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BOG-VENTURES2005-20050706-03-01

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CONFIDENCIAL

Lineamientos para la Elaboracin de un Plan de Negocios

2005

Presentacin Junio de 2006

Este documento slo puede ser utilizado por personal del cliente. Est prohibida su circulacin y reproduccin en todo o en parte para distribuirlo fuera de la organizacin del cliente sin el consentimiento previo de McKinsey & Company. Este material fue utilizado por McKinsey & Company durante una presentacin oral y no constituye un informe completo de la discusin.

OBJETIVO DE LA PRESENTACIN DE HOY

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Proporcionar lineamientos bsicos para la elaboracin exitosa de planes de negocio

AGENDA

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Introduccin - Ventures Lineamientos para la elaboracin


de planes de negocio

8:00 8:10 8:10 9:15 9:15 9:30

Prximos pasos

PROPSITO DEL CONCURSO VENTURES


Objetivos

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2006

Crear un foro que promueva y apoye la generacin de nuevos negocios en Colombia

Establecer una red de apoyo que ayude a la financiacin y capacitacin de emprendedores de nuevos negocios en el pas

Aspiracin de Ventures Crear una cultura de innovacin y creacin de nuevos negocios en Colombia

Generar un impacto econmico positivo en Colombia y promover una cultura de negocios abierta a nuevas ideas y perspectivas

PRINCIPALES CARACTERSTICAS
Este concurso es

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Novedoso en Colombia

Altamente atractivo al pblico

Y tiene

Cobertura nacional

Amplio cubrimiento en medios especializados

Importante impacto en el desarrollo del pas

ORGANIZACIN GENERAL

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Organizaciones cuya principal Empresas y organizaciones


responsables de la planeacin y el desarrollo de las principales actividades de la competencia Organizadores motivacin es la promocin de nuevas ideas de negocio y consecuentemente el desarrollo del pas (universidades, cmaras de comercio, etc)* Red de Colaboradores

Ventures

Patrocinadores

Empresas y organizaciones cuya


principal motivacin es la exposicin que obtienen al participar en el concurso. Pueden hacer sus aportes en dinero o en especie

* No exhaustivo

PRINCIPALES ETAPAS
Promocin de Ventures e inscripcin de ideas Acciones Evaluacin de ideas de negocio Evaluacin de planes de negocio

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Hoy
Seguimiento y evaluacin de semifinalistas Sustentacin y premiacin

Capacitacin

Visita a 18

Seleccin de 72 ciudades para jurados para la promocin del evaluacin de concurso ideas Lanzamiento en al Entrenamiento a menos 3 medios los jurados para de comunicacin asegurar por ciudad consistencia en 3 artculos los criterios de publicados en la evaluacin revista Dinero y 2 Cada idea es en Portafolio evaluada por 2 Promocin del jurados concurso en www.dinero.com, www.portafolio. com.co y www.ventures. com.co 940 inscripciones 89 ideas de 502 ideas categora
presentadas general seleccionadas 40 ideas de categora social seleccionadas

Envo de CD
con charlas de expertos en mercadeo, finanzas, procesos, etc Taller de planes de negocio con McKinsey Taller de planes de negocio con CCC* Diseminacin de metodologa a travs de Lderes Regionales

Seleccin de 50 Un consultor
jurados para asignado a evaluacin de cada grupo planes para asesora Entrenamiento a Seleccin de los jurados para 20 jurados asegurar para la consistencia en evaluacin de los criterios de planes evaluacin Cada idea es evaluada por 3 Cada idea es jurados evaluada por 3 jurados

Entrenamiento a
finalistas para la presentacin de negocios Presentacin de los planes finalistas al Comit evaluador Seleccin y premiacin a los mejores planes de negocio

Resultados

Talleres en
Bogot, Medelln y Cali

20 planes de

* Compartamos con Colombia

20 planes al categora categora jurado general general seleccionados seleccionados 5 planes categora 20 planes de 10 planes de general categora social categora social premiados generados seleccionados 2 planes categora social 6 premiados

