Manual Intranet Kelux y Equatis

MÓDULO INTRANET
Guía del usuario
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Réf.: 620376 B
2
SUMARIO
SUMARIO .......................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 7
PREÁMBULO.................................................................................................................... 8
1.Presentación del sistema .............................................................................................. 8
2. Arquitectura ................................................................................................................ 9
a. Módulo Intranet con Equatis................................................................................... 9
b. Módulo Intranet con Kelux ................................................................................... 10
GENERALIDADES ......................................................................................................... 12
1. Funcionamiento global.............................................................................................. 12
2. Las diferentes aplicaciones ....................................................................................... 12
a. Generalidades ........................................................................................................ 12
b. Administración...................................................................................................... 16
c. Fichador virtual ..................................................................................................... 16
d. Resultados personales ........................................................................................... 17
e. Resultados de un grupo ......................................................................................... 17
f. Solicitudes de ausencia.......................................................................................... 18
g. Declaraciones ........................................................................................................ 18
h. Alertas ................................................................................................................... 18
g. Tablero de presencia virtual.................................................................................. 18
MÓDULO ADMINISTRACIÓN ..................................................................................... 19

1. Parametrizar el módulo Intranet................................................................................ 21
a. Parametrización global.......................................................................................... 21
b. Parametrización de las funciones automáticas...................................................... 23
2. Añadir un perfil......................................................................................................... 25
a. Opciones de los perfiles ........................................................................................ 25
b. Parametrización de las alertas ............................................................................... 27
3. Añadir un usuario...................................................................................................... 29
4. Asociar un perfil a un usuario................................................................................... 32
5. Asociar un validador a un usuario ............................................................................ 33
a. Asociación unitaria................................................................................................ 33
b. Asociación agrupada............................................................................................. 35
c. Selección de un validador de reenvío.................................................................... 36
d. Seleccionar un validador de nivel superior........................................................... 37
6. Crear grupos de usuarios........................................................................................... 37
3
7. Visualizar y ordenar las solicitudes de ausencia....................................................... 41
8. Gestionar los empleados de su empresa.................................................................... 42
9. Consultar Acerca de.................................................................................................. 44
FICHADOR VIRTUAL.................................................................................................... 45
1. Fichar una entrada/salida .......................................................................................... 46
2. Fichar una misión...................................................................................................... 46
3. Consultar el balance .................................................................................................. 47
RESULTADOS PERSONALES ...................................................................................... 48

1. Ficha.......................................................................................................................... 49
2. Fichajes ..................................................................................................................... 49
a. Visualizar sus fichajes........................................................................................... 49
b. Crear, modificar o suprimir fichajes ..................................................................... 51
3. Ausencias .................................................................................................................. 52
a. Visualizar las ausencias......................................................................................... 52
b. Crear, modificar o suprimir una ausencia............................................................. 54
4. Acumulados de ausencia........................................................................................... 56
5. Previsiones de ausencia............................................................................................. 57
6. Saldos........................................................................................................................ 58
7. Anomalías ................................................................................................................. 59
8. Contadores ................................................................................................................ 60
9. Balance...................................................................................................................... 61
10. Acumulados ............................................................................................................ 62
11 Modulación .............................................................................................................. 64
12. Retrasos y salidas anticipadas................................................................................. 66
13. Listados ................................................................................................................... 67
RESULTADOS DE UN GRUPO ..................................................................................... 68

1. Ficha de empleado .................................................................................................... 70
2. Fichajes ..................................................................................................................... 70
3. Ausencias .................................................................................................................. 70
4. Previsiones de ausencias ........................................................................................... 70
5. Acumulados de ausencia........................................................................................... 70
6. Saldos........................................................................................................................ 70
7. Programa para grupos ............................................................................................... 70
8. Anomalías ................................................................................................................. 71
9. Contadores ................................................................................................................ 71
10. Balances .................................................................................................................. 71
11. Acumulados ............................................................................................................ 71
12. Modulación ............................................................................................................. 71
13. Retrasos................................................................................................................... 71
14. Listados ................................................................................................................... 71
4
SOLICITUDES DE AUSENCIA ..................................................................................... 72
1. Principio.................................................................................................................... 74
2. Aspecto solicitante .................................................................................................... 76
a. Crear una solicitud de ausencia............................................................................. 76
b. Consultar las solicitudes de ausencia .................................................................... 77
c. Modificar una solicitud de ausencia...................................................................... 78
d. Suprimir una solicitud de ausencia ....................................................................... 80
e. Visualizar sus ausencias previsionales.................................................................. 81
f. Visualizar su programa .......................................................................................... 82
3. Aspecto validador ..................................................................................................... 83
a. Validar una solicitud de ausencia.......................................................................... 83
b. Visualizar los programas de ausencia ................................................................... 84
4. Aspecto administrador .............................................................................................. 84
DECLARACIÓN.............................................................................................................. 85
1. Principio.................................................................................................................... 87
2. Aspecto solicitante .................................................................................................... 89
a. Crear una declaración............................................................................................ 90
b. Consultar, modificar o suprimir las declaraciones................................................ 90
3. Aspecto validador ..................................................................................................... 91
a. Validar las declaraciones....................................................................................... 91
b. Validar una sola declaración................................................................................. 92
ALERTAS......................................................................................................................... 94
2. Aspecto destinatario.................................................................................................. 94
TABLERO DE PRESENCIA VIRTUAL ........................................................................ 95
CÓMO HACER PARA ... ................................................................................................ 96
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS.................................................................................. 98
1. Los mensajes de error ............................................................................................... 98
a. Errores de conexión............................................................................................... 98
b. Desconexión del usuario ....................................................................................... 99
c. Errores de manipulación ....................................................................................... 99
2. Pequeños trucos ...................................................................................................... 101
a. El idioma del módulo Intranet es incorrecto ....................................................... 101
b. Los enlaces del módulo no funcionan................................................................. 101
c. El módulo Intranet no carga las páginas correctas.............................................. 101
5
ANEXOS ........................................................................................................................ 102
1. Procedimiento de instalación .................................................................................. 102
a. Instalación con Kelux.......................................................................................... 102
b. Instalación con Equatis ....................................................................................... 103
2. Las manipulaciones a efectuar periódicamente ...................................................... 103
3. Conclusión .............................................................................................................. 104
GLOSARIO .................................................................................................................... 105
ÍNDICE ........................................................................................................................... 109
6
INTRODUCCIÓN
Este manual ha sido concebido para facilitar al máximo su utilización del módulo
INTRANET.
En la primer parte Generalidades se le presenta globalmente cómo funciona el módulo

Intranet.
Los tres capítulos siguientes describen más detalladamente las posibilidades del módulo
Intranet. Aquí encontrará las explicaciones de las pantallas, de los procedimientos y de
los ejemplos sobre cada una de las aplicaciones del software.
El capítulo Resolución de problemas le permitirá mantener su sistema eficazmente y le

ayudará a resolver los problemas que pudiera encontrar durante su utilización.
Por último, en la parte final encontrará dos capítulos que le ayudarán a utilizar de la
mejor forma posible este manual:
- El glosario para una mejor comprensión de las fórmulas o expresiones utilizadas

en este manual.
- El índice para simplificar la búsqueda de un término concreto.
Las pantallas que se explican a lo largo de este manual no aparecerán necesariamente

dentro de su software. Durante la instalación, el técnico Bodet configurará su software
con el fin de que no aparezcan informaciones no utilizadas, con el fin de no sobrecargar
el software con informaciones inútiles. Además vd. ha adquirido una serie de licencias
que le permitirán o no disponer de determinadas funciones. De la misma manera, quizás
no tenga acceso a todas las aplicaciones y funciones del sistema dependiendo de sus
derechos como usuario.
7
PREÁMBULO
1.Presentación del sistema
El módulo Intranet es complementario al sistema de gestión de tiempos. Permite, desde

cualquier puesto conectado a la red de la empresa, fichar sus entradas y salidas, consultar
sus resultados personales (fichajes, balance, modulación,...) o para algunas personas de
un grupo, gestionar las solicitudes de ausencia de los empleados, visualizar los ausentes y
los presentes.
Con una capacidad máxima para 500 empleados, el módulo Intranet puede estar asociado
a un sistema de gestión de tiempos compuesto por terminales de fichar tradicionales y de
fichadores virtuales (término utilizado para designar el fichaje desde la pantalla de un
ordenador).
Las aplicaciones Intranet disponibles son:
- Administración,
- Fichador virtual,
- Explotación de resultados personales,
- Explotación de resultados de un grupo,
- Solicitudes de ausencia,
- Declaración de fichajes,
- Alertas,
- Tablero de presencia virtual
8
2. Arquitectura
a. Módulo Intranet con Equatis
En el esquema de abajo, el módulo Intranet está instalado sobre el puesto servidor de

gestión de tiempos y el acceso a las aplicaciones se hace desde cualquier puesto
conectado a la red informática de la empresa.
Servidor Intranet +
Servidor Servidor Equatis
de red bajo Windows
Terminal BT5
Red local TCP/IP
Terminal BT15
Terminal BT25
Puesto cliente Windows
Tablero de presencia T50
Telemantenimiento
Terminal BTIP2
Puesto cliente Windows
9
b. Módulo Intranet con Kelux
El módulo Intranet se instalará obligatoriamente sobre el PC servidor de gestión de

tiempos, que debe ser dedicado.
El acceso a las aplicaciones se hará desde cualquier puesto conectado a la red informática
de la empresa.
Servidor INTRANET+KELUX
bajo Windows Kelux master
de red
Kelux Terminal (1 a 7)
Red local TCP/IP
Tablero de presencia (1 a 10)
Puesto cliente (1 a 15
máx.) bajo Windows
Unidad de acceso (1 a 8)
Entrada
botón pulsador
10
3. Configuración
El módulo Intranet se instala sobre el servidor de aplicación de gestión de tiempos. Este
PC debe ser dedicado.
Los usuarios se conectarán desde un puesto de trabajo con la ayuda de Internet Explorer,
de Netscape Navigator o de Mozilla.
Las configuraciones mínimas requeridas son precisadas en el fichero Caractéristiques

PC, referencia 620460 ó 620470 según el software de Gestión de Tiempos Bodet que
utilice. Este fichero se suministra en formato pdf sobre el CD de instalación de su
software.
11
GENERALIDADES
1. Funcionamiento global
El módulo intranet es un sistema que permite la visualización de resultados de Gestión de

Tiempos a través del uso de un navegador. Es accesible desde cualquier puesto conectado
a la red.
Con cada acceso al módulo Intranet se establece una conexión con el servidor. Son
posibles varias conexiones simultáneas al servidor desde cualquier puesto de origen.
El módulo Intranet está asociado al sistema de gestión de tiempos: uno de los programas
(o servicios) se llama “Intranet” y funcionan en permanencia sobre el PC servidor de
GTP. Estos servicios permiten al sistema comunicarse con los terminales y efectuar los
cálculos.
El PC servidor “Gestión de tiempos + Intranet” contiene el conjunto de los datos del
sistema. Estos datos serán actualizados cuando se realice una operación sobre un puesto
cliente o dentro del módulo Intranet.
2. Las diferentes aplicaciones
a. Generalidades
El módulo Intranet es accesible a partir del navegador internet al introducir la dirección

de la aplicación (parametrizada durante la instalación) dentro del campo « dirección
previsto a este efecto. En la instalación, si el nombre del PC servidor es SERVIDOR, la
dirección por defecto:
http://SERVIDOR
Las aplicaciones del módulo Intranet son accesibles gracias a un Login (identificador) y
una Palabra clave. El acceso a las diferentes aplicaciones es parametrizable según el
usuario (ver Administración).
12
La pantalla inicial es la siguiente:
y
w
x
El campo “Dirección” u recuerda al usuario la dirección de la página mostrada por el

navegador.
La pantalla anterior “recupera” el Login (identificador) y la Palabra clave v introducidas

por el usuario y verifica que estos datos le permiten conectarse al módulo Intranet. El
login corresponde a los apellidos del usuario en el sistema de gestión de tiempos. La
palabra clave debe contener entre 4 y 16 caracteres y corresponde, durante la primera
conexión, al nombre del usuario. Un clic sobre el botón w permite acceder a
las diferentes aplicaciones, según el perfil del usuario.
El usuario podrá sobre esta pantalla elegir memorizar sus opciones de conexión1
marcando la casilla "Memorizar estos parámetros" x . En este caso, estos serán
almacenados2 sobre el puesto cliente (el puesto del usuario). Atención: cualquier otro
usuario podrá acceder a los datos de ese usuario al haberlos memorizado. Para desactivar
la conexión automática es necesario pulsar sobre “Cancelar” con el fin de volver a la
pantalla de identificación y volver a conectarse desmarcando la casilla de memorización
de los parámetros.
Podrá modificar su palabra clave pulsando sobre el enlace "Modificar palabra clave " y.
1
La posibilidad de memorizar los parámetros de conexión es opcional
2
Para una próxima utilización, será necesario reintroducir los datos
13
Después de la identificación aparecerá la pantalla:
u { v z
Las pantallas del módulo Intranet se presentarán siempre de la misma forma: la barra de
la parte superior muestra el nombre de la pantalla activa u, la hora y la fecha actuales
v. El formato de la fecha depende del idioma del navegador.
La barra de menús x muestra las aplicaciones que el usuario está autorizado a utilizar.
Un clic sobre uno de los enlaces de la barra de menús permite acceder a la aplicación
elegida. La aplicación actual se muestra en la parte central de la pantalla y y el enlace
correspondiente en la barra de menú en amarillo pálido.
Siempre es posible desde cualquier pantalla volver a la pantalla de identificación

pulsando sobre z y saber qué usuario está conectado {.
El módulo Intranet funciona, para la mayoría de la pantallas, en forma de tabla que

