NACIONAL DE COLOMBIA MINISTERIO DE DEFENSA w& & ARMADA meer CIRCULAR COGFM-COARC-SECAR-JEMPE-JEDHU-13 soocts.c. ‘03 NOV 2020 Para: ACUERDO LISTA DE DISTRIBUCION Asunto: Instrucciones Plan de Traslados Diciembre 2022. Ref. 1 Circular No. 20180042320061423 /MD-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHU-DIGEHU-13 fechada 05 de febrero de 2018 Acontinuacién, se imparten las siguientes instrucciones complementarias a las “politicas y criterios para la planeacién de trasiados y destinaciones del personal de Oficiales y Suboficiales’, las cuales deben ser aplicadas en la ejecucién del plan de trasiados; asi: 1. Consideraciones generales La informacién registrada en el plan de traslados cuenta con reserva legal, por lo que se prohibe su envio por las redes sociales, chats, correos electrénicos no institucionales y cualquier otro medio sin autorizacion, Cada tripulante podra consultar si se encuentra incluido en mencionado plan en la ruta https://marinanet.armada.mil.co/transfer_request/seleccion/process. Las solicitudes de reconsideraciones institucionales deberan ser presentadas al Segundo ‘Comandante Armada y Jefe de Estado Mayor Naval, siguiendo el conducto regular respectivo antes del 15 de noviembre de 2022, modificando el plazo para las mismas establecido en la Ref. 1, a cual trata sobre politicas y criterios para la planeacién de trasiados y destinaciones de personal de Oficiales y Suboficiales de la Armada Nacional En las reconsideraciones deberan incluirse los cambios de cargo a que haya lugar, acorde con la nueva estructura de la Armada Nacional. Cualquier cambio de cargo del personal en las diferentes unidades 0 dependencias deberan tramitarse ante la Jefatura de Desarrollo Humano y su Gnico soporte valido es una Orden Administrativa de Personal (OAP), Resolucién Comando Armada (RESCA), Resolucién Ministerial (RESMIN) 0 Decreto Presidencial. Por lo anterior, no esta autorizade la asignaci6n de cargos principales mediante orden del dia, otro tipo de documento o por orden verbal. Las solicitudes de reconsideraci6n de tipo personal deberan ser presentadas por el tripulante en el aplicativo de “Traslados en Linea’, tramitando el respectivo pase con o sin apoyo del Comandante antes del 15 de noviembre de 2022, de lo contrario no seran recibidas para el anélisis. El personal militar trasladado debera efectuar presentacién entre el 01 de diciembre de 2022 y el 15 de enero de 2023. Los N1 de las Fuerzas Navales, Maestros de Armas y Jefes de Personal de las, diferentes Jefaturas y unidades, deberdn realizar el seguimiento y registro de la presentacion de los SEL en cama ess ©CIRCULAR No, 20220030525411373) MON-COGFM-COARC-SECAR-JEMPEJEDHU-3 Pag.2 do3 tripulantes trasladados desde y hacia sus unidades subalternas, centralizando y controlando las diferentes novedades que se presenten, cumpliendo los plazos establecidos, Personal de psicblogos que se encuentren desempertando sus funciones en unidades operativas, deberan efectuar presentacién por trasiado entre el 10 de enero y el 20 de enero de 2023, con el fin de atender casos especiales. La Direccién General Maritima, la Jefatura de Inteligencia Naval, las Escuelas de Formacion (por conducto de la Jefatura Integral de Educacién Naval), la Base de Entrenamiento de I.M., la Direcoion de Sanidad Naval y la Direccién de Incorporacién Naval, a través de sus Jefes de Personal deberén Controiar las presentaciones del personal trasladado desde y hacia sus unidades subalternas en las diferentes Guarniciones con dependencia administrative, dando cumplimiento al plazo establecido {. El control administrativo y disciplinario del personal trasladado es responsabilidad de la unidad de origen, hasta tanto el tripulante no efectie presentacion en la unidad de destino, incluyendo folios de vida y presentaciones por término de vacaciones. 9. Atraves de las Divisiones, Secciones, Oficinas de Personal y Maestrias de Armas se deberd efectuar el registro en el Sistema de Administraci6n del Talento Humano (SIATH) de las presentaciones de personal por trasiado dentro y fuera de la guarnicion, inclusive los trasiados internos y/o cambios de ‘cargo, como tinico soporte valido que evidencia su presentacion. h, Traslados por Cursos de Ley afio 2023. Categoria | Escuela Curso Presentacion®™ CAEM - CIDENAL 28 novi22 Oficial | ESDEG [CEM 23 novi22 CIM 42 may/23 "EslasYechas ponder se modlicadas po parla Ge as Escala Ge Fomann PRIMER SEMESTRE DE 2023 Categoria | Escuela Curso Presentacion™ ‘Comando No. 100 12 enel23 Oficial | ENAP [Complementacion Profesional (Antiguos) | 12 ene/23 [‘Suboficiel | ENSUB |CAPINTE | Semestre 06 ene/23 "Esias fechas pueden se odcadas por parte dels Escudas de Farmacia 2. Transporte ‘a. Para la ejecucién del plan de traslados las diferentes unidades delegatarias deberan asignar pasajes ‘comerciales. Por lo anterior, el personal miltar y sus nlicleos familiares que por la condicion de su traslado requieren efectuar desplazamiento aéreo o terrestre, con plazo maximo el dia 15 de noviembre de 2022, deberan solicitar la asignacién de pasajes de acuerdo con el procedimiento vigente para tal fin, de lo contrario se entendera como renuncia a mencionado apoyo, por lo cual deberan cubrir los costos de desplazamiento, efectuando presentacién por traslado dentro de las fechas ordenadas, A partir de la asignacién de pasajes, los Jefes, Directores y Comandantes de las unidades con sus Jefes de Personal y Maestros de Armas deberan controlar las fechas de presentaci6n por salida y llegada del personal trasladado. ane BRC" SSDNS tins Sas Eten ae comma i wot amada milco~ taslados aadat@armada mioCIRCULAR No, 2022005052541 1373) MON-COGFM-COARC-SECAR-JEMPE-JEDHU3 Pag de3 b. El personal relacionado en el plan traslados que tenga vacaciones autorizadas en el mes de diciembre de 2022, previo al inicio de las mismas, debera haber coordinado la asignacion de pasajes para el cumplimiento del trasiado dentro de las fechas establecidas. 3. Instrucciones de Coordinacién, ‘a. Se deberd dar cumplimiento al plan vacacional del afio 2022, requerimientos especiales deberan seguir el tramite ordenado para la modificacion de la OAP de vacaciones. b. Los sefiores Comandantes no podran autorizar permisos que superen la fecha limite para el cumplimiento de! plan de trasiados (15 de enero de 2023). c. El personal trasiadado desde y hacia el Ministerio de Defensa Nacional, el Comando General de las Fuerzas Mlitares y la Administracion Publica, debera cumplir la presentacién por traslado dentro del lapso establecido y realizar presentaciones en los libros de las Maestrias de Armas de las unidades de Armada Nacional, para que se realice la actualizacion de la presentacién en el SIATH 4. La Jefatura de Inteligencia Naval debera efectuar capacitacion especifica y certificacion al personal que llega trasladado a los departamentos y secciones de_Inteligencia o Contrainteligencia, con el in de respaldar el desempefio de sus funciones en las Fuerzas Navales, Comando Especifico de San Andrés y Providencia, Fuerzas de Tarea, Brigadas de LM. y Batallones e. Para la entrega de ios diferentes cargos se efectuarén las coordinaciones previas utllizando el correo electrénico institucional, realizando el envio y recepcion anticipada de actas, apoyandose con el sistema de videoconferencia para el empaime con el equipo de trabajo correspondiente, en caso de requerirlo. f. Los seflores Comandantes de unidad y Jefes de Dependencia deberén garantizar los relevos de los cargos del personal subalterno inciuido en el plan de trasiados, verificando el diligenciamiento de los formatos de Acta entrega de cargo, con sus respectivos anexos y apéndices (codigos ADMTH-FT- 701-JEDHU, ADMTH-FT-702-JEDHU y ADMTH-FT-703-JEDHU), cumpliendo la obligacion de los servidores publicog al separarse de sus cargos, de presentar un informe a quienes los sustituyan en sus funciones, deffhidgdrrta Ley 951 de 2005. x soi reores | Shae —¢ dere 5 tance — emer | beware] en eons Fast Socan fatten a |-eo—[--|—orno [2a Sear ae | ee (Soha Sahn S0 “25 Gan = Conner e000 To} Boge, Coombe ‘mamas mica taslados amadaBarmass mi.cd rages Anda Sanacs aA 7]