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PAUTAS BSICAS PARA LA PRESENTACIN Y REDACCIN DE LOS DOCUMENTOS DEL CONCURSO DE INVESTIGACIN - UCSP

GUA PARA LA PRESENTACIN FSICA DE INFORMES PARCIALES Y FINALES Tanto el informe parcial como el informe final deben presentarse en un ejemplares impresos por un solo lado y versin digital (un CD), debidamente compaginada. El documento deber tener una cartula que consigne el ttulo de la investigacin, el nombre o nombres de los investigadores, el logo y el nombre de la Universidad Catlica San Pablo. El texto se entregar en un solo archivo elaborado en Microsoft Word, en fuente Arial de 11 puntos. Se insertarn en el espacio correspondiente dentro del mismo archivo los grficos, cuadros, mapas y fotografas que lo acompaan, aun cuando estos se hayan producido en otro programa. Este texto est dirigido a un pblico no especializado, deber estar escrito en estilo periodstico: usar lenguaje sencillo y gil. Evitar tecnicismos. Utilizar frases cortas. Cuidar especialmente el primer prrafo para capturar la atencin del lector. Evitar la proliferacin de conceptos (de lo contrario sera un ndice del estudio), transmitir un mensaje claro y enfatizar una sola idea central.

GUA PARA LA REDACCIN Y EDICIN DE LOS PROYECTOS FINALES Introduccin Este documento tiene como propsito ayudar al investigador, brindndole algunas pautas bsicas de redaccin y edicin para facilitar, de este modo, la produccin de los documentos institucionales. No queremos saturar al investigador con un conjunto exhaustivo y extenuante de normas de redaccin y ortografa sino evitar algunos problemas frecuentes que hemos detectado a lo largo de los ltimos aos mediante la revisin de los documentos. La meta es prevenir estas dificultades desde el principio es decir, desde la etapa de redaccin y, de esta manera, agilizar la produccin de las publicaciones institucionales y garantizar una calidad uniforme para ellas. Este documento se divide en cinco partes, que abordan, mediante un conjunto de pautas muy concretas, los campos en que se presentan aquellos que consideramos como los principales problemas de redaccin y edicin detectados durante la revisin de los documentos: 1) claridad de la redaccin y estilo directo; 2) partes del documento y jerarqua de captulos y subcaptulos; 3) tratamiento de cifras, unidades de medida, smbolos y abreviaturas; 4) manejo de cuadros y

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grficos; y 5) tratamiento de citas y referencias bibliogrficas (para este punto utilizar la Gua APA que se les enva anexada en PDF)

1. Redaccin clara y directa No queremos pedirle una redaccin perfecta y libre de errores. En realidad, existe una etapa previa a la publicacin de un documento la correccin de originales que se ocupa de mejorar la redaccin en coordinacin con el autor y resolver los problemas de sintaxis, ortografa y puntuacin que pudieran haber pasado inadvertidos para l. Pero hay una condicin indispensable para garantizar la buena marcha de esta fase. Es la claridad y precisin de la redaccin, y ella depende centralmente del investigador. Sin una redaccin clara y directa, poco podr hacer el editor o corrector de originales por mejorar los aspectos formales de un documento. Para garantizar esta base indispensable, siga las siguientes pautas: Evite los rodeos y prembulos innecesarios, las frases hechas, el estilo ampuloso y vaco. Relea su documento una vez que est listo, a fin de chequear la apropiada puntuacin. Una puntuacin incorrecta muchas veces oscurece el sentido de las frases. Para reforzar su manejo de este tema, puede consultar el captulo Puntuacin en la Ortografa de la lengua espaola (vase Real Academia Espaola 1999 en la Breve bibliografa comentada). Asegrese de que el sujeto de sus oraciones est claramente especificado, a fin de evitar posibles ambigedades. Huya del cambio de sujeto en la misma oracin, como en el siguiente ejemplo: El Ministerio demor en la entrega de los libros a la poblacin estudiantil, quedando sin posibilidad de realizar el curso. En el ejemplo, el sujeto de la primera frase es El Ministerio, mientras que el sujeto de quedando es la poblacin estudiantil. Este cambio abrupto de sujeto dificulta la comprensin de la frase. El uso excesivo de los pronombres posesivos su y sus tambin oscurecer la comprensin de su documento. Vea un ejemplo de lo que no se debe hacer en la siguiente frase: El Ministerio ha recomendado que los estudiantes no participen en los desfiles por 28 de julio, porque estos quitan tiempo valioso para el logro de sus objetivos. En el ejemplo, no se sabe a quin se refiere el sus de sus objetivos, si al Ministerio o a los estudiantes. Evite el uso innecesario de abreviaturas. Recuerde que al encontrarse con una abreviatura nueva, el lector interrumpe la lectura del texto para recordar cul es su significado. Evite la tendencia a acuar nuevas abreviaturas por ahorrar espacio o esfuerzo; esto le demandar, ms bien, ms trabajo a su lector. Para las siglas y abreviaturas que sea indispensable utilizar, es muy importante definir qu significan la primera vez que aparecen en el documento. Si los captulos del documento son muy extensos, conviene desarrollar las siglas y abreviaturas la primera vez que aparecen en cada captulo. Una alternativa es preparar un anexo en el que se consignen las siglas y abreviaturas ms frecuentes con sus significados. Evite las notas de pie de pgina excesivamente largas. Una alternativa en estos casos es armar un anexo. En el CIES se usa la llamada de nota de pie de pgina despus del signo de puntuacin. Es preferible que cada captulo empiece con su propia numeracin de notas de pie de pgina.

2. Clara jerarqua de captulos y subcaptulos Uno de los problemas que ms pueden dificultar la preparacin de un documento para su publicacin es el inadecuado manejo de la jerarqua. Con la palabra jerarqua nos referimos a la definicin de captulos y subcaptulos y sus correspondientes ttulos y subttulos. Es frecuente que los autores empiecen su documento con un tipo de jerarqua y lo terminen con otro; tambin es

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usual que por usar una jerarqua muy complicada, se confundan en el establecimiento de subttulos, con lo que terminarn complicndole la vida al corrector o editor y, en el peor de los casos, al lector mismo. Para evitar estos problemas, siga las siguientes pautas: La cantidad de captulos que debe tener un documento depende del juicio del autor. Lo que se espera es que estas divisiones estn plenamente justificadas por el desarrollo del tema. Nada peor en la etapa final de revisin de un documento que descubrir que un captulo debera ser en realidad subcaptulo de otro o, por el contrario, que un captulo debera dividirse en dos. Los documentos deben contar con un resumen ejecutivo; es decir, un documento preliminar que d a conocer al lector, de una manera clara y precisa, los antecedentes relacionados con la materia que se trata, los hallazgos efectuados y las conclusiones y recomendaciones que se derivan del estudio. Por su forma especial de composicin y redaccin, un resumen ejecutivo debe permitir al lector formarse una idea completa del contenido del trabajo sin tener necesidad de leerlo. Pero, a la vez, un resumen ejecutivo bien redactado debe invitar a leer el conjunto del documento. Evite las jerarquas con ramificaciones excesivas. Est bien tener un subcaptulo 2.1, y hasta una subseccin numerada como 2.1.1, pero para un documento publicado, 2.1.1.1 es demasiado detalle (esto est bien para una tesis). Este ltimo tipo de divisiones se puede reemplazar mediante un subttulo resaltado en negritas o en cursivas, lo que le simplificar las cosas al lector. Evite las combinaciones de nmeros y signos al establecer sus jerarquas. Por ejemplo, mezclar nmeros romanos con arbigos puede oscurecer la organizacin del documento. Lo mismo sucede con las secciones o subsecciones divididas con letras. Reserve las letras para tems enumerados a manera de lista, pero evtelas para los ttulos y los subttulos. Al terminar de redactar su documento, dedique un tiempo especial a verificar que el tratamiento y la jerarqua que le ha dado a ttulos y subttulos es el ms apropiado. Es frecuente que en ese momento se descubran pequeas incoherencias y vacos que se podrn enmendar con facilidad. En el recuadro 1 se entrega un conjunto de pautas sobre la presentacin fsica de los avances e informes finales.
Recuadro 1. Gua para la presentacin fsica del documento El documento deber tener una cartula que consigne el ttulo de la investigacin, el nombre o nombres de los investigadores, el logo y el nombre de la Universidad Catlica San Pablo. Tanto el informe parcial como el informe final deben entregarse en disquete y con una copia impresa por un solo lado, debidamente compaginada. La versin impresa debe corresponder a la entregada en el CD. En el caso de que se incluyan grficos, cuadros, mapas y fotografas, estos deben colocarse en el espacio y la dimensin exactos en que figurarn en la publicacin. El texto se entregar en un solo archivo elaborado en Microsoft Word, en fuente Arial de 11 puntos. Se insertarn en el espacio correspondiente dentro del mismo archivo los grficos, cuadros, mapas y fotografas que lo acompaan, aun cuando estos se hayan producido en otro programa. Los grficos, cuadros, mapas y fotografas se presentarn, adems, en el programa original en que fueron producidos (Excel, PowerPoint, etctera). Esto permitir efectuar eventuales correcciones en la etapa de preprensa. 3

