gz CONTRATO DE COMODATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION leat INTERNATIONAL CERTIFICATION & TRAINING IC&T-R-03 FEC AOECONTRATO DE COMODATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION Me iT ements Pigine 24012 TABLA DE CONTENIDO DEFINICIONES: INTRODUCCION.. 1. OBJETO Y ALCANCE 2. GENERALIDADES.. EMPLEO DE LA MARCA DE CERTIFICACION DE IC&T CONTROL PERMANENTE DEL USO DE LA MARCA DE CERTIFICACIO! . LICENCIA.. 6. USO NO AUTORIZADO. 7. APLICACION DE LA MARCA DE CERTIFICACION PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS DE CERTIFICACION DE IC&T. 9. MARCO LEGAL DE LOS DOCUMENTOS DE CERTIFICACION DE IC&T. 10, REGISTRO DE CERTIFICACION DE IC&T. [So] ONTO EEICE REVisIGH:i¢_—|_-—"aBROB MAE] Feo apronCONTRATO DE COMODATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION a Raine Pigina 3de 22 CONTRATO DE COMODATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, INTERNATIONAL CERTIFICATION & TRAINING S.A.S. (EN LO SUCESIVO REFERIDO COMO “IC&T"), IDENTIFICADA CON EL NIT 811.029.998-3 Y, POR OTRA, COMPEL S.A. (EN LO SUCESIVO REFERIDO COMO "EL CLIENTE"}; AL AMPARO DE LAS SIGUIENTES DEFINICIONES, DECLARACIONES Y CLAUSULAS, BAJO LAS CUALES, ACUERDAN: DEFINICIONES: CONTRATO DE COMODATO DE IC8T: Es el préstamo de uso en el que IC&T entrega a EL CLIENTE gratuitamente el derecho de uso de 10s productos de certficacién (Documento de cerificacién, marca de certifcacién y publicidad en el sistema de informacion de IC&T), para que haga uso de ella, y con cargo de resiituir los productos de cerlficacién después de terminar el uso, a peticién de IC&T en cualquier momento o por renuncia de EL CLIENTE. Este contrato no se perfecciona sino mediante la entrega de los productos de certificacion. DOCUMENTO DE CERTIFICACION: Impreso, medio magnético u éptico que contiene el registro piblico de la certificacién otorgada al EL CLIENTE por parte de ICT y de propiedad de esta ultima {En lo sucesivo referido como “EL CERTIFICADO’), ver numeral 8.2 de ISONEC 17021~1:2015. MARCA DE CERTIFICACION: Marca protegida, emitida por IC&T, que indica que un objeto de evaluacién de la conformidad (producto, proceso, persona, un sistema o un organismo), es conforme con los requisitos especificados. REGISTRO: Es la identificacién del certificado que otorga IC&T. ‘SISTEMA DE INFORMACION DE CERTIFICACION DE IC&T: Registro de fe publica en el que el Organismo de Cerfificacién informa a terceres partes y de libre acceso, acerca de la condicién de certficacién de un cliente, sus productos, sistemas de gestién 0 procesos, INTRODUCCION C&T entrega en calidad de comodato los productos de certiicacién a EL CLIENTE, cuando, luego de surtidos los procesos do auditoria, considera que el Sistema de Gestién de la empresa es conforme con la norma de referencia y es simbolo del compromiso que ha adquirido dicha empresa certificada con sus clientes, inversionistas, empleados y la comunidad, ‘GODIGS GETS REVISION" 18 | APROBO: MAP| FEC: 20RORE 1CONTRATO DE COMODATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION lab lamne * Pina de 12 OBJETO Y ALCANCE Este documento tiene por objeto establecer los requisitos contractuales que exige IC&T para el uso de su marca, documentos de cettificacién y el acceso al sistema de informacién de registro de certificaciones. La autorizacién de uso de la marca, documentos de certifcacién y el acceso al sistema de formacién de registro de certificaciones, es un elemento contractual que obliga al Titular de certificacién (EL CLIENTE) a aplicarlo de buena fe y a poner de su parte el maximo empefio para corresponder al prestigio que ello significa. Bajo ninguna circunstancia, EL CLIENTE queda autorizado para usar otras marcas que identifiquen su condicién de certiicado por IC&T como ocurriria al usar la marca del ONAC o del IAF, independientemente que éstas aparezcan en su diploma de certficacién. La infraccién a esta disposicién es causal de revocatoria inmediata del certificado sin lugar a reclamaciones de ninguna indole por parte del cliente y sin pervicio de las acciones legales que puedan emprender