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Instrucciones de funcionamiento

Fax Personal
Modelo No.

KX-FT501LA KX-FT503LA

KX-FT503

Gracias por adquirir un fax Panasonic. Favor de leer estas instrucciones de operacin antes de utilizar la unidad y guardarlas para referencia en el futuro. Esta unidad es compatible con el identificador de llamadas. Debe suscribirse al servicio correspondiente de su proveedor de servicio o compaa telefnica.

PARA USURIOS DO IDIOMA PORTUGUS: Voc pode selecionar o idioma portugus para o visor e para os relatrios (recurso #48, pgina 27).

FOR ENGLISH USERS: You can select English for the display and report (feature #48, page 27).
Para ler a seo Breve Introduo em portugus, consulte pgina 42. For English Quick Start section, see page 45.

Tabla de Contenido

1. Instalacin e inicio rpido


1. Tabla de Contenido

5.8

Accesorios
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Accesorios incluidos ...................................................4 Conexiones.................................................................4 Papel de impresin .....................................................5 Envo de faxes y copiado............................................6 Recepcin de fax ........................................................6

Prohibicin de faxes indeseables (evitar la recepcin de faxes por parte de personas no deseadas) ......... 21

Conexiones y configuracin

6. Timbre distintivo
Timbre distintivo
6.1 6.2 6.3 6.4 Servicio de timbre distintivo ...................................... 22 Utilizacin de dos o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnica .................................................. 22 Uso de tres o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnica.......................................................... 22 Programacin del tipo de timbre asignado para el fax .................................................................................. 22

Inicio rpido

2. Informacin importante
Instrucciones importantes de seguridad
2.1 2.2 2.3 Por su seguridad.........................................................7 Instrucciones importantes de seguridad.....................8 Para obtener un rendimiento ptimo...........................8

7. Copiado
Copiadora
7.1 Cmo hacer copias................................................... 23

3. Preparacin
Ubicacin de los controles
3.1 3.2 Ubicacin de los controles........................................10 Generalidades ..........................................................10 Ajuste del volumen....................................................10 Modo de marcacin ..................................................11 Fecha y hora .............................................................11 Su logotipo................................................................11 Su nmero de fax......................................................12

8. Funciones programables
Resumen de funciones
8.1 8.2 8.3 Programacin ........................................................... 24 Funciones bsicas .................................................... 24 Funciones avanzadas ............................................... 24

Controles Volumen
3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

Programacin inicial

9. Ayuda
Informes y pantallas
9.1 9.2 9.3 Mensajes de informes............................................... 29 Mensajes en pantalla................................................ 29 Cuando una funcin no responda, verifique lo siguiente .................................................................................. 30 Atascos de papel de impresin................................. 34 Atascos de documentos al enviar.......................... 34 Limpieza del alimentador de documentos y del vidrio del escner ............................................................... 35 Limpieza de la cabeza trmica ................................. 35

Solucin de problemas

4. Telfono
Para hacer y contestar llamadas
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Directorio telefnico ..................................................13 Servicio de identificacin de llamadas......................13 Visualizacin y devolucin de llamadas utilizando la informacin de la persona que llama........................14 Edicin del nmero telefnico de una persona que llama antes de devolver la llamada...........................14 Borrado de la informacin de la persona que llama .15 Almacenaje de informacin en el directorio telefnico ..................................................................................15 Configuracin del seguro de marcacin ...................15

Atascos de papel
9.4 9.5 9.6 9.7

Identificador de llamadas

Limpieza

10. Informacin general


Impresin de informes
10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 Listas e informes de referencia................................. 37 Informacin til ......................................................... 37 Especificaciones ....................................................... 38 Garanta (para Panam, Colombia y Ecuador)......... 39 Atencin al Cliente.................................................... 41

Seguro de marcacin
4.7

Informacin til Especificaciones Garanta Atencin al Cliente

5. Fax
Envo de faxes
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Envo manual de faxes..............................................17 Documentos que puede enviar.................................17 Envo de faxes usando el directorio telefnico .........18 Transmisin mltiple .................................................18 Seleccin de la forma de utilizar su fax ....................19 Recepcin manual de faxes Respuesta automtica APAGADA .................................................................19 Recepcin automtica de faxes Respuesta automtica ENCENDIDA ..........................................20

Recepcin de faxes

11. Breve Introduo em portugus


Acessrios
11.1 11.2 11.3 Acessrios includos ................................................. 42 Conexes.................................................................. 42 Papel para Impresso............................................... 43

Conexes e preparao

Tabla de Contenido
Breve Introduo
11.4 11.5 Envio de fax / Reproduo de cpia .........................44 Recepo de fax .......................................................44

12. English Quick Start


Accessories
12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 Included accessories ................................................45 Connections..............................................................45 Recording paper .......................................................46 Fax sending / Copying ..............................................47 Fax receiving.............................................................47

Connections and Set up

Quick Start

13. ndice analtico


13.1 ndice analtico......................................................... 48

1. Instalacin e inicio rpido

1.1 Accesorios incluidos


Accesorios 1 Instalacin e inicio rpido

1.2 Conexiones
Conexiones y configuracin

1 Cable de lnea telefnica

2 Auricular

Importante: L La unidad no funciona cuando hay alguna falla en el suministro de energa. Para hacer llamadas en situaciones de emergencia, debe conectar a la lnea telefnica un telfono que pueda funcionar durante las fallas en el suministro de energa. 1 Bandeja de documentos (solo KX-FT503) L Asegrese de que la bandeja de documentos no toque la pared. L Es posible que la bandeja de documentos no aparezca en todas las ilustraciones de estas instrucciones de operacin. 2 Cable de alimentacin L Conctelo a la toma de corriente (120 V, 60 Hz). 3 Cable de lnea telefnica L Conctelo a una toma [LINE] y a un enchufe sencillo para lnea telefnica. 4 Toma de [EXT] L Retire el tapn si est colocado. 5 Cordn de auricular 6 Telfono de extensin (no incluido)

3 Cordn de auricular

4 Papel de impresin*1

5 Bandeja de documentos (solo KX-FT503)

6 Instrucciones de funcionamiento

*1 Utilice solo papel de impresin de 216 mm 30 m mximo. Nota: L Si algn artculo falta o est daado, comunquese con el sitio donde realiz la compra. L Guarde la caja de cartn y los materiales de empaque originales en caso de que sea necesario enviar o transportar la unidad en el futuro. L Despus de desempacar el producto, disponga correctamente de los materiales de empacado y/o de la tapa del enchufe de corriente.

5 2 3
6
* El modelo ilustrado es KX-FT503. Atencin: L Para utilizar este producto, la toma de corriente debe estar cerca de la unidad y ser fcilmente accesible. L Asegrese de usar el cable para lnea telefnica que se incluye en esta unidad. L No extienda el cable de la lnea telefnica. L Mantenga la unidad a una distancia adecuada a la pared para evitar el atasco de papel. Nota: L Antes de que pueda hacer llamadas, es posible que tenga que cambiar la configuracin del modo de marcacin (pgina 11).

1. Instalacin e inicio rpido

1.3 Papel de impresin


A
Abra la cubierta superior presionando el botn de apertura (1).

L Asegrese de que el rollo de papel no quede flojo.

Cierre bien la cubierta superior empujando hacia abajo por los dos lados.

Instale el papel de impresin.

Correcto

Para KX-FT501: Pulse {Fax/Comienzo} corte el exceso de papel tirndolo hacia usted.

Incorrecto

Inserte el borde del papel en la abertura que se encuentra encima de la cabeza trmica (1).

{Fax/Comienzo}
Para KX-FT503: Pulse {Fax/Comienzo} para cortar el papel.

{Fax/Comienzo}
Nota: L Si el papel est asegurado con pegamento o cinta, corte aproximadamente los primeros 15 cm del rollo antes de instalarlo. L Cuando el cable de alimentacin est conectado, se imprime un mensaje cada vez que se abre y se cierra la cubierta. Si el papel de impresin est instalado al revs, no se imprimir el mensaje. Instale el papel correctamente.

Jale el papel hacia afuera de la unidad.

1. Instalacin e inicio rpido

1.4 Envo de faxes y copiado


Inicio rpido

1.5 Recepcin de fax


A B
Levante el auricular para responder a la llamada. Para recibir un documento por fax, pulse {Fax/Comienzo}.

Abra la bandeja de alimentacin de documentos.

Ajuste las guas del documento (1), e inserte el documento CON LA IMPRESIN HACIA ABAJO.

{Fax/Comienzo}
L Para obtener ms informacin, consulte la pgina 19. L Puede seleccionar cmo desea que la unidad reciba llamadas de acuerdo con sus necesidades (pgina 19).

Para enviar un fax: Marque el nmero de fax y pulse {Fax/Comienzo}. Para sacar una copia: Pulse {Copia}.

{Copia} {Fax/Comienzo}
L Para obtener ms detalles sobre cmo enviar un fax, consulte la pgina 17. Para obtener ms detalles sobre cmo sacar una copia, consulte la pgina 23.

2. Informacin importante
Instrucciones importante 2 Informacin importantes de seguridad

2.1 Por su seguridad


Lea cuidadosamente esta seccin antes de usar la unidad para asegurarse de que funcione de forma correcta y segura, a fin de evitar lesiones serias y prdida de vidas o propiedades. L Los siguientes smbolos se utilizan para clasificar y describir el nivel de riesgo y lesiones causadas cuando se ignora la indicacin y la unidad se usa incorrectamente.

Por motivos de seguridad esta unidad est equipada con un enchufe con conexin a tierra de tres clavijas. Si no tiene la toma de corriente apropiada, instale una. No ignore esta caracterstica de seguridad manipulando el enchufe. No ponga objetos encima del cable de alimentacin. Coloque la unidad donde nadie pueda pisar el cable ni tropezarse con l. No sobrecargue las tomas de corriente ni los cables de extensin. Esto puede producir peligros de incendio o descarga elctrica.

Denota un riesgo potencial que puede provocar lesiones serias o la muerte.

Inserte por completo el adaptador y el enchufe para corriente en la toma de corriente. De no hacerlo puede sufrir una descarga elctrica o se puede producir calor excesivo que provoque un incendio. Limpie con regularidad cualquier polvo, etc. del adaptador y el enchufe para corriente desconectando el enchufe y limpindolos con un pao seco. El polvo acumulado puede causar un defecto en el aislamiento debido a la humedad, etc., lo cual producira un incendio. Nunca toque el enchufe con las manos mojadas. Existe el peligro de una descarga elctrica. Instalacin

Denota riesgos que pueden provocar lesiones leves o daos a la unidad.

L Los siguientes smbolos se utilizan para clasificar y describir el tipo de instrucciones que es necesario seguir. Este tipo de smbolo se utiliza para alertar a los usuarios acerca de un procedimiento operativo especfico que no debe efectuarse. Este tipo de smbolo se utiliza para alertar a los usuarios acerca de un procedimiento operativo especfico que debe enfatizarse a fin de operar la unidad en forma segura.

Coloque firmemente la unidad sobre una superficie estable y nivelada. Si se cayera podra estropearse seriamente o causar lesiones. Para evitar el riesgo de un incendio o descarga elctrica, no exponga este producto a la lluvia ni a ningn tipo de humedad.

Conexin a la corriente y a tierra Desenchufe esta unidad de la toma de corriente si emite humo o un olor anormal, o si hace algn ruido inusual. Estas condiciones pueden provocar fuego o descarga elctrica. Confirme que ya no emita humo y comunquese con un centro de servicio autorizado. Utilice solamente el tipo de alimentacin elctrica marcado en la unidad. Si no est seguro del tipo de alimentacin elctrica suministrada a su hogar, consulte a su distribuidor o compaa elctrica local.

Medidas preventivas durante la operacin Desenchufe esta unidad de la toma de corriente antes de limpiarla. No utilice limpiadores lquidos ni en aerosol. No tape las ranuras ni las aberturas de la cubierta de la unidad. stas proporcionan ventilacin y proteccin contra el sobrecalentamiento. Nunca coloque la unidad cerca de radiadores, ni en un lugar donde no disponga de una ventilacin apropiada. Nunca meta objetos de ninguna clase por las ranuras de esta unidad. Esto podra causar un riesgo de incendio o descarga elctrica. Nunca derrame ningn lquido encima de esta unidad.

2. Informacin importante
Para reducir el riesgo de sufrir una descarga elctrica no desarme esta unidad. Lleve la unidad a un centro de servicio autorizado cuando se requiera servicio. La apertura o extraccin de las cubiertas puede exponerle a voltajes peligrosos u otros riesgos. El reensamblaje mal hecho puede causar descargas elctricas cuando se utilice la unidad posteriormente. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en esta unidad. No derrame lquidos (detergentes, limpiadores, etc.) sobre el enchufe del cable de la lnea telefnica, ni permita que se moje. Esto puede causar un incendio. Si el enchufe del cable de la lnea telefnica se moja, squelo inmediatamente de la toma telefnica de la pared y no lo use. Desconecte esta unidad de los tomacorrientes y refiera el servicio a un centro de servicio autorizado cuando ocurran las siguientes condiciones: L Si el cable de alimentacin se daa o se pela. L Si la unidad ha sido expuesta a la lluvia o al agua, o si se ha derramado lquido en su interior. No use un horno de microondas para acelerar el proceso de secado de ninguna de las partes de la unidad a fin de evitar daos permanentes. L Si la unidad no funciona normalmente siguiendo las instrucciones de funcionamiento. Ajuste solamente los controles indicados en el manual de instrucciones. El ajuste inapropiado puede requerir trabajo intensivo en un centro de servicio autorizado. L Si la unidad ha sufrido una cada o se ha estropeado fsicamente. L Si la unidad muestra un cambio considerable en su rendimiento. Luz LED PRODUCTO CON LED CLASE 1 Nunca toque los cables o terminales de telfono sin aislar, a menos que la lnea telefnica haya sido desconectada en el punto de conexin a la red.