representa el conjunto de los elementos visualizables.
14
En la mayoría de las tablas del módulo Intranet es posible seleccionar todos los
elementos mostrados pulsando sobre (un clic sobre este botón invierte la selección de
la lista: los elementos seleccionados son deseleccionados y viceversa).
Será también posible seleccionar todos los elementos de la lista (y las páginas anteriores
y siguientes) pulsando sobre el botón (un clic sobre este botón valida todos los
elementos; un segundo clic los desvalida).
Las listas visualizables de ciertas pantallas están ordenadas según el orden creciente de la
primera columna. El orden de cada lista se identifica mediante el símbolo (amarillo)
en la cabecera de la columna. Esto nos indica que el primer elemento de la lista se
encuentra arriba (orden creciente), mientras que el símbolo (amarillo) nos indica que
el primer elemento de la lista se encuentra abajo (orden decreciente).
El símbolo (azul) significa que el orden de esta columna no es válido.
Cuando una lista es muy grande se desglosa en varias páginas. El número de páginas está
en función del número de elementos visualizables de forma simultánea en la lista. Este
número se define en la pantalla de parámetros globales.
Las otras páginas de la lista son accesibles mediante los enlaces de la parte de debajo de
la página.
Cuando el número de enlaces hacia las otras páginas es grande, los enlaces siguientes y
anteriores son accesibles respectivamente mediante los botones y . Un clic sobre
uno de estos botones permite desplazarse por la lista de enlaces.
Ejemplo: Hay 300 empleados, el número de elementos visualizables es 10; habrá 30

páginas de empleados. El número de enlaces visualizables es de 10; cuando el usuario
llegue a esta pantalla tendrá acceso a las páginas 1 a 10. Pulsando sobre , tendrá
acceso a las páginas 2 a 11, después 3 a 12, después 4 a 13, etc.
15
b. Administración
Esta aplicación permite configurar y administrar el módulo Intranet. Para ello se propone:
- gestionar los ,
- gestionar los
- gestionar los ,
- gestionar los ,
- gestionar los validadores de solicitudes de ausencia: ,
- listar las fichas de ausencia: ,
- gestionar los validadores de declaraciones:
- listar las declaraciones de fichajes:
- parametrizar el módulo: .
- parametrizar las funciones automáticas:
- consultar el Acerca de:
NOTA: el acceso a esta aplicación debe estar reservado a los administradores del sistema
con el fin de no dar acceso a los datos confidenciales de gestión de tiempos a un número
demasiado grande de usuarios.
c. Fichador virtual
La aplicación “Fichador virtual” se presenta así:
El nombre del usuario conectado aparece en la parte central de la pantalla u.
16
Según sus derechos, se le pueden proponer tres elecciones v :
- fichar una entrada/salida,

- fichar una misión,
- consultar su balance.
d. Resultados personales
Esta aplicación permite al usuario visualizar sus resultados de Gestión de Tiempos de

forma sencilla desde cualquier puesto conectado a la red. Podrá consultar, según sus
derechos:
- sus fichajes
- sus ausencias
- sus acumulados de ausencia
- sus previsiones de ausencias
- sus saldos
- sus anomalías
- sus contadores
- sus balances
- sus acumulados
- sus resultados de modulación
- sus retrasos.
e. Resultados de un grupo
Esta aplicación permite al usuario visualizar los resultados de Gestión de Tiempos de un

grupo de empleados. Podrá consultar, según sus derechos:
- los fichajes
- las ausencias
- los acumulados de ausencia
- los saldos
- el programa para grupos
- las anomalías
- los contadores
- los balances
- los acumulados
- los resultados de modulación
- los retrasos
de un grupo de empleados.
17
f. Solicitudes de ausencia
Esta aplicación permite gestionar enteramente las solicitudes de ausencia (ver Glosario).
Un solicitante puede, según sus derechos:
- consultar sus solicitudes de ausencia,
- crear solicitudes de ausencia,
- visualizar su programa de ausencias.
El validador (ver Glosario) puede:

- aceptar o rechazar solicitudes de ausencia,
- visualizar el programa de un grupo de usuarios para los que es validador.
g. Declaraciones
Esta aplicación permite gestionar las declaraciones de fichaje.

Un solicitante puede, según sus derechos:
- consultar sus declaraciones,
- crear declaraciones,
- suprimir fichajes.
El validador (ver Glosario) puede:

- aceptar o rechazar declaraciones,
- modificar declaraciones.
h. Alertas
Esta aplicación permite generar automáticamente los mails de alerta con el fin de señalar
a los usuarios o a los validadores que gestionan grupos de usuarios:
- sus propias anomalías o las de los usuarios que gestiona,
- las creaciones y cambios de estado (rechazo, validaciones, reenvío, envío a un
validador superior) de las solicitudes de ausencia de las que es validador,
- las creaciones y cambios de estado (rechazo, validaciones, reenvío, envío a un
validador superior) de las declaraciones de fichaje de las que es validador.
g. Tablero de presencia virtual
Esta aplicación permite visualizar sobre tableros de presencia virtuales, los empleados de
gestión de tiempos presentes, ausentes o en misión.
18
MÓDULO
ADMINISTRACIÓN
Un clic sobre el enlace “Administración” permite acceder a la aplicación y aparece por

defecto la primera pantalla a la que el usuario está autorizado.
Esta aplicación propone una nueva barra de menús que darán acceso a:
- los usuarios,
- los empleados,
- los perfiles,
- los grupos,
- los validadores de ausencia,
- las solicitudes de ausencia no purgadas,
- los validadores de declaraciones,
- las declaraciones de fichajes no purgadas,
- la parametrización de las pantallas del módulo Intranet.
- la parametrización de las funciones automáticas.
- Acerca de
19
Principio general:
Se comenzará por parametrizar el módulo Intranet con el fin de definir la visualización,

las salvaguardas automáticas y las purgas de la base de datos.
El paso siguiente consistirá en crear los “Perfiles”, es decir, los agrupamientos de los
derechos que pueden después ser atribuidos a los usuarios. Se podrá crear, por ejemplo,
un perfil Producción que reunirá los derechos de los operadores de una cadena y un perfil
Jefe de equipo que tendrá los derechos de validador para las solicitudes de ausencia de
esos operarios.
Se podrán después añadir los usuarios. No será necesario reintroducir todos los datos ya
parametrizados en el sistema de gestión de tiempos: sólo se necesita sincronizar los dos
sistemas y después seleccionar los empleados de gestión de tiempos que serán usuarios
del módulo Intranet. La sincronización se hace pulsando sobre el enlace “Sincronización
con el sistema de gestión de tiempos” situado sobre la lista de empleados.
Durante la creación de un usuario será necesario asociarle uno o varios perfiles de los
creados con anterioridad.
Para las solicitudes de ausencia, habrá que asociar los validadores a los usuarios y estos
validadores deberán haber sido determinados previamente durante la atribución de los
derechos.
En resumen, el administrador deberá siempre respetar estos seis pasos:
1. Parametrización del módulo Intranet

2. Creación de perfiles
3. Añadir usuarios
4. Asociación de los perfiles a los usuarios
5. Asociación de los validadores a los usuarios
6. Creación de los grupos
20
1. Parametrizar el módulo Intranet
a. Parametrización global
Un clic sobre el enlace “ Parametrización” muestra la página “Parametrización global”.

Esta página permite definir los valores de los parámetros globales del sistema Intranet.
Los campos a reseñar aparecerán así:
u
v
w
x
y
z
{
|
21
La parametrización consiste en reseñar los siguientes valores:
- El número de elementos de una lista que se visualizarán simultáneamente dentro

de una página u : Por ejemplo, si el número de elementos visualizables reseñado
es 10, para una lista de 30 usuarios, habrá 3 páginas de 10 usuarios en la pantalla.
- El número de enlaces hacia otras páginas de una lista visualizables

simultáneamente v : Por ejemplo, si el número de enlaces visualizables es 10, el
usuario podrá acceder a 10 páginas de la lista a partir de la página en curso.
- El tipo de visualización para las duraciones de tiempos w : se elegirá mostrar los

resultados en horas/minutos (8h45mn) o en horas/centésimas (8,75h) y esta
elección repercutirá sobre todos los usuarios.
- La autorización a la memorización de los parámetros x sobre la pantalla de

identificación.
- La activación de los e-mails dentro de las solicitudes de ausencia y : cuando la

casilla está activada, el validador tiene la posibilidad de enviar un e-mail a los
solicitantes durante la validación de una solicitud de ausencia.
- El número máximo de días de hoy hacia atrás para poder declarar fichajes z.
- El número máximo de días de hoy hacia atrás para poder declarar fichajes de
actividad {..
- La dirección del servidor Intranet |
- La dirección del servidor de mensajería }que permitirá generar las alertas y la

estructura de las direcciones que serán generadas por la aplicación.
- La dirección mail del administrador del módulo Intranet ~.
- La selección de los saldos visualizables : Si la aplicación "Resultados personales"

está instalada, es posible seleccionar los saldos que se desean mostrar. Así, los
usuarios del módulo Intranet sólo verán los saldos más importantes.
22
b. Parametrización de las funciones automáticas
Un clic sobre el enlace « Función automática » muestra la página « Funciones

automáticas ». Esta página permite definir los valores de los parámetros globales del
sistema Intranet. Los campos a reseñar aparecerán así :
23
La parametrización de las funciones automáticas consiste en reseñar los siguientes
parámetros :
- La fecha de la primera purga de las solicitudes de ausencia y la frecuencia de

dicha purga u : el sistema purgará todas las solicitudes de ausencia suprimidas
cuya fecha de última validación sea anterior al número de días almacenados
definido. Por ejemplo, en la pantalla de la página anterior, la purga se hará todos
los días a medianoche a partir del 01/01/02. Las solicitudes de ausencia a purgar
son aquellas cuya supresión sea anterior a 400 días.
- Las funciones automáticas de salvaguarda de la base v : el sistema salvará y

compactará automáticamente la base de dato con la frecuencia y a las hora
definidas, a partir de la fecha precisada. El camino de la base de datos, el de la
salvaguarda y el número de salvaguardas conservadas deben ser introducidos. Por
ejemplo, dentro de la página anterior, la salvaguarda de la base se hará cada 30
días a medianoche a partir del 01/01/02.
- La configuración de la compactación automática de la base w : El sistema

compactará la base de datos cuyo camino es parametrizado dentro de al
configuración de la salvaguarda, desde la fecha reseñada , a la hora y frecuencia
definidas.
- El tratamiento de las alertas x : el sistema enviará los e-mails de alertas (para las
anomalías, solicitudes de ausencia y declaraciones de fichajes) desde la fecha y la
hora reseñadas y con la frecuencia definida.
24
2. Añadir un perfil
a. Opciones de los perfiles

Un clic sobre “Perfiles” muestra la página “Gestión de los perfiles”. Esta pantalla
presenta la lista de perfiles existentes y ofrece al usuario la posibilidad de añadir,
modificar o suprimir un perfil.
Para modificar las características de un perfil, es suficiente con pulsar sobre él dentro de
la lista. Para suprimirlo de esta lista, habrá que seleccionarlo y después pulsar sobre
. La supresión puede ser múltiple y se seleccionan varios perfiles (la selección
se hace activando la casilla correspondiente al perfil deseado).
Para crear un nuevo perfil, pulsar sobre el botón . Aparecerá la página:
El usuario debe reseñar el nombre del perfil sobre 40 caracteres máximo u , introducir
una descripción significativa v sobre 256 caracteres máximo y seleccionar las
aplicaciones que serán accesibles con este perfil w .
Un clic sobre el enlace permitirá pasar a la página siguiente con el fin de
precisar los derechos relativos a cada aplicación autorizada.
Según el número de aplicaciones seleccionadas, se podrán ver una o varias pestañas a
reseñar. Se permitirá definir con precisión los derechos de acceso para cada una de las
aplicaciones seleccionadas: derechos de visualización y de modificación.
Si se seleccionan varias aplicaciones para un perfil, habrá que definir los derechos en este
perfil para cada aplicación. Para ello, pulsar sobre las diferentes pestañas (fichaje virtual,
explotación de los resultados personales, etc.) y pulsar sobre las casillas deseadas.
Las siete pestañas siguientes presentarán diferentes derechos que el usuario podrá tener o
no para cada una de las aplicaciones:
25
Cada pestaña corresponde a una aplicación. Las opciones de una pestaña no influirán
sobre las otras aplicaciones.
26
Ejemplo La pestaña concerniente a los resultados personales comienza con cuatro
opciones. Estas opciones permitirán determinar los períodos de visualización posibles
para los diferentes acumulados, saldos, contadores ... pero no influyen sobre la consulta
de fichajes y de ausencias.
Las opciones que no sean seleccionadas no serán visibles para las personas asociadas a
este perfil. Una vez rellenadas las diferentes pestañas, es decir, cuando se hayan
seleccionado todas las casillas deseadas, pulsaremos sobre el botón para
confirmar la creación del perfil.
b. Parametrización de las alertas
La sexta pestaña de creación de los perfiles permite parametrización la generación de las

alertas del módulo Intranet. Esta pestaña permite definir el contenido de los mails de
alerta que serán enviados.
El administrador podrá solicitar para las personas que pertenezcan a un perfil:

- el envío de mails de alerta durante la creación, validación, rechazo, reenvío o
transmisión de una solicitud de ausencia al validador superior,
- el envío de mails de alerta durante la creación, validación, rechazo, reenvío o
transmisión de una solicitud de fichaje al validador superior,
- la recepción por mail de las anomalías de un grupo,
- la recepción de sus propias anomalías,
- el envío o no del detalle de las anomalías dentro del mail de alerta,
- el envío o no del resumen de las anomalías dentro del mail de alerta.
Después de la validación de la parametrización de los mails de alertas, el administrador

es dirigido hacia las siguiente pantallas:
27
En esta pantalla definimos los posibles modos de entrada de las ausencias u y los
motivos de ausencia que se pueden solicitar en este perfil v . Pulsando sobre
pasamos a la pantalla:
u
v
Esta pantalla presenta la lista de las anomalías u del módulo intranet que pueden darse
en la generación de las alertas, así como su gravedad. El administrador debe marcar aquí
las casillas v correspondientes a las anomalías que interesen a los usuarios asociados al
perfil que se está definiendo.
La leyenda w recuerda el significado de la gravedad de las anomalías listadas.
28
3. Añadir un usuario
Un clic sobre “Usuarios” muestra la pantalla “Gestión de usuarios”. Esta pantalla

presenta la lista de los usuarios existentes y ofrece la posibilidad del añadir, modificar o
suprimir un usuario:
v
v
y
{
x z
La parte central de la pantalla presenta la lista de los usuarios del módulo Intranet x y
cuántos hay y. Para cada usuario, tenemos:
- sus apellidos (utilizados como Login de la aplicación),

- su nombre,
- su departamento,
- su número de tarjeta.
Para suprimir uno o varios usuarios, se seleccionarán dentro de la lista marcando sus
casillas correspondientes z y se pulsa sobre el botón .
Para modificar un usuario, simplemente pulsar sobre su apellido dentro de la lista para
obtener su ficha de usuario (ver “Asociar un perfil a un usuario” y “Asociar un validador
a un usuario”).
29
Sólo se podrán añadir los empleados sincronizados entre el sistema de gestión de tiempos
y el módulo Intranet. Esta sincronización se hace mediante un clic sobre el enlace
“Sincronización con el sistema de gestión de tiempos” { . Para crear un nuevo usuario,
pulsar sobre el botón . Aparecerá la lista de los empleados creados en gestión de
tiempos que todavía no son usuarios de Intranet:
w
v
Es posible filtrar estos empleados introduciendo la o las primeras letras de sus apellidos
en el campo previsto a este efecto u.
Ejemplo: Si tecleo M y pulso sobre , aparecerá en la parte central de la pantalla la lista
de los empelados cuyo apellido empieza por M v.
También es posible filtrar en función del organigrama de la empresa. Para ello se utiliza
la lista desplegable w y se pulsa sobre .
La selección de los usuarios a añadir se hará seleccionando sus casillas correspondientes

y pulsando sobre el botón . Se llega así a la pantalla de parametrización de la
ficha de usuario.
La ficha de usuario:
El acceso a la ficha de un usuario se efectúa desde la pantalla de gestión de los usuarios
(pulsando sobre los apellidos de la persona deseada) o cuando se crea un usuario.
30
u
v
w
y
z
La ficha de un usuario nos informa sobre:

- sus apellidos, su nombre , su número de tarjeta, su identificador y su palabra clave u.
Estos dos últimos pueden ser modificados colocándose dentro de los campos
correspondientes,
- los perfiles que tiene asociados v con la posibilidad de cambiarlos w; ver “Asociar un
perfil a un usuario”,
- la descripción de sus derechos x con, para cada aplicación accesible, el nombre y
eventualmente el grupo que gestiona durante la utilización de esta aplicación,
- el e-mail y utilizado para el envío de mensajes que se acompañan con las solicitudes
de ausencia,
- el nombre del usuario que valida sus solicitudes de ausencia (o “Pulse para seleccionar
...” si no hay validador asociado) z, ver “Asociar un validador a un usuario”,
- el nombre del usuario que efectuará las validaciones de ausencia en lugar del usuario en
curso { si éste está ausente. (o “Pulse para seleccionar ...” si no hay validador); ver
“Asociar un validador a un usuario”. Si el usuario en curso no es validador, estos campos
no aparecerán,
- el nombre del usuario | que efectuará una validación de nivel superior (“Pulse para
seleccionar ...” si el usuario en curso es el último validador): puede haber varios
validadores sucesivos para un mismo usuario. El botón Pa0 permite suprimirlo; ver
“Asociar un validador a un usuario”.
31
4. Asociar un perfil a un usuario
Para acceder a la pantalla que permite asociar un perfil a un usuario, pulsar sobre
Administración | Usuarios, y después sobre los apellidos del usuario deseado. Por último,
sobre el enlace “Cambiar los perfiles” y aparecerá la pantalla de abajo, que permite
seleccionar los perfiles a asociar:
u v
w
La parte central de la pantalla muestra la lista de los perfiles disponibles u , su

descripción v y las casillas a marcar que permiten seleccionarlos w. Por ejemplo, sobre
la pantalla de arriba, el perfil “Declaraciones” está seleccionado. Cuando se hayan hecho
todas las selecciones, pulsar sobre el botón para que las selecciones sean
tomadas en cuenta.
Un clic sobre el número de usuarios pertenecientes a un perfil conduce a la lista de estos
usuarios y propone añadir o suprimir usuarios.
NOTA: la asociación de uno o varios perfiles puede ser hecha en el momento de la

creación del usuario; el enlace “Seleccionar los perfiles” remplaza entonces al enlace
“Cambiar los perfiles”. El proceso después es idéntico.
32
5. Asociar un validador a un usuario
El principio de solicitudes de ausencia no se explicará en este apartado (ver Solicitudes

de ausencia), sino que nos quedaremos simplemente con el concepto de que un validador
es una usuario designado para validar, es decir, para aceptar o rechazar las solicitudes de
ausencia de los usuarios a los cuales está asociado como validador.
El módulo Intranet da la posibilidad al administrador de asociar validadores a los
usuarios de forma unitaria 1 o agrupada 2.
a. Asociación unitaria
La ficha del empleado es accesible mediante Administración | Usuarios y un clic sobre

los apellidos del usuario. En la siguiente pantalla podemos ver la ficha de un usuario :
Dentro de la ficha del usuario Concha Lozano, el validador u es Isabel Cantó. Aquí, el
usuario también es validador: lo sabemos porque aparece entonces el reenvío en caso de
ausencia y el validador de nivel superior v.
1
La asociación unitaria consiste en entrar en la ficha de un usuario apara asociarle un validador.
2
La asociación agrupada consiste en seleccionar un validador y después un grupo de usuarios a los que se
desea asociar este validador. Esto se hace desde la pantalla de parametrización global de los validadores.
33
Para reseñar el validador, pulsar sobre “Pulse para seleccionar...” (o sobre sus apellidos
cuando es incorrecto). La página siguiente muestra y permite seleccionar el validador:
Esta página permite seleccionar, entre una lista de validadores del sistema Intranet u ,
quién será el validador de las solicitudes de ausencia del empleado que estamos
parametrizando.
La selección del validador se hace pulsando sobre sus apellidos. Los filtros v permiten
visualizar sólo una parte de los usuarios. Estos filtros pueden aplicarse sobre:
- las primeras letras de los apellidos (por ejemplo, tecleando R y “OK” sólo se
mostrarán los usuarios cuyo apellido empiece por R),
- un nivel del organigrama,
- los dos.
Para cada usuario, tenemos:

- sus apellidos,
- son nombre,
- su departamento,
- su número de tarjeta.
La selección del validador se hace después pulsando sobre sus apellidos, la selección es
tomada en cuenta y el administrador es redirigido hacia la ficha del usuario.
Dentro de la ficha del usuario, el botón “Pa0” permite borrar el validador parametrizado.
El proceso para añadir, modificar y suprimir es el mismo que para reseñarlo.
34
b. Asociación agrupada
La página es accesible mediante un simple clic sobre “Validadores” dentro de la pantalla

de administración:
Esta pantalla permite asociar de manera global un validador a un conjunto de solicitantes.

La asociación se hará en varios pasos:
- la selección del validador, pulsando sobre “Pulse para seleccionar el validador” u y

después seleccionando el validador dentro de una lista,
- la selección de los usuarios a los que se desea asociar el validador seleccionado; esta
selección se hace marcando las casillas correspondientes a los usuarios seleccionados v,
- la validación de las selecciones mediante un clic sobre .
Es posible seleccionar los usuarios en función del nivel dentro del organigrama w.
35
Para cada solicitante, tenemos:
- los apellidos,
- el nombre,
- el número de tarjeta,
- el nombre del actual validador,
- el número de tarjeta del actual validador,
- la posibilidad de seleccionar este solicitante.
Dentro de esta pantalla sólo es reseñado el validador directo. Puede haber varios
validadores si se reseña el campo "Validador de nivel superior" dentro de la ficha
personal del validador (ver Solicitudes de ausencia).
Si se asigna un nuevo validador a un solicitante, su validador anterior es remplazado.
c. Selección de un validador de reenvío
El validador de reenvío es un usuario del sistema que aceptará o rechazará las solicitudes
de ausencia cuando el validador principal (definido con anterioridad) está ausente (ver
Asociación de un validador a un usuario y Solicitudes de ausencia o declaración).
Los campos de arriba aparecerán en la ficha de usuario y la selección del validador de

reenvío se hace pulsando sobre “Pulse para elegir el reenvío”; la modificación se hace
pulsando sobre los apellidos del validador de reenvío parametrizado y la supresión
pulsando sobre “Pa0”.
Cuando se ha seleccionado el validador, el administrador es redirigido hacia la ficha del

usuario que se está parametrizando y el campo del validador de reenvío es reseñado.
36
d. Seleccionar un validador de nivel superior
El validador de nivel superior es un usuario del sistema que aceptará o rechazará las
solicitudes de ausencia además del validador principal definido con anterioridad.
Los campos de arriba aparecerán dentro de la ficha del usuario; la selección del validador
superior se hace pulsando sobre “Pulse para elegir el superior”, la modificación se hace
pulsando sobre los apellidos del validador de reenvío parametrizado y la supresión
pulsando sobre “Pa0”. El modo de selección del validador superior es el mismo que para
el validador de reenvío. Cuando se ha seleccionado el validador superior, el campo
correspondiente es reseñado dentro de la ficha del usuario:
6. Crear grupos de usuarios
Para acceder a la pantalla que permite crear los grupos, pulsar sobre Administración |
Grupos. Aparecerá la pantalla:
37
La creación de un nuevo grupo se hace pulsando sobre el botón . Aparece:
Esta pantalla muestra dos campos a reseñar:

- el nombre del grupo que se está creando,
- la descripción del grupo.
La descripción permitirá posteriormente al usuario encontrar rápidamente la razón de ser

del grupo creado.
Un clic sobre permite al usuario acceder a las opciones siguientes:
Para un grupo existente, esta pantalla está también disponible mediante Administración |
Grupos y después un clic sobre el nombre del grupo.
El usuario tiene entonces la posibilidad de añadir o suprimir del grupo:

- niveles del organigrama,
- empleados.
38
Para añadir, el usuario debe pulsar sobre el botón correspondiente. Para cada
supresión el usuario debe marcar las casillas de selección correspondientes a los niveles
del organigrama o a los empleados a suprimir y después pulsar sobre el botón .
Para añadir un nivel del organigrama, el usuario debe pulsar sobre el botón u y aparecerá
la pantalla:
Esta pantalla lista los niveles del organigrama del sistema GTP y ofrece la posibilidad de
seleccionarlos con la ayuda de las casillas a marcar para después asignarlas a un grupo.
Un menú desplegable permite seleccionar el nivel deseado. El detalle del nivel

seleccionado se mostrará dentro de la tabla.
Para cada nivel, tenemos:

- la descripción,
- la denominación (servicio, departamento, ....),
- una casilla de selección.
Un clic sobre añade al grupo los niveles del organigrama seleccionados.
39
Para añadir empleados, el usuario debe pulsar sobre el botón v y aparecerá:
Esta pantalla lista los empleados del sistema y ofrece la posibilidad de seleccionarlos para
asignarlos a un grupo.
Dos filtros están disponibles con el fin de ordenar los empleados.
Para cada empleado, tenemos:

- los apellidos,
- el nombre,
- el departamento al que está asignado,
- el número de tarjeta,
- una casilla de selección.
Un clic sobre añadirá al grupo los empleados seleccionados.
40
7. Visualizar y ordenar las solicitudes de ausencia
Para acceder a la pantalla que permite visualizar y ordenar las solicitudes de ausencia,
pulsar sobre Administración | Ausencias y aparecerá la siguiente página:
Esta página permite al administrador visualizar todas las solicitudes de ausencia

existentes en el sistema Intranet u antes de que sean purgadas.
Dos filtros v permitirán ordenar las solicitudes por fecha de ausencia o por estado.
Para cada solicitud, tenemos:
- el nombre del solicitante,

