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Tema 8
Tema 8
DE COMPROBACIÓN
8.1. Indica si son verdaderas o falsas las siguientes afirmaciones:
a) En todas las empresas se generan multitud de documentos, y en todas ellas
resulta conveniente guardarlos, sin importar el orden. F
b) Dependiendo del funcionamiento de cada empresa se elegirá un sistema de
ordenación único o una combinación de los diferentes sistemas. V
8.2. Completa las siguientes frases:
a) Para clasificar u ordenar los documentos es necesarios adoptar uno de los
diferentes sistemas de ordenación y dependiendo del tipo de documentación de
que se trate, se elegirá uno u otro, o una combinación de los diferentes
métodos.
b) Para cada documento que hay que clasificar se utiliza una palabra o un
número de referencia que lo identifique, y ese número, palabra o letra facilitará
la disposición al sistema de clasificación a utilizar.
8.3. ¿Se debe tener siempre en consideración que el alfabeto? La
secuencia correcta de letras dentro del mismo, ¿se usa en todos os
sistemas de archivo? Señala la respuesta correcta.
a) A veces
b) Nunca
c) Si
8.4. Indicas si son verdaderas o falsa las siguientes afirmaciones:
a) Solo el sistema de ordenación numérica y el cronológico tienen
inconvenientes a la hora de utilizarlos. F
b) Todos los sistemas de clasificación u ordenación presentan ventajas e
inconvenientes; por eso el que más se utiliza es el sistema geográfico. F
c) Todos los sistemas de ordenación presentan ventajas e inconvenientes, pero
el que más se utiliza es el sistema de ordenación alfabético. V
8.5. Busca en la sopa de letras los sistemas de ordenación más
empleados:
Asuntos, alfanumérico, geográfico, numérico, cronológico, alfabético.
8.6. Contesta a las siguientes preguntas: SISTEMA ENTRA
a) ¿Qué sistema utiliza el alfabeto para clasificar los documentos?
El sistema alfabético.
b) ¿Cuáles son las ventajas principales del sistema alfabético?
Es muy sencillo de emplear, pues utiliza el alfabeto y permite clasificar todo tipo
de documentos, pues sólo necesita conocer el nombre.
c) ¿Cuál es el principal inconveniente del sistema numérico?
Que, al no conocer el número del documento a buscar, se necesita una lista
auxiliar para localizarlo.
E. Roberto Jerez Jerez Andreu, Roberto F. Victoria Lacalle Lacalle Gala, Victoria
Andreu Gala
M. Carmela Jurado Jurado Flores, Carmela N. Juan Abenza Abenza Carrasco, Juan
Flores Carrasco
O. Enrique Lara Lara Peralta, Enrique P. Federica Hita Hita Jiménez, Federica
Peralta Jiménez
U. Sonia Hierro Hierro Medina, Sonia V. Carlos Illán Illán González, Carlos
Medina González
W. Marina Laguna Laguna García, Marina X. Jorge López López López, Jorge
García López