Tome precauciones cuando instale o modifique lneas telefnicas.

No lo vea directamente con instrumentos pticos.

Propiedades de la luz LED de CIS Potencia de radiacin del LED: Mx. 1 mW Longitud de onda: Amarilla verdosa de 570 nm typ. Duracin de la emisin: Continua

2.2 Instrucciones importantes de seguridad


Cuando se utilice esta unidad, tendrn que tomarse siempre las precauciones que se indican a continuacin para reducir el riesgo de incendio, descargas elctricas o lesiones personales. 1. No utilice esta unidad cerca del agua; por ejemplo, cerca de una baera, lavadora, fregadero o similares. 2. Evite utilizar telfonos durante las tormentas, a excepcin de los de tipo inalmbrico. Existe un riesgo remoto de que se produzca una descarga elctrica debido a los rayos. 3. No utilice esta unidad para informar de una fuga de gas cuando se encuentre cerca de la fuga. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES Ambiente: L La direccin estratgica de Panasonic incorpora la preocupacin por el medioambiente en todos los aspectos del ciclo de vida de sus productos, desde el desarrollo hasta los diseos que ahorran energa; desde una mayor reutilizacin de sus productos hasta sus prcticas de empacado que evitan generar desechos innecesarios.

Instalacin y reubicacin Nunca instale los cables del telfono durante una tormenta elctrica.

Nunca instale las tomas del telfono en lugares hmedos, a menos que la toma est diseada especficamente para ese tipo de lugar.

2.3 Para obtener un rendimiento ptimo


Ubicacin L Para evitar el mal funcionamiento, no coloque la unidad cerca de aparatos elctricos como televisores o bocinas que generen un intenso campo magntico.

2. Informacin importante
Ambiente L Mantenga la unidad alejada de dispositivos que generen ruido elctrico, como lmparas fluorescentes y motores. L La unidad deber mantenerse libre de polvo, alta temperatura y vibracin. L La unidad no deber exponerse a la luz directa del sol. L No coloque objetos pesados sobre la unidad. L Si no va a utilizar la unidad durante un periodo largo de tiempo, desenchfela de la toma de corriente. L La unidad debe mantenerse alejada de las fuentes de calor como calentadores, estufas, etc. Tambin debe evitar colocarla en stanos hmedos. Conexin L Si hay algn otro dispositivo conectado en la misma lnea telefnica, esta unidad puede interferir las condiciones de red del dispositivo. L Si usa la unidad con una computadora y su proveedor de Internet le instruye que instale un filtro (1), conctelo del siguiente modo.

1
Cuidado de rutina L Limpie la superficie externa de la unidad con un pao suave. No utilice bencina, disolventes o polvos abrasivos.

3. Preparacin
Ubicacin de los 3 Preparacin controles

3.1 Ubicacin de los controles


A B C

L Para borrar un caracter o nmero (pgina 12). Plselo y mantngalo pulsado para borrar todos los caracteres o nmeros.

{Fax/Comienzo}/{Fijar} L Para comenzar a enviar o recibir un fax. L Para almacenar alguna configuracin durante la programacin. {Copia} L Para copiar un documento (pgina 23).

N
Controles

3.2 Generalidades
1 2
DE F GH I J K

3 4

L M

A B C

{Menu} L Para iniciar o salir de la programacin. {Volumen}/{B}{A}/{<}{>} L Para ajustar el volumen (pgina 10). L Para mover el cursor. {Marcado Fcil}/{Directorio Telefnico} L Para buscar un elemento guardado (pgina 13, 18). L Para seleccionar funciones o configuracin de funciones durante la programacin (pgina 24). L Para abrir un directorio telefnico. {Tono} L Para cambiar de pulso a tono temporalmente durante la marcacin cuando su lnea tiene servicios de pulso rotativo. {Redisc./Pausa} L Para marcar de nuevo el ltimo nmero marcado. Si la lnea est ocupada cuando enve un fax, la unidad marcar el nmero automticamente 2 o ms veces. L Para insertar una pausa durante la marcacin. {Flash} L Para acceder a servicios telefnicos especiales o para transferir llamadas de extensin. {Auricular Silencioso} L Para evitar que se oiga su voz durante una conversacin. Plselo de nuevo para volver a la conversacin. {Monitor} L Para iniciar la marcacin sin levantar el telfono. {Auto Recepcion} L Para ENCENDER o APAGAR la funcin de respuesta automtica (pgina 19). {ID de llamadas} L Para usar las funciones del identificador de llamadas (pgina 14). {Multi-Transmision} L Para transmitir un documento a mltiples abonados (pgina 18). {Parar} L Para detener una operacin o sesin de programacin.

5 6
* El modelo ilustrado es KX-FT503. 1 2 3

F G H I J K L

4 5 6 7 8
Volumen

Altavoz Guas del documento Bandeja de documentos (solo KX-FT503) L Es posible que la bandeja de documentos no aparezca en todas las ilustraciones de estas instrucciones de operacin. Bandeja de alimentacin de documentos Cubierta superior Salida de documentos Entrada de documentos Botn de apertura de la cubierta superior

3.3 Ajuste del volumen


Volumen del timbre Mientras la unidad est desocupada, pulse {A} o {B}. L No es posible ajustar el volumen si hay documentos en la entrada de documentos. Verifique que no haya documentos en la entrada de documentos. Para APAGAR el timbre 1. Pulse {B} repetidamente para mostrar TM.APAG.= OK?. 2. Pulse {Fijar}. L Cuando se recibe una llamada, la unidad no sonar y mostrar LLAMADA ENTRANTE. L Para volver a ENCENDER el timbre, pulse {A}.

10

3. Preparacin
Volumen del receptor del auricular Mientras usa el auricular, pulse {A} o {B}. Volumen del monitor Mientras usa el monitor, pulse {A} o {B}.
Programacin inicial

Ejemplo: 15:20 (reloj de 24 horas) Pulse {1}{5} {2}{0}.

D:|3/M:08/A:10 0 HORA: 15:20

3.4 Modo de marcacin


Si no puede marcar (pgina 17), cambie esta configuracin dependiendo del servicio de su lnea telefnica. Para servicio de marcacin por tonos, seleccione TONOS (predeterminado). Para el servicio de marcacin por disco o pulsos, seleccione PULSO.

6 7

Pulse {Fijar}. Pulse {Menu}.

Para corregir un error Pulse {<} o {>} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto y despus haga la correccin. Si est suscrito al servicio de identificacin de llamadas La fecha y hora se ajustarn automticamente de acuerdo con la informacin de la persona que llama que se reciba. L Si la hora no se ha ajustado previamente, el identificador de llamadas no ajustar el reloj. L Puede APAGAR esta funcin (funcin #33 en la pgina 26).

1 2 3

Pulse {Menu}. Pulse {Fijar}. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar lo siguiente.

MODO MARCACION FIJAR O GIRAR q

4 5 6 7

Pulse {Fijar}. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar la configuracin deseada. Pulse {Fijar}. Pulse {Menu}.

3.6 Su logotipo
Su logotipo se imprimir en la parte superior de cada pgina que enve desde su unidad. El logotipo puede ser su nombre o el nombre de su empresa.

3.5 Fecha y hora


Debe ajustar la fecha y la hora. L El fax del otro usuario imprimir la fecha y la hora en cada pgina que enve de acuerdo con el ajuste de fecha y hora de su unidad. L La exactitud del reloj es de aproximadamente 60 segundos al mes. L Si ocurre una falla en el suministro de energa, es posible que se borre el ajuste de la fecha y hora. Si la fecha y hora correctas no aparecen despus de que se restablezca la energa, ajstelas de nuevo.

1 2 3 4

Pulse {Menu}. Pulse {Fijar}. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar SU LOGOTIPO. Pulse {Fijar}. L El cursor (|) aparecer en la pantalla.

LOGO=|

5 6 7

Introduzca su logotipo, hasta un mximo de 30 caracteres. Consulte la siguiente tabla de caracteres para obtener informacin detallada. Pulse {Fijar}. Pulse {Menu}.

1 2 3

Pulse {Menu}. Pulse {Fijar} para mostrar AJUS.FECHA/HORA. Pulse {Fijar}. L El cursor (|) aparecer en la pantalla.

Para seleccionar caracteres con el teclado de marcacin Teclado {1} Caracteres Espacio @ {2} A a {3} D d {4} G g {5} J j , E e H h K k I i L l # . B b F f 5 5 & / C c 3 3 4 4 1 2 2 ( )

D:|1/M:01/A:10 0 HORA: 00:00

Ingrese el da/mes/ao actual seleccionando 2 dgitos para cada uno. Ejemplo: 3 Agosto, 2010 Pulse {0}{3} {0}{8} {1}{0}.

D:03/M:08/A:10 HORA: |0:00 0

Escriba la hora actual (hora/minuto) seleccionando 2 dgitos para cada elemento. Pulse {*} repetidamente para seleccionar AM, PM o reloj de 24 horas. L El reloj de 24 horas est seleccionado cuando no aparece AM o PM.

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3. Preparacin
Teclado {6} Caracteres M m {7} P p {8} T t {9} W w {0} {*} {Flash} {Parar} N n Q q U u X x R r Y y O o S s V v Z z 0 7 7 8 8 9 9 6 6 Para corregir un error Pulse {<} o {>} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto y despus haga la correccin. L Para borrar todos los nmeros, pulse y mantenga pulsada {Parar}. L Para introducir un guin en un nmero de telfono, pulse {Flash}.

Espacio

Para cambiar a maysculas o minsculas. Para insertar un guin. Para eliminar un dgito.

Nota: L Para introducir otro caracter que se ubica en la misma tecla de marcacin, pulse {>} para mover el cursor al siguiente espacio. Para cambiar a maysculas o minsculas Pulse la tecla {*} para cambiar a maysculas o minsculas alternadamente. Para corregir un error Pulse {<} o {>} para mover el cursor hasta el caracter incorrecto y despus haga la correccin. L Para borrar todos los caracteres, pulse y mantenga pulsada {Parar}.

3.7 Su nmero de fax


Su nmero de fax se imprimir en la parte superior de cada pgina que enve desde su unidad.

1 2 3 4

Pulse {Menu}. Pulse {Fijar}. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar SU N FAX. Pulse {Fijar}. L El cursor (|) aparecer en la pantalla.

N=|

Introduzca su nmero de fax, con un mximo de 20 dgitos.

Ejemplo:

N=1234567|

6 7

Pulse {Fijar}. Pulse {Menu}.

Nota: L La tecla {*} inserta un + y la tecla {#} inserta un espacio. Ejemplo: +234 5678 Pulse {*}{2}{3}{4}{#}{5}{6}{7}{8}.

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4. Telfono
Para hacer 4 Telfono y contestar llamadas

4.1 Directorio telefnico


El directorio telefnico le permite hacer llamadas sin tener que marcar manualmente. Puede almacenar 110 nombres y nmeros telefnicos en el directorio telefnico. L Tambin puede enviar faxes usando el directorio telefnico (pgina 18).

4.1.3 Edicin de un elemento almacenado 1 Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento
deseado.

2 3 4 5 6 7

Pulse {Menu}. Pulse {*}. L Si no necesita editar el nombre, contine con el paso 5. Edite el nombre. Si desea obtener ms detalles, consulte el procedimiento de almacenamiento en la pgina 13. Pulse {Fijar}. L Si no necesita editar el nmero telefnico, contine con el paso 7. Edite el nmero telefnico. Si desea obtener ms detalles, consulte el procedimiento de almacenamiento en la pgina 13. Pulse {Fijar}.

4.1.1 Para almacenar elementos del directorio telefnico 1 Pulse {Menu} repetidamente para mostrar GRABAR
AGENDA.

2 3 4 5 6 7

Pulse {*} 2 veces. L La pantalla muestra brevemente el nmero de elementos del directorio telefnico. Introduzca el nombre de hasta 16 caracteres (consulte la pgina 11 para obtener instrucciones). Pulse {Fijar}. Introduzca el nmero telefnico de hasta 24 dgitos. Pulse {Fijar}. L Para programar otros elementos, repita los pasos 3 a 6. Pulse {Menu}.

