Cédigo: MN-RDI-01.
:00
Contraloria General de la Republica
‘SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Vigencia:
\)
LA CONTRALORIA
GENERAL DE LA REPUBLICA
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL:
SISTEMA DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
NomBRE — | CARGO FECHA
‘Analista del Departamento de
lary Sarmiento Huamani | Estudios e Investigaciones eget’) Yxfoorg,
Elaborado por: |
si ‘Analisi del Departamento det D
PiarAviaDeLa Cruz | "Estudios e Investigaciones °f2 eons
Revisado por: Moises Vera Rodriguez Jefe de Estudios fle 'o fo2/ 201g |
: Gerente del Departamento de
Aprobado por: fesmando Onepa cai | “Esuses simesigecones’ > | 7a faugy
“Cualquier impresion no es valida para el SGC"
FouPR-scc-02)01 ‘Cédigo: MN-RDI-07
) MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
QQ SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA cONTRALORIA | ieone Pagina 2 de 76
1
TABLADECONTENIDO
4. INTRODUCCION ...
2. OBJETIVO. Ni pe ae 4
3. ALCANCE... 4
4. SIGLAS Y DEFINICIONES 5
4.1. SIGLAS. 5
4.2. DEFINICIONES 5
8. MARCO CONTEXTUAL 0.000000 a 6
6. RESPONSABILIDADES......... : ee
7. DESARROLLO 6
7A. Descripcion de las fases del sistema ee aaa
7.4.1, FASE 4: Acceso al sistema PVL..... 6
7.1.2. FASE 2: Registro de Formatos Electronics... 6
71.3. FASE: Registro de Formato PVL ....uneusnsnenenns 6
7.1.4. FASE 4: Registro de Formato Racion sna
7.1.5. FASE 5: Aprobacién y envio de los Formatos eee,
Kh 7.2. Desarrollo de las fases del sistema 7
, 7.2.1. FASE 1: Acceso al sistema PVL..... 7
jy 722 FASE2: Regist de fomatos electonicos aera 9
7.2.3, FASE 3: Registro de formato PVL. ae 10
7.24 FASE 4: Registro de formato racion.. 3
ik 7.2.8. FASE 5: Aprobacién y envio de formatos...... : seatitesBT
| 8. REFERENCIAS DOCUMENTALES 61
| % REGISTRO 61
2S40. CONTROL DE CAMBIOS......... SS aneae SSE 61
11. ANEXOS. soc 61
*Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FO1(PR-S6C-02)01 ‘Cédigo: MN-RDI-O1. |
DoD MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
- = SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 3 de 76
ANEXO 1: Disefio de interfaz de registro...
ANEXO 2: Mensajes y opciones...
ANEXO 3: Registro de solicitud de ingreso de datos.
ANEXO 4: Registro de solicitud de devolucion de formates......
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FO1(PR-SGC-02)01 a
==s
4 | la Municipalidad
‘Cédigo: MN-RDI-07,
ay: MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
Q- SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LACONTRALORIA Meene Pagina 4 de 76
Se nes
1. INTRODUCCION
El Programa del Vaso de Leche es un programa social que tiene por objetivo brindar una racién
alimentaria diaria, a una poblacién beneficiaria en situaci6n de pobreza y extrema pobreza. Dicho
programa se ejecuta a través de las municipalidades provinciales y distritales del pais.
Dada la importancia del referido programa, y en atencién al encargo legal realizado a la Contraloria
General de la Repiblica, esta entidad supervisa y controla los gastos que efectuan las municipalidades,
asi como el origen de los alimentos adquiridos para brindar la racion alimentaria a la poblacion objetiva
En esa linea, la entidad rectora del Sistema Nacional de Control cuenta con un aplicativo informatico
denominado “Sistema del Programa Vaso de Leche" en el cual las municipalidades registran la
informacion requerida en la Directiva N* 015-2013-CG/CRL “Informacién a ser enviada a la Contraloria
General de la Repiblica con relacién al gasto y racién del Programa Vaso de Leche’, con la finalidad de
rendir cuenta de los gastos efectuados en su respectivo émbito de circunscripcién.
En ese contexto, Ja Contraloria pone a disposicién de los usuarios de las municipalidades provinciales y
distritales el presente Manual, con la finalidad de ofrecerles informacion util para el adecuado registro de
los Formatos PVL y Racién, ios cuales son aprobados y enviados por el titular de la municipalidad a la
Contraloria.
La Contraloria General de la Reptblica reconoce Ia labor que realizan las municipalidades provinciales y
distritales en el fortalecimiento del Control Gubernamental a través de la rendicion de los gastos que
realizan en el marco del Programa del Vaso de Leche.
2. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para que los usuarios de las municipalidades provinciales y distritales realicen
1 correcto registro, envio y aprobacién de la informacion de la gestion del programa en el Sistema del
Programa del Vaso de Leche.
3. ALCANCE
El presente Manual tiene como pablico usuario a las municipalidades provinciales y distritales a nivel
nacional, que tienen a su cargo la ejecucién del Programa del Vaso de Leche. Estos usuarios se dividen
en: a) Operador de la municipalidad y b) Responsable de la municipalidad, los mismos que se detallan a
continuacién:
Pema Gita
= Registro de Formatos
Electrénicos
a) Registrode FormatoPVL
b) Registro de Formato Racion
Operador de la | Es el encargado de ingresar y registrar la
Municipalidad | informacién en el sistema PVL (*),
El titular de la entidad es el encargado de |- Aprobacién y envio de formatos
aprobar y enviar los formatos virtuales a virtuales a la Contraloria General
la CGR.a través del Sistema PVL. de ia Repubiica
Responsable de
(©) Para mayor informacién ver la Octava Disposicién Transitoria, en la ‘Directiva 015-2013-CG-CRL”, aprobada
‘mediante Resolucién de la Contraloria General de la Repablica N° $88-2013-CG.
“Cualquier impresién no es valida para el SGC*
Fo1PR-SGC-02)01, Aid Aerta
De otro lado, a lo largo del Manual se presentan notas, datos y alertas que permitirén un oportuno
registro de informacion y mejor entendimiento de los pasos, por parte de ios usuarios. Estos podran
‘Cédigo: MN-RDI-OT
.— MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
= SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA CONTRALORIA LECHE
4, SIGLAS Y DEFINICIONES
4A.SIGLAS
Pagina § de 76
cGR Contraloria General de la Repablica
oT Departamento de Tecnologias de la Informacion
PVL Programa del Vaso de Leche
ROF Reglamento de Organizacion y Funciones
scc Sistema de Gestion de la Calidad
uit Unidad Impositiva Tributaria
4.2.DEFINICIONES:
es Paar
‘Consignar o afiadir informacion a una magnitud o cantidad teniendo
Auto-complete | en cuenta las partes que le faltan.
i Conexion comin entre dos partes 0 pestafias del sistema
independientes,
Formato PVL Registra informacion mensual de gastos e ingresos del PVL.
Formato Racién _| Registra informacion de fa racion mensual distribuida por el PVL.
‘Aplicacién que mediante enlaces de hipertextos permite navegar
Nevooaot or una red informatica
Datos Es un tipo de solicitud al cual tiene opcion la municipalidad para
paramétricos incorporar un requerimiento.
can Dato personal atribuido a los Operadores municipales para el
registro de informacién en el sistema PVL.
Perfil de acceso
Disefio informatico personal de acceso al sistema PVL, en base a
las funciones del rol Operador y rol Responsable dela,
municipalidad.
Inconsistencia
Tcono que representa un error én el registro de la informacion en
los formatos del sistema PVL.
Teono que representa una situacion de vigilancia o atencion en los
campos del sistema PV.
distinguirse a través de los siguientes colores:
Bota Baerra Boaro
Tncluye informacion Hace referencia a una acotacion | Muestra informacion que sirve
adicional que puede ser de | que el lector debera tomar en para la mejor comprensién det
interés para el usuario. cuenta. Manual de usuario.
“Cuaiquier impresién no es valida para el SGC"
Fo1(PR-SGC-02)01 ‘Codigo: MN-RDIO.
ary MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
Q. SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
‘somone LECHE Pagina 6 de 76
5. MARCO CONTEXTUAL
* Directiva N° 015-2013-CGICRL “Informacién a ser enviada a la Contraloria General de la Repiblica
con relacién al Gasto y Racién del Programa de Vaso de Leche".
6. RESPONSABILIDADES
El Departamento de Estudios @ Investigaciones 0 la Unidad Organica que haga sus veces, sera
responsable de administrar y mantener el sistema PVL, cautelando la seguridad de la informacion
recibida
El Departamento de Tecnologias de la Informacion, 0 el que haga sus veces, seré responsable de!
mantenimiento, soporte tecnolégico y seguridad de la infraestructura tecnolégica necesaria para su
funcionamiento, de acuerdo a sus funciones establecidas en el ROF de la Contraloria General de la
Republica.
