a3 GOBIERNO REGIONAL DE LIMA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA Resolucion Directoral Sectorial N° 099-2022-GRL-GRDE-DRA. Huacho, 31 de mayo de 2022 VISTO: El Informe N° 076-2022-GRL-GRDE-DRA/OPP, recibido el 30 de mayo de 2022; el Informe N° 010-2022-GRL-GRDE-DRA/OPP-UDOM, de fecha 05 de mayo de 2022; el Informe N° 238-2022-GRLGRDE-DRA-OA-AL, de fecha 11 de abril de 2022; el Memorandum N* 03-2022-GRL-GRDE-DRA/OPP, de fecha 03 de marzo de 2022; el Memorandum N° 014-2021-GRL-GRDE-OPP, de fecha 02 de diciembre de 2021, y; CONSIDERANDO: De acuerdo al articulo 2° y 4° de la Ley N°27867 — Ley Organica de Gobiernos Regionales y de conformidad con lo preceptuado en el articulo 191° de la Constitucién Politica del Peni, “los Gobiernos Regionales son personas juridicas de derecho puiblico con autonomia politica, econémica y administrativa en asuntos de su ‘competencia, teniendo como finalidad esencial de fomentar el desarrollo regional integral 8) %\ sostenible", gat} De acuerdo al numeral 72.2 del articulo 72 del Texto Unico Ordenado de / la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrative General aprobado con Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, establece que, “toda entidad es competente para realizar las tareas materiales internas necesarias para el eficiente cumplimiento de su misién y objetivos”; Que, la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestion del Estado, tiene por finalidad fundamental la obtencién de mayores niveles de eficiencia de! aparato estatal, de manera que se logre una mejor atencién a la ciudadania, priorizando y optimizando el uso de los recursos publicos; Que, para tal efecto resulta necesario armonizar criterios y adoptar un proceso uniforme en la elaboracién y formulacién de las Directivas a fin de lograr la mayor eficiencia y eficacia en su aplicacién; Que, el objetivo de la presente Directiva es uniformizar los lineamientos para la atencién de las contrataciones de bienes, servicios y/o consultorias que soliciten las unidades organicas de la Direccién Regional de Agricultura, cuyos montos sean iguales inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias, y que por su cuantia se encuentran excluidas del mbito de aplicacién de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,2 N° 099-2022-GRL-GRDE-DRA. pero sujetas a supervision del OSCE, a fin de salvaguardar el buen uso de los recursos ‘puiblicos y de lograr el cumplimiento de los fines institucionales; ee Que, la finalidad de la presente Directiva es establecer los procedimientos ‘ORK ‘para la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias cuyos montos sean iguales o a aUna (01) UiTy hasta Una (04) UiT * 1 COTIZACION > a Una (01) UIT y a < Cuatro (04) UITs 2 COTIZACIONES > a Cuatro (04) UITs y a < Ocho (08) UITs 3 COTIZACIONES 8.2.3 Para la seleccién de el/la proveedoria, el Area de Logistica realiza la evaluacién de las cotizaciones de distintos/as proveedores/as, dichas cotizaciones no deben tener vinculacién entre sf, diversificando ta participacién de postores para un mismo bien, servicio y/o consultoria, salvo la excepcién considerada en el numeral 8.2.11 de la presente directiva, Asimismo, se verifice la actividad econémica de cada postor a través de la SUNAT u otros medios, la cual debe guardar relacién con los bienes, servicios y/o consultorias ofertadas. 8.2.4E| Area de Logistica recibe las cotizaciones de manera electronica a través del correo institucional, 0 de manera presencial en Tramite documentario de la DRA. Si durante la indagacién de mercado se presentaran consultas u observaciones a las especificaciones técnicas 0 términos de referencia, éstas deben canalizarse al rea usuaria, a fin de que se analice y con el debido sustento se pronuncie respecto a su correccién y/o reformulacién, de corresponder. 8.2.5 Si a partir de dichas consultas u observaciones el rea usuaria realiza rectificaciones y/o cambios en las especificaciones técnicas o términos de referencia, éstas son remitidas al Area de Logistica mediante documento, a fin de poner en conocimiento a losilas proveedores/as que participaron en la indagacién de mercado para una nueva cotizacion. 