4.1.4 Cmo borrar elementos del directorio telefnico


Para borrar un elemento almacenado especfico 1. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento deseado. 2. Pulse {Menu}. 3. Pulse {#}. L Para cancelar el borrado, pulse {Parar}. 4. Pulse {Fijar}. Borrado de todos los elementos almacenados 1. Pulse {Menu} repetidamente para mostrar GRABAR AGENDA. 2. Pulse {*}. 3. Pulse {#}. L Para cancelar el borrado, pulse {Parar}. 4. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar la configuracin deseada. 5. Pulse {Fijar} 2 veces.
Identificador de llamadas

Consejos tiles: L Puede confirmar los elementos almacenados imprimiendo la lista de nmeros telefnicos (pgina 37). Para corregir un error Pulse {<} o {>} para mover el cursor hasta el caracter o nmero incorrecto y despus haga la correccin. L Para borrar todos los caracteres o nmeros, pulse y mantenga pulsada {Parar}.

4.1.2 Realizacin de una llamada telefnica usando el directorio telefnico


Antes de utilizar esta funcin, almacene los nombres y nmeros telefnicos deseados en el directorio telefnico (pgina 13).

1 2

Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento deseado. Levante el auricular o pulse {Monitor}. L La unidad comenzar a marcar automticamente.

Para buscar un nombre por su inicial Ejemplo: LISA 1. Haga girar {Marcado Fcil} para entrar al directorio telefnico. 2. Pulse {5} repetidamente para mostrar cualquier nombre con la inicial L (consulte la tabla de caracteres en la pgina 11). L Para buscar smbolos (no letras ni nmeros), pulse {1}. 3. Haga girar {Marcado Fcil} a la derecha para mostrar LISA. L Para detener la bsqueda, pulse {Parar}. L Para marcar a la persona mostrada, levante el auricular o pulse {Monitor}.

4.2 Servicio de identificacin de llamadas


Esta unidad es compatible con el servicio de identificacin de llamadas que ofrece su compaa telefnica local. Para utilizar esta funcin, debe subscribirse al servicio de identificacin de llamadas. Importante: L Esta unidad solo mostrar el nmero telefnico y nombre de la persona que llama. L Esta unidad no soporta futuros servicios telefnicos adicionales. L Dependiendo del servicio de la compaa telefnica local, es posible que no se muestre la fecha y hora de la llamada o el nombre de la persona que llama.

13

4. Telfono
Asegrese de que la siguiente configuracin de timbre est ajustada a 2 o ms timbres de antemano. Configuracin del timbre de FAX (funcin #06 en la pgina 24) Configuracin del timbres de TEL/FAX (funcin #78 en la pgina 28) se aplique solo en algunas reas. Para editar el nmero, consulte la pgina 14. La pantalla mostrar el nmero de las llamadas nuevas en modo en espera.

Ejemplo:

4.2.1 Cmo se muestra el identificador de llamadas


Cuando reciba una llamada externa aparecer el nombre o nmero telefnico de la persona que llama. Entonces usted tiene la opcin de responder o no la llamada. La unidad automticamente guardar la informacin de la llamada (nmero telefnico, nombre y fecha y hora de la llamada) de las 30 llamadas ms recientes. La informacin de la persona que llama se almacena a partir de la llamada ms reciente hasta la ms antigua. Cuando se recibe la llamada nmero 31, la llamada ms antigua se borra. La informacin de la persona que llama se puede ver en la pantalla un elemento a la vez (pgina 14), o se puede confirmar imprimiendo la lista del identificador de llamadas (pgina 37). Nota: L La informacin del que llama se puede mostrar con hasta 16 dgitos o caracteres. L Cuando se recibe informacin de la persona que llama y sta es igual a un nmero telefnico almacenado en el directorio telefnico de la unidad, se mostrar el nombre almacenado. L Si la unidad est conectada a un sistema PBX (Central privada), es posible que la informacin de la persona que llama no se reciba correctamente. Consulte al proveedor de su equipo PBX. L Si la unidad no puede recibir informacin de la persona que llama, se mostrar lo siguiente: NO DISPONIBLE: el usuario marc desde un rea que no ofrece servicio de identificacin de llamadas. PRIVADO: la persona que llam solicit no enviar la informacin. LLAMADAPROVINC: la persona que llam realiz una llamada de larga distancia. Confirmacin de la informacin de llamadas imprimiendo la lista del identificador de llamadas Para imprimir manualmente, consulte la pgina 37. Para imprimir automticamente despus de cada 30 llamadas, active la funcin #26 (pgina 25).

10 LLAMADAS 10:59

1 2

Pulse {ID de llamadas}. Haga girar {Marcado Fcil} a la derecha para buscar desde la informacin de la persona que llama que se recibi ms recientemente. L Si gira {Marcado Fcil} a la izquierda, se invertir el orden de visualizacin. Levante el auricular o pulse {Monitor} para devolver la llamada. L La unidad comenzar a marcar automticamente. L Para enviar un fax, inserte el documento con la CARA ABAJO y pulse {Fax/Comienzo}.

Para cambiar la forma en que se muestra la informacin de la persona que llama Pulse {ID de llamadas} repetidamente despus del paso 2 para cambiar la informacin del nombre y nmero telefnico.

4.3.1 Smbolos y operaciones para informacin del que llama


Qu significa , , en la pantalla significa que la llamada ya ha sido vista o contestada. Si la misma persona llama ms de una vez Se mostrar el nmero de veces que llam la misma persona (2 a 9). Solo se almacenar la fecha y hora de la llamada ms reciente. Pantalla mientras se visualiza L Cuando la unidad no pudo recibir un nombre, la pantalla mostrar NOMBRE NO RCVD. L Cuando no se han recibido llamadas, la pantalla mostrar NADA ALMACENADO. Para detener la visualizacin Pulse {Parar}.

4.3 Visualizacin y devolucin de llamadas utilizando la informacin de la persona que llama


Puede ver la informacin de la persona que llama y devolver la llamada con facilidad. Importante: L No ser posible devolver llamadas si la funcin del seguro de marcacin est activada (pgina 15). L Si el cdigo de rea del nmero telefnico recibido es igual al suyo, es posible que tenga que borrar el cdigo de rea antes de devolver la llamada. Es posible que esto

4.4 Edicin del nmero telefnico de una persona que llama antes de devolver la llamada
1 2 3 4
Pulse {ID de llamadas}. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento deseado. Pulse {ID de llamadas} para mostrar el nmero telefnico. Para insertar un nmero antes del nmero telefnico, pulse la tecla de marcacin deseada ({0} a {9}). L Tambin puede iniciar el modo de edicin pulsando {*}.

14

4. Telfono 5
Levante el auricular o pulse {Monitor} para devolver la llamada al nmero editado. L La unidad comenzar a marcar automticamente. L Para enviar un fax, inserte el documento con la CARA ABAJO y pulse {Fax/Comienzo}.

2 3 4 5 6

Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento deseado. Pulse {Menu}. Si requiere un nombre, introduzca hasta 16 caracteres para el nombre (pgina 11). L Si no necesita editar el nombre, contine con el paso 5. Pulse {Fijar}. L Si es necesario editar el nmero, consulte la pgina 14. Pulse {Fijar}.

Nota: L El nmero telefnico editado no se guardar como informacin de la persona que llama. Para almacenarlo en el directorio telefnico, consulte la pgina 15. Para corregir un error Pulse {<} o {>} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto y despus haga la correccin. Para eliminar un nmero Pulse {<} o {>} para mover el cursor hasta el nmero que desee eliminar y pulse {Parar}. Para insertar un nmero 1. Pulse {<} o {>} para mover el cursor a la derecha del lugar donde quiera insertar el nmero. 2. Introduzca el nmero.

Nota: L Puede confirmar los elementos almacenados en el directorio telefnico imprimiendo la lista de nmeros telefnicos (pgina 37). L Para editar un nombre, consulte la pgina 13.
Seguro de marcacin

4.7 Configuracin del seguro de marcacin


La funcin de seguro de marcacin le permite evitar que otros hagan llamadas. Durante el proceso de configuracin de esta funcin; debe guardar un NIP (nmero de identificacin personal). Este NIP se requiere para APAGAR el seguro de marcacin. debe guardar al menos un nmero telefnico para emergencias. Puede guardar hasta 3 nmeros telefnicos. Cuando el seguro de marcacin est activado, solo es posible marcar nmeros guardados como nmeros de emergencia.

4.5 Borrado de la informacin de la persona que llama


Eliminacin de toda la informacin de la persona que llama 1. Pulse {Menu} repetidamente para mostrar EDITAR IDENTIF. 2. Pulse {Fijar}. L Se mostrar BORRAR LLAMADAS. 3. Pulse {Fijar}. L Para cancelar el borrado, pulse {Parar} 3 veces. 4. Pulse {Fijar}. 5. Pulse {Parar}. Para borrar informacin especfica de la persona que llama 1. Pulse {ID de llamadas}. 2. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento deseado. 3. Pulse {<}. L Para cancelar el borrado, pulse {Parar} 2 veces. 4. Pulse {Fijar}. L Para borrar otros elementos, repita los pasos 2 a 4. 5. Pulse {Parar}.

1 2 3

Pulse {Menu} repetidamente para mostrar BLOQUEO LLAMADA. Pulse {Fijar}. Introduzca un NIP de 2 a 4 dgitos usando las teclas 0 a 9 del teclado de marcacin. L Tome nota de su NIP. Si olvida su NIP, consulte con su centro de servicio Panasonic ms cercano. Pulse {Fijar}. Introduzca un nmero telefnico de emergencia de hasta 24 dgitos. Pulse {Fijar}. Si es necesario, introduzca un segundo nmero telefnico de emergencia. L Si no lo necesita, vaya al paso 8. Pulse {Fijar}. Si es necesario, introduzca un tercer nmero telefnico de emergencia. L Si no lo necesita, vaya al paso 10. Pulse {Fijar}.

4 5 6 7 8 9 10

4.6 Almacenaje de informacin en el directorio telefnico


Importante: L Esta funcin no est disponible si la informacin de la persona que llama no incluye un nmero telefnico.

Pulse {ID de llamadas}.

Nota: L Tambin puede introducir un nmero telefnico de emergencia utilizando {Marcado Fcil} en los pasos 5, 7 y 9. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento deseado, y despus pulse {Fijar}.

15

4. Telfono
Para corregir un nmero telefnico de emergencia Pulse {<} o {>} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto y despus haga la correccin. L Para eliminar un dgito, mueva el cursor hasta el nmero que desee eliminar y pulse {Parar}. L Para borrar todos los dgitos, pulse y mantenga pulsada {Parar}. L No es posible corregir los elementos del directorio telefnico. Para hacer una llamada de emergencia 1. Pulse {Monitor} o levante el auricular mientras la unidad muestra BLOQUEO LLAMADA. 2. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el nmero telefnico de emergencia deseado. L Para detener la bsqueda, pulse {Parar} o cuelgue el auricular. 3. Pulse {Fijar}. L La unidad comenzar a marcar automticamente. L Si hay algn documento en la entrada de documentos, la unidad iniciar la transmisin de fax. Para APAGAR el seguro de marcacin 1. Pulse {Menu} repetidamente para mostrar BLOQUEO LLAMADA. 2. Pulse {Fijar}. 3. Introduzca su NIP. 4. Pulse {Fijar}.

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5. Fax
Envo 5 Fax de faxes

5.1 Envo manual de faxes


1 2
Abra la bandeja de alimentacin de documentos, y despus ajuste el ancho de las guas del documento para que se acomoden al ancho del mismo. Inserte el documento (hasta 10 pginas) con la CARA ABAJO hasta que se escuche un pitido y la unidad sujete el documento. L Si las guas del documento no estn ajustadas para acomodarse al documento, reajstelas. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada. Levante el auricular o pulse {Monitor}. Marque el nmero de fax. Cuando escuche el tono de fax: Pulse {Fax/Comienzo}. Cuando la otra persona conteste su llamada: Pdale que pulse el botn de inicio. Cuando escuche el tono de fax, pulse {Fax/Comienzo}. Si puls {Monitor} en el paso 4, levante el auricular antes de hablar. Nota: L Despus de pulse {Fax/Comienzo}, puede colgar el auricular. Para seleccionar la resolucin Seleccione la resolucin deseada de acuerdo con el tipo de documento. STANDARD: para documentos impresos o mecanografiados con caracteres de tamao normal. FINA: para documentos con caracteres pequeos. SUPER FINA: para documentos con caracteres muy pequeos. Esta configuracin es efectiva solo cuando la otra persona tiene un fax compatible. FOTO: para documentos que contengan fotografas, dibujos sombreados, etc. L El empleo de las funciones FINA, SUPER FINA y FOTO aumentar el tiempo de transmisin. L Si se cambia el ajuste de la resolucin durante la alimentacin, se har efectivo desde la siguiente pgina. Para volver a marcar el ltimo nmero marcado 1. Pulse {Redisc./Pausa}. 2. Pulse {Fax/Comienzo}. L Si la lnea est ocupada, la unidad marcar el nmero automticamente 2 o ms veces. L Para cancelar la remarcacin, pulse {Parar}. Para enviar ms de 10 pginas al mismo tiempo Inserte las primeras 10 pginas del documento. Aada las otras pginas (hasta 10 a la vez) encima de las pginas que insert anteriormente antes de que la ltima pgina entre a la unidad.

