Administracién. Gestién organizacional
LVN Wve) Sieve
Eslaesencia
del proceso
administrative
ecucion de planes ula de personal Conducclon de
Seveaiza a travds det
Toma de
decisiones
(Que neluyens
Elementos de
liderazgo
Requieren de a apicacién de:
‘Técnicas y prncipios
(Ci Prtecr para eniqueceryapoyarlaimpartiin dew ase te sugerimos consulta ls recursos didctcns disponibles en lato
web itp:ing.celsi5)
146Capitulo 7 Direccién, liderazgo e integra
Responde las siguientes preguntas y coméntalas con tu profesor en clase.
1. Define el concepto de organizacién.
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{Cuéles son las etapas del proceso de organizacién?
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3. Explica tres principios de organizacién.
5. @Para qué sirve la organizacién?
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6. {Qué es un proceso?
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7, {Cémo se relaciona la organizacién con la direccién y el liderazgo de una em-
presa?
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‘Analiza el video que se recomienda en la pagina web (http://tiny.cc/pksvsy), elabo-
ra un ensayo y coméntalo en clase.
147Administracién. Gestién organizacional
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La direccién es la ejecucion de los planes, mediante la guia de los esfuerzos
del personal a través de la motivacién, la toma de decisiones, la comunica-
cién y el ejercicio del liderazgo.
Sibien es cierto que todas las etapas del proceso administrativo revisten igual importancia,es en la
direccién donde se realiza todo lo planeado y se ejecutan propiamente todos los elementos de
la administracién, a tal grado que en muchas ocasiones se confunden los conceptos administrar y
dirigit. Ast, en inglés se utiliza el término Management para referirse indistintamente alla direccion
ala administracion. De hecho, a dirigir se aplican todas las etapas del proceso administrativo y
el éxito de cualquier empresa se deriva en gran parte de una acertada direcclén.
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La direccién comprende una serie de elementos como la toma de decisiones, la comunicaci6n, la
motivacién y el liderazgo.
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Figura 71 Proceso de deci
Mediante la toma de decisiones se elige la alternativa
Optima para lograr los objetivos de la organizacién.
A través de la comunicacién se transmite y recibe la
informacién necesaria para ejecutar las decisiones,
planes y actividades. Con la motivacién se obtienen
comportamientos, actitudes y conductas del personal
ppara trabajar eficientemente y de acuerdo con los ob-
jetivos de la empresa. Por ultimo, el liderazgo se utiliza
para influir, quiar o dirigir a un grupo de personas ha~
ia el logro de la mision de la organizacion. El lideraz-
go incluye la integracién, el poder, la autoridad, la supervisién, la delegacién y el mando.
148Capitulo 7. Direccién, liderazgo e integracién
Lo integracion y su importancia
En esta funcidn se adquieren todos los elementos para llevar a cabo
aon
lo establecido durante la planeacién y organizacién. Mediante la a*
integracién, la empresa obtiene los recursos idéneos para el mejor
desempeno de las actividades de la misma, rn
La integracién comprende recursos materiales, tecnolégicos, fi- -
nancieros y humanos; estos Ultimos son los mas importantes debido 5
2 que del talento humano depende el manejo y gestion de los otros
recursos que conforman la organizaci6n.
La integracién es la funcién a través de la cual se eligen y obtienen los
recursos necesarios para poner en marcha las decisiones requeridas para
ejecutar los planes de acuerdo con la arquitectura organizacional.
Para conocer mas acerca dela integracon, sus técnica y princpios,consuita esto web (htp./inyc/pkswsy),
LOR es
Latoma de decisiones es de gran importancia porque tiene repercusiones internas en la empresa
en cuanto a las utilidades, el producto y el personal, y externas ya que influye en proveedores,
clientes, entorno, economia, etc. Las decisiones poseen un efecto multiplicador que a su vez ori-
gina efectos no s6lo en las éreas de la organizacion sino en diversos segmentos del entorno tales
como los clientes, el personal y la sociedad. En este contexto, es imprescindible que la toma de
decisiones se fundamente en un proceso légico y racional y en una serie de técnicas que permitan
evaluar objetivamente el entorno. En la figura 7.2 aparecen los requisitos para tomar decisiones.
‘Toma de decisiones
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tarot prensa
Figura 72 Requistos para toma decsones
Una de las responsabilidades mas importantes del directivo es la toma de decisiones. De la
adecuada selecci6n dé alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organizacion.
Esta etapa forma parte de la direcci6n porque constituye una funcién que es inherente a los
directivos, aunque resulte obvio mencionar que a lo largo de todas las etapas del proceso admi-
nistrativo se toman decisiones, y que algunos autores la consideran en la etapa de planeacion.
La toma de decisiones es el proceso sistematico y racional a través del cual
se selecciona entre varias alternativas el curso de accién éptimo.
149Administracién. Gestién organizacional
ETAPAS DE LA TOMA DE DECISIONES
El proceso légico y racional de toma de decisiones se efectua a través de los siguientes pasos:
Figura 73 Etapas del proceso de toma de deciones
DEFINICION Y ANALISIS DEL PROBLEMA
De una correcta definicion del problema depende el planteamiento de alternativas adecuadas de
solucién. Algunos lineamientos para identificar el problema son:
+ Basarse en informacion completa, fidedigna y oportuna (estadisticas, informes, proyecciones,
eteétera).
+ No confundir el problema con las causas ni con los efectos.
+ Aplicar técnicas para definir las causas.
+ Definir pardmetros, variables y restricciones.
Algunas técnicas para identificar y defnirel problema correctamente son: tormenta de ideas,
Delphos y las herramientas de Ishikawa. Una vez que se han detectado las causas del problema es
posible plantear la alternativa de solucion éptima, que es aquella que se enfoca a solucionar las