ea erent RESOLUCION DE ALCALDIA N°59#-2010-M2CP Pucallpa, "J 0 DIC 2010 VISTO: El Expediente interno N° 15180-2010 que contiene el Informe N° 169- 2010-MPCP-GM-GPPR-SGR de fecha 29 de noviembre de 2010, el Informe Legal N° 568- 2010-MPCP-GM-GAJ de fecha 02 de diciembre de 2010, y; ‘CONSIDERANDO: Que, mediante Informe N° 169-2010-MPCP-GM-GPPR-SGR de fecha 29 de oviembre dé 2010, la Sub Gerencia de Racionalizacion desde la competencia de su area remitio el proyecto de Directiva “Disposiciones y Procedimientos para la Entrega y Recepcién de Cargo de Funcionarios y Servidores Pablicos en la Municipalidad Provincial de Corone! Portillo”, la misma que, tiene por finalidad establecer pautas para la entrega y recepcion de ‘cago del funcionario y/o servidor publico, al momento de efectuar su desplazamiento por motivo de uso de su descanso vacacional yfo al termino del vinculo laboral con la insttucion, {aciltando efectuar la correcta transferencia de cargo, que involucre la entrega de los bienes ylo recursos asignados, asi como el legajo documentario de acuerdo a su puesto laboral asignado, ya sea al Jefe inmediato superior, al reempiazante de ser el caso y/o a un servidor del mismo nivel que fa superoridad designe; Que, la Gerencia de Asesoria Juridica mediante Informe Legal N° 568-2010- MPCP-GM-GAJ de fecha 29 de noviembre de 2010, opina que luego del analisis efectuado y habiéndose subsanado las observaciones realizadas por dicho Despacho; considera que el Proyecto de Directiva presentada por la Sub Gerencia de Racionalizacién fue elaborada en mento a la autonomia administrativa que de conformidad con fa Constitucién Politica del Peru. tiene esta Municipaidad: asi como en marco a las normas que regulan la actividad y funcionamiento del Sector Publico on materia de Transparencia de Gestion y Entrega de Cargo iblico que por su naturaleza son de observancia y cumplimiento obligatorio; de acuerdo a lo ‘ispuesto en el Articulo Il y Vill det Titulo Preliminar de ‘a Ley N° 27872 ~ Ley Organica de Municipalidades, Que, ds acuerdo a lo dispuesto en el Art, 194° de la Constitucion Politica del Estado, en concordancia con lo estipulado en el Articulo Il del Titulo Preliminar de la Ley N° 27972 ~ Ley Orgénica de Municipalidades, los Gobiernos Locales gozan de autonomia politica, econdmica y administratva en los asuntos de su competencia. La autonomla que la Constitucién Politica del Pera establece para las municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracién, con sujecién al ordenamiento juridieo, con ta finalidad de organizar, reglamentar y administrar sus servicios y competencias, entre las cuales se encuentra la de reglamentar sus procedimientos internos: Que, de conformidad con to provisto en el Anticuio 39° de la Ley N* 27972 - Ley Organica de Municipalidades: “Las Resoluciones de Alcaldia aprueban y resuelven los asuntos de caracter administrativo.”; Que, en Sesion Ordinaria N° 019-2010 del 11 de octubre de 2010 el CPC. Jorge Ulises Saldafta Bardales presento su renuncia al cargo de Alcalde de la Municipalidad Provincial de Coronet Portilo; la misma que f22 como consecuencia fa ausencia del mismo Produoiéndose Ja figuaa sefialada en el Art. 24° de la Ley N° 27972 ~ Ley Organica de | Municipalidades, en ia cual se estipula que: “En caso de vacancia 0 ausencia del alcalle io 1 reemplaza el Teniente Alcalde que es e! primer regidor habil que sigue en su propia lista electoral...”, razbn por la cual el Med. Celso Ubaldo Julca Oyarzabal asume el cargo de Aicalde de la Municipalidad Provincial de Corouel Portillo por ol tiempo que dure la presente a a Orin gas Lépez [3 3 B] gestion; lea S| ue, ostando ais consideraciones antes expuestas, y alas facades coneraas is & 3) envirtud det An. 20° mo, 6) de fa Ley N° 27572 — Ley Organica de Municipalidades, ga 5 3 él ‘SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR Ia Directiva N° 009-2010-MPCP-GPPR SGR = “Disposiciones y Procedimientos para la Entrega y Recepcién de Cargo de Funcionarios y Serviciores Publicos en la Municipalidad Provincial de Coronef Portillo”, la misma que como Anexo forma parte integrante de la presente Resolucién.ARTICULO SEGUNDO. ENCARGAR a ta Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacién el cumplimiento de la presente Resolucion. ERO.- ENCARGAR a la Sub Gerencia de Estadistica e Informatica, la Publicacion de la presente Resolucién, en ci Portal institucional de la Municipatidad Provincial de Coronel Portillo www, municportillo.qob.0¢. ARTICULO CUARTO.