Para marcar previamente un nmero de fax Antes de insertar el documento, marque el nmero de fax. Esto es conveniente si necesita consultar el documento para averiguar el nmero de fax de la otra persona. 1. Marque el nmero de fax. 2. Inserte el documento. 3. Pulse {Fax/Comienzo}. Para detener la transmisin Pulse {Parar}. Impresin de un informe de envo Un informe de envo le proporciona un registro impreso de los resultados de la transmisin. Para imprimir informes de envo, asegrese de que la funcin #04 est activada (pgina 24). Para obtener una explicacin de los mensajes, consulte la pgina 29. Impresin de un informe general Un informe general le ofrece un registro impreso de los 30 faxes ms recientes. Para imprimir manualmente, consulte la pgina 37. Para imprimir automticamente luego de cada 30 nuevas transmisiones y recepciones de faxes, asegrese de que la funcin #22 est activada (pgina 24). Para obtener una explicacin de los mensajes, consulte la pgina 29.

3 4 5 6

5.2 Documentos que puede enviar


Tamao mnimo del documento 128 mm de ancho, 128 mm de largo Tamao mximo del documento 216 mm de ancho, 600 mm de largo rea efectiva de escaneo L Se escanear el rea sombreada.

2 mm

2 mm 4 mm 208 mm 216 mm
Peso del documento L Hoja simple: 45 g/m2 a 90 g/m2 L Mltiples hojas: 60 g/m2 a 80 g/m2 Nota: L Retire los clips, grapas u otros sujetadores. L No enve o copie documentos que estn en los siguientes tipos de papel (haga una copia del documento usando otra copiadora y enve la copia): Papel tratado qumicamente, como el papel carbn o duplicado sin carbn

4 mm

17

5. Fax
Papel cargado electrostticamente Papel muy ondulado, arrugado o rasgado Papel con una superficie recubierta Papel con imgenes difusas Papel impreso sobre el lado opuesto que puede verse a travs del otro lado, como el papel peridico. L Compruebe que la tinta, el pegamento o el lquido de correccin se haya secado completamente. L Para enviar un documento con un ancho de menos de 210 mm, recomendamos usar una copiadora para copiar el documento original sobre papel tamao A4 o carta, y despus enviar el documento copiado.

5.4.1 Programacin de elementos en la memoria de transmisin mltiple 1 Pulse {Menu} repetidamente para mostrar GRABAR
MULTITR.

2 3 4

Pulse {#}. Pulse {*}. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento deseado y pulse {Fijar}. L Para aadir otros elementos, repita este paso (hasta 20 elementos). Pulse {Fijar}. Pulse {Parar} 2 veces.

5.3 Envo de faxes usando el directorio telefnico


Antes de utilizar esta funcin, almacene los nombres y nmeros telefnicos deseados en el directorio telefnico (pgina 13).

5 6

Nota: L Confirme los elementos almacenados imprimiendo una lista de programacin de transmisin mltiple (pgina 37).

1 2

Abra la bandeja de alimentacin de documentos, y despus ajuste el ancho de las guas del documento para que se acomoden al ancho del mismo. Inserte el documento (hasta 10 pginas) con la CARA ABAJO hasta que se escuche un pitido y la unidad sujete el documento. L Si las guas del documento no estn ajustadas para acomodarse al documento, reajstelas. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada (pgina 17). Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento deseado. Pulse {Fax/Comienzo}.

5.4.2 Para borrar un elemento almacenado desde la memoria de transmisin mltiple 1 Pulse {Menu} repetidamente para mostrar GRABAR
MULTITR.

2 3 4 5

Pulse {#} 2 veces. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento deseado. L Para cancelar el borrado, pulse {Parar}. Pulse {Fijar} 2 veces. L Para borrar otros elementos, repita los pasos 3 a 4. Pulse {Parar}.

3 4 5

Repeticin automtica del marcado de nmeros de fax Si la lnea est ocupada o si la llamada no responde, la unidad volver a marcar automticamente el nmero 2 o ms veces. L Para cancelar la remarcacin, pulse {Parar}. Si la unidad no enva un fax L Confirme que haya introducido el nmero correctamente, y que el nmero sea un nmero de fax. L Confirme que la mquina de fax de la otra persona conteste ENCENDIENDO la funcin de tono de conexin (funcin #76 en la pgina 28).

Nota: L Confirme los elementos almacenados imprimiendo una lista de programacin de transmisin mltiple (pgina 37).

5.4.3 Cmo enviar el mismo documento a estaciones programadas previamente 1 Inserte el documento con la CARA ABAJO. 2 Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para
seleccionar la resolucin deseada (pgina 17).

5.4 Transmisin mltiple


Al almacenar elementos del directorio telefnico (pgina 13) en la memoria de transmisin mltiple, puede enviar el mismo documento a mltiples usuarios (hasta 20). Sus elementos programados permanecern en la memoria de transmisin mltiple, permitiendo su reutilizacin frecuente. L Los elementos del directorio telefnico pueden guardarse en la memoria de transmisin mltiple.

Pulse {Multi-Transmision}. L El documento se alimentar a la unidad, y se escanear para guardarse en la memoria. La unidad enviar entonces los datos a cada usuario, llamando a cada nmero en secuencia. L Despus de la transmisin, el documento almacenado se borrar de la memoria automticamente, y la unidad imprimir automticamente un informe (Informe de envo de transmisin mltiple).

Nota: L Si selecciona la resolucin FINA, SUPER FINA o FOTO, se reducir la cantidad de pginas que la unidad puede enviar. L Si el documento excede la capacidad de la memoria, se cancelar el envo.

18

5. Fax
L Si un usuario est ocupado o no contesta, pasar al siguiente y ms tarde se le volver a llamar 2 o ms veces. Para enviar el mismo documento a un grupo de usuarios una sola vez Tambin puede seleccionar a un grupo de usuarios al que le enviar el mismo documento una sola vez. Despus de la transmisin, este grupo se borrar. 1. Inserte el documento. 2. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar <UN TIEMPO BRO>. 3. Pulse {Fijar} para empezar a programar a los usuarios a quienes desea enviar el documento. 4. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento deseado y pulse {Fijar}. L Para programar otros elementos, repita este paso (hasta 20 elementos). L Si programa el elemento equivocado, pulse {Parar} para borrarlo. 5. Pulse {Fax/Comienzo} para empezar la transmisin a los elementos programados. Para cancelar la transmisin mltiple 1. Pulse {Parar} repetidamente hasta que aparezca ANULAR ENVO ?. 2. Pulse {Fijar}. Nota: L Puede confirmar los receptores cancelados en los informes de transmisin mltiple que se imprimirn despus de completada la cancelacin.
Recepcin de faxes

Config. Configure el fax en modo TEL (pgina 19) pulsando {Auto Recepcion} repetidamente. L El indicador {Auto Recepcion} se APAGA. Nota: L Asegrese de que la funcin #73 est en posicin TEL de antemano (pgina 28). Cmo recibir llamadas telefnicas y faxes Debe contestar manualmente todas las llamadas. Para recibir un fax, pulse {Fax/Comienzo}.

5.5.3 Utilizarlo como telfono y/o fax (modo TEL/FAX)


Su situacin Desea responder las llamadas usted y recibir faxes automticamente sin timbres. Config. Ajuste la mquina de fax al modo TEL/FAX (pgina 20) pulse {Auto Recepcion} varias veces. L El indicador {Auto Recepcion} se APAGA. Nota: L Asegrese de que la funcin #73 est en posicin TEL/FAX de antemano (pgina 28). Cmo se reciben las llamadas telefnicas y faxes Si la llamada es una llamada telefnica, el fax sonar. Si se detecta un tono de llamada de fax, la mquina automticamente recibir el fax sin sonar.

5.5 Seleccin de la forma de utilizar su fax


Dependiendo de su situacin, seleccione la forma en que prefiere utilizar su fax. Utilizarlo solo como fax (modo SOLO FAX) Utilizarlo principalmente como telfono (modo TEL) Utilizarlo como telfono y/o fax (modo TEL/FAX)

5.6 Recepcin manual de faxes Respuesta automtica APAGADA


5.6.1 Activacin del modo TEL 1 Asegrese de que la funcin #73 est en posicin TEL de
antemano (pgina 28).

Pulse {Auto Recepcion} repetidamente para mostrar lo siguiente.

MODO TEL

5.5.1 Utilizarlo solo como fax (modo SOLO FAX)


Su situacin Tiene una lnea telefnica separada solo para faxes. Config. Configure el fax en modo SOLO FAX (pgina 20) pulsando {Auto Recepcion} repetidamente. L El indicador {Auto Recepcion} se ENCIENDE. Cmo se reciben los faxes Todas las llamadas entrantes se contestarn como faxes. L El indicador {Auto Recepcion} se APAGA. Nota: L Si no responde la llamada despus de 10 timbres, la unidad activar temporalmente la recepcin de faxes. Entonces, el autor de la llamada puede enviar un fax. Cmo recibir llamadas telefnicas y faxes 1. Levante el auricular para responder a la llamada. 2. Cuando: requiera recibir documentos, se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o no se escuche ningn sonido, pulse {Fax/Comienzo}. L La unidad iniciar la recepcin del fax.

5.5.2 Utilizarlo principalmente como telfono (modo TEL)


Su situacin Desea responder las llamadas usted mismo. Si se recibe una llamada de fax, debe recibir manualmente el fax.

19

5. Fax
3. Cuelgue el auricular. Cmo recibir llamadas telefnicas y faxes con un telfono de extensin Si tiene otro telfono conectado a la misma lnea (telfono de extensin), puede usar la extensin para recibir faxes. 1. Cuando suene el telfono de extensin, levante el auricular del telfono de la extensin. 2. Cuando: requiera recibir documentos, se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o no se escuche ningn sonido, pulse {*}{#}{9} (cdigo predeterminado de activacin del fax) con firmeza. L La mquina de fax iniciar la recepcin del fax. 3. Cuelgue el auricular. Nota: L Para recibir documentos por fax utilizando el telfono de extensin, asegrese de antemano que la activacin de fax remoto est ENCENDIDA (funcin #41 en la pgina 26). La configuracin predeterminada es ENCENDIDO. Para detener la recepcin Pulse {Parar}. pulse {Parar} en la unidad para hablar con la otra persona.

* El modelo ilustrado es KX-FT503. L Para contestar usando otro telfono conectado a la misma lnea telefnica que esta unidad, levante el auricular y pulse {*}{0} (cdigo predeterminado de desconexin automtica, funcin #49 en la pgina 27) para hablar con la otra persona.

5.6.2 Activacin del modo TEL/FAX 1 Asegrese de que la funcin #73 est en posicin
TEL/FAX de antemano (pgina 28).

Pulse {Auto Recepcion} repetidamente para mostrar lo siguiente.

MODO TEL/FAX
L El indicador {Auto Recepcion} se APAGA. * El modelo ilustrado es KX-FT503. L Los abonados escucharn un tono de timbre diferente al tono generado por la compaa telefnica. B Si no responde la llamada, la unidad activar la funcin de fax. L Algunas mquinas de fax no generan tonos de llamada de fax al enviar faxes, por lo que la unidad intentar recibir un fax aun cuando no se detecta ningn tono de llamada de fax.

El ajuste del volumen del timbre debe estar ACTIVADO (pgina 10).

Cmo se reciben las llamadas telefnicas y faxes 1. Se mostrar LLAMADA ENTRANTE pero la unidad no sonar. 2. La unidad esperar 2 timbres antes de responder la llamada. L La cantidad de timbres est determinada por el ajuste de timbre demorado TEL/FAX (funcin #78 en la pgina 28). L Durante este tiempo, timbrar un telfono de extensin. 3. La unidad responder la llamada e intentar detectar un tono de llamada de fax. Cuando se detecta un tono de llamada de fax La unidad automticamente recibe el fax sin sonar. Cuando no se detecta un tono de llamada de fax A La unidad timbrar. Usted puede atender la llamada. L Para contestar usando el auricular de la unidad, levante el auricular y hable con la otra persona. L Para contestar usando otro telfono conectado a la toma de [EXT] de esta unidad, levante el auricular y despus

5.7 Recepcin automtica de faxes Respuesta automtica ENCENDIDA


5.7.1 Activacin del modo SOLO FAX
Pulse {Auto Recepcion} repetidamente para mostrar lo siguiente.

MODO SOLO FAX


L El indicador {Auto Recepcion} se ENCIENDE.

20

5. Fax
Cmo se reciben los faxes Cuando reciba llamadas, la unidad responder automticamente todas las llamadas y solo recibir documentos de fax. Nota: L El nmero de timbres antes de que una llamada sea contestada por el modo SOLO FAX puede ser modificado (funcin #06 en la pgina 24). 3. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar VER LISTA PROHIB. 4. Pulse {Fijar}. 5. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento. 6. Pulse {Menu} para salir. Para imprimir la lista de prohibicin de faxes indeseables 1. Pulse {Menu} repetidamente para mostrar PROHIBIR FAX. 2. Pulse {Fijar}. 3. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar IMPRIMIR PROHIB. 4. Pulse {Fijar}. 5. Pulse {Menu} para salir. Para borrar un elemento de la lista de prohibicin de faxes indeseables 1. Pulse {Menu} repetidamente para mostrar PROHIBIR FAX. 2. Pulse {Fijar}. 3. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar VER LISTA PROHIB. 4. Pulse {Fijar}. 5. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento deseado. 6. Pulse {<}. L Para cancelar el borrado, pulse {Parar}, y despus pulse {Menu}. 7. Pulse {Fijar}. 8. Pulse {Menu}.

5.8 Prohibicin de faxes indeseables (evitar la recepcin de faxes por parte de personas no deseadas)
Si se suscribe a un servicio de identificacin de llamadas (pgina 13), esta funcin evita la recepcin de faxes de llamadas que no muestran la informacin de la persona que llama. Adems, la mquina de fax no aceptar faxes que se originen en nmeros que coincidan con la lista de prohibicin de faxes indeseables. Importante: L Esta funcin no trabaja cuando se efecta una recepcin manual.

5.8.1 Activacin de prohibicin de faxes indeseables 1 Pulse {Menu} repetidamente para mostrar PROHIBIR
FAX.

2 3 4 5 6

Pulse {Fijar} para mostrar MODO FAX BASURA. Pulse {Fijar}. Haga girar {Marcado Fcil} para seleccionar ACTIVAR. Pulse {Fijar}. Pulse {Menu}.

5.8.2 Almacenamiento de llamadas indeseables


Puede registrar hasta 10 nmeros no deseados de la lista del identificador de llamadas (pgina 14) si no desea recibir faxes de ellos.

1 2 3 4 5 6 7

Pulse {Menu} repetidamente para mostrar PROHIBIR FAX. Pulse {Fijar}. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar FIJAR LISTA PROH. Pulse {Fijar}. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento desde el cual desea evitar la recepcin de fax. Pulse {Fijar}. Pulse {Parar} para salir.

Para mostrar la lista de prohibicin de faxes indeseables 1. Pulse {Menu} repetidamente para mostrar PROHIBIR FAX. 2. Pulse {Fijar}.

21

6. Timbre distintivo
Timbre distintivo 6 Timbre distintivo

6.1 Servicio de timbre distintivo


Cuando se realiza una llamada a uno de sus nmeros, la compaa telefnica enva un patrn de timbre a su lnea para indicar a cul nmero se dirige la llamada. Al configurar esta unidad para timbre distintivo, puede hacer que su mquina de fax comience automticamente la recepcin de faxes cuando llegue una llamada al nmero del fax. Para usar este servicio, debe suscribirse al servicio de timbre distintivo que ofrece su compaa telefnica local. Confirme que su compaa telefnica local tenga este servicio disponible.

ejemplo, el patrn de timbre asignado para el fax es un timbre triple, as que debe programar C (timbre triple). Tipo de timbre Timbre normal (un timbre largo) Seleccin {1} A

1er timbre

2 timbre {2} B

Timbre doble (dos timbres cortos)

1er timbre

2 timbre {3} C

6.2 Utilizacin de dos o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnica


6.2.1 Activacin de la funcin de timbre distintivo 1 Pulse {Menu}. 2 Pulse {#}, y despus {3}{1}. 3 Pulse {1} para seleccionar ACTIVAR.
L Pulse {0} para seleccionar DESACTIVAR.

Timbre triple (timbres corto-largocorto)

1er timbre

2 timbre {4} D

Otros timbres triples (timbres cortocorto-largo)

4 5

Pulse {Fijar}. L El indicador {Auto Recepcion} se ENCIENDE. Pulse {Menu}.

1er timbre

2 timbre

Nota: L Mientras la funcin de timbre distintivo est activada, no es posible cambiar el modo de recepcin. Cmo se reciben las llamadas telefnicas y faxes Si la llamada entrante es para el nmero de fax, la mquina de fax sonar con el tipo de timbre asignado e iniciar automticamente la recepcin del fax. Si la llamada entrante es para el nmero telefnico, el fax continuar sonando. L Si tiene conectado un contestador telefnico externo, ajuste su conteo de timbres a ms de 2.

Nota: L El ajuste predeterminado es {5} B-D. El fax responder todas las llamadas con los patrones de timbre B, C y D.

6.4 Programacin del tipo de timbre asignado para el fax


1 2 3 4 5 6
Ajuste la funcin #31 a ACTIVAR (pgina 25). Pulse {Menu}. Pulse {#}, y despus {3}{2}. Pulse {1} a {5} para seleccionar el tipo de timbre asignado al fax. Pulse {Fijar}. Pulse {Menu}.

6.3 Uso de tres o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnica


Es posible que desee utilizar tres o ms nmeros telefnicos para una sola lnea telefnica. A fin de distinguir a qu nmero est dirigida la llamada, debe asignar un patrn de timbre diferente a cada nmero. Ejemplo: uso de tres nmeros telefnicos Nmero telefnico 012 1234 012 5678 012 9876 Tipo de timbre Timbre normal Timbre doble Timbre triple Uso Personal Trabajo Fax

Para usar un nmero telefnico para el fax, programe el patrn de timbre asignado para el fax en la funcin #32 (pgina 25). En el

22

7. Copiado
Copiadora 7 Copiado

7.1 Cmo hacer copias


1 2
Abra la bandeja de alimentacin de documentos, y despus ajuste el ancho de las guas del documento para que se acomoden al ancho del mismo. Inserte el documento (hasta 10 pginas) con la CARA ABAJO hasta que se escuche un pitido y la unidad sujete el documento. L Si las guas del documento no estn ajustadas para acomodarse al documento, reajstelas. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada. Pulse {Copia}. L La unidad comenzar a copiar.

3 4

Nota: L Cuando copie un documento de mltiples pginas que sea ms largo que el tamao de papel A4 (aprox. 300 mm), recomendamos que inserte una pgina a la vez. L Cualquier documento que se pueda enviar como fax tambin se puede copiar (pgina 17). L El papel de impresin copiado sale algo ms largo que el tamao del documento. Para seleccionar la resolucin Seleccione la resolucin deseada de acuerdo con el tipo de documento. STANDARD: para documentos impresos o mecanografiados con caracteres de tamao normal. FINA: para documentos impresos o mecanografiados con caracteres pequeos. SUPER FINA: para documentos con caracteres muy pequeos. FOTO: para documentos que contengan fotografas, dibujos sombreados, etc. Para detener la copiadora Pulse {Parar}.

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8. Funciones programables
Resumen de funciones 8 Funciones programables

8.1 Programacin
1 2 3 4 5
Pulse {Menu}. Pulse {#} y el cdigo de 2 dgitos (pgina 24 a pgina 28). Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar la configuracin deseada. L Este paso puede ser ligeramente diferente dependiendo de la funcin. Pulse {Fijar}. Para salir de la programacin, pulse {Menu}.

Para cancelar la programacin Pulse {Menu} para salir.

8.2 Funciones bsicas


Funcin y cdigo Ajuste de la fecha y la hora {#}{0}{1} Configuracin de su logotipo {#}{0}{2} Configuracin de su nmero de fax {#}{0}{3} Impresin de un informe de envo {#}{0}{4} Seleccin Introduzca la fecha y la hora usando el teclado de marcacin. Consulte la pgina 11 para obtener ms informacin. Introduzca su logotipo usando el teclado de marcacin. Consulte la pgina 11 para obtener ms informacin. Introduzca su nmero de fax usando el teclado de marcacin. Consulte la pgina 12 para obtener ms informacin. Para imprimir un informe de envo de los resultados de transmisin de faxes (pgina 17). {0} DESACTIVAR: no se imprimirn informes de envo. {1} ACTIVAR: se imprimir un informe de envo despus de cada transmisin. {2} ERROR (predeterminado): solo se imprimir un informe de envo cuando falle la transmisin de fax. Para cambiar el nmero de timbres antes de que la unidad conteste una llamada en modo SOLO FAX. Puede seleccionar 1, 2 (predeterminado), 3, 4, 5, 6, 7, 8 o 9. Consulte la pgina 11 para obtener ms informacin.

Cambio de la configuracin del timbre en el modo SOLO FAX {#}{0}{6} Configuracin del modo de marcacin {#}{1}{3} Configuracin del tono del timbre {#}{1}{7}

Para configurar el tono de timbre entre 3 tipos para llamadas externas. Puede seleccionar TONO 1 (predeterminado), TONO 2 o TONO 3.

8.3 Funciones avanzadas


Funcin y cdigo Configuracin de impresin automtica del informe general {#}{2}{2} Seleccin {0} DESACTIVAR: la unidad no imprimir un informe general, pero guardar un registro de las ltimas 30 transmisiones y recepciones de fax. {1} ACTIVAR (predeterminado): la unidad automticamente imprimir un informe general despus de cada 30 nuevas transmisiones y recepciones de fax (pgina 17).

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8. Funciones programables
Funcin y cdigo Envo internacional de documentos {#}{2}{3} Seleccin Si no puede enviar un fax al extranjero an cuando el nmero es correcto y la lnea est conectada, active esta funcin antes de enviar el fax. Esta funcin mejora la confiabilidad reduciendo la velocidad de transmisin. {0} DESACTIVAR: desactiva esta funcin. {1} PROX.FAX: esta configuracin es efectiva solo para el siguiente intento de transmisin de fax. Despus de la transmisin, la unidad volver a la configuracin anterior. {2} ERROR (predeterminado): cuando la transmisin del fax previo falla y desea reenviar el documento. Nota: L Esta funcin no se encuentra disponible para transmisin mltiple. L Es posible que los cargos de la llamada sean mayores que lo usual. Envo de un fax a una hora especfica {#}{2}{5} Esta funcin permite aprovechar las horas de llamada a bajo costo que ofrece su compaa telefnica. Esta funcin se puede programar hasta 24 horas antes de la hora deseada. {0} DESACTIVAR (predeterminado) {1} ACTIVAR Para enviar un documento: 1. Inserte el documento. 2. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada (pgina 17). 3. Pulse {Menu}. 4. Pulse {#}, y despus {2}{5}. 5. Haga girar {Marcado Fcil} para seleccionar ACTIVAR. 6. Pulse {Fijar}. 7. Introduzca el nmero de fax (pgina 18). 8. Pulse {Fijar}. 9. Introduzca la hora de inicio de la transmisin. L Si selecciona el reloj de 12 horas al ajustar la fecha y la hora (pgina 11), pulse {*} repetidamente para seleccionar AM o PM. L Si seleccion el reloj de 24 horas cuando ajust la fecha y la hora (pgina 11), la hora se configura usando un reloj de 24 horas. 10. Pulse {Fijar}. 11. Pulse {Menu}. L Para cancelar despus de la programacin, pulse {Parar}, y despus {Fijar}. Configuracin de la impresin automtica de la lista del identificador de llamadas {#}{2}{6} Activacin de la funcin de timbre distintivo {#}{3}{1} Configuracin del tipo de timbre para el fax (funcin de timbre distintivo) {#}{3}{2} {0} DESACTIVAR (predeterminado): la lista del identificador de llamadas no se imprimir, pero la unidad mantendr un registro de la informacin de los ltimos 30 usuarios diferentes. {1} ACTIVAR: la lista del identificador de llamadas se imprimir automticamente cada vez que la unidad registre 30 usuarios diferentes (pgina 14). {0} DESACTIVAR (predeterminado) {1} ACTIVAR Consulte la pgina 22 para obtener ms informacin. {1} A {2} B {3} C {4} D {5} B-D (predeterminado) Consulte la pgina 22 para obtener ms informacin.

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8. Funciones programables
Funcin y cdigo Configuracin del ajuste de tiempo {#}{3}{3} Seleccin Al utilizar esta funcin, la configuracin de fecha y hora de la unidad se ajustar automticamente cuando se reciba informacin del que llama. {1} AUTO (predeterminado): la configuracin de la fecha y la hora se ajusta automticamente. {2} MANUAL: desactiva estas funciones. Para reducir ligeramente la imagen del fax recibido al imprimir, de forma que el documento recibido sea aproximadamente de la misma longitud que el documento original. {0} DESACTIVAR: desactiva esta funcin. La imagen del fax recibido se imprimir al mismo tamao que la imagen original. {1} ACTIVAR (predeterminado): la imagen del fax recibido se imprimir ligeramente ms corta que la imagen original. Nota: L Se agregar un ligero margen a los documentos impresos, y por lo tanto, si esta funcin est APAGADA, el documento recibido ser ligeramente ms largo que el documento original. Cambio del contraste de la pantalla {#}{3}{9} Cambio del cdigo de activacin del fax {#}{4}{1} {1} NORMAL (predeterminado): para contraste normal. {2} OSCURO: se usa cuando el contraste de la pantalla es muy claro. Si desea utilizar un telfono de extensin (pgina 20) para recibir faxes, active esta funcin y programe el cdigo de activacin. {0} DESACTIVAR {1} ACTIVAR (predeterminado) 1. Pulse {Menu}. 2. Pulse {#}, y despus {4}{1}. 3. Haga girar {Marcado Fcil} para seleccionar ACTIVAR. 4. Pulse {Fijar}. 5. Introduzca su cdigo (2 a 4 dgitos) usando las teclas de marcacin {0}-{9}, {*} y {#}. L El cdigo predeterminado es ;#9. 6. Pulse {Fijar}. 7. Pulse {Menu}. Configuracin de la alerta de recepcin en la memoria {#}{4}{4} Para alertarle con un pitido cuando un fax recibido se almacena en la memoria debido a algn problema. Los pitidos lentos continuarn hasta que elimine el problema de impresin y se asegure de que la unidad tiene suficiente papel de impresin para el documento almacenado. {0} DESACTIVAR: desactiva esta funcin. {1} ACTIVAR (predeterminado): recibir una alerta de problema de recepcin por medio de un pitido. Para recibir un fax automticamente cuando conteste una llamada y escuche un tono de fax (pitido lento). {0} DESACTIVAR: tiene que pulsar {Fax/Comienzo} para recibir faxes. {1} ACTIVAR (predeterminado): no tiene que pulsar {Fax/Comienzo} para recibir faxes.