- la tarjeta del solicitante,
- la fecha de creación de la solicitud,
- la fecha de comienzo de la ausencia,
- la fecha de fin de la ausencia,
- la duración de la ausencia (si no hay fecha de fin),
- la abreviatura del motivo de ausencia,
- el estado de la solicitud,
- la fecha de validación eventual de la solicitud,
- el nombre del usuario que ha validado, rechazado o que debe validar la
solicitud de ausencia o “...” si no existe (un clic sobre esta zona permite
modificarlo).
41
Una zona de entrada permite definir un número máximo de reenvíos w durante un
cambio de estado de la solicitud.
El cuadro de la parte inferior de la pantalla x permite introducir un texto que aparecerá

cuando el usuario cree una solicitud de ausencia.
8. Gestionar los empleados de su empresa
Para acceder a la pantalla que permite gestionar los empleados de su empresa, pulse sobre
Administración | Empleados y proveniente de la Gestión de tiempos de presencia, aparece
la página siguiente:
Esta página permite seleccionar un empleado pulsando sobre su apellido con el fin de
modificar alguno de los campos reseñados en su ficha personal. Puede también suprimir
un empleado activando la casilla correspondiente y después pulsando sobre Suprimir o
añadir un empleado pulsando sobre Añadir.
Atención: Las modificaciones son tomadas en cuenta en tiempo real en el sistema de
gestión de tiempos.
42
La lista de los empleados permite ver rápidamente:
- sus apellidos,
- su nombre
- su departamento,
- su número de tarjeta,
- su estado (la leyenda le recuerda el significado de los iconos que
puede encontrar aquí).
El número de empleados que gestiona se muestra en la parte superior de la página. Puede
buscar un empleado utilizando uno de los dos filtros disponibles (sobre la ortografía de su
apellido o sobre los niveles del organigrama). El número de empleados que pueden ser
creados en su módulo de Intranet depende de la capacidad de su software de Gestión de
tiempos Bodet.
La Ficha de empleado:
Esta página puede abrirse con un clic sobre el apellido del empleado deseado y permite
ciertos datos de su ficha de empleado. Sin embargo, si abre esta página a partir de los
resultados personales o de los resultados de grupo, accede a los datos sólo para visualizar.
La ficha de empleado contiene un número variable de pestañas según el software de
Gestión de tiempos de presencia que utilice:
- Gestión de tiempos, que contiene principalmente el horario seguido
por el empleado, sus fechas de contrato, etc.,
- Tarjeta, que contiene el número de tarjeta del empleado, el grupo de
terminales sobre el que puede fichar así como el grupo de
visualización al que pertenece,
- Identidad, que contiene el sexo del empleado, sus datos postales y
telefónicos, su número de seguridad social, su coeficiente y su tipo
de contrato. Estas 2 últimas informaciones pueden ser modificadas
con un simple clic sobre su descripción,
- Cálculos, que indica los contadores a calcular para el empelado, el
modo de pago de los días festivos, etc.
- Empleo (sólo con Equatis), que contiene los datos de Gestión de
tiempos de presencia del empleado tales como las fechas de alta y
baja, el departamento, etc.,
- Derechos a vacaciones (sólo con Kelux Expert), que contiene los
datos de Gestión de tiempos de presencia que permiten calcular los
derechos a las vacaciones. Puede también introducir aquí las
adquisiciones excepcionales de vacaciones,
- Comentarios (con Kelux) o Zonas (con Equatis), que indica las
zonas predefinidas y las zonas libres definidas en la ficha de
empleado del sistema de gestión de tiempos; sólo se puede
modificar su valor, no su descripción.
Notas
Los datos de la ficha de empleado que aparecen en color violeta no son modificables. Los
otros datos pueden ser modificados desde esta pantalla.
43
9. Consultar Acerca de
Para acceder a Acerca de, debe pulsar sobre Administración | Acerca de y procedente de
la Gestión de tiempos de presencia, aparece la página:
Esta página muestra:
- La versión de su módulo de Intranet
- Las capacidades de su instalación Intranet con la ayuda de un

recapitulativo de las opciones disponibles actualmente para su
sistema. La columna Licencias indica el número máximo de
usuarios autorizados a utilizar cada una de las aplicaciones. La
columna Usuarios indica el número de empleados que utilizan
actualmente cada una de las aplicaciones.
Si desea añadir una o varias aplicaciones o cambiar de licencia con el fin de poder
gestionar un número mayor de empleados, contacte con nuestro servicio comercial en el
teléfono 91.597.00.42 o por e-mail en la dirección comercial@bodet.es.
44
FICHADOR
VIRTUAL
La aplicación “Fichador virtual” permite a los usuarios desde cualquier puesto conectado
a red y con un navegador:
- fichar sus entradas/salidas,
- fichar las misiones,
- consultar sus balances.
Al lanzar el módulo Intranet, si el usuario está autorizado a utilizar el fichador virtual,

aparecerá la pantalla de abajo, en la que se muestra la lista de posibilidades ofrecidas por
el fichador virtual al usuario:
u
v
w
Dependiendo del perfil del usuario, las acciones son diferentes.
45
1. Fichar una entrada/salida
El fichaje de una entrada o de una salida es muy simple: pulsar sobre el enlace “Fichar
una entrada/salida” u. En este caso, es el servidor de gestión de tiempos el que determina
si el fichaje efectuado es una entrada o una salida y registra la hora a la que se ha
efectuado.
Cuando el usuario pulsa sobre el enlace, el fichaje es inmediatamente tomado en
cuenta y aparece una pantalla de confirmación.
Si el usuario intenta fichar varias veces en un intervalo de tiempo demasiado corto

(parametrizado en el software de gestión de tiempos), se le mostrará un mensaje de error
para señalar que sus fichajes son demasiado seguidos. El primer fichaje se ha tomado en
cuenta y es inútil volver a fichar.
2. Fichar una misión
Esta opción permite al usuario fichar una salida o un retorno de misión (según sea una
entrada o una salida). El principio es el mismo que para un fichaje de entrada/salida: un
simple clic sobre el enlace “Fichar una misión” v hará que el usuario acceda a:
Sólo estarán disponibles los motivos de misión para los que el usuario esté autorizado a
fichar. El usuario debe después pulsar sobre el motivo de misión deseado y aparecerá una
pantalla de confirmación.
Nota: Si no aparece ningún motivo de misión dentro de la lista, verificar cuales son los
motivos autorizados para el usuario en curso dentro de su ficha de empleado en el
software de gestión de tiempos.
46
3. Consultar el balance
Esta opción permite al usuario, si está autorizado, conocer el valor de su balance,

pulsando sobre el enlace “Consultar el balance” w . También es posible utilizar el enlace
disponible abajo a la derecha en la ventana después de un fichaje de
entrada/salida o de misión.
Cualquiera que sea el camino, el módulo Intranet puede dar acceso para visualizar:
- el balance diario,
- el balance semanal,
- el balance periódico,
- el balance total.
El balance da la diferencia entre el tiempo pagado y el tiempo teórico (en horas minutos o
en horas centésimas según la parametrización).
Ejemplo: Javier Gómez debe trabajar 7H00 hoy (tiempo teórico) pero en el momento de
la solicitud de visualización del balance, su acumulado pagado de la jornada en curso es
de 4H44. La pantalla de arriba daría un balance diario de -2H16, es decir, 4H44 - 7H00.
Esta pantalla muestra el valor del balance del usuario en el momento de la consulta. La
hora de la consulta se muestra en esta pantalla. Para actualizar el balance al momento
actual, es usuario debe pulsar sobre .
47
RESULTADOS
PERSONALES
La aplicación “Explotación de resultados personales” permite consultar sus resultados.
Dentro de esta pantalla se muestra la lista de los resultados visualizables:

- fichajes,
- ausencias,
- acumulados de ausencia,
- previsiones de ausencias,
- saldos,
- anomalías,
- contadores,
- balances,
- acumulados,
- modulación,
- retrasos y salidas anticipadas
- listados.
En función de los derechos del usuario, éste podrá acceder a la totalidad de estos
resultados o sólo a algunos de ellos (estos derechos se definen en el perfil). Pulsando
sobre uno de los enlaces aparecerá directamente la página que corresponde a los
resultados que se desea visualizar.
48
Si, a pesar de los derechos definidos en el módulo Intranet, ciertos resultados no son
visibles, conviene verificar si están realmente disponibles dentro del software de gestión
de tiempos.
Dar derechos a añadir/modificar/suprimir a un usuario puede resultar peligroso

porque podría modificar sus resultados sin ningún control. Habrá entonces que
limitar estas autorizaciones.
1. Ficha
Un clic sobre el botón permite acceder en visualización a su ficha de
empleado de Gestión de tiempos de presencia (cf. p 42).
2. Fichajes
a. Visualizar sus fichajes
Un clic sobre el enlace lleva al usuario a la pantalla:
v
u
Esta pantalla permite visualizar los fichajes de una semana u, por defecto la semana
actual. El usuario podrá también visualizar los resultados de otras semanas gracias al
49
calendario que se encuentra en la parte derecha de la pantalla v. Para visualizar los
fichajes de una semana en particular, pulsar directamente dentro del calendario sobre el
número de la semana o la fecha del día deseado (el clic se hace dentro del calendario v
o sobre la lista u ). Gracias a las flechas del calendario también es posible cambiar de
mes o de año.
Cuando aparecen los símbolos al lado de los fichajes, significa que hay más de cuatro
fichajes para esa jornada. En este caso, pulsar directamente sobre el símbolo para acceder
a los siguientes fichajes de la jornada.
Otros dos enlaces están disponibles sobre esta pantalla w :

- para añadir fichajes
La utilidad de este enlace será detallada a continuación.
-
Un clic sobre este enlace permite visualizar los fichajes y los acumulados.
Para visualizar el “detalle de la jornada” de los fichajes con el fin de modificarlos o

suprimirlos, el usuario debe pulsar sobre la fecha del día seleccionado. Aparece la
pantalla:
50
Pulsar después sobre la hora del fichaje a modificar o suprimir.
El calendario está siempre disponible con el fin de poder cambiar la jornada de

observación de los fichajes.
b. Crear, modificar o suprimir fichajes

A partir de la pantalla de detalle de los fichajes, accesible por Resultados personales |
Fichajes y después un clic sobre le día seleccionado, es posible:
- añadir un fichaje pulsando sobre el enlace , llegando entonces a la

pantalla de introducción de fichajes,
- modificar un fichaje pulsando directamente sobre el fichaje a modificar,
- suprimir los fichajes pulsando sobre el enlace (un mensaje de
advertencia solicitará la confirmación de esta supresión).
Para acceder directamente a la introducción de un fichaje, el usuario debe pulsar sobre

Resultados personales | Fichajes y después sobre el enlace , o pulsar sobre la fecha y
después sobre . Aparecerá la pantalla:
51
Para añadir un fichaje, hay que introducir la fecha y la hora en los campos previstos a tal
efecto u. Por defecto, la fecha reseñada es la del primer día de la semana sobre la que se
visualizan los resultados, pero puede modificarse.
Los formatos de la fecha pueden ser: "dd/mm/aaaa" o "dd/mm/aa" con dd los días, mm
los meses y aa los años. El separador no es obligatorio pero puede ser “/”, “.”, “-” o un
espacio. Los formatos de la hora pueden ser: "hh" , "hh.mm" , "hh:mm" o "hh/mm" con
hh las horas y mm los minutos.
El motivo v es obligatorio sólo si se trata de un fichaje en misión.
Nota: No se pueden introducir fichajes en el futuro.
3. Ausencias
a. Visualizar las ausencias

x
w
v
52
Esta pantalla permite visualizar el programa de las ausencias u. Los diferentes motivos
de ausencia del calendario se representan mediante una abreviatura de 5 caracteres
máximo y un color específico. Si hay varios motivos de ausencia para una misma
jornada, aparecerán unos debajo de los otros con colores diferentes.
Una leyenda v da la correspondencia entre colores y motivos de ausencia. Una ausencia

rayada es una ausencia en espera de validación.
El acceso a la ficha de ausencia se hace pulsando directamente sobre la abreviatura de la

ausencia correspondiente. También es posible modificarla (ver Añadir/modificar los
datos) si se han dado previamente los derechos necesarios.
También es posible acceder directamente a las Fichas de ausencia pulsando sobre el

botón "Gestionar las fichas de ausencia" w.
Un clic sobre el icono x permite visualizar el gráfico de las ausencias. Como se
puede ver en el ejemplo anterior, para cada ausencia vemos las abreviaturas y los colores
utilizados dentro del programa; cada color representa un tipo de ausencia:
Este gráfico da, sobre un año, mes a mes, el número de días de ausencia planificados por
el usuario.
53
b. Crear, modificar o suprimir una ausencia
La pantalla de visualización de las ausencias es accesible por Resultados personales |

Ausencias y después .
Es posible :
- añadir una ausencia pulsando sobre el enlace , accediendo entonces a

la pantalla de introducción de ausencias,
- modificar una ausencia pulsando directamente sobre la descripción de la
ausencia a modificar,
- suprimir una ausencia seleccionándola y después pulsando sobre el enlace
(un mensaje de advertencia solicitará la confirmación de la
supresión).
54
También es posible acceder directamente a una ficha desde la pantalla de visualización
pulsando sobre la ausencia. Cualquiera que sea el camino elegido, aparecerá la misma
pantalla. Esta pantalla es idéntica a la de creación de una ausencia y el principio de
introducción es el mismo:
Para modificar una ausencia o para crearla, el usuario debe:
- precisar el modo de introducción de la ausencia u,

- rellenar los campos de fechas y horas v,
- seleccionar la descripción de la ausencia a crear w.
En función del modo de introducción elegido (fecha a fecha, fecha/hora a fecha/hora,

fecha de comienzo con duración, repetitiva, ...), los campos a reseñar serán diferentes. En
la pantalla de arriba, el modo de introducción es “fecha/hora a fecha/hora”. Para esta
ausencia, el usuario debe definir la fecha y la hora de comienzo, así como la fecha y la
hora de fin de la ausencia.
55
4. Acumulados de ausencia
Esta página permite visualizar los acumulados de ausencia.
Las ausencias son presentadas en forma de tabla u que da:

- la abreviatura de la ausencia,
- la descripción,
- el modo de gestión (días teóricos, laborables o naturales),
- la unidad (días u horas),
- el número (acumulado).
El calendario v permite seleccionar el período de visualización de los acumulados de

ausencia (período en curso, período anterior, ciclo en curso o ciclo anterior).
56
v
5. Previsiones de ausencia
Un clic sobre el enlace lleva al usuario a la ventana:
Esta pantalla permite visualizar los saldos u y los acumulados v previsionales de

ausencia.
El botón permite actualizar los datos.
La tabla de los saldos da para cada tipo de ausencia:

- la abreviatura,
- la descripción,
- la unidad,
- el saldo a la fecha indicada,
- el saldo previsional un año más tarde o a la víspera de la inicialización,
- el número de vacaciones adquiridas durante este período (un número negativo
corresponde a vacaciones tomadas).
La tabla de acumulados da para cada tipo de ausencia:
- la abreviatura,
- la descripción,
- la unidad,
- el acumulado a la fecha indicada,
- el acumulado previsional un año más tarde.
57
6. Saldos
El usuario puede consultar sus saldos u sobre un período. La selección del período de
visualización (día, semana, período o ciclo) se hace con el calendario situado en la parte
derecha de la pantalla v , de la misma forma que para la visualización de los
acumulados, del balance, de los saldos y de los contadores.
Un saldo es un número de horas o de días adquiridos y utilizables sobre un período

definido según los acuerdos internos de la empresa. Por ejemplo, en la pantalla anterior el
usuario dispone de 14 días de vacaciones.
Para cada saldo, tenemos:

- la abreviatura (sobre 5 caracteres máximo),
- la descripción (sobre 16 caracteres máximo),
- el valor del saldo al principio del período seleccionado,
- el valor del saldo adquirido durante el período seleccionado,
- el valor del saldo al final del período seleccionado,
- la unidad de cálculo del saldo (Hora 'H' o Día 'D').
58
7. Anomalías
Esta pantalla muestra la lista de las anomalías u del usuario.
Un filtro v permite seleccionar las anomalías entre dos fechas. Por defecto, la fecha de
comienzo será la de la víspera y la fecha de fin será el día actual.
Para cada anomalía, tenemos:

- la fecha,
- la gravedad (representada por niveles: , o ),
- la descripción.
59
8. Contadores
Un clic sobre el enlace de la pantalla principal de “Resultados

personales” lleva al usuario a la ventana:
En esta pantalla el usuario podrá consultar sus contadores u sobre un período. La

selección del período de visualización (día, semana, período o ciclo) se hace con el
calendario situado en la parte derecha de la pantalla v, de la misma forma que para la
visualización de los acumulados, del balance y de los saldos.
Un contador permite contabilizar las horas especiales, las horas extras o las primas que
corresponden a un tiempo trabajado dentro de intervalos horarios concretos o en ciertas
condiciones diferentes de lo normal.
Para cada contador, tenemos:

- el tipo (horas especiales , horas extras , primas ),
- la abreviatura (sobre 5 caracteres máximo),
- la descripción (sobre 16 caracteres máximo),
- el valor del contador.
60
9. Balance
La parte central de la pantalla u da los balances (ver Glosario), recortes y horas a

traspasar. Es posible visualizar los resultados a la jornada, a la semana, al período o sobre
un ciclo.
Para cambiar la periodicidad (pasar de los resultados a la jornada a los resultados a la

semana, por ejemplo), pulsar en el calendario v sobre el tipo seleccionado:
- para obtener los resultados a la jornada pulsar directamente sobre el día
correspondiente,
- para obtener los resultados a la semana, pulsar directamente sobre le número
de la semana (columna de la izquierda del calendario),
- para obtener los resultados de un período, pulsar sobre "Período en curso" o
"Período anterior",
- para obtener los resultados de un ciclo, pulsar sobre "Ciclo en curso" o "Ciclo
anterior".
61
10. Acumulados
Los acumulados (ver Glosario) visualizables en la pantalla de explotación de resultados

personales son los siguientes:
- acumulado teórico,
- acumulado efectivo,
- acumulado pagado,
- acumulado normal.
La visualización de los acumulados u puede hacerse a la jornada, a la semana, al

período, o al ciclo. Para cambiar este período de visualización, pulsar en el calendario de
navegación v sobre un día, un número de semana, o sobre los botones "Período en
curso", "Período anterior", "Ciclo en curso", "Ciclo anterior".
62
También es posible visualizar los acumulados de las 5 últimas semana de forma gráfica
pulsando sobre el icono x:
63
11 Modulación
La parte superior de esta pantalla u presenta los resultados de modulación:

- objetivo del período,
- tiempo teórico,
- diferencia entre objetivo y tiempo teórico,
- realizado desde el comienzo del período de modulación,
- lo que resta por hacer.
La parte inferior de la pantalla v permite visualizar el detalle de los resultados de

modulación semana por semana:
- realizado,
- teórico,
- valor del saldo de modulación,
- valor del saldo de contrapartida.
Estos resultados permitirán al usuario hacer una comparación rápida entre su tiempo de
trabajo previsto y el trabajo realizado.
64
Un clic sobre el icono w permite visualizar el gráfico de modulación. Como se
puede ver en el ejemplo de abajo, encontramos los resultados de modulación (realizado y
teórico) bajo la forma de un gráfico:
El usuario puede así visualizar su avance o su retraso respecto al número de horas de

trabajo previstas sobre el período observado.
65
12. Retrasos y salidas anticipadas
La pantalla u muestra, sobre un período, el número de retrasos y de salidas anticipadas

del empleado seleccionado. La selección del período de visualización (día, semana,
período o ciclo) se hace con el calendario de la parte derecha de la pantalla v, de igual
forma que para la visualización de los acumulados, saldos, balances y contadores.
Dentro de esta pantalla encontramos, para el período seleccionado:

- el número de retrasos leves y el tiempo acumulado,
- el número de retrasos graves y el tiempo acumulado,
- el número de salidas anticipadas leves y el tiempo acumulado,
- el número de salidas anticipadas graves y el tiempo acumulado.
Nota: La gravedad de las salidas anticipadas y de los retrasos se define en los programas
diarios de la gestión de tiempos mediante intervalos de salidas anticipadas y de retrasos.
66
13. Listados
w u
Esta página permite seleccionar un listado de entre los propuestos:
- Listado de los resultados de fin de período (período en curso a

período –6, semana en curso a semana -5) u,
- Listado de las fichas de ausencia v.
Para ambos listados, debe elegir el período deseado w mediante el menú desplegable
Selección o de fecha a fecha (sólo para el listado de las fichas de ausencia).
Para generar un listado, debe pulsar sobre el icono correspondiente que permite
hacer el listado. Los listados se harán en de ficheros Acrobat® Reader (pdf) que después
podrá imprimir o conservar sobre un soporte informático. Sin embargo, estos listados
sólo podrán verse si en su puesto de trabajo tiene instalado Acrobat® Reader.
67
RESULTADOS DE
UN GRUPO
La aplicación “Explotación de resultados de un grupo” permite al usuario visualizar los

resultados de gestión de los tiempos de un grupo de empleados desde la pantalla:
Esta pantalla permite al usuario definir los empleados de la gestión de tiempos de los
cuales desea visualizar los resultados.
La selección de los empleados puede hacerse activando las casillas correspondientes u o

utilizando el filtro v que permite clasificar los empleados por apellidos.
68
Una vez seleccionado el grupo de empleados, con un clic sobre se accede a:
Esta pantalla muestra:

- un menú desplegable que permite al usuario elegir la persona del grupo de la
cual desea consultar los resultados,
- un menú que presenta los enlaces hacia los diferentes resultados posibles.
Los resultados visualizables son:

- la ficha de empleado,
- los fichajes,
- las ausencias,
- los acumulados de ausencia,
- previsiones de ausencias,
- los saldos,
- la inicialización de los saldos,
- el programa para grupos,
- las anomalías,
- los contadores,
- los balances,
- los acumulados,
- la modulación,
- los retrasos y salidas anticipadas
- los listados.
69
1. Ficha de empleado
Ver Ficha de empleado página 42.
2. Fichajes
Ver “Resultados personales” | “Fichajes” página 49.
3. Ausencias
Ver “Resultados personales” | “Ausencias” página 52.
4. Previsiones de ausencias
Ver “Resultados personales” | “Previsiones de ausencias” página Erreur ! Signet non
défini..
5. Acumulados de ausencia
Ver “Resultados personales” | “Acumulados de ausencias” página 54.
6. Saldos
Ver “Resultados personales” | “Saldos” página 58.
7. Programa para grupos
70
Esta pantalla presenta una tabla recapitulativa u de las ausencias de todos los empleados
del grupo seleccionado. El período de observación puede seleccionarse con la ayuda de la
barra v. Una leyenda w da la correspondencia entre los colores utilizados y los motivos
de ausencia. Las solicitudes de ausencia en espera de validación aparecerán rayadas.
8. Anomalías
El principio es el mismo que para la visualización de sus propias anomalías, con la

diferencia de que la tabla muestra las anomalías de todos los empleados del grupo
observado.
Ver “Resultados personales” | “Anomalías” página 59.
9. Contadores
Ver “Resultados personales” | “Contadores” página 60.
10. Balances
Ver “Resultados personales” | “Balances” página 61.
11. Acumulados
Ver “Resultados personales” | “Acumulados” página 62.
12. Modulación
Ver “Resultados personales” | “Modulación” página 64.
13. Retrasos
Ver “Resultados personales” | “Retrasos” página 71.
14. Listados
Ver “Resultados personales” | “Listados” página 67.
71
SOLICITUDES DE
AUSENCIA
Un clic sobre “Solicitudes de ausencia” lleva al usuario a la pantalla siguiente:
w
v
Una solicitud de ausencia la realiza un usuario a otro usuario, que llamaremos validador.
Este último aceptará o no la solicitud de ausencia.
El validador no es forzosamente único. En este caso, cada validador tendrá un validador

de nivel superior definido dentro de su ficha personal (ver “Asociación de un validador a
un usuario”).
Cuando la solicitud de ausencia ha sido validada por todos los usuarios concernidos,
conlleva automáticamente la creación de una ficha de ausencia dentro del sistema de
gestión de tiempos.
En caso de ausencia del validador, la solicitud es transmitida automáticamente (si el

reenvío está activado) al validador de reenvío, también definido en su ficha personal.
72
La pantalla anterior da un recapitulativo de las solicitudes de ausencia para el usuario en
curso, solicitante o validador; aquí ninguna solicitud de ausencia está en curso. Como
solicitante, el usuario puede ver u :
- el número de sus solicitudes de ausencia que están para validar,

- el número de sus solicitudes de ausencia validadas,
- el número de sus solicitudes de ausencia rechazadas,
- el número de sus solicitudes de ausencia en error (por ejemplo aquellas para
los cuales no hay ningún validador).
Como validador, el usuario puede ver el número de solicitudes de ausencia v que tiene
por validar.
El nuevo menú presente en la parte izquierda de la pantalla w permite al usuario

solicitante:
- : consultar, añadir, modificar o suprimir una o varias

solicitudes de ausencia,
- : crear o modificar una solicitud de ausencia pulsando
encima,
- : consultar las ausencias previsionales,
- : consultar su programa de ausencias,
- : corregir o suprimir una solicitud de ausencia,
- : consultar su programa de ausencias.
El usuario a la vez solicitante y validador puede:
- validar las solicitudes de ausencia de los usuarios de los que es validador,

pulsando sobre el botón ,
- consultar las ausencias de los usuarios de los que es validador, pulsando sobre
73
1. Principio
Con el fin de utilizar la aplicación “Solicitudes de ausencia” de forma óptima, es

importante comprender el camino de las solicitudes de ausencia y su modo de validación.
En nuestros ejemplos consideraremos 4 usuarios:

- 1 será sólo solicitante (J. Soler),
- 3 serán a la vez validadores y solicitantes (S. Martín, N. Ribera y V.Marchena).
Los esquemas siguientes presentarán el encaminamiento de las solicitudes de ausencia en

función del solicitante y su modo de validación. Cada esquema recuerda para los usuarios
que intervienen:
- su validador,
- el validador de reenvío,
- el validador de nivel superior.
Verificar, en caso de validación a varios niveles, que no hay bucles en el circuito

de solicitudes de ausencia para ningún un usuario.
Ejemplos:
El solicitante N. RIBERA crea una solicitud de ausencia.
La ficha es transmitida a su validador V. MARCHENA.
V. MARCHENA no tiene validador de nivel superior ni validador de reenvío. La ficha
puede ser validada o rechazada. En todos los casos, la ficha es reenviada al solicitante
con el fin de informarle de la decisión.
Validador : V. MARCHENA
N. RIBERA
SOLICITANTE
V. MARCHENA Validador : A. MARTIN

VALIDADOR Reenvío : __
No hay reenvío Superior : __

en caso de
ausencia Rechazada
Decisión
Aceptada
El último validador es V. MARCHENA. La ficha es reenviada al solicitante, validada o

rechazada. Si es validada, una ficha de ausencia es creada en el sistema de gestión de
tiempos.
74
El solicitante J. MARMOL crea una solicitud de ausencia.
La ficha es transmitida a su validador S. MARTÍN. Hay 3 casos:
- si está ausente y el reenvío está activado, la ficha es transmitida al validador
de reenvío N. RIBERA, que será quien aceptará o rechazará la solicitud, la
ficha será después transmitida a su validador de nivel superior (aquí no lo
hay),
- si rechaza la solicitud, la ficha es reenviada al solicitante,
- si acepta la solicitud, la ficha es transmitida al validador de nivel superior N.
RIBERA.
J. MARMOL
SOLICITANTE Validador : S. MARTIN
S. MARTIN Reenvío : N. RIBERA

VALIDADOR NIVEL 1
Superior : N. RIBERA
Reenvío Rechazada
Decisión
Ausente
Aceptada
N. RIBERA Reenvío : …
VALIDADOR NIVEL 2 Superior : …
No hay Rechazada
reenvío en Decisión
caso de
ausencia
Aceptada
El último validador es N. RIBERA. La ficha es reenviada al solicitante, validada o

rechazada. Si es validada, una ficha de ausencia es creada en el sistema de gestión de
tiempos.
75
2. Aspecto solicitante
a. Crear una solicitud de ausencia
Un clic sobre , permite acceder a la siguiente pantalla:
u
v
Esta pantalla permite a un usuario crear una nueva de ausencia.
Las zonas de introducción sólo son modificables en caso de creación o

modificación dela solicitud de ausencia, si la solicitud no ha sido todavía
validada. En otro caso, la solicitud sólo puede ser consultada.
La creación de una solicitud de ausencia se realiza así:

- seleccionar el modo de introducción de la ausencia u,
- reseñar los diferentes parámetros concernientes a la solicitud; estos
parámetros dependerán del modo de introducción de la ausencia v,
- añadir eventualmente un comentario a la solicitud w,
- seleccionar el motivo de ausencia en la tabla de la parte inferior x,
- enviar la solicitud al validador pulsando sobre el botón .
Después de la creación de una ficha de ausencia, el usuario es redirigido hacia la pantalla
recapitulativa de sus ausencias, donde la ficha creada cuenta como ficha en espera de
validación.
76
b. Consultar las solicitudes de ausencia
Un clic sobre permite acceder a la pantalla:
w
v
Esta pantalla muestra la lista de solicitudes de ausencia efectuadas por el usuario u.
Es posible aplicar los filtros v sobre esta lista para que aparezca sólo una parte. Estos
filtros permiten solicitar o no:
- la visualización de las solicitudes de ausencia suprimidas por el usuario w,

- la visualización de un período de creación de solicitudes de ausencia v,
- la selección del estado de las solicitudes de ausencia (todas, en espera,
validadas, ...) v.
77
Para todas las ausencias listadas en la parte inferior de la pantalla, tenemos:
- la fecha de creación de la solicitud,

- la duración de la ausencia si no hay fecha de fin,
- la abreviatura del motivo de ausencia,
- el estado dela solicitud,
- el nombre del validador,
- la fecha de validación eventual de la solicitud,
- una casilla de selección de la solicitud para suprimirla.
A partir de esta lista, el usuario puede igualmente:
- efectuar una nueva solicitud de ausencia pulsando sobre el botón ,

- modificar una solicitud de ausencia pulsando sobre la línea correspondiente y
después modificando el contenido de los campos de introducción (ver Crear
una solicitud de ausencia),
- suprimir una solicitud de ausencia activando la casilla correspondiente y
después pulsando sobre el botón .
Nota: Una solicitud de ausencia ya validada podrá ser suprimida, pero la ficha de
ausencia no será borrada. Si la solicitud no ha sido validada, será borrada y no será
transmitida al validador.
c. Modificar una solicitud de ausencia
Hay dos casos de modificación de una solicitud de ausencia:
- la modificación de una solicitud de ausencia no validada,

- la solicitud de modificación de una ausencia validada.
78
Modificar una solicitud de ausencia no validada
Un clic sobre permite acceder a la lista de las solicitudes de ausencia

no validadas de un usuario:
Para modificar una de estas solicitudes, pulse sobre uno de los campos de la solicitud a
modificar u, efectúe las modificaciones deseadas y después pulse sobre .
Modificar una solicitud de ausencia validada
Un clic sobre permite acceder a la lista de todas las solicitudes de

ausencia validadas para vd. o para un usuario que vd. gestiona.
Las solicitudes de ausencia validadas son listadas en una tabla que muestra:
- Las fechas de comienzo y de fin de la ausencia,
- Eventualmente la duración de la ausencia en días (según el modo de
introducción),
- La abreviatura de la ausencia,
- Su descripción,
- Un icono que indica si una solicitud de modificación o de supresión
ya ha sido efectuada,
- Una casilla a marcar para efectuar una selección.
79
Para modificar una de estas solicitudes, active la casilla de selección de la solicitud a
modificar u, efectúe las modificaciones deseadas y después pulse sobre .
Una solicitud de modificación es enviada al validador.
d. Suprimir una solicitud de ausencia

Hay dos casos de supresión de una solicitud de ausencia:
- la supresión de una solicitud de ausencia no validada,
- la solicitud de supresión de una ausencia validada.
Suprimir una solicitud de ausencia no validada
Un clic sobre permite acceder a la lista de las solicitudes de ausencia

no validadas de un usuario:
Para suprimir una de estas solicitudes, pulse sobre uno de los campos de la solicitud a
eliminar u y después pulse sobre .
80
Suprimir una solicitud de ausencia validada
Un clic sobre permite acceder a la lista de todas las solicitudes de

ausencia validadas para vd. o para un usuario que vd. gestiona.
Las solicitudes de ausencia validadas son listadas en una tabla que muestra:
- Las fechas de comienzo y de fin de la ausencia,
- Eventualmente la duración de la ausencia en días (según el modo de
introducción),
- La abreviatura de la ausencia,
- Su descripción,
- Un icono que indica si una solicitud de modificación o de supresión
ya ha sido efectuada,
- Una casilla a marcar para efectuar una selección.
Para suprimir una de estas solicitudes, active la casilla de selección de la solicitud a

eliminar u y después pulse sobre . Una solicitud de supresión es enviada
al validador.
e. Visualizar sus ausencias previsionales
Un clic sobre permite acceder a los saldos y a los acumulados

previsionales de ausencia para vd. o para un usuario que vd. gestiona.
Los saldos previsionales son listados en una primera tabla que muestra:
- La abreviatura del saldo y su descripción,
- La unidad utilizada,
- El valor actual del saldo y la fecha del día,
- El valor previsional del saldo a fin del año en curso,
- El número de horas o de días adquiridos en este período,
- El número de horas o de días tomados en este período.
Los acumulados de ausencia previsionales son listados en una segunda tabla que muestra:
- La abreviatura de la ausencia y su descripción,
- La unidad utilizada,
- El valor actual del acumulado y la fecha del día,
- El valor previsional del acumulado a fin del año en curso,
- El múmero de horas o de días adquiridos en este período,
- El número de horas o de días tomados en este período.
Notas:
Si el saldo ha sido inicializado, el saldo previsional es dado a la víspera de la fecha de
inicialización.
81
El botón “Refrescar” permite actualizar los resultados. Sin embargo, atención: el
previsional sólo tiene en cuenta las solicitudes de ausencia validadas.
f. Visualizar su programa
Esta pantalla permite a un solicitante visualizar un calendario mensual u sobre el que se

muestran , día a día, las ausencias que ya posee, es decir, aquellas que ya han sido
validadas. Las ausencias son representadas por su abreviatura y un color. La parte inferior
da la leyenda v de los motivos de ausencia utilizados.
La barra en la parte superior de la aplicación w permite seleccionar el período de

visualización. El año es seleccionable mediante los botones y , el mes se
selecciona con un clic sobre el enlace correspondiente.
82
3. Aspecto validador
a. Validar una solicitud de ausencia
Un clic sobre , permite al validador acceder a la pantalla:
Esta pantalla permite a un validador visualizar u :

- las solicitudes de ausencia “en espera” de los usuarios de los que es validador,
- las solicitudes de ausencia que ha rechazado,
- las solicitudes de ausencia aceptadas si es el último validador.
Puede aceptar o rechazar una solicitud en espera cambiando su estado con la ayuda del
menú desplegable correspondiente v.
Para cada solicitud, tenemos:

- el nombre del solicitante,
- el número de tarjeta del solicitante,
- la fecha de creación dela solicitud,
- la duración de la ausencia si no hay fecha de fin,
- el motivo de ausencia,
- el estado de la solicitud.
83
El enlace “Activar el reenvío de mis solicitudes de ausencia” w permite al
validador, en caso de ausencia, activar el reenvío hacia el usuario definido en su
ficha.
Nota : este enlace sólo está disponible en caso de que se haya definido el validador de
reenvío.
b. Visualizar los programas de ausencia
Un clic sobre , permite al validador acceder a la pantalla:
La parte central de la pantalla u permite visualizar los días de ausencia de los usuarios
de los que es validador. La leyenda v de los motivos de ausencia se encuentra en la parte
inferior de la pantalla.
La barra de arriba de la aplicación w permite seleccionar el período de visualización. El

año es seleccionable con la ayuda de los botones y , el mes se selecciona
mediante un clic sobre el enlace correspondiente.
4. Aspecto administrador
El administrador puede visualizar y ordenar todas las solicitudes de ausencia del módulo
intranet dentro de Administración | Ausencias (ver Visualizar y ordenar las solicitudes de
ausencia).
84
DECLARACIÓN
Un clic sobre “Declarar” lleva al usuario a la pantalla:
Una declaración es efectuada por un usuario y transmitida a otro usuario que llamaremos
validador. Éste último aceptará o no la declaración de fichaje.
El validador no es forzosamente único. En este caso, cada validador tendrá un validador

de nivel superior definido en su ficha personal (ver “Asociación de un validador a un
usuario”).
Cuando la declaración haya sido validada por todos los usuarios concernidos, conllevará
la creación de fichajes dentro del sistema de gestión de tiempos.
En caso de ausencia del validador, la declaración es transmitida automáticamente (si el

reenvío está activado) al validador de reenvío, también definido en su ficha personal.
85
La pantalla anterior nos muestra un recapitulativo de las declaraciones para el usuario en
curso, bien sea solicitante o validador. Como solicitante, el usuario puede ver u :
- el número de declaraciones que están en espera,

- el número de sus declaraciones validadas,
- el número de sus declaraciones rechazadas,
- el número de sus declaraciones en error (por ejemplo aquellas para las que no
hay validador).
Como validador, puede ver el número de declaraciones v que debe validar.
El nuevo menú de la parte izquierda de la pantalla w permite al solicitante consultar,

añadir, modificar o suprimir una o varias declaraciones pulsando sobre .
El validador puede acceder a la pantalla de validación de las solicitudes de ausencias de

los usuarios pulsando sobre el botón .
86
1. Principio
Con el fin de utilizar la aplicación “Declaración” de forma óptima, es importante

comprender el camino de las declaraciones de fichaje y su modo de validación.
En nuestros ejemplos consideraremos 4 usuarios:

- 1 será sólo solicitante (J. MARMOL),
- 3 serán a la vez validadores y solicitantes (S. MARTIN, N. RIBERA y
V.MARCHENA).
Los esquemas siguientes presentarán el encaminamiento de las declaraciones en función

del solicitante y su modo de validación. Cada esquema recuerda para los usuarios:
- su validador,
- el validador de reenvío,
- el validador de nivel superior.
Verificar, en caso de validación a varios niveles, no hacer bucles en el circuito

de las declaraciones para un usuario.
Ejemplos:
El solicitante N. RIBERA crea una declaración de fichaje.
La ficha es transmitida a su validador V. MARCHENA.
V. MARCHENA no tiene validador de nivel superior ni validador de reenvío. La
declaración puede ser validada o rechazada. En todos los casos, es reenviada al solicitante
con el fin de informarle de la decisión.
N. RIBERA
Validador : V. MARCHENA
SOLICITANTE
V. MARCHENA Validador : A. MARTIN

VALIDADOR Reenvío : __
Superior : __
No hay reenvío
en caso de
ausencia Rechazada
Decisión
Aceptada
El último validador es V. MARCHENA. La declaración es reenviada al solicitante,

validada o rechazada. Si es validada, un fichaje es creado en el sistema de gestión de
tiempos.
87
El solicitante J. MARMOL crea una declaración de fichaje.
La ficha es transmitida a su validador S. MARTÍN. Hay 3 casos:
- si está ausente y el reenvío está activado, la declaración es transmitida al
validador de reenvío N. RIBERA, que será quien aceptará o rechazará el fichaje;
la declaración será después transmitida a su validador de nivel superior (aquí no
hay),
- si rechaza el fichaje, la solicitud es reenviada al solicitante,
- si acepta el fichaje, la solicitud es transmitida al validador de nivel superior N.
RIBERA.
J. MARMOL Validador : S. MARTIN

SOLICITANTE
Reenvío : N. RIBERA
S. MARTIN
VALIDADOR NIVEL 1 Superior : N. RIBERA
Reenvío Rechazada
Decisión
Ausente
Aceptada
N. RIBERA Reenvío : …
VALIDADOR NIVEL 2 Superior : …
No hay Rechazada
reenvío en Decisión
caso de
ausencia
Aceptada
El último validador es N. RIBERA. La solicitud es reenviada al solicitante, validada o

rechazada. Si es validada, un fichaje es creado en el sistema de gestión de tiempos.
88
2. Aspecto solicitante
vwx y z
u
Esta pantalla permite a un usuario visualizar, crear, modificar, suprimir sus declaraciones
de fichaje.
Para cada declaración tenemos:

- la fecha y la hora de la declaración u,
- eventualmente, el motivo de ausencia v,
- un indicador de presencia de un comentario w ,
- su estado x ,
- el nombre del validador eventual y,
- la fecha de validación de la declaración del fichaje z.
El usuario visualiza también el total de las horas declaradas y el acumulado teórico {
sobre la semana seleccionada.
89
a. Crear una declaración
La creación de una declaración se realiza de la siguiente manera:

- colocar el cursor en el primer campo de introducción del día seleccionado,
- introducir la hora del fichaje a declarar,
- enviar la solicitud al validador pulsando sobre el botón .
También es posible añadir las declaraciones de fichajes sobre una jornada pulsando sobre
la fecha del día deseado y después sobre “Añadir fichajes”.
b. Consultar, modificar o suprimir las declaraciones
Desde la pantalla de visualización de declaraciones un clic sobre la fecha de una jornada

lleva al usuario a la pantalla:
Aquí se muestra la lista de todos los fichajes declarados para este día por el usuario u.
Es posible añadir un comentario para la declaración v .
Una tabla w recuerda al usuario el total de las horas declaradas así como el acumulado
teórico para la jornada en curso de visualización.
90
El histórico de la declaración también se muestra en la parte inferior de la pantalla x.
A partir de esta pantalla, el usuario puede:

- modificar su declaración añadiendo fichajes pulsando sobre “Añadir fichajes” o
modificando la hora de los fichajes existentes (sobre terminal por ejemplo),
- suprimir la declaración pulsando sobre “Suprimir esta declaración”,
- añadir un comentario en el campo previsto a tal efecto.
Toda acción debe ser validada con un clic sobre .
Nota: Una declaración de fichaje ya validada podrá ser suprimida y los fichajes
declarados correspondientes serán suprimidos en el sistema de gestión de tiempos.
3. Aspecto validador
a. Validar las declaraciones
Un clic sobre permite al validador acceder a la pantalla:
u v
Esta pantalla permite al validador visualizar u :

