i oe Santiago de Surco, 7 + yyy 2013 EL GERENTE MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO DE SURCO: VISTO: El Informe N° 024-2013-SGPRA-GPPDI-MSS de la Subgerencia de Planeamiento y Racionalizacion, el Memorandum N° 341-2013-GPPDI-MSS de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo institucional, el Informe N° 465-2013-SGGTH- GAF-MSS de la Subgerencia de Gestion del Talento Humano y el Informe N° 405 -2013- GAJ-MSS de la Gerencia de Asesorla Juridica; mediante las cuales se propone el Manual de Organizacién y Funciones ~ MOF de 46 unidades orgénicas de la Municipalidad; y CONSIDERANDO: Que, mediante Resolucién Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de fecha 11.07.1995, que aprueba la Directiva N° 001-95-INAP/ONR, en la cual se sefialan las Normas para la Formulacién del Manual de Organizacién y Funciones ~ MOF, para las entidades de! Sector Pablico; Que, el Manual de Organizacién y Funciones - MOF contiene las funciones especificas de los cargos consignados eri el Cuadro para la Asignacion de Personal — CAP y tiene como base las funciones genefales definidas para cada unidad orgénica en el Reglamento de Organizacién y Funciones — ROF; Que, con fecha 08.11.2012 se aprobé la Ordenanza N°..432-MSS que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones — ROF, Esiructuta Owénica y Organigrama de la Municipalidad de Santiago de Surco, el mismo que se encuentra vigente a la actualidad; Que, la Tercera Disposiciin Comiplémentaria del Reglamento de Organizacién y Funciones aprobado mediante Ordenanza N° 439-MSS establece, entre otros, que los funcionarios er que tienen a cargo éryanos de segundo nivel organizacional, tales como Gerencias y ‘Subgerencias, deberén disponer la elaboracién o actualizacién de los Manuales de Organizacién y Funciones (MOF) tomando como base normativa el Reglamento de Organizacién y Funciones — ROF y Cuadro para la Asignacion de Personal ~ CAP vigentes; Que, asimismo dicha disposicién sefiala que los MOF de los érganos de la Municipalidad serén aprobados por resolucién emitida por la Gerencia Municipal, siendo requisito para la probacién de! MOF la opinién favorable de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional a través de la Subgerencia de Pianeamiento y Racionalizacién; ‘Que, resulta conveniente adecuar los 46 Manuales de Organizacion y Funciones a efectos de detallar las actividades que desempefia el personal de las diferentes unidades ‘organics, en atencién a la nueva estructura organica de la Municipalidad, debiendo manifestarse que la elaboracién de los mismos constituyen responsabilidad de la Subgerencia de Planeamiento y Racionalizacion; Estando a lo expuesto y en uso de las facultades conferidas en la Tercera Disposicién Complementaria del Reglamento de Organizacién y Funciones, aprobado mediante ‘Ordenanza N° 432-MSS, y contando con el Informe N° 405 -2013-GAJ-MSS de la Gerencia }de Asesoria Juridica; Jr. Bolognesi 275, Plaza de Armas de Santiago de Surco. Tif. 411-5580, www.munisurco.gob.peRESUELVE: Municipalidad de Santiago de Surco PAGINA N° 02 DE LA RESOLUCION N°030 -2013-GM-MSS ARTICULO PRIMERO.- ADECUAR el Manual de Organizacion y Funciones (MOF) de 46 unidades orgdnicas que se detallan a continuacién; cuyo anexo es parte integrante de la presente resolucion: 01 _[Alcaldia 02 | Organo de Control Institucional 03 _|Gerencia Municipal (04 _| Secretaria General 05 __ | Subgerencia de Gestién Documental (06 _| Gerencia de Comunicaciones e Imagen institucional 07 __|Gerencia de Participacién Vecinal 08 _| Procuradurfa Publica Municipal 09 _| Gerencia de Asesorfa Juridica vo | Gerencla de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional +1 __ |Subgerencia de