ACTA DE EVALUACION DE LA CONVOCATORIA: CONCURSO PRIVADO N? 001-2023-FSM/CI (Primera Convocatoria| CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA AUDITORIA DELOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTIOI DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2024 En la Oficina de la Asociacién Fondo Social Michiquillay, ubicada en el Jirén Mariano Melgar N® 118 - Cajamarca, siendo las 09:00 am del dia 17 de febrero de 2023, se constituyeron los miembros del comité interno: dirigido por C.P.C. Enma Licet Riveros Davila, Jefe de la Unidad de Contabilidad del FSM, en su condicién de presidenta; y los seffores C. Rosa Adelina Zelada Culqui, Jefe de Logistica (e); Obsta. Walter Enrique Castillo Carrera, Jefe de la Subdireccién de Salud y Nutricién del FSM (e); Ing. Abraham Alexander Figueroa Rojas, Especialista SSOMA del FSM; como miembros de! comité, asimismo se cuenta con la presencia de los sefiores: Henry Walqui Fernéndez (de manera presencial) presidente Consejo de Vigilancia FSM y el sefior Eduardo Lifidn Castafieda (de manera virtual) representante MINEM, en calidad de veedores del proceso de seleccién. Se retinen con la finalidad de dar cumplimiento al cronograma referido a la etapa de presentacién de documentacién obligatoria de las propuestas técnicas y econémicas para la admisién, calificacién y evaluacién de ofertas de los postores del proceso de seleccién “CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2021” Se da inicio a la sesién conforme al Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del FSM. REGISTRO DE PARTICIPANTES Ne RAZON SOCIAL RUC 1 _ | HUGO SALAS NOLAZCO & ASOCIADOS SOCIEDAD CIVIL 20386227498 2__| GARCIA MIO CONSULTORES ASOCIADOS SOCIEDAD CIVIL 20525506704 3 _| REIAS, ALVA Y ASOCIADOS S.C.R. LTDA. 20818585243 4 __| RIVERA & ASOCIADOS CONTADORES PUBLICOS S.CR.L 20111435473 CABANILLAS, URTEAGA Y ASOCIADOS SOCIEDAD CIVIL DE 5 _| RESPONSABILIDAD LIMITADA paiabtahed 6 _| FALCONI Y ASOCIADOS CONTADORES PUBLICOS S. CIVIL DE R.L. 20108567369 ‘CONSORCIO TC AUDITORES (TC CABALLERO AUDITORES S. CIVIL DE 20561303810/ 7 8 ssrup0 CABALLERO ASESORES AUDITORES CONSULTORES | > o,eoesegay 8 __| PORTAL VEGA & ASOCIADOS S.C. ____ | 20108252023 ‘9 | EVELIO MOSTACERO & ASOCIADOS S. CIVIL DE R.L 20170142005 10 _ | PISCOYA BANCES ASOCIADOS SOCIEDAD CIVIL 20163124875 I. Acto de Presentacién de Propuesta: De conformidad con la convocatoria, hasta el dia 16 de febrero del 2023 a horas 17:00, se recibié 01 propuesta en sobre cerrado en fisico por mesa de partes y 03 propuestas de manera virtual por correo electrénico. Ne RAZON SOCAL RUC PRESENTACION 1 HUGO SALAS NOLAZCO & ASOCIADOS SOCIEDAD | 3535657498 Fisica “GARCIA MIO CONSULTORES — ASOCIADOS 2 SOCIEDAD CIVIL 20525506704 VIRTUALranooury peor 3_[REIAS, ALVAVASOCIADOSS.CR. LTDA | 20418585243 [VIRTUAL | 4 RIVERA & ASOCIADOS CONTADORES PUBLICOS | 20111435473 VIRTUAL S.CR.L. Il: Acto de Apertura de sobres para la Evaluacién Técnica: El dia 17 de febrero del 2023, siendo las 09:00 horas, se procedié a la fase de la apertura de sobres a efectos de constatar que las ofertas presentadas cumplan con los requisitos minimos de la convocatoria, conforme a los criterios establecidos. l.- Resultados de la Evaluacién Técnica: Finalizada la evaluacién técnica de las propuestas, teniendo en cuenta la absolucién de consultas, bases Integradas y TDR de la convocatoria, se obtuvo el siguiente resultado: Ne POSTULANTE (OBSERVACION = No presents Indice -No esta separado en dos secciones. - La declaracién jurada de aceptacién de términos y condiciones, Anexo N® 03. Solo contiene firma y nombre del representante legal mas no el DNL HUGO SALAS NoLASCO. a |7 ATX N® 08, Pag. 01-02, solo se identifica firma sin sello de representante legal JASOCIADOS DOCIEDAD CIVIL. | nexo N2 08, Pag, 02-02 las firma del equipo de trabajo no son originales, son escaneadas pegadas en el documento original = Anexo N? 10, Pag. 01-02, solo se identifica firmas sin sells. = Anexo N° 10, Pag. 02-02, solo se identifica firma sin cello de representante egal, no se ubica Fitma y Selo del profesional. -Elrotulo de la primera pagina de la propuesta técnica no esté escaneadsa. Sino ‘8s un documento virtual convertido en PDF. Las firmas en general no son firmar originales en los documentos originales fescaneados. Son firmas que se han pegado como imagen al documento en original =En algunos casos esta integracién de firmas en los documentos, tapan partes de los certfcados tales como informacién y fotos. Por ejemplo Pag. 27 y 32. GARCIA MIO CONSULTORES /ASOCIADOS