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3. Consistencia en las expresiones numricas, smbolos y unidades de medida Desde 1982, el Per es parte del Sistema Internacional (SI), una iniciativa mundial destinada a uniformar el uso de unidades de medida, smbolos y abreviaturas. La meta de esta uniformizacin es facilitar las comunicaciones, la industria, la enseanza y todas las actividades en que la precisin de las mediciones resulta importante. Adems, existen algunas abreviaciones de unidades de medida que no pertenecen propiamente al SI, pero que se aceptan generalmente para usarlas en conjuncin con ellas y se las suele llamar abreviaciones usadas en conjuncin con el SI. Existe, pues, una base legal y una tendencia creciente que apunta a usar las unidades de medida, sus smbolos y abreviaturas de una manera estandarizada. Instamos a nuestros investigadores a emplear estas unidades, smbolos y abreviaturas en sus documentos de manera consistente. Asimismo, les solicitamos mantener un uso homogneo en la escritura de las cifras. Para lograrlo, le pueden ser de utilidad las siguientes pautas: La divisin de las cifras con decimales se marca en castellano con una coma, y no con un punto: 0,1 hectreas, 10,58% de las respuestas. La divisin de las unidades de millar se marca en castellano con un punto, y no con una coma: 1.380 estudiantes, 43.500 hectreas. Hay una excepcin y corresponde a los nmeros de pginas de publicaciones, que se marcan sin punto: p. 1035. Las dos pautas previas suelen chocar contra la configuracin estndar de programas como Excel; sin embargo, estos programas pueden ser reconfigurados para trabajar con expresiones numricas a la manera castellana. Para la expresin de porcentajes, es preferible usar el signo % y no la locucin por ciento. Las expresiones numricas se presentarn escritas en letras hasta el nmero treinta (treinta, veintinueve, veintiocho, etctera); a partir de treinta y uno, se usarn guarismos (31, 32, 33, etctera). Se preferir usar letras tambin para las decenas, centenas y millares redondos (cincuenta, doscientos, tres mil, 35 mil). Para los nmeros no redondos superiores a treinta, se preferirn los guarismos (53, 3.650, 3.400.501,01). Tmese nota de que hay algunas excepciones para el uso de letras en expresiones numricas sencillas, y las principales son las siguientes: Edades: 5 aos, 19 aos. Unidades de medida: 19 kilmetros, 2 kilogramos. Porcentajes: 4%, 21%. A continuacin un breve cuadro con las principales abreviaciones y smbolos de unidades de medida promovidos por el SI, as como los que se suelen usar en conjuncin con este sistema.

