ACTA DE APROBACION DEL PLIEGO DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES DE LA CONVOCATORIA: CONCURSO PRIVADO N® 001-2023-FSMY/C! (Primera Convocatoria) CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA AUDITORIA DELOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2021 En las Oficinas de la Asociacién Fondo Social Michiquillay, ubicada en el Jirén Mariano Melgar N2 118 - Cajamarca, siendo las 15:00 horas del dia 08 de febrero de 2023, se constituyeron los miembros del comité interno, dirigido por C.P.C. Enma Licet Riveros Davila, Jefe de la Unidad de Contabilidad del FSM, en su condicién de presidenta y los sefiores C.P.C. Rosa Adelina Zelada Culqui, Jefe de Logistica (e; Obsta. Walter Enrique Castillo Carrera, Jefe de la Subdireccién de Salud y Nutricién del FSM (e); Ing. Abraham Alexander Figueroa Rojas, Especialista SSOMA del FSM; como miembros del comité. Se reunieron para la absolucién de consultas de los postores, de la convocatoria: CONCURSO PRIVADO N® 001-2023-FSM/CI (Primera Convocatoria) CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA AUDITORIA DELOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM), PERIODO 2021. Los participantes que formularon consultas y observaciones a las bases presentadas por email, fueron los siguientes. = REJAS, ALVA Y ASOCIADOS SCRL — _EVELIO MOSTACERO & ASOCIADOS S.C.R.L = DFK INTERNATIONAL Los miembros del comité después de discutir y debatir las consultas y observaciones a las bases, acuerdan por unanimidad aprobar el pliego de absolucién de consultas y observaciones que se anexa al presente documento como parte integrante. Siendo las 19:00 horas del mismo dia y afio se da por concluido dicho acto y en sefial de conformidad se firma el presente documento.PLIEGO DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES \ PARTICIPANTE: REIAS, ALVA Y ASOCIADOS SCRL ‘CONSULTAN’ 01 Segtin la pagina 22 en los Requerimlentos técnicos minimos indica que el Asistente debe tener tres (03) afios de experiencia contados desde su colegiatura Y en la pagina 42 el equipo de trabajo debe estar conformado por Un (02) Asistente Bachiller en contabilidad con experiencia de 01 affo. ‘ABSOLUCION DE CONSULTA Se verifica que existe la contradiccién en la pégina 23 en los REQUISITOS TECNICOS MINIMOS del ASISTENTE donde se indica “Bochiller/Titulado en Contabilidad, Administracién y/o ofines; con tres (03) afios de experiencia contados desde su colegiatura.” frente @ lo indicado en la pagina 43, punto “7. EQUIPO DE ‘TRABAJO: .. Un (01) Asistente: Bachiller en contabilidad, con experiencia de 01 afio". Siendo prerrogativa del comité interno se determina que los requisitos para: Asistente: Titulado en Contabildad, Administracién y/o afines; con tres (03) afos de experiencia contados desde su colegiatura. PRECISION DE AQUELLO QUE SE INCORPORARA A LAS BASES INTEGRADAS 1, ANEXO N* 05/REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS/ASISTENTE/ Titulado en Contabilidad, Administracin y/o afines; con tres (03) afios de experiencia contados desde su colegiatura. 28, TERMINOS DE REFERENCIA/ 7. EQUIPO DE TRABAIO/ “Un (03) Asistente: Titulado en Contabilidad, Administraci6n y/o afines; con tres (03) afios de experiencia contados desde su colegiature.” I. PARTICIPANTE: EVELIO MOSTACERO & ASOCIADOS S.C.R.L CONSULTA N* 02 La presentacién de la propuesta solo es por correo electréinico? O también ese debe presentar de manera sic’. CONSULTA.N* 03, Sila presentaciém de 1 propuesta es por correo electrénico éCémo seria posible esto? CCONSULTA.N’ 05 Se presentaré los propuestas en fisico? De acuerdo al tercer pérrafo de esta pregunta ‘ABSOLUCION DE CONSULTAS N01 yN" 03 En las bases se observa que en 2.11, PRESENTACION DE PROPUESTAS no se precisa sila presentacién de propuestas es por correo electrénico o de manera fisica, Por lo que siendo prerrogativa del comité interno se determina que: la presentacién puede ser de manera fisica en mesa de partes del FSM y/o de manera virtual al correo electrénico indicado en el primer pérrafo de este apartado. 7 Pica See ae‘Al presentarse de manera fisica se tendré que seguir los ineamientos del citimo pérrafo de la Pégina 6. En caso de la presentacién virtual, esta seré mediante 02 archivos distintos en POF escaneados desde la rotulacién de cada sobre. CONSULTA N* 02 ¢Aqué se refiere con firmas digitales autorizadas? Agradeceremos ampliar el requisito en las bases para un ‘mejor entendimiento. CONSULTA N° 04 La firma a mano dentro del formato N" 1 es aceptada? CONSULTA N* 06 <¢Sila presentacién es de manera virtual y fisica ampliar mejor el requerimiento e indicar sien los fisico las firmas son a mano o solo seria una impresién de las firmas digitales? Solicitamos aclarar el procedimiento de (a presentacién de fa propuesta. CONSULTA N* 10 dla firma de los profesionales que solcita dichos anexos, también debe ser firma digital outorizada? Considerar que, sies afirmativa la respuesta, para obtener la firma digital reniec de