- ENCARGAR a la Oficina de Secretaria General fa distribucién y notificacién de la presente Resolucion de Alcaldia a todas las Unidades Organicas y Organos de la Administracién Municipal. Registrase, comuniquese y archivese. sigan POTION, meee ge Ste 8h Ecigut 21 oe ‘Oper 1 Gabriet Vargas LOPS? | | SaPiMrensrano __— Lzu0jnpvo Reg. Ne 2466-2010 Distibuclén Intereande chive.e MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION DIRECTIVA NP ()(*)-2010-MPCP-GPPR-SGR “DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCION DE CARGO DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO” Pucallpa ~ Pert 2010 aspirectiva ne (09 -2010-mpcr “DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCION DE CARGO DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO” La Entrega de cargo es una obligacién de los servidores y funcionarios de todo nivel jerdrquico y condicién laboral, acto de administracién a través del cual hace entrega de los bienes y el acervo documentario asignados por la institucién a su Jefe inmediato 0 persona designada, en el que se requiere necesariamente la conformidad de ambas partes. Dicho acto administrativo garantiza la continuidad administrativa de la gestion municipal en aras del cuidado de los bienes fisicos y acervo documentario de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo. Articulo 18.- Objetivo Fijar las normas y procedimientos generales, para la entrega y recepcidn de cargo por parte de los funcionarios y servidores piblicos nombrados y contratados de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo. Articulo 2°.-Finalidad Establecer pautas para la entrega y recepcién de cargo del funcionario y/o servidor piiblico que, al momento de efectuarse su desplazamiento, hacer uso de su descanso vacacional y/o al termino del vinculo laboral con la institucién, facilite efectuar la correcta transferencia de cargo, que involucre la entrega de los bienes y/o recursos asignados, asi como el legajo documentario de acuerdo a su puesto laboral asignado, ya sea al Jefe inmediato superior, al reemplazante de ser el caso y/o a un servidor del mismo nivel que la superioridad designe. Articulo 3°.- Base Legal Los fundamentos de esta Directiva se encuentran contenidos en las siguientes normas: © Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. * Ley N2 27815 - Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica, modificada por Ley N° 28496. * Ley N° 27816 - Ley de Control interno de las Entidades del Estado. * Ley N2 27972 - Ley Orgénica de Municipalidades. * Ley N° 27557 - Ley que restablece el desplazamiento de personal en la administracién Publica © Decreto Legislative N° 276 ~ Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico. * Texto Unico Ordenado del Decreto Legislativo N° 728 - Ley de Productividad y Competitividad Laboral D.S. N° 003-97-TR.A 4H Decreto Legislative N° 1057 - Ley que regula el Régimen Especial de Contratacién Administrativa de Servicios y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N2 075-2008-PCM. Decreto Supremo N2 005-90-PCM ~ Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico (Art. 191°). Resolucién de Contraloria General N? 320-2006-CG ~ Aprueba las Normas de Control interno. Resolucién de Contraloria General N° 373-2006-CG ~ Gufa Técnica de Probidad Administrativa ~ “Transferencia de Gestién’” Directiva de Tesoreria N° 001-2007-F/77.15 - Aprobada por Resolucién Directoral N° 002-2007-EF/76.01 y modificada por Resolucién Directoral N° 004-2009-EF/77.15. Ordenanza Municipal N° 005-2009-MPCP - Aprueban el Reglamento de Organizacién y Funciones y el Manual de Organizacién y Funciones. Articulo 42. Alcance La presente Directiva es de alcance a todos los funcionarios y servidores publicos de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, debiéndose entender para efectos de la presente directiva como servidor piiblico a 1a 12 13 aa BS) Los trabajadores pertenecientes a la Carrera Administrativa regulada por el Decreto Legislativo N2 276 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 005-90-PCM Los obreros, aun cuando se encuentren sometidos a las disposiciones contenidas en el Decreto Legislative N2 728, por su especial condicién de servidores piiblicos sujetos al régimen de la actividad privada. Al personal sujeto al Régimen Especial de Contratacién Administrativa de Servicios, regido por el Decreto Legislativo N2 1057. Disposiciones de Caracter General Los funcionarios, servidores empleados y obreros, se encuentran obligados a realizar la entrega de cargo en los siguientes casos: a. Cuando sean desplazados en cualquiera de sus modalidades precisadas en el articulo 72 del Decreto Supremo N° 005-90-PCM. b. Al acogerse al descanso fisico vacacional o cuando se le conceda alguna licencia, constituyendo Unica excepcién la Licencia por motivos de salud. La entrega de cargo deberd efectuarse antes de gozar del beneficio. ©. Al término de la Carrera Administrativa por destitucién, cese definitivo, finalizacién del contrato, renuncia o circunstancia similar, dentro de los cinco dias posteriores de ser notificado. d. Cuando sea notificado con la Resolucién que les impone sancién disciplinaria de suspensién 0 cese temporal, dentro de los 5 dias posteriores de ser notificado.12 1a 12 git La entrega de cargo se efectuara a su reemplazante, o en ausencia de este, al funcionario designado por el Jefe inmediato 0 a este ultimo. posiciones de Cardcter Especial Entrega de cargo del Servidor Publico: La entrega de cargo se formalizara mediante Acta (ver Formato N° 01), que contendrd, bajo responsabilidad del ser 0, lo siguiente: Lugar y fecha de elaboracién. Datos de la dependencia donde realizo actividades y tareas. Datos del cargo que entrega Datos de la persona que entrega el cargo (apellidos y nombres, domicilio real, teléfono fijo y mévil, condicién laboral y demas datos contenidos en el Formato N2 01). e. Inventario fisico del mobiliario: Entrega de Bienes y materiales asignados, que deberdn ser destinados al uso del funcionario 0 servidor que lo reemplace. f. Inventario de acervo documentario: Relacién de Expedientes y documentos en general, ubicacién, manejo y entrega fisica de todos los, archivos, asi como las carpetas y documentacién del caso relacionados con los asuntos y trémites pendientes que estuvieron a su cargo, debidamente foliados. g. Devolucién de carne de identidad, fotocheck o similar en caso de termino de vinculo laboral, finalizacién de contrato, cese, destitucion, suspensién, rotacién, destaque, encargatura, designacién o en caso de ausencia justificada por més de treinta dias. h. Devolucién de sellos. i. Datos del trabajador que recibe el cargo segiin Formato N2 01. j. Observaciones tanto de quien entrega el cargo como de quien recepciona el cargo. k. Actividades o proyectos en desarrollo y/o pendientes. |. Descripcién de las principales funciones desarrolladas. Asimismo, se debera adjuntar al Acta descrita en el parrafo anterior una Constancia de no adeudar Rendicién de Cuentas, Anexo N° 01 y documentos anexos que considere necesarios. Entrega de cargo de Funcionarios: Ademés de formalizar mediante Acta de Entrega de Cargo, los conceptos indicados en el inciso 6.1, la entrega de cargo de funcionarios (Gerentes, Sub Gerentes, y personal de la Alta Direccién), debera contener en un Informe de Gestién los siguientes puntos:Articulo 72. Proce 1a 1.2 13 14 15 uit a. Relacién de personal a su cargo, contratado bajo cualquier modalidad, indicando situacién laboral y especificando las labores encomendadas. b. Informacién consolidada sobre el desempefio y resultados obtenidos durante su gestin. ¢._Informacién referida a documentos pendientes y urgentes. d. Relacién de informes de Control recibidos del Organo de Control Institucional (OCI) durante su gestién, y del grado alcanzado en la implementacién de recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se hubiesen generado. jentos La entrega y recepcién de cargo, de funcionarios y servidores publicos que desempefien actividades 0 funciones al servicio de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, es un acto administrativo mediante el cual se hace entrega de informes de gestién, bienes y acervo documentario a la persona designada para dicho acto, a través del Formato N° 01 — Acta de Entrega - Recepcién de Cargo, Anexo N° 01 Constancia de no Adeudo de Rendicién de Cuentas y Anexo N2 02 Constancia de no Adeudo de Bienes y Materiales. El funcionario y servidor publico, que entrega el cargo, solicitara a la Sub Gerencia de Tesoreria a través de la Gerencia de Administracion y Finanzas, la Constancia de no Adeudo de Rendicién de Vidticos, Fondos para Caja Chica, Encargos Internos o por cualquier otro concepto, dicha Constancia debera ser entregada por el area competente en un plazo maximo de 24 horas habiles ~ Anexo N2 01. El inicio del trémite de Entrega y Recepcién de Cargo se inicia una vez se comunique formalmente cualquiera de los casos indicados en el numeral 1.1 del articulo 5®, y deberd concluirse maximo en cinco dias habiles. El funcionario o servidor piblico que entrega el cargo solicitara a la Sub Gerencia de Logistica a través de la Gerencia de Administracion y Finanzas, la constancia de no adeudar bienes y materiales otorgados por la institucién para el desempefio de sus funciones, dicha Constancia deberd ser entregada por el érea competente en un plazo maximo de 24 horas habiles - Anexo N2 01. El funcionario 0 servidor puiblico que entrega el cargo llenara y entregaré Cuatro (04) ejemplares del Acta de Entrega y Recepcin de Cargo, segun Formato N? 01 y los Anexos N° 01 y N° 02, que tendré Ia siguiente distribucién:wy? * Un ejemplar para el funcionario o servidor publico que entrega el cargo. + Unejemplar para el funcionario 0 servidor puiblico que recepciona el cargo. *_Unejemplar para la Sub Gerencia de Recursos Humanos. © Unejemplar para el archivo de la dependencia, 7.6 _ En el caso de que por razones de fuerza mayor u otras causas, no fuese posible suscribir el Acta de Entrega y Recepcin de Cargo dentro del pazo establecido en el numeral 7.3, el Jefe inmediato superior designara al responsable, para que conjuntamente con el personal del drea de Control Patrimonial efectuen el respectivo inventario de los documentos, archivos, material y equipo de la oficina, para el efecto de formalizar el correspondiente documento. Articulo 8. Responsabilidades Son responsables del cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva: a. Los funcionarios y/o servidores publicos que intervienen en la suscripcién del Acta de Entrega y Recepcién de Cargo, Formato N° 01 y ‘Anexos N° 01 y N° 02. b. La Sub Gerencia de Recursos Humanos. Articulo 92. Sanciones El incumplimiento de la presente Directiva sera calificado como Falta Grave, que dard lugar al proceso administrative disciplinario, a través de la Comisin de Procesos Administrativos Disciplinarios correspondientes. Articulo 102.- Otras Disposiciones 10.1 En todo lo no contemplado en la presente Directiva se tendran presente, en los que resulten aplicables las disposiciones contenidas en el Decreto Legislativo N° 276, Decreto Supremo N@ 005-90-PCM, Ley N% 27444, Resolucién de Contraloria General N° 373-2006-CG que aprueba la Guia Técnica de Probidad Administrativa y demas normas de la especialidad. Forma parte integrante de la presente Directiva © Formato N2 01: Acta de Entrega y Recepcién de Cargo. * Anexo N2 01: Constancia de no Adeudo de Rendicién de Cuentas. * _ Anexo Ne 02: Constancia de no Adeudo de Bienes y Materiales. 10.3 Encargar a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion hacer el reconocimiento y aplicacién de la presente Directiva. %ay 10.4 Encargar a la Sub Gerencia de Estadistica e Informatica la publicacién de la Presente Directiva en la pagina web de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.a W& ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE CARGO | FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS FORMATO N2 01 1. | LUGAR _ FECHA 2.__| DATOS DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA UNIDAD ORGANICA OFICINA/DIRECCION DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA CARGO NIVEL REMUNERATIVO ‘GRUPO OCUPACIONAL CODIGO DE PLAZA FUNCIONES 4. _| DATOS DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL CARGO 4.1 | NOMBRE 4.2 | APELLIDO PATERNO 4.3 | APELLIDO MATERNO. | 4.4 _| SITUACION DE TRABAJOS ENCOMENDADOS (ner trabajos pendiontesyurgentes silos hubera)_| ra : 4.6 | RELACION DE UTILES DE ESCRITORIOay 4.7 _ | RELACION DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 5. _| DATOS DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO 5.1__| NOMBRE 5.2__| APELLIDO PATERNO 5.3 | APELLIDO MATERNO 6. _| OBSERVACIONES [6.1 | DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL CARGO. 6.2 _| DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO Firma del Funcionario que entrega el cargo Firma del Funcionario que recibe el cargogi ANEXO N2 01 CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE RENDICION DE CUENTAS | De la revision efectuada a nuestros archivos se ha determinado que el Sr. www identificado con D.N.I. NE A) Tiene adeudos a la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo por concepto de Rendicién de Vidticos: si No 8) Tiene adeudos a la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo por concepto de Rendiciones de Anticipos por Encargos: st No ) Tiene adeudos a la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo por concepto de: Gerenca de AdministaciényFnansas Sub Gerencia de Tesoreria@ CONSTANCIA DE NO ADEUDAR BIENES Y MATERIALES De la revisién efectuada a nuestros archivos se ha determinado que el Sr. identificado con D.N.I. N2 A) Tiene pendiente la devolucién de bienes y materiales entregados para el desempefio de sus actividades en la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo: st 8) Larelacion de BIENES NO nes y materiales que adeuda es: (solo si corresponde) ITEM (CODIGO PATRIMONIAL_ DETALLE DEL BIEN 1 MATERIALES Tem | 1 DETALLE DEL MATERIAL ‘UNIDAD DE MEDIDA ‘CANTIDAD. Control Patrimonial Almacén Central Sub Gerencia de Logistica