Recuadro 2. Abreviaciones y smbolos de las principales unidades del SI y de las usadas en conjuncin con este sistema

metro kilmetro centmetro centmetro cbico milmetro hectrea litro hora

m km cm cm3 mm ha L h

gramo kilogramo miligramo tonelada minuto da segundo

g kg mg t min d s

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4. Manejo apropiado de cuadros, grficos y figuras Otro aspecto de la redaccin de documentos que suele generar problemas en la fase de edicin es el manejo de cuadros y grficos. Aunque parezca mentira, es muy frecuente que los autores confundan grficos, cuadros y figuras. Adems, es usual que estos aparezcan numerados de manera equivocada. Para evitar estos problemas, le sugerimos seguir las siguientes pautas: Diferencie apropiadamente cuadros, grficos y figuras. Los primeros entregan listas numricas organizadas en filas y columnas o simples enumeraciones de tems (estas ltimas tambin se pueden llamar alternativamente listas). Los segundos, como su nombre lo indica, presentan esta misma informacin de manera grfica (por ejemplo, con grficos de torta o de barras). Los terceros representan un proceso o hecho de la realidad a travs de una imagen (por ejemplo, el flujo de actividades dentro de una programacin). Hacer esta distincin desde la redaccin inicial ahorrar problemas de numeracin errada en la edicin final del documento. Revise durante su redaccin final la apropiada numeracin de cuadros, grficos y figuras. Si hay pocos cuadros, grficos o figuras en el documento, estos podrn numerarse correlativamente a lo largo del texto. Si hay muchos, deber empezarse una nueva numeracin en cada captulo. En este ltimo caso, convendr anteponer el nmero del captulo al nmero de orden del cuadro, grfico o figura. As, el cuadro 2.3 ser el cuadro tercero del segundo captulo. Cada grfico, cuadro y figura debe llevar un ttulo preparado por el autor. Cada grfico, cuadro y figura debe consignar la fuente de la informacin empleada y el responsable de la elaboracin del grfico, cuadro o figura en cuestin. Los grficos, cuadros y figuras no deben ser redundantes respecto a la informacin que se presenta en el texto. Es preferible presentar como anexos los grficos, cuadros y figuras demasiado grandes, porque si se los mantiene en el documento central interrumpirn la lectura. Es el autor quien debe tomar estas decisiones, pues, de otro modo, ser el editor quien tenga que renumerar todo el conjunto de cuadros, grficos o figuras si durante la etapa de preprensa uno de ellos pasa a convertirse en anexo. Es preferible sealar las notas de cuadros, grficos y figuras con letras voladas (a, b, c, etctera) antes que con nmeros, a fin de evitar que se confundan con las notas del propio texto. Tambin existen notas especiales para aclaraciones de carcter estadstico, que van sealadas generalmente mediante asteriscos. Estos ltimos se pueden combinar con las letras voladas para aclaraciones de tipo general. Vase el recuadro 1 para la presentacin fsica de cuadros, grficos y figuras. Para un desarrollo ms amplio sobre el manejo pertinente de grficos, cuadros y figuras, vase el captulo correspondiente del libro Cmo redactar y publicar textos cientficos (Day 1996).

5. Referencias bibliogrficas completas y sistema de citas consistente Utilizar la Gua APA que se les enva adjunta en formato PDF.

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LINEAMIENTOS PARA LOS PLANES DE INCIDENCIA

Este anexo tiene como fin brindar algunas pautas para organizar y enfocar las acciones planteadas por EL INVESTIGADOR en sus planes de incidencia. Asimismo, busca que stas generen insumos sobre la base de las investigaciones- para el diseo y/o reformulacin de las polticas pblicas vinculadas a las temticas abordadas por EL INVESTIGADOR. Los siguientes son algunos de los lineamientos que debern guiar los planes de incidencia: 1. 2. Definir claramente los objetivos que se persiguen con el plan de incidencia Identificar los diferentes actores y sus posiciones respecto al problema o los problemas que identifica el ESTUDIO Sobre la base de esta identificacin, definir quines seran los principales aliados sobre los que se debera incidir para la toma de decisiones, en relacin a cambios de poltica vinculados a la temtica que aborda el ESTUDIO Definir cules sern los canales de comunicacin con estos aliados Plantear, para las actividades sealadas en el plan de incidencia: 5.1 Las recomendaciones de poltica que se derivan del ESTUDIO y que sern presentadas a diferentes actores que se han identificado y sobre los cuales se busca incidir. 5.2 Qu cambios de percepciones y conductas se busca promover. 5.3 Cmo evaluar que estos cambios son efectivos. Para el caso del Plan de Incidencia a ser entregado con el informe final, se deber incluir un cronograma de trabajo.

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4. 5.