- las declaraciones “en espera” de los usuarios de los que es validador,
- las declaraciones que ha rechazado,
- las declaraciones aceptadas si es el último validador.
Puede aceptar o rechazar una declaración en espera cambiando su estado con la ayuda del
menú desplegable v.
91
Para cada solicitante, tenemos:
- el número de declaraciones,
- el número de tarjeta del solicitante,
- la fecha de la primera solicitud,
- la fecha de la última solicitud,
- el estado de las solicitudes (validada, rechazada o en espera).
b. Validar una sola declaración
La pantalla siguiente es accesible por Declaración | Validar y después un clic sobre el

Solicitante y a continuación sobre la Declaración a validar:
La parte superior de la pantalla u permite visualizar los fichajes declarados para el día y
el usuario seleccionado. La validación de la declaración se hace cambiando su estado con
la ayuda del menú desplegable w. Puede insertarse un comentario en el campo v.
La parte inferior de la pantalla muestra una tabla que recuerda al usuario el total de las
horas declaradas así como el acumulado teórico para la jornada en curso de visualización.
El histórico de las declaraciones también se muestra y.
92
El administrador puede visualizar y ordenar todas las declaraciones del módulo intranet
en Administración | Declaraciones.
Esta pantalla permite al administrador:

- suprimir una declaración para un usuario y un día dados,
- definir un número máximo de reenvíos para la declaración w ,
- añadir un comentario que aparecerá en toda creación de declaración x.
La supresión se hace seleccionando la declaración con la ayuda de la casilla a marcar

correspondiente v y después pulsando sobre .
Los filtros u permiten seleccionar las anomalías entre dos fechas o en función de su
estado.
93
ALERTAS
Las alertas no se materializan mediante un menú en el módulo Intranet. Son en realidad

mails de alerta que son enviados automáticamente en los siguientes casos:
- anomalías de la gestión de tiempos de presencia,
- creación, validación, rechazo, reenvío o transmisión de solicitudes de ausencia al
validador superior,
- creación, validación, rechazo, reenvío o transmisión de fichaje al validador
superior.
El contenido de los mails de alerta puede diferir según la parametrización definida por el
administrador. Aquí se eligen:
- la frecuencia, la hora,... de envío de los mails de alerta para las anomalías de la
gestión de tiempos de presencia (ver Administración | Funciones automáticas),
- el contenido de los mails de alerta para la gestión de tiempos de presencia (ver
Administración | Perfiles)
- el tipo de alertas generadas (ver Administración | Perfiles).
2. Aspecto destinatario
Los mails de alerta pueden informar a un usuario que gestiona un grupo sobre:
- la creación, la validación, el rechazo, el reenvío o la transmisión de una solicitud

de ausencia al validador superior para un usuario del cual es validador,
- creación, la validación, el rechazo, el reenvío o la transmisión de una declaración
de fichaje al validador superior para un usuario del cual es validador,
- sus anomalías personales,
- las anomalías de gestión de tiempos de los empleados del grupo que gestiona.
Según la parametrización, podrán verse el resumen de la anomalía (tipo de
anomalía) y su descripción (día y hora de un fichaje en intervalos fijos por
ejemplo).
Nota: Cuando un validador ha activado un reenvío, los mails de alerta correspondientes

son enviados automáticamente al validador de reenvío parametrizado en su ficha de
usuario. La forma de los mails es definida en la aplicación Administración (ver
“Parametrización global”).
94
TABLERO DE
PRESENCIA
VIRTUAL
Un clic sobre “Tablero de presencia virtual” irá a la pantalla:
Esta pantalla muestra la lista de los empleados u para los que el usuario posee derechos
de visualización. Estos derechos se definen en la aplicación de administración.
Para cada empleado, son visualizables:
- sus apellidos,
- su nombre,
- su departamento,
- su número de tarjeta,
- su estado (cruz roja para “ausente”, círculo verde “presente” o maletín para
“misión”).
El significado de los símbolos utilizados aparece sobre la tabla.
Dos filtros v están disponibles con el fin de seleccionar los usuarios, en función:
- de su estado (presente, ausente, en misión),
- del comienzo de sus apellidos.
Un clic sobre permite actualizar el estado de los empleados de la tabla.
95
CÓMO HACER
PARA ...
Añadir un fichaje
Resultados personales | Fichajes | “fecha del fichaje”
=> Introducir hora => validar
Añadir un fichaje de misión

Resultados personales | Fichaje | “fecha del fichaje”
=> Introducir fecha y hora => marcar un motivo de misión => validar
Fichar una entrada/salida

Fichador virtual | Fichar una entrada/salida
Fichar una misión

Fichador virtual | Fichar una misión
=> Seleccionar un motivo de misión => Validar
Consultar fichajes
Resultados personales | Fichajes
=> Pulsar sobre un día del calendario
Consultar su balance
Fichador virtual | Consultar su balance
Crear una declaración

Declaración | Declarar | “día”
=> Introducir las horas de los fichajes => Validar
Crear una solicitud de ausencia

Solicitud de ausencia | Crear/Modificar
=> Introducir la solicitud => Validar
Modificar un fichaje
Resultados personales | Fichajes | “día” | “hora”
=> Cambiar la hora => Validar
Modificar una declaración

Declaración | Declarar | “día dentro del calendario” | “hora”
=> Efectuar las modificaciones => OK
Modificar una solicitud de ausencia

Solicitudes de ausencia | Consultar | “solicitud a modificar”
=> Efectuar las modificaciones => Validar
96
Suprimir un fichaje
Resultados personales | Fichajes | “día dentro del calendario”
=> Marcar selección => Suprimir => OK
Suprimir una declaración

Declaración | Declarar | “día” | “hora”
=> Suprimir esta declaración
Suprimir una solicitud de ausencia

Solicitud de ausencia | Consultar
=> Marcar selección => Suprimir
Validar una declaración

Declaración | Validar | “nombre del solicitante” | “día de la declaración”
=> Modificar el estado en el menú desplegable => Validar
Validar una solicitud de ausencia

Solicitud de ausencia | Validar | “nombre del solicitante”
=> Menú desplegable => Validar
97
RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS
Este capítulo debe ayudar a resolver los eventuales problemas que pudieran ocurrir
durante la utilización del módulo Intranet.
1. Los mensajes de error
El usuario del módulo Intranet puede encontrarse con 3 tipos de errores:
- los errores de conexión,

- las desconexiones debidas a un tiempo de inactividad prolongado,
- los mensajes debidos a un error de manipulación.
Cualquiera que sea el error encontrado, es conveniente anotar con precisión el contenido
del mensaje porque puede ayudar a encontrar la naturaleza y el origen del problema.
a. Errores de conexión
El usuario encontrará esta ventana si la dirección del módulo Intranet (introducida en el

campo del navegador previsto a tal efecto) es incorrecta. Será necesario entonces
reintroducir la dirección y reintentarlo. Si el mensaje aparece de nuevo, contactar con el
administrador del módulo intranet o con el administrador de la red de la empresa.
98
b. Desconexión del usuario
Con el fin de no multiplicar las conexiones inútiles al módulo Intranet, el tiempo de

inactividad está limitado por defecto a 15 minutos. Si el usuario no utiliza el módulo
durante 15 minutos y desea retomar su actividad, aparece el mensaje de arriba y se le
solicita reconectarse. Para ello, debe pulsar sobre “Identificación” y reintroducir si
identificador y su palabra clave.
c. Errores de manipulación
Cuando hay un error de manipulación en una pantalla de cualquier módulo Intranet,
aparece un mensaje escrito en rojo en la parte superior de la pantalla:
99
El contenido del mensaje de error en rojo puede ser muy diverso:
“Informaciones incorrectas. Introduzca de nuevo su Login y su

Palabra clave.”
Sobre la pantalla anterior, el usuario ha introducido mal su identificador o su palabra

clave.
_______________________________
“Vd. no tiene acceso a ninguna aplicación del sistema.”
Este mensaje aparece durante la conexión al módulo Intranet. En este caso, el usuario no
tiene los derechos requeridos para conectarse. Debe contactar con el administrador del
módulo Intranet.
_______________________________
“Atención: quedan N día(s) de utilización después de los cuales la

aplicación no podrá utilizarse.”
La llave de protección del servidor Intranet no ha sido detectada. El usuario debe

contactar con la persona que gestiona el módulo Intranet.
_______________________________
“Vd. no posee licencia de utilización válida para esta aplicación; no

puede utilizarla.”
Los derechos a las aplicaciones del módulo Intranet han sido reducidos. Este mensaje está
asociado a un problema de licencia. Contactar con la persona que gestiona el módulo
Intranet.
_______________________________
“Los parámetros de conexión introducidos no corresponden a ningún

usuario válido.”
Este mensaje aparece cuando el usuario desea cambiar su palabra clave pero ha
introducido un identificador incorrecto. Deberá reintroducir su identificador.
_______________________________
100
“Debe introducir dos veces lo mismo para la nueva palabra clave.”
Este mensaje aparece cuando el usuario desea cambiar su palabra clave pero en la
confirmación de la nueva palabra clave no ha introducido lo mismo que la primera vez.
Debe recomenzar la introducción de la nueva palabra clave.
_______________________________
“Vd. no es conocido en el sistema de gestión de tiempos; no puede

utilizar esta aplicación.”
Este mensaje aparece cuando el usuario ha sido suprimido del sistema de Gestión de
Tiempos. Debe contactar con el administrador del módulo intranet o del sistema de
Gestión de Tiempos.
2. Pequeños trucos
a. El idioma del módulo Intranet es incorrecto
El idioma del módulo Intranet depende del idioma del navegador de Internet. Si el idioma
es incorrecto, modificar el parametrizado en el navegador, cerrarlo y después volver a
abrirlo. Si el problema persiste, el usuario debe contactar con el responsable informático
de su empresa.
b. Los enlaces del módulo no funcionan
Cuando el usuario pulsa sobre los enlaces del módulo Intranet no ocurre nada y la
pantalla sigue siendo la misma. Probablemente los scripts no están activados en las
opciones Internet del navegador. El usuario debe contactar con el responsable informático
de su empresa.
c. El módulo Intranet no carga las páginas correctas
Cuando el usuario pulsa sobre un enlace, la página muestra informaciones incoherentes.

Dentro de las opciones Internet del navegador, la parametrización de los ficheros internet
temporales es tal que el navegador no verifica si existe un registro más reciente de la
página solicitada. Por ejemplo la hora y la fecha no son actualizadas. El usuario debe
contactar con el responsable informático de su empresa con el fin de revisar la
parametrización del navegador.
101
ANEXOS
1. Procedimiento de instalación
a. Instalación con Kelux
Para el sistema KELUX, la instalación debe ser lanzada desde el CD de instalación a

partir del fichero:
Kelio\Release\Server32\Install.exe
Aparece la pantalla:
Para una instalación de Intranet, se activará la casilla Intranet.
Es posible no seleccionar Utilización con los terminales, usando sólo fichadores virtuales,
sin terminales físicos, a partir de un navegador Internet (no aconsejable, desaparece el
concepto de nº de tarjeta).
Se instalarán el Servidor y el Cliente en el PC que hace de servidor de Kelux y, si es una
instalación en red, el Cliente en el resto de PC’s que podrán acceder a la aplicación.
102
El resto de la instalación se hará como se procede normalmente en una instalación sin
Intranet.
b. Instalación con Equatis
La instalación del módulo Intranet con Equatis es similar de algunas ventanas que
permiten modificar la configuración ODBC y la del servidor Intranet (se aconseja
respetar los parámetros por defecto).
2. Las manipulaciones a efectuar periódicamente
Estas manipulaciones no son obligatorias. Dependen de la parametrización y de la

empresa. El técnico instalador le aconsejará respecto a ellas.
Automáticamente se hace una salvaguarda de la base de datos Intranet en el directorio

\ARCHIVOS DE PROGRAMA\BODET\EQUATIS\INTRANET\SAVE o \ARCHIVOS
DE PROGRAMA\BODET\KELIO\INTRANET\SAVE, según el software de Gestión de
tiempos de presencia que utilice. Es muy aconsejable copiar esta salvaguarda en algún
otro soporte (un zip o algún otro disco duro de la red). En caso de problema irreparable
en el disco duro del servidor Intranet, esta salvaguarda es la única manera de poder
recuperar sus datos. Verifique regularmente la fecha de esta salvaguarda para
asegurarse de que se está haciendo automáticamente.
Otras dos funciones automáticas tienen lugar periódicamente con el fin de reducir todo lo
posible el tamaño de la base de datos Intranet: la compactación automática y la purga de
la base de datos, que suprime definitivamente las solicitudes de ausencia ya suprimidas
por los usuarios.
103
3. Conclusión
Este manual debe permitirle utilizar mejor el módulo Intranet.
En caso de problema, tenemos disponible una asistencia telefónica (hot line). Antes de
utilizar este servicio, verifique que el problema proviene del módulo Intranet y no es un
problema informático interno, un problema de cableado, ... y que no puede ser resuelto
por este manual o por la ayuda en línea del software.
Intente localizar exactamente el origen de su problema siguiendo los siguientes pasos:

- apague y reinicie su ordenador,
- rehaga la manipulación para ver si se reproduce el mismo problema,
- averigüe si dispone de contrato de mantenimiento y su nº de dossier.
Nuestro servicio de asistencia está disponible en el teléfono 91.597.33.97; por fax en el

