Vincular datos desde el Excel a Visio

La vinculación de datos desde una fuente externa a Visio nos permite crear diagramas topológicos con información detallada, de una manera mucho más eficiente y rápida. Toda la información que es vinculada se mantiene actualizada en Visio al modificarla en nuestra planilla Excel. Existen varias formas de vincular los datos. Con las formas ya creadas una a una, con las formas automáticamente, y crear las formas a partir de los datos. Veamos cómo se hace la primera: Vincular con las formas una a una:

1.- Primero creamos nuestra planilla Excel, en el ejemplo se utilizó el comando:
Show cdp ne de | include Device ID|IP address|Platform|Interface Como sabemos el primer pipe (|) nos permite incluir la línea que necesitamos, los siguientes funcionan como un OR. Se omite la creación de la planilla Excel a partir de la salida del comando:

2.- Creamos la topología en Visio:

3..Seleccionar la fuente de datos: .Ir al menú Datos y seleccionar Vincular datos a las formas : 4..

..Seleccione el libro Excel a vincular: 6.Seleccione la hoja dentro del libro Excel: .5.

Seleccione las columnas que necesita importar: 8..7.Seleccione el Identificador único de actualización. esto permitirá actualizar automáticamente nuestra topología en Visio si cambiamos los datos en Excel. .. Debe ser un campo único en cada fila.

Finalice la vinculación 10 Aparecerá un gráfico de datos en la planilla de Visio: ..9.

está se tornará celeste indicando que la fila ya está vinculada: .-Realice una conexión entre las dos primeras formas: 12.11..Arrastrar la fila a vincular hacia el conector en el extremo de la marca en verde.

.13..Botón derecho sobre el conector para editar y formatear la salida de los datos: 14.Una vez que ha definido la presentación de los datos en el conector. copie y pegue el conector en la siguiente forma: .

Arrastrar la segunda fila al segundo conector: .15..

Visio le preguntará si desea reemplazar los datos con la segunda fila en el nuevo conector: 17..El cambio se reflejará automáticamente en el segundo conector: ..16.

18. Espero que esta humilde y rápida guía les ayude en su trabajo diario.En adelante solo deberá copiar y arrastrar el conector a la forma siguiente y enlazar la fila correspondiente.. por favor consultar con el autor. Gabriel Urra Varas . las otras formas de enlazar.

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