8.2.6 En el caso, de que transcurridos tres (3) dias habiles no se haya obtenido ninguna cotizacién, se brinda un plazo adicional de un (1) dia habil para recibir cotizaciones; cuando se haya agotado esta via sin tener ninguna Dieetva de Organe N 005-2022-GRL-GRDE-DRA/OR-OPP Pag, 12LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O INFERIORES A OCHO (08) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA. ‘Directiva de Organo N° 006-2022-GRL-GRDE-DRAIOA-OPP_ ESR AL Formutada por: Offeina de Admintatracton | Revisada por: Oficina de Planeamiento y Presupuesto aA respuesta del mercado, el Area de Logistica procede a devolver el requerimiento al area usuaria para su evaluacién y reformulacion, de . corresponder. 8.2.7 Obtenidas las cotizaciones, el Area de Logistica verifica que el/la proveedor/a se encuentre inscrito/a en el RNP, de corresponder. 8.2.8 Las cotizaciones que se soliciten a los/las proveedores/as deben considerar, en lo posible, una vigencia no menor a quince (15) dias calendario 8.2.9 Cuando corresponda o dependiendo de la complejidad o sofisticacién . de la contratacién, e! Area de Logistica podra solicitar al rea usuaria mediante Informe la opinion sobre las cotizaciones recibidas por parte de losilas proveedores/as, previamente a su contratacién. 8.2.10 Para la determinacién del valor de la contratacién el Area de Logistica elabora un cuadro comparativo de acuerdo con el Anexo 08 de la presente directiva, el mismo que debe ser visado por ella responsable de! area en mencién y profesional o técnico/a de! area que lo elabord. El cuadro comparativo considerara cotizaciones actualizadas del mercado; ademas, se podrd incorporar informacién existente como presupuestos, portales 0 paginas web, catélogos, precios histéricos, estructuras de costos, entre otros, segtin corresponda al objeto de la contratacién. 8.3 De la solicitud de CCP 83.1.En caso el valor de la coniratacién determinado no supere la disponibilidad presupuestal prevista, el Area de Logistica requiere mediante documento a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto la aprobacién de la CCP, de acuerdo con lo sefialado en ia directiva para la ejecucién presupuestaria vigente. 8.3.2 Si el valor de la contratacién determinada supera 0 no cuenta con la disponibilidad presupuestal, el Area de Logistica realiza las coordinaciones con el fea usuaria para que solicite a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto la modificacién 0 habilitacién de recursos, segin corresponda de acuerdo con lo establecido en la directiva para ta ejecucién presupuestaria vigente. 8.3.3 La Oficina de Planeamiento y Presupuesto aprueba la CCP, emite el reporte del Sistema Integrado de Administracién Financiera (SIAF), remitiendo la CCP a el Area de Logistica de acuerdo con lo sefialado en la directiva para ia ejecucién presupuestaria vigente. 8.4 Del perfeccionamiento de la contratacién 8.4.1 Obtenida la CCP y previo a la emisién de la orden de compra, orden de servicio 0 contrato, segtin sea el caso, el Area de Logistica solicita a el/la Dicetva de Organo W 005-2022-GRL-GROE-DRA/OA-OPP Pag. 3 — +. 7. 7 | LINEAMi S PARA LA CONTRATACION DE BIENES, | SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS CUYOS MONTOS SEAN + IGUALES O INFERIORES A OCHO (08) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA DIRECCION REGICNAL DE | es AGRICULTURA DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA | evens meq __Diteetiva de Grgano N° 005-2022-GRL-GROE-DRA/OA-OPP | BRAL [ro ‘de Adiministracion i | Revisada por: ___[ Fecha: Mayo-2022 proveedoria el Formato de Deciaracién’ Jurada de registro de cédigo de cuenta interbancario activo, segin el Anexo 07 de Ia presente directiva, ¥ en el cual consigna dicho cédigo 9 el banco al que pertenece, y los documentos que acrediten el cumpiimiento de requisitos estipulades en los términos de referencia 0 especificaciones técnicas. 