10 planes de

Presentacin de

RESULTADOS DEL CONCURSO EN LOS LTIMOS CUATRO AOS


Resultados 2000 - 2005

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VENTURES SE HA CONSOLIDADO COMO EL CONCURSO DE PLANES DE NEGOCIO MS IMPORTANTE DEL PAS TOTAL GRUPOS INSCRITOS 2000 - 2005 IDEAS EVALUADAS 2000 - 2005 PLANES DE NEGOCIO ASESORADOS 2000-2005 TOTAL GRUPOS GANADORES 2000-2004 PLANES DE NEGOCIO EN DESARROLLO EMPRESAS EN OPERACIN EMPLEOS GENERADOS A SEPT 2005 TOTAL VENTAS ENERO - SEPTIEMBRE 2005 5775 4426 1252 59 35 18 191 > $ 6,017MM
Ventures aspira a consolidarse como la iniciativa de desarrollo empresarial ms importante en el pas

* En dinero y servicios Fuente: Ventures Colombia

ROLES DEL TUTOR REGIONAL (RED DE ALIANZAS UNIVERSITARIAS) Convocar a los participantes a las
Coordinacin capacitaciones capacitaciones regionales Proveer los profesores que darn la capacitacin (si esto no es posible notificar al concurso para buscar un reemplazo) Presentar el material provedo por el concurso de tal manera que todos los concursantes reciban la misma capacitacin

Brindar apoyo directo a los participantes a travs


Apoyo directo a participantes de sesiones de trabajo y consulta Responder dudas que tengan los participantes de sus regiones Ser equitativo en el tiempo brindado a cada participante

La direccin del concurso dar el apoyo necesario al tutor / universidad para lograr estos objetivos

Evaluacin de planes de negocio

Participar en la evaluacin de planes de negocio Proveer retroalimentacin a los concursantes


para mejorar sus planes de negocio hacia futuro

AGENDA

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Introduccin - Ventures Lineamientos para la elaboracin


de planes de negocio

8:00 8:10 8:10 9:15 9:15 9:30

Prximos pasos

PROCESO DE DESARROLLO DE UN NEGOCIO NUEVO

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Enfoque de este documento

Empresa establecida

Start-up y expansin Planificacin del negocio

Desarrollo de una idea de negocio Principales Describir idea actividades Anlisis preliminar de posibilidades de xito

Elaborar el plan de
negocio

Montaje y puesta en
marcha de la empresa

Refinamiento del modelo Excelencia operacional Penetracin del mercado Bsqueda de nuevas
oportunidades

Objetivo

Convencer e interesar a
los inversionistas

Entender factores
clave de xito

Crear empresa exitosa,


rentable y sostenible

Consolidar y expandir el
negocio

Conseguir los fondos


necesarios para el financiamiento

Fuente: McKinsey & Company Inc.

10

LA IDEA DE NEGOCIO: NO ES MS QUE EL PRINCIPIO

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Tipos de ideas

Nuevo producto o servicio - TIVO Innovacin dentro de un negocio ya existente - Bimbo Una idea por s sola no vale nada La idea debe probarse

Desarrollando la idea

Oportunidad de mercado Viabilidad econmica Factibilidad tecnolgica Grado de innovacin

Aspectos a tener en cuenta

No enamorarse de la idea, es slo el punto de partida Ser flexibles, la idea puede cambiar Ser crticos, no hay billetes de 100 dlares en el piso

11

TIPOS DE NUEVOS NEGOCIOS

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EJEMPLOS Nuevas empresas de alto crecimiento

Nuevo Nuevas Productos industrias nuevos Palm TV por Satlite Sony Playstation TIVO Rollerblades Telfonos celulares Producto/ servicio Industrias y negocios existentes Sistemas de negocios nuevos Dell Charles Schwab FedEx Netflix Nuevo Sistema de negocios
Fuente: McKinsey & Company Inc. 12

Existente Existente

ASPECTOS CLAVE DE UN PLAN DE NEGOCIO EXITOSO EN VENTURES


Efectivo Contiene todo lo que los inversionistas necesitan saber para financiar la empresa, ni ms ni menos Atractivo Las cifras y cuadros son fciles de entender; se evitan los efectos especiales grficos

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Estructurado Su organizacin es clara y sencilla

De fcil lectura El tipo de letra es de al menos 11 puntos; el interlineado, de 1,5 y los mrgenes, de 2,5 cm como mnimo Breve No sobrepasa las 30 pginas, incluyendo los apndices

Comprensible Est escrito de forma clara y directa. Utiliza trminos precisos

Redactar un plan de negocios requiere de conocimientos mayores que en la etapa anterior


Fuente: McKinsey & Company Inc. 13

CAPTULOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS


1
Resumen ejecutivo

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2
Producto/ servicio

3
Plan Comercial

4
Sistema de negocios y organizacin

5
Equipo de trabajo

6
Plan de implantacin

7
Financiacin

8
Riesgos

Fuente: McKinsey & Company Inc.

