Tepotzotlán Estado de México a 1 de Junio del 2018.

NORMAS GENERALES DE COBROS EN CAJA

1. Se debe elaborar un corte de cobranza por día y enviarlos a contabilidad al plantel de

Tepotzotlán una vez por semana.
2. Los registros de cada pago como colegiaturas, inscripciones o complementos de
colegiaturas, deberán realizarse por separado, es decir, en el concepto no deberá decir
pago de colegiatura y complemento en un solo rubro.
3. Se deberá anotar en el tarjetón la forma de pago con la que el alumno paga las
colegiaturas: depósito en efectivo, cheque, tarjeta de crédito, tarjeta de débito o
transferencia bancaria.

4. Todo comprobante de ingreso debe indicar el nombre completo del alumno, así como el
nivel educativo al que pertenece.

5. No deberá recibirse comprobantes de ingresos si el importe y fecha no están legibles.

6. Verificar la autentificación de los billetes que se reciban.

7. No tachar, ni usar corrector en los tarjetones.

8. En el caso de que los alumnos requieran factura, deberá anexarse al tarjetón los datos
fiscales (RFC del contribuyente que paga, CURP y nivel educativo del alumno) y si desea
que se le envíe por correo, su correo electrónico. No es necesario solicitar el domicilio
fiscal, solo en caso de que el alumno requiera aparezca en la factura.

9. Los días últimos de cada mes, se deberá enviar a contabilidad de manera impresa el
reporte total mensual de los cobros generados.

Sin otro particular quedo a tus órdenes.

Contraloría