91.597.33.91 y por e-mail en taller@bodet.es
Si desea hacernos llegar alguna nota o comentario referente a nuestros productos o sus
prestaciones puede contactar con nuestro departamento de marketing :
Tlfno.: 91.343.15.95
E-mail: bodet@bodet.es
En el teléfono 91.597.00.42 podrá contactar con el departamento .
104
GLOSARIO
Acumulado efectivo:
El acumulado efectivo corresponde a la suma de las horas trabajadas por el empleado más
las ausencias consideradas como tiempo de trabajo efectivo (por ejemplo, la misión, la
formación).
Acumulado normal:
Número de horas trabajo que no sean horas extras.
Acumulado pagado:
El acumulado pagado es igual a la suma del acumulado efectivo más las ausencias
definidas como pagadas (por ejemplo, las vacaciones, la misión, …).
Acumulado teórico:
Duración de trabajo a realizar por el empleado.
Antigüedad:
Los días de vacaciones suplementarias pueden ser acordados con el empleado a partir de
una cierta edad y/o un cierto número de años de antigüedad en la empresa. Kelux permite
parametrizar reglas de cálculo para gestionar automáticamente estos días de vacaciones.
Balance:
Avance o retraso respecto al horario teórico que debe ser efectuado. Normalmente, el
balance es el tiempo pagado menos el tiempo teórico.
Por ejemplo: 7h00 de tiempo teórico a hacer en la jornada.
- Un empleado tiene tiempo pagado = 8h00 ese día; su balance es +1h.
- Un empleado tiene tiempo pagado = 6h00 ese día; su balance es -1h.
Categoría:
Siguiendo las directivas europeas sobre la duración del trabajo, son necesarios ciertos
controles. Estos controles pueden ser efectuados sobre:
- la duración diaria del trabajo,

- la amplitud diaria del trabajo,
- la duración del trabajo sobre un período,
- la duración diaria de descanso,
- la duración del descanso sobre un período,
- la duración diaria del trabajo “penoso” (noche, turnos, ...),
- la duración del trabajo “penoso” sobre un período.
El conjunto de estos controles se define en una categoría de controles.
105
C.E.T. (Cuenta Ahorro):
La Cuenta Ahorro permite acumular días de vacaciones. Cada año el empleado puede
capitalizar un número de días de vacaciones. La Cuenta Ahorro puede ser alimentada por
las vacaciones anuales (o vacaciones pagadas) y/o las RTT y/o la antigüedad y/o días de
fraccionamiento. El número de días de vacaciones cada año está limitado n función del
coeficiente del empleado y de su contrato horario.
Coeficiente:
El coeficiente define la posición del empleado. Le permite situarlo dentro de la jerarquía
definida por la clasificación (en el convenio colectivo del que depende) y constituye un
elemento de control del salario mínimo, por ejemplo.
Contrato de trabajo:
En Kelux, el Contrato de trabajo corresponde a los que llamamos “contrato horario”. Es
expresado en porcentaje y corresponde, por ejemplo, a un tiempo de jornada completa si
es igual a 100% o a media jornada si es igual a 50%.
Declaración:
Solicitud formulada por un usuario a su validador con el fin de solicitar un fichaje.
Derechos a vacaciones:
Las vacaciones de los empleados se reagrupan en diferentes tipos de días de vacaciones
(antigüedad, RTT, fraccionamiento, ...). Los derechos a las vacaciones de Kelux permiten
gestionar la adquisición de estos diferentes tipos de vacaciones a través de la palicación
conlo que llamamos Reglas de cálculo.
Ficha de ausencia:
Ausencia planificada. Una solicitud de ausencia aceptada conlleva la creación de una
ficha de ausencia en el sistema de gestión de tiempos.
Fraccionamiento:
Las vacaciones de fraccionamiento ofrecen la posibilidad, a los empleados que tomen
pocas vacaciones durante el verano, de obtener días de vacaciones adicionales.
Sólo las vacaciones principales superior a 12 días e inferior a 24 días puede ser
fraccionada. La quinta semana no es tomada en cuenta para el cálculo de los días de
fraccionamiento.
Excepto la quinta semana, cuando el número de días tomados fuera del período del 1 de
mayo al 31 de octubre es al menos igual a 6, el empleado tiene derecho a 2 días
laborables de vacaciones suplementarias. Tendrá sólo derecho a 1 día cuando este
número esté comprendido entre 3 y 5.
Horas especiales:
Horas efectuadas en días concretos (por ejemplo, fines de semana, festivos, …) o en
intervalos de tiempo concretos (por ejemplo, nocturnas).
106
Horas extras:
Horas efectuadas a partir de un cierto número de horas al día o a la semana.
Modulación:
Posibilidad de hacer variar los horarios en función de la carga de trabajo y no calcular
sobre una base semanal de horas para el cálculo de horas extras.
Ejemplo:
- Modulación anual.
- Objetivo de 1600h a hacer sobre el año.
- Sólo las horas hechas a partir de las 1600 horas anuales serán consideradas como
horas extras.
Misión:
Caso particular de ausencia pagada y tiempo de trabajo efectivo efectuado en el exterior
de la empresa. Esta ausencia puede ser fichada con la aplicación “Fichador virtual” del
módulo Intranet.
Perfil:
Un perfil permite definir un conjunto de derechos a las diferentes aplicaciones del
módulo Intranet. Así, el administrador puede asignar los derechos de forma agrupada.
Por ejemplo: definimos el perfil “Producción” con derechos sólo para el Fichador virtual.
Entonces, el administrador puede asociar este perfil a todos los operarios de la cadena de
producción sin buscar todos los derechos a asignar durante la parametrización para cada
usuario.
Prima:
Contador especial que se incrementa cuando el empleado trabaja en ciertas condiciones.
Por ejemplo, prima de asistencia, de puntualidad, ….
Recuperación:
Posibilidad de hacer más horas de lo normal en horario fijo para poder ausentarse después
(para un puente, por ejemplo).
Reposo compensatorio:
Reposo acordado con el empleado cunado se hacen horas extras y trabaja más de un
cierto número de horas por semana.
En paralelo, el sistema cuenta las horas extras contingentes en un contador anual. Las
horas extras contingentes son las horas hechas a partir de un cierto límite semanal.
Si este contador anual sobrepasa un cierto valor llamado contingente de horas extras:
- debe haber acuerdo del inspector de trabajo para continuar haciendo horas extras,
- si se da el acuerdo, el modo de cálculo del reposo compensatorio cambia.
107
R.T.T. (Reducción del Tiempo de Trabajo) :
La R.T.T. es la Reducción del Tiempo de Trabajo y hace referencia a la disminución del
tiempo de trabajo en las empresas. Por abuso del lenguaje, designamos como R.T.T. las
vacaciones debidas a la Reducción del Tiempo de Trabajo.
Saldo de modulación:
El saldo de modulación funciona como el balance, puede ser positivo o negativo. Varía
en función del horario de referencia dentro de los límites definidos.
Por ejemplo: Horario de referencia 35h00, mínimo 30h00 y máximo 40h00.
- El empleado trabaja 32h00, su saldo de modulación es de -3h00.

- El empleado trabaja 28h00, su saldo de modulación es de -7h00.
- El empleado trabaja 38h00, su saldo de modulación es de +3h00.
- El empleado trabaja 41h00, su saldo de modulación es de +5h00.
Solicitud de ausencia:
Solicitud formulada por un usuario a su validador con el fin de planificar una ausencia.
Usuario:
Llamamos usuario a un empleado de la empresa autorizado a utilizar el módulo Intranet.
Validador:
Usuario habilitado a aceptar o rechazar las solicitudes de ausencia de otros usuarios.
108
ÍNDICE
Añadir ............................................. 51
A Consulta .......................................... 48
Acerca de ............................................ 43 Detalle ............................................. 49
Acumulados Misión ............................................. 51
Gráfico ............................................ 62 Modificación ................................... 49
Previsionales ................................... 56 Supresión......................................... 49
Visualización................................... 61 Fichar
Administración.............................. 14, 17 Entrada/salida.................................. 45
Anomalías ........................................... 58 Misión ............................................. 45
Arquitectura .......................................... 8 Filtros .................................................. 28
Ausencia
Ficha................................................ 54 G
Grupo
B Creación .................................... 18, 36
Balance Modificación ................................... 37
Consulta .................................... 46, 60
I
C Instalación ......................................... 101
Conexión............................................. 11 Intranet Equatis ............................. 102
Automática...................................... 11 Intranet Kelux ............................... 101
Dirección......................................... 10
Palabra clave ................................... 11 L
Configuración ..................................... 10 Listados ............................................... 66
Contador.............................................. 59 Listas ............................................. 13, 20
D M
Desconexión.................................. 97, 98 Mensaje de error ................................. 97
Modulación ......................................... 63
E Gráfico ............................................ 64
Empleados........................................... 41
Enlaces .......................................... 13, 20 P
Parametrización................................... 19
F Salvaguarda..................................... 22
Ficha de ausencia Visualización................................... 20
Consulta .......................................... 51 Perfil.................................................... 23
Detalle ............................................. 52 Añadir ............................................. 23
Gráfico ............................................ 52 Cambiar........................................... 30
Modificación ................................... 52 Modificación ................................... 23
Fichador virtual............................. 14, 44 Supresión......................................... 23
Fichaje Perfiles ................................................ 18
Programa
109
Ausencia.......................................... 83 Solicitudes de ausencia ....................... 71
Grupo .............................................. 16 Administración................................ 40
Personal........................................... 81
Programa agrupado ............................. 70 T
Parametrización................................... 22 Tablero de presencia ........................... 94
Tableros de presencia.......................... 16
R
Resultados de un grupo ................. 15, 67 U
Resultados personales ................... 15, 47 Usuario.......................................... 18, 27
Añadir ............................................. 27
S Asociación de un perfil ................... 30
Saldo ................................................... 57 Asociación de un validador............. 31
Previsional....................................... 56 Derecho ........................................... 14
Salida anticipada/Retraso Derechos ......................................... 23
Gravedad ......................................... 65 Ficha................................................ 28
Sincronización..................................... 28 Modificación ................................... 27
Solicitante ........................................... 72 Perfil................................................ 23
Solicitud de ausencia
Validación ....................................... 82 V
Solicitud de ausencia........................... 16 Validador................................. 29, 31, 72
Creación .......................................... 75 Asociación agrupada....................... 34
Modificación ....................... 78, 79, 80 Reenvío ........................................... 35
Principio.......................................... 73 Selección ......................................... 32
Reenvío ........................................... 74 Superior........................................... 36
Supresión....................... 77, 78, 79, 80

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MÓDULO INTRANET

Guía del usuario

Para cualquier consulta concerniente al uso de este producto

MÓDULO ADMINISTRACIÓN ..................................................................................... 19

RESULTADOS PERSONALES ...................................................................................... 48

RESULTADOS DE UN GRUPO ..................................................................................... 68

TABLERO DE PRESENCIA VIRTUAL ........................................................................ 95

CÓMO HACER PARA ... ................................................................................................ 96

GLOSARIO .................................................................................................................... 105

ÍNDICE ........................................................................................................................... 109

En la primer parte Generalidades se le presenta globalmente cómo funciona el módulo

El capítulo Resolución de problemas le permitirá mantener su sistema eficazmente y le

- El glosario para una mejor comprensión de las fórmulas o expresiones utilizadas

Las pantallas que se explican a lo largo de este manual no aparecerán necesariamente

1.Presentación del sistema

El módulo Intranet es complementario al sistema de gestión de tiempos. Permite, desde

Las aplicaciones Intranet disponibles son:

a. Módulo Intranet con Equatis

En el esquema de abajo, el módulo Intranet está instalado sobre el puesto servidor de

Puesto cliente Windows

Tablero de presencia T50

El módulo Intranet se instalará obligatoriamente sobre el PC servidor de gestión de

Tablero de presencia (1 a 10)

Las configuraciones mínimas requeridas son precisadas en el fichero Caractéristiques

El módulo intranet es un sistema que permite la visualización de resultados de Gestión de

2. Las diferentes aplicaciones

El módulo Intranet es accesible a partir del navegador internet al introducir la dirección

El campo “Dirección” u recuerda al usuario la dirección de la página mostrada por el

La pantalla anterior “recupera” el Login (identificador) y la Palabra clave v introducidas

Siempre es posible desde cualquier pantalla volver a la pantalla de identificación

El módulo Intranet funciona, para la mayoría de la pantallas, en forma de tabla que

El símbolo (azul) significa que el orden de esta columna no es válido.

Ejemplo: Hay 300 empleados, el número de elementos visualizables es 10; habrá 30

La aplicación “Fichador virtual” se presenta así:

El nombre del usuario conectado aparece en la parte central de la pantalla u.

- fichar una entrada/salida,

Esta aplicación permite al usuario visualizar sus resultados de Gestión de Tiempos de

Esta aplicación permite al usuario visualizar los resultados de Gestión de Tiempos de un

El validador (ver Glosario) puede:

Esta aplicación permite gestionar las declaraciones de fichaje.

El validador (ver Glosario) puede:

g. Tablero de presencia virtual

Un clic sobre el enlace “Administración” permite acceder a la aplicación y aparece por

Se comenzará por parametrizar el módulo Intranet con el fin de definir la visualización,

En resumen, el administrador deberá siempre respetar estos seis pasos:

1. Parametrización del módulo Intranet

Un clic sobre el enlace “ Parametrización” muestra la página “Parametrización global”.

- El número de elementos de una lista que se visualizarán simultáneamente dentro

- El número de enlaces hacia otras páginas de una lista visualizables

- El tipo de visualización para las duraciones de tiempos w : se elegirá mostrar los

- La autorización a la memorización de los parámetros x sobre la pantalla de

- La activación de los e-mails dentro de las solicitudes de ausencia y : cuando la

- La dirección del servidor Intranet |

- La dirección del servidor de mensajería }que permitirá generar las alertas y la

- La dirección mail del administrador del módulo Intranet ~.

- La selección de los saldos visualizables : Si la aplicación "Resultados personales"

Un clic sobre el enlace « Función automática » muestra la página « Funciones

- La fecha de la primera purga de las solicitudes de ausencia y la frecuencia de

- Las funciones automáticas de salvaguarda de la base v : el sistema salvará y

- La configuración de la compactación automática de la base w : El sistema

a. Opciones de los perfiles

b. Parametrización de las alertas

La sexta pestaña de creación de los perfiles permite parametrización la generación de las

El administrador podrá solicitar para las personas que pertenezcan a un perfil: