000046 ANEXO 2 26 JUL 2019
Presentacién de personas Formato 1526 Versién 9. La presentacién de hojas de vida, el registro de
vinculacién y la actualizacién de la informacién de las personas citadas en el articulo 58 de la presente
resolucién, se realizara en el Formato 1526 presentacién de personas, teniendo en cuenta las
especificaciones técnicas que se relacionan acontinuacién:
El formato de informacién presentacién de personas, debe enviarse en un archivo XML que cumpla las
siguientes especificaciones:
1. Esténdar del nombre de los archivos.
El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente secuencia de
caracteres:
Dmuisca_commmmmvvaaaacccccces. xml
cc: Concepto (Insercién = 01)
mmmmm: Formato (Presentacién de Personas = 01526)
wy: Versi6n del formato (Versién = 09).
aaaa: Afio de envio.
ccecocee: Consecutive de envio por afio.
2. Formato del archivo.
El formato de informacién de presentacion de personas, contiene un documento XML, que esta
compuesto por dos elementos complejos: encabezado y contenido, las cuales se deben enviar en el
orden enunciado.
El documento XML debe cumplir con la especificacién 1.0 Tercera edicién.
El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino N° 1: "ISO-
8859-1"
El archivo debe contener un documento XML bien formado y valido de acuerdo al esquema XSD
que incluye en esta especificacién técnica.
El archivo debe contener un elemento Unico elemento raiz llamado “mas”, que a su vez contendré
toda la informacién del archivo, tanto el encabezado como los registros.
2.1. Formato del encabezado.
Elencabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes datos, todos de cardcter
obligatorio:
IEtiqueta [Penominacién casilla ‘Tipo \Validaciones \Observaciones
[Afio de envio lint Formato AAAA
Formato cae del formato [Int ide personas
| = 1651
|
(Version Version del formato [int Version = 9
{iit :
z [Debe ser un numero |
ee [consecutive por afio |Consecutivo de
INumEnvio Numero de envio Int para todos los. envio por aito.
ee dL ormat ‘lesseeCoordinaciin de Notfcaciones Nivel
Le Central BogatéO.C.
Peca
HOJA EN BLANCO000046 26 JUL 2019
iremitente envie a la
[DIAN
Debe serlafecha yma AMMA |
icalendario. \
IDDTHH:MM:SS
[Los registros
|corresponden |
[Debe serlafecha minimoesta. |
icalendario. fecha inicial. |
Formato AAAA-
IMM-DD
[Los registros
lcorresponden
Debe serlafecha maximo a esta
l |calendario. fecha final.
| [Formato AAAA-
| \w-pb
Fecinicial Fecha Inicial
Fecha Final
(Corresponde a la
| sumatoriade la |
Valor Total casilla “tdvd" (Tipo de |
[Documento), de los |
Iregistros reportados.
Se enviarén archivos Cantidad de
: ‘registros
(Cantidad de registros |Int on an 5000 |reportados en
| Jel contenido.
(*) Se enviaran archivos con maximo 5000 registros: si es necesario informar mas de 5.000 registros,
se fraccionard la informacién en archivos de 5000 registros o menos.
2.2. Formato del contenido.
En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informé en la cabecera en el
campo “cantidad de registros’
Cada registro reportado debe mantener la misma estructura previamente explicada y usada para la
cabecera.
Las tablas relacionadas en el presente anexo, estardn a disposicién de los declarantes, en la direcci6n
electrénica www. dian gov.co , seccién ‘otros servicios’, ‘tablas paramétricas",
“Registros, autorizaciones y certficaciones’.
El contenido del archivo viene en el elemento “ppal.” y se deben incluir los siguientes datos para cada
transaccién reportada.
[Denominacién casilla Tipo |Longitud —Critetios
"Numero
‘casilla
[Atributo
( [De acuerdo a los definidos
| \por resolucién. |
Tipo de presentacion int 1 ‘Siempre debe diligenciarse. |
| [De acuerdo ala tabla “Tipos |
| | \de presentacion” |
[Siempre debe diligenciarse
[De acuerdo a la tabla “Tipos
ide documento de
[identificacién’
eee (Ditigenciar sin guiones,
Numero de puntos, comas 0 espacios
jidentificacion en blanco.
Siempre debe diligenciarse
Primer apellido ‘Siempre debe diligenciarse
Segundo apeliido
"Tipo de documento000046 26 JUL 2019
(Otros nombres:
i [Siempre debe diligenciarse.
