mw. TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO MANUAL DEL TRAMO EMP.PE DE 1S (KM 1051.20) CARAQUEN ~LA PASCANA -LA HACIENDITA ~QUELGUA- DIQUE, DISTRITO DE COCACHACRA, PROVINCIA DE ISLAY, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA ‘AREA USUARIA/ UNIDAD ORGANICA La GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO elzbora los presentes terminos de referencia que corresponden a la convocatoria para la contratacién de SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO MANUAL DEL TRAMO EMP.PE DE 4S (KM 1051.20) CARAQUEN LA PASCANA -LA HACIENDITA ~QUELGUA- DIQUE, DISTRITO DE COCACHACRA, PROVINCIA DE ISLAY, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA. FINALIDAD PUBLICA Mejorar la calidad de Vide de los pobladores de la Provincia de Islay, mediante el mejoramiento de la infraestructura Vial ‘OBJETIVO GENERAL Asegurar un sistema de camines seguros, conflables y transitables a través de actividades de mantenimiento rutinario. DESCRIPCION DEL SERVICIO UNIDAD ‘Sistema de rem | CANTIDAD | DE DESCRIPCION ccontratacién MEDIDA | Servicio de MANTENIMIENTO RUTINARIO | A suma | MANUAL DEL TRAMO EMP.PE DE 1S (kM | Alzada | 1051.20) CARAQUEN -LA PASCANA -LA HACIENDITA ~QUELGUA- DIQUE, DISTRITO 12 01 | SERVICIO | DE COCACHACRA, PROVINCIA DE ISLAY, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA | ACTIVIDADES A DESARROLLAR El servicio a contratar comprende el mantenimiento rutinario manual del camino vecinal_tramo EMP.PE DE 1 (KM 1051.20) CARAQUEN ~ LA PASCANA. LA HACIENDITA - QUELGUA- DIQUE, ‘cuya longitud es de 10.548 kilometros y las actividades seran desarrolladas conforme a lo dispuesto, cen la Directiva N°03-2018-MITCI21 , el Manual de Carreteras, mantenimiento 0 conservacion vial ~aplicando ias FICHAS GEMA y aplicando las disposiciones dictadas por el Ministerio de Salud (MINSA) yeel Ministerio de Transportes y Comunicacién MTC en materia de prevencién del CONVID 18. ‘Se adjunta memoria descriptiva donde se detalla entre otros, aspectos conceptuales del mantenimiento rutinario, Las actividades a desarroliar son las siguientes: MR 100 conservacién de la calzada IMR 101 limpieza de caizada (km) MR 102 bacheo (m2) MR 104 Remocién de Derrumbes (m3) MR 200 limpieza de obras de drenaje MR 202 limpieza de alcantarilas (und) MR 300 control de vegetacién MR 301 roce y impieza (m2) GMR 400 seguridad vial IMR 401 conservacion de sefiales (und) MR 500 Medio Ambiente MR 600 vigilancia y control vial MR 601 vigiancia y control (km) MR 700 actividades complementarias MR 701 reparacién de muros secos Rendimientos Es la produccién més alta que alcanza el grupo de trabsjadores en la ejecucién de una determinada actividad, esté de acuerdo al instructive de gestion de mantenimiento (GEMA) alcanzado por PROVIAS. DESCENTRALIZADO y al Manual de Carreteras de Conservacion Vial del Ministerio de Transporte de ‘Comunicaciones, Condiciones dol Servi Para el control de los trabajos realizados, la contratista presentaré mensuaimente ante la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano un informe con los formatos de gestion de mantenimiento (GEMA), ‘en coordinacién con supervisor del servicio, En cada informe mensual, el contratista deberé presentar un cronograma de actividades a desarrollarse el mes siguiente, con el cual el supervisor del servicio controlera el cumplimiento de lo programado. El servicio seré a todo costo, es decir que el contratista ganador de la buen pro, asumiré todos los {gastos técnicos (personal, material, herramientas, movildad y ots) y acminisirativos pare a ejecucién del servicio al 100%, El postor deberd presentar una declaracién jurada de compromiso a contratar a personal del Distrito de Cocachacra, considerendo como minimo los siguientes crite ‘50% padres 0 madres de familia con hijos menares de edad 30% madres solteras. ganador de la buena pro, como reauisito para la firma de contrato, deberd acrecitar al personal contratado con copia de DNI y certficado domicliario del personal propuesto, olorgado por la autoridad local El contratista deberé desarraliar el servicio contratado, considerando los ineamientos para la ejecucién cde mantenimiento rutinario establecido en la Directiva N°003-2019-MTCI21, El contratista deberé cumplir con los estandares de calidad técnica de acuerdo alas normas sectoriales que regulan el mantenimiento rutinario eplicando el sistema de gestién de mantenimiento (GEMA). El servicio conciuye con la liquidacién técnica y financiera del contrato mediante resolucién de liquidacion a cargo del IVP Isiay, segun formato GEMA. Forma de pago El pago por la prestacion del servicio se realizara en forma mensual, luego de recibido el desembotso respectvo y la presentacién formal, oportuna y sin observaciones del informe mensual y de los siguientes documentos: Y- Factura ingicando e! mes correspondiente. ¥- La conformidad del servicio otorgada por el Gerente de Operaciones del IVP. ¥__ Relacién acivalzada del personal que presté servicio durante el mes. Informe mensual del desarrollo del servicio y su cumplimiento, indicando los problemas, deficiencias, iregularidades, difcultades o condiciones inseguras que se presenten, recomendando la adopcion de medidas especificas @ que hubiere lugar. (Formatos GEMA) }vu vu. vu xl. xi ¥ Copia del cuademo de mantenimiento PLAZO DEL SERVICIO El plazo efectivo de duracién del servicio ser de 6 Meses (180 dias calendario). SUPERVISION Y CONFORMIDAD La supervision y conformidad de los trabalos estaré a cargo del Gerente de Infraestructura y Desarrolo. Urbano 0 supervisor contratado, en coordinacion con la Municipalidad Distital beneficieda, quienes. harén el seguimiento de las actividades realzadas por la contrast. El personal de la Municipalidad realizaré las respectivas inspecciones de campo cuantas veces lo crea ecesaro, sin necesidad de comunicar al contratista, FORMA DE PRESENTACION El Contratista deberd presenter el informe mensual en dos originales folados y frmados en todas sus paginas. Asimismo deberd presentar diche informacion en formato editable en CD (dos) LUGAR DE LA PRESENTACION El informe mensual y la documentacion solctada se presentaré por mesa de partes de la Entidad, entro de los tres dias habiles siguientes al término de cada mes, sito en Calle Arequipa N°261 - Mollendo, de 7:30 am a 16:30 horas. PENALIDADES ‘Se aplicard la penalidad por mora de acuerdo a lo establecido por la Ley de Contrataciones del Estado Ley 30225 y su reglamento. Otras Penalidades: N’] supussto DE APLICACION DE PENALIDAD | FORMA, PE | proceDIMIENTO CALULO T [por incumpimiento de dotacion de unformes, | +5, dei monn | Seman nome See implements ce Segunéad y Reramiertas, | corataco Operactnes cet VP is z Seqin Home Ge Por presenta ol informe mensual de manera | 1% del_monto| Gerenca de incon pita centrataco Operaciones det NP tay 3] Por presenta lifer menual usr del plaze estbiscdo (tes clas hables ‘Sigulertes | 4. onto | Sememusfome “8 pcord is penaioed dal Mk dl mons | mttado Seana a contratado, [ser CONFIDENCIALIDAD YIO RESPONSABILIDAD DE VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LAENTIDAD no enerva su derecho a reciamar posteriormente or defectos o vicios ocultos. PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y SALUD DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO EN EL TRABAJO PARA LA PREVENCION DEL COVID-18, EN EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO. Elobjetivo del Protocolo es definir os lineamientos, normas y principios que las empresas contatistas involueradas con la infraestructura vial deben implementar oblgatoramente para asegurar y proteger la salud de lo trabajadores que laboran en el mantenimionto de los Caminos Vecinales frente alriesgo de contagio de! Coronavirus COVID~19. En tal sentido el contratista debera implementar el PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA PREVENGION DEL COVID- 19 EN EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO previes al inicio de la ejecucién del servicio objeto de la contrataciénREQUISITOS DE CALIFICACION CAPACIDAD TECNICA Y PROFESIONAL AA TEXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE Requisito JEFE DE MANTENIMIENTO Persona natural con experiencia minimo de 24 meses como en Jefe de Mantenimiento Vial Rutinario ylo servicios similares (residente, supervisor, inspector, responsable técnico de mantenimiento vial en general. Acreditacion La experiencia del personal clave se acreditaré con cualquiera de los siguientes documentos: () copia ‘simple de contraios y su respectiva conformidad o (i) constancias o (ii) certiicades o (v) cualauier otre ocumentacién que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. Importante + Los documentos que acreditan la experiencia deten inclu los nombres y apellidos del personal lave, el cargo desemperiado, el plazo de la prestacién indicando el dia, mes y afio de inicio y cculminacion, el nombre de la Entidad u organizacion que emite el documento, la fecha de emision y nombres y apelidos de quien suscribe el documento + En caso las documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia ‘adquirida por el personal clave en meses sin especificar los dias se debe considerar el mes compet. ‘+ Se consideraré aquella experiencia que no tenga una antiguedad mayor @ veinticinco (25) afios anteriores @ la fecha de la presentacion de ofertas, ‘+ Al calificar la experiencia cel personal, se debe velorar de manera integral los documentos ppresentados por el postor pera acrediiar dicta experiencia. En tal sentido, aun cuando en los Gocumentes presentades la denominacion del cargo 0 puesto no coincida Iteralmente con aquella previeta en las bases, se deberd validar la experiencia si las actividades que realiz6 el personal corresponden con la funcién propia del cargo o puesto requerico en las bases. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD sauistos: Elpostor debe acreditar un monto facturado acumulado euivalente a S/ 100,000.00 (Cien mil con 00/100 soles) por la contratacién de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los acho (8) afios anteriores a la fecha de la presentacion de ofertas que se computardn desde la fecha ce la ‘conformidad o emisién del comprobante de pago, segin corespanda. ‘Se consideran servicios similares a los siguientes Servicios de mantenimiento vial en general Acreditacion’ La experiencia del postor en la especialidad se acrecitaré con copia simple de () contratos u érdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestacion; o (ll) comprobantes de pago cuya ccancelacién se acredite documental yfehacienterente, con voucher de depésito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite =‘elabono o mediante cancelscién en el mismo comprobante de pago’, correspondientes a un maximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacion, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacién; de lo contraro, se asumira que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se consideraré, para la evaluacién, las ‘einte (20) primeras contrataciones indioadas en el Anexo N° 8 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad En el caso de servicios de ejecucion periédica o continuada, solo se considera como experiencia la parte {el contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) afios anteriores ala fecha de presentacion ce ‘ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades corresponcientes a tal parte o los respectvos ‘comprobantes de pago cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de onsorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumié en el contrato presentado:; de lo contrario, no se computara la experiencia Proveniente de dicho contrat. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccién convocados antes del 20.09.2012, ia calificacién se cera al método descrito en le Directva *Participacién de Proveedores fen Consorcio en las Contrataciones del Estado’, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacion de la promesa de consorcio 0 del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacién se presumira que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. SSiel ttular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matiiz en ‘caso que el postor sea sucursal,o ‘ue trensmitiée por reorganizacion societaria, debiendo acompafar la documentacién sustentatoria correspondiente. Siel postor acrecita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una reorganizacién societaria, debe presentar acicionelmente el Anexo N° 9. Cuando en los contratos, 6rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la ‘Superintendencis de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcién del contrato, de ‘emisi6n de Ia orden de servicios o de cancelacién del comprobante de pago, segun corresponda, Sin petuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N° 8 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidac Importante CCabe precisar que, de acuerdo con la Resolucién N° 0065-2018-TCE-St del Tribunal de Contrataciones del Estado: solo seo de cancelado en el comprobante, cusndo he sido colocedo por el propio postor, no puede ser ‘considerado como una scredtecién quo procuzca fehacioncia en relaciin a que se encuentra cancelado. Admtir ‘ello equivelria.e considerer como valde le sole declaracién del posto afrmando que el comprobante de pogo ha ‘side cancelado” &) "Siuacisn diferente ee cuscita ante el solo colecado por el conte del postor [see utllzandoe! termina ‘cancelado «© ‘pagado] supuesto en o! ovals) se contaria con la dectaracion de un frcero que brinde certeze, ante la cual {ebierareconocerse la valdez de a experioncis™Al callficar la experiencia del postor, se debe valorar de manera Integral ios documentos. presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en Jos documentos presentados a denominacién de! objeto contractual no coincida Iteralmente con el previsto en las bases, se deberd velidar la experiencia si las actividades que ejecut6 e! postor coresponden a la experiencia requeride. En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se ‘hayan comprometido, segdn fa promesa de consorcio, a ejscutar el objeto materia de la ‘convocatoria, conforme a la Directiva “Participacion de Proveodores en Consorcio en las, Contrataciones do! Estado”