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Ciudad Fecha Monto Trabajador Libros vendidos Anchorage 15-Mar $1,038 179 98 Atlanta 8-Feb $1,880 149 95 Boston

25-Jan $821 385 146 Charleston 29-Jan $1,822 328 124 Cleveland 10-Feb $1,073 128 32 Detroit 14-Feb $1,881 376 58 Flagstaff 25-Mar $1,222 37 5 Los Angeles 5-Mar $945 265 47 Memphis 6-Feb $910 93 45 New Orleans 31-Mar $1,233 415 59 New York 23-Jan $1,180 205 147 Philadelphia 31-Jan $1,965 145 31 Phoenix 23-Mar $955 37 8 Portland 9-Mar $781 85 33 Providence 2-Feb $1,964 111 73 Salt Lake City 21-Mar $1,190 275 37 San Francisco 7-Mar $904 171 145 Seattle 11-Mar $936 279 109 St. Louis 18-Feb $926 354 19 Topeka 20-Feb $1,775 66 12 Vancouver, B.C. 13-Mar $1,740 69 59 Washington, D.C. 27-Jan $1,724 499 151

Aplicar formato condicional

1a condicin para formato Montos menores a 1000.00 2a condicin para formato Montos entre 1000 y 1250

3a condicin para formato Montos mayores a 1250 en

Aplicar formato condicional a la fila basados en las siguientes condiciones.

1a condicin para formato Montos menores a 1000.00 en Azul

2a condicin para formato Montos entre 1000 y 1250 en verde

3a condicin para formato Montos mayores a 1250 en rojo

BLAS DINAMICAS
INTRODUCCIN:

Las Tablas Dinmicas son una forma alternativa de presentar o resumir los datos de una lista, es decir, una fo El nombre Tabla Dinmica se debe a que los encabezados de fila y columna de la lista pueden cambiar de posi Con las Tablas Dinmicas tambin podremos preparar los datos para ser utilizados en la confeccin de grfico La comprensin cabal de este tema se obtiene con la prctica y es as como se ver que es uno de los tpicos m Empezaremos con un ejemplo: Una empresa de exportacin de mquinas agrcolas tiene la siguiente tabla en una Hoja de Excel 2007.donde f Incorpora los datos de la figura de abajo y realiza paso a paso el ejercicio siguiendo las instrucciones.

a partir de ella se quiere crear una nueva tabla en la que se informe la cantidad de maquinarias exportadas y e Para crear la tabla que nos responda a estas preguntas, nos ubicamos en cualquier celda de la tabla, luego vam

en el que pulsamos en "Tabla dinmica", al hacer esto aparece un men en el que tenemos las opciones de "G a continuacin aparece el panel "Crear tabla dinmica"

en este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda automticamente seleccionado, incuyendo los r 1. Una nueva cinta de opciones denominada "Herramienta de tabla dinmica"

2. Un panel llamado "Lista de campos de tabla dinmica" que es una novedad de Excel 2007 y que tiene u

Los botones se pueden arrastrar de un rectngulo a otro aunque los rtulos que tienen valores numricos, sie

como se ve, hasta este momento, tiene las casillas de verificacin de rtulos sin marcar , pues bien, es justamen Observar que aparecen automticamente 2 botones. Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en rojo

si nos interesara saber solamente el dato de cuantas fertilizadora y sembradora se exportaron, junto con su tota

luego de aplicar el filtro. Este es un ejemplo didctico para hacer una introduccin, pero se le puede sacar mucho mas el jugo a esta her Podemos querer saber el detalle de las mquinas que fueron exportadas y por cual vendedor. En este caso tend

se ve que en los rectngulos, mas precisamente en el llamado Rtulo de fila, aparece un nuevo botn, el botn La tabla responde a lo que queremos saber, pero le podemos dar otro aspecto arrastrando el botn VENDEDO

y la tabla queda como la que esta abajo , luego de haberle dado algo de formato En esta tabla se puede ver, por ejemplo, que Pea vendi 16 fertilizadoras y un tractor. Sera interesante saber el nmero de maquinarias exportadas a que pas y por cual vendedor. Para hacer lo , verificamos la casilla "Pas" y filtramos MAQUINA y se genera la tabla

donde se puede ver que Chuan le vendi 30 mquinas a China. Hasta ahora nuestra tabla dinmica efecta sumas, pero puede hacer otras operaciones tales como porcentajes Podemos preguntarnos cual fue la mxima cantidad de maquinarias que vendi Pea. Para hacer esto nos ubi

en el que pulsamos en "Configuracin de campo de valor", como indica la flecha, con lo que aparece el panel

en el que si vamos a la pestaa "Resumen por" estn las opciones de resumen en las que elegiremos Mx y lu

que nos dice que la cantidad Mxima de maquinarias que vendi Pea es 9, como se ve en el recuadro rojo, en Este resultado se puede ver con una simple inspeccin de los datos, que en este caso son tres, pero cuando esto

os de una lista, es decir, una forma de ver los datos desde puntos de vista diferentes. la lista pueden cambiar de posicin y tambin pueden ser filtrados. dos en la confeccin de grficos. er que es uno de los tpicos mas potentes de Excel, principalmente en las versiones mas recientes.

una Hoja de Excel 2007.donde figuran los datos del 1 trimestre del ao. endo las instrucciones.