7. DESARROLLO
7.1.Descripcién de las fases de! sistema
El presente Manual se encuentra dividido en cinco fases o etapas:
7.1.4. FASE 1: Acceso al sistema PVL
El titular de la municipalidad debera solicitar el usuario y clave para ejercer el rol Responsable del
sistema, de conformidad con la Directiva N° 015-2013-GRICRL “Informacion a ser enviada a la
Contraloria General de la Repiiblica con relacién al gasto y racién del Programa Vaso de Leche’.
7.1.2. FASE 2: Registro de Formatos Electrénicos
Excepcionalmente, en el caso de las Municipalidades Provinciales y Distritales que por fuerza mayor
estén imposiblitados de hacer el envio electrénico de la informacion a través del aplicativo web
Sistema Programa Vaso de Leche, tendran que informar dicha situacion a la Contraloria Regional o
a la unidad orgénica que haga sus veces, exponiendo las causas del impedimento, asi como las
he acciones adoptadas para solucionarias, ello para autorizar la presentacion de la informacién en
/ EI usuario Operador deberé registrar la informacion de forma electronica en el sistema PVL.
forma impresa hasta que el problema sea solucionado(’).
7.1.3. FASE 3: Registro de Formato PVL
/\ Elusuario Operador de la municipalidad deberé ingresar y registrar toda la informacion requerida en
\ el formato, acto seguido realizara el envio del formato al usuario Responsable de la municipalidad.
7.1.4. FASE 4: Registro de Formato Racién
el formato. Cabe precisar que no seré posible el registro del Formato Racién sino se ha remitido
J 7 El usuario Operador de la municipalidad debera ingresar y registrar toda la informacion requerida en
| previamente el Formato PVL al usuario Responsable de la municipalidad.
“Cualquier impresion no es valida para el SGC"
Fo1(PR-SGC-02)01 ‘Cédigo: MN-RDL-Ot.
ey MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
QO SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE :
LA. CONTRALORIA LeCHE | Pagina 7 de 76
7.4.8. FASE 5: Aprobacién y envio de los Formatos
El usuario Responsable de la municipalidad, debera ingresar al sistema PVL para aprobar y enviar
los Formatos PVL y RACION a la Contraloria General de la Republica, para la evaluacién
correspondiente.
7.2. Desarrollo de las fases del sistema
7.2.1. FASE 1: Acceso al sistema PVL
Ei titular de la municipalidad deberé solicitar por escrito a la Contraloria Regional o quien haga sus
veces, la creacién de su usuario y clave de acceso de rol Responsable en el sistema del PVL. Una
vez solicitados los accesos, la Contraloria Regional le remitira al rol Responsable el "Manual de
Usuario del Sistema de Seguridad’ al correo consignado en el oficio de solicitud de acceso, para
generar el usuario y clave de acceso del rol Operador en el sistema PVL.
El usuario Operador debera abrir el navegador de internet, de preferencia Mozilla Firefox o Internet
Explorer, e ingresar a la siguiente direccion web: —https://apps3.contraloria.gob.pe/vasoLeche/,
seguido debera ingresar su usuario y clave de acceso, tal como se muestra en la imagen siguiente:
‘Sambarsonmseia 1Ovidé su contaseix? — Cambar Conse
((Cuaauieconsuta sobre Sama sol Proyama sl Vaso ae Leche, pose
SE
Luego, el sistema verificara el usuario y clave ingresados: de ser correcta los datos ingresados el
usuario accedera al sistema segiin su tipo de rol, caso contrario el sistema mostrara el mensaje: “Su
intento de ingreso no fue exitoso, intentar de nuevo" tal como se muestra en la imagen siguiente:
i?
(cones oo Sa apr ae a pa
Scat esa eee
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
F01(PR-SGC-02)01 T (Cédigo: MN-RDI-OT
=a) MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
q) SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
tAcontiaions noes Pagina 8 60 76
En caso se ingrese erréneamente el cédigo de seguridad el sistema mostraré el mensaje: “Error.
Ingrese correctamente el cédigo de la imagen’
( Cuniguiarconsuta sobre Sistema del Programa de! Vaso de Leche, puede
‘comunicarse con nosotros aT: 330-2000, anexo 3163)
Una vez el usuario Operador ingrese al sistema PVL, se mostrara la siguiente pantalla de inicio
= (Se Es
*Cualquier impresién no es valida para el SGC"
Fo1(PR-SGC-02)01 Cédigo: MN-RDLOT. |
Te) MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00 |
CO SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE ceed
LA. CONTRALORIA LECHE "gine: |
Dentro de ella, encontrara las siguientes secciones:
Mend de opciones Muestra las diversas secciones a la cual tiene acceso el usuario.
‘Cédigo de Muestra el nombre y cédigo de la municipalidad que esta realizando
municipalidad el registro.
‘Cédigo de usuario Muestra los nombres, apellidos y cédigo del usuario,
Nombre del sistema _| El usuario podra identificar el nombre del sistema al cual ingres6.
Comunicados Seccién de comunicados y novedades.
7.2.2. FASE 2: Registro de formatos electronicos
Una vez el usuario Operador ingrese con su usuario y clave de acceso, debera dar clic en la opcién
del menu “Seleccionar periodo y mes", seguido de la opcién “Registro de Formatos Electrénicos”, tal
como se muestra en la siguiente imagen:
rear
/ Automaticamente, el sistema lo direccionara al “Registro de Formatos Electrénicos’, donde se
visualizan los datos de la municipalidad a la que pertenece el usuario, asi como los campos “ANio
fie “Mes reportado’
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
ForPR-SGC-02)01 (Cédigo: MN-RDI-O7
i) MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL
Versién: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LACONTRALORIA | LECHE Pagina 10 de 76
SSIES |
Con Ia finalidad de registrar la informacion, el usuario Operador debera ingresar el afio y mes de
‘egistro, © visualizacion de la informacién, luego de ello es necesario dar clic en el botén “Iniciar
Registro”.
Con la finalidad de confirmar si se desea iniciar el registro de informacion, el sistema le mostraré una
pantalla de confirmacion de la operacién, tal como se muestra a continuacion:
‘Al dar clic en “Aceptar’, el sistema le mostrara un mensaje indicando que la operacién se realiz6
exitosamente,
oft
-
‘Acto seguido, el usuario nuevamente deberé dar clic en “Aceptar", luego de ello podra iniciar el
registro.
Hic 1.23, FARE: Regio de formato PUL
Para iniciar con el registro de Formato PVL, el usuario Operador debera dirigirse al “Menu de
i ‘opciones’ y dar clic en la opcién “PVL’, tal como se muestra en la siguiente imagen:
“Cualquier impresién no es valida para el SGC"
FO1(PR-SGC-02)01 ‘Cédigo: MN-RDI-O1.
“Oo MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL ‘Version: 00
Qo SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA.CONTRALORIA LECHE Pagina 11 de 76
‘Automaticamente, el sistema le mostrard el “Registro de Formato PVL", donde se visualiza los datos
de la municipalidad a la que pertenece el usuario, asi como los campos “Afio Reportado" y “Mes
reportado’, acto seguido, el usuario Operador debera dar clic en “Iniciar Registro”
Con ja finalidad de confirmar si se desea iniciar el registro de! Formato PVL, el sistema le mostraré
una pantalla de confirmacion de la operacion, tal como se muestra a continuacién:
‘Al hacer clic en el bot6n “Aceptar”, el sistema le mostrard la ventana “Registro de formato PVL", tal
Mo Se muestra en la siguiente imagen:
“Cualuier impresién no es valida para el SGC”
Fou(PR-SGC-02)01 ~ Cédigo: MN-RDI-OF
| > MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL. Versién: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
UA.ONTRALORA here Pagina 12 de 78
—t——e epee tefoma FI
Esta _seccién contiene una zona superior con los siguientes campos: estado, datos de la
municipalidad, modo de registro, departamento y provincia, afio y mes reportado, fecha de reporte,
numero de expediente, usuario y fecha de creaciOn, usuario y fecha de modificacién; mientras que
en la zona inferior se muestra el listado de pestafias que se definen en el cuadro siguiente:
Se registra informacién correspondiente a las adquisiciones de leche
ylo alimentos equivalentes
Pest.
Gastos Leche/Alimentos
Gastos insumos Se registra informacion correspondiente a las adquisiciones de
insumos complementarios
Se registra informacion correspondiente alas donaciones recibidas por
Valorizaciones las municipalidades, asicomolas adquisiciones realizadas con recursos
provenientes delas donaciones.
Total Se registrainformacion corespondientealtota de gastos del programa,
Gastos/Financiamiento! | fuentes de inanciamientode los gastos reaizados y datos delos
Responsables responsablesde esta informacionen as muricipaldades
Esta pestafia muestra el registro de ia informacion integrada en una
Consolidado aoe
En caso de presentar alertas e inconsistencias, el usuario tiene la
Samuaoree! posibilidad de justificarias y/o corregir la informacion
"Cualquier impresién no es valida para e! SGC"
Fo1(PR-SGC-02)01 Cédigo: MN-ROLO?
ae MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
nc beee " SISTEMA DEL. PROGRAMA DE VASO DE Pagina 13 de 76
7.2.3.1. Gastos Leche/Alimentos
El sistema automaticamente le mostraré como primer registro el item “Gastos Leche/Alimentos", por
lo que no sera necesario dar clic en el botén con el mismo nombre. Para ingresar un nuevo registro
© item en la pestafia, el usuario Operador deberé dar clic en el botén “Nuevo’, tal como se muestra
en la siguiente imagen:
Registro de Formato PVL
‘Proveedor RUC(12) Tipo Comproh Pago (13)
‘Seguido, el sistema lo redireccionara a la siguiente ventana de registro:
prac:
‘reps
de Ss
vce =<)
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FO1/PR-SGC-02)01 (Cédigo: MN-RDI-O7,
TC). MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 14 de 76
LA CONTRALORIA LECHE
El usuario Operador debera ingresar la informacién correspondiente a esta pestafia. Cabe sefialar,
que para registrar informacion correspondiente a “Leche/Alimentos Equivalente (8)", “Marca (9)",
“RUC Proveedor (12)" y “Proveedor (11)", el sistema tiene la facilidad de busqueda en modo Auto-
‘Complete. Para ello, el usuario debera dar clic en el boton ~ 9”.
AI dar clic en el botén * 9", el sistema le mostrara la ventana “Busqueda de Alimentos”, donde
ingresara el nombre del alimento para el cual se convocé el proceso. Luego, debera dar clic en el
‘botén “Buscar’, acto seguido se listara nombre de los alimentos y debera elagir el que corresponda.
—
mcm
7 sant
7 mmcre sic
eens
pau)
anaeeenerh
Soom
a
Una vez llenado todos los campos, el usuario debera dar clic en el bot6n “Grabar’
“Cualquier impresién no es valida para el SGC"
FOu(PR-SGC-02)01 “Cédigo: MN-RDE-OT
=} MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE my
LA.CONTRALORIA LECHE. Pagina 15 de 76
El sistema le mostrara una ventana de confirmacion de la operacion, donde debera dar clic en el
botén “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde la informacion ingresada
Luego de aceptar, el sistema mostraré un mensaje indicando que el resultado de la operacion fue
exitoso y actualizara el listado de items de la pestafia.
NOTA
7.2.3.2. Gastos Insumos
Para ingresar al registro de “Gastos insumos', el usuario Operador deberd dar clic en la pestafta con
el mismo nombre, automaticamente el sistema le mostrar los campos correspondientes al registro
de dicha pestafia acto seguido, debera dar clic en el botin "Nuevo", tal como se muestra a
continuacion:
=~
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
Fouprseco701 ‘Aconmmatosia
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LECHE
Cédigo: MN-ROI-OT
Version: 00
Pagina 18 de 76
‘Acto seguido, el sistema lo redireccionara a la siguiente pantalla de registro:
El usuario Operador debera ingresar la informacién correspondiente a esta pestafia. Cabe sefialar,
que para registrar informacion correspondiente a “Insumos Complementario (21)", "Marca (22)",
“RUC Proveedor (25)" y Proveedor (24)’, el sistema tiene la facilidad de busqueda en modo Auto-
Complete. Para mayor detalle ver el Anexo 2.
Para ello, el usuario deberd dar clic en el botén * ® *, autométicamente, el sistema le mostraré la
ventana “Busqueda de Insumos Complementarios”, donde ingresaré el nombre d
cual se convocé el proceso. Luego, deberé dar clic en el botén “Buscar”, acto seguido se visualizara
el nombre del alimento.
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FOUPRSGC.02)01 Céigo: WN-ROVD
) MANUAL DE ee eA Version: 00
:MA DEL PROGRAMA DE VASO DE 4s
UA CONTRALORIA Serr Reone Pagina 17 de 78
SSRI
Process (20), =)
nome Compete 8) a—=_—s
—— =
‘Orgen 23) =
ne reenter a) (SSS —) remnte ay sees acwewnens 2
‘oe Comprbente te Page 28) =
pam
‘Feche de Umiaion 29) =)
Unidad de Mesias (30) (exes =)
enntiane 1) =
ro |
=.
El sistema le mostrar una ventana de confirmacion de la operacion, donde debera dar clic en el
botén “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde la informacién registrada.
‘Se procecerd aregatarlos datos igresaces, yevsea consruar?
Luego de aceptar, el sistema mostraré un mensaje indicando que el resultado de la operacién fue
exitoso y actualizara el listado de items de la pestafia.
cS aauatmeneads
FoUPR-sac-02901 Codigo: MN-RDL-OT.
=i) MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DI
LAONTRALORIA en ee Pagina 18 de 78
7.2.3.3. Valorizacién
Para ingresar al registro de “Valorizacion”, el usuario Operador debera dar clic en la pestafia con el
mismo nombre, automaticamente el sistema le mostrara los campos correspondientes al registro de
dicha pestafia acto seguido, debera dar clic en el boton "Nuevo", tal como se muestra en la siguiente
imagen
"twee $0 ae Sr
— So Se Spaatenaetageey uae on oeemg nasa
Pa
Sie
Acto seguido, el sistema lo redireccionard a la siguiente pantalla de registro:
El usuario Operador deberd ingresar Ia informacion correspondiente a esta pestafia. Cabe sefala
que para registrar informacién correspondiente a ‘Leche y/o Alimento Equivalente/Insumos
Complementario (33),” “Marca (34)" y “Donante (36)", el sistema tiene la facilidad de busqueda en
modo Auto-Complete.
Para ello, el usuario deberé dar clic en el botén * # °, automaticamente, el sistema le mostrara la
ventana “Bisqueda de Alimentos", donde ingresard el nombre del alimento. Luego debera dar clic en
el botén “Buscar’, acto seguido se visualizara el nombre del alimento.
Sa
V1
Una vez llenado todos los campos, el usuario debera dar clic en el boton “Graber”
“Cualquier impresion no es valida para el SGC™
FO1(PR-SGC-02}01 ‘Cédigo: MN-RDL-Ot.
“Ty MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
_ Qe SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 19 de 76
tere tment te en Samet 38 eee taker -
some = »
ee) Sor) Pacer neem rH 2
tae te 838) sme
EI sistema le mostrara una ventana de confirmacion de la operacion, donde debera dar clic en el
botén “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde Ia informacién registrada.
Luego de acepter, e! sistema mostrara un nuevo mensaje indicando que el resultado de la operacion
fue exitoso y actualizard el listado de items de la pestaria
*Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FOUPR-SGC.02)01 ‘Cédigo: MN-RDI-OT. |
) a Rea DE eed Poe reat ‘Versién: 00
QO ISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA CONTRALORIA LECHE peor 20 S78
‘oper Funoion a través de! cual e! usuario Operador podra realizar copia de la
informacién previamente registrada,
Elmin Funcion a través del cual el usuario Operador podra eliminar uno 0 mas
= registros.
Wedifcar El usuario Operador podrd modificar Ia informacién registrada con
anterioridad.
‘+ Copiado de registros
Para copiar un registro, es necesario que se marque la caja de seleccién del Item respectivo, tal
‘como se muestra a continuacion:
El sistema copiara los datos del item seleccionado, luego de ello el usuario Operador podré
modificar la informacion dando clic en el item copiado. Una vez esté conforme ia informacion
modificada, debera dar clic en el botén “Grabar’, seguidamente el sistema mostrara el nuevo
registro, tal como se muestra en la siguiente imagen:
+ Eliminacién de registros
Para eliminar uno o mas registros, deberé seleccionar Ia caja item de registro y luego presionar el
botén “Eliminar’, tal como se muestra a continuacién:
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FO1(PR-SGC-02}01 (Cédigo: MN-ROI-O1
ey MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versin: 00
ae. rm SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 24 de 76
+ Modificacién de registros
Para modificar la informacion registrada, deberé dar doble clic en el item seleccionado de registro,
tal como se muestra a continuacién:
‘Acto seguido, el sistema mostrara el detalle del item seleccionado y se modificard la informacién que
‘se requiera. Luego debera dar clic en el botén “Grabar’.
fs
il
El sistema le mostrara una ventana de confirmacién de la operacion, donde debera dar clic en el
7 2 botén “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde la informacién modificada.
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FO1(PR-SGC-02)01 ‘Cédigo: MN-RDI-07,
7) MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
QQ SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA CONTRALORIA LECHE paneeaz cere
7.2.3.4. Total Gastos/Financiamiento/Responsables
Para ingresar al registro de “Total Gastos/Financiamiento/Responsables’, debera dar clic en la
Pestafia con el mismo nombre, seguidamente el sistema le mostraré la siguiente ventana de registro:
El usuario Operador debera ingresar la informacién correspondiente a esta pestafia, acto seguido
debera dar clic en el boton “Grabar’, tal como se muestra en la siguiente imagen:
12 EI sistema le mostrara una ventana de confirmacion de la operacion, donde debera dar clic en el
botén “Aceptar’, afin de que el sistema guarde la informacion registrada.
“Cualauier impresién no es valida para el SGC"
FO1(PRSGC-02)01 Coaigo: WN-ROVOT. |
=) MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
‘SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
erro LECHE Tegenz 7s
Luego de aceptar, el sistema mostrara un mensaje indicando que el resultado de la operacién fue
exitoso y actualizard el listado de Items de la pestafa.
Se registraron los datos exitosamente. |
Para modificar la informacion registrada, el usuario Operador debera dar clic en la caja seleccion
“Editar’, luego de ello procedera a modificar la informacion, tal como se muestra en la siguiente
(i es
KR
\
Modificacién de registro
“Cuaiquier impresién no es valida para el SGC”
FOT(PR-SGC-02101 Cédigg: WNEROTOT
aaa) MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 06
QQ SISTEMA DEL PROGRAMA DE VA
LA GONTRALORIA ne eene wae Pagina 2440 76
Luego de dar clic en el botén *Grabar’, el sistema mostrara una ventana de confirmacién de la
operacion, donde deberd dar clic en el botén “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde Ia informacion
modificada.
7.2.3.5. Consolidado
AA ingresar a la pestafia de “Consolidado’, el sistema le mostraré la informacién integrada en una
sola pantalla:
‘Regine oe Formate PL
‘Gan Lions I Sor ere
j “as Gna nance ROT ——— al
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Al | © tettmensee com com SERS, om wre oe ces
. “Cualquier impresion no es valida para el SGC
FO1(PR-SGC-02)04 Cédigo: MN-RDI-O7.
“Cy MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versin: 00
a an SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 25 de 76
sacomom oma
AT etme mpm te oe a os oy ove
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“Cualquier impresion no es valida para el SGC"
FOUPRSGC-02)01 Codigo: MN-ROFOT
a) MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
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LA.coNTRatonta neara "gina 26 de 76
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Para dar conformidad a Ia informacién registrada, el usuario Operador deberd dar clic en el botén
“Enviar Formato” ubicado al final de la informacion consolidada, tal como se muestra en la siguiente
Luego de dar clic en el botén “Enviar Formato’, el sistema mostrard una ventana de confirmacién de
la operacién, donde debera dar clic en el botén “Aceptar’, a fin de que el sistema de por enviado el
formato,
psa y
*Cualquier impresion no es valida para el SGC”
FONPRSGC-02)01 ‘Cédigo: MN-RDI-01,
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00 |
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 27 de 76
7.2.3.6. Validaciones
En caso de presentar inconsistencias en uno o més pestafias, el sistema le mostrara el siguiente
mensaje:
meee or nc om ae — «ea
| *Cuaiquier impresién no es valida para el SGC”
Fo1(PR-SGC-02)01 1A. CONTRALORIA, LECHE
T ‘Cécigo: MN-RDI-O1
Version: 00
Pagina 28 de 76 |
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
El usuario Operador debera ingresar la(s) justificacién(es) dando clic en la pestafia “Validaciones”
Luego de ingresar la informacion solicitada, deberd dar clic en el botén "Grabar’, tal como se
‘muestra a continuacion:
ner mace
eet rate
Poecint9
mene?
Luego de dar clic en el bot6n “Grabar’, el sistema mostrara una ventana de confirmacion de la
operacion, en donde deberd dar clic en el botdn “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde la
informacién registrada
Para dar conformidad a la informacion registrada, el usuario Operador deberd enviar el formato
‘dando clic en el botén “Enviar Formato”, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Set ete tence —_ oe
ere vermmose came sce
i <
Teeth ee tenet ese a
Semone
a
a
“Acto seguido, el sistema le mostraré una ventana de confirmacién de la operacion.
“Cualquier impresion no es valida para el SGC
FouPR-SGC-02)01 Bdge: MN-ROIOT
Ty, MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version:
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
Ls coNTRALORIA ROGEN Pagina 29 de 76
Para imprimir la informacién del formato debera dar clic en el botén “Imprimir’
seen
omcroaie lig Cmte omcscon
Sate tt ornate ae means
mo a+ Seco
ova
saree
.-——
c=
=
A.continuacién, el sistema mostraré en una ventana del navegador el consolidado de la informacién,
en formato PDF, tal como se muestra a continuacion:
0
pe
“Cualquier impresion no es valida para el SGC”
FOuPR-SGC-02)01, ‘Codigo: MN-RDI-O1
a) MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
SISTEMA i
ant DEL PROGRAWA DE VASO DE Pagina 30 de 76
|NFORMACION MENSUAL DE GASTOS F NGRESOS DEL PROGRAMA DEL YASO.OE LECHE
RAR
googoo000oo00
IAEA AR
sa}e ye |a}e ajay ye jale
En caso el usuario Operador desee eliminar el formato, debera dar clic en el botén “Eliminar
Formato’, tal como se muestra en la siguiente imagen:
eee mma aco ae
mcrae retain cote tcc
a
ceeeecee tetas oem A ese a se nene pemane
lero
il ie _
Luego de dar clic en el botén “Eliminar Formato’, el sistema mostrar una ventana de confirmacién
‘de Ia operacién, donde debera dar clic en el botén “Aceptar’.
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FOr(PR-SGC-02)01 (Cédigo: MN-RDL-O1
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 34 de 76
LECHE
‘Se eecnena a eomeareFormao PL contaos sets nesas, desta otras
Una vez eliminado el formato, el sistema lo direccionar a la ventana “Iniciar registro’ con la finalidad
de iniciar un nuevo registro, tal como se muestra a continuacién:
ae 7.2.4 FASE 4: Registro de formato racién
Para iniciar con el registro de Formato Racién, el usuario Operador deberd dirigirse al “Mena de
A opciones’ y dar clic en la botén “Racién’, tal como se muestra en la siguiente imagen:
‘Acto seguido, el sistema le mostrara el “Registro de Formato Racién’, donde se visualizan los datos
de la municipalidad a la que pertenece el usuario, asi como los camipos “Afio” y Mes’.
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FOUPRSGC-02)01 ‘Cédigo: MN-RDL-OT.
“ay MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
QQ SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 32.40 78
LA. CONTRALORIA LECHE
til
El usuario Operador, deberd dar clic en el botén “Iniciar Registro’, tal como se muestra a
continuacién:
LRagnrs ce Formato Macon &
ee herpes tees
Para iniciar con el registro de Formato Racién, el usuario Operador deberé dirigitse al “Mend de
opciones" y dar clic en la opcién “Racién’, tal como muestra la imagen a continuacion:
Con la finalidad de confirmar si se desea iniciar el registro del formato Racién, el sistema le mostrara
una pantalia de confirmacion de la operacion, tal como se muestra a continuacion:
oe
“Cualquier impresion no es valida para el SGC"
FO1(PR-SGC-02)01 Cig: WIV ROFDT
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
UA. CONTRALORIA LECHE Pagina 93 de 78
‘Se procedera a inca el registro de datos. desea contnuar?
Al hacer clic en el botén “Aceptar’, el sistema le mostrara la ventana “Registro de formato Racién’,
tal como muestra la imagen a continuacién:
/ Neary o8 :
/\fsta_seccién contiene una zona superior con los siguientes campos: estado, datos de la
nicipalidad, modo de registro, departamento y provincia, afio y mes reportado, fecha de reporte,
numero de expediente, usuario y fecha de creacion, usuario y fecha de modificacion; mientras que en
‘la zona inferior se muestra el listado de pestafias que se definen en el cuadro siguiente:
“Cualquier impresion no es valida para el SGC"
Fo1(PR-SGC-02)01 ae
Cédigo: MN-RDI-O1.
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 09
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VA8O DE Pagina 34 de 76
— ‘Seregistrainformacion correspondientea las racioneso formulas compuestas
rooeries porunsoloalimento.
‘Se registra informacién corespondientea las racioneso formulascompuestas por
Raciones 20Més jecomacclmertes
imentos
‘Se registra informacion correspondiente a la distribucion de alimentos para la
Estee atencion del programa
: ‘Seregistrainformacion corespondienteal certificado dela calidad delosalimentos
areca quesehan distrbvidoa los benefiiaros del programa.
‘Seregistrainformacion correspondientealos alimentos ingresados enla
Insumos pestafia‘Raciones 1 Alimento’ y/oRaciones20MAsAll.”,cuyacomposicion
incluya2omasinsumos.
anaes ‘Seregistrainformacion corespondientea la cantidad de benefciariosatendidos por
pene elprograma,cantidadde ComitésdelPVL y los responsables de ainfornacion del
formato.
an ‘Seregistrainformacion correspondiente. cantidad de beneficiarioselegibles
segun Sisfo,
Consolidedo _| Esta pestafia muestra el registro de la informacion integrada en una sola
pantalla
En caso de presentar alertas e inconsistencias, el usuario tiene la posibiidad
‘Walidaciones: de justificarias y/o corregir la informacion.
NOTA
7.2.4.4 Raciones 1 Alimento
El sistema le mostrara como primer registro el item “Racién 1 Alimento", por lo que no sera
necesario dar clic en el bot6n con el mismo nombre. Para ingresar un nuevo registro 0 item en la
pestafia, el usuario Operador deberé dar clic en el botén “Nuevo”, tal como se muestra en la
siguiente imagen:
“Cualquier impresion no es valida para el SGC*
FOPR-SGC-02)01 “a4 MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL.
Q_ SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA CONTRALORIA LECHE
Regatro ce Formate Racin &
(em near ———
— ion A —
cs a ane
conan om
Cédigo: MN-RDI-O7.
Versién: 00
Pagina 35 de 76
El usuario Operador debera ingresar la informacion correspondiente a esta pestafia; cabe sefialar,
‘que para registrar informacion correspondiente a “Leche ylo Alimento Equivalente (7), el sistema le
Una vez llenado todos los campos, el usuario debera dar clic en el botén *Grabar’
AE sate gee
me ewer 5 eat ta 8
Permite la busqueda en modo Auto-Complete. Para ello, el usuario debera dar clic en el botén* #”.
as Ati pr tem Pred, ae ees Semana? Panta
c a
“Cualquier impresién no es valida para el SGC"
FOu(PR-SGC-02)01 UA. CONTRALORIA LeCHE
‘Cédigo: MN-RDI-O1 |
OD MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 38 de 76
El sistema le mostraré una ventana de confirmacién de la operacién, donde deberé dar clic en el
botén “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde la informacion registrada.
Luego de aceptar, el sistema mostrara un mensaje indicando que el resultado de la operacién fue
exitoso y actualizara el listado de items de la pestafia.
all
seer tepare 5
St | ee)
7.2.4.2. Raciones 2 0 Mas Alimentos
Para ingresar al registro de “Raciones 2 0 Mas Ali”, el usuario Operador deberé dar clic en la
estafia con el mismo nombre, acto seguido deberd dar clic en el bolén “Nuevo", tal como se
muestra en la siguiente imagen’
Aacones tsuneo wreucin
ne wise on raxcom
consonant eee Aon
csenmete gti tactmenn Ct satiety, Cmte Man tne
ce oe ae Bat Am Mat Any we me eee
eons O90 Bele teary OM Nle Sae eat caw “astm
mm Ey
ators 8
a
Acto seguido, el sistema lo redireccionaré a la siguiente ventana de registro y le mostrara los
‘campo§ correspondientes para su registro, tal como se muestra a continuacion:
“Cualquier impresién no es valida para el SGC"
FOuPR-SGC-02)01 Cédigo: MN-ROF-OT
ey MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
accu SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Phigina $7 do 78
EI usuario Operador debera ingresar la informacién correspondiente a esta pestafa; cabe sefalar,
que para registrar informacion correspondiente a “Leche y/o Alimento (14)", “Leche y/o Alimento
Equivalente (17)", “Leche y/o Equivalente (20)", el sistema le permite la bisqueda en modo Auto-
Complete. Para ello, el usuario debera dar clic en el boton * 9”.
Una vez llenado todos los campos, el usuario deberd dar clic en el bot6n “Grabar’
emessesn Stet
weno a ay 9 cwcvencrcas) 717
Aa stmt eit mee Satta
vermanceesenenn i) aj ® ——— ee
mean Sete
El sistema le mostrar una ventana de confirmacién de la operacién, donde deberd dar clic en el
botén “Aceptar”, a fin de que el sistema guarde la informacién registrada,
AZ Se wees arepstaes asus agesain cotta coma
|
Luego de aceptar, el sistema mostrar un mensaje indicando que el resultado de la operacién fue
exitoso y actualizara el istado de items de la pestafia
“Cualquier impresion no es valida para el SGC"
FO1(PR-SGC.02)01 SQN MR
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LECHE
Céaigo: WN-ROLOT. |
Versién: 00
Pagina 38 de 76
NOTA
7.2.4.3. Distribucién
Para ingresar al registro de “Distribucion’, el usuario Operador deberd dar clic en la pestafia con el
mismo nombre, acto seguido el sistema le mostrara los campos correspondientes al registro de
dicha pestafia y debera dar clic en el boton "Nuevo", tal como se muestra en la siguiente imagen:
i [mente
ae roy Ey cana
senses wen tS rennet
“oes toner cence
‘Scat meio = =e
cen
lemons 6
eli
A ‘Acto seguido, el sistema lo redireccionara a la siguiente ventana de registro:
coe Aime te een Comment asco Bo
a
es
sence]
“Cualquier impresién no es valida para el SGC*
FOUPRscc.o2)o1 Codigo: WN-ROVOT. |
a. MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versign: 00
ucomiions SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pike 98 de76
El usuario Operador debera ingresar la informacion correspondiente a esta pestafia y dar click en el
botén "Grabar’
ae
et eit a
pereneionnsg
El sistema le mostrara una ventana de confirmacién de la operacién, donde deberd dar clic en el
boton “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde la informacion registrada
Luego de aceptar, el sistema mostraré un mensaje indicando que el resultado de la operacién fue
exitoso y actualizard el listado de items de la pestafia.
7.2.4.4. Certificado
ji Wi Para ingresar al registro de “Certificado’, el usuario Operador debera dar clic en la pestafia con el
| mismo nombre, acto seguido el sistema le mostraré los campos correspondientes al registro de
| dicha pestafia y deberd dar clic en el botén "Nuevo", tal como se muestra en la siguiente imagen:
————
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
Fo1(PRSGC-02)01 1A cONTRALORI
Cédigo: MN-RDI-OT
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL \Versién: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pégina 40 de 78
Acto seguido, el sistema lo redireccionaré a la siguiente ventana de registro
| ne cattails
| een emi ent 8)
El usuario Operador debera ingresar la informacién correspondiente a esta pestafia; cabe sefialar,
‘que para registrar la informacién correspondiente a “Laboratorio (34)", el sistema le permite la
biisqueda en modo Auto-Complete. Para ello, el usuario debera dar clic en el botén* #"
Una vez llenado todos los campos, el usuario deberd dar clic en el bot6n “Grabar’
—eettcmmaremanceds) Seer
san) Becamascaaromos 2
El sistema le mostrara una ventana de confirmacién de la operacion, donde debera dar clic en el
botén “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde la informacion registrada.
I Luego de aceptar, el sistema mostrar un mensaje indicando que el resultado de la operacién fue
exitoso y actualizaré el Iistado de items de la pestafia.
“Cualquier impresién no es valida para el SGC*
FOu(PR-SGC-02)01 ~ Cédigo: MN-RDI-OT,
Cy MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
Q SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE |
L.cONTRALORIA Rene Pagina 41 de 75
—— = Sees cates ee ie mete
orem
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Ses) Se) eee)
fei.
7.2.4.5. Insumos
Para ingresar al registro de “Insumos’, el usuario Operador debera dar clic en la pesiafia con el
mismo nombre, acto seguido el sistema le mostraré los campos correspondientes al registro de
dicha pestafia y deberd dar clic en el botén "Nuevo", tal como se muestra en la siguiente imagen
d a
{ee
- eee como et 8) cet so Comet 8)
ese
El usuario Operador ingresara la informacion correspondiente a esta pestafia y debera dar clic en el
botén “Grabar’; cabe sefialar, que para registrar informacion correspondiente a “Insumo que
compone la Mezcia (34)", el sistema le permite la busqueda en modo Auto-Complete. Para ello, el
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FOUPRSGC-02)01 ‘Cédigo: MN-RDI-07. |
DO MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
OB SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA. CONTRALORIA LEcte | Pagina 42 de 78
usuario deberé dar clic en el botn “® *
Una vez lienado todos los campos, el usuario debera dar clic en el botén *Grabar’.
nee come te os
em Compnin 8 =
ie
El sistema le mostraré una ventana de confirmacion de la operacién, donde debera dar clic en el
botén “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde la informacién registrada.
‘Se procederd a repsttar os datos ingresades, desea continua?
Luego de aceptar, el sistema mostraré un mensaje indicando que el resultado de la operacién fue
‘exitoso y actualizard el istado de items de la pestafia
“Cualquier impresién no es valida para el SGC"
FOu(PR-SGC.02)01 Soiree
‘Cédigo: MN-RDLOT
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 43 de 76
Copiar Funcién a través del cual el usuario Operador podra realizar copia de la
pi informacion previamente registrada.
Eli Funci6n a través del cual el usuario Operador podra eliminar uno o mas
liminar ae
. El usuario Operador podra modificar la informacién registrada con
Modificar ‘anterioridad.
+ Copiado de registros
Para copiar un registro, es necesario que se marque la caja de seleccién del item respectivo, tal
‘como se muestra @ continuacion:
Rares 2.6 Mis A
‘nenes WF Aaconal sa
| hacones Comoseate por un Sot sameate
meee “ete “at SE
I cae , 1
El sistema copiara los datos del item seleccionado, luego de ello el usuario Operador podra
modificar la informacién dando clic en el item copiado. Una vez esté conforme la informacion
i
4
ss és —
modificada, deberé dar clic en el botén “Grabar’, seguidamente el sistema mostrara el nuevo
registro, tal como se muestra en la siguiente imagen:
‘+ Eliminacién de registros
Para eliminar uno 0 més registros, deberd seleccionar la caja de item de registro y luego
presionar el botén “Eliminar’, tal como se muestra a continuacién
“Cualquier impresion no es valida para el SGC”
FO1(PR-SGC-02}01 Gédige: MN-RDI-OT
ry. sit ANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
QO ISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA CONTRALORIA LECHE Pagina 44 de 76
+ Modificacién de registros
Para modificar la informacion registrada, deberd dar clic en el item seleccionado de registro, tal
como se muestra a continuacién:
Acto seguido, el sistema mostraré el detalle del item seleccionado y se modificara la informacion que
se requiera. Luego deberd dar clic en el botén “Grabar’.
E! sistema le mostrar una ventana de confirmacién de la operacién, donde debera dar clic en el
botén “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde la informacion modifcada.
terete orc 8 ene ee eee
asain yt me * ‘commensrcincerie) 17
Seen eon powered
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cae oeeees —— ——eermeenen
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El sistema le mostrara una ventana de confirmacion de la operacion donde debera dar clic en e!
botén “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde la informacion registrada
*“Cualquier impresién no es valida para el SGC*
FO1(PR-SGC-02)01 ‘Codigo: MN-RDL-OT.
= Ge | MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
| rcoieren ROGRA Pagina 45 de 76
‘Se proceed aregisea los Caos ingresaces, desea contowar?
ics
7.2.4.6. Informacién Adicional
Para ingresar al registro de “Informacién Adicional’, el usuario Operador debera dar clic en la
Pestafia con el mismo nombre, acto seguido el sistema le mostraré la siguiente ventana de registro:
———————
El usuario Operador debera dar clic en el casillero “Editar” e ingresar la informacién correspondiente
a esta pestafla, para luego dar clic en el boton "Grabar’.
“Cualquier impresién no es valida para el SGC"
FO1(PR-SGC-02)01 ‘Cédigo: MN-RDI-01
7 a | MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
Q. SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA CONTRALORIA LECHE eure see 76
oet.
El sistema le mostraré una ventana de confirmacion de la operacion, donde debera dar clic en el
botén “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde la informacion registrada.
Luego de aceptar, el sistema mostrara un mensaje indicando que el resultado de la operacién fue
exitoso y actualizard el listado de items de la pestafia.
FO1(PR-SGC-02)01
“Cualquier impresién no es valida para el SGC" Cédigo: MN-RDI-01. |
DO MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA CONTRALORIA LECHE Pagina 47 de 76
de
L
~ i
|
7.2.4.7. Sisfoh
Para ingresar al registro de “Sisfoh’, el usuario Operador debera dar clic en la pestafia con el mismo
nombre, automaticamente el sistema le mostrara la siguiente ventana de registro
SS ee
=_ = os *
El usuario Operador debera dar clic en el casillero “Editar’ e ingresar la informacion correspondiente
@ esta pestatfa, para luego dar clic en el botbn “Grabar”.
ee
El sistema le mostrar una ventana de confirmacién de la operacién, donde debera dar clic en el
botén “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde la informacion registrada.
‘Se procececd aregstarios autos mgresacos,coesea conmnuar?
Cares Coos
Luego de aceptar, el sistema mostrar un mensaje indicando que el resultado de la operacion fue
exitoso y actualizara el istado de items de la pestafia.
*“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FOUPR-SGC-02)01 Ciigo: MN-ROVOT
ay si ttANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versin: 00
QO. ISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA coNTRALORIA plas Pagina 48 de 78
+ Modificacion de registro
Para modificar la informacion registrada, el usuario Operador debera seleccionar la caja “Editar” a
través de un check, luego de ello procedera a modificar la informacion, tal como se muestra en la
siguiente imagen.
Feete
Luego de dar clic en el bot6n “Grabar’, el sistema mostrard una ventana de confirmacién de la
‘operacién, donde deberé dar clic en el bot6n “Aceptar’, a fin de que el sistema guarde la informacion
registrada,
‘Se proceserd aregistarls cates ngresatos,cdesea conbouar?
“Cualquier impresién no es valida para el SGC*
FOu(PR-SGC-02)01 (Cédigo: MN-RDI-01,
Ty MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
Q@ SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 43 de 76
LA. CONTRALORIA LECHE
7.2.4.8. Consolidado
Al ingresar a la pestafia de “Consolidado’, el sistema le mostrara la informacién integrada en una
sola pantalla:
Registro de Formato Racion A
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
Fou(PR-saC-02)01, ‘Cédigo: MIN-RDI-OT. |
: MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE 5
LA. CONTRALORIA LECHE Pagina 80 de 76
erate gartnnenan ester a =_ fm
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*Cualquier impresién no es valida para el SGC"
FO1PR-S@C-02)01 ] Cédigo: WN-RDLOI
ry MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
QO SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE |
UA CONTRALORIA LecHE Pagina 51 de 78
NES ae)
L Para dar conformidad a la informacion registrada, el usuario Operador debera dar clic en el botén
“Enviar Formato" ubicado al final de la informacion consolidada, tal como se muestra en la siguiente
ae
fil 2 =
ey Luego de dar clic en el bot6n “Enviar Formato”, el sistema mostrard una ventana de confirmacion de
la operacion, donde debera dar clic en el boton “Aceptar’, a fin de que el sistema de por enviado el
formato.
“Cualquier impresion no es valida para el SGC”
FOuPR-SGC-02)01 Cédigo: MN-RDI-OT
nl MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
tacommionta SIBTEMA DEL PROGRAMA OE VASO DE eigen chaste
Pita
i serena
En caso de presentar inconsistencias en una o mas pestafias, el sistema le mostraré el siguiente
“Cuslquier impresién no es valida para el SGC”
Fou(PRSGC-02)01 ‘Cédigo: MN-RDI-O1.-
ay MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
Q SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LagonTmAioniA Reena Pagina 53 de 76
secretin a nme a pa ea rr Pn tat 2 a ven
re secompa enna tes nese pa ihr ain Sapn aan aan 2 a won
Pasian 114
aoe Yocom 2
El usuario Operador debera ingresar la(s) justificacién(es) dando clic en la pestafa “Validaciones'.
Luego de ingresar la informacion solicitada, debera dar clic en el botén “Grabar’, tal como se
muestra a continuacion:
Sacore mate
Luego de dar clic en el boton “Grabar’, el sistema mostraré una ventana de confirmacion de la
operacion, donde debera dar clic en el botén “Aceptar’ y el sistema guardard la informacion
registrada
WZ
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FoupR-sec-02)01 ‘Codigo: MN-ROTOT. |
a. MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL eae
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE ‘
‘coNTmoH LECHE | inna re
Para dar conformidad a la informacién registrada, el usuario Operador deberé enviar el formato
dando clic en el botén “Enviar Formato’, tal como se muestra a continuacion:
tetera taco
‘snes
creat —
el
>
a
‘Acto seguido, el Sistema le mostraré una ventana de confirmacién de la operacién.
Para ver la informacién del formato en modo de impresién, este debe encontrarse en el estado de
“Enviado”, tal como se muestra a continuacién
| FORMATO ENVIADO ALA SEDE!
GE Ge eter meme ene
oa ero ee roma acon
*Cualquier impresién no es valida para el SGC"
FOuPRSGC-02)01 ‘Cédigo: MN-RDI-O1
“a9 MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00 |
Q. SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
La gONTRALORIA ‘ss eene Pagina 85 de 76
Luego de enviado el formato, el usuario Operador podra imprimir la informacion consolidada. Para
ello, deberd dar clic en el botén “Imprimir’
wee oe ee
xa
Sse
Sa 2
‘A continuacién, el sistema mostraré en una nueva ventana del navegador el consolidado de la
informacion, en formato PDF, tal como se muestra a continuacién:
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Formato
‘ANEXO N'2 0E LA DIRECTIVAN 0152013.6C-CRL —
INFORME DE LA RACION DISTRIBUIDA POR EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
“Cualquier impresion no es valida para el SGC"
FOuPR-SGC-02)01 Cédigo: MNERDOT. |
Pa MANUAL DEUSUARIO MUNICIPAL Versién: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA
“SQM LECHE Pagina 56 de 76
En caso el usuario Operador dese eliminar el formato, deberd dar clic en el botén “Eliminar
Formato’
mace nemcte tca
mate
omen
a
a
Luego de dar clic en el botén “Eliminar Formato’, el sistema mostrara una ventana de confirmacién
de la operacién, donde debera dar clic en el botén “Aceptar’.
Una vez eliminado el formato, el sistema lo direccionard a la ventana “Iniciar registro” con la finalidad
de iniciar un nuevo registro, tal como se muestra a continuacién:
eget Pomata Recon
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FO1(PR-S@C-02)01 ‘Cédigo: MN-RDI-O7.
| MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
QQ SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA. CONTRALORIA LEGHE Pagina 57 de 76
NOTA a
7.2.5. FASE 5: Aprobacién y envio de formatos
Para aprobar o rechazar la informacién contenida en los formatos registrados por el usuario
Operador, el usuario Responsable deberd dar clic en la opcién del mend “Aprobar y Enviar’, tal como
se muestra a continuacién:
‘S_ aeaayen
‘Acto seguido, el sistema lo direccionara a la seccién “Aprobacién de Formatos’, donde se visualizan
los datos de la municipalidad a la que pertenece el usuario, asi como los campos “Afio Repartado” y
oe =
meee cone eeeconmm nance
8 coma ae a
be ae “scone
Con la finalidad de aprobar o devoiver los formatos, el usuario Responsable deberd ingresar el afio
reportado y trimestre reportado; acto seguido, el sistema mostrara una ventana en donde se
visualiza el trimestre seleccionado.
“Cualquier impresion no es valida para el SGC"
Fo1(PR-SGC-02)01 | Cidigo: MN-ROLO?
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE saree: 0
“ASN oa LECHE Pagina 68 de 76
En esta seccién, el usuario Responsable tendra acceso a las siguientes opciones:
'* devolucién de losformatosal usuario Qperador, 0
‘+ aprobacién delosformatos PVLy Racién
Para tal fin, se describen a continuacién ambas opciones:
‘+ Devolucién de los formatos al usuario Operador
El usuario Responsable tendra la opcion de devolver los formatos, para ello debera seleccionar ia
caja de seleccion de mes a través de un check y dar clic en el boton “Devolver’, tal como se muestra
en a siguiente imagen:
lolelelee)
INT
Luego de dar clic en el botén “Devolver, el sistema mostrara una ventana de confirmacion de la
operacion, donde debera dar clic en el boton “Aceptar”.
Luego de enviar el formato, el sistema mostrara un mensaje del resultado de la operacion
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FOuPRSGC-02)01 Cédigo: MN-RDI-O1
DR MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
QQ ‘SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
1A.CONTRALORIA LECHE Pagina 59 de 76
« |Seeate ta Devolucién ge Formats extosament |
soreoncon oe Ferrey
sete
— o
eae lo
oo Te
fesonencos e
lomo °
* Aprobacién y envio de los formatos
El usuario Responsable tendré la opcién de aprobar los formatos, para ello debera seleccionar la
caja de seleccion de mes a través de un check y dar clic en el botén "Aprobar’, tal como se muestra
ena siguiente imagen
‘erctacen oo Formats
ENE
Con {a finalidad de enviar el formato, el usuario Responsable debera de dar clic en el botén
“Aprobar’, el sistema mostrar una ventana de confirmacion de la operacién, donde debera dar clic
en el botin “Aceptar”
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FOU(PR-SGC-02)01 tuner
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LECHE
(Cédigo: MN-RDI-O1
Version: 00
Pagina 60 de 78
‘Seewicene a aoarlos Formats Pi y Race senconent. Been conte?
Luego de enviar el formato, el sistema mostraré un mensaje del resultado de la operacion.
as = —
= — =< S
= = — iS
ae a is
= = = ie
a = Is
==
El usuario podra ver el contenido de cualquiera de los formatos mostrados, para ello debera dar clic
en el botén “Ver Formato’, tal como se muestra en la siguiente imagen:
‘Acto seguido, el sistema le mostraré el contenido del formato seleccionado.
“Cualquier impresién no es valida para el SGC"
FO1(PR-SGC-02)01 =) MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
@ SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE phates dar ||
LA. CONTRALORIA LECHE =
Regiswo de Formato PL
WIN-RDIOT
Manual de Usuario del Sistema de Seguridad
9. REGISTROS
NA NA
/ 10. CONTROL DE CAMBIOS
_ SEE SS)
Versién Fecha Descripcién de(los) Cambio(s)
00 Versién inicial
11. ANEXOS
“~_ ANEXO 1: Disefio de interfaz de registro
) 7 ANEXO 2: Mensajes y opciones
N ( ANEXO 3: Registro de solicitud de ingreso de datos
| ANEXO 4; Registro de solicitud de devolucién de formatos
‘
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FOuPR-SGc-02)01 ‘Cédigo: MN-RDI-OT
Cay eigtANUAL,DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
QO DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA. CONTRALORIA LECHE coe Sone
ANEXO 1: Disefio de interfaz de registro
Cuando el usuario ingrese a las diversas interfaces de registro de los formatos, podra advertir que la
estructura de la mayoria de las interfaces de los formatos es muy similar y contiene las mismas zonas y
‘controles principales. Lo que, varia en las interfaces son los controles de captura y visualizacién de la
informacion, ia cual es distinta para cada formato. Por esta razén describiremos sélo en esta parte las
zonas comunes.
piso rmate
a
a
= oa 2
——_ Ln}
es
A) Informacién General
Esta zona presenta la misma informacion en todas las interfaces de registro y describe las
caracteristicas del formato, conteniendo los siguientes campos:
“Cualquier impresién no es valida para el SGC"
Fo1(PR-SGC.02)01 LA. CONTRALORIA
LECHE
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
Codigo: WN-ROLO
Version: 00
Pagina 63 de 78
Estado: estos pueden ser: i) en registro, cuando
el usuario Operador inicio el proceso de registro de
informacion, i) por aprobacién, cuando el usuario
(Operador envio el formato al usuario Responsable
para su aprobacion y envio a la CGR, iii) enviado,
‘cuando el usuario Responsable envio el formato a
la CGR, Iv) en evaluacién, cuando el usuario
Operador CGR validé la informacion cambiando al
estado de aprobado, v) aprobado, cuando el
usuario Operador CGR evalio y valid6 el formato, y
vi) observado, cuando la informacion del formato
Presenta inconsistencias y requiere ser
reformulada,
Modalidad de registro: indica el modo de registro
del formato electrénico.
Municipalidad: muestra el nombre de ta
‘municipalidadque esta registrando su informacién.
Departamento: muestrael nombredeldepartamento
‘donde se encuentra ubicada la municipalidad
Provincia: muestra el nombre de la provincia
donde se encuentra ubicada la municipalidad
‘Ao reportado: muestra el afio de reporte de
{a informacion,
Mes reportado:muestra el mes de reporte de
la informacion,
\Namero de expedionte: muestra el nimerode
expediente asociado a la informacion
registrada del formato.
Fecha de reporte: muestra ia fecha eniaque se
‘envié ia informacion del formato.
Usuario de creacién: muestra el cédigo de!
usuario que creé el Formato en el sistema.
Fecha de creacién: muestra la fecha de
creacion del formato.
Usuariodemodificacién:muestraelcddigo de
usuario que realiz6 la Gtima modificacion de!
Formato,
Fecha de modificacién: muestra la fecha de
‘modificacion del formato.
Enlace ocultar mend: control de pantalla que
al hacer clic sobre él permite ocultar las
‘opciones de! mend, mostrando una amplia y
‘mejor vista del formato,
Zonas y controles principales
Dentro de la estructura general de Ia interfaz de registro de los formatos existen zonas y controles que
faciltaran el registro de informacion de los usuarios, estos se detallan a continuacion:
Listado de items: contiene el listado de la
informacion registrada en la pestafia actual, la cual
esté organizada por items.
Listado de validaciones: contiene el listado de
‘mensajes de validaciones que corresponden a los.
items registrados en cada pestafia del formato.
Listado de pestafias: muestra las pestafias o
seccionesde informacién que se deben registrar en.
el formato.
Pestafia actual: indica la seccién del formato en
el cual se esté registrando la informacion
Informacién de paginacién: numero de paginas
mostrado para ayudar a navegar enel listadode |
items de informacién. Cuando la informacion es
muy extenso se muestran varias paginas. |
Caja de seleccién de item: istado que permite
al usuario seleccionar el item que se va a
climinar 0 copiar.
Botén eliminar: botén del formulario que
permite eliminar del sistema aquellos items
seleccionados de la lista
Botén nuevo: botén del formulario que
mostrara la seccién de la pantalla donde se
debe registrar un nuevo item.
Botén copiar: botén del formulario que
permite copiar los datos de un item y servirén,
‘como base para el registrodeuno nuevo,
dando la opcién de cambiar lo necesario para
‘completar la informacion,
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FOu(PR-SGC-02)01 Cédigo: MN-RDI-OT
ante), MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
LA. CONTRALORIA Leche Pagina 64 de 76
Coax br arse
ANEXO 2: Mensajes y opciones
‘A) Mensajes
+ Mensajes de ayuda
Los mensajes de ayuda aparecen al poner el puntero del mouse sobre los textos de los encabezados
de [a lista de items de informacién 0 sobre los textos a la izquierda de las cajas de texto y otros
controles para el ingreso de informacion. Estos, son textos mas descriptivos que nos ayudan a
identifica la informacién que debe ser ingresada o la que estamos visualizando.
Ejemplo: al posicioner el cursor sobre el item "Marca (9)" el sistema nos muestra el mensaje "Marca
de Leche/Alimento”,
neon — a
ati pa 2
~_m 2
rn sevcore (3)
ween a Be
ee <— a
porenennerny se
!
+ Mensajes de validacién
EI sistema de acuerdo 2 la informacién ingresada a los campos determina el tipo de regia de
validacion que puede ser “Alerta” o “Inconsistencia’. Por ello, el sistema al momento de grabar la
informacion de existir alguna inconsistencia o algo que no esté bien se mostraré los mensajes
espectivos y no se podra enviar el formato hasta subsanar estas inconsistencias 0 validaciones. A
# continuacién se describe el detalle:
+ Inconsistencias: Cuando el valor ingresado no es correcto o infringe una regia del negocio.
Por lo tanto no permitiré realizar el envvio de la informacion hasta que se corrija el error.
+ Alertas: Cuando el sistema muestra una alerta sugiriendo que existe una advertencia en el
registro del campo. Una vez justificada de manera razonable el sistema le permitiré realizar el
envio de la informacion.
“Cualauier impresién no es valida para el SGC"
FO(PR-SGC-02)01 (== ay (i eae ‘Cédigo: MN-ROI-O1
| Sey MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versin: 00
A QZ SISTEMA DEL PROGRAMA DE VABO DE Pagina 65 de 76
B) Opciones:
* Control de paginacién
Contiene los botones que permiten navegar por las diferentes paginas de informacién, se debe tener
en cuenta que el listado de items es extenso. Estos botones son los siguientes:
[“Irala siguiente pagina’: mostraré los items de la pagina siguiente.
B& ‘Ira ta ditima pagina’: mostrara los items de la ultima pagi
EE “Iralla pagina anterior’: mostraré los items de la pagina anterior.
§& “Ir ala primera pagina’: mostrard los items de la primera pagina.
Ejemplo: en la siguiente imagen se puede visualizar que el listado de items esta conformado por 10
registros distribuidos en 2 paginas, también se puede observar el nimero de pagina que se esté
mostrando actualmente, la misma en la que se muestran los 8 primeros registros del lstado.
Para ir a la siguiente pagina el usuario deberd utilizar el control de paginacién donde se muestran
botones que le permiten navegar entre las paginas. Al der clic en el botén "L" el sistema mostrara el
siguiente resultado:
ee ee
+ Ocultamiento del meni del sistema
Para ocultar el mend del sistema y mostrar Gnicamente la pantalla al que se esta accediendo de forma
ampia, el usuario debera dar clic en el botén situado en la parte superior de ia pagina del sistema tal
‘como se muestra en la siguiente imagen:
“Cualquier impresién no es valida para el SGC"
FouPR-SGC-02)01 ~~ Cédigo: MN-RDI-01.
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE 7
Meee Pagina 66 de 76
mee forma
Luego de hacer clic en el bot6n indicado, el sistema se mostraré sin el mend. Si se desea mostrar
Auevamente el meni de opciones sera necesario hacer clic en el enlace indicado, el cual habré
cambiado de sentido, tal como se muestra en la siguiente imagen:
ae orm
SS ee eee EN mae enna eee
Busqueda modo auto - complete
La busqueda “modo auto-complete" 0 “modo auto-ayuda’ es aquella en la cual el sistema va
mostrando los resultados segin io que se va digitando en el campo de busqueda, el cual facilita el
registro de la informacion en menor tiempo que se desean registrar, segin lo que se va digitando en
el campo de busqueda. De esta manera se registra la informacion en menor tiempo,
Ejemplo: cuando se va a registrar un nuevo item en la pestafia “Gastos Leche/Alimentos” del Formato
PVL, al momento de ingresar algunos caracteres correspondientes al cédigo del Alimento en el campo
Leche/Alimento Equivaiente, el sistema va mostrando los resultados de la busqueda, tal como se
muestra en la siguiente imagen:
~~.
“Cualquier impresién no es valida para el SGC"
FO1(PR-SGC-02)01 ~ Cédigo: MN-RDL-OT
=m MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL ‘Version: 00
Qo SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
‘Aconteont LeCHE Carers
ANEXO 3: Registro de solicitud de ingreso de datos
De no encontrar un dato paramétrico relacionado, el usuario Operador podré registrar una solicitud
para el ingreso de datos en las tablas maestras del sistema. Para ello, deberd dirgirse a la opcion
“Solicitud” y dar clic en “Datos Paramétricos’, conforme se muestra en el grafico siguiente:
El sistema le mostrara el “Registro de Solicitud de Ingreso de Datos para las Tablas Maestras’.
‘Reps oe Soncnus oe nese ae Oates paraias bin Manse
eee tamer
Para ingresar una nueva solicitud, el usuario Operador deberd registrar informacion en los campos
“Detalle de Solicitud” y “Correo Electrénico del Solicitante’, luego debera dar clic en el boton "Nuevo",
tal como se muestra a continuacion:
Iara on Sonus ca ngrase ce Oct sa 4 ME aes
“Cuaiquier impresién no es valida para el SGC”
FOu(PR-SGC-02)01, ‘Cédigo: MN-ROFOT
a MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
a SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 68 de 76
El Operador deberé seleccionar una de las opciones correspondiente al campo "Catalogo", tal como
‘se muestra a continuacion:
‘Acto seguido, deberd describir el detalle de la solicitud en el campo *Descripcién’. Finalmente, deberé
dar clic en el botén *Grabar’, tal como se muestra en la siguiente imagen:
‘Regn de Scab nen et pa aba tartan
siege cc aemnnie
———— eel
—
Luego de dar clic en el botén “Grabar’, el sistema mostrara una ventana de confirmacion de la
‘operacién, donde debera dar clic en el botén “Aceptar”.
‘St ocnona arnt is cats esaons, corsa corona?
“Cualquier impresién no es valida para el SGC"
FOuPRSGC.02)01 Cédigo: MN-ROLOT
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VAEO DE Pagina 69 de 76
El sistema grabaré el requerimiento y mostrara el d
lle de la solicitud registrada.
Agneta de me eat pa a aan
egg encwcncnren ens
Para finalizar el registro de la solicitud, el usuario Operador deberé dar clic en el botén “Enviar
Solicitud”, caso contrario se perderan los datos.
Srpue on Satna eng de On pt in ate tenn
etn cence
——=
re
— ered
=
Luego de dar clic en el botén “Enviar Solicitud’, el sistema mostraré una ventana de confirmacion de la
operaciOn, donde debera dar clic en el botén “Aceptar’.
‘Se procesar a eruara soc, ose conta?
| Cae} (coe |
Una vez enviada la solicitud, el sistema mostraré un mensaje del resultado de la operacién, tal como
se muestra en la siguiente imagen
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FouPR-SGC-02)01, ] ‘Cédigo: MN-ROFOT
=WC) MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Version: 00
= Q SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 70 ce 76
z eae
EI sistema le permitiré ingresar al detalle de la solicitud; para ello, debera dar doble clic en el "Estado",
tal como se muestra a continuacién:
[Regise ee Sevens ov mgrete oe Ontos para ian MOWs Hew
[ ‘Acto seguido, el sistema le mostrara el detalle de la solicitud, tal como se muestra en la siguiente
imagen:
“Cualquier impresién no es valida para el SGC"
Fo1(PR-SGC-02)01 ‘Cédigo: MN-RDLOT
oy MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
uaconTmcata LECHE Pagina 71 de 76
Si el usuario Operador, requiere enviar una nueva solicitud, deberd repetir los pasos antes descritos,
De otro lado, si desea eliminar uno 0 mas requerimientos, debera seleccionar ellos) item(s)
respectivos y luego dar clic en el boton “Eliminar’, tal como se muestra en la siguiente imagen:
El sistema mostrara una ventana de confirmacion de la operacion, donde debera dar clic en el boton
“Aceptar’
‘Se procecnc wears toto desea contruar?
ae
Finalmente, el sistema muestra el resultado de la operacién, tal como se muestra en la siguiente
imagen:
‘Regie oe tonemut oe mares oe Oans para is Tana estan
— ee RE sean
—
7 1 come 1 ome J
oor)
J
“Cualquier impresién no es valida para el SGC”
FO1(PR-SGC-02)01 Codigo: MN-RDI-OT
ny MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versién: 00
Q@ SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE Pagina 72 de 76
LA,CONTRALORIA LECHE Se
oe *
ANEXO 4: Registro de solicitud de devolucién de formatos
De identificar error en los formatos enviados, el usuario Operador podra registrar una solicitud para
la devolucion de los Formatos PVL y Formato Racién de ser el caso; para ello, debera dirigirse a la
opcion “Solicitud” y dar clic en "Devolucion de Formatos", tal como se muestra en la siguiente
imagen:
te
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