los, afectados por el uso no autorizado de las marcas y por tanto, el cliente acepta en forma expresa, clara e inequivoca, que si incumple esta restriccidn de uso de marcas del ONAC e IAF, IC&T le retira su certificacién y presenta a terceros en listados de certificaciones retiradas. CAPITULO! - USO DE LA MARCA DE CERTIFICACION 2. GENERALIDADES La marca la podra usar toda empresa que se certifique con IC&T y se otorga bajo las condiciones que establece el presente Reglamenio y las que se especifican tanto on el Regiamento do Certifcacién do Sistemas de Gestion, documento IC&T-R-01 como en el contrato de servicios de auditoria ICT-F-04, La marca es la representacién de la certiicacién y esta constituida por un rétulo como el indicado en Jas imagenes del numeral 7, el cual se puede fiar, adherir o incorporar a la paula comercial de la ‘empresa certficada, segtin las especificaciones establecidas en el capitulo 3 “Empleo de la Marca de Certtificacién de IC&T” del presente Regiamento. La propiedad de la marca de ceriicacién es exclusiva de IC8T, es intransferible y sélo puede prescribir por disposicién de sus autoridades. Para este efecto, IC&T radicé la solictud de registro de marca de certficacién ante la SIC, bajo el radicado SD2017/001 1407. 3. EMPLEO DE LAMARCA DE CERTIFICACION DE IC&T 3.1 El Titular del certificado de IC&T debe hacer figurar la marca de certificacién en la forma que indique el Certificado de Gestién y de acuerdo con las indicaciones de este Reglamento, en (GODIGO: IGRTR-G3_ | REVISION: 6 ABROBO: MARE FE GH zoaoi0a26CONTRATO DE COMODATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION K iF 3.2 a3 34 35 36 a7 38 3.9 Pina de 22 todas las lineas de negocio certificadas y en los medios de comunicacién que use, tales como internet, folletos, publicidad u otros documentos. En caso que el titular tenga otras lineas de negocio (productos, procesos o servicios), que no estén en el alcance de la certiicacién otorgada por IC&T, estas lineas no podrén distinguirse con la marca de certificacién de IC&T. El Titular del certficado de IC&T debe garantizar que le marca de cerificacién no es utiizada sobre un producto o un embalaje de producto ni de ninguna otra manera que se pueda interpretar como una indicacién de la conformidad de dicho producto El Titular no podrd identificar con esta marca el proceso o servicio de la misma marca, tipo y modelo, que elabore en fabricas, oficinas o sedes no certificadas. EI Titular es el unico responsable por la aplicacién de la Marca de Certificacién de IC&T, exclusivamente a las actividades que le fueron certificadas. Con el fin de evitar confusién en el usuario, el Titular diferenciard en forma clara en su publicidad, las actividades para las cuales obtuvo la certficacién, de aquellos que no lo posean. No podré efectuarse, ningin tipo de publicidad que pueda inducir a engafio 0 cconfusién al usuario, ni la utilizacién engafiosa del certificado/registro, en su totalidad o en parte, EI Titular debe enviar a IC&T, con anterioridad a su publicacién o difusién, los catalogos, anunclos y literatura publicitaria 0 técnica en la que se mencione la marca de IC&T para su correspondiente verificacién. La autorizacién para usar la marca de certificacién de IC&T, no puede ser cedida a terceros, aliados, consorciados, subcontratistas, ni nadie diferente a la persona (natural o juridica) ortadora del NIT titular de la certficacior Por el solo hecho de solictar la certificacién de IC&T el solcitante da su aceptacién, sin reservas, al presente Reglamento y se obliga particularmente a: > Someterse al control indicado en este Reglamento y al contrato de comodato. > Mantener a disposicién de IC&T un registro actualizado que incluya todos los reclamos felativos al cumplimiento del sistema de gestién certificado, asi como las acciones correctivas aplicadas, debidamente documentadas. > Preservar fisicamente en buen estado el certificado de gestién otorgado, que es de propiedad de IC&T. ‘GODISOTIGET RR REVISION 78 APROBG; WAP] Fe cH zonmoa6CONTRATO DE COMODATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION r iT 3.10 ant 342 3.13 3.44 3.15 3.16 3.47 3.18 lanine igi be 22 En caso que la autorizacién para usar la marca de certificacién de IC&T esté suspendida 0 retirada, el Titular deberd cesar toda publicidad que se refiera a su condicién de certficado y dejar de promover toda propaganda que haga relacién a la misma. La autorizacién para la utilizacién de la marca de certificacién de IC&T tendré validez durante la vigencia del certficado y quedard automaticamente renovada si se renueva la certificacién. Ica pul en su pagina web un listado completo de las empresas certificadas. Asimismo, publica los retiros suspensiones hechos a la certificacién, indicando, cuando lo considere conveniente, las causas de dichos retiros. El uso de la marca de certificacién de IC&T queda interrumpida por una de las causas, no penales, siguientes: ¥ Por imposibiidad, por parte del Titular, de seguir cumpliendo con las exigencias de la cortificacion. Y Asolicitud det Titular; Cuando la produccién sea interrumpida por un perfodo de doce (12) meses. Y Por la imposibilidad de verificar mediante auditorias programadas que el sistema de gestisn certificado contintia cumpliendo con los requisitos de la norma objeto de la certficacién. < Caducaré la aplicacién de a marca de certificacién en caso que se modifique la norma de certificacién si, después del plazo establecido para Ia aplicacién de la nueva norma, el Titular no satisface las condiciones establecidas en ella. El titular podré solicitar, cuando razones ‘écnicas lo justifiquen, plazos mayores. En caso que el Titular fuera a introducir alguna modificacién en su sistema de gestién (medios humanos 0 técnicos) que pueda hacer variar las condiciones sobre la base de las cuales se otorgé el certficado, comunicaré a IC&T su intencién de hacerlo, con el fin de establecer si podra seguir utlizando el certificado o si es necesario que presente una nueva solicitud de Certificacién o auditoria complementaria. Nunca marcar productos, informes de ensayolprueba de laboratorio, de calibracién ni de inspeocién con la Marca de Certiicacién de IC&T porque puede confundir al usuario, al ser estas actividades propias de otros esquemas de cerlficacién (para el caso de productos) y de acreditacién (para el caso de informes de ensayo/prueba, calibracién e inspeccién) y porque en este contexto, los informes de ensayo/calibracién/inspeccién, se consideran productos. En caso que se haya reducido el alcance de certificacién del Titular, deberé modificarse toda publicidad que haga referencia al inicialmente otorgado. c ‘GODIGOLIGRT- Ras [REVISIONS ‘RBROBOLWAPE FECHA ORTTETE.CONTRATO DE COMODATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION ae 3.19 3,20 3.24. 3.22 44 42 43 44 45. oa Pigina de 12 El Titular no podra utilizar la marca certificacién de forma que pueda dafiar el prestigio de IC&T 0 del sistema de gestién certificado y lleve a perder la confianza del publico.. El titular se compromete a utilizar la Marca de Certificacién sélo en relacién con su alcance de la certificacién, esto significa que la Marca de Certificacién siempre debe incluir en la parte baja del mismo la transcripcién del Alcance certificado 0 en su defecto el ntimero del certificado. El titular utiizaré la marca de certificacién exclusivamente en las instalaciones y sitios, expresamente cubiertos por la certificacién otorgada. Cualquier uso no autorizado sera considerado como una infraccién del Contrato entre el Cliente certificado e IC&T, generandose el derecho de poder dar por terminada la relacién contractual, sin obstar de otras acciones judiciales que IC&T u otras empresas afectadas, puedan emprender contra el infractor. CONTROL PERMANENTE DEL USO DE LA MARCA DE CERTIFICACION Para cumplir con los requisitos establecidos en este Reglamento se instituyé un control permanente del uso de la marca de certiicacién de IC&T, mediante las auditorias de vigilancia que ha programado e informado el mismo IC&T al Titular. Este control est a cargo de IC&T y su misién es la de asegurar que el Titular da buen uso a la