SS _ | SESVER J2 Secretaria | Servicios de Salud a i ME LLENA DE ORGULLO GOBIERNO DEL ESTADO Diciembre 16, 2022. Lineamiento de entrega y comprobacién del pago de Tarjetas electronicas por concepto de Medidas de fin de afio y Dotacion de Uniformes 2022 1. La distribucién de las tarjetas a los trabajadores adscritos a las Unidades Aplicativas se realizara a partir de 21 de diciembre de 2022. 2. Por cuestiones de seguridad las tarjetas serén activadas el dia 21 de diciembre de 2022. 3. El trabajador deberé identificarse previo a la entrega de la tarjeta electronica, por lo que el responsable para la entrega designado en cada unidad, debera garantizar que la tarieta_sea_estrictamente entregada al trabaiador y que la firma de la identificaci6n presentada corresponda a la misma que se plasme en el listado de firmas, ya que de presentarse algiin reclamo seré responsabilidad de la unidad 4. Unicamente en el caso del personal que cuenta con oficio de comisién debidamente autorizado, la tarjeta electrénica es enviada al lugar de la comisién. 5. El Pago de estos conceptos es susceptible de revisién por entes fiscalizadores, por lo que cualquier omisién o faitante en la comprobacién seré responsabilidad de los titulares de Ja Unidad. 6. Para dar seguimiento oportuno, cualquier incidencia (faltante de tarjeta, sobrante de tarjeta, duda respecto al cobro, reposiciones, etc.) deberd ser reportado a la brevedad a los correos electrénicos: + medidas.sesver@gmail.com. Para el caso de medidas de fin de afio. + uniformes.sesver@amail.com.Para el caso de dotacién de uniformes (COMPROBACION DE LA NOMINA DE ENTREGA DE TARJETAS a. Fecha limite de entrega de comprobacién seré el 31 de enero de 2023 en la Subdireccién de Recursos Humanos de Oficina Central, sin prérroga alguna, b. El listado de comprobacién deberé contener cada una de las firmas de los trabajadores que recibieron la tarjeta y entregar en un tanto. c. Las identificaciones de los trabajadores deberdn ser entregadas anexas al listado, en forma digital (PDF legible) debidamente ordenadas por nombre, no se recibirénVERACRUZ VERA ss SESVER BEL ESIAGO Mecaeh| seVersueT CRUZ ME LLENA.DE ORGULLO Las tarjetas no entregadas, deberdn ser devueltas a esta Subdireccién a través de oficio en la fecha sefialada para la comprobacién, indicando nombre del trabajador numero de tarjeta y motivo por la cual no fue entregada. En la comprobacién, la Subdireccién de Recursos Humanos revisaré que los sobres devueltos no se encuentren alterados 0 violados, ya que en caso contrario se verificaran saldos y si existen inconsistencias la unidad deberd realizar el reintegro correspondiente a la tarjeta contenida en el sobre. Los listados de firma no debern presentar tachaduras ni enmendaduras. EI listado de comprobacién debera ser firmado por las autoridades correspondientes (Director o Jefe de Unidad y Administrador o Jefe de Departamento de Gestién y Control de Recursos de Unidad) y el sello de la Unidad. Es importante solicitarles sean diligentes, cautelosos y ordenados en la comprobacién de entrega de tarjetas, acatando las instrucciones aqui plasmadas, revisando desde su unidad que las firmas en los listado més las tarjetas devueltas (en su caso), coincida con el niimero de tarjetas entregadas, toda vez que esto disminuird tiempo y esfuerzo en la revisin de la comprobacién de cada unidad aplicativa. RECOMENDACIONES: Para un mejor control y cuidado, cada unidad aplicativa deberd asignar una 0 maximo dos personas responsables para el manejo de las tarjetas. (Considerando turnos, horarios y jornadas que tenga la Unidad). Realizar corte de caja diario para el control de tarjetas entregadas y no entregadas. Designar un lugar seguro para el resguardo de las mismas, en tanto no se entreguen todas las tarjetas. Es importante mencionar que se recomiende al trabajador que aun cuando la vigencia di is n_afio, el i e realice dentr. los 10 dias posteriores a la recepcién de la misma, ya que esto disminuye incidencias en el cobro y la atencién y solucién oportuna_por ie la empresa respect resentados, por | ie ser reiterativos .comenda r para que haga uso en el peri: fialado se evite contratiempos en su cobro. Derivado de las auditorias de las cuales es sujeto el organismo, la fecha de entrega de comprobacién es improrrogable por lo que la unidad tiene la obligacién de devolver las tarjetas no entregadas en la fecha sefialada. Se recomienda realizar todas las gestiones para que los trabajadores cobren su tarjeta en el plazo y forma establecida, toda vez que en caso contrario, el cobro posterior esta sujeto a los tramites de comprobacién y reintegro de las tarjetas no cobradas.VERACRUZ 5 | SS | SESVER YERA Ber Ee eO pS ence ME LLENA DE ORGULLO ¥ Todas y cada uno de los lineamientos y recomendaciones descritas derivan de situaciones presentadas en los ejercicios anteriores, por lo que es importante sean consideradas puntualmente, para que este proceso se lleve a cabo con todo orden y transparencia, en beneficio tanto de los trabajadores y de los responsables de su manejo en cada unidad aplicativa. SUBDIRECTORA DE|RECURSOS HUMANOS DE SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