dichos profesionales es tun proceso largo, iniciando desde obtener DN electronico. [ABSOLUCION DE CONSULTAS N02, N° 04, N* 06 Y N° 10 Como firmas cigitales autorizadas se consideraré a la firma escaneada del documento en fisico que contiene l firma original, es decir que todo documento a presentar debe estar firriado de manera fisica para luego escanearloy remitirlo de manera virtual de ser el caso. Esto aplica para todos los documentos que se presentaran en las propuestas. Se debe tener en cuenta que toda la documentacion se presentard en fsico para la suscripcién del contrato en caso el postor sea declarado ganador. PRECISION DE AQUELLO QUE SE INCORPORARA A LAS BASES INTEGRADAS i. CAPITULO I. GENERALIDADES/ 2.11. PRESENTACION DE PROPUESTAS/ Forma de Presentacin de Propuestas (PRIMER PARRAFO) Las propuestas se presentarén por medio isico en mesa de partes del FSM y/o digital a los email procesos@fsmichiquilay.org.pe y comunicaciones@fsmichicuilla.ore.ce. ta ddocumentacién debers tener firmas escaneadas del documento original yserd presentada hasta la fecha y hora sefalada en elcronograma, debiendo estar dirigidas al Fondo Social Michiquilay (SEXTO PARRAFO) Las propuestas se presentarén en dos sobres. El primero contendré la propuesta técnica (Sobre N® 01] y el segundo Ia propuesta econémica (Sobre Ne 02). En caso de presentar de manera digital, enviar a los email indicedos anteriormente, la presentacién de una carpeta conteniendo los archivos en PDF de cada sobre, incluyendo et rotulado. En ambos casos el rotulado serd de la siguiente manera: (. CONSULTAN'O7 Contraloria General de lo Repiblica como tol no emite un certificado del registro como sociedad aucitora, debido a ello Qué documento se debe presentar para cubrir dicho requisito? ¢Podria ser la impresién de la r\ oNDo S09 ILLAY ‘aus "Sara: terErigu at (eesiegneon ey ME‘pdgina web de contraloria (Infosoa ~ Sistema de Contraloria) donde aparece la fecha de registro de la sociedad? ‘ABSOLUCION DE CONSULTA N° 07 Siendo prerrogativa del comité interno se acepta la impresién de la consulta realizada en la pagina web de la Contraloria General de la Republica en donde aparezca la fecha del registro de la sociedad. CONSULTA N08, Es necesario fa presentacién de olgin documento pora corroborar que la sociedad no tenga impedimentos para contratar con el Fondo Social Michiquillay? ‘ABSOLUCION DE CONSULTA N* 08 Se actara al participante que el FSM emite dicha constancia, para lo cul debera presentar su solcitud en la Secretaria de la Gerencia del FSM a través de los email antes mencionados o de forma fisica, en el I. Mariano Melgar N* 118, Barrio la Colmena, en el horario de 9:00 am a 1:00 pm y de 2:30 pm a 5:30 pm, de lunes a viernes, la cual seré emitida en un plazo no mayor a dos (02} dias habiles, precisando que la constancia emitida por el FSM seré entregada Gnicamente en fisico por mesa de partes del FSM. ‘CONSULTA N* 09 La empresa auditora debe tener en su haber, auditorias realizadas a algtin Fondo Social en el Peri, en los términos sefialados en el Decreto Legislative 996 y su reglamento. Fl personal debe cumplir con el siguiente perfil requerido: eConsiderando la definicién del parrafo anterior se puede tomar como experiencia de la Sociedad para ccumplir dicho requisito a entidad como ONG u organismos especializados en apoyar a la poblacién con financiamientos para el desarrollo de la comunidad? 0 &Solo se refiere a tener experiencia en algunos de los ocho (8} fondos sociales que existen en el Peru? Y sifuers esto titimo éla no experiencia en alguno de estos 8 fondos sociales descalificaria la propuesta? ‘ABSOLUCION DE CONSULTA N" 08 Se precisa que se ha considerado como parte de los requisitos en las bases, ANEXO N° 05/ REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS, por lo que se tiene que cumplir con el mismo, ll PARTICIPANTE: DFK INTERNATIONAL CONSULTAN* o1 especto o punto Capitulo I, iter 2.11. PRESENTACION DE PROPUESTAS: as propuestos podrin ser presentadas via email o es necesorio presentarla en mesa de partes, considerando que algunas consultoras como nosotros nos presentamos de otras ciudades y solicitamas se sirvan darnos fa misma oportunidad de la presentacién via email sin necesidad de hacerlo por mesa de partes. /ABSOLUCION DE CONSULTA Ver ABSOLUCION DE CONSULTAS N° 01 y N° 03 del participante EVELIO MOSTACERO & ASOCIADOS S.C.R.L CONSULTAN* 02 {AS PROPUESTAS DEBERAN TENER FIRMAS DIGITALES AUTORIZADAS. steam ee iRespecto a este punto nuestra consultora siempre ha presentado propuestas a diversas entidades como PROFONANPE, FONDO SOCIAL LA GRANIA, MINISTERIO DEL AMBIENTE, USAID, y todas las propuestas, con Ia firma de nuestro representante legal autorizado por vigencia poder, documentos que son escaneados en Pf, y son aceptadas SIRVASE INDICAR SI DE ESTA FORMA PODEMOS PRESENTAR NUESTRA PROPUESTA ‘ABSOLUCION DE CONSULTA Ver ABSOLUCION DE CONSULTAS N* 02, N* 04, N* 06 Y N* 10 del participant EVELIO MOSTACERO & ASOCIADOSS.CR.L