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INTiDIRECCIONDETCNOLOGIADELAINFORMACIN.

MANUALDEUSUARIOPARAUSODELSISTEMAFNIX
COORDINACIN:DISEODEEVALUACINYDESISTEMASOMAKONABRIL,2008

MANUALDEUSUARIOS
SISTEMAFNIX/OMAKN

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INDICE
Introduccin...................................................................................................................pag.3
PasosparalaTranscripcinFnix................................................................................pag.4
IngresarPersonaNatural..............................................................................................pag.5
IngresarPersonaJurdica.............................................................................................pag.10
IngresarRedesyGrupos..............................................................................................pag.13
ProcesodeDigitalizacin..............................................................................................pag.17
CargadeSolicitudProcedimientodeRegistroAgrario/LegalAgrario........................pag.18
CargaInicial(SloINTICentralIncluyeProcesoOmakn).......................................pag.29
ProcedimientoparaImprimirCIRAyGenerarAutodeApertura..................................pag.35
ConsultadeInspeccinRegistroAgrario......................................................................pag.41
CargadeFichaConclusivaProcesoOmakn............................................................pag.42
GenerarInformeRegistral.............................................................................................pag.60
GenerarInformeJurdico..............................................................................................pag.63
EsquemaConceptualdeEstatusenFnix....................................................................pag.66

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INTRODUCCIN
A pesar de serFnixun sistema fcilde manejar, se requiereunagua para ingresary
manipularlosprocesosinvolucradosenlaautomatizacinygestindelasactividadesquese
llevanacaboparalaobtencindelosinstrumentosotorgadosporlaInstitucin.
Elpresentemanualdeusuarioestadiseadocomounaherramientadeconsultayapoyo
paraelusuariodelSistemaFnix,elcualproponecumplircomoprincipalobjetivooptimizar
lagestinadministrativaytenermejoresresultadosenelmenortiempoposibleagilizandolas
respuestasdelaInstitucinalsolicitante.
Adems de facilitara losfuncionarios del Instituto Nacional de Tierras, el manejo de los
mdulos de Sujetos Protagnicos, Omakn y Registro Agrario (carga de solicitudes y
seguimientodelasmismashastaserentregadalaNotificaciny/oalbeneficiario)
Estemanualdeusuarioconstade:

RegistrodePersonas,EntesJurdicosyRedes
RegistrodeSolicitudes(procedimientos)
Asignacindefuncionariosalasdiversaslabores.
Registro del tiempo dedicado a las actividades Administrativas y de
campo(Inspecciones,AutodeApertura,GeneracindePuntosdeCuentas)ascomo
losfuncionariosquelarealizaron
GenerarAutosdeAperturas,MemosyNotificaciones(Necesariosparalarealizacin
delasactividadesadministrativas)
GestionarInspecciones
GeneraryVerificarPuntosdeCuenta
GenerarInstrumentosyNotificaciones
VerificacinGeogrficamedianteelSistemaOmakn

OBJETIVOSYALCANCE
Construir una gua, la cual permita conocer de manera especfica el mdulo Sujetos
Protagnicos,RegistroAgrarioyelmduloOmakn,loscualeshansidodiseadospara
ejecutarprocedimientosdeRegistroAgrarioylaemisindelaCertificacindeInspeccinen
elRegistroAgrarioNacional(CIRA).

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BienvenidosaFnix
Fnixesunsistemaquepermiteadministrarladistribucindelastierrasylaregularizacin
delaposesindelasmismasyasllevarelcontroldetodaslaslaboresadministrativas
realizadasporelInstitutoNacionaldeTierrassiendounnicopuntodecargadelamanera
mssencilla.RegidaporlasnormativasyprocedimientosjurdicosdelaLeydeTierrasy
DesarrolloAgrario.
PasosaseguirparalatrascripcinenelSistemafnix:
ParainiciardebeabrirelexploradordeInternet(esrecomendableMozillaFirefox),unavez
abiertoelnavegadorenlabarradedireccionesdebetipear https://fenix.inti.gob.ve/ (Ver
grficoN1)

GrficoN1

Acontinuacinaparecerlasiguientepantallaendondedebecolocarlaidentificacinde
usuario(Fig2.a)(asignadoporelreadetecnologa)ycontrasea (Fig2.b);cabesealar
queserelusuarioycontraseadelaccesoaInternetycorreoinstitucional.(VergrficoN
2)

Fig2.a Fig2.b Fig2.c


GrficoN2

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Seguidamentemostrarlapantalladeiniciodondeaparecern:Funcionario (Fig3.a):esla
identificacindelusuario(NombreyApellido)queinicilasesin,(Fig3.b):botn
desaliday elMenprincipal(Fig3.c):muestratodaslasopcionesoaccionesquepueden
realizarenFnix(segnsuperfil)(VergrficoN3)

Fig
3.a

Fig
3.b

MenPrincipalFig3.c

GrficoN3

Fnix facilita al funcionario el ingreso de la solicitud de procedimientos (Carta Agraria,


Declaratoria de Permanencia, Adjudicacin de Tierras y Registro Agrario) que realiza la
personaanteelInstitutoNacionaldeTierrasydichasolicituddebecomenzarporelingreso
delsolicitantecomo:

IngresarPersonaNatural
SeleccioneenelmendeopcionesSujetoProtagnico(Fig4.a),allsedesplegarunsub
mendondesedebeelegirPersonaNatural(Fig4.b)yFinalmentepresione(Fig
5.b)(VergrficoN4y5)

Fig4.a
Fig4.b

GrficoN4

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NotasImportantes:
Se entiende como Personal Natural todo individuo de la especie humana, sin restriccin
algunaquenorepresentaaningnentejurdico.
Todaslaspersonasincluyendoalaspertenecientesaunentejurdicoounareddebenser
registradaspreviamenteenPersonaNatural.
Coloque el numero de Cdula de la persona a ingresar en el rengln correspondiente y
presione(Fig5.b);inmediatamenteelsistemaproporcionarlosdatosasociadosa
dichonmerodeidentificacin,solohastaelcampodeestadocivil(VergrficoN5)

Fig5.a
Fig5.b

Fig5.c

GrficoN5

Adicionalmentesesolicitanlossiguientesdatos:

Ocupacin:seleccionelaopcinLaboresdecampo(Fig5.c).(VergrficoN5)
PasdeOrigen(Fig5.c).(VergrficoN5)
Estado,MunicipioyParroquiadondereside: Seleccionelaopcinqueindiqueel
solicitante(Fig5.c).(VergrficoN5)
Sector:Escribaelsectordonderesideelsolicitante(Fig5.c).(VergrficoN5)
Direccin:es el lugar donde redice el solicitante escriba la que este indique.(esta
puedeserigualodiferentealadelpredio)
Tiempodeocupacin:setomalaopcinquemasseaproximealaquemanifiesta
elsolicitanteenelinformetcnico.
Tenencia de la Vivienda: Seleccione la opcin que corresponda al caso. De no
poseerlamismasecolocasininformacinS/I.
TipologadeVivienda:Seleccionelaopcinquecorrespondaalcaso.Denoposeer
lamismasecolocasininformacinS/I.
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Notaimportante:
EnelcasodelasORTdebencargarloscamposde:InformacinAdicional,NivelEducativoy
Asociaciones, Informacin de la Vivienda, Registrar Misiones y Registrar Familiares; de
poseerlaselsolicitanteformulndoleaestlaspreguntasqueseencuentranenelsistema
enloscamposantessealados.Pararealizaresteprocesopulseelbotn(Fig6.a)en
cada caso(Ver grfico N 6) y luego seleccione(Fig 7.a) o tilde(Fig 7.b) la opcin que
correspondasegnseaelcaso,unavezhayarealizadotodasuseleccinpulse(Fig
7.c)(VergrficoN7)
Estainformacindebesersuministradaporelsolicitante. (ACORT/Transcriptorrealiza
estaspreguntasycargaenFnixenpresenciadelsolicitante).

Fig6.a

Fig6.a

Fig6.a
GrficoN6

TomecomoejemploelgrficoN7

Fig7.c
Fig7.a
Fig7.b

GrficoN7

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Cuando finalice la seleccin de todos los datos que est cargando y haya guardado la
informacinelsistemaleindicarqueestosellevacabodeformaexitosayaparecern
reflejadasenlaparteinferiordelapantalla(Fig8.a).(VergrficoN8)

Fig8.a

GrficoN8

Una vez almacenados todos estos datos se procede a cargar la Cdula de la persona
presionandoelBotnde ;elcuallosllevaraladatadondeseencuentranlos
documentos escaneados(Proceso de Digitalizacin) de dicho expediente, se toma el
documentorenombradocomocduladeidentidad;confirmequeeldocumentoelegidoseael
adecuadoalsujeto.
Verificadoslosdatos,sepresionaenlapartesuperiorderechaelbotn.
Inmediatamenteaparecerelsiguientemensajedondedebepulsarelbotn(Fig9.a)
yregresaralapaginaparaterminardecompletarlosotrosdatos.(VergrficoN9)

Fig9.a

GrficoN9

Paraalmacenarlosnmerostelefnicossellenanloscamposysepulsaelbotn
(Fig10.a)(VergrficoN10)
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Fig10.a

GrficoN10

Aparecerenlapantallaunmensajeconlapreguntaestseguroquedeseacontinuarel
registrodenmerotelefnico?Deseraspulse(Fig11.a)oporelcontrariopulse
(Fig11.b)(vergrficoN11)

Fig11.a

Fig11.b

GrficoN11

Nuevamenteaparecerotromensajeavisndolequesuregistrofueexitosopulse
(VergrficoN12)

GrficoN12

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Sideseaeliminarelnumeroalmacenadopulseelbotneliminarubicadoaladerechadela
tabla.

NotaImportante:Estepasosellevaracabosolosielsujetoposeenmerotelefnico.
En el caso de que la solicitud sea hecha por un Ente Jurdico o Cooperativa debe ser
ingresadocadamiembrodeestcomoPersonaNaturalyluegocomoPersonaJurdicaeir
asociandounoaunoalEnteJurdicooCooperativasiguiendolospasosqueseindicana
continuacin:
IngresarPersonaJurdica:
Seleccionaenelmendeopciones SujetoProtagnico(Fig13.a), allsedesplegaraun
submendondesedebeelegirPersonaJurdica(Fig13.2)yFinalmentepresione
(Fig13.c)(VergrficoN13)

Fig13.a
Fig13.b
Fig13.c

GrficoN13

NotasImportantes:
SeentiendecomoPersonaJurdicaalosentesque,paralarealizacindefinescolectivos,
se le reconocen capacidad para sertitularde derechosycontraerobligaciones.Adems
poseenRIF.
Todaslaspersonasincluyendoalaspertenecientesaunentejurdicoounareddebenser
registradaspreviamenteenPersonaNatural.
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ColoqueelnumerodelRif.aingresarenelrenglncorrespondienteypresione(Fig
14.a) ; inmediatamente el sistema proporcionara los datos asociados a dicho numero de
identificacin,solohastaelcampoderaznsocial(VergrficoN14)

Fig14.a

Fig14.b

Fig14.c

GrficoN14

Cargueloscamposrestantes:

NombreJurdico:coloqueelquecorrespondaalentejurdico(Fig14.b).
Estado, Municipio y Parroquia: Estos datos corresponden al sitio donde se
encuentreregistradoenentejurdico(Fig14.c).(VergrficoN14)
Sector:Coloqueelquecorrespondaaladireccinfiscal(Fig14.c).(VergrficoN14)
Direccin: esladireccinfiscal,esdecirlaqueapareceenelRIFoenelInforme
TcnicocomodireccindelaCooperativa(Fig14.c).(VergrficoN14)
AparecerenlapantallaunmensajeconlapreguntaEstseguroquedeseacontinuarel
registrodelapersonajurdica?pulse(Fig15.a)(VergrficoN15)

Fig15.a

GrficoN15

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DocumentosAsociados:
Sonlosdocumentosquecompruebanlatitularidaddelente.Paracargarlosdocumentosque
compruebenlaidentidaddelentejurdicopulse(Fig16.a)luegodeseleccionarel
archivopulse(Fig16.b)(VergrficoN16)
Fig
16.a
Fig16.b

GrficoN16

DocumentosaCargar:

Rif.
ActaConstitutiva(denoposeerlamismasecargaelActadeAsamblea)

MiembrosdelEnteJurdico:
Sonlaspersonasquepertenecenolaboranenunentejurdico.Paraagregarunmiembro
comoanteriormentesehannombradoestaspersonasdebenestarpreviamenteregistradas
comoPersonaNaturalenelsistema.
Se debe colocar el nmero de cdula de los miembros, comience con la cdula del
presidente(Fig17.a)ypulseelbotn(Fig17.b).(VergrficoN17)
Aparecernlosdatosdelapersonaaasociaralacooperativaysedebeseleccionarelcargo
desplegando la lista, al Representante Legal como Presidente y a los dems socios
comoMiembro yse pulsa en botn (Fig 17.d),luego losmiembrosaparecern
reflejadosenlapantallacontodossusdatos(Fig17.e)(VergrficoN17)

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Fig17.d
Fig17.b

Fig17.a

Fig17.c

Fig17.e
GrficoN17

Observacin:Sedebeagregaratodoslosintegrantesparaasgenerarelentejurdico.

Dehaberllenadotodalainformacincorrectamenteaparecerelsiguientemensaje.Pulseel
botn(VergrficoN18)

GrficoN18

RedesoGrupos
Seleccionarenelmendeopciones SujetoProtagnico(Fig19.a), allsedesplegaraun
submendondesedebeelegirRedesoGrupos(Fig19.b)yFinalmentepresione
(VergrficoN19)

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Fig
19.a
Fig
19.b

GrficoN19

Posteriormenteaparecerlasiguientepantallaenlacualsedebenllenartodoslosdatos
especialmentelosqueestnmarcadoscomo(*)CampoObligatoriosepulsaelbotn
(Fig20.d)(VergrficoN20)

Fig20.d
Fig20.a
Fig
20.b
Fig20.c

GrficoN20

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CarguelosCampos:

Nombre:SerefierealqueposeelaRed,denoserassecolocasinnombre(S/N)
conloscuatro(4)ltimosdgitosconelcualestaidentificadoelexpediente(Ejemplo:
S/N4589)(Fig20.a)

Estado,MunicipioyParroquia:SerefiereadondeseencuentraubicadoelPredio,
seleccionelaopcinqueindiqueelinformetcnico.(Fig20.b)

Direccin (delpredio):Serefiere ala ubicacinpractica queseencuentraenel


informetcnico.(Fig20.c)

Deserregistradaexitosamentesaldrelmensajederegistroypulseelbotn yse
volveralapaginaparallenarlosintegrantesdelared.(VergrficoN21)

GrficoN21

AgregarIntegrantesdelaRed:
Sontodosaquellosquepertenezcanalamisma.Paraestosedebeseleccionarquetipode
integrantees,puedenser:

EnteJurdico(Fig22.a)
Persona(Fig22.a)

Ambas deben estar previamente registradas en Persona Natural o Persona Jurdica.


SeguidamenteaparecerlaBsquedadelosIntegrantesdondesepuedebuscarpor:

Cdigo(Fig22.b)
CdulaoRif(Fig22.b)
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NombreoRaznSocial(Fig22.b)
Estado(Fig22.b)
Municipio(Fig22.b)
Parroquia(Fig22.b)

Seleccioneparecido(Fig22.c),luegocoloqueelnmerodecdula(Fig22.d)aasociarala
redypulseelbotn (Fig22.f),luegoestasleaparecernreflejadasenlaparte
inferiordelapantalla(Fig22.e)(VergrficoN22)
Fig22.f
Fig22.a

Fig22.b

Fig22.c

Fig22.d

Fig22.e

GrficoN22

Coloque el cursor y pulse doble clic en el integrante(Fig 22.e) y aparecer el siguiente


mensaje.(VergrficoN22y23)

Fig23.a

GrficoN23

Pulseelbotn(Fig23.a)deestamaneraelmiembroquedarasociadoyaparecer
reflejadoenlaparteinferiordelapantalla(Fig24.a).(VergrficoN23y24)

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Fig24.a

GrficoN24

BrevedescripcindelprocesodeDigitalizacinydelosdocumentosaescanear:
Digitalizacin
Dedichoprocesoseencargaungrupodedigitalizadores,loscualesejecutanelprocesode
escanearlosdocumentossolicitadosporelInstituto,quesirvendesoporteparaotorgarel
instrumentorequerido.
DocumentosaEscanear:

CopiadelaCduladeIdentidad.
CartadeCompromiso.
Declaracinjuradadenoposeerotrasparcelas.
Constanciadeocupacin.
Solicitud.
Plano(encasodeposeerdosplanossoloseescaneaelquetieneelsellodeI.N.T.I)

Encasodeser confinesColectivos (Cooperativas,RedesoGrupos,Sucesiones y


Asociaciones)seanexarnlossiguientesdocumentos:

CopiadelaCduladeIdentidad.
CartadeCompromiso.
Declaracinjuradadenoposeerotrasparcelas.
Constanciadeocupacin.
Solicitud.
Plano(encasodeposeerdosplanossoloseescaneaelquetieneelsellodeI.N.T.I
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Rif.(VerificarelmismoenlaPginawww.seniat.gob.ve)
Nit.(siloposee).
CopiadelaCduladeIdentidaddecadaunodelosmiembros.
ActaConstitutiva(Cooperativa).
ActadeAsambleaoApertura(encasodenoposeerActaConstitutiva).

ProcedimientodeRegistroAgrario/LegalAgrario
SeleccionamosenelmendeopcionesRegistroAgrario(Fig25.a),allsedesplegarun
submendondesedebeelegir(Fig25.b)(VergrficoN25)

Fig25.a
Fig
25.b

GrficoN25

Para ingresar un procedimiento debe colocar el nmero de cdula del solicitante que
previamentefueingresadoenSujetoProtagnicoPersonaNaturalypulsenelbotn
(Fig26.a)(VergrficoN26)

Fig26.a

GrficoN26

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Seguidamentemostrartodaslassolicitudeshechasporelsolicitante(VergrficoN27)
Lassolicitudesestndivididasendospartes:DenunciasyProcedimientos,comolasquese
encuentranennegrillas.Estasnopuedensermodificadas.Losprocedimientospuedenser
a)Registro Agrario, b)Declaratoria de Permanencia, c)Adjudicacin de Tierras, d)Carta
Agraria.SololasqueNoestnenNegrillassonSolicitudesdeProcedimientosypodrn
sermodificadasyvisualizadasporelusuariosegnelperfil.Denotenerregistradaninguna
solicitudaparecerelmensajenotieneprocedimientos(Fig27.a)pulse (Fig
27.b)paraingresarunanuevasolicitud.

Fig27.b
Fig
27.a
GrficoN27

Debeningresartodoslosdatoscomo(*)CampoObligatorio
DATOSDELASOLICITUD(VergrficoN28)

Fig28.a

Fig28.b
Fig28.c
Fig28.d
Fig28.e
Fig28.f
Fig28.g
Fig28.h

GrficoN28

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NdeSolicitud(Fig28.a): ElSistemalocolocadeformaautomticaunavezseguardela
solicitud.
TipodeSolicitud(Fig28.b): Serefierealtipodeinstrumentoquesolicite:a)EnRegistro
AgrariosecolocaTipodeSolicitudSimpleentodosloscasos.b)EnLegalAgrariosepueden
dartrescasos:CartaAgraria,DeclaratoriadePermanenciaoAdjudicacindeTierras.
FechadeSolicitud(Fig28.c):Setomadelaplanilla,denoaparecersetomadelacartade
compromisooinformetcnico.
Estructura(Fig28.d):SecolocalaORT(Estado)quecorresponda(Ejemplo:ORTFalcn)
Funcionario(Fig28.e): SecolocaCargaInicialsidichasolicitudesrealizadaporDistrito
Capital,siesenelinteriordelpaselnombredelfuncionarioquelarealiza.
Estatus(Fig28.f):Secolocalaopcindeabierto.(Pordefecto)
Plan al que pertenece(Fig 28.g): seleccione el que corresponda si el solicitante se
encuentraasociadoaunplandelocontrarioseleccioneninguno.
Planteamiento(Fig28.h):SiesRegistroAgrariosecoloca:SolicituddeRegistroAgrario;Si
esLegalAgrariosecoloca:a)SolicituddeDeclaratoriadePermanencia/RegistroAgrario,
b) Solicitud de Carta Agraria / Registro Agrario, c)Solicitud de Adjudicacin de
Tierras/RegistroAgrario.
DATOSDELSOLICITANTE
Estos datos son extrados directamente de la base de datos, dado que la cdula del
solicitantefueingresadaalprincipiodelacarga.(VergrficoN29)

GrficoN29

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DATOSDELPREDIO
Permitelacarga delpresunto predio,el cualser inspeccionado msadelante,assirve
comoreferenciaalmomentodeiralcampo.(VergrficoN30)
Fig30.a

GrficoN30

Alpulsarelbotn(Fig30.a)
AparecerunapantallallamadaConsultaPredioquefuncionadelasiguientemanera(cabe
destacarqueconestapantallasepuedenrealizarotrostiposdeconsultas):(VergrficoN
31)
CdigodeRegistro
Predio(Fig31.a)
Tipo
Estado
Municipio
Parroquia
Direccin
SeleccionePredio(Fig31.a), Parecido (Fig31.b), Nombredelpresuntopredio(Fig31.c), y
pulse(Fig31.d)yluego(Fig31.e)(VergrficoN31),alrealizarlabsqueda
segnlosparmetrosanteriormentesealadostraerlainformacinparaqueelsistemale
muestretodoslospresuntosprediosconesenombre(Fig32.a),sningunocorrespondealde
lasolicitudqueestcargandopulse(Fig31.f)paracontinuarconlacargadelos
datosdelpresuntopredio.(VergrficoN31y32)

Fig31.f

Fig31.a

Fig31.b

Fig31.d

Fig31.e

Fig31.c
GrficoN31

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Fig32.a

GrficoN32

Seguidamentemostrarlasiguientepantalla,enlacuallosdatosaingresarsetomandel
expediente:(Informetcnicoenelcasodeloshistricos)(VergrficoN33)
Nombredel(presunto)predio(Fig33.a):coloqueelqueapareceenelexpedienteydeser
unnombrecomncoloquelosltimos4dgitosdelnmerodelexpediente(estoessolopara
facilitar la bsqueda en el sistema al momento de agregar el predio), que luego deber
eliminarcuandocoloqueelnombredefinitivodelpredioenlafichaconclusiva(Inspeccin).
Estado, Municipio, Parroquia, Poblado Cercano, Sector, Asentamiento(Fig 33.b):
coloquelosqueseindicanenelexpediente.(InformeTcnicoenelcasodeloshistricos)
Fig33.c
Fig33.a

Fig33.b

GrficoN33

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ColoquelosLinderosNorte,Sur,Este,Oeste(Fig34.a),luegolaUbicacin(Fig34.b),y
porultimoseleccionelasVasdeacceso(Fig34.c).(VergrficoN34)

Fig34.a
Fig34.b

Fig34.c

GrficoN34

Luegodeverificarlosdatosdelpresuntoprediopulse (Fig33.c)(VergrficoN
33),aparecerenlapantallatodoslosdatosqueustedescribisisoncorrectosseleccione
SI (Fig 35.a) o de lo contrario NO (Fig 35.b) para que pueda realizar correcciones.(Ver
grficoN35)

Fig35.a Fig35.b
GrficoN35

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SitodoslosdatossoncorrectosyseleccionolaopcinSaparecerelsiguientemensaje
pulse(Fig36.a)(VergrficoN36)

Fig36.a

GrficoN36

NotaImportante:Slosepodrcrearunsolopredioaselsolicitantetengavariassolicitudes;
esdecirquesialmomentodecrearunasegundasolicitudseverificasiestacorrespondeal
mismoprediodeserasseverificayseasociaelqueyaexisteensistema.
DOCUMENTOSCONSIGNADOS:
Sonlosdocumentosentregadosporelsolicitantealmomentoderealizarlasolicitudanteel
Instituto.Alseleccionarotro(Fig37.a)debeindicarcualesson(Fig37.b)(VergrficoN37)
EnelcasodeRegistroAgrariosieldocumentoestanotariadooautenticado,deberllenarun
recuadrodondesolicita;nmerode:Registro,Folio,Tomo,fechaderegistro;estosdatosse
tomarandelafichaderegistro.

Fig37.a
Fig37.b

GrficoN37

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DATOSDELARCHIVO
ElnmerodeCarpetaeselnmeroregistrado(enlacargainicialIntiCentral)realizadopor
RegistroAgrario(sexisteesdecirenelcasodeloshistricos),alpulsar(Fig38.a)
elsistemamostraralainformacinyaexistente, enelcasodeLegalAgrarioelnmerode
expediente ynumerodecarpetasernlosmismos.(sexisteesdecirenelcasodelos
histricos)Deserunanuevasolicitudestcampoquedaraenblanco,porquenoposee
registrosenarchivo.(VergrficoN38)

Fig38.a

GrficoN38

Enelcasode LegalAgrario losdatosdeTenenciadeTierrayTiempodeOcupacinel


sistemalostraerautomticamente(sexisteesdecirenelcasodeloshistricos) ysolo
debecolocarlasuperficiedelpredioquesetomasegnlainformacinqueseencuentraen
elexpediente(InformeTcnico).Deserunanuevasolicitudestaopcinnosemostraraya
quelasolicitudnotieneningnpolgonoasociado.
Unavezverificadotodoslosdatospresionaelbotn(Fig39.a)aparecerlasiguiente
informacin:(VergrficoN39)

Fig39.a
GrficoN39

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CARGAINSTRUMENTOS:
Serefierealosdocumentosconsignadosalmomentoderealizarlasolicitud,loscualesse
encuentranpreviamentedigitalizadosyalmacenadosenunabasededatos.
EnelcasodeRegistroAgrariosolosecargaeldocumentoqueseestasolicitando.
Enelcasode LegalAgrario secarga:CartadeCompromiso,DeclaracinJuradadeno
poseertierra,Solicitud,Plano.(VergrficoN40)
Fig40.b
Fig40.a

GrficoN40

Luegodehaberseleccionadoelarchivopulseelbotn(Fig40.a),enelcasode
unasolicitudnuevaculminarlaprimerapartedelasolicitudpulsando(Fig40.b)y
luegoelbotnubicadoenlapartesuperiordelapantallaprincipal.(VergrficoN40)
CorroboreanteslosdatosSsoncorrectospulse(Fig41.a)(VergrficoN41)

Fig41.a
GrficoN41

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SusolicitudquedararegistradaenFnix.
Observaciones:encasodeloshistricosdebecontinuarconlossiguientespasos(yaque
estosposeenunpolgonoasociadoalasolicitud):
Despusdehabercargadostodoslosarchivosalfinaldelapantallaaparecerlasiguiente
informacin:(VergrficoN42)
Presionaelbotn(Fig42.a)ydesplegarlascoordenadasUTM(VergrficoN41)
Fig42.a

GrficoN42

DespusdehaberverificadoqueelDatum,Husoytodoslospuntosdecoordenadasestn
correctopresionamoselbotn(Fig43.a)(VergrficoN43)

Fig43.a
GrficoN43

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Inmediatamentemostrarelplanodelpredio,elcualsedebeverificarqueseaexactamente
igualalplanoqueseencuentraenelexpedienteenelcasodeloshistricos.(VergrficoN
44)

Fig44.a
GrficoN44

Decoincidirconelplanodelexpedientepresionaelbotn(Fig44.a)yasquedar
guardadaenlasolicitud.
luegoelbotnubicadoenlapartesuperiordelapantallaprincipal.
anteslosdatosSsoncorrectospulse(Fig45.a)(VergrficoN45)

Fig45.a

GrficoN45

AsfinalizlacreacindedichasolicitudenelSistemafnixdeformaexitosa.
PASOSASEGUIRENELCASODESERUNEXPEDIENTEHISTORICOSEREALIZALACARGAINICIAL
(INTICENTