contrario procede a devolver al area usuaria 0 en su defecto, a solicitar la informacién faltante De Ia indagacién de mercado La Oficina de Logistica, evalia y verifica el requerimiento y de encontrarlo conforme, procede a derivar a la Unidad de Adquisiciones Programacion de Bienes y Servicios quign derivara al Area de Adquisiciones para efectuar la indagacién de mercado para determinar el valor de la contratacién. En caso de encontrar observaciones,las comunica al area usuaria para su subsanacién correspondiente, otorgandole un plazo maximo de hasta tres (3) dias habiles dependiendode la complejidad para absolverias, caso contrario se procedera con la devolucién. Para la indagacion de mercado, el Area de Adquisiciones puederecurrir a informacién existente, incluidas las contrataciones que hubiera realizado el sector piblico 0 privado, respecto de bienes y servicios que guarden similitud al requerimiento (presupuestos, paginas web de proveedores, catélogos, precios histéricos, estructuras de costo, entre otros) y/o enviar solicitudes de cotizacién. Con el requerimiento conforme, el Area de Adquisiciones solicita como minimo dos (2) 0 mas cotizaciones de proveedores, mediante cartas, correos electrénicos u otro medio verificable, cuyas actividades estén Girectamenterelacionadas con el objeto de la contratacién. Para dicho fin emitiré en todas las solicitudes, los Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas. Adicionalmente, segin el objeto de contratacién remitiré los formatos de cotizacién correspondientes. Para la adquisicién de bienes, servicios y/o consultorias, la Unidad de Adquisiciones Programacién de Bienes y Servicios, remitiré y requerira la siguiente documentacion: a) Anexo N° 03: Formato de Cotizacién del Proveedor b) Anexo N* 04: Formato de Declaracién Jurada del Proveedor. ©) Anexo N° 05: Formato de Carta de Autorizacién (CCI) d) Anexo N° 06: Formato de Declaracién Jurada de Normas Antisoborno y Anticorrupcién e) Anexo N° 07: Formato de Declaracién Jurada para prevenir casos de nepotismo. Para la contratacién de Servicios técnicos, profesionales y/o especializados de cardcter temporal que puedan ser prestados por personas naturales (locacién de servicios), las 4reas usuarias, dado el conocimiento técnico y experiencias que estas poseen sobre el objeto de la contratacién, brindan a726 7.27 728 729 7.2.10 72M 7.2.12 la Oficina de Logistica, la informacién sobre el profesional 0 técnico a contratar para que preste el servicio requerido, asi como el costo estimado de la contratacion (Anexo N° 09 y Anexo N° 10) En caso el drea usuaria no remite dicha informacién, Unidad de Adquisiciones Programacién de Bienes y Servicios se encuentra facultada a solicitarla, Para el caso de la contratacién de Servicios técnicos, profesionales y/o especializados de cardcter temporal que puedan ser prestados por Personas naturales (locacién de servicios), adicionalmente a los Términos de referencia y Anexos N° 05, 06 y 07, se remitird y requerira la siguiente documentacién: a) Anexo N° 11: Formato de propuesta Econémica b) Anexo N° 12: Formato de Hoja de Vida ©) Anexo N° 13: Formato de Declaracién Jurada de no tener impedimento para contratar y de no percibir otros ingresos del Estado, Si durante la indagacién de mercado se presentarén consultas u observaciones a las especificaciones técnicas o términos de referencia, éstas deben canalizarse al area usuaria y/o area técnica, segun corresponda, a fin de que se analice y con el debido sustento se pronuncie respecto a su correccién y/o reformulacién, de corresponder. La Unidad de Adquisiciones Programacién de Bienes y Servicios otorgard un plazo maximo de hasta diez (10) dias habiles dependiendo de la complejidad para absolverias. Si a partir de dichas consultas u observaciones el area usuaria ylo area técnica realiza rectificaciones ylo cambios en las especificaciones técnicas 0 términos de referencia, éstas son remitidas a la Unidad de Adquisiciones Programacién de Bienes y Servicios mediante documento fisico o medio electrénico, a fin de poner en conocimiento a los proveedores que articiparon en la indagaciénde mercado para una nueva cotizacion. Para poder realizar la contratacién se requiere al menos dos (02) cotizaciones. Sin embargo, si vencido el plazo de solicitud de cotizacién no se recibe dicho numero, la Unidad de Adquisiciones Programacién de Bienes y Servicios procederd a reiterarla solicitud, otorgando un plazo no menor a un (01) dia habil, en cuyo caso, vencido el plazo, la Unidad de ‘Adquisiciones Programacién de Bienes y Servicios atiende el requerimiento con base en la Gnica cotizacién obtenida Las cotizaciones solicitadas y recibidas deberan considerar, en lo posible, tna vigencia no menor a treinta (30) dias calendario, hasta antes de la emisién del documento que formalice la contratacién. Caso contrario el proveedor deberd actualizaria Obtenidas las cotizaciones, la Unidad de Adquisiciones Programacién de Bienes y Servicios procede a verificar que el proveedor se encuentre inscrito en el RNP y no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado. En el caso de contrataciones de bienes, servicios en general y/o consultorias (a excepcién la contratacién de Locacién de Servicios), la Unidad de Abastecimiento solicita via correo electrénico a las areas usuarias, la validacién del cumplimiento de los Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas, asi como el contenido de las cotizaciones recibidas por parte de los proveedores, estando estas obligadas a darrespuesta en un plazo no mayor de cuarenta (48) horas de solicitada. Transcurrido dicho plazo sin que se haya efectuado la validacién, la Unidad de Abastecimiento procede a la devolucién del requerimiento. 7.2.13 Cuando se presente mas de una cotizacién, se elabora el Cuadro 73 7.3.4 7.32 733 14 TAA 7.4.2 74.3 ‘Comparativo de acuerdo al Anexo N° 14 (Formato de Cuadro Comparativo de Precios), donde se confirme el cumplimiento de las especificaciones técnicas 0 términos de referencia, el comparativo de precios, plazos de entrega o de la prestacion, garantias, mejoras u otros necesarios. Este documento debera ser visado por el jefe del area de adquisiciones y por el jefe de la Unidad de Adquisiciones Programacién de Bienes y Servicios. De la solicitud de CCP La Unidad de Adquisiciones Programacién de Bienes y Servicios a través de la Oficina de Logistica requiere, mediante documento, la priorizacién para la aprobacién de la CCP ylo previsién presupuestal, segin corresponda, a la Oficina de Planificacién y Presupuesto. Si el valor de la contratacién determinado supera 0 no cuenta con la disponibilidad presupuestal, Unidad de Adauisiciones Programacién de Bienes y Servicios realiza las coordinaciones con el area usuaria para que solicite a la Oficina de Planificacién y Presupuesto la modificacién o habilitacién de recursos, segin corresponda, en caso no se cuente con los recursos presupuestales la Oficina de Logistica devolvera el requerimiento al area usuaria. La Oficina de Planificacién y Presupuesto aprueba la priorizacién del CCP, emite el reporte del Sistema Integrado de Administracién Financiera (SIAF) y; de corresponder, la previsién presupuestal cuando la contratacién Supere el ejercicio fiscal, remitiendo la CCP a la Oficina de Logistica. En casola CCP se encuentre acompafiada de una solicitud de prevision presupuestal, ambos documentos se remiten a la Oficina de Logistica. Del perfeccionamiento de a relacion contractual Una vez emitida la CCP ylo prevision presupuestal, Unidad de Adquisiciones Programacién de Bienes y Servicios elabora la Orden de Servicio y/o compra, el contrato es elaborado a través de la Unidad de Proceso de Seleccién, segin corresponda. En el caso de contrataciones que superen el @jerciciofiscal, la contratacién podra perfeccionarse mediante suscripci6n de Un contrato. Posterior a ello, se emite la orden de servicio u orden de compra correspondiente