de maquinarias exportadas y el detalle de cuantas se vendieron de cada una. uier celda de la tabla, luego vamos a la pestaa "insertar" panel "Tablas"

que tenemos las opciones de "Grfico dinmico" y "Tabla dinmica" , pulsaremos en este ltimo como se puede ver

seleccionado, incuyendo los rtulos, tambin seleccionamos "Nueva hoja de clculo" y pulsamos en aceptar y automtic

dad de Excel 2007 y que tiene un rectngulo en la parte superior, donde se ubican los campos o rtulos de la tabla de orig

tienen valores numricos, siempre aparecen en rectngulo "Valores".

marcar , pues bien, es justamente seleccionar las casillas "MAQUINA" y "CANTIDAD" lo debemos hacer en el prx

se exportaron, junto con su total, tenemos un comando de filtrado en la parte superior y as obtenemos la siguiente tabla

ar mucho mas el jugo a esta herramienta. ual vendedor. En este caso tendremos que seleccionar la casilla del rtulo VENDEDOR y en la nueva Hoja aparece una t

arece un nuevo botn, el botn VENDEDOR en forma simultnea a la la seleccin de la casilla de verificacin VENDE rastrando el botn VENDEDOR al rectngulo "Rtulo de columna"

ual vendedor.

raciones tales como porcentajes, mximos, mnimo y otras mas que iremos viendo. Pea. Para hacer esto nos ubicamos en una celda cualquiera de la tabla de arriba y apretando el botn derecho del mou

ha, con lo que aparece el panel tambin llamado "Configuracin de campo de valor"

en las que elegiremos Mx y luego de aceptar, la tabla se transforma en

mo se ve en el recuadro rojo, en forma adicional podemos ver que esta cantidad fue vendida a Brasil ( verificar con la tabl caso son tres, pero cuando estos aumentan es donde vemos la utilidad del clculo de un mximo.

ltimo como se puede ver

ulsamos en aceptar y automticamente se crea la Hoja4 en la que se destacan:

pos o rtulos de la tabla de origen, tambin hay cuatro rectngulos, en la parte inferior, denominados " Filtro de informe

D" lo debemos hacer en el prximo paso

s obtenemos la siguiente tabla

en la nueva Hoja aparece una tabla y el panel "Lista de campos de tabla dinmica"

casilla de verificacin VENDEDOR.

ando el botn derecho del mouse aparece el siguiente men emergente

a a Brasil ( verificar con la tabla de partida o tabla base)

nominados " Filtro de informe", "Rtulos de columna", "Rtulos de fila" y "Valores" donde irn apareciendo los rtul

onde irn apareciendo los rtulos de la tabla a medida que los seleccionemos en la parte suprior en forma de botones com

uprior en forma de botones como el que se nuestra

NCION BUSCARV

La funcin BUSCARV busca datos que estn en primera columna de una tabla(a esta tab

los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional Veamos el siguiente ejemplo:

Un profesor tiene una tabla con las notas de un alumno puestas en nmeros y quiere co

para hacer esto cuenta con otra tabla de equivalencias

vuelca estos datos en un libro de Excel poniendo en la Hoja1 la tabla a completar y en la

despues coloca la siguiente frmula en la celda E3 de la Hoja 1:

en la que D3 es una referencia donde est el contenido , que en este caso es el valoor 2, aunque h

A continuacin se arrastra la funcin hasta completar la tabla

en este caso la matriz de bsqueda est en otra hoja, pero puede estar en cualquier lad

a de una tabla(a esta tabla se la denomina matriz de bsqueda o de datos), si el valor es encont

s en nmeros y quiere completarla poniendo las notas en palabras

tabla a completar y en la Hoja2 la tabla con las equivalencias pero sin los rtulos para tener dir

aso es el valoor 2, aunque hay casos en que por la naturaleza del problema, por ejemplo una consulta, la ref

de estar en cualquier lado, incluso dentro de otra tabla.

os), si el valor es encontrado devuelve el dato asociado (valor que esta en la misma fila que el d

os rtulos para tener directamente la matriz de datos

ejemplo una consulta, la referencia puede al principio estar vacia, dando el error #N/A (no aplicable), en el t

en la misma fila que el dato a buscar) de una columna especificada, la sintaxis es;

r #N/A (no aplicable), en el tutorial ELIMINAR MESAJE DE ERROR EN BV, daremos una solucin a este antiest

sintaxis es;

una solucin a este antiesttico mensaje.

Factura Monto Descuento 102540 12350 247 102541 15430 462.9 102542 14570 437.1 102543 18790 939.5 102544 12547 250.94 102545 15680 470.4 102546 17560 878 102547 13790 275.8 102548 16578 828.9 102549 14678 440.34 102550 13456 269.12 102551 11220 224.4 102552 14320 429.6 102553 15430 462.9 102554 12345 246.9 102555 11760 235.2 102556 17654 882.7 102557 18760 938 102558 12320 246.4

Utilizando la funcin si( ) determinar el porcentaje de desc 1a condicin Montos menores a 14000 un porcentaje de 2% 2a condicin Montos entre 14000 y 16000 un porcentaje de 3%

3a condicin Montos mayores a 16000 un porcentaje de 5%

minar el porcentaje de descuento tomando las siguientes condiciones

orcentaje de 2%

n porcentaje de 3%

orcentaje de 5%

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