8.4.2 Una vez obtenidos los documentos sefialados en ef numeral 6.4.1, el Area de Logistica procede con ia emisién de la orden de compra u orden de servicio y el compromiso en el SIAF. 8.4.3 Con la suscripcién respectiva el Area de Logistica notifica via correo electrénico institucional a el/la proveedor/a, la orden de compra 0 servicio, ylo contrato para suscripcion, Jas especificaciones técnicas 0 términos de referencia, en formato PDF. 8.4.4 El Area de Logistica comunica a través de Informe o correo electrénico al area usuaria la orden de compra, orden de servicio 0 contrato suscrito, para efectuar la supervisin y cumplimiento de la ejecucién de la contratacién solicitada. En el caso de adquisicin de bienes, adicionalmente se comunica al responsable de almacén para que proceda con la recepcién de los bienes. 8.5 De la recepcién y conformidad 8.5.1 Para el caso de la -recepcién de bienes, el personal encargado de almacén verifica el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la orden de compra; de considerarlo necesario, solicita apoyo del area usuaria, quien/es da el V°B® en la guia de remision, ello se realiza cuando son bienes entregados en el Almacén de la DRA. Cabe sefialar que la conformidad es del area usuaria o de quien se haya indicado en las especificaciones técnicas de la contratacién; quien verifica, dependiendo de la naturaleza de la prestacién, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias. 8.5.2 Asimismo, el/la encargado/a del almacén procede con la entrega del bien al area usuaria, previa emisién del Pedido de Comprobante de Salida - PECOSA, suscrita con la conformidad de ella director/a 0 jefe/a del area usuaria, 8.5.3 En el caso de activos fijos tangibles, una vez se cuente con la conformidad de la entrega del bien, el/la encargadola del almacén procede a comunicar al Area de Control Patrimonial para que realice el registro patrimonial correspondiente. 8.5.4 En el caso de la contratacién de servicios, la recepeién de! producto y/o entregable, resultado de la prestacion, se realiza a través de Tramite Documentario fisica y/o a través del correo electrénico de Trémite Directva de Grgano N* 005-2022-GRL-GRDE-DRA/OR-OPF ag. 18SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES 0 INFERIORES A OCHO (08) UNIDADES | LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, “| IMMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA Directiva de Organo N° 005-2022-GRL-GRDE-DRA/OA-OPP Formulada por: Oficina de Administrac Revieada por: Oficina de Planeamiento y Preaupuesto | Fecha: Maye-2022 = - documentario virtual dela DRA, de acuerdo con Io establecido en los términos de referencia 8.5.5 La conformidad de los servicios prestados es otorgada por el érea usuaria en consideracién a los términos de referencia y la orden de servicio o contrato suscrito, 8.5.6 La conformidad para bienes y servicios se emite en un plazo maximo de siete (7) dias calendario de producida la'recepcién, salvo en el caso de consultorias, donde la conformidad se emite en un plazo maximo de quince (15) dias calendario, y se formaliza con la presentacién del Anexo 05 de la presente directiva. 8.5.7 De existir observaciones, el érea usuaria remite al Area de Logistica un informe sustentando las observaciones @ ser comunicadas a élla contratista, a quien se le otorga Un plazo de subsanacion no menor a dos (2) dias, ni mayor a ocho (8) dias calendario contados a partir de la notificacién de dichas cbservaciones. El area usuaria tomando en consideracién la complejidad de las observaciones indicaré el plazo que corresponda 8.5.8 Tratandose de consultorias, el plazo para la subsanacién de las observaciones por parte de ella contratista no podr ser menor a cinco (5) dias, ni mayor a quince (15) dias calendario contados a partir de la notificaciin de dichas observaciones. El 4rea usuaria tomando en consideracién la complejidad de las observaciones indicard el plazo que corresponda. 8.5.9 Si pese al plazo otorgado, ella contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacién, la Entidad puede resolver la orden o contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del piazo para subsanar. 8.5.10 Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes, servicios en general y/o consultorias que manifiestamente no cumplan con las caracteristicas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Enlidad no efectiia la recepcién o no olorga la conformidad, segtin corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacién, aplicdndose las penalidades respectivas, 8.6 De las penalidades 8.6.1 Penalidad por mora a) En caso de retraso injustificado de el/la contratista en la ejecucién de las prestaciones objeto de la contratacién, la DRA aplica automaticamente una penalidad por mora por cada dia de atraso, hasta por un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente u orden de servicio u orden de compra o de ser el caso, del item que debid ejecutarse. Directiva de Organs N*005-2022-GRL-GRDE-DRAYOA-OPF Pg. 15| | LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS CUYOS MONTOS SEAN | IGUALES 0 INFERIORES A OCHO (08) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA. Fecha: Mayo-2022 La penalidad se aplica automaticamente y se calcula de acuerdo con la siguiente formula: sos Penalidad diaria= 0.10 x monto vigente F x plazo en dias Donde F tiene los siguientes vaiores: ara plazos menores 0 iguales a sesenta (60) dias, pare bienes, servicios ‘en general y consultorfas: F = 0.40. + Para plazos mayores a sesenta (60) dias, para bienes, servicios en general y consultorias: F= 0.25. Tanto el monto como el plazo: se refieren, segtin corresponda, al contrato o item que debid ejecutarse 0, en caso de que estos involucraran obligaciones de ejecucién periédica, a la prestacién parcial que fuera materia de retraso. b) Cuando se llegue a cubrir el monto maximo de la penalidad, equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, u orden de servicio u orden de compra de ser el caso del Item que debio ejecutarse, la Entidad podré resolver el contrato a través de carta notarial sin requerir previamente el cumplimiento al contratista, salvo disposicién contraria establecida por norma. ©) Las condiciones para Ia aplicacién de penalidades deben ser incluidas fen las érdenes de servicio y/o de compra que sean emitidas, y/o contratos suscritos. 8.6.2 Otras penalidades a) Se pueden establecer penalidades distintas a la mora, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con ef objeto de Ia contratacién, hasta por un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del item que debié ejecutarse, dichas penalidades se calculan de forma independiente de la penalidad por mora b) Para estos casos, el dea usuaria de considerarlo podré establecer supuestos de aplicacién de penalidad, la forma de calculo de la penalidad para cada supuesto y-el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar en los términos de referencia y/o ‘especificaciones técnicas, segiin corresponda, Para la elaboracion de los supuestos de penalidades, ta formula de calculo, el procedimiento, entre otros, el area usuaria podra contar con el apoyo y asesoria de Logistica, puesto que comprende aspectos relacionado con la ejecucién contractual Directva de Orgavo N005:2022-GRL-GROE-DRA/OA-OPF Pag 16| EINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, —_| i SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS CUYOS MONTOS SEAN | IGUALES 0 INFERIORES A OCHO (08) UNIDADES nif _| IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA DIRECCION REGIONAL DE | i % |___AGRICULTURA DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA 3 ., | Directiva de Organo N° 008-2022-GRL-GRDE-DRA/OA-OPP { ED IRAQ, | Formutada por: Oficina de Administracion | | Revisada por: Oficina de Planeamiento y Presupuesto “Fecha: Mayo-2022 = ©) Cuando se llegue @ cubrir el monto maximo de la penalidad, z equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o 4 de ser el caso del item que debid ejecutarse, la Entidad podrd fi resolver el contrato a través de carta notarial sin requerir previamente el cumplimiento a el/ia contratista. t 8.7 Del tramite de pago y penalidades : 8.7.1 Recibido et informe de conformidad emitido por el érea usuaria, en caso de no advertirse la existencia de penalidades, ocurre lo sefialado en el 5 numeral 8.7.4 de la presente directiva, caso contrario, dicho informe debera sefialar y sustentar la existencia de penalidades; asi como, la cantidad de dias en que incurrié ella contratista en penalidad, a fin de que ei Area de Logistica efectue el cdlculo para la aplicacién de penalidades segtin corresponda, conforme a las disposiciones sobre penalidades establecidas en el término de referencia o especificaciones técnicas; de ‘ advertirse errores y omisiones en el informe, se procederd a devolver al rea usuaria para la subsanacién. * 8.7.2 En caso se sefiale en el informe de conformidad ta aplicacién de otras penalidades, el Area de Logistica lo comunica a el/la contralista mediante el correo electrénico consignado en su cotizacién. 