al contrato suscrito, la misma que sera suscrita por el Titular de la Entidad, previo al registro de compromiso en el SIAF. Elaborada la orden de servicio y/o compra, la Unidad de Adquisiciones Programacién de Bienes y Servicios segun corresponda procede a su notificacién al proveedor, mediante correo electrénico institucional, adjuntando las especificaciones técnicas 0 términos de referencia. En dicha comunicacién también se pondra de conocimiento al area usuaria a fin efectuar la supervision y cumplimiento de la ejecucién dela contratacién solicitada. En el caso de adquisicién de bienes, adicionalmente se comunica al responsable de almacén para que procedacon la recepcion de los bienes, Para la emisién de la Orden de Servicio, Orden de Compra y/o Contrato, el expediente de contratacién fisico ylo digital deberé contener como minimo744 745 75 7.51 75.2 lo siguiente: a) El requerimiento (que comprende los términos de referencia y/o especificaciones técnicas y el pedido SIGA) b) Solicitud de cotizacién a los proveedores ¢) Cotizacién(es) del(os) proveedor(es) d) El cuadro comparativo de cotizaciones, de corresponder. e) Los formatos suscritos por el proveedor. f) La Certificacién de Crédito Presupuestario y/o Previsin Presupuestaria, segin corresponda 9) Consulta del Registro Unico del Contribuyente (RUC) de los proveedores que intervienen en la indagacién de mercado, a fin de Verificar que se dedique a la actividad econémica requerida y se encuentre en condicién de habido y activo. h) Carta de Autorizacién con su respectivo Cédigo de Cuenta Interbancario. i) Copia del Registro Nacional de Proveedores del contratista, a fin de verificar su registro (bienes o servicios) y la vigencia del mismo, i) Documentacién sustentatoria del proveedor a contratar de acuerdo a los términos de referencia espectficaciones técnicas. Las érdenes o el contrato deberén estar visadas por el jefe de la Oficina de Logistica, Asesor Interno de Logistica que haya tenido a cargo la elaboracién del referido documentoy la firma del Titular dela Entidad Si los bienes 0 servicios se encuentran detallados y contenidos en el Catalogo Electrénico de Acuerdo Marco, la Unidad de Procesos de Seleccién efectiia la contratacién de conformidad con los procedimientos establecidos en las normas emitidas por el Organo Rector del Sistema Nacional de Abastecimiento, Las érdenes y/o contratos estan conformados por las especificaciones técnicas 0 términos de referencia, segiin sea el caso, la cotizacién, asi como todos los documentos derivados del procedimiento de contratacién que establezcan obligaciones entre las partes. Ejecucién Contractual El inicio de la vigencia de las érdenes de compra y/o servicios y/o contrato sera de acuerdo a lo establecido en los términos de referencia o especificaciones técnicas. Asimismo, la relacién contractual culmina con la ‘emisién de la ultima conformidad por parte del area usuaria, asi como del ago correspondiente. Amp ion de plazo y causales. EI contratista puede solicitar la ampliacién de plazo por las siguientes causales: a) Fuerza Mayor 0 Caso fortuito b) Causas no imputables al contratista La ampliacién es requerida por el contratista, dentro del plazo de ejecucién de la Orden de Servicio y/o compra ylo contrato, una vez evidenciado el hecho generador del atraso o paraiizacién, que imposibilta realizar la correcta ejecucién de la prestacién, salvo en el caso que, por la naturaleza del hecho generador del atraso 0 paralizacién este exceda el plazo75.3 contractual y no sea factible determinar la fecha de y finalizacién, en cuyo ‘caso se aplica lo dispuesto en la normativa de contrataciones del Estado, ‘A fin de determinar la procedencia de la ampliacién de plazo se deberd efectuar el siguiente procedimiento: a) El contratista ingresa por la Unidad de Tramite Documentario en archivo digital, la solicitud de ampliacién de plazo dirigida a la Oficina de Logistica, en las cuales debe indicar las causales que impidieron la ejecucién de la prestacién, debidamente sustentada, motivada y acreditada con los medios probatorios respectivos. b) La Oficina de Logistica derivard la solicitud a la unidad de Procesos de Seleccién para que en un plazo maximo de tres (03) dias habiles de recibida la comunicacién por la Oficina de Logistica, emita opinién respecto de la procedencia o no de la solicitud debidamente sustentado. ¢)Recibido los Informes Técnico y Legal de la Unidad de Procesos de Seleccidn, se procederé a notificar al contratista mediante correo electronico ylo documento, en un plazo maximo de dos (2) dias habiles de recibida la comunicacién del érea usuaria. Penalidades Las penalidades aplicables en cada contratacién ante el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, deberan ser objetivas, razonables y congruentes, asi mismo deberan estar especificadas en las ‘especificaciones técnicas y/o términos de referencia. Las penalidades por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una hasta el diez por ciento (10%) del monto del contrato vigentte, o de ser el caso, del item que debié ejecutarse. Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta 0 del pago final segin corresponda. En caso de superar el monto maximo se podra resolver la orden o el contrato suscrito. En caso de retraso injustificado por parte del contratista en la ejecucién de Sus prestaciones, se aplicara de manera automaticamiente la penalidad por mora por cada dia de atraso, de acuerdo a la siguiente formula Penalidad diaria = 0.10 x monto F xplazo en dias Donde F tiene los siguientes valores: + Para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias, para bienes y servicios: F=0.40 + Para plazos mayores a sesenta (60) dias, para bienes y servicios: F = 0.25 De establecerse la aplicacién de otras penalidades distintas a las mencionadas, estas deberan ser también objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la contratacién. En cada caso, se deben escribir supuestos de aplicacién, la forma de calculo y el procedimiento de verificacién del supuesto a penalizar, calculandose de forma independiente a la penalidad por mora. Cuando se llegue a cubrir el monto maximo de la penalidad por mora o el monto maximo para otras penalidades, y a solicitud de las areas usuarias, se resuelve en forma parcial o total la orden de servicio o de compra, por154 incumplimiento. Resolucién Contractual El contrato o las érdenes de servicio ylo compra pueden ser resueltos a solicitud de las partes, por las siguientes causales: a) Por incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, ese a que haya sido requerido su cumplimiento. ») Por acumulacién del monto maximo de las penalidades indicadas en los términos de referencia ylo especificaciones técnicas. ©) Por paralizacién, demora o reduccién injustificada de la prestacién u objeto de la contratacién, pese a que haya sido requerido para corregit dicha situacién. d) Por caso fortuito y/o fuerza mayor que imposibilite de manera indefinida la continuidad de la ejecucién del objeto del contrato, ocasionada por hechos no previsibles, extraordinarios e irreversibles y que no son imputables a ninguna de las partes. ‘Ante el incumplimiento de las obligaciones contractuales, la parte afectada debera requerir mediante carta que se regularice dicha situacién en un plazo no mayor a los cinco (05) dias habiles, bajo apercibimiento de resolver el contrato, orden de servicio u orden de compra. Dependiendo de la complejidad y/o envergadura, se podran establecer plazos mayores, el ‘cual no podra exceder de quince (15) dias habiles. Si vencido dicho plazo persiste el incumplimiento, la parte afectada puede resolver el contrato, orden de servicio y/o compra, de manera total 0 parcial. Para ello debera comunicar mediante carta la decisién de resolver el contrato, orden de compra ylo servicio, el cual quedaré resuelto a partir de la recepcién de dicha comunicacién. En caso sea el érea usuaria quien desee