ccettificacién y a la marca de la misma, IC&T realizard controles ast: > Alendiendo adecuadamente fas quejas y reciamos que jos clientes de las empresas certficadas, © incluso terceros no legitimados por pasiva, interpongan acerca de las deficiencias de los sistemas de gestion de éstas. > Veritficando la eficacia del sistema de gestién del Titular a través de seguimientos programados minimo anualmente. IC&T analizaré los resultados de los controles para determinar si el uso de le marca sigue cumpliendo, en forma permanente, con las condiciones que permitieron otorgarla en comodato. IC&T queda facultada, durante el periodo total de la validez de la certificacién, para requerir el uso de Certificados y Marcas de Certificacién; estas actividades se realizarén durante las visitas de auditoria subsecuentes. En caso de cualquier controversia, derivada sobre el uso del Certificado y/o Marcas de Certificacién, ICT podra requerir del Titular, informacién pertinente sobre el uso de los mismos, asi ‘SODISO CATA REVISION: 10 ___ABROBO: IAPR __FEcHaR annoTOBCONTRATO DE COMODATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION aa 6 54 52 63 epee Pigina 8de 2 como de los controles que este ha establecido para el apropiado cumplimiento de este procedimiento. LICENCIA El otorgamiento y el derecho de usar la marca de certificacién de IC&T en comodato, es un elemento contractual adquirido por el Titular que indica que éste firmard también un ejemplar de este contrato, como constancia de su conformidad con todas sus cléusulas. Las marcas y su regiamento de uso son entregadas en medio fisico o electrénico, mediante comunicacién escrita acompafiada de un disco compacto que los contiene, en archivos tipo .doc .cdr y jpg. La suspensién o la cancelacién del derecho de utilizar la marca de certificacién de IC&T implica la renuncia expresa e inequivoca, por parte del Titular, a reciamar que se le han ocasionado perjuicios y por tanto, renuncia a cualquier accién de indemnizacién contra IC&T. Toda controversia que se suscitere entre el IC&T y el Titular seré dirimida ante tribunales de la ciudad de Medellin, Colombia, con exclusién de cualquier otra jurisdiccién territorial, excepto aquéllas que se adelanten ante Ia SIC. USO NO AUTORIZADO ICT toma las acciones necesarias ante la Jurisdiccién para contramrestar todo uso no autorizado, abusive o indebido de la marca de cetiicacién, asimismo, como el uso violatorio de este regiamento por un Titular 0 un tercero. El uso no autorizado de la marca de IC&T, le permite a este iniciar las acciones de tipo comercial, civil y/o penal que considere convenientes Ningin cliente de IC&T, bajo ninguna circunstancia, podré hacer uso del Simbolo de Acreditacin de ONAC ni del IAF en sus publicaciones, publicidad, documentos de tipo comercial o transaccional. APLICACION DE LA MARCA DE CERTIFICACION IC&T entregaré a cada cliente certificado un archivo con ta imagen de la marca de certficacién, seguin aplique su Sistema de Gestin, asi: DIG IGRTALGS | REVISION: 18 | ABROSO MAP| FE GH os008726 ——}CONTRATO DE COMODATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION Ma Pigina 9 de 12 CERTIFICADO International Certfiaton a Training SN a OHSAS 18001:2007 REGISTRO: C87-18001-128-306-0220, Cuando ol cliente certficado requiera configuraciones especiales de la marca de certiicacién, deberd solictarlo por escrito a IC&T con el fin de verificar su apropiada utilzacién. La marca en policromia es suministrada por IC&T, sin embargo, si la empresa desea usarla sin policromia, lo puede hacer en escala de grises. ICT se reserva el derecho de modificar las reglas aqui establecidas, en cualquier momento, dando notiicacién previa a los clientes certificados, referente a los cambios realizados, en ei entendido que el cients certiicado, deberd realizar los cambios en cuestién, en el menor tiempo posible. CAPITULO II - USO DE DOCUMENTOS DE CERTIFICACION 8. PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS DE CERTIFICACION DE IC&T. Los documentos de certificacién son los diplomas de propiedad de IC&T, contentives del