Recepcin de documentos grandes {#}{3}{6}

Configuracin de la recepcin amigable {#}{4}{6}

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8. Funciones programables
Funcin y cdigo Seleccin del idioma {#}{4}{8} Seleccin La pantalla estar en el idioma seleccionado. {1} INGLS: se utiliza ingls. {2} ESPAOL (predeterminado): se utiliza espaol. {3} PORTUGUES: se utiliza portugus. 1. Pulse {Menu}. 2. Pulse {#}, y despus {4}{8}. 3. Haga girar {Marcado Fcil} para seleccionar el idioma deseado. 4. Pulse {Fijar}. 5. Pulse {Menu}. PARA USURIOS DO IDIOMA PORTUGUS: Se desejar alterar a configurao de idioma para portugus, siga o procedimento a seguir. 1. Pressione o boto {Menu}. 2. Pressione {#} e, ento, pressione {4}{8}. 3. Gire {Marcado Fcil} para selecionar portugus. 4. Pressione o boto {Fijar}. 5. Pressione o boto {Menu}. FOR ENGLISH USERS: If you want to change the language setting to English, proceed as follows. 1. Press {Menu}. 2. Press {#}, then {4}{8}. 3. Rotate {Marcado Fcil} to select English. 4. Press {Fijar}. 5. Press {Menu}. Configuracin de la desconexin automtica {#}{4}{9} Para contestar una llamada con un telfono de extensin en modo TEL/FAX (pgina 20), active esta funcin y programe el cdigo. {0} DESACTIVAR {1} ACTIVAR (predeterminado) 1. Pulse {Menu}. 2. Pulse {#}, y despus {4}{9}. 3. Haga girar {Marcado Fcil} para seleccionar ACTIVAR. 4. Pulse {Fijar}. 5. Introduzca su cdigo de 2 a 4 dgitos, usando 0 a 9 y {*}. L El cdigo predeterminado es ;0. 6. Pulse {Fijar}. 7. Pulse {Menu}. Configuracin del contraste de escaneo {#}{5}{8} Para enviar o copiar un documento con texto difuso u oscuro, ajuste esta funcin antes de comenzar la transmisin o copiado. {1} NORMAL (predeterminado): se usa para texto normal. {2} CLARO: se usa para texto oscuro. {3} OSCURO: se usa para texto difuso. Nota: L Esta funcin no es vlida si selecciona la resolucin FOTO para enviar (pgina 17) o copiar (pgina 23) un documento. Configuracin del contraste de impresin {#}{5}{9} Para ajustar la oscuridad de los documentos recibidos o copiados. {1} NORMAL (predeterminado): contraste normal. {2} OSCURO: contraste ms oscuro.

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8. Funciones programables
Funcin y cdigo Configuracin del Modo de correccin de errores (ECM) {#}{6}{8} Seleccin Esta funcin est disponible cuando las mquinas de fax que transmiten y reciben son compatibles con ECM. {0} DESACTIVAR: desactiva esta funcin. {1} ACTIVAR (predeterminado): si hay un error durante la transmisin o recepcin del fax, la unidad soportar la comunicacin. Nota: L No es posible cambiar la configuracin cuando hay documentos recibidos en la memoria. Configuracin del tiempo de rellamada/flash {#}{7}{2} El tiempo de rellamada/flash depende de su centralita telefnica o PBX anfitrin. Puede seleccionar 900MS, 700MS (predeterminado), 600MS, 400MS, 300MS, 250MS, 200MS, 160MS, 110MS, 100MS, 90MS o 80MS. Nota: L Si la unidad est conectada por medio de una PBX, es posible que tenga que cambiar esta funcin para que las funciones PBX (transferencia de llamadas, etc.) funcionen correctamente. Consulte a su proveedor de PBX para obtener la configuracin correcta. Cambio del modo de recepcin en la funcin de respuesta manual {#}{7}{3} Configuracin del tono de conexin {#}{7}{6} {1} TEL (predeterminado): modo telefnico (pgina 19) {2} TEL/FAX: modo Telfono/Fax (pgina 20)

Si a menudo tiene problemas al enviar faxes, esta funcin le permite escuchar los tonos de conexin: tono de fax, tono de devolucin de llamada y tono de ocupado. Puede utilizar estos tonos para confirmar el estado de la mquina de la otra persona. {0} DESACTIVAR: desactiva esta funcin. {1} ACTIVAR (predeterminado): escuchar tonos de conexin. L Si el tono de timbre contina, es posible que la mquina de la otra persona no sea un fax o que se haya quedado sin papel. Verifique con el otro usuario. L El volumen del tono de conexin no se puede ajustar. Si utiliza un telfono de extensin en el modo TEL/FAX, seleccione el nmero de veces que desea que el telfono de extensin suene antes de que la unidad responda la llamada. Puede seleccionar 1, 2 (predeterminado), 3, 4, 5, 6, 7, 8 o 9. Consulte la pgina 20 para obtener ms informacin. {0} NO (predeterminado) {1} SI Para restablecer las funciones avanzadas: 1. Pulse {Menu}. 2. Pulse {#}, y despus {8}{0}. 3. Haga girar {Marcado Fcil} para seleccionar SI. 4. Pulse {Fijar}. 5. Pulse {Fijar} de nuevo. 6. Pulse {Menu}. Nota: L Se guardarn os nmeros telefnicos de emergencia guardados en la funcin de seguro de marcacin (pgina 15). L La configuracin de idioma (funcin #48 en la pgina 27) y la configuracin de ECM (funcin #68 en la pgina 28) no se restablecern.

Cambio de la configuracin de timbre demorado de TEL/FAX {#}{7}{8} Restablecimiento de funciones avanzadas a sus valores predeterminados {#}{8}{0}

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9. Ayuda
Informes 9 Ayuda y pantallas

9.1 Mensajes de informes


Para indicar el estado de transmisin o recepcin del fax, se imprimir uno de los siguientes mensajes en los informes de envo y general (pgina 17). Mensaje ERROR DE COMUNICACION Cdigo 40-42 46-72 FF 43 44 Causa y solucin L Se ha producido un error de transmisin o de recepcin. Vuelva a intentar o verifique con el otro usuario. L Ha ocurrido un problema en la lnea. Conecte el cable de la lnea telefnica a una toma diferente e intente de nuevo. L Se ha producido un error en la transmisin internacional. Intente usar el modo de envo al extranjero (funcin #23 en la pgina 25). L El documento est atascado. Quite el documento atascado (pgina 34). L Se ha producido un error de transmisin o de recepcin debido a un problema con la unidad de fax del otro usuario. Verifique con el otro usuario. L La funcin de prohibicin de faxes indeseables de esta unidad rechaz la recepcin del fax. L La memoria est llena de documentos recibidos debido a la falta de papel de impresin o a un papel atascado. Instale papel (pgina 5) o quite el papel atascado (pgina 34). L El documento no se ha insertado correctamente en la unidad. Reinsrtelo e intente de nuevo. L La mquina de fax de la otra persona est ocupada o se qued sin papel de impresin. Vuelva a intentarlo. L El timbre del fax receptor suena demasiadas veces. Enve el fax manualmente (pgina 17). L La mquina de la otra persona no es una mquina de fax. Verifique con el otro usuario. L El nmero que marc no est en servicio. L Se puls {Parar}, y la transmisin o recepcin del fax se cancel. L La transmisin o recepcin del fax tuvo xito.

DOCUMENTO ATASCADO ERROR DE OTRA UNIDAD

----54 59 70 ---------

RECHAZO POR FAX RESTRINGIDO MEMORIA LLENA

NO HAY DOCUMENTO NO HAY RESPUESTA

---------

TECLA PARAR PRESIONADA OK

---------

9.2 Mensajes en pantalla


Para indicar el estado de la unidad, uno o ms de los siguientes mensajes aparecern en la pantalla. Pantalla LLAME SERVICIO VERIF.DOCUMENTO Causa y solucin L Algo funciona mal en la unidad. Comunquese con nuestro personal de servicio. L El documento no se ha insertado correctamente en la unidad. Vuelva a insertar el documento. Si esta falla se presenta con frecuencia, limpie los rodillos del alimentador de papel (pgina 35) e intntelo de nuevo. L Se ha intentado enviar un documento de ms de 600 mm. Pulse {Parar} para quitar el documento. Divida el documento en dos o ms hojas e intntelo de nuevo. L La cubierta est abierta. Cirrela y pulse {Fax/Comienzo} para cancelar el mensaje. L No queda papel de impresin en la unidad. Reinstale el papel de impresin (pgina 5) y pulse {Fax/Comienzo} para cancelar el mensaje.

TAPA ABIERTA VERIF PAPEL

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9. Ayuda
Pantalla FAX EN MEMORIA Causa y solucin L La unidad tiene un documento en la memoria. Consulte las instrucciones de los otros mensajes que se muestran para imprimir el documento. Para obtener la capacidad de memoria del fax, consulte la pgina 38. L La memoria est llena de documentos recibidos debido a la falta de papel de impresin o a un papel atascado. Instale papel (pgina 5) o quite el papel atascado (pgina 34). L Al realizar la transmisin mltiple, el documento que se est almacenando excedi la capacidad de memoria de la unidad. Transmita todo el documento manualmente. L Algo funciona mal en el mdem de la unidad. Comunquese con nuestro personal de servicio. L La mquina de fax de la otra persona est ocupada o se qued sin papel de impresin. Vuelva a intentarlo. L Ocurri un atasco de papel. Retire el papel atascado (pgina 34). *1 Asegrese de que la bandeja de documentos est insertada (pgina 4) (solo KX-FT503). L No hay espacio para grabar elementos nuevos en el directorio telefnico. Borre los elementos innecesarios (pgina 13). L La unidad est verificando e inicializando el papel. Espere un momento mientras finaliza la verificacin. L La mquina de fax de la otra persona est ocupada o se qued sin papel de impresin. Vuelva a intentarlo. L El documento est atascado. Quite el documento atascado (pgina 34). L Pulse {Parar} para expulsar el documento atascado. L Se ha producido un error de transmisin. Vuelva a intentarlo. L La unidad est demasiado caliente. Deje de usar la unidad durante un rato y permita que se enfre.

MEM. FAX LLENA

ERROR EN MODEM NO RESPONDE FAX ATASCO PAPEL VER BANDEJA*1 DIRECTORIO LLENO ESPERE FIN RELLAMADA QUITAR DOCUMENTO ERROR TRANS. SOBRECALENTADO
Solucin de problemas

9.3 Cuando una funcin no responda, verifique lo siguiente


Si an tiene dificultades despus de seguir las instrucciones de esta seccin, reinicie la unidad. Para reiniciar la unidad, desconecte el cable de alimentacin, y despus conctelo de nuevo.

9.3.1 Configuracin inicial


Problema No es posible or el tono de marcacin. Causa y solucin L El cable de la lnea telefnica est conectado a la toma [EXT] de la unidad. Conctelo a la toma [LINE] (pgina 4). L Si est usando un divisor para conectar la unidad, qutelo y conecte la unidad directamente a la toma de la pared. Si la unidad funciona adecuadamente, verifique el divisor. L Desconecte la unidad de la lnea telefnica y conecte un telfono que sepa que funciona. Si este telfono funciona correctamente, comunquese con nuestro personal de servicio para reparar la unidad. Si este otro telfono no funciona correctamente, comunquese con su compaa telefnica. L El cable de alimentacin o el cable de la lnea telefnica no est conectado. Verifique las conexiones. L Si conect el fax por medio de un mdem de computadora, conctelo directamente a una toma de lnea telefnica. L Es posible que el modo de marcacin est mal configurado. Cambie la configuracin (funcin #13 en la pgina 11). L El volumen del timbre est APAGADO. Ajstelo (pgina 10).

No es posible hacer llamadas. La unidad no suena.