8.7.3 El Area de Logistica verifica que el CCI de ella contratista se encuentre registrado y aprobado en el SIAF antes de realizar el tramite para el pago correspondiente. : 8.7.4 El Area de Logistica remite al Area de Contabilidad el expediente de pago para el control previo, con los documentos correspondientes 8.7.5 El Area de Contabilidad realiza el control previo del expediente de pago y de encontrario conforme realiza el devengado. 8.7.6 Realizado el devengado, el Area de Contabilidad remite el expediente de pago al Area de Tesoreria para realizar el tramite de pago correspondiente. 8.8 Del Expediente de Adjudicacién sin Procedimiento 8.8.1El Area de Logistica remite e! Expediente de Adjudicacién sin Procedimiento al Area de Contabilidad para el contro! previo luego de cumplir con todos los requisitos conforme se remite el expediente al Area de Tesoreria para el Unico pago o Ultimo pago segtin corresponda, queddndose con copia simple y el archivo digital de! mismo. 8.8.2 El Area de Tesoreria custodia el original del Expediente de Adjudicacién sin Procedimiento, el mismo que debe contener los siguientes documentos: a) Las especificaciones técnicas 0 términos de referencia Directva de Organ N 005:2022-GRL-GROE-DRA/OA-OPF Pag.t7| SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS CUYOS MONTOS SEAN : IGUALES O INFERIORES A OCHO (08) UNIDADES 22 _| IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA DEL. GOBIERNO peeonaL DE LIMA ANIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, | ») El requerimiento de compra o de servicio generado por el érea usuaria con las autorizacfones correspondientes. c) La solicitud de cotizaciones a los/les proveedores/as. d) La impresién de la consulta RUC. @) Las cotizaciones recibidas con la documentacién correspondiente, incluido el correo de recepcion de este. {) La constancia del RNP vigente para procesos de montos mayores a una (a) uir. : g) El cuadro comparativo debidamente visado. h) La solicitud de Certificacion de Crédito Presupuestario. i) La Certificacién de Crédito Presupuestario aprobado. j) El documento del perfeccionamiento de la contratacién: orden de compra, servicio, 0 contrato; seguin corresponda k) La notificacién de las érdenes de compra y érdenes de servicio, segtin corresponda |) La comunicacién al érea usuaria m)Los documentos relacionados a la ejecucién contractual (conformidad, comprobantes de pago, ampliacién de plazo, penalidades, resolucién, entre otros). n) Carta de Autorizacién del CCI a registrar. 0) Carta indicando la Cuenta de Detraccién. IX,DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 9.1 Las érdenes de compra, de servicios y/o contratos se emilen antes de la ejecucién de la prestacién; por tanto, no se admiten regularizaciones de ningun tipo, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar. 9.2 El Area de Logistica registra en el Sistema Electronico de Contrataciones del Estado - SEACE, dentro de los diez (10) primeros dias habiles de cada mes, las contrataciones de bienes y servicios efectuadas al amparo de la presente directiva, de conformidad con lo sefialado en et Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y “Disposiciones aplicables al registro de informacion en el Sistema Electrénico de Contrataciones del Estado ~ SEACE” 9.3 Las areas usuarias evitardn gestionar la adquisicion de bienes 0 contratacién de servicios cuyos montos sean iguales o inferiores a ocho (8) UIT, cuyos plazos de entrega o plazo de prestacién estén proximos a la finalizacién del ejercicio presupuestal o superen el mismo, salvo se trate de suministro de bienes o Directive de Organo N’ 0O5-2022.GRL'GROE-DRA/OA-OFF Pag 18Pr LINEAMIENTOS PARA LA CONTRAT: ‘BIENES, SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS CUYOS MONTOS SEAN 4 | IGUALES 0 INFERIORES A OCHO (08) UNIDADES, z IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA DIRECCION REGIONAL DE | =e bs AGRICULTURA DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA _| "Birectiva de Organo N° 005-2022-GRL-GRDE-DRA/OA-OPP ml m me Aa je Acministracion servicios con prestaciones periddicas o mensuaies. 9.4 La determinacién ‘de las responsabilidades administrativas por “las contrataciones efectuadas se realiza de acuerdo con el marco “normative vigente al momento de su materializacién, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que correspondan. : 9.5 Aquellas situaciones que no-se encuentren reguladas en la presente directiva sera de aplicacion supletoria la normativa de contrataciones del Estado vigente y sus modificatorias; asi corho, el Texto Unico Ordenado (TUO) de la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y el Cédigo Civil, y demas disposiciones aplicables a las contrataciones de bienes, servicios y/o consultorias, . ANEXOS: 10.1 Anexo 01: Formato de Especificaciones Técnicas para la adquisicin de bienes en general menores 0 igual a 8 UIT. 10.2 Anexo 02: Formato de Términos de Referencia para la contratacién de servicios menores o igual a 6 UIT. 10.3 Anexo 03: Formato de Términos de Referencia para la contratacién de consultorias en general menores 0 igual a 8 UIT. 10.4 Anexo 04: Formato de Términos de Referencia para la contratacién de locadores menores 0 igual a 8 UIT. 10.5 Anexo 05: Formato de Conformidad de la Prestacién. 10.6 Anexo 06: Oferta Econémica del Proveedor. 10.7 Anexo 07: Formato de Declaracién Jurada del Proveedor. 10.8 Anexo 08: Formato del Cuadro Comparativo de Precios. Directv de Organo O05-2022-GRL-GROE-ORAJOA-OPP Pag. 19"| _LINEAWNIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, | SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O INFERIORES A OCHO (08) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA Directiva de Organo N° 005-2022-GRL-GRDE-DRA/OA-OPP. | Revisada por: Oficina de Planeamiento y Presupuesto ' ae [ANE oF | ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ADQUISICIONES DE BIENES EN GENERAL POR MONTOS MENORES 0 IGUAL A 8 UITs | Organo ylo Unidad Organica: a "Actividad del POI: (acciones Centrales. | Progam Presper oProeroe a | Irs) | [1._FINALIDAD PUBLICA (Oblig: (as areas usvarias deben indioar que buscan saiisfacor. mojorar ylo alender con la contratacion | requerida. Por ejemplo: En et caso de adqusicion de computadoras personales, podria considerarse fo | siguiente: “El presente proceso busca contar con equipés de cimputo quo porta majorar ol procesamienio de la informacién que maneja la unidad orgénica en si, permitiendo una meor y | cficiente atencién alos administrados") Co ! VOS DE LA CONTRATACION (Obligatori | Objetive General: (Las areas usuarias deben indicar cuales el objetivo de la contratacion requerida) Cbjetivos Espectficos: (Indicar con mayor precision y dotallo los propésitos concretos que se deben | alcanzar. Estos objetvos consttuyen una gula para ol contratista en la ejacucién de las prestaciones y | tuna pauta de supenision de la Entidad) Ill, CARACTERISTICAS TECNICAS (01 (Las reas usuarias deben indica ias caractoristicas 0 atrbutos técnicos que dabe cumplir al bien para | satistacor la necesidad de la entidad tales como dimensién, composicon, material, empaque, afio de Tabricacién minimo del bion, ropuestos, accesories, condiciones de almacenamiento, compatbiidad ‘con algin equipo o componente, entre ot IV. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS (de |__corresponder) _ | Ces areas usuaras deben mencionar ies reglame J (o sor of caso, las a | necesarios, as VI GARANTIA COMERCIAL (obligatoro (De preverse la garantia comercial las area: Lo n periodo © Inicio del cdmputo dela garantia) _ ponder) i ‘de los bienes se pueden requerir la presentacion de muestras para la | limiento de las especificaciones técnicas (ds ‘Se puede considerar como prestaciones accesorias al mantenimiento preventivo, soporte Técnico, capacitacién ylo entrenamiento del personal de la entidad, por lo que se debe precisar el tipo, procedimiento, lugar, tino de cerificacion que se olorga, segin la prestacion soliitada). izacién Pie.20{ LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE.BIENES, ' | | | SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS CUYOS MONTOS SEAN: . IGUALES 0 INFERIORES A OCHO (08) UNIDADES | IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA DIRECCION REGIONAL DE i - ASIIGULTURA DEL GOBIERNO REGIONAL DELIMA | “(e sar of caso, las dreas usuarias daben precisar sel proveedor requiere conta con una autorizacion, registro u otros emitidos por un organismo competente) (Gi la adquisicion demanda otras prestaciones que requieran de personal; las areas usuarias deben | precisar la cantidad minima de persona: formacion académica, experiencia y capacitacion vio 0) LX. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION (obligatorio)_ | Luger: (Las areas usuarias deben sefialar la direccion exacta donde se efectiard la enirega de‘los | | bienes) \ | Plazo: (Las éroas usuarias deben indicar el plazo maximo de enirega de los hienes, en dias calendavio, jo dal pazo de ejecuci dela prestacin, a parti col da siguiente dela noificacion de | pra o de la suscripcion de contrato, torgamiento de la conformidad de la prestacién, el plaza para otorgar la conformidad es de Siete (07) | s de acuerdo con lo establacido por norma) ' (Las @reas usuarias deben precisar si se realiza el pago de la contreprestacién en un sclo pago ° pages pertidcicos) | (las areas usuarias deben precisar la documentaciin obigatoria@ presentar por ol proveedor para ta | realizacién del pago como: recepcién de almacén central, la conformidad y comprobante de pago) 2 entidad| debe pagar las contvaprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los Diez (10} | s calendario siguientes @ la conformidad de los blenes, siempre que se veriiquen las condiciones | establacidas en el contrato para ello. _ “Xlll, RESPONSABILIDAD DEL CONTRATIS "El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por |_un plazo no menor de Un (01) affo. contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad. - | Benalidad por Mora on la ejecucidn de la prestadlén: | En caso de retraso injustificado dol contratista en la ejecucion de las prestaciones objeto del contrato, a | DRA aplica automaticamente una penalidad por mora por cada dia de alraso. La penalidad se aplica | aulomaticamente y se calcula de acuerdo can la siguiente formula: aa | Penalidad diaria= 0.10 x monto vigente : F x plazo en Donde F tiene los siquientes valores: =Para plazas menores 0 iguales @ sesenta (60) dias, para bienes, servicios en general y i consuitorias: F = 0.40. t Para plazos mayores a sosenta (60) dias, para bienes, servicios en general y consultorias: F = 0.25 Tanto el monto como el plazo se refieren, segin corresponda, a la ejecucién total del servicio oa la | + abligacion parcial de ser 6l caso, que fuera materia de retraso, i i | ‘Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable, i Esta calificacién de retraso come justificado no da lugar al pago de gatos generales de ningan tipo. Diectve de Organe N*005-2022-GRt-GRDE-DRA/OA-OFP Pig. 21| LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, | SERVICIOS YO CONSULTORIAS CUYOS MONTOS SEAN ‘ | IGUALES 0 INFERIORES A OCHO (08) UNIDADES. | IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA DIRECCION REGIONAL DE |___AGRICULTURA DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA | _ Directiva de Organo N° 005-2022-GRL-GRDE-DRA/OA-OPP_ | EPRRAAL, ‘Formutada por: Ofcinade Administracion SSCS 4 "De cued al tpo de conratacibn las areas usvarias pueden estabiacer ols penaiiades @erentes a la mora, les cusles deben ser objtivas, razonables y proporcionales con el objoto de fa con\ratacicn | por la que se dobe procisar el lstado de las situaciones, condiciones, el procedimiente de vérficacién | XVI Vi. RESOLUCION CONTRACTUAL Z fe resolver el contrat. en los siguienios c 2) Por el incumpliientoinjustifcado de las obigaciones contractuales,legaes c reglamentarias a su | |. cargo, pose a haber sto rquerdo para elo b) Porla acumulacién del monto maximo de a penslidad por mora 0 por el morto maximo lara oras jonaldades, en la ejection dea prestacion 2 su carga ¢) Por la paralizaién o reduccién injustifcada de la ejecuciin de fa prestacién. Pose a haber sido requerdo para coregiria stvacén «) Por caso fortuko 0 