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Cadena de Valor
Cadena de Valor
GESTION EMPRESARIAL
Presentado por:
Luis Carlos Figueroa Pérez
Carné IDE11189044
Procesos primarios:
Logística externa: Este proceso es vital para cuando el paciente desea laboratorios
externos en cuando al proveedor Tecniscan quien apoya con este servicio tanto
interno como externo.
Donde también el área de ventas y servicio de Front Office da a conocer todos los
paquetes o promociones con un sistema innovador donde esta cada detalle y precios
para poder finalizar una venta.
Servicio telefónico también es importante ya que se logra tener es contacto con calidez
humana para concretar las ventas.
Servicios: Brindamos servicios médicos primarios con procesos ágiles, diagnósticos
certeros y alta calidez humana, generando confianza en nuestros usuarios.
Y así mismo se garantiza el servicio que se brinda a cada uno de los pacientes lo cual
influye lo siguiente:
Infraestructura: La estructura es muy compleja ya que cada línea esta dividida por
direcciones de salud y operacionales donde todo se centra en la atención del paciente
de un modo integral
Recursos humanos: Esta área es dedicada a empleados como centro del consorcio
del área de GYT con el respaldo del consorcio de la marca por Human de GYT.
Donde cada área y ambiente laboral es diseñado para que los asociados estén no solo
en un buen ambiente laboral sino también que las áreas este con la capacidad
instalada para que todo fluya sin problemas.
Esta área se encarga de medir las atenciones medicas y ventas en sistemas tanto en
software como en hardware.
Las garantías y los raspados médicos son con calidades de los proveedores para el
mejor avance en material sino también en infraestructura.
Análisis de los principales procesos:
Ilustración 1: Elaborada por el gestor del proyecto, información proporcionada por el gerente de la organización.
1. Planeación
Se debe determinar con varias proyecciones sobre los gastos que se tendran
para la determinación del porcentaje quincenal y mensual donde el area
financiera sera la responsable de este pago. Donde se medida la capacidad
instalda.
Se debe responsabilizar a cada una de las areas con sus equipos tanto los
inmuebles como los equipos de computo y electronica donde sedebe llevar un
reporte para garantizar la cobertura para el qeuipo de trabajo con la finalidad
de tener una buena utilidad dandole las herramientas necesarias para llevar a
cabo un buen trabajo.
Objetivos y metas:
a) Realizar cada presupuesto de area lo mas certero posible para tener una mejor
proyeccion de capacidad y equipo necesario para un resultado optimo.
b) Evitar el endeudamiento y sobre todo la capacidad de dias a pagar a proveedores
y las alianzas comerciales para no tener atrasos en cuento a la operativa del dia a
dia.
2. Organización
Ciam cuanta con una jerarquía mixta la cual están varias áreas involucradas para
ofrecer un buen servicio tanto en el área medica como el área operativa quienes
influyen en cada una de las áreas. En base a las inducciones se centran los objetivos
para el logre de servicio.
Diseño Organizacional
• Luego se cuenta con las jefaturas de operaciones y servicios que controlan que
3 coordinaciones y que les 39 personas a cargo liderados por este puesto den
un resultado por el servicio al cliente
• También esta la jefatura del área medica quien tiene a cargo a 55 médicos en
varias sedes para la correcta atención medica y de salud física. Sin olvidar la
jefatura de enfermería que en cada sede cuanta con 18 enfermeras quien dan
seguimiento a toda solicitud y necesidad de esta especialidad.
Tipo de compensación:
Establecimiento de Mediciones:
Las mediciones de Ciam se basan en la evaluacion del personal tanto interno como
interno la cual se realiza todos los dias con encuestas automaticas en linea donde cada
paciente le llega un link para la evaluacion sobre la atencion recibida, esta y muchas
mas maneras tenemos para elvaluar a cada paciente luedo de su consulta.
Esta se basa en cuatro factores donde cada ejecutivo esta ligado y responsabilizado
con la atencion.
Ilustración 6: Elaborada por el gestor del proyecto, información brindada por el control
de calidad y referencias de ISO.
Todos los colaboradores están disponibles para que puedan tener una proyección de
KPIS, de esta menara se realizan evaluaciones de desempeño la cual se da dos veces
al año cerrado cada semestre comercial. Siempre con cada indicador se establecen
medidas y correcciones de puntos de mejora en cada evaluación. También las
evaluaciones de NPS y Cierre de Ciclo son fundamentales para poder ofrecer servicios
óptimos con forme los lineamientos de Ciam.
Ilustración 7 Elaborado por el gestor del proyecto, información compartida del
departamento de control de calidad de atención medica.
Aunque estamos seguros de que siempre tienes el máximo cuidado de hacerlo todo
bien, un solo error puede costarte grandes pérdidas. Una mala experiencia puede
arruinar la imagen que llevó años construir.
Los pacientes descontentos hablan de sus malas experiencias con los demás y tienen
tres veces más probabilidades de hacerlo que compartir sus experiencias positivas.
Ninguna institución puede arriesgar su reputación. Por lo tanto, es importante medir
NPS.
Una vez que haya identificado a los detractores, el siguiente paso es encontrar las
razones detrás de su insatisfacción. Debería haber una discusión más detallada sobre
cuáles son las áreas en las que te gustaría mejorar.
El NPS te da una idea de qué tan bien cumples con los requisitos de tus pacientes.
Por lo tanto, si tu puntaje es bajo, significa que hay brechas entre tus servicios y sus
expectativas.
Aquí otras preguntas que puedes usar en una encuesta de satisfacción del paciente.
2.Gana nuevos pacientes
Una vez que sepas quiénes son los promotores, puedes solicitarles cortésmente si
desean compartir un testimonio o recomendar la institución a otros.
También puedes pedirles que califiquen o evalúen la clínica a través de una encuesta
por correo electrónico u una encuesta por redes sociales. A cambio, puedes ofrecerles
una cortesía o descuento.
Las personas confían en las referencias de boca en boca y, por lo tanto, cuando sus
amigos las remiten, es más probable que asistan a una institución a recibir atención
médica. Te recomendamos leer estos artículos sobre la gestión de la reputación, una
asignatura que nos involucra a todos.
Cuando realizas una encuesta Net Promoter Score, envía un mensaje haciendo saber
a tus pacientes que te importa lo que opinan sobre la institución y la calidad del servicio
y experiencia general que ofreces. Esto te permite crear la impresión de que la
satisfacción del cliente es importante para ti, y permite enfatizar el hecho de los
“pacientes primero” y que sus comentarios son muy importantes para ti.
Las encuestas para hospitales abren nuevos canales de comunicación con los
pacientes. Esto puede establecer una plataforma para obtener nuevas ideas y
comprender mejor sus requisitos. También da una idea de su perspectiva y de cómo
perciben el servicio que ofreces. Con base en esto, puedes evaluar la probabilidad de
que continúen como tus pacientes, y aumentar tu lista de contactos.
La encuesta Net Promoter Score incluye tanto preguntas de opción múltiple, como
preguntas abiertas. Sin embargo, tienes que contar con el software de encuestas ideal
para poder realizarlas. Busca una herramienta que te facilite la aplicación de una
pregunta NPS, donde puedas visualizar los datos recolectados en tiempo real y
generar informes analíticos de retroalimentación basados en varios criterios.
El compromiso que se tiene en cada uno de los colaboradores donde por parte de
RRHH se establecen medidas correctivas cuando algún colaborador infringe las reglas
o en si las políticas que se tienen dentro de la empresa, así como también las
consecuencias de cada una de las faltas que se puedan cometer.
Llamada de Llamada de
atencion atencion
para Depido Verbal
Llamada de
Llamada de
atencion con
atencion
suspencion
Escrita
Laboral
PROCESO DE RETROALIMENTACIÓN A LOS AGENTES DE SERVICIO
5. Finanzas
Estos ingresos son obtenidos aproximados con las ventas del año pasado la cual
damos a conocer en cantidades las diferentes áreas indican sus indicadores
conforme las políticas y proyecciones realizadas en el año.