30

9. Ayuda
9.3.2 Generalidades
Problema La otra persona se queja de que solo oye un tono de fax y no puede hablar. Causa y solucin L Est activado el modo SOLO FAX. Dgale a la otra persona que el nmero se utiliza solo para faxes. L Cambie el modo de recepcin a modo TEL (pgina 19) o modo TEL/FAX (pgina 20). L Si utiliza un servicio de Timbre distintivo, asegrese de que ha establecido el mismo tipo de timbre asignado por la compaa telefnica (pgina 22). L Est activado el timbre distintivo (funcin #31 en la pgina 22). L Todos los nmeros o parte de ellos son iguales a otro cdigo o identificacin. Cambie el nmero: cdigo de activacin de fax: funcin #41 en la pgina 26. desconexin automtica: funcin #49 en la pgina 27. L Se acab el papel de impresin. Pulse {Parar} para detener los pitidos e instale papel de impresin. L No se ha suscrito al servicio de identificacin de llamadas. L La persona que llam solicit no enviar su informacin. L No haga pausas de ms de 3 minutos mientras realiza la bsqueda.

El modo de recepcin no funciona correctamente. Durante la programacin, no es posible introducir el cdigo o nmero de identificacin. La unidad emite un pitido. No se muestra la informacin de la persona que llama. Mientras est viendo la informacin de la persona que llama, la pantalla vuelve al modo en espera.

9.3.3 Envo de faxes


Problema No es posible enviar documentos. Causa y solucin L El cable de la lnea telefnica est conectado a la toma [EXT] de la unidad. Conctelo a la toma [LINE] (pgina 4). L La mquina de fax de la otra persona est ocupada o se qued sin papel de impresin. Vuelva a intentarlo. L El otro usuario no tiene fax. Verifique con el otro usuario. L El fax del otro usuario no contest automticamente. Enve el fax manualmente (pgina 17). L Utilice el modo de transmisin internacional de la funcin #23 (pgina 25). L Agregue dos pausas despus del nmero telefnico o marque de forma manual. L Si su lnea tiene servicios telefnicos especiales, tales como llamada en espera, dicho servicio puede haber sido activado durante la transmisin de un fax. Conecte la unidad a una lnea que no tenga estos servicios. L Otro telfono en la misma lnea est descolgado. Cuelgue el telfono e intntelo de nuevo. L Intente copiar el documento. Si la imagen copiada sale clara, puede ser algn problema con la unidad de la otra persona. L Ajuste el contraste de escaneo usando la funcin #58 (pgina 27). L El vidrio, la placa blanca o los rodillos del escner estn sucios con lquido corrector, etc. Lmpielos (pgina 35). No inserte un documento hasta que el lquido corrector se haya secado completamente.

No es posible hacer una transmisin internacional de fax. El otro usuario se queja de que las letras de los documentos que recibe estn distorsionadas o no estn claras.

El otro usuario se queja de que hay lneas negras, lneas blancas o manchas en los documentos recibidos.

31

9. Ayuda
9.3.4 Recepcin de fax
Problema No es posible recibir documentos. Causa y solucin L El cable de la lnea telefnica est conectado a la toma [EXT] de la unidad. Conctelo a la toma [LINE] (pgina 4). L La memoria est llena de documentos recibidos debido a la falta de papel de impresin o a un papel atascado. Instale papel (pgina 5) o quite el papel atascado (pgina 34). L El modo de recepcin est en modo TEL. Cambie el modo de recepcin a modo TEL/FAX (pgina 20) o modo SOLO FAX (pgina 20). L El tiempo que tarda en contestar la llamada es demasiado largo. Reduzca el nmero de timbres antes de que la unidad conteste la llamada (funcin #06 en la pgina 24). L Asegrese de que el timbre distintivo de la funcin #31 est correctamente configurado (pgina 22). Si no se suscribe al servicio de timbre distintivo que le ofrece su compaa telefnica local, esta funcin debe estar APAGADA. L El modo de recepcin est en SOLO FAX y la llamada entrante no es un fax. Cambie el modo de recepcin a modo TEL (pgina 19) o modo TEL/FAX (pgina 20). L El papel de impresin no est correctamente instalado. Asegrese de que el lado brillante del papel est hacia abajo y reinstlelo (pgina 5). L El otro usuario coloc mal el documento en su fax. Verifique con el otro usuario. L La cabeza trmica est sucia. Lmpiela (pgina 35). L Ajuste el contraste de impresin usando la funcin #59 (pgina 27). L Si los documentos se pueden copiar correctamente, la unidad est funcionando normalmente. Es posible que el otro usuario le haya enviado un documento con impresin difusa o que algo funcione mal en la unidad del otro usuario. Pdale que le enve una copia ms clara del documento o que revise su fax. L El modo de recepcin est en modo TEL. Reciba el documento manualmente (pgina 19) o cambie el modo de recepcin a TEL/FAX (pgina 20) o a SOLO FAX (pgina 20). L La memoria est llena de documentos recibidos debido a la falta de papel de impresin o a un papel atascado. Instale papel (pgina 5) o quite el papel atascado (pgina 34). L Si desea configurar el modo SOLO FAX, pulse {Auto Recepcion} repetidamente para seleccionar el modo SOLO FAX. L Si desea ajustar el modo TEL o modo TEL/FAX, ajuste el modo deseado usando #73 (pgina 28), y pulse {Auto Recepcion} varias veces para seleccionar el modo deseado. L El timbre distintivo de la funcin #31 est activado (pgina 22). L Debe encender de antemano la activacin remota del fax (funcin #41 en la pgina 26). L Pulse firmemente {*}{#}{9}. L La memoria est llena de documentos recibidos debido a la falta de papel de impresin o a un papel atascado. Instale papel (pgina 5) o quite el papel atascado (pgina 34).

No es posible recibir documentos automticamente.

La pantalla muestra CONECTANDO....., pero no se reciben los faxes. Solo salen hojas en blanco.

La calidad de la impresin es deficiente.

El otro usuario se queja de que no puede enviar un documento.

No es posible seleccionar el modo de recepcin deseado.

Cuando est conectado un telfono de extensin, no es posible recibir documentos pulsando {*}{#}{9}.

9.3.5 Copiadora
Problema La unidad no saca copias. En el documento copiado aparece una lnea negra o mancha. Causa y solucin L No es posible sacar copias durante la programacin. L No es posible sacar copias durante una conversacin telefnica. L El vidrio, la placa blanca o los rodillos del escner estn sucios con lquido corrector, etc. Lmpielos (pgina 35). No inserte un documento hasta que el lquido corrector se haya secado completamente.

32

9. Ayuda
Problema El documento copiado est en blanco. La imagen copiada est distorsionada. La calidad de la impresin es deficiente. Causa y solucin L El papel de impresin no est correctamente instalado. Asegrese de que el lado brillante del papel est hacia abajo y reinstlelo (pgina 5). L Ajuste el ancho de las guas de documentos al tamao real del documento. L La cabeza trmica est sucia. Lmpiela (pgina 35). L Ajuste el contraste de impresin usando la funcin #59 (pgina 27).

9.3.6 Si se produce una falla en el suministro de energa


L La unidad no funcionar. L La unidad no est diseada para hacer llamadas telefnicas de emergencia cuando la energa falla. La alternativa sera hacer arreglos para tener acceso a los servicios de emergencia. L Se interrumpir la transmisin y recepcin de fax. L Si est programada la transmisin demorada (funcin #25 en la pgina 25) y la falla de energa impide que el documento se enve a la hora establecida, es posible que se cancele la transmisin. L Si hay documentos de fax almacenados en la memoria, stos se perdern. Cuando se restablezca la energa, se imprimir un informe de corte de energa que indica qu documentos se borraron de la memoria. L Es posible que se pierda el ajuste de fecha y hora. Si la fecha y hora correctas no aparecen despus de que se restablezca la energa, ajstelas de nuevo (pgina 11).

33

9. Ayuda
Atascos de papel

5
Abra la cubierta superior presionando el botn de apertura (1).

9.4 Atascos de papel de impresin


1

Instale el papel de impresin y cierre bien la cubierta superior empujndola hacia abajo por los dos lados (consulte la pgina 5 para obtener detalles).

Para KX-FT501: Vaya al paso 3. Para KX-FT503: Jale hacia adelante la palanca que libera el cortador (1). L El cortador de papel se libera.

Nota: L Asegrese de que la bandeja de documentos est insertada (pgina 4) (solo KX-FT503).

9.5 Atascos de documentos al enviar


1
Abra la cubierta superior presionando el botn de apertura (1) y retire con cuidado el documento atascado (2).

Retire el papel de impresin.

Cierre bien la cubierta superior empujando hacia abajo por los dos lados, y despus pulse {Fax/Comienzo}.

Corte la porcin arrugada.

{Fax/Comienzo}

34

9. Ayuda
Nota: L No saque el documento atascado a la fuerza antes de abrir la cubierta superior. Atencin: L No utilice toallas o pauelos de papel.

Limpieza

9.6 Limpieza del alimentador de documentos y del vidrio del escner


Limpie el alimentador de documentos cuando: Con frecuencia, los documentos se alimentan incorrectamente. Aparezcan manchas o lneas negras o blancas en el documento cuando se enve o se copie.

4 5

Conecte el cable de alimentacin y el cable de la lnea telefnica. Cierre bien la cubierta superior empujando hacia abajo por los dos lados, y despus pulse {Fax/Comienzo}.

1 2

Desconecte el cable de alimentacin y el cable de la lnea telefnica. Abra la cubierta superior presionando el botn de apertura (1).

{Fax/Comienzo}

9.7 Limpieza de la cabeza trmica


3
Limpie los rodillos del alimentador de documentos (1) y la aleta de goma (2) con un pao humedecido con alcohol isoproplico, y deje que todas las piezas se sequen completamente. Limpie la placa blanca (3) y el vidrio del escner (4) con un pao suave y seco. Si en el documento copiado o recibido aparecen lneas negras, lneas blancas o manchas, verifique si hay polvo en la cabeza trmica. Lmpiela para eliminar el polvo.

1 2

Desconecte el cable de alimentacin y el cable de la lnea telefnica. Abra la cubierta superior presionando el botn de apertura (1) y retire el papel de impresin.

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9. Ayuda 3
Limpie la cabeza trmica (1) con un pao humedecido en alcohol isoproplico, y deje que todas las piezas se sequen completamente. Atencin: L Para evitar problemas de funcionamiento debidos a la electricidad esttica, no utilice un pao seco ni toque directamente la cabeza trmica.

4 5

Conecte el cable de alimentacin y el cable de la lnea telefnica. Instale el papel de impresin y cierre bien la cubierta superior empujndola hacia abajo por los dos lados (consulte la pgina 5 para obtener detalles).

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10. Informacin general


Impresin de informes 10 Informacin general Informacin til

10.1 Listas e informes de referencia


Como referencia, puede imprimir los informes y listas siguientes. La lista de configuracin y la prueba de la impresora se imprimen en el idioma que seleccione (funcin #48 en la pgina 27): Lista de configuracin: le proporciona la configuracin actual de las funciones de programacin (pgina 24 a la pgina 28). Lista de nmeros de telfono: le proporciona los nombres y nmeros almacenados en el directorio telefnico. Tambin le proporciona los nmeros telefnicos de emergencia guardados en la funcin de seguro de marcacin. Informe general: mantiene registros de transmisin y recepcin de faxes. Este informe se puede imprimir automticamente despus de 30 comunicaciones de fax (funcin #22 en la pgina 24). Lista de programacin de transmisin: le proporciona los nombres y nmeros almacenados en la memoria de transmisin mltiple (pgina 18). Prueba de impresora: le permite verificar la calidad de impresin de su unidad. Si la impresin de prueba tiene una mancha o puntos o lneas borrosas, limpie la cabeza trmica (pgina 35). Lista del identificador de llamadas: mantiene registros de las ltimas 30 personas distintas que llamaron despus de suscribirse al servicio de identificacin de llamadas. Para imprimir automticamente despus de cada 30 personas que llamaron, active la funcin #26 (pgina 25).

10.2 Informacin til


10.2.1 Registro de usuario (para su referencia futura)
Fecha de compra

Nmero de serie (en la parte posterior de la unidad)

Nombre y direccin del distribuidor

Nmero telefnico del distribuidor

Pegue aqu su recibo de compra.

1 2 3 4 5

Pulse {Menu} repetidamente para mostrar IMPRIME INFORME. Pulse {Fijar}. Haga girar {Marcado Fcil} para mostrar el elemento deseado. Pulse {Fijar} para comenzar a imprimir. L Para detener la impresin, pulse {Parar}. Pulse {Menu}.

Aviso acerca de la disposicin, transferencia o devolucin del producto: L Este producto puede guardar su informacin privada o confidencial. Para proteger su privacidad o confidencialidad, le recomendamos que borre de la memoria la informacin antes de que disponga, transfiera o devuelva el producto.