14

RESUMEN EJECUTIVO - CONTENIDO

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2
Resumen ejecutivo Producto/ servicio

3
Plan Comercial

Da una perspectiva de los aspectos


ms importantes del concepto Describe la idea de la manera ms clara, convincente y concisa posible Despierta el inters de los tomadores de decisiones, inversionistas y otros implicados en el proceso

4
Sistema de negocios y organizacin

5
Equipo de trabajo

La calidad del resumen ejecutivo da la pauta para proseguir con la revisin del plan de negocios completo

6
Plan de implantacin

7
Financiacin

8
Riesgos

Fuente: McKinsey & Company Inc.

15

RESUMEN EJECUTIVO PREGUNTAS CLAVES

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Cul es su idea de negocios? De qu manera


cumple con el criterio de singularidad?

Cules son sus clientes objetivo? Cul es el valor para aquellos clientes? Qu volumen de mercado y tasas de
crecimiento prev?

Cul es el ambiente competitivo que enfrenta? Qu etapas del desarrollo adicionales se


necesitan?

Qu tanta inversin es necesaria (estimado)? Cules metas a largo plazo se ha propuesto?

Estas son las preguntas ms importantes que se deben formular durante la evaluacin

Fuente: McKinsey & Company Inc.

16

RESUMEN EJECUTIVO EJEMPLO RUSMAR

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ILUSTRATIVO

Producto/ servicio

Espuma potencial con su respectivo aplicador para reemplazar el costoso


y cuantioso consumo de tierra que se debe esparcir encima de los basureros todo los das Ahorro en espacio de ~30% para operadores de basureros Costos de cobertura reducidos en ~50% para operadores de basureros

Mercado y competencia

Clientes: operadores de basureros de desechos caseros Mercado: de 300 a 500 basureros en el este de Estados Unidos con una
capacidad de 500 a 10,000 toneladas/da Principal competidor: 3M/Sanifoam (la aplicacin es ms demorada y ms complicada)

Mercadeo y ventas Sistemas de negocios Oportunidades y riesgos

1997: inversiones de USD 850,000 requeridos 1998: ventas de USD 2 millones (recuperacin) 2002: ventas de USD 15 millones, ganancias de USD 1.5 millones Venta de espuma y aplicadores (negocio de productos) Aprobacin necesaria de las autoridades Prueba de eficiencia operacional del sistema
17

Fuente: Inc. Magazine

PRODUCTO/SERVICIO - CONTENIDO

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Describe la funcin del


producto/servicio, los beneficios que el cliente obtendr de ste y sus caractersticas: Descripcin del producto/servicio Valor para el cliente

1
Resumen ejecutivo

2
Producto/ servicio

3
Plan Comercial

Explica el estado y los prximos pasos


del desarrollo del producto/servicio Dirigido en casos particulares a la obtencin de patentes / temas de proteccin

4
Sistema de negocios y organizacin

5
Equipo de trabajo

La seccin de producto/servicio tiene que comprobar que el empresario puede integrar la perspectiva del cliente al plan de negocios agregndole valor

6
Plan de implantacin

7
Financiacin

8
Riesgos

Fuente: McKinsey & Company Inc.

18

PRODUCTO/SERVICIO DESCRIPCIN

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ILUSTRATIVO

Descripcin tcnica de equipos lser: Es un dispositivo que convierte la radiacin electromagntica incidente de las frecuencias mixtas en una o ms frecuencias discretas de una radiacin de alta amplificacin, ultravioleta coherente, visible o infrarroja

Mejor: Es un dispositivo de alto desempeo para la creacin de un rayo de luz estrecho

Fuente: McKinsey & Company Inc.

19

PRODUCTO/SERVICIO POSICIONAMIENTO EXITOSO

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Identificar las necesidades y problemas relevantes del cliente Definir los clientes en forma clara (complementado con definicin de segmentos en plan comercial) Definir la singularidad y la posicin de la oferta en relacin con la competencia Dirigir la percepcin subjetiva de los clientes

Fuente: McKinsey & Company Inc.

20

PRODUCTO/SERVICIO IDENTIFICACIN DE CLIENTES FINALES

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Nuestra Empresa

Empresas

Intermediario

Consumidor

Consumidor

Fuente: McKinsey & Company Inc.

21

PRODUCTO/SERVICIO PREGUNTAS CLAVES

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Cules son las necesidades de los clientes? A cules clientes finales se dirigir? Cul es la naturaleza de su innovacin? Por qu es nica? Cules alianzas son necesarias para alcanzar el valor del cliente? Cules productos del competidor ya existen o estn en desarrollo? Cul etapa de desarrollo ha alcanzado su producto o servicio? Requiere de patentes o permisos? Cules pasos de desarrollo adicionales planea tomar? Cules
pasos claves deben ser alcanzados?

Fuente: McKinsey & Company Inc.

22

PLAN COMERCIAL CONTENIDO


Suministra una entendimiento de los
mercados y competidores: Tamao y crecimiento del mercado Segmentacin del mercado Competencia Posicionamiento del producto en relacin con la competencia Resume las actividades planeadas de mercadeo y ventas (cuatro 'P's" estructura): Producto Precio Lugar ("Place") Promocin

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1
Resumen ejecutivo

2
Producto/ servicio

3
Plan Comercial

4
Sistema de negocios y organizacin

5
Equipo de trabajo

6
La seccin del plan comercial resume el potencial del mercado y cmo se pretende explotar a travs del plan de negocio propuesto Plan de implantacin

7
Financiacin

8
Riesgos

Fuente: McKinsey & Company Inc.

23

PLAN COMERCIAL DESCRIPCIN DEL MERCADO

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Mercado Total

Poblacin del pas Poblacin del pas o regin o regin

Tamao de la Industria

Cantidad de Cantidad de personas en industria personas en industria especfica especfica

Cantidad de Cantidad de personas en mercado personas en mercado especfico especfico Grupo homogneo Grupo homogneo dentro del mercado dentro del mercado especfico especfico

Tamao del Segmento

Determinar Nichos

Fuente: McKinsey & Company Inc.

24

PLAN COMERCIAL ANLISIS DE MERCADO DE PORTER ( 5 FUERZAS)


Barreras de Barreras de Entrada Entrada

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Proveedores Proveedores

Rivales Rivales

Compradores Compradores

Sustitutos Sustitutos

Fuente: Michael Porter

25

PLAN COMERCIAL DETERMINACIN DE LOS SEGMENTOS OBJETIVO

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++ Muy alto + Alto o Medio Crtico

Seleccin de los criterios de segmentacin

Determinacin del volumen de segmento

Anlisis del valor del cliente por segmento

Identificacin de la competencia por segmento

Determinacin del segmento objetivo y la estrategia de evolucin

Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3

++ + o Llegue a
segmentos de mercado plausiblemente y valdelo

+ ++ ++ Comprenda el
valor del cliente por segmento o

Principales Seleccione actividades claramente y separe los segmentos con una proposicin fuerte

Considere a los
competidores y sustitutos directos

Haga un enfoque
claro para el lanzamiento al mercado Anticpese al camino de la evolucin

Fuente: McKinsey & Company Inc.

26

PLAN COMERCIAL POSIBLES CRITERIOS DE LA SEGMENTACIN DEL CLIENTE

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ILUSTRATIVO

Ubicacin: departamentos, municipios, urbano/rural (densidad de


Mercado de bienes del consumidor la poblacin) Factores demogrficos: edad, sexo, ingresos, profesin, nivel de ingresos Estilo de vida: tcnicos, innovadores, superiores activos Comportamiento: frecuencia con la que utiliza el producto, aplicacin del producto Hbitos de compra: preferencias de marca, conocimiento del precio

Factores demogrficos: tamao de la compaa, industria,


Mercado de empresas

ubicacin Operaciones: tecnologa empleada (por ejemplo: digital, anloga) Hbitos de compra: compra centralizada o descentralizada, criterios de compra, acuerdos del proveedor Factores de compra: premura de la necesidad, pedido, tamao, etc.

Fuente: McKinsey & Company Inc.

27

PLAN COMERCIAL PREGUNTAS CLAVES

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Cul es el mercado objetivo? Cul es el tamao del mercado en su totalidad y la del mercado
objetivo (estimativos preliminares) ?

Cmo va a evolucionar el mercado objetivo? Quines son los principales competidores? Qu rol juegan la innovacin y los avances tecnolgicos? Qu tan sostenible ser su ventaja competitiva frente al resto del
mercado?

Cules son los sustitutos de este producto o servicio? Cules van a ser nuestros precios? Qu criterios utiliza para llegar al precio final de ventas? Qu
tan alto es el margen de ganancia (estimado)?

Cuales son las actividades clave de mercadeo y ventas que me


permitirn lograr mis objetivos?

A cules volmenes de ventas e ingresos en ventas est


aspirando (estimado)?

Fuente: McKinsey & Company Inc.

28

SISTEMA DE NEGOCIOS Y ORGANIZACIN CONTENIDO


Resume qu partes de la cadena de
valor en las que participa la nueva empresa Propone la estructura organizacional y los valores organizacionales Describe las sociedades/alianzas necesarias para la operacin del negocio Analiza las decisiones de "hacer o comprar" a lo largo de la cadena de valor

CONFIDENCIAL
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1
Resumen ejecutivo

2
Producto/ servicio

3
Plan Comercial

4
Sistema de negocios y organizacin

5
Equipo de trabajo

Esta seccin describe todos los elementos necesarios que le permiten a la nueva empresa entregar fsicamente el valor del cliente, ya sea a travs de un producto o un servicio

6
Plan de implantacin

7
Financiacin

8
Riesgos

Fuente: McKinsey & Company Inc.

29

SISTEMA DE NEGOCIOS CADENA DE VALOR

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ILUSTRATIVO Realizado internamente

Cadena genrica de valor

Investigacin & Desarrollo

Produccin

Mercadeo & ventas

Distribucin

Servicio

Ejemplo de Rusmar

Desarrollo de la tecnologa de la nueva espuma

Patente del producto

Produccin en serie

Ventas directas

Venta por Internet

Entrega de productos a distribuidores

Entrega de compras Internet

Asesoramiento post-venta y servicio al cliente

Fuente: McKinsey & Company Inc.

30

SISTEMA DE NEGOCIOS ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIN

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Distribucin exclusiva

Pocos intermediarios Relacin estrecha Control del servicio Refuerzo de la imagen de marca Mayores mrgenes brutos.

Distribucin selectiva

Intermediarios seleccionados Mayor cobertura sin esfuerzos Apoyo a la marca Control moderado

Distribucin intensiva

Ms puntos de venta Conveniencia de ubicacin Escaso control Consumo masivo

31

SISTEMA DE NEGOCIOS Y ORGANIZACIN PREGUNTAS CLAVES

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

Cmo se define el sistema de negocios para la empresa? Qu actividades quiere manejar por su propia cuenta y cules a travs
de terceros?

Dnde radica el enfoque de sus propias actividades? Cules funciones de negocios ejecuta su organizacin y cmo estn
estructuradas?

Qu valores y normas definirn a la organizacin? (Cultura corporativa) Qu recursos (cuantitativos y cualitativos) necesita para crear su
producto/servicio?

Qu tan alta es su necesidad para el aporte tcnico (materia prima,


materiales para crear su servicio)?

Qu har, qu comprar? Con cules socios trabajar? Cules son las ventajas de trabajar
juntos para usted y sus socios?

Cmo sern estas potenciales alianzas con terceros?

Fuente: McKinsey & Company Inc.

32

EQUIPO DE TRABAJO CONTENIDO

CONFIDENCIAL
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Resume los antecedentes educativos y


la experiencia profesional de los fundadores

1
Resumen ejecutivo

2
Producto/ servicio

3
Plan Comercial

Describe cmo las brechas existentes


en las habilidades pueden ser cerradas en el futuro

Convence a los inversionistas


potenciales que la experiencia administrativa, tecnolgica y funcional del equipo tiene una composicin clave en el desarrollo del plan de negocio

4
Sistema de negocios y organizacin

5
Equipo de trabajo

Los inversionistas de capital de riesgo invierten nicamente en las nuevas empresas que sean administradas por un excelente equipo de trabajo, siendo ste uno de los principales factores de decisin

6
Plan de implantacin

7
Financiacin

8
Riesgos

Fuente: McKinsey & Company Inc.

33

EQUIPO DE TRABAJO - RAZONES DEL RECHAZO DE PLANES DE NEGOCIOS DE BIOTECNOLOGA*


Porcentaje**

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

ILUSTRATIVO

Equipo de trabajo dbil No estn orientadas al mercado Marco a largo plazo Compromiso monetario muy alto No es patentable Experiencia tcnica inadecuada Otros
15 12 17 25 31 38

52

* Razones del rechazo de los planes de negocio por firmas con experiencia en capital de nuevas empresas de biotecnologa ** Mltiples respuestas dadas Fuente: Coopers y Lybrand; McKinsey & Company Inc.

34

EXPERIENCIA NECESARIA PARA EL MANEJO DE LAS NUEVAS EMPRESAS

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

ILUSTRATIVO

La experiencia corporativa tradicional no se ajusta a las nuevas necesidades de la nueva empresa

sin embargo la experiencia es valiosa cuando incluye

Negocios que edifican


roles, por ejemplo, Expansin llevada a nuevos mercados geogrficos Creacin de nuevas lneas de productos o divisiones El liderazgo en mercadeo suministrado ayuda a desarrollar nuevas marcas Experiencia relevante en el sector industrial

Las habilidades estn


alineadas para lograr ganancias a corto plazo y crecimiento continuo de ingresos Los procesos basados en pasos claves internos El personal de apoyo permite una delegacin extensiva (por ejemplo, recursos humanos, finanzas, mercadeo) La toma de decisiones es permitida por recursos significativos de capital

Richard Thompson, Presidente de Aradigm Antiguo presidente de la subsidiaria de Johnson & Johnson, Lifescan Condujo la expansin de Johnson & Johnson en Europa y Japn Fundador de Lifescan Inc., la empresa lder a nivel mundial en el monitoreo de glucosa en la sangre Stephen J. Farr , Vicepresidente de Investigacin y Desarrollo de Aradigm

PHD que anteriormente se desempe


como profesor del Welsh School of Pharmacy de la Universidad de Cardiff en el Reino Unido Inventor de ms de 150 patentes Miembro de la American Association of Pharmaceutical Sciences

Fuente: Bsqueda de ejecutivos en compaas y entrevistas a capitalistas de riesgo

35

IMPORTANCIA DE UN EQUIPO DE TRABAJO DE ALTO DESEMPEO


Exigencias Descripcin

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

Hay mucho Hay mucho por hacer por hacer

La definicin, planeacin y montaje de una


nueva empresa requiere mucha dedicacin Hay que remangarse Un equipo de alto desempeo obtiene un resultado mucho mayor que la suma de las partes

Se requieren Se requieren habilidades habilidades complemencomplementarias tarias

Conocimiento de industria Conocimientos funcionales Habilidades, aptitudes y personalidad

Tiene el equipo experiencia en proyectos


El inversionista El inversionista financia al equipo, financia al equipo, no a la idea no a la idea similares? Conocen sus fortalezas y debilidades? Inspiran confianza y empata? Estn comprometidos con el proyecto?

36

EQUIPO DE TRABAJO PREGUNTAS CLAVES

CONFIDENCIAL
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Quines son los miembros de su equipo de trabajo y en qu


se destacan? (p.ej.: educacin, experiencia profesional)

Qu experiencia o habilidad posee el equipo que ser til para


poner en prctica la idea del negocio?

Qu experiencias o habilidades carece el equipo? Cmo se


cerrarn estas brechas? Quin lo har? Existe un plan para cerrar estas brechas?

Qu objetivos persiguen los miembros del equipo para


establecer el negocio? Qu tan alta es la motivacin de cada uno de los miembros del equipo?

Fuente: McKinsey & Company Inc.

37

PLAN DE IMPLANTACIN CONTENIDO

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

Describe las actividades y pasos


claves ms importantes para el desarrollo del negocio

1
Resumen ejecutivo

2
Producto/ servicio

3
Plan Comercial

Enumera las inversiones planeadas


a corto y largo plazo Enlaza las necesidades de inversin con los principales pasos claves desarrollo del negocio

Muestra la ruta crtica para el

4
Sistema de negocios y organizacin

5
Equipo de trabajo

El plan de implantacin le proporciona al inversionista el "mapa de navegacin" para monitorear el desarrollo del negocio

6
Plan de implantacin

7
Financiacin

8
Riesgos

Fuente: McKinsey & Company Inc.

38

CALENDARIO DE IMPLANTACIN

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

Exigencias Divisin tareas en paquetes de trabajo

Descripcin

Describir pasos sencillos Cada paso tiene un hito, una fecha


y un responsable Una correcta planificacin gana credibilidad de inversores y socios, reduce los riesgos y aumenta las posibilidades de xito

Asesoramiento de expertos

Compartir con expertos Retar los tiempos existentes para


acelerar las actividades

Identificacin de ruta crtica

Identificar acontecimientos que


impiden otros Identificar y resaltar ruta crtica

39

PLAN DE IMPLANTACIN
Principales actividades
Desarrollo Desarrollo del Software Establecimiento del servidor Desarrollo del Demo software Prueba/depuracin Nuremberg Desarrollo del catlogo Desarrollo del mdulo de transaccin Mercadeo Establecimiento de las relaciones con el cliente Desarrollo de campaas de mercadeo Lanzamiento de las campaas de mercadeo Inicio en ciudad 1 Inicio en ciudad 2 Inicio en ciudad 3 Inicio en ciudad 4 Manejo Fundacin de la compaa Formacin del equipo Establecimiento de las operaciones Reclutamiento de especialistas en software Comienzo de alianzas con proveedores de Internet Primera ronda de financiacin Segunda ronda de financiacin Tercera ronda de financiacin Pasos clave 2006 1 2

Tiempos presupuestados

CONFIDENCIAL
Lder de la actividad
7 8 9 10 11

Prohibida su reproduccin o distribucin

ILUSTRATIVO
Responsables C. Prez P. Castao D. Monsalve C. Prez P. Castao D. Monsalve

12 2007 2008 2009 2010

P. Castao D. Monsalve C. Prez P. Castao C. Prez D. Monsalve P. Castao

C. Prez P. Castao D. Monsalve C. Prez C. Prez D. Monsalve D. Monsalve D. Monsalve

Ruta crtica

Fuente: McKinsey & Company Inc.

Primer prototipo de la compaa

Comienzo de la compaa en ciudad 1

10

30 60 Ciudades

100

40

PLAN DE IMPLANTACIN PREGUNTAS CLAVES

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

Cules son los pasos claves ms importantes para


el desarrollo del negocio y cuando se deben alcanzar?

Cmo planea estructurar el trabajo para alcanzar


estos objetivos?

Cules son las tareas interdependientes? Para cules tareas/pasos claves se anticipa los
cuellos de botella (ruta crtica)?

Fuente: McKinsey & Company Inc.

41

FINANCIACIN - CONTENIDO

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

2
Resumen ejecutivo Producto/ servicio

3
Plan Comercial

Suministra pronsticos
preliminares de flujo de caja

Resume los pronsticos de los


estados de prdidas y ganancias Da una perspectiva de la estructura del balance general

4
Sistema de negocios y organizacin

5
Equipo de trabajo

El plan de financiacin explica el tiempo y volumen de las rondas de financiacin necesarias, as como el desarrollo y potenciales escenarios para el negocio

6
Plan de implantacin

7
Financiacin

8
Riesgos

Fuente: McKinsey & Company Inc.

42

POSIBLES FUENTES DE FINANCIACIN

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

Etapas de la financiacin Semilla Ahorros personales Prstamo familiar Subsidios del gobierno Prstamos bancarios Capital riesgo Mercado burstil Inicio Expansin

Fuente: McKinsey & Company Inc.

43

FINANCIACIN APLICACIN DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACIN FINANCIERA


Puedo cumplir con mis obligaciones financieras en cualquier momento?
Factura Factura

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

Soy rentable?

Dnde ha estado invertido mi capital y de donde ha provenido? Patrimonio Capital externo

Factura

Estado del flujo de caja


Depsitos ... ... ... Pagos ... ... ...

Estado de resultados
Productos ... ... ... Gastos ... ... ... Activos ... ... ...

Balance general
Patrimonio + Pasivos

... ... ...

Fondos lquidos

Prdidas/ganancias

Total = Balance general = Capital activos total invertido

Causa de bancarrota: iliquidez (fondos lquidos < 0)


Fuente: McKinsey & Company Inc.

Causa de bancarrota: deudas excesivas (patrimonio < 0)


44

FINANCIACIN PREGUNTAS CLAVES

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

Cul es la inversin mnima requerida para iniciar operaciones? Cmo se desarrollaran sus ingresos, gastos y rentas? Cmo se desarrollar su flujo de caja? Cundo esperar la
recuperacin (suma de todos los ingresos ms alto que la suma de todos los gastos)?

Qu tan alto es su necesidad de financiacin basado en su


planeacin de liquidez? Cunto efectivo se necesita en el escenario menos optimista?

Qu supuestos estn detrs de su planeacin financiera? Cules fuentes de capital estn disponibles con el fin de cubrir
sus necesidades financieras?

Qu condiciones est ofrecindole a sus inversionistas


potenciales?

Qu rendimientos pueden esperar los inversionistas? Cmo se realizarn los beneficios (opciones de salida)?

Fuente: McKinsey & Company Inc.

45

RIESGOS - CONTENIDO

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

2
Resumen ejecutivo Producto/ servicio

3
Plan Comercial

Identifica los principales retos de


la nueva empresa

Trata de evaluar y cuantificar los


riesgos potenciales

Desarrolla acciones para los


algunos riesgos identificados

4
Sistema de negocios y organizacin

5
Equipo de trabajo

Identifica claramente los potenciales riesgos as como las medidas a tomar para incrementar las posibilidades de xito del negocio y la confianza de los inversionistas

6
Plan de implantacin

7
Financiacin

8
Riesgos

Fuente: McKinsey & Company Inc.

46

RIESGOS

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

Actividades clave

Descripcin/elementos

Riesgos internos y externos que


Identificar riesgos suponen una amenaza Sistema de evaluacin de riesgos en el tiempo Medidas a tomar para afrontar riesgos Un exhaustivo anlisis de riesgos aumenta la confianza (interna y externa) en el Plan

Anlisis de sensibilidad

Descripcin de escenarios Resultado bajo distintos escenarios


Impacto cuantitativo Impacto cualitativo

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RIESGOS TPICOS

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

ILUSTRATIVO

Un desarrollo lento del prototipo retrasa la entrada


Dentro de la nueva empresa temprana al mercado

Un miembro importante del equipo (por ejemplo:


Vicepresidente de Tecnologa) abandona la nueva empresa

Fuera de la nueva empresa

No se puede encontrar un socio estratgico No hay acuerdos con el socio del canal de ventas El cliente lder no acepta el prototipo

Fuente: McKinsey & Company Inc.

48

RIESGOS - ANLISIS DE SENSIBILIDAD


Flujo de caja acumulado $

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

ILUSTRATIVO

Determinantes de los escenarios diferentes tienen que ser bien entendidos

Mejor escenario de caso

Escenario de caso base

Periodo de recuperacin

Peor Escenario de caso

Necesidad financiera

Ao 1
Fuente: McKinsey & Company Inc.

5
49

RIESGOS PREGUNTAS CLAVES

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

Qu riesgos se prevn que pueden constituir una


amenaza para el xito de la empresa?

Qu medidas tomar para contrarrestar dichos riesgos


y/o reducir su impacto?

Cmo se cuantifica cada uno de los riesgos?

Fuente: McKinsey & Company Inc.

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Si no lo puedes decir de forma sencilla y clara, pinsalo y sigue trabajando hasta que lo logres
Karl Popper Filsofo

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AGENDA

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

Introduccin - Ventures Lineamientos para la elaboracin


de planes de negocio

8:00 8:10 8:10 9:15 9:15 9:30

Prximos pasos

52

SIGUIENTES PASOS PARA DESARROLLAR UN PLAN DE NEGOCIOS EXITOSO

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

Repasar materiales de este seminario Estudiar manual de elaboracin de planes de negocio (CD) Identificar reas crticas de trabajo y estructurar plan de
trabajo con el grupo

Identificar principales ideas a comunicar por captulo Repartir el trabajo Definir fechas para entregas parciales y de consolidacin
dentro del grupo

Dejar tiempo para correcciones y ajustes antes de la


entrega final

Asegurar que se alcanza a terminar el plan de negocios a tiempo

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CRONOGRAMA GENERAL DEL CONCURSO


PERIODO DE CAPACITACIN

CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin

Mar 27 Feb

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Apertura de inscripciones
28 abril

Cierre de inscripciones y
entrega de ideas de negocio 5 jun

Publicacin de ideas
seleccionadas 18 Ago

Entrega de planes de negocio Publicacin Semifinalistas Publicacin Finalistas Sustentacin Premiacin

15 Sept 30 Oct

8 nov 9 nov

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