resolver el contrato u orden de servicio ylo compra, debera solicitar la resolucién contractual por medio escrito dirigido a la Direccién General de Administracién, en donde deberd sustentar dicha solicitud indicando las causales que conilevan dicha decision. La Direccién General de Administracion, a través de la Oficina de Logistica revisara y analizaré la solicitud realizada por el area usuaria y adoptara las medidas necesarias para iniciar con la resolucién contractual La Direccién General de Administracién, a través de la Oficina de Logistica, resolver el contrato sin requerir previamente el incumplimiento al contratista, cuando se deba a la acumulacién del monto maximo de Penalidad por mora u otras penalidades 0 cuando la situacién de incumplimiento no pueda ser revertida 0 en caso fortuito o fuerza mayor. En estos casos, la comunicacién al contratista, mediante carta, sera suficiente para la resolucién del contrato, previa opinién del area usuaria La resolucién parcial solo involucra a aquella parte del contrato afectada Por el incumplimiento, siempre que, dicha parte sea independiente del resto de las obligaciones contractuales y que la resolucién total del contrato Pudiera afectar los intereses del Centro de Costo (area usuaria). El Tequerimiento que se efecte debe precisar con claridad que parte de la prestacién queda resuelto si persistiera el incumplimiento. De no hacerse tal precisién se entiende quela resolucién es total La Oficina de Logistica efectuara la notificacion de la decision de laEntidad15.5 al contratista Recepcién, conformidad y pago de la prestacion Para el caso de la recepcién de bienes, esta se efectiia por intermedi de la Unidad de Almacén Central de la Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrién, el cual verificara el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la orden de compra; de considerarlo necesario,solicita apoyo del tea usuaria ylo area técnica, quien/es otorgan el VB". De tratarse de bienes requeridos o que hayan sido validados por dreas técnicas, se solicita el V°B° del area técnica. Cabe sefialar que la conformidad es del area usuaria o de quien se haya indicadoen las especificaciones técnicas de la contratacién; quien verifica dependiendo de la naturaleza de la prestacién, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias El registro y distribucién de los bienes, se efectuaran de conformidad a los procedimientos de Administracién de bienes del Sistema Nacional de Abastecimiento. El rea usuaria, luego de verificar que el bien recibido o el servicio prestado ‘cumplié con todas las condiciones estipuladas en la orden de compra, ‘orden de servicio 0 contrato, emite la conformidad en un plazo maximo de siete (7) calendario de producida la recepcién. Dependiendo de la ‘complejidad y sofisticacién de la contratacién, 0 si se trata de consultorias, la conformidad se emite en un plazo maximo de quince (15) dias ‘calendario, bajo responsabilidad, Tratandose de consuttorias, el plazo para la subsanacién de las observaciones por parte del contratista no podra ser menor a cinco (5) dias, ni mayor a quince (15) dias calendario contados a partir de la notificacién de dichas observaciones. La Oficina de Logistica tomando en consideracién la complejidad de las ‘observaciones indicard el plazo que corresponda. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacién, la Ofiina de Logistica, previa opinién de la Unidad de Procesos de Seleccién,puede otorgar periodos adicionales para las correcciones pertinentes, correspondiendo aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo otorgado en el parrafo anterior. De no optar por dicha altemnativa, el area usuaria solicitara a la Oficina de Logistica, la resolucién para resolver la orden de servicio y/o compra o contrato, sin perjuicio de aplicarlas penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar. Dicho procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes, servicios en general y/o consultorias que manifiestamente no cumplan con las caracteristicas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectia la recepcién 0 no otorga la conformidad, segin corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacién, pudiendo la Oficina de Logistica solicitar la resolucién total o parcial de la orden de compra ylo servicio 0 contrato, sin mediar requerimiento para el cumplimiento de la prestacion.75.6 Para el caso de servicios ylo consultorias (incluidos locacién de servicios), el area usuaria, en los piazos previstos, deberd remitir el expediente de conformidad a la Direccién General de Administracion, debiendo contener io siguiente: a) Acta de Conformidad (Anexo N° 15) b) Formato de Conformidad (Anexo N° 16) c) Copia de la Orden de Servicio. 4) Factura 0 Recibo por Honorarios, segtin corresponda. e) Suspensién de 4ta categoria, de corresponder. f) Copia del DNI legible de la persona natural y/o representante legal. 9) Carta de Autorizacién (Anexo N° 05) h) Constancia de entrega del entregable por correo electrénico y/o Mesa de Partes, segin corresponda i) Copia del entregable y/o producto derivado de la contratacion j) Otros documentos solicitados en los términos de referencia. Para el caso de bienes, el area usuaria, en los plazos previstos, deberd remitir el expediente de conformidad a la Direccién General de Administracién, debiendo contener lo siguiente: a) Acta de Conformidad (Anexo N° 15) b) Formato de Conformidad (Anexo N° 17) ©) Copia de la Orden de Compra d) Factura u comprobante de pago e) Carta de Autorizacién (Anexo N° 05) f) Copia de los manuales de uso, garantias, recomendaciones de uso y demés documentos que aseguren su uso adecuado. 9) Otros documentos solicitados en las especificaciones técnicas. Recibida la conformidad por parte del area usuaria, la Direccién General de Administracién derivara a la Oficina de Logistica para el tramite de pago correspondiente. Recibido el expediente de conformidad y de no advertirse Penalidades, la Oficina de Logistica efectua la verificaciéndocumental y de no existir observaciones, remite a la Oficina de Economia y Contabilidad e! ‘expediente de pago para control previo y pago correspondiente. En caso existan observaciones al expediente de conformidad, la Oficina de Logistica comunicara al area usuaria las mismas, a fin de que un plazo no mayor a dos (02) dias hdbiles proceda a subsanar las observaciones. En caso corresponds la aplicacién de penalidades, la Unidad de Almacén Central es el responsable de consignar en su informe el sustento de la existencia de penalidades, asi como, la cantidad de dias de atraso en que inourrié el contratista. La Oficina de Logistica efectuard el calculo para la aplicacién de penalidades segun corresponda, conforme a las disposiciones sobre penalidades establecidas en el término de referencia © especificaciones técnicas; de advertirse errores y omisiones en el informe, se procedera a devolver a la Unidad de Almacén Central para la subsanacién. Del Registro de las Contrataciones en el SEACE, De acuerdo a lo sefialado en el Reglamento, las entidades deberan registrar en el SEACE aquellas contrataciones correspondientes a los supuestos excluidos del émbito de la aplicacién del TUO de la Ley de Contrataciones del Estado sujetos a supervisién del OSCE y las demascontrataciones que no estén sujetas a su ambito de aplicacién conforme a la Directiva que emita el OSCE. La Oficina de Logistica es la responsable de efectuar el registro en el SEACE de las contrataciones reguladas en la presente Directiva VII, RESPONSABILIDADES: 8.4 82 ‘Todas unidades funcionales de la Universidad Nacional José Faustino ‘Sanchez Carrién, en su calidad de areas usuarias,son responsables de dar cumplimiento a la presente Directiva. Las areas usuarias son responsables de la programacién de sus necesidades, las cuales deben estar directamente vinculadas a las actividades referidas ensu Plan Operativo Institucional (POI). Asimismo, las 4reas usuarias son las responsables de: a) Elaborar los requerimientos de bienes, servicios y/o consultorias considerando la necesidad anual a fin de evitar posibles fraccionamientos durante el ejercicio fiscal en curso. b) Tramitar los requerimientos de bienes, servicios y/o consultorias teniendo en cuenta los requisites y plazos establecidos en la presente directiva ©) Elaborar las especificaciones técnicas y términos de referencia de forma objetiva, precisando las caracteristicas, condiciones y cantidad de los bienes, servicios y/o consultorias requeridas para el desarrollo de sus funciones; a fin de minimizar su reformulacién por errores 0 deficiencias técnicas que repercutan durante el proceso de la contratacién 4) Verificar, en coordinacién con la Oficina de Logistica, si lanecesidad presentada se encuentra definida en la ficha de homologacién (aprobada), en el listado de bienes y servicios comunes, o en el Catalogo Electrénico de Acuerdo Marco. En dicho caso, el requerimiento debera recoger las caracteristicas técnicas ya definidas. e) Solicitar al area técnica correspondiente la asistencia técnica para la elaboracién de las especificaciones técnicas y/o términos de referencia, cuando por la naturaleza del objeto de la contratacién el tea usuaria no posea el conocimiento para ello, quien debera brindarlo bajo responsabilidad f)Remitir y coordinar las solicitudes de modificacién ylo habilitacién presupuestal a la Oficina de Planificacién y Presupuesto, de corresponder, y coordinar su aprobacién oportuna. 9) Velar por el cumplimiento de la prohibicién de fraccionamiento. h) Coordinar con la Oficina de Logistica las modificaciones y/o subsanacién de observaciones de los términos de referencia ylo ‘especificaciones técnicas, antes y/o durante la indagacién de mercado; de corresponder. i) Realizar el seguimiento del requerimiento de bienes, servicios y/o de consultorias, hasta la notificacion de la orden de compra y/o servicio 0 hasta la firma del contrato, segin corresponda i) Supervisar el cumplimiento de la prestacién de bienes, servicios y/o consultorias durante la ejecucién contractual. k)_Emitir opinién sobre las solicitudes de ampliacion de plazo. |) Solicitar la aprobacién de modificaciones al contrato. m) Recibir y emitir la conformidad de bienes, servicios ylo consultorias, verificando la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones83 84 85 86 contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias, de ser el caso. 1) Informar a la Oficina de Logistica las observaciones efectuadas al servicio a su cargo, solicitando la notificacién de las mismas. ©) Solicitar la resolucién de la Orden de Compra, Orden de Servicio 0 Contrato por las causales establecidas en el numeral en el numeral 7.5.4 de la presente Directiva. La Direccién General de Administracién, a través de la Oficina de Logistica, es responsable de evaluar y atender los requerimientos de las areas usuariasde acuerdo a lo sefialado en la presente Directiva. La Oficina de Logistica es la responsable de la ejecucién de los procesos de adquisiciones de bienes ylo contratacién de servicios y/o consultorias requeridas por las areas usuarias de la Universidad Nacional José Faustino ‘Sanchez Carrién; por lo que ninguna otra Unidad organica y/o funcional esté autorizada a contratar bienes, servicios y/o consultorias directamente, bajo responsabilidad. Bajo dicho marco, la Oficina de Logistica a través de la Unidad de Adquisiciones Bienes y Servicios y el Area de Adquisiciones es responsable de: a) Apoyar a las areas usuarias en la determinacién de sus Términos de Referencia ylo Especificaciones Técnicas. Asimismo, actuar como rea técnica en las contrataciones sefialadas en la presente directiva. b) Revisar el requerimiento para la contratacion de bienes, servicios y/o consultorias. ©) Verificar que los/las provesdores/as de bienes, servicios y/o consultorias que contraten con la Universidad Nacional José Faustino ‘Sanchez Carrién por montos mayores a una (1) UIT, se encuentren inscritos en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). 4) Verificar que el pedido de compra o de servicio emitido a través del Sistema Integrado de Gestién Administrativa (SIGA) y remitido por las, reas _usuarias, considere los items del Catélogo institucional correctos, y el clasificador de gasto adecuado segin corresponda ala naturaleza del pedido. Asimismo, gestionaré la habilitacién de items enel SIGA. ) Realizar la indagacién de mercado para determinar el valor estimado ylo referencial de la contratacién bienes, servicios y/o consultorias. 1) Solicitar a la Oficina de Planificacién y Presupuesto, mediante documento, la aprobacién de la CCP y/o previsién presupuestal ‘cuando la contratacion supere el ejercicio fiscal. 8) Elaborar y gestionar la formalizacién de la relacién contractual contenida en la orden de compra ylo servicio 0 contrato y notificar al proveedor ganador de a misma. Comunicar al area usuaria la notificacion de la orden de compra o de servicio o contrato, para que cumplan con supervisar el cumplimientode las prestaciones. h)_Notificar las comunicaciones de ampliacién de plazo, observaciones, resolucién de contrato y otros, previa opinion del area usuaria. i) Mantener y custodiar los documentos que forman parte del expediente de contratacién fisico y/o digital, durante todo el proceso de contratacién, La Oficina de Planificacién y Presupuesto, es la responsable de otorgar las certificaciones de crédito presupuestario ylo previsiones presupuestarias segiin corresponda, neceserias para la atencién de los requerimientos dea7 las distintas areas usuarias, de acuerdo a las disposiciones indicadas en la presente Directiva y la normatividad presupuestaria vigente. La Oficina de Economia y Contabilidad es la responsable de efectuar e! control previo, para ejecutar el pago de la prestacién. Asimismo, es responsable de custodiar el expediente de contratacién, debiendo contener todos los actuados de la contratacién DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 94 92 93 94 95 La presente directiva entra en vigor desde el dia de su aprobacién, mediante acto resolutivo, su vigencia es permanente y su actualizaciénse efectuara a propuesta de la Oficina de Logistica Para lo no previsto en la presente Directiva, es de aplicacién supletoria el TUO de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, las normas de derecho puiblico que resulten aplicables y las disposiciones pertinentes del Cédigo Civil vigente. Los conflictos que se deriven de la ejecucién, interpretacién del contrato, orden de compra y/o servicio, incluidos los que se refieren a su nulidad e invalidez, son resueltos de manera definitiva e inapelable mediante trato directo, conciliacién y/o accién judicial. La presente directiva no comprende las contrataciones de bienes ylo servicios con proveedores no domiciliados en el pais, las cuales se rigen por normas de la materia Las rdenes de compra, de servicios ylo contratos se emiten antes de la ejecucién de la prestacién; por tanto, no se admiten regularizaciones de rningtin tipo, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar. 10. ANEXOS ‘Anexo N° 01, Formato de Términos de referencias para servicios en general y/o consultoria ‘Anexo N° 02, Formato de Especificaciones Técnicas para la contrataciénde bienes ‘Anexo N° 03, Formato de Cotizacién del Proveedor, ‘Anexo N° 04, Formato de Declaracién Jurada del Proveedor Anexo N° 05: Formato de Carta de Autorizacién (CCl) ‘Anexo N° 06: Formato de Declaracién Jurada de Normas Antisoborno y Anticorrupcién ‘Anexo N° 07: Formato de Deciaracién Jurada para prevenir casos de nepotismo. ‘Anexo N° 08: Términos de referencia para la contratacién de locacién de servicios. Anexo N° 09: Formato de propuesta Econémicavil. ANEXO N° 04 FORMATO DE TERMINGS DF REFERENCIAS ABA SERVICIOS EN GENERAL YX ‘TERMINOS DE REFERENCIA DENOMINACION DE LACONTRATACION (Obligatorio) = Descripcién principal del servicio a contratar (Titulo del servicio) AREA USUARIA (Obligatorio) Indicar el area usuaria de la contratacion El rea usuaria 0 de especialidad es ‘ia dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratacién o que, dada su especialidad y funciones,canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias, que colabora y participaen la planificacién de las contrataciones, y realiza la verificacién técnica de las contrataciones efectuadas a su requerimiento, para su conformidad.” ‘OBJETIVO DE LA CONTRATACION (Obligatorio) El rea usuaria deberd indicar cual es el objetivo de la contratacién que permita conocer al proveedor claramente que beneficios pretende obtener la Universidad mediante la adecuada ejecucién de las prestaciones. Se recomienda responder a la pregunta “que” y “para que’. ACTIVIDAD POI (Obligator Debe indicar la actividad del Pian Operativo institucional (PO!), relacionada a la contratacién a solicitar. FINALIDAD PUBLICA (Obligatorio) Deseribir el interés. pUblico que se persigue satisfacer, mejorar y/o atender con la contratacién, el cual debe alinearse a las funciones que coresponden al area usuaria, ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO Y/O CONSULTORIA (Obligatorio) El dea usuaria deberd indicar el detalle de las actividades a desarroliar, asi como el procedimiento a seguir para el desarrollo del servicio, plan de trabajo, recursos a ser previstos por el proveedor y/o consultor y por la Entidad para la ejecucién del servicio. En los casos que corresponda, debera indicarse expresamente si la prestacién principal conileva a la ejecucién de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, soporte técnico o capacitaciones. De haberse aprobado el respectivo procedimiento de estandarizacién, debera indicar el documento a través del cual se dio la aprobacién, asi como la marca 0 tipo particular u ‘otros datos definidos en el proceso de estandarizacién aprobado, asimismo, se deberd adjuntar el respectivo documento aprobatorio. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS (De corresponder) El area usuaria deberd mencionar los reglamentos técnicos, normas metrolégicas ylo sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y caracteristicas de la contratacién.Por ejemplo, para el caso de contratacién del servicio de disposicién final de residuos slides, los TDR deben cumplir con lo establecido en al D.S. N° 057-2004-PCM “Reglamento de la Ley N? 27314 Ley General de Residuos Sélidos”. Para la contratacién del servicio de instalaciones eléctricas, estos deben cumplir con lo establecido en la R.M. N° 037-2006-MEM “Aprueban el Cédigo Nacional de Electricidad”, e/ cual sefiala que se debe cumplir, entre otras, con la Norma Técnica Peruana NTP 370.308 “instalaciones Eléctricas en Eaificios. Proteccién para garantizar la seguridad. Proteccién contra los efectos térmicos”, en su varsién vigente. Vill. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACION PRINCIPAL (De corresponder) Entre otras, se podran considerar como prestaciones accesorias, las siguientes: Mantenimiento preventivo: De preverse, el érea usuaria deber4 indicar las caracteristicas del mantenimiento preventivo, el plazo, la programacién, el procedimiento, los materiales ‘a emplear, el lugar donde se brindara el mantenimiento, entre otros. ‘Soporte técnico: De preverse, el area usuaria debe precisar el tipo de soporte técnico equerido, el procedimiento, el lugar o ambito geogréfico donde podra brindarse el soporte técnico, el plazo maximo que se prestara el soporte, el tiempo maximo de respuesta, el perfil minimo del personal que brindard dicho soporte, entre otros. Capacitacién y/o entrenamiento del personal de la entidad: Deberd indicarse el tema especifico, el numero de personas a quienes estaré dirigido, las condiciones, modo, el momento ylo plazo en que se realizard, la duracién minima (horas) el lugar de la capacitacién, el perfil del expositor, el tipo de certficacién que otorgard el proveedor, entre otros. 1X, REQUISITOS MINIMOS DEL PROVEEDOR Y PERSONAL PROPUESTO (EN CASO DE SERVICOS) O PERFIL DEL CONSULTOR (EN CASO DE CONSULTORIA) (Obligatorio) Indicar las caracteristicas 0 condiciones minimas que debera cumplir el proveedor y/o consultor, sea persona natural o juridica, como la experiencia de considerarla necesaria, Traténdose de persona juridica se debe identificar al personal que realiza el servicio, precisando la cantidad minima de personal, el perfil detallado de cada uno, indicando su formacién académica, experiencia, capacitacion y/o entrenamiento En servicios ylo consultoria deberdn requerir el RUC (que se dedique a la actividad objeto de la contratacion) y RNP vigente. En los casos de arrendamiento de local, se debe adjuntar i) copia de la inscripcién de Propiedad inmueble emitido por SUNARP, sin gravamenes y acreditar que no existen deudas municipales u otra de cualquier otra indole y ii) copia de documento de identidad del propietario del inmueble, poder del representante del propietario, X. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO Y/O CONSULTORIA (Obligatorio) Las areas usuarias deben sefialar el lugar donde se efectuaran las prestaciones. XL. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO Y/O CONSULTORIA (Obligatorio) Las dreas usuarias deberén expresar el plazo de la prestacién expresado en dias calendario, indicando el inicio del plazo de ejecucién de la prestacién, a partir del dia siguiente de la notificacién de la orden de servicio o de la suscripcién del contrato, segin sea el caso. De ser el caso que se establezca condiciones previas a la ejecucién del servicio debera recisar la condicién para la contabilizacién del plazo del servicio a contratar. En el caso de servicios de ejecucién periddica, ademas debe indicarse el plazo para elxl, ‘cumplimiento de las prestaciones parciales, sefialando a partir de qué momento se computan dichos plazos. En caso se establezcan prestaciones accesorias, se deberd precisar por separado el plazo de la prestacién principal y el de las prestaciones accesorias. Sefialando ademas la existencia de alguna condici6n, plazo o modo para la ejecucién de las mismas. ENTREGABLES (Obligatorio) El érea usuaria debera indicar el numero de entregables, el contenido de cada entregable, los plazos de prestacién y condiciones relevantes para cumplir con cada entregable, El rea usuaria debe indicar el medio por el cual el proveedor presentara su entregable. Este deberd estar dirigido hacia el 4rea usuaria que solicito la contratacion, quien es la responsable de verificar su cumplimiento y emitir la respectiva conformidad, asi como detalles de la forma de presentacién del mismo (por ejemplo: fisica 0 via correo electrénico, etc.) SISTEMA DE CONTRATACION (De corresponder) La prestacién del servicio (describir el tipo de servicio a contratar) sera bajo la modalidad de suma alzada o precios unitarios. ‘Suma alzada’ aplicable cuando las calidades de la prestacién estén definidas en los términos de referencia. El postor formula su oferta por un monto fijo integral y por un determinado plazo de ejecucién, para cumplir con el requerimiento. Precios unitarios: aplicable en las contrataciones de bienes, servicios en general, consultorias y obras, cuando no puede conocerse con exactitud 0 precision las cantidades o magnitudes requeridas. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio) La forma de pago sera (seialar la forma de pago: si es pago nico 0 en pagos parciales). La Entidad realizaré el pago de las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10) dias calendario siguientes de otorgada la conformidad del servicio, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en la orden de servicio ylo Contrato, bajo responsabilidad del funcionario competente En caso de pagos parciales, indicar el monto o porcentaje de la contratacién que se Pagara, asi como el plazo de prestacién de cada entregable. El area usuaria deberd precisar le documentacién obligatoria a presentar por el proveedor Para a la realizacion del pago considerando la conformidad y comprobante de pago. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION (Obligatorio) La conformidad sera otorgada por (indicar la(s) unidad(es) funcional(es) de otorgar la conformidad de la prestacién y precisar el procedimiento y requisitos que debe cumplir el proveedor 0 consultor para el otorgamiento de la conformidad. En caso de requerir la evaluacién técnica previa, deberé adjuntar copia de dicho informe. La conformidad se emite en un plazo maximo de siete (7) dias de producida la recepcién, salvo que se requiera efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligacién, en cuyo caso la conformidad se emite en un plazo maximo de quince (15) , bajo responsabilidad de dicho funcionario. De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgandole un plazo para subsanar no menor de dos (2) mayor de ocho (8) dias. Dependiendo de la complejidad 0 sofisticacién de las subsanaciones a realizar el plazo para subsanar no puede ser menor de cinco (5) ni mayor de quince (15) dias. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliesexv. xvi. XIX. 2 cabalidad con la subsanacién, LA ENTIDAD puede otorgar al CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este supuesto corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para subsanar. Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caracteristicas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacién, aplicandose la enalidad que corresponda por cada dia de atraso. PENALIDADES (Obligatorio) Penalidad por mora en la ejecucién de la prestacién del servicio: En caso de retraso injustificado en la ejecucién de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automaticamente una penalidad por mora por cada dia de atraso, hasta por un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato Vigente, 0, de ser el caso del item que debi6 ejecutarse. Esta penalidad sera deducida de los pagos a realizarse. La penalidad se aplica automaticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto vigente F x Plazo vigente en dias Donde F tendra los siguientes valores: ‘* Para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias: F = 0.40 + Para plazos mayores a sesenta (60) dias: F= 0.25 Tanto el monto como el plazo se refieren, seguin corresponda al monto vigente del contrato 0 item que debié ejecutarse 0, en'caso que estos involucran obligaciones de ejecucién periédica 0 entregas parciales, a la presentacién individual que fuera materia de retraso, Es preciso indicar que corresponde a la Oficina de Logistica aplicar la penalidad teniendo ‘en cuenta el plazo de entrega real del servicio, quedando sobre entendido que el area usuaria solo debera precisar su plazo de entrega inicial del servicio, teniendo en cuenta que en la indagacion de mercado va proyectar el plazo de entrega real del servicio. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR Y/O CONSULTOR (Obligatorio) El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por un plazo de uno (01 afio) contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad, DISPOSICIONES DE CONFIDENCIALIDAD (Obligatorio) El contratista se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad de todos los documentos e informacién que tenga acceso 0 sea proporcionada por la Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrion, a los que tenga acceso en la ejecucién del servicio. Se entiende que la obligacién asumida por el proveedor esta referida no solo a los documentos @ informaciones sefialados como “confidenciales” si no @ todos los documentos e informaciones que en razén del presente servicio 0 vinculado con la ejecucion del mismo, puedan ser conocidos a través del contratista. CLAUSULA DE ANTICORRUPCION (Obligatorio) EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratandose de una persona juridica a través de sus socios, integrantes de los érganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a los impedimentos sefialados en El Regiamento, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago 0, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relacién al contrato. Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante laxxi. ‘ejecucién del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales 0 de corupcién, directa o indirectamente 0 a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los drganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a los impedimentos serialados en El Reglamento. Ademés, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o condueta ilicita 0 corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas tecnicas, organizativas ylo de personal apropiadas para evitar los referidos actos o practicas. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE EMERGENCIA SANITARIA CONTRA EL COVID- 19 (De corresponder) Para la ejecucién de la prestacién, el contratista debera cumplir con los “Lineamientos para la vigilancia, prevencién y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicion a SARS-CoV-2" aprobado mediante Resolucién Ministerial N° 972-2020- MINSA u norma que la modifique o remplace, a efectos de garantizar la seguridad y salud en la ejecucion dal servicio contratado. En ese sentido, el contratista cumplira (de modo enunciativo mas no limitativo), entre otros, con: 1. Vigilar la salud de su personal (medicién de temperatura, sintomas, segin correspond) 2. Utlizar Equipos de Proteccién de bioseguridad: mascarillas, lentes de proteccién y careta facial. 3. El uso de mascarilla de forma adecuada, es obligatorio, tapando en forma de adecuada, nariz y boca 4, Eldistanciamiento social, a dos (2) metros de distancia como minimo. 5. Lavado y desinfeccién de manos obligatorio, dicho proceso debe realizarse con agua potable, jabén liquido 0 jabén desinfectante y papel toalla 6. Realizar la desinfeccién del caizado al ingreso al centro de prestacién. 7. Uso de alcohol gel o liquido. RESOLUCION DE CONTRATO La Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrién puede resolver el contrato, en los siguientes casos: a) Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. b) Por la acumulacién del monto maximo de la penalidad por mora o por el monto maximo para otras penalidades, en la ejecucién de la prestacion a su cargo. ©) Por la paralizacién o reduccién injustiicada de la ejecucién de las prestaciones, pese a haber sido requerido para corregir tal situacién d) Por caso fortuito 0 fuerza mayor que imposibilite de manera defintiva la continuidad de la ejecucién, amparado en un hecho o evento extraordinario, imprevisible e irresistible; o por un hecho sobreviniente al perfeccionamiento del ‘contrato, orden servicio que no sea imputable a las partes. ) _Asimismo, puede resolver de forma total o parcial la orden de servicio ylo contrato or mutuo acuerdo entre las partes, previa opinién del érea usuaria, ‘SOLUCION DE CONTROVERSIAS Los confictos que se deriven de la ejecucién e interpretacién de la presente contratacién son resueltos mediante trato directo, conciliacién y/o accién judicial FIRMAY SELLO DEL RESPONSABLE (@rea usuaria)ML vi. ANEXO N° 02 FORMATO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATAGION DE ‘BIENES ESPECIFICACIONES TECNICAS DENOMINACION DE LA CONTRATACION (Obligatorio) Descripcién general del bien a aduirir (Titulo). ‘AREA USUARIA (Obligatorio) El area usuaria 0 de especialidad es “la dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratacién 0, que, dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias, que colabora y participa en la planificacién de las contrataciones, y realiza la verificacion técnica de las Ccontrataciones efectuadas a su requerimiento, para su conformidad.” OBJETIVO DE LA ADQUISICION (Obligatorio) El area usuaria deberd indicar cual es el objetivo de la adquisici6n de bienes o activos requerida, que permita al proveedor conocer claramente el objeto de la contratacién. ACTIVIDAD PO! (Obligatorio) Debe indicar la actividad del POI relacionada a la adquisicién a solicitar. FINALIDAD PUBLICA (Obligatorio) Describir el interés publico que se persigue satisfacer, mejorar y/o atender con la adquisicién, el cual debe alinearse a las funciones que corresponden al area usuaria. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL BIEN (Obligatorio) Las areas usuarias deben detallar las caracteristicas fisicas y técnicas del bien para satisfacer la necesidad de la entidad, tales como dimensién, composicién, material, empaque, afio de fabricacién minimo del bien, repuestos, accesorios, condiciones de almacenamiento, compatibilidad con algun equipo o componente, plazo minimo de garantia, entre otros), precisando que deben ser nuevos, sin uso. ITEM Poo ey Cabe sefialar que paralelamente a la adquisicion de bienes 0 activos fijos, el area usuaria bajo responsabilidad, deberd prever las condiciones necesarias que garanticen la_conservacién, mantenimiento, custodia, control y proteccién de los bienes Patrimoniales, conforme a las normas establecidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS (De ‘corresponder) El area usuaria deberé mencionar los regiamentos técnicos, normas metrolégicas yio sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y caracteristicas de la contratacién. Es asi que, para el caso de adquisicion de medicamentos, las EETT deben cumplir con lo establecido en el D.S. N° 016- 2011-SA ‘Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios”, De otro lado, para la adquisicién de Postes de Concreto Armado, para la construcciénvu. xt de redes primarias, estos deben cumplir con lo establecido on la R.D. N° 026-2003-EM- DGE ‘Especificaciones Técnicas para el Suministro de Materiales y Equipos de Lineas y Redes Primana para Electnificacién Rural" (publicada el 21/02/2004) y su modificatoria R.D. N° 034-2008-EM-DGE. ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE, INSTALACION © PUESTA EN MARCHA (De corresponder) En el area usuaria establezca que la entrega de los bienes incluye su acondicionamiento, montaje instalacién y/o puesta en funcionamiento, todas estas prestaciones serdn consideradas como integrantes de la prestacién principal. Asimismo, el area usuaria debera indicar el lugar, procedimiento, los equipos y operarios necesarios, as{ como espacio requerido para la realizacién de los trabajos de instalacién GARANTIA COMERCIAL (De corresponder) De preverse la garantia comercial, el area usuaria debe indicar lo siguiente: Alcance de la garantia: Indicar contra defectos de disefo yo fabricacién ylo averias 0 fallas de funcionamiento, o pérdida total de los bienes contratados. Condiciones de Ja garantia: Indicar el procesamiento a utilizar para hacer efectiva la garantia y la prestacion a la que se obliga el proveedor de hacerse esta efectiva. Periodo de garantia: Por tiempo (meses o afios) o en virtud a una condicién particular de uso del bien. Inicio de cémputo del periodo de garantia: A partir de la fecha en la que se otorga la conformidad al bien MUESTRAS (De corresponder) De acuerdo a la naturaleza de los bienes se podra requerir la presentacién de muestras para la evaluacion y verificacién del cumplimiento de las especificaciones técnicas. En ese caso, debera precisarse el niimero de muestras, la oportunidad y forma de entrega, el detalle de las pruebas o ensayos a los que serdn sometidas, quien estard a cargo de dicha evaluacion y, de ser el caso, la metodologia que para tal efecto se utilizara, la cual debe ser clara, precisa y objetiva. ‘SEGUROS: (De corresponder) De ser el caso, daberd precisar el tipo de seguro que se exigiré el proveedor, la cobertura, el plazo, el monto de la cobertura y la fecha de su presentacién (a la suscripcién del contrato, al inicio de la prestacién, entre otros), tales como, seguro de transporte, de accidentes personales, seguro de responsabilidad civil, seguro complementario de trabajo de riesgo, entre otros. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder) Entre otras, se podran considerar como prestaciones accesorias, las siguientes: Mantenimiento preventive: De preverse, el area usuaria deberd indicar las caracteristicas del mantenimiento preventive, el plazo, la programacién, el procedimiento, los materiales a emplear, el lugar donde se brindaré el mantenimiento, entre otros. ‘Soporte técnico: De preverse, el ara usuaria debe precisar el tipo de soporte tégnico requerido, el procedimiento, el lugar 0 ambito geogréfico donde podré brindarse el soporte técnico, el plazo maximo que se prestaré el soporte, el tiempo maximo de respuesta, el perfil minimo del personal que brindara dicho soporte, entre otros. Capacitacién ylo entrenamiento del personal de la entidad: Debera indicarse el tera especifico, el nimero de personas a quienes estard dirigido, las condiciones, modo, el momento ylo plazo en que se realizard, la duracién minima (horas) el lugar de la capacitacién, el perfil del expositor, el tipo de certficacion que otorgara el proveedor,xi XIV, xvll. vill, entre otros. REQUISITOS MINIMOS DEL PROVEEDOR (Obligatorio) YO PERSONAL (de corresponder) Indicar las ceracteristicas minimas que debera cumplir el proveedor, condiciones generales (por ejemplo: RUC (actividad relacionada al objeto de la convocatoria), RNP vigente, experiencia, etc.), asi como condiciones particulares necesarias, tales como autorizaciones o registros u otros emitidos por un organismo competente. Si la adquisicién demanda otras prestaciones que requieran personal, las areas usuarias deben precisar la cantidad minima de personal, formacién académica, experiencia y capacitacién y/o entrenamiento minimo. LUGAR DE ENTREGA: (Obligatorio) Sefialar la direccién exacta donde se efectuard la entrega de los bienes, esto es, en el almacén central de la Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrién, El proveedor deberd entregar los bienes con la Guia de Remisién correspondiente. PLAZO DE ENTREGA (Obligatorio) Indicar el plazo maximo en dias calendarios para la entrega dal bien o bienes a contratar. Indicar el inicio del plazo de ejecucién de las prestaciones, pudiendo ser a partir del dia siguiente de la formalizacién de contrato (suscripci6n de contrato 0 notificacién de orden de compra). En el caso de entregas parciales, se debera adjuntar cronograma, precisando las cantidades requeridas. De ser el caso que se establezca condiciones previas a la entrega del bien (es) debera precisar la condicién para la contabilizacién del plazo del bien a adquitr. En caso se establezca que la entrega de los bienes incluye su acondicionamiento, montaje, instalacién y/o puesta en funcionamiento, se entenderé que estas prestaciones formaran parte del plazo de la prestacién principal, pudiendo establecerse al interior del mismo los plazos parciales para cada una de estas actividades. SISTEMA DE CONTRATACION (Obligatorio) La adquisicién del (bien a adquirir) sera bajo la modalidad de suma alzada o precios unitarios. ‘Suma alzada: aplicable cuando se tiene informacién de la cantidad de bienes que se van a adquirir. E] postor formula su oferta por un monto fio integral y por un determinado plazo de ejecucién, para cumplir con el requerimiento, Precios unitarios: aplicable en las contrataciones de bienes, servicios en general Cconsultorias. y obras, cuando no puede conocerse con exactitud 0 precision las cantidades 0 magnitudes requeridas, MODALIDAD DE CONTRATACION (De corresponder) De acuerdo al alcance de la prestacién, se puede establecer como modalidad de ejecucién contractual la de llave en mano, en virtud de la cual el proveedor ofrece los bienes, su instalacién y puesta en funcionamiento. La adquisicién del (bien a adquirir) sera bajo la modalidad de llave en mano (debe tenerse en cuenta el bien a adquirirse y la forma de entregario) FORMA DE PAGO (Obligatorio) La forma de pago serd (E! érea usuaria sefialard sila forma e pago de la prestacién se efectian en un solo pago 0 pagos periddicos).. En caso de pagos parciales, indicar el monto 0 porcentaje de la contratacién que sexX, pagar, asi como la cantidad de bienes y el plazo de cada entregable parcial El érea usuaria debe precisar la documentacién obligatoria a presentar por el proveedor Para la realizacion del pago como: recepcién de almacén central, la conformidad, comprobante de pago). La Entidad realizara el pago de las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10) dias calendario siguientes de otorgada la conformidad técnica y de recepcién del bien, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en la orden de compra y/o contrato, bajo responsabilidad del area usuaria CONFORMIDAD (Obligatorio) La recepcién de los bienes sera realizada en la Universidad Nacional José Faustino ‘Sanchez Carrién. La conformidad técnica de cumplimiento de los requerimientos técnicos minimos, sera otorgada por el area usuaria que solicito la adquisicién del bien. En caso de requerir la evaluacién técnica previa, debera adjuntar copia de dicho informe © acta de verificacién. En caso se trate de entregas parciales, se deberd indicar el numero entrega y de pago que corresponde. La conformidad se emite en un plazo maximo de siete (7) dias de producida la recepcién, salvo que se requiera efectuar pruebas que permitan verificar el ‘cumplimiento de la obligacién, en cuyo caso la conformidad se emite en un plazo maximo de quince (15) dias, bajo responsabilidad de dicho funcionario. De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgandole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de ocho (8) dias. Dependiendo de la complejidad 0 sofisticacién de las subsanaciones a realizar el plazo para subsanar no puede ser menor de cinco (5) ni mayor de quince (15) dias. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacién, LA ENTIDAD puede otorgar al CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este supuesto corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para subsanar. Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caracteristicas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectiia la recepcién 0 no otorga la conformidad, segtn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacién, aplicéndose la penalidad que corresponda por cada dia de atraso, PENALIDADES (Obligatorio) Penalidad por mora en la ejecucién de la prestacién del bien: En caso de retraso injustificado en la ejecucién de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automaticamente una penalidad por mora por cada dia de atraso, hasta por un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, 0, de ser el caso del iter que debié ejecutarse. Esta penalidad serd deducida de los pagos a realizarse La penalidad se aplica autométicamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto vigente F x Plazo vigente en dias Donde F tendra los siguientes valores: ‘+ Para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias: F = 0.40 ‘+ Para plazos mayores a sesenta (60) dias: F= 0.25xxi, Tanto el monto como el plazo se refieren, segun corresponda al monto vigente del contrato o item que debié ejecutarse 0, en caso que estos involucran obligaciones de ejecucion periédica o entregas parciales, a la presentacién individual que fuera materia de retraso, Es preciso indicar que corresponde a la Oficina de Logistica aplicar la penelidad teniendo en cuenta el plazo de entrega real del bien, quedando sobre entendido que el rea usuaria solo deberé precisar su plazo de entrega inicial del bien, teniendo en ‘cuenta que en la indagacién de mercado va proyectar el plazo de entrega real del bien. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS (Obligatorio) El contratista sera responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por un plazo de uno (01 afio) contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad. El contratista se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad de todos los documentos e informacion que tenga acceso 0 sea proporcionada por el Proyecto Especial de Inversién Publica Escuelas Bicentenario, a los que tenga acceso en la ejecucién del servicio, Se entiende que la obligacién asumida por el proveedor esta referida no solo a los documentos e informaciones sefialados como “confidenciales” si no a todos los documentos e informaciones que en razén del presente servicio o vinculado con la ejecucién del mismo, puedan ser conocidos a través del contratista. CLAUSULA DE ANTICORRUPCION (Obligatorio) EL CONTRATISTA deciara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratandose de una persona juridica a través de sus socios, integrantes de los érganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores 0 personas Vinculadas a los impedimentos sefialados en El Reglamento, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago 0, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relacién al contrato. Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucién del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupcién, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los érganos de administracion, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a tos sefialados en Ei Reglamento. Ademas, EL CONTRATISTA se ai) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto 0 conducta ilicita 0 corrupta de la que tuviera conocimiento: y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas ylo de personal apropiadas para evitar los referidos actos 0 practicas. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE EMERGENCIA SANITARIA CONTRA EL COVID- 19 (De corresponder) Para la ejecucién de la prestacién, el contratista deberd cumplir con os “Lineamientos para la vigilancia, prevencién y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicion a SARS-CoV-2" aprobado mediante Resolucién Ministerial N° 972-2020- MINSA u norma que la modifique o remplace, a efectos de garantizar la seguridad y salud en la ejecucién del servicio contratado. En ese sentido, el contratista cumpliré (de modo enunciativo mas no limitativo), entre otros, con: 1. Vigilar la salud de su personal (medicion de temperatura, sintomas, segiincorresponda) 2. Utlizar Equipos de Proteccién de bioseguridad: mascarillas, lentes de proteccién y careta facial El uso de mascarila de forma adecuada, es obligatorio, tapando en forma de adecuada, nariz y boca. El distanciamiento social, a dos (2) metros de distancia como minimo. Lavado y desinfeccién de manos obligatorio, dicho proceso debe realizarse con agua potable, jabén liquido o jabén desinfectante y papel toalla. Realizar la desinfeccién del calzado al ingreso al centro de prestacién. Uso de alcohol gel o liquid NO oe RESOLUCION DE CONTRATO La Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrién puede resolver el contrato, en los siguientes casos: a) Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales 0 reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. b) Por la acumulacién del monto maximo de la penalidad por mora o por el monto maximo para otras penalidades, en la ejecucién de la prestacion a su cargo. ©) Por la paralizacién 0 reduccién injustificada de la ejecucién de las prestaciones, pese a haber sido requerido para corregir tal situacion. 4) Por caso fortuito 0 fuerza mayor que imposibilite de manera defintiva la continuidad de la ejecucién, amparado en un hecho 0 evento extraordinario, imprevisible e irresistible; © por un hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, orden servicio que no sea imputable a las partes. e) Asimismo, puede resolver de forma total o parcial la orden de servicio y/o contrato or mutuo acuerdo entre las partes, previa opinién del area usuaria. ‘SOLUCION DE CONTROVERSIAS Los conflictos que se deriven de la ejecucién e interpretacion de a presente contratacién son resueltos mediante trato directo, conciliacién ylo accién judicial. FIRMAY SELLO DEL RESPONSABLE (Grea usuaria)