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10. Informacin general


Especificaciones

10.3 Especificaciones
Tipo de lnea telefnica: Red telefnica pblica conmutada Tamao del documento: Mximo: 216 mm de ancho. Mximo: 600 mm de largo Ancho efectivo de digitalizacin: 208 mm Tamao del papel de impresin: 216 mm rollo con un mximo de 30 m Ancho efectivo de impresin: 208 mm Tiempo de transmisin*1: Aprox. 12 s/pgina (Memoria de transmisin ECM-MMR)*2 Densidad de digitalizacin: Horizontal: 8 pxeles/mm Vertical: 3.85 lneas/mm en resolucin estndar, 7.7 lneas/mm en resolucin fina/foto, 15.4 lneas/mm en resolucin sper fina Resolucin fotogrfica: 64 niveles Tipo de escner: Sensor de imagen de contacto Tipo de impresora: Impresin trmica Sistema de compresin de datos: Huffman modificado (MH), Read modificado (MR), Read modificado modificado (MMR) Velocidad del mdem: 9,600 / 7,200 / 4,800 / 2,400 bps; adaptacin automtica Condiciones ambientales: 5 C a 35 C, 20 % a 80 % de humedad relativa Dimensiones: Aprox. 123 mm de alto 352 mm de ancho 224 mm de profundidad Masa (Peso): KX-FT501: Aprox. 2.7 kg KX-FT503: Aprox. 2.8 kg Consumo de energa: Espera: Aprox. 1.2 W Transmisin: Aprox. 13 W Recepcin: Aprox. 30 W (al recibir un documento con 20 % de color negro) Copiado: Aprox. 35 W (al copiar un documento con 20 % de color negro) Mximo: Aprox. 120 W (al copiar un documento con 100 % de color negro) Alimentacin: 120 V CA, 60 Hz Capacidad de memoria de fax*3: Aprox. 28 pginas de recepcin en memoria (Basado en el Cuadro de prueba No. 1 de ITU-T en resolucin estndar, sin usar el modo de correccin de errores.) Propiedades de la luz LED de CIS: Potencia de radiacin del LED: Mx. 1 mW Longitud de onda: Amarilla verdosa de 570 nm typ. Duracin de la emisin: Continua

*1 La velocidad de transmisin depende del contenido de las pginas, de la resolucin, de las condiciones de la lnea telefnica y de la capacidad de la unidad receptora. *2 La velocidad de transmisin est basada en el Cuadro de prueba No. 1 de ITU-T con modo original. Si la capacidad de la otra unidad es inferior a la de la suya, el tiempo de transmisin puede ser ms largo. *3 Si ocurre algn error durante la recepcin del fax, como por ejemplo si el papel se atasca o si el papel de impresin se acaba, ese fax y los subsiguientes se mantendrn en la memoria. Cuadro de prueba No. 1 de ITU-T

Nota: L El diseo y las especificaciones estn sujetos a cambio sin previo aviso. L Las fotografas e ilustraciones de estas instrucciones pueden variar ligeramente del producto real. L Se omitir en estas instrucciones el sufijo en el nmero de modelo. L La mayora de las ilustraciones indicadas en estas instrucciones se basan en un KX-FT501.

38

10. Informacin general


Garanta

10.4 Garanta (para Panam, Colombia y Ecuador)

39

10. Informacin general

40

10. Informacin general


Atencin al Cliente

10.5 Atencin al Cliente

Directorio de Atencin al Cliente

41

11. Breve Introduo em portugus

11.1 Acessrios includos


Acessrios 11 Breve Introduo em portugus

11.2 Conexes
Conexes e preparao

1 Fio telefnico

2 Monofone

Importante: L A unidade no funcionar quando houver falta de energia. Para fazer ligaes em situaes de emergncia, voc deve conectar linha um telefone que funcione durante a falta de energia. 1 Bandeja de papis (KX-FT503 somente) L Certifique-se de que o empilhador do papel no esteja tocando a parede. L A bandeja de papis pode no aparecer em todas as ilustraes deste manual de instrues. 2 Cabo de fora L Conecte na tomada eltrica (120 V, 60 Hz). 3 Fio telefnico L Conecte em um plugue [LINE] e de linha telefnica individual. 4 Plugue [EXT] L Remova o protetor caso deseje conectar. 5 Cabo do monofone 6 Extenso telefnica (no inclusa)

3 Cabo do monofone

4 Papel para Impresso

*1

5 Bandeja de papis (KX-FT503 somente)

6 Manual de Instrues

*1 Use apenas papel de gravao de 216 mm mx. 30 m. Nota: L Se algum item estiver danificado ou faltando, entre em contato com o estabelecimento comercial onde o equipamento foi adquirido. L Guarde todos os materiais de embalagem originais para futuro transporte. L Depois de desembalar o produto, guarde com cuidado a tampa do plugue de alimentao e/ou todo o material de embalagem fornecido.

5 2 3
6
* El modelo ilustrado es KX-FT503. Precauo: L Durante a operao deste produto, a tomada eltrica utilizada deve estar localizada perto do produto e ser de fcil acesso. L Use apenas o fio telefnico fornecido com esta unidade. L No use extenses para o fio telefnico. L Mantenha a unidade longe de paredes para evitar ao mximo o enroscamento de papel.

42

11. Breve Introduo em portugus

11.3 Papel para Impresso


A
Abra a tampa superior pressionando o boto de liberao (1).

L Certifique-se de que no h folgas na bobina do papel.

Para fechar a tampa superior com segurana, aperte os dois lados da tampa para baixo.

Coloque o papel.

Correto

No caso do modelo KX-FT501: Pressione a tecla {Fax/Comienzo} e em seguida elimine o excesso de papel puxando-o em sua direo.

Incorreto

Insira a borda superior do papel na abertura situada acima do cabeote trmico (1).

{Fax/Comienzo}
No caso do modelo KX-FT503: Pressione a tecla {Fax/Comienzo} para cortar o papel.

{Fax/Comienzo}
Nota: L Se o papel estiver grudado com cola ou fita adesiva, corte aproximadamente 15 cm a partir do incio da bobina antes de instal-la. L Quando o cabo de fora est conectado, uma mensagem impressa toda vez que a tampa superior aberta e fechada. Se o papel for colocado invertido, a mensagem no ser impressa. Coloque o papel corretamente.

Retire o papel da unidade.

43

11. Breve Introduo em portugus

11.4 Envio de fax / Reproduo de cpia


Breve Introduo

11.5 Recepo de fax


A B
Levante o fone para atender a chamada. Para receber um fax, pressione o boto {Fax/Comienzo}.

Abra a bandeja de documentos.

Ajuste as guias do documento (1) e insira-o com a FACE PARA BAIXO.

{Fax/Comienzo}

Para enviar um fax: Disque o nmero do fax e pressione {Fax/Comienzo}. Para fazer uma cpia: Pressione o boto {Copia}.

{Copia} {Fax/Comienzo}

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12. English Quick Start

12.1 Included accessories


Accessories 12 English Quick Start

12.2 Connections
Connections and Set up

1 Telephone line cord

2 Handset

Important: L The unit will not function when there is a power failure. To make calls in emergency situations, you should connect a telephone that can function during a power failure to the telephone line. 1 Paper stacker (KX-FT503 only) L Make sure the paper stacker must not touch the wall. L The paper stacker may not be shown in all illustrations in these operating instructions. 2 Power cord L Connect to the power outlet (120 V, 60 Hz). 3 Telephone line cord L Connect to [LINE] jack and a single telephone line jack. 4 [EXT] jack L Remove the stopper if attached. 5 Handset cord 6 Extension telephone (not included)

3 Handset cord

4 Recording paper

*1

5 Paper stacker (KX-FT503 only)

6 Operating instructions

1
*1 Use only 216 mm max. 30 m recording paper. Note: L If any items are missing or damaged, contact the place of purchase. L Save the original carton and packing materials for future shipping and transportation of the unit. L After unpacking the product, take care of the packing materials and/or power plug cap appropriately.

5 2 3
6
* The pictured model is KX-FT503. Caution: L When you operate this product, the power outlet should be near the product and easily accessible. L Be sure to use the telephone line cord supplied with this unit. L Do not extend the telephone line cord. L Keep the unit away from walls as far as possible to prevent a recording paper jam.

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12. English Quick Start

12.3 Recording paper


A
Open the top cover by pressing the top cover release button (1).

L Make sure that there is no slack in the paper roll.

Close the top cover securely by pushing down on both sides.

Install the recording paper.

Correct

For KX-FT501: Press {Fax/Comienzo}, then tear off the excess paper by pulling it towards you.

Incorrect

{Fax/Comienzo}
Insert the leading edge of the paper into the opening above the thermal head (1).

For KX-FT503: Press {Fax/Comienzo} to cut the paper.

{Fax/Comienzo}
Note: L If the paper is secured with glue or tape, cut approximately 15 cm from the beginning of the roll before installing it. L When the power cord is connected, a message is printed each time the top cover is opened then closed. If the recording paper is installed upside down, the message will not be printed. Install the paper correctly.

Pull the paper out of the unit.

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12. English Quick Start

12.4 Fax sending / Copying


Quick Start

12.5 Fax receiving


A B
Lift the handset to answer the call. To receive a fax document, press {Fax/Comienzo}.

Open the document feeder tray.

Adjust the document guides (1), and insert the document FACE DOWN.

{Fax/Comienzo}

To send a fax: Dial the fax number and press {Fax/Comienzo}. To make a copy: Press {Copia}.

{Copia} {Fax/Comienzo}

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13. ndice analtico


13. ndice analtico

13.1 ndice analtico


#
#01 Fecha y hora: 11 #02 Su logotipo: 11 #03 Su nmero de fax: 12 #04 Informe de envos: 17, 24 #06 Ajuste del timbre de TAM: 24 #13 Modo de marcacin: 11, 24 #17 Tono de timbre: 24 #22 Informe general automtico: 17, 24 #23 Modo internacional: 25 #25 Transmisin retardada: 25 #26 Lista automtica del identificador de llamadas: 25 #31 Timbre distintivo: 22, 25 #32 Tipo de timbre del fax: 22, 25 #33 Ajuste de tiempo: 26 #36 Reduccin de recepcin: 26 #39 Contraste de pantalla: 26 #41 Cdigo de activacin del fax: 26 #44 Alerta de recepcin en memoria: 26 #46 Recepcin fcil: 26 #48 Idioma: 27 #49 Desconexin automtica: 27 #58 Contraste de escaneo: 27 #59 Contraste de impresin: 27 #68 Seleccin de ECM: 28 #72 Tiempo de rellamada o flash: 28 #73 Modo de respuesta manual: 28 #76 Tono de conexin: 28 #78 Configuracin del timbre de TEL/FAX: 28 #80 Establecer predeterminado: 28 Ajuste de tiempo: 26 Ajuste de timbre SOLO FAX: 24 TEL/FAX: 28 Alerta de recepcin en memoria: 26 Almacenaje Directorio telefnico: 13 Transmisin mltiple: 18 Atascos Documento: 34 Papel de impresin: 34

Directorio telefnico: 18 Manualmente: 17 Transmisin mltiple: 18

Falla de corriente: 33 Fecha y hora: 11 Funciones avanzadas: 24 Funciones bsicas: 24 Identificador de llamadas: 13 Idioma: 27 Informe de envos: 17, 24 Informe general: 17, 24 Informes Configuracin: 37 Cortes de energa: 33 Enviar: 17, 24 Envo de transmisin mltiple: 18 General: 17, 24, 37 Lista del identificador de llamadas: 14, 25, 37 Nmero telefnico: 37 Programacin de transmisin mltiple: 37 Prueba de impresora: 37 Introduccin de caracteres: 11 Limpieza: 35 Lista del identificador de llamadas: 14, 25, 37 Logotipo: 11 Modo de envo al extranjero: 25 Modo de marcacin: 11, 24 Modo SOLO FAX: 19, 20 Modo TEL: 19 Modo TEL/FAX: 19, 20

M Mensajes en pantalla: 29

A Accesorios: 4

N Nmero de fax: 12 P Papel de impresin: 5 Programacin: 24


Prohibicin de faxes indeseables: 21

R Recepcin amigable: 26
Recepcin de faxes Automticamente: 20 Manualmente: 19 Reduccin de recepcin: 26 Reiniciar: 28, 30 Remarcacin: 17, 18 Resolucin: 17, 23

C Cdigo de activacin de fax: 26 Conexiones: 4


Configuracin de respuesta manual: 28 Contraste de escaneo: 27 Contraste de impresin: 27 Contraste de la pantalla: 26 Copiado: 23

S Seguro de marcacin: 15
Seleccin del Modo de correccin de errores (ECM): 28 Servicio de timbre distintivo: 22

D Desconexin automtica: 27
Directorio telefnico Almacenaje: 13 Envo de faxes: 18 Realizar una llamada telefnica: 13

E Envo de faxes

Tamao del documento: 17 Telfono de extensin: 20 Tiempo de flash: 28 Tiempo de rellamada: 28 Tipo de timbre para timbre distintivo: 22 Tono de conexin: 28 Tono de timbre: 24 Transmisin demorada: 25 Transmisin mltiple: 18

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13. ndice analtico


V Volumen: 10

49

Notas

50

Notas

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Fabricante:
1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka 812-8531, Japan

Pgina web global: http://www.panasonic.net/ Derechos de autor: Este material cuenta con derechos de autor propiedad de Panasonic System Networks Co., Ltd., y se puede reproducir solo para uso interno. Queda prohibida cualquier otra reproduccin, total o parcial, sin consentimiento por escrito de Panasonic System Networks Co., Ltd.

Panasonic System Networks Co., Ltd. 2010

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