registro piblico de certificacién. ‘CODIGO: IGaTA-G__—|_ REVISION 16 ABROBO_NIAPE__— | FEGHIK aonoIOaTSCONTRATO DE COMODATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION “a funn Pina 1040 2 CERTIFICADO CERTIFICADO Modelo para normas internacionales Modelo para normas nacionales CERTIFICADO CERTIFICADO ce. Modelo para certificados de programas Modelo para certificacién incluyente ‘SOBIGOTICET REGS REVISION: 18 | APROSE: ABP FE CHA BoRBIDSBE_——]CONTRATO DE COMODATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION « iF Pina 1 de 2 Los documentos de certificacién pueden ser usados como prueba o testimonios confiables y precisos de las certificaciones otorgadas por IC&T y son considerados como los principios del control de la actividad de certifcacién y fe piblica que enmarca a los Organismos de Evaluacién de la Conformidad dentro dei Subsistema Nacional de Calidad. Gon la firma de este contrato de comodato EL CLIENTE autoriza a que IC&T dé fe publica subiendo a su pagina web una imagen con firma digitalizada que representa el documento original de certfcacién (diploma), sin necesidad de que su validez juridica requiera de firma digital ni electrénica, ya que el derecho de su uso esté incorporado en el documento original y el registro, en el sistema de informacion de IC&T de empresas cettificadas. MARCO LEGAL DE LOS DOCUMENTOS DE CERTIFICACION DE IC&T. Para el tratamiento y uso adecuado de los documentos publices de certificacién de IC&T, este contrat de comodato considera el siguiente marco legal: ¥ Ley 527 de 1999, Articulo 7. Sobre mensajes de datos y firmas digitales. ¥ Cédigo Penal Colombiano, Articulos 286 a 296. Sobre las disposiciones relacionadas con la falsedad en documentos. Durante las auditorias de vigilancia programadas IC&T revisa la preservacién de los documentos de certificacién. El comodatario se compromete a: Y Preservar la integridad y buen estado de los documentos de cerificacién, ¥ Una vez vencido el registro de certificacién 0 a peticién de ICT, los documentos de certficacién deberan ser restituidos para el registro y disposicién de IC&T. ¥ No intervenir o alterar el contenido de los documentos de certificacién que le han sido entregados por IC&T en comodato, CAPITULO Ill - SISTEMA DE INFORMACION DE REGISTROS DE CERTIFICACION DE IC&T 10, REGISTRO DE CERTIFICACION DE IC&T. IC&T cuenta con un sistema de informacién consistente en una plataforma instalada en su pagina web wwvjct.com.co, en el cual se da fe publica acerca del estado de certficacion de los titulares de la misma. ‘GODIGO: CAT RGS [REVISION 18 APO: MABE Fe cna panna 1CONTRATO DE COMODATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION Me sngsanamenae Pigina 12 de 12 En este sistema de informacién, el publico en general puede consultar el estado de certifcacién, datos generales del Titular e incluso, descargar imagenes con la copia de los documentos de certificacién, Atendiendo a la ley de Habeas Data de Colombia (Ley 1581/12) y respetando siempre los derechos fundamentales a la proteccién a la intimidad y a la informacién (Articulos 15 y 20 de la CP.) el Titular acepta que IC&T presente al publico en general, sin restriccién, su estado de certificacién cuando ésta ha sido otorgada y se encuentra en cualquiera de las siguientes condiciones que define el Reglamento de Certificacién de IC&T en el documento contractual IC&T-R-01, en cuanto a poder figurar en los listados de empresas con: Y Certificacién Vigente Y Certficacién Suspendida Y- Certficacién Cancelada En testimonio de lo anterior, las partes suscriben el presente Contrato el 2024/08/06, en dos copias originales de igual tenor y por conducto de sus representantes legales. FIRMAS POR IC&T, EL COMODANTE POR EL CLIENTE, EL COMODATARIO MIGUEL ANGEL PEREZ PORRAS Frank Augusto Carmona Lopera C.C. 717694.069 C.C, 98.575.131 Representante Legal REP. LEGAL COMPEL S.A. Calle 50 Nro. 43-91 Of. 802 Carrara 70) No: 22 8147 Medellin econ Nota: Este contrato debe ser firmado por ambas partes en cada una de sus paginas. ‘CODIGO:IcaT- Ras | REViSiON: 1g |-_APROBO APP FERRE ——]