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Qu hacer en una inspeccin laboral?

lunes,, 16 de marzo del 2009 Modificado el lunes,, 16 de marzo del 2009

Para el ejercicio de su funcin inspectiva, los inspectores laborales poseen las facultades de entrar libremente en cualquier hora del da o de la noche y sin previo aviso a todo centro de trabajo acompaados de peritos con el fin de practicar cualquier diligencia en el centro de trabajo. Asimismo, pueden requerir informacin, exigir la presencia del empleador, examinar documentacin relativa al cumplimiento de la normatividad socio laboral como libros, registros, declaraciones oficiales, contabilidad, planillas, boletas etc., obtener copias y extractos de los mismos, tomar muestras, entre otros. Las actuaciones no solamente comprendern a aquellos empleadores cuyo domicilio fiscal corresponda a la zona geogrfica a la cual el inspector se encuentre adscrito, sino tambin, de acuerdo a la Directiva Nacional N 002-2009MTPE/2/11.4, a los que se encuentren en la zona en la cual el inspector es competente. Por ejemplo, una unidad de transporte terrestre interprovincial domiciliada en Lima puede ser vlidamente inspeccionada por los inspectores de la Direccin Regional de Trabajo de La Libertad. Una vez finalizadas las diligencias, el inspector podr: 1) emitir consejos y recomendaciones al empleador con la finalidad que cumpla las normas laborales, 2) advertir, en vez de sancionar, si no se derivan perjuicios directos al personal, 3) requerir al empleador para que en un plazo determinado adopte los correctivos necesarios, o 4) iniciar el procedimiento administrativo sancionador extendiendo el acta de infraccin respectiva, entre otras medidas. Como vemos, el inspector de trabajo posee amplias facultades para verificar el cumplimiento de la normatividad laboral, por lo que recomendamos lo siguiente: 1.De presentarse un inspector en el centro de trabajo, se debe permitir su ingreso al mismo en un tiempo que no exceda de diez (10) minutos desde que el funcionario notifica su presencia. Vencido dicho plazo, sin que se produzca el ingreso de los inspectores, y tratndose de una inspeccin originada por denuncia, se presumirn como verdaderos los hechos denunciados, complicndose la posibilidad de probar lo contrario. 2.Se deber exigir al inspector la credencial de identificacin respectiva. Es legalmente posible que no comunique su presencia al representante del empleador. En este escenario recomendamos que, sin evitar su ingreso, se le exija la credencial correspondiente. 3.Facilitar toda la informacin que el inspector requiera, no dificultarle la realizacin de la diligencia inspectiva (se le debe prestar apoyo) puesto que puede tomar dicha negativa como una infraccin a sus labores y proceder a multar a la empresa. 4.En cuanto a la informacin laboral, se deber tener en regla y debidamente impresas las planillas de electrnicas, copias de los cargos de entrega de las boletas debidamente firmadas por ambas partes, copias de las liquidaciones de los depsitos de la Compensacin por Tiempo de Servicios, debidamente calculada, acreditar pago de gratificaciones, otorgamiento de vacaciones, pago de utilidades (si las hubiere), cumplimiento de la jornada de trabajo, horario, refrigerio y pago de horas extras, entre otras obligaciones laborales. De existir intermediacin laboral, se deber tener en regla los contratos de intermediacin, cada uno de los cuales debe contar con su fianza respectiva. 5.Es importante indicar que las actuaciones de investigacin no solamente pueden realizarse a travs de una visita de inspeccin sino tambin exigiendo la comparecencia del sujeto inspeccionado en las oficinas pblicas que el inspector designe, o comprobando los datos que obran en las dependencias del Sector Pblico. Recordemos que desde el 1 de enero de 2008 ya es obligatorio el uso de las Planillas Electrnicas, medio informtico que permite a los inspectores conocer la realidad empresarial a distancia y seleccionar las empresas a visitar. En la medida que cumplamos con la legislacin laboral, no debera preocuparnos una visita inspectiva, debiendo ms bien considerarla como una manera de corroborar que nuestra empresa es respetuosa de los derechos de sus trabajadores y que eventualmente podra calificar para alguna certificacin laboral de prximo lanzamiento, lo cual ser muy beneficioso para empleador y trabajadores. Csar Puntriano Rosas* cpuntriano@munizlaw.com *Abogado del Estudio Muiz Perez Taiman & Luna Victoria Abogados

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Generado: 1 October, 2010, 14:33