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Regional Distrito Capital

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO INTERCENTROS- CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y CENTRO DE TECNOLOGIAS PARA LA CONSTRUCCION Y LA MADERA

11-9404-103 Bogot D. C., 12 de febrero de 2010

Asunto: Invitacin a Cotizar No. 0027 de 2010 Respetados seores; El Centro de Tecnologas para la Construccin y la Madera del SENA Regional Distrito Capital, est adelantando un proceso de Seleccin Abreviada Menor Cuanta, por lo que de manera cordial lo invitamos a que participe en este proceso. Objeto: Contratar los servicios de apoyo logstico, alimentacin, servicio de transporte y seguros, para programar salidas pedaggicas a sitios de inters ambiental con los aprendices del Centro, para contribuir a la formacin de futuros ciudadanos respetuosos de nuestro medio ambiente, estimulando valores como la responsabilidad, la creatividad, la igualdad y la tolerancia Especificaciones esenciales

1. DESTINOS Parque Ecolgico El Tabacal La Vega, Cundinamarca Recorrido: 6 kilmetros jvenes y adultos, nios 4 kilmetros. Clima: Templado. Extensin: 47 hectreas. Tiempo de viaje desde Bogot: 1.5 horas. Instalaciones: Restaurante con capacidad para 80 personas, tienda, zona de camping. Capacidad: 150 personas para recorridos de 1 da, 100 personas en zona de camping Alimentacin: Almuerzo tpico y refrigerios. Talleres ldico-ambientales para nios, jvenes y adultos. Talleres especializados en reas agrcolas, pecuarias, forestales, entre otras.

Camino Real. Zipacn-Facatativ

Recorrido: 15 kilmetros jvenes y adultos


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Tiempo de viaje desde Bogot: 1 hora. Vas de acceso: Va Bogot Facatativa desembarco vereda mancilla y re-embarco Sasaima. Alimentacin: almuerzo tpico y refrigerios. No se recomienda el transporte en buses grandes Llevar ropa de cambio. El Salto de los Micos Villeta, Cundinamarca

Recorrido: 4 kilmetros jvenes y adultos, nios 2 kilmetros. Clima: Templado. Tiempo de viaje desde Bogot: 2 horas. Extensin: 47 hectreas. Instalaciones: Restaurante con capacidad para 80 personas, tienda, zona de camping. Capacidad: 150 personas para recorridos de 1 da 100 personas en zona de camping Alimentacin: almuerzo tpico y refrigerios. El recorrido no es recomendable para nios menores de 12 aos. Llevar vestido de bao y toalla.
Llevar ropa de cambio.

Cascadas de Sueva Sueva, Cundinamarca Recorrido: 8 kilmetros jvenes y adultos, nios 2 kilmetros. Clima: Templado. Tiempo de viaje desde Bogot: 2 horas. Extensin: 500 hectreas. Capacidad: 500 personas para recorridos de 1 da. Alimentacin: almuerzo tpico y refrigerios. El recorrido no es recomendable para nios menores de 12 aos. Llevar vestido de bao y toalla. Llevar ropa de cambio. Camino Subachoque- San Francisco Distancia de Bogot: 1. hora Vas de acceso: Va Bogot Subachoque. Reembarque municipio de San Francisco Servicios: Restaurante familiar, camping, recorrido finca y explicacin de los sistemas productivos. Camino La Aguadita-Fusagasug

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Localizacin: Bojac, Cundinamarca. Clima: Fro, 2,400 msnm Distancia de Bogot: 50 minutos. Extensin 4 fanegadas Instalaciones: rea de camping (grupos menores a 20 personas), restaurante familiar y hospedaje para grupos menores a 8 personas en casa tpica de la zona. Atractivos agrotursticos: Ganadera de leche, frutales y huerta casera Servicios: Restaurante familiar, camping, recorrido finca y explicacin de los sistemas productivos, venta de productos de la finca y taller agroecolgico. Caminata guiada desde el municipio de Bojac hasta la laguna de Pedro Palo a travs de un camino real. Cachipay- San Javier(La Mesa).

Localizacin: Cachipai- La Mesa, Cundinamarca. Clima: medio, 1.600 msnm Distancia de Bogot: 1 hora 20 minutos. Extensin: 13 kilmetros Instalaciones: rea de camping (grupos menores a 20 personas), restaurante familiar y hospedaje para grupos menores a 8 personas en casa tpica de la zona. Atractivos agrotursticos: Ganadera de leche, frutales y huerta casera Servicios: Restaurante familiar, camping, recorrido finca y explicacin de los sistemas productivos, venta de productos de la finca y taller agroecolgico. Caminata guiada desde el municipio de Cachipai hasta la vereda de San Javier a travs de un camino veredal. Camino La pradera- zipaquira

Distancia de Bogot: 1. hora Vas de acceso: Va Bogot Subachoque. Reembarque municipio de Zipaquira Servicios: Restaurante familiar, camping, recorrido finca y explicacin de los sistemas productivos. Laguna de Pedro Palo (Central de Juventudes) Tena, Cundinamarca

Recorrido: 5 kilmetros jvenes y adultos, nios 3 kilmetros. Clima: Fri. Tiempo de viaje desde Bogot: 1 hora. Extensin: 180 hectreas. Instalaciones: Restaurante con capacidad para 80 personas, tienda, zona de camping, cabaa con capacidad para 50 personas, sanitarios, capilla. Capacidad: 150 personas para recorridos de 1 da, 50 a 100 personas en zona de camping
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Alimentacin: almuerzo tpico y refrigerios. Talleres ldico-ambientales para nios, jvenes y adultos. Talleres especializados en animales en va de extincin y diversidad animal Para esta salida se recomienda ir bien abrigado y llevar ropa impermeable o de cambio. La Vega- San Francisco

Distancia de Bogot: 1. hora 30 minutos Vas de acceso: Va Bogot La Vega- Reembarque municipio de San Francisco Servicios: Restaurante familiar, camping, recorrido finca y explicacin de los sistemas productivos. Centro de Gestin Ambiental La Cabaa Facatativ, Cundinamarca

Recorrido: 10 kilmetros jvenes y adultos Tiempo de viaje desde Bogot: 1 hora 30 minutos. Extensin: 35 hectreas Instalaciones: aula ecolgica con capacidad para 40 personas, con baos y cocina. Capacidad: 150 personas para recorridos de 1 da Alimentacin: almuerzo tpico y refrigerios. Talleres ldico-ambientales para nios, jvenes y adultos. Talleres especializados en reas agrcolas, pecuarias y forestales. No se recomienda el transporte en buses grandes Llevar ropa de cambio. Bojac-El Ocaso (Cachipay)

Recorrido: 10 kilmetros jvenes y adultos Tiempo de viaje desde Bogot: 1 hora. Vas de acceso: Va Bogot Bojac desembarco y re-embarco vereda el Ocaso del Municipio de Cachipay. Alimentacin: almuerzo tpico y refrigerios. No se recomienda el transporte en buses grandes Llevar ropa de cambio.

Taller de induccin Esta actividad de dos horas debe realizarse en el Centro de Tecnologas para la Construccin y la Madera y tiene como objetivo motivacin, sensibilizacin ambiental, responsabilidad social empresarial y a su vez recolectar inquietudes y sugerencias curriculares a tener en cuenta en la expedicin pedaggica por parte de docentes y estudiantes.
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Equipo de trabajo los guas profesionales deben contar con la capacitacin en ecoturismo, primeros auxilios. Apoyo logstico Cada gua debe contar con un radio de comunicacin, celular, uniforme e identificacin Se debe contar con botiqun de primeros auxilios para cada salida. Las salidas estarn documentadas por fotos, videos y entrevistas. Infraestructura Quiosco para cierre de actividad. Reconocimientos. Se Premiara a los grupos ganadores en las carreras de observacin.

2. Especificaciones:
tem Taller de induccin Caminata y entrada sitio de inters Kit de hidratacin agua+bocadillo+fruta Almuerzo tpico Grupo de primeros auxilios Un gua por cada 20 aprendices Seguro de accidentes Trasnpoerte Bogota- destino Bogota Total Unidad de medida Global Unidad Unidad Unidad Unidad Unitario Unitario unitario CANTIDAD 960 960 960 960 960 960 960 24 $48.000.000 Valor Unitario TOTAL

asignar un gua-tallerista por cada 20 a 25 personas. Contar con personal capacitado en primeros auxilios. Kit de hidratacin debe incluir por persona dos bolsas con agua, un bocadillo o chocolatina y una fruta. Refrigerio
El transporte debe realizarse con empresas idneas en buses de 40 personas, modelos recientes y en optimo estado tcnico mecnico. Fecha de Cierre de la Invitacin: El oferente deber presentar su propuesta debidamente foliada y en sobre sellado, citando el nmero de la Invitacin a cotizar correspondiente, a ms tardar hasta el 16 de Febrero de 2010 hasta las 3:00 p.m., y depositarla en la urna que para tal fin se encuentra dispuesta la el Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros del Centro de Gestin Administrativa y Centro de tecnologas para
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la Construccin y la Madera del Sena Regional Distrito Capital ubicado en la carrera 13 No. 65-10 piso 3 URNA N. 2. Requisitos para Presentar Ofertas: El proponente deber cumplir los siguientes requisitos: El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitucin Poltica de Colombia y en la Ley 80 de 1993. Con la firma de la Carta de Presentacin de la Oferta el oferente debe afirmar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley. En caso de no existir la afirmacin sobre la gravedad del juramento se entiende por parte del SENA, que con la sola firma del representante legal se efecta el juramento. Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en las presentes Condiciones para Contratar y con la normatividad vigente sobre la materia. Los proponentes deben estudiar la informacin presentada en los presentes trminos de la invitacin y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos tcnicos, legales y econmicos de los presentes trminos de referencia. Las propuestas se deben presentar en pesos colombianos.