Cod Tipo de L De acuerdo ala tabla "Tipo |
vinculacién laboral f ‘de vinculacién
| labora!”
| \La experiencia se debe
| expresar en unidades
| enteras, dividiendo el
'Afios de experiencia numero total de dias
|laborados en 365 (1 afio)
INo debe contener
\decimales
~~ N? Acta designacién
lempleado
[cumplimiento
|Fecha del acta [
|designacién empleado Formato AAAA-MM-DD
‘cumplimiento.
N° Acta designacion
representante lider
OEA
Fecha del acta
designacion
representante lider
[OEA
(Cédigo Entidad
promotora de salud De acuerdo a la tabla “EPS”
Siempre debe diligenciarse.
De acuerdo a la tabla
'Pensién”
‘Siempre debe diigenciarse.
[De acuerdo a la tabla
/'Administradora de
Iiesgos profesionales*
lio Cédigo Fondo de
pensiones
‘C6digo Administradora
de Riesgos
Profesionales
IN® Certifica
jantecedentes Siempre debe diligenciarse
Idisciplinarios |
[Fecha certificado
‘ante
(date 10 [siemore debe diligenciarse
1 ee]
‘gi |
antecedentes ‘string 2 fone debe di
judiciales? | |
date [10 [Siempre debe dligenciarse
‘echa consulta
‘antecedents judiciales
Al elemento principal “ppal.”, se pueden agregar elementos secundarios identificados como “ppal_2”,
los cuales contienen los datos del rol de la hoja 1 de la informacién de presentacién de personas.
El elemento “ppal_2" esta conformado por el siguiente atributo:
[Penominacisn casila. [Tipo lonatus ferteros
sp is
[Namero
icasilla
[Siempre debe diligenciarse.
De acuerdo a la tabla "Rol
idel vinculado
‘Al elemento principal “pal”, se pueden agregar elementos secundarios identificados como “ppal_3",
los cuales contienen los datos de la hoja 2 de la informacion de presentacién de personas.000046
El elemento "ppal_3” esta conformado por los siguientes atributos:
ere Numero Denominacion casila [Tipo {onaiue
INaca | Cédigo rive ting
Inst ‘Cédigo institucién int. 4
26 JUL 2019
Criterios
De acuerdo a la tabla “Nivel
académico”
De acuerdo a la tabla
“Instituciones
‘educativas”
'De acuerdo a la tabla
"Programas académicos”
|
|
eee eee |
‘Cédigo Programa fr i
3
ae
(Codigo Pais
istring
‘Cédigo departamento — 2
De acuerdo aiatabla |
“Pais”
\NE numérico,
debe incluir los ceros ala
‘izquierda,
[En caso de que el pals de
wresidencia sea Colombia
e diligenciarse.
debe incluir los ceros a la
lizquierda,
|En caso que el pais de
'residencia sea Colombia
'siempre debe diigenciarse.
'De acuerdo a la tabla
“Estado estudios"
IN? Acta de grado
'Fecha de grado
Formato AAAA-MM-DD
Al elemento principal “ppal.”, se pueden agregar elementos secundarios identificados como “ppal_4”,
los cuales contienen los datos de la hoja 3 de la informacion de presentacidn de personas.
El elemento “ppal_4” esté conformado por los siguientes atributos:
[Numero fpenoinacn cas Tipo [Longitud
latioro |casila
I
[Codigo modalidad dey |
Jemieo |
aera
ITipo de documento N 2
a 1
[Numero de \
lidentiticacion A 20
lempleador i
cee
mer apellido \
(pine ea tee
ICriterios
[De acuerdo a la tabla
"Modalidad del
jempleo"
[De acuerdo a la tabla “Tipos
|de documento
\de identificacién’
Diligenciar sin guiones,
ipuntos, comas 0 espacios
jen blanco.
|Slempre debe diligenciarse.
[En caso de ser una persona
Inatural siempre debe
\diligenciarse.
lempleador
se | [
“bees apelido P
Primer nombre
lempleador
IEn caso de ser una persona
Inatural y si se conace debe
idiligenciarse.
IEn caso de ser una persona
natural siempre debe
idiligenciarse.000046
(Otros nombres
jempleador
|Razén social
lempleador
(Cédigo naturaleza
lempleador
iCédigo pais
—LoaBOF
\Cédigo departamento
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|En caso de ser una persona
natural y si se conoce debe
\diligenciarse.
[En caso de ser una persona
juridica siempre debe
idiigenciarse.
[De acuerdo aia tabla
'Naturaleza”
[De acuerdo ala tabla “Pais’
(Cédigo DANE numérico,
|debe incluir los ceros a la
lizquierda,
[En caso que el pais de
‘residencia sea Colombia
‘siempre debe diligenciarse
(Cédigo DANE numérico.
debe incluir los ceros ala
‘izquierda
En caso que el
residencia sea Colombia
iempre debe diligenciarse.
|\Cédigo verificacin de
la experiencia
Cargoo
jdenominacion del
‘empleo
N
h
(De acuerdo a la tabla
“verificacion de la
‘experiencia”
(Cargo actual?
~ [Fecha de ingreso
Fecha de retiro o
" [Breve descripcién de
lfunciones
3. Validaciones.
3.1. Validaciones generales.
1
estar correctamente diligenciados.
N
D
ae
ID 40
hn
[De acuerdo a la tabla
Itcumplimiento”
[Formato AAAA-MM-DD
\Formato AAAA-MM-DD
I
periencia. [N10
El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben
2. La informacion del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado.
3. Los atributos que registran valores numéricos, se reportan con valores numéricos positives, sin
signos ni puntuaciones, seguin fo reportado por el informante o en su defecto con cero (0).
4, Los campos que corresponden a fechas, deben contener fechas validas en cuanto a afio, mes. y
dia,
3.2. Validaciones del encabezado
1. Los campos concepto, formato y versién, deben venir diligenciados con los valores estipulados en
las especificaciones técnicas,
2. Afio de envio, debe ser el arto calendario.000046 26 JUL 209
. Numero de envio, debe ser un niimero consecutive por afio para todos fos formatos que el
semitente envie a la DIAN.
Fecha de envio, debe ser la fecha calendario, en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.
Cantidad de registros, debe ser igual a la cantidad de registros reportados en el contenido, que
como maximo puede ser 5.000 registros.
Valor total, corresponde a la sumatoria de la casilla “ing” (Ingresos brutos recibidos) de los registros
reportados.
4, Esquema XSD
A continuacién, se incluye el esquema XSD para esta especificacién técnica
‘Elemento que encapsula la informacién del formulario 1526v9 Presentacion de
personas
‘Tipo de PresentacionTipo de documento
-Numero de identificacién000046 26 JUL 2019
Primer apellido
-Segundo apellido
xs:documentation>Primer nombre
=xs:simpleType>
-otros nombresTipo de vinculacion laboral
-
-
-
‘Afios de experiencia
‘
000046 26 JUL 2019
No. Acta designacién empleado cumplimientoFecha del acta
‘
‘No. Acta designacién representante lider OEA
xs totalDigits value="2">
‘
<Cod Administradora de Riesgos Profesionales
000046 26 JUL 2019
No. Certificado antecedentes disciplinarios
-
Fecha consulta antecedentes judiciales
‘Elemento raiz del xml de carga masiva
-
‘Elemento que contiene el detalle de la _informacién de
RolesRol
000046 26 JUL 2019
Elemento que contiene el detalle de la informacion de
formal
‘Cod Nivel académico
‘Cod pais
‘
-Cod departamentoCod cuidad
-
‘optional">
Educacion000046 26 JUL 2019
- Otro programas/xs:documentation>
Elemento que contiene el detalle de la informacion de
laboralCod Modalidad de empleo
=xs:maxinclusive value="
Tipo de documentoNumero de Identificacion
Experiencia000046 26 JUL 2019
Primer apellido empleador
<Primer nombre empleadorotros nombres empleadorCod Naturaleza empleador000046 26 JUL 2019
-Cod pais
-Cod departamento
-Cod cuidad
-
<
‘
‘000046 26 JUL 2019
Cargo 0 denominacién del empleo
‘
Cod Cargo actual
‘
‘
‘Fecha de ingreso
‘Fecha de retiro 0 actualDias de experiencia
‘
‘
‘
‘Breve descripcién de funciones
‘
‘
Concepto00 ee 2.6 JUL 2019
-
-Numero de envioFecha de envioFecha inicial
element name="FecFinal" type="xs:date">
Fecha Finai
-Valor TotalCantidad de registros