fuerza mayor que impostbilie de manera defntiva la contnuidps de fe ejeou0i6n,amparado en wn hc o evento extraordinai, improvise resisbe: 0 porn hecho | sobrevinionte a perfeccionamiento del contato, orden de compra o servicio, ue no sea iputable | 2 as partes, i Asimismo, puede resclver de forma total o paria a Orden de Compra de Compra yo cofiato por | | mutuo acuerdo entre las partes, previa opinion del rea usuari | través de sus socios, integrantes de los Grganos de administracién, apoderados, representantes | legales, funcionarios, asesores, olfecido, negaciade o efectuado, cualquier pago © en. general, ‘cualquier beneficio o incentivo ilegal en relacién a contrato. Asimismo, E! Postor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucién det contrato, con } | honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos llegales 0 de corrupcion, directa o | indirectamente 0 a través de sus sccios, accionistas, participacionctas, integrantes de los érjanos de | administracion, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores ‘Ademds, El Postor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera’iirecta y | eportuna, cualquier acto o conducts tao comupta de I. que tira conocimiento:y adoptar medidas | ‘écnicas, organizativas ylo de personal apropiadas para evitar los referidos actos 0 practicas. ‘Firma y Sello Responsable Area Usvarla Directive de Grgano K*005-2022.GRL-GRDE-DRA/OA-OPP Pig. 22‘ |. LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y/O CONSULTORIAS CUYOS MONTOS SEAN | IGUALES O INFERIORES A OCHO (08) UNIDADES. IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA | « (Directive de Organo N’ 005-2022-GRL-GRDE-DRA/OA-OPP | DRFRA\L. | Formuiada por: Oficina de Administracion | | Revisada por: Oficina de Planeamiento y Presupuesto I ___[Fecha: Mayo-2022 | ANEXO 02 TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS EN GENERAL POR MONTOS MENORES O-IGUAL A 6 UiTs lRetividad del POI: (Accones Genirales, | | Programas Presupuestaies 0 Proyectos de INALIBAD PUBLICA (Obligatorio) ee | n-indicar que bussan salisfacer, mejorar vio aiendor con la contratacion lo siguiente: "El presente proceso busca mejorar el nivel de Intogracién de la Enlidad, asi como mantener la comunicacién telefénica en forma inmediata entre los funcionarios y personal de ta Entidad, buscando elevar los niveles de eficiencia y satisfaccién de jos usuatios intemos y extemos' JETIV c ‘ACION (Obligatorio) a Z i: ‘Objetivo General: (Lag areas usuarias deben indicar cual os el objativo de la contratacién requerida) Objotivos Especificas; (Indicar con mayor precision y detalie los propésitos concretos que se deben i acanzar, Estos ojetios cnstiuyen une guia para e contrast en la ejecuion de las prestaconesy | tna pouta de supervision doa Eniidad) i | ALCANCES Y O yi {Obligatorio) = _ (Las éreas usuarias deben incicar el detallo de las actividades a desarrollr, asi como el procedimienio, | fa seguir para ol desarrollo del servicio, plan de trabajo, recursos a ser previsios por el proved y por | |1a entidad para la elecacidn del servicio) ee Y IV. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS VIO SANITARIAS (de |__corresponder) - fentos técnicos, normas metroldgicas y/o sanitarias | )_ — ias deban precisar el po de seguro que se exige al oroveedar, la ‘onto de fa cobertura y oportunidad de su presentacion| segin la prestack —— oo | Vil REQUISITOS DEL. PROVEEDOR YIO PERSONAL (obligatorio) (Las reas usuarias deben precisar las caract proveedor, sea persona naturat ojuridica, como la experiencia, de considerar necesatia) | (Tratandose de persone juridica, se debe identiicar al personal que realiza el servicio, precisando la j cantidad mirima de ‘personal, el perf minimo dotallado de cada uno indicando su formacién | ; académica, experiencia, capacitacion ylo ontrenamiento) | ¥ (en los casos de arrendamierito de local, se puede adjuntar: i) copia de inscripcién de propiedad de! inmueble emiiéo por ia SUNARP, sin gravamenes y acrecitar que no existen deudas municipales u + olra de cualquier indole y i). copias del documento de identidad del propietario del inmusble, poder de! Dicectiva de Oxgano N* 00S-2022-GRL-GROE-DRAVOA-OPP Pig. 23 an