Planeamiento y Racionalizectén 12 | Subgerencia de Presupuesto ee 43. | Gerencia de Administracién y Finanzas 14 __|Subgerencia de Logistica 15 __ | Subgerencia de Patrimonio, Servicios Generales y Maestranza 16 __ | Subgerencia de Tesorerfa 47_|Subgerencia de Contabilidad y Costos 18 __|Subgerencia de Gestion del Talento Humiano 19 __|Gerencia de Tecnologias de la Informacion 20 |Gerencia de Administracién Tributaria 21 __ | Subgerencia de Orientacién, Registro y Recaudacién Tributaria 22___| Subgerencia de Control Tributario 23 __ | Subgerencia de Ejecutorfa Coactiva 24 __|Gerencia de Obras Publicas y Proyectos 25 __| Subgerencia de Gestién de Proyectos 26 __ | Subgerencia de Ejecucién Indirecta de Obras Publicas Jr. Bolognesi 275, Plaza de Armas de Santiago de Surco. Tif. 411-5560, www.munisurco.gob.peMunicipalidad de Santiago de ‘Sureo, PAGINA N° 03 DE LA RESOLUCION N° 030 -2013-GM-MSS 27 Gerencia de Desarrollo Urbano 28 | Subgerencia de Licencias y Autorizaciones Urbanas 29 _ | Subgerencia de Planeamiento Urbano y Catastro 30 __ | Subgerencia de Desarrollo Econémico Subgerencia de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa 31 civil 7 | Gerencia de Sequrided Cadadana y Gestion del Resgo de 3 __|Desastres 33 Subgerencia de Serenazgo 34 __|Subgerencia de Fiscalizacién 35 _| Subgerencia de Gestion del Riesgo de Desastres 36 Gerencia de Trdnsito y Seguridad Vial 37 _ | Gerencia de Servicios a la Ciudad y Med, ‘Ambiente 38 __|Subgerencia de Limpieza Publica, Para) 5 yJardines 39 _ | Subgerencia de Mantenimienta ‘delOrriato 40. | Subgerencla de Bjecucién Directa de Obras Publicas 4 Gerencia de Desarrollo Humano y Educacion q2__ | Subgerencia de Educacién, Cultura y Turismo ag _| Subgerencia de Salud, Bienestar Social y Desarrollo de Capacidades 44___ |Gerencia de Inclusin Deportiva 45 __ | Gerencia de Atencién al Ciudadano y Defensa del Consumidor 46 __ | Subgerencia de Defensa del Consumidor ARTICULO SEGUNDO.- DISPONER que la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Dosarrollo institucional tome las medidas necesarias para la difusién del contenido del presente Manual de Organizacion y Funciones entre el personal de la Corporacién. arn naeute TERCERO. ENCARGAR a la Gerencia de Tecnologias de la Informacion la publicacién de la presente Resolucion en Intranet icipalidad de j Santiagg de Surco. - Gy gem Uy 1° ur, Bolognesi|275, Plaza dg/Armas do Santiago de Surco. Tif. 411-B68U,.Municipalidad de Santiago de Surco 30. SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO ———=—£E_————————————— Manual de Organizacién y Funciones 2013Muricipalidad de Sartiago de Surco MANUAL DE ORGANZACON Y FUNCIONES Gerencia da Desarrollo Urbano ‘Subgerancia de Desarrollo Econémico indice Pag. 3 Organigrama Estructura 4 Cuadro Organico de Cargos ... 5 Descripcién de Funciones Especificas .... 618 4.1. Sudgerente de Desarrollo Econémico 68 4.2. Especialista Administrativo II. 9-10 4.3, Técnica en Atencién al Pablico Il. 14-12 4.4, Técnico Administrative 1 13-44 4.5, Técnico en Trémite Documentario I... 15 4.8. Auxiliar Administrative Il... 16 4.7. Auxiliar Administrative I. 17-18 13 24018“Municipaldad de Santiago de Surco MANUAL 0 ORGANZACION Y FUNCIONES Gerencia de Desarrollo Urbano Cy ‘Subgerencia de Desarrollo Econémico 1, Presentacién E! propésito fundamental del Manual de Organizacién y Funciones es servir como instrumento de gula y control al personal, para él mejor cumplimiento de las acciones especificas de las diversas areas de trabajo y definir las responsabilidades del personal. I Manual de Organizacion y Funciones determina las funciones especificas, responsabilidades, autoridad y requisitos minimos de los cargos dentro de la ‘estructura orgénica de cada dependencia de la Municipalidad de Santiago de Surco. EI Manual de Organizacién y Funciones facilita el proceso de induccién de personal nuevo y el de adiestramienio y orientacién del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo @ que han sido asignados. El presente Manual de Organizacién y Funciones ha sido elaborado tamando como marco referencial el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) de la Municipalidad de Santiago de Surco, aprobado por la Ordenanza N° 439-MSS, del 31 de Octubre de! 2012 y publicado el 8 de Noviembre de! 2012 y el Cuadro para Asignacion de Personal (CAP), aprobado por la Ordenanza N° 325-MSS del 30 de Diciembre de! 2008 y publicado el 02 de Enero del 2009 y modificatorias, 3de 18Fs uri Sango de Sco Nowa € OneanaacOnY FNCrES AE Serecia co we) Stogernca ce Oneal Scandic 2. Organigrama Estructural GERENCIA | MUNICIPAL GERENCIA DE | DESARROLLO ‘URBANO 4de18iz ridpaod de Santiago oe Sco run 0€ OnoaNEAGEN YFUNCINES A eerste co esarons Urano (ay) Sere oct nee 3. Cuadro Organico de Cargos WF CLASIFIC orpen | CARGOESTRUCTURAL | NivEL | copico | {ASH | toTaL 346 | Subgerente Fa | 40.0933.21| EC 1 347 | Especialista Administrative it | F-1 | 40.09.3.3.5.3| SP-ES 1 Técnico en Atencién al 348 | iblio I STB | 40.09.3.3.6.6 | SP.AP 1 349 | Técnico Administrativo III STA | 40.09.3.3.6.6| SP-AP 1 Técnico en Tramite 350 | Bocumentario STC | 40.09,3.3.6.5 | SP-AP 1 351 | Auxiliar Administrative Il SAC | 40.09.3.3.6.2 | SP-AP 1 352-363 | Auxiliar Administrativo | SAE | 40.09.3.3.6.1| SP-AP 2 TOTAL 8 Bde 18‘Muricipatiad de Santago de Surco MANUAL DE ORGANACION Y FUNGIONES Gorencia de Desarrollo Urbano (ow Subgerencia de Desarrotio Econémico 4. Descripcién de funciones especificas 41. Subgerente de Desarrollo Econémico 4.1.4 (N° de Orden) Cargo CAP: + (348) Subgerente 441.2 Funciones especificas: a) Ejecutar las actividades conducentes al desarrollo econémico sostenible del distrito. b) Colaborar con acciones de promocién a través de la implementacion de acuerdos estratégioos con instituciones y empresas para el desarrollo de la inversién publica y privada del distrito. ¢) Efectuar la prestacién de los Servicios establecidos en el Texto Unico de Procedimientos (TUPA) de su competencia, as{ como aquellos que se le designen por Ley. 4) Organizar y mantener actualizada la base de datos de los certificados otorgados y cesados. ©) Regular y resolver la ubicacién de los elementos de propaganda electoral en el distrito. f) Fomentar la formalizacién de las empresas y prestar servicios de orientacién para la constitucién, formacién y desarrollo empresarial. @) Resolver en primera instancia ios recursos presentados por los administrados, en materia de su competencia. h) Evaluar las normas vigentes y proponer los cambios y mejoras necesarias a la Gerencia de Desarrollo Urbano dentro del Ambito de ‘sus competencias. i) Proponer acciones de fiscalizacién de la comercializacion de productos, coordinando para tal fin con la Subgerencia de Fiscalizacion. i) Administrar, supervisar y actualizar el registro de comerciantes del distrito, k) Promover y facilitar a la formacién de grupos de empresas, negocios © servicios relacionados y/o complementarios cuya ubicacién territorial cercana genere el desarrollo econémico del distrito de Santiago de Surco. |!) Asesorar a los emprendedores e inversionistas y prover informacion de _localizacién de empresas o negocios relacionados o complementarios ubicados en el distrito para la identificacion de ‘oportunidades negocios asociadas a la ubicacién geogréfica de estos establecimientos en al distrito con objeto atraer y facilitar la inversién, 1710812013 6de18Municipalitad de Santiago de Surco MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Garencia de Desarrollo Urbano ‘Subgerencia de Desarrollo Econémico el emprendimiento y el desarrollo econémico del distrito de Santiago de Surco. ™m) Controlar el registro de historial @ informar a la Subgerencia de Fiscalizacin de los inversionistas con historial “DE RIESGO” que hayan obtenido ficencias de funcionamiento en el distrito para su inmediata y permanente fiscalizacién. 1) Informar a la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Gestion de Riesgo de Desastes 0 a la Subgerencia de Fiscalizacién de las licencias otorgadas con giros de negocios que pudieran conllevar riesgos para el ciudadano 0 para el cumplimiento de los objetivos de la Municipalidad de Santiago de Surco. 9) Otorgar licencias de funcionamiento y otras autorizaciones en el ‘Ambito de su competencia P) Coordinar los procesos de atencién personalizada a los vecinos, en fos Centros de Atencién Surcanos (CAS), en el Ambito de su competencia coordinando con la Gerencia de Atencién al Ciudadano y Defensa del Consumidor. q) Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de Desarrolio Local Concertado y Plan Estratégico Institucional, en el Ambito de su competencia. ") Coordinar y brindar informacién necesaria para la implementacién de mejoras en los procesos de su competencia. ) Implementar y ejecutar la Gestion por Procesos, segin los lineamientos y metodologias establecidas. t) Coordinar y brindar informacién necesaria sobre los procedimientos administrativos con la finalidad de elaborar los costos, en el Ambito de su competencia. u) Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia a través de directivas, procedimientos y otros documentos, a la Unidad Orgénica pertinente. v) Implementar las recomendaciones del Organo de Control institucional, de las Sociedades de Auditorias designadas (SOAS) y de fa Contraloria General de la Republica cuando le corresponda. w) Ejecutar las Normas de Control Interno de la Subgerencia de Desarrollo Econémico. x) Acatar las disposiciones de Control interno y en general, dispuestas por el Gerente Municipal y/o Gerente de Desarrollo Urbano, y) Cumplir estrictamente con el Reglamento Intemo de Trabajo y el Gérdigo de Etica de la Corporacién Municipal. 7 de 18‘Municipatad de Santtago de Surco MANUAL DE ORGANZACION ¥ FUNCIONES Gerencia de Desarrollo Urbano ‘Subgerencia de Desarrolio Esonémico 2) Cumplir con las demds funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano. 4.1.3 Depende del: © Gerente de Desarrollo Urbano. 4414 Ejerce autoridad sobre: (01) Especialista Administrativo Ill. (01) Técnico en Atencién al Publico II (01) Técnico Administrative IN, (01) Técnico Tramite Documentario It (01) Auxiliar Administrativo II. (02) Auxiliar Administrativo I. 441.5 Requisitos minimos: * Estudios Superiores concluidos en Ciencias Administrativas, Ciencias Sociales, Ingenieria, Ciencias Politicas o carreras a fin al puesto. Estudios relacionados con el puesto. Experiencia Profesional de cinco (05) afios, en entidades, programas 0 proyectos del sector publico o privado, ‘* Alternativa: Poseer una combinacién equivalente de formacién ylo experiencia, Bde 1842. Municipaldad de Santiago de Surco MANUAL DE ORGANZACON Y FUNCIONES Gerencia de Desarrollo Urbano ‘Subgerencia de Desarrollo Econémico, Especialista Administrative Il! (N° de Orden) Cargo CAP: 4.24, 4.2.2. (347) Especialista Administrativo Ill Funciones especificas: a) b) a) ®) 9) h) d k) Formular y proponer el presupuesto anual, el Plan Operativo Institucional (POl), y el Plan Estratégico de la Subgerencia; elaborado en coordinacién con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrolio Institucional. Elaborar el informe de evaluacién del Plan Operative y el Presupuesto Municipal correspondiente a la Subgerencia de Desarrollo Econémico. Proponer os — procedimientos administrativos para la ‘simplificaci6n de los tramites en el Texto Unico de Procedimiento Administrative (TUPA). Evaluar las normas vigentes y proponer cambios y mejoras Necasarias ala Subgerencia, Elaborar y proponer el Presupuesto de la Subgerencia de Desarrollo Econémico. Registrar el Presupuesto aprobado por la Subgerencia en el Sistema SIAM. Formular los requerimientos de bienes y servicios a la ‘Subgerencia de Logistica, a través del Sistema SIAM y controlar su atencién, Elaborar los cuadros estadisticos de ingresos por partidas genéricas de la Subgerencia de Desarrollo Econémico. Orientar y prestar apoyo técnico al personal del Servicio de Atencién Personalizada-CAS, en los aspectos normativos de Zonificaci6n @ Indice de Usos para la Ubicacién de Actividades Urbanas y otros, Elaborar las respuestas de atencién a las solicitudes de acceso a la Informacién, solicitadas a la Subgerencia. Elaborar los informes pertinentes de respuestas de atencién requeridas por las Instituciones Judiciales o Policiales, sobre Licencia Municipal de Funcionamiento. Coordinar con la Subgerencia de Fiscalizacion, entidades y ‘Srganos competentes la supervision y control de los productos alimenticios, 9d018Municipaliad de Sanitago de Surco [MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNGIONES. Gerencia de Desarrollo Urbano ‘Subgerancia de Desarrollo Econémico m) Atender los expedientes, documentos y consultas de las unidades orgénicas y de los administrados. 1) Efectuar inspecciones oculares, emitiendo el respectivo informe técnico a los expedientes o documentos que los ameritan. ©) Atender expedientes en materia técnico legal entre otros. P) Actualizar en el sistema documentario el estado de situacién de los expedientes y documentos a su cargo. q) Elaborar, proponer y visar las resoluciones de los trémites de licencia de funcionamiento y autorizaciones, asi como atender todo trdmite relacionado con ello, 1) Revisar y visar los informes técnicos y administrativos de los ‘expedientes de licencias y autorizaciones. 8) Revisar y visar notificaciones emitidas por el personal de la Subgerencia, y demés documentacién en atencién a los procedimientos en trémite, {) Mantener actualizado el archivo de normas técnico legales. u) Acatar las disposiciones de Control intemo y en general, dispuestas por el Gerente Municipal Gerente de Desarrollo Urbano y/o Subgerente de Desarrollo Econémico, v) Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y el Cédigo de Etica de la Corporacién Municipal. w) Cumplir con las demés funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Econémico. 4.2.3, Depende del: + Subgerente de Desarrollo Econémico 4.2.4, Ejerce autoridad sobre: = No ejerce ninguna autoridad. 4.2.8. Requisitos minimos: * Titulo Profesional en Administracién, Contabilidad, o carreras afines relacionados con el cargo. Capacitacién en Gestin Municipal y Sistemas Administrativos. Experiencia profesional de cuatro (4) afios o més, en funciones relacionadas con el cargo en el sector publico. 10 de 18‘Muricipaliad de Santiago de Surco MANUAL D€ ORGANZACION'Y FUNCIONES. Gerencia de Desarrolio Urbano ‘Subgerencia de Desarrollo Econémico. 43. Técnico on Atencién af Pablico iit 4.3.1 (N° de Orden) Cargo CAP: * (348) Técnico en Atencién al Publico II 4.3.2 Funclones especificas: a) Efectuar los procesos de atencién personalizada a los vecinos, en los Centros de Atencién Surcanos (CAS), en el dmbito de su competencia_coordinando con la Gerencia de Atencién al Ciudadano y Defensa del Consumidor. 'b) Atender las consultas técnicas sobre la normatividad de Licencia de Funcionamiento, Instalacién de Elementos de Publicidad Exterior y demés autorizaciones que otorga la Subgerencia. ©) Distribuir gratuitamente ios formularios de la Subgerencia de Desarrollo Econémico e informacién de los requisites impresos para los trémites correspondientes. d) Clasificar y distribuir ios expedientes recibidos, entre el personal de la Subgerencia, haciendo un seguimiento para su atencién en los iy plazos establecidos por ley. 8) Administrar, registrar y emitir los Certificados de Autorizacién de Publicidad Exterior de Establecimientos, f) Mantener actualizado el Padrén de los Titulares de los kioscos de diarios y revistas, lustradores de calzado, emolienteros, y otros prestadores de servicio en la via publica autorizados. 9) Coordinar y controlar el servicio de atencién personalizada a través del CAS de la Subgerencia, h) Efectuar consultoria técnica legal a las diferentes éreas para la mejor solucién de los expedientes que asigne la Subgerencia. i) Revisar_y visar los informes técnicos de la verificaci6n administrativa de los expedientes de autorizaciones de publicidad exterior, asi como las resoluciones correspondientes. J) Revisar y visar documentos que emita el personal del CAS, k) Atender y asesorar al pdblico recurrente. 1) Custodiar la asignacién y controlar el uso adecuado de los bienes del CAS. ™m)Acatar las disposiciones de Control Intemo y en general, dispuestas por el Gerente Municipal Gerente de Desarrollo Urbano ylo Subgerente de Desarrollo Econémico, an 11de18‘Municipalidad de Santiago de Surco MANUAL.E ORGANZACION'Y FUNCIONES. Gerencia de Desarrollo Urbano ‘Subgerencia de Desarrollo Econémico 4) Cumplir estrictamente con el Reglamento intemo de Trabajo y el Cédigo de Etica de la Corporacién Municipal. 0) Cumplir con las demés funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Econémico. 4.3.3 Depende del "= Subgerencia de Desarrollo Econémico. 4.3.4 Ejerce autoridad sobre: * No ejerce ninguna autoridad, 4.3.8 Requisitos minimos: * Grado de Bachiller Universitario, Titulo Profesional de Instituto Tecnoldgico Superior 0 Diploma expedido por un Centro Superior de Formacién Profesional, afin con el cargo a desempefiar. Capacitacién técnica especializada relacionada con la funci6n. Experiencia laboral de tres (3) afios o més, en funciones relacionadas con el cargo en el sector publico. 12de 18‘Subgerencia de Desarrollo Econémico. ‘Muricpaidad de Santiago de Surco MANUAL DE ORGANZACION Y FUNCIONES Gerencia de Desarrollo Urbano 44 Técnico Administrative i! 4.4.1 (N° de Orden) Cargo CAP: (349) Técnico Administrativo Il 4.4.2, Funciones especificas: a) b) 9) h) i) d Efectuar revisién y supervision de documentos de gestion y administrativos que ingresan a la Subgerencia de Desarrollo Econémico. Orientar y prestar apoyo técnico al personal del Servicio de Atencién Personalizada-CAS, en los aspectos normativos de Zonificacion e Indice de Usos para la Ubicacién de Actividades Urbanas y otros. Elaborar las respuestas de atencién a las solicitudes de acceso a la Informacién, solicitadas a la Subgerencia, Elaborar documentos diversos por disposicién del Subgerente de Desarrollo Econémico. Atender los expedientes, documentos y consultas de las unidades orgénicas y de los administrados. Ejecutar las Normas de Control Interno de la Subgerencia de Fiscalizacion. Revisar y visar los informes técnicos y administrativos de los ‘expedientes de licencias y autorizaciones. Acatar las disposiciones de Control interno y en general, dispuestas por el Gerenta Municipal, Gerente de Desarrollo Urbano y/o Subgerente de Desarrollo Econémico. Cumplir estrictamente con el Reglamento interno de Trabajo y el ‘COdigo de Etica de la Corporacién Municipal. ‘Cumplir con las demas funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Econémico. 