SOCIEDAD CIVIL Las firmas en general no son firmas originales en los documentos originales ‘escaneados. Son firmas que se han pegado como Imagen al documento en original = Anexo N° 08, Pag. 01-02, solo se identifica firma sin sello de representante legal REIAS, ALVA & ASOCIADOS 3 eS oe ~Anexo N® 08, Pag. 02-02, ls firmas del equipo de trabajo no son originales, on ‘escaneadas pegadas en el documento orignal. La firma del representante legal no tiene sella - Anexo NP 10, Pag. 01-02, solo se identifica firma sin sello de representante legal, no se ubica Firma y Selo del profesional. = Anexo N® 10, Pag. 02-02, solo $2 identifica firmas sin selos. No cuenta con el rotulo de la primera pagina en la propuesta técnica, = La mayoria de firmas no son firmas originales en los documentos originales escaneados. Son firmas que se han pegado como Imagen al documento en RIVERA & —_asocianos | inal 4 ~ Algunas hojas no estén escaneadas del documento impreso en original, sino [CONTADORES PUBLICOS SCRE 2.9 son documentos virtuales convertidos en pdf. Los anexos no se ubiquen el orden establecido de las bases. Anexo N® 08, Pag. 02-02, las firmas del equipo de trabajo no cuentan con ello. La firma del representante legal no tiene sello, FoNDo Sociwos owo0 Soci i “ibaa ees cae u Me 3. FUNDAMENTO DE DESCALIFICACION BASES INTEGRADAS / 2.11. PRESENTACION DE PROPUESTAS. Forma de Presentacién de Propuestas / A partir del Parrafo N° Las propuestas se presentardn en dos sobres. E! primero contendré la propuesta técnica (Sobre N201)yel segundo la propuesta econémica (Sobre N202). En caso de presentar de manera digital, enviar a los email indicados anteriormente, la presentacién de una carpeta conteniendo los archivos en PDF de cada sobre, incluyendo el rotulado. En ambos casos el rotulado seré de la siguiente manera: Las propuestas se redactarén en hojas simples, por medios electrénicos, y deberén llevar necesariamente el sello y la rubrica del postor, de lo contrario se considerarén no presentadas. Las Propuestas serén foliadas correlativamente empezando por el niimero uno (01). BASES INTEGRADAS / 2.11. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS / 2.11.1.1. SOBRE N@ 01 - PROPUESTA TECNICA 2.11. 1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.11.1. 1. SOBRE N21 - PROPUESTA TECNICA El sobre N® 1, de la Propuesta Técnica, debe contener, ademds de un indice, la documentacién en dos secciones, la primera referida al cumplimiento de los requerimientos técnico minimos y la segunda referida al cumplimiento de los factores de evaluacién, en caso contrario se tendra por no presentada. La documentacién minima obligatoria seré la siguiente: a) Declaracién jurada de datos del postor, segtin el Anexo N2 02. b) Declaracién jurada de Aceptacién de Términos y Cond conforme al Anexo N2 03. ) Declaracién Jurada del Plazo de Ejecucién, segtin el Anexo N2 04. 4d) Declaracién jurada y documentacién que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos minimos contenidos en el Anexo N° 5. €) Los profesionales que formen parte del personal propuesto por el postor, presentarén los Anexos N2 8, 9 y 10, de acuerdo a lo descrito por cada uno de dichos documentos. f) Certificado de Registro en roel Registro de Sociedades Auditoras y Financieras de la Contraloria General de la Republica. ABSOLUCION DE CONSULTAS ABSOLUCION DE CONSULTAS N° 02, N° 04, N° 06 Y N° 10 Como firmas digitales autorizadas se consideraré a la firma escaneada del documento en fisico que contiene la firma original, es decir que todo documento a presentar debe estar firmado de manera fisica para luego escanearlo y remitirlo de manera virtual de ser el caso. Esto aplica para todos los documentos que se presentaran en las propuestas. Se debe tener en cuenta que toda la documentacién se presentaré en fisico para la suscripcién del contrato en caso el postor sea declarado ganador.Se declara DESIERTA la primera Convocatoria N2001-2022—FSM/CI, en funcién de lo establecido en el Articulo N#23 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del FSM, debido a que los postores no cumplieron con los requisitos minimos solicitados tal como se detalla en el numeral “I~ Resultados de la Evaluacién Técnica” de la presenta acta. la presente acta seré publicada en la pagina web del Fondo Social Michiquiliay, www.fsmichiquillay.org. pe No habiendo otro punto que tratar se da por concluido el presente acto a las 1:50 pm. del mismo dia, se levanta la sesién pasando a firmar los presentes en sefial de conformidad. mone wal . upd. i i ea UE ie TE 0€ COMTABRIOAD