Documentos de la propuesta: La propuesta debe acompaarse de los siguientes documentos: Carta de Presentacin de la propuesta: Deber ser firmada por el Representante Legal del Proponente, diligenciada conforme al ANEXO No.1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA. Con la sola presentacin de la oferta se presume que el oferente no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en los artculos 8, 9, y 10 de la Ley 80 de 1993, y que conoce y acepta las condiciones y trminos de referencia. Certificado de Existencia y Representacin Legal, Registro Mercantil, o Certificado de Registro de Personera Jurdica, expedido por el Ministerio de la Proteccin Social, para aquellas empresas asociativas de trabajo, constituidas con anterioridad al Decreto 2150 del 5 de diciembre de 1995, con no ms de tres (3) meses de expedicin, o Resolucin expedida por la Superintendencia de Subsidio Familiar. Ser indispensable que el objeto social del proponente contemple el objeto de la presente invitacin a cotizar, quienes deben tener en ejercicio de su objeto social mas de un ao Certificacin sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales: De conformidad con lo consagrado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente, de ser persona jurdica, debe allegar certificacin expedida el Revisor Fiscal, cuando legalmente est obligado a tenerlo, o en su defecto por el Representante Legal, en donde bajo la gravedad del juramento manifieste que se encuentra a Paz y Salvo con todas sus obligaciones frente al Sistema Nacional de Seguridad Social, (Salud, Riesgos Profesionales, y Pensiones), as como con los aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, respecto de sus empleados, so pena de rechazo de la propuesta. Paz y Salvo Integral SENA - Contrato de Aprendizaje por todo concepto (Aportes, aprendices y multas): Se deber acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificacin expedida por el SENA

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El funcionario encargado de la contratacin, verificar el pago de los aportes parafiscales al SENA, de acuerdo con los requerimientos de ley Registro nico Tributario expedido por la DIAN: Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deber presentar cada uno de los documentos relacionados. Cotizacin Anexar copia de mnimo dos contratos de realizacin de eventos igual al que se pretende contratar

Condiciones Financieras: Los proponentes debern incluir en el valor de su propuesta el I.V.A. de conformidad con los lineamientos establecidos en la Ley 788 de 2002. Forma de Pago: Una vez se hallan recibido los servicios correspondientes al valor contratado, EL SENA efectuar el pago dentro de los treinta (30) das siguientes a la radicacin de la correspondiente factura con el lleno de los requisitos exigidos en el Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros, adjuntando adems el Certificado de recibo a entera satisfaccin expedido por el Profesional Responsable de la Supervisin del Centro de Tecnologas para la Construccin y la madera del SENA Regional Distrito Capital. Los pagos se efectuarn previos los trmites administrativos y presupuestales a que haya lugar. Plazo del Contrato: Diez (10) meses, contado a partir de la fecha de aprobacin de la garanta nica. Valor del contrato: CUARENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($48.000.000) sin incluir el 4*1000. Supervisin: La supervisin del contrato a suscribir estar a cargo del Capelln del Centro de Tecnologas para

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Riesgos que debe amparar el contratista: El contratista deber constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, una garanta de cumplimiento, en los trminos sealados en el artculo 3 del Decreto 4828 del 24 de diciembre 2008, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cul se mantendr vigente durante el plazo de la ejecucin del contrato y liquidacin del mismo y se ajustar a los limites, existencia y extensin de los siguientes amparos: a). Cumplimiento: Que garantice el cumplimiento general del contrato y el pago de multas y sanciones, la cual ser equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia ser por el trmino del plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms, contados a partir de su expedicin.

CRITERIOS DE EVALUACIN EVALUACION JURIDICA: La evaluacin jurdica de los documentos es un acto de verificacin y de cumplimiento a las normas de contratacin estatal, por lo tanto, no da ningn puntaje. La oferta que no cumpla con alguno de los documentos, deber anexarlos en el transcurso de la adjudicacin EVALUACIN TECNICA: No tendr puntaje pero deber cumplir con los requisitos exigidos en las presentes condiciones descritos en el numeral 1.1. y que el proponente cuente con el personal e infraestructura para desarrollar el objeto de la presente invitacin, de lo contrario se calificara como NO CUMPLE TECNICAMENTE
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EVALUACIN ECONMICA: El puntaje total asignado ser de 100 puntos, siendo la razn de menor precio mayor puntaje. Los dems oferentes obtendrn un puntaje proporcional descendente.