4.4.3 Depende del: ‘Subgerencia de Desarrollo Econémico. 4.4.4 Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad. 13de 18.Municipaldad de Santiago de Surco MANUAL DE ORGANZACION ¥ FUNCIONES Garencia de Desarrollo Urbano ‘Subgerencia de Desarrollo Econémico. 445° Requisitos minimos: "Grado de Bachiller Universitario, Titulo Profesional de Instituto Tecnolégico Superior © Diploma expedido por un Centro Superior de Formacién Profesional en —Administracién, Contabilidad, Derecho, Economia y afines. ‘* Capacitacién Técnica especializada relaclonada con la funcién. * Experiencia laboral de tres (03) afios o més, en funciones relacionadas con el cargo en el sector puiblico. * Conocimientos de ofimatica. 14.00 18Naricipaed de Santago de Surco Manat 0€ ORaANZACIONY Func Sarencia de Seerrto Utena Tn ‘Subgerenca de Desarrollo Econémico 45 Técnico en Trémite Documentario 4.8.1 (N° de Orden) Cargo CAP: * (350) Técnico en Tramite Documentario II. 4.5.2 Funciones especificas: a) Registrar y controlar en el Sistema de Gestién Documental, ios ‘expedientes y documentos presentados a la Subgerencia de Desarrollo Econdmico, hasta su culminacién. b) Entregar al contribuyente el cargo de los expedientes o documentos presentados sobre Licencias, Autorizaciones o Permisos Municipales y otros. ©) Atender y asesorar al piiblico recurrente. @) Administrar los expedientes terminados para ser derivados al Archivo General, previamente deberdn ser foliados, sellados y de ser el caso adjuntar la respectiva constancia de refoliacién con su respectivo memorandum que indica su archivamiento definitivo. ®) Acatar las disposiciones de Control Interno y en general, Cy dispuestas por el Gerente Municipal, Gerente de Desarrollo Urbano y/o Subgerente de Desarrollo Econémico, Y f} Cumplir estrictamente con ei Regiamento Interno de Trabajo y el Cédigo de Etica de la Corporacién Municipal. 9) Cumplir con las demds funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Econémico. 4.5.3 Depende d =" Subgerencia de Desarrollo Econémico. 4.8.4 Ejerce autoridad sobre: * No ejerce ninguna autoridad. 4.5.5 Requisitos minimos: + Estudios Universitarios o Instituto Tecnolégico Superior, Centro Superior de Formacién Profesional o similares, afines con el cargo a desempefiar. Capacitaci6n técnica especializada relacionada con la funcién. Experiencia laboral de dos (2) afios o mds, en funciones relacionadas con el cargo en el sector publico, 15 de 18Municipaliad de Santiago de Surco MAKUAL 0€ ORGANZACION ¥ FUNCIONES Gerencia de Desarrollo Urbano we ‘Subgerencia de Desarrotio Econémico. 46 Auxillar Administrative It 4.6.1 (N° de Orden) Cargo CAP: = (351) Auxiliar Administrativo II 4.6.2, Funciones especificas: a) Efectuar el apoyo administrativo diverso al personal de la ‘Subgerencia de Fiscalizacién por indicaciones del Subgerente de Desarrollo Econémico. b) Efectuar la revisién y recepcién fisica de documentos de gestién y administrativos que ingresan a la Subgerencia de Desarrollo Econémico. ©) Efectuar la seleccién y distribucién fisica de documentos de gestion y administrativos despachados por el Subgerente de Desarrollo Econémico. d) Elaborar documentos diversos por disposicién del Subgerente de Desarrollo Econémico. ) Ejecutar las Normas de Control intemo de la Subgerencia de Fiscalizacién. f) Acatar las disposiciones de Control interno y en general, dispuestas por el Gerente Municipal, Gerente de Desarrollo Urbano y/o Subgerente de Desarrollo Econémico. 9) Cumplir estrictamente con ef Reglamento Interno de Trabajo y el Cédigo de Etica de la Corporacién Municipal. h) Cumplir con las demés funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Econémico. 46.3 Depende d = Subgerente de Desarrollo Econémico 4.8.4 Ejerce autoridad sobre: = No ejerce autoridad. 4.6.5 Requisitos minimos: « Secundaria Completa. + Capacitacion técnica especializada relacionada con la funcién. * Experiencia laboral de 1 afio © més en funciones inherentes al cargo en el sector pablico. 16 de 18Municipaldad do Santiago de Surco Maaual 08 0 ONY Fur sc ce Su UAL OE ORGANIZACION Y FUNCIONES. Subgerencla de Desarrollo Econémico 47 Auxillar Administrative | 4.7.1 (N° de Orden) Cargo CAP: * (352-353) Auxiiar Administrativo 1 4.7.2 Funciones especificas: @) Organizar y coordinar las atenciones y reuniones de la Subgerencia y preparar la agenda con la documentacién para el despacho respectivo, 5) Intervenir con criterio propio en la redaccién de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones otorgadas por el ‘Subgerente. ©) Orientar sobre la aplicacién de Normas Técnicas de documentos trémites, archivos y uso de sellos. d) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que Ingresan y egresan informando al Subgerente mediante los Teportes respectivos, cuando se requieran. ) Preparar la documentacién clasificada para la firma respectiva 4) del Subgerente. iS f) Prestar asistencia secretarial, incluyendo el manejo de computadoras. 9) Atender y orientar a los empleados de confianza, servidores pibblicos y piblico en general sobre consultas y gestiones que realizan. h) Coordinar la distribucién de materiales de oficina. |) Atender y realizar llamadas telefonicas. i) Recibir y enviar documentos mediante diversos medios de comunicacién. k) Llevar ol registro de documentos que ingresan y egresan del despacho de la Subgerencia. |) Velar por el acervo documentario existente en la Subgerenci evitando a su vez la infidencia, ') Administrar y controlar el correlative numérico interno de los documentos de la Subgerencia de Desarrollo Econémico, 1) Administrar el archivo documentario de la Subgerencia de Desarrollo Econémico (Acuerdos de Concejo, Ordenanzas, 17 de 18» u) lidad de Santiago de Surco [MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES. Sumiioakid oo Subgerencia de Desarrollo Econémico Edictos, Decretos, Resoluciones y otros documentos Propiamente emitidos por la Subgerencia). Administrar y disponer la entrega de documentos emitides por la ‘Subgerencia. Registrar, almacenar y custodiar los bienes recibidos asi como llevar el contro! de los bienes de stock de la Subgerencia de Desarrollo Econémico. Verificar la constancia de traslado de cada expediente que se remita a otras areas. Recibir los expedientes concluidos de los diferentes aftos y Clasificarios en orden numérico cronolégico. Ubicar, adjuntar y remitir los expedientes y documentos del archivo periférico, para continuar con su tramite. Administrar los expedientes terminados para ser derivados al archivo general, debidamente foliados, sellados y de ser el caso adjuntar la respectiva constancia de refoliacién, con el memorando que indique el archivamiento definitivo. Acatar las disposiciones de Control interno y en general, dispuestas por el Gerente Municipal Gerente de Desarrollo Urbano y/o Subgerente de Desarrollo Econémico. Cumplir estrictamente con ef Reglamento Interno de Trabajo y el ‘Cédigo de Etica de la Corporacién Municipal. Cumplir con las demés funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Econémico. 4.7.3, Depende del: ‘Subgerente de Desarrollo Econémico. 4.7.4 Blerce autoridad sobre: No ejerce ninguna autoridad. 4.7.5 Requisitos minimos: ‘Secundaria completa. Capacitaci6n técnica especializada relacionada con la funcién. No es necesario experiencia laboral. 18de 18