Análisis: Toda sede de Ciam cuanta con metas en su mayoría 3 son las que mas
ingresos y utilidades generan, en este caso se valida que se esta trabajando con la
cobertura mínima por la época de Covid 19. Que así paso dejo muchos ingresos muy
irregulares en cuando a costos como también el contratar mas personal. Donde se
indica que aproximadamente Cian zona 9 debe tener ingresos mínimos de
18,000,000 millones mensuales en coberturas y gastos médicos para poder trabajar
vienen todas las áreas operativas. La cual se representa en gastos un 13% pero con
un ingreso alto como lo es el 87%. Que en si representa unos 13,500,000 en dinero.
6. Ventas
Ciam tiene un punto a su favor el cual es la cobertura de talla integran donde están las
10 espacialidades. La cual el área de Medicina Interna y Pediatría son las mas
solicitadas por los pacientes
Existen 170 empleados tanto ejecutivos como médicos sin olvidar enfermería. Los
operacionales se encargan de proveer la resolución necesaria para mantener la
retención del cliente.
En CIAM tenemos como objetivo brindar atención médica de una manera innovadora
y con calidad.
E. Continua con el medico especialista quien le atenderá durante media hora o la cita
que se haya programado.
Ciam utiliza varios sistemas de seguridad tanto físicos como sistemas intangibles la
cual se desglosan de la siguiente manera. Estos servicios también son evaluados por
la seguridad de no solo de los bienes monetarios o de los activos sino también los
sistemas de seguridad en todas las redes y sistemas de Ciam.
BAYMAX
Este tipo de programa es quien lleva a cabo
todas las citas, programas de datos y
seguimientos a laboratorios y pólizas de cada
asegurado. En este programa también se
realizan los cuadres de efectivo como
también la impresión de documentos de cada
paciente
COBROS DIGITALES
Este dispositivo es usado para realizar cobros
por. Medio de tarjetas bancarias. Donde se
establece una conexión con el distribuidor
para la gestión de cobros vía línea o vía
internet. Como lo es Visa y MasterCard.
Análisis: La tecnología que usa Cian predomina en muchos ámbitos de los demás
controles y plataformas de aseguradoras donde los accesos y seguridad de cada
dato de información son confidenciales.
Esta área va ligada con el área financiera la cual se establecen los ingresos todo
dependiendo del área a que se desee evaluar en este caso se ha notado todo esto
con lo registros de servicios, medicamentes y laboratorios realizados de los ingresos
por rubros.
Cada área esta ligada con metas de ingresos, metas de servicios y metas que
conllevan a cada una de las estadísticas para las proyecciones de cada una de las
atenciones medicas que se brindan.
Tabla 9 Elaborada por el gestor del proyecto, información proporcionada por
https://www.ciam.com.gt/sedes/zona-9/ Portal de datos aproximados.
Además, es necesario describir el cargo, cual es la finalidad, para qué existe ese cargo
y cual es su razón de ser, qué resultados se esperan y cuales serán las funciones,
actividades, tareas, características y habilidades que debe tener el personal para el
puesto, y así́ lograr un buen desempeño; de allí́ que se considere importante
plantearse la cuestión ¿como implementar mecanismos de control administrativos en
el área contable Ciam?
11. Logística Interna y Externa
La cual se da con una logística interna y externa. Esta logística nos ayuda a que a
suministrar cada insumo la cual los primero 5 días de mes se hacen los pedidos
médicos básicos y los últimos 5 días del mes el abastecimiento de cada uno de estos
insumos únicamente para el lado de la urgencia.
https://www.tecniscan.com/historia-y-filosofia/
Fayco
https://www.tecoloco.com.gt/empresas/farmacias-
fayco_1424.aspx
Cada proceso se establece con los perímetros de gestión de calidad donde cada año
se establecen nuevos parámetros de mejor para que el proceso sea de buena manera.