La ponderacin del puntaje de la evaluacin econmica se efectuar utilizando la regla de tres simple, basado siempre en el precio de la oferta o del bien que se piensa adquirir, previo anlisis del lleno de los requisitos exigidos en los Trminos de Referencia. NOTA La evaluacin econmica solamente se efectuar a aquellas propuestas que cumplan con las especificaciones tcnicas exigidas. ELIMINACIN DE LAS PROPUESTAS: Dar lugar a eliminacin de las propuestas, la ocurrencia de uno o varios de los siguientes hechos: a) Cuando se comprueben componendas entre los oferentes. b) Cuando el oferente haya tratado de intervenir, influenciar o informarse indebidamente del anlisis de las ofertas. c) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. d) Cuando no se ajuste a los Trminos de Referencia. Una propuesta no se ajusta a los trminos de referencia cuando su objeto social no corresponda al que se pretente contratar, cuando no cumpla con los requerimientos tcnicos y econmicos de las condiciones de negociacin, cuando se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla con lo estipulado para cada uno de ellos. e) Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo establecido en los presentes trminos. f) Cuando la carta de presentacin no haya sido suscrita por el Representante Legal o la Persona Natural o el Representante del consorcio o la Unin Temporal. g) Cuando el valor de la propuesta supera el valor del presupuesto oficial (Artculo 1 del Decreto 287/96). h) Cuando el proponente o algunos de los miembros del Consorcio o Unin Temporal, no tenga la capacidad jurdica para desarrollar el objeto del contrato. i) Cuando la propuesta se presente en moneda extranjera. j) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna incompatibilidad o inhabilidad establecidas en la Constitucin Poltica, en la Ley 80 de 1993, Artculo 8 y dems disposiciones legales vigentes.

k.) Cuando el proponente no presente los tem a cotizar en el numeral 1 DESTINOS y cantidades total.
El proveedor deber declarar que no tiene ningn tipo de inhabilidades o incompatibilidades de las sealadas en la Ley 80 de 1993, que impida la celebracin del contrato. Igualmente declara que en caso de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad, se har responsable ante el SENA y ante terceros de los perjuicios que se llegaran a ocasionar.

ANEXO 1. MODELO CARTA DE PRESENTACIN

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ANEXO No. 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE PROPUESTA Bogot, D. C.

Seores SENA Regional Distrito Capital Bogot, D. C. El suscrito ___________________________, como Representante Legal (o apoderado) de ________________________, NIT_____________. De conformidad con lo requerido en la solicitud de cotizacin, presento oferta y solicito ser evaluado para la seleccin de nuestra oferta y suscripcin del correspondiente a Contratar los servicios de apoyo logstico, alimentacin, servicio de transporte, para programar salidas pedaggicas a sitios de inters ambiental con los aprendices del Centro, para contribuir a la formacin de futuros ciudadanos respetuosos de nuestro medio ambiente, estimulando valores como la responsabilidad, la creatividad, la igualdad y la tolerancia de conformidad con los parmetros econmicos establecidos en estos Trminos de Referencia. En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato y/o pedido correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de l y de la oferta que presentamos. Declaro as mismo: A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, slo obliga a los firmantes. Que para la elaboracin de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociacin, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamacin por ignorancia o errnea interpretacin de estos documentos. Que conocemos y aceptamos la Legalizacin de la Repblica de Colombia. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad sealadas por la Constitucin, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con el SENA Regional Distrito Capital.

B.

C. D.

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E.

Que la presente oferta tiene una vigencia de _____ (____) das calendario, a partir de la fecha de cierre de la cotizacin. Que el plazo ofrecido para la ejecucin del contrato y/o pedido es:_____

F.

G.

Que el valor total de la propuesta incluyendo de___________________________ millones de pesos.

IVA,

si

es

del

caso,

ser

H.

Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad de juramento con las consecuencias jurdicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos: Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pension y ARP) PARAFISCALES (Cajas de Compensacin, ICBF y SENA (Aportes y Aprendices)) y Obligaciones Tributarias Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE Son:

NOMBRE: ___________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL; _____________________________ NIT : _______________________________________________ DIRECCIN Y CIUDAD:________________________________ TELEFONO:_________________________________________ FAX: _______________________________________________ E-MAIL: _____________________________________________ Cordial despedida,

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL ____________________________ C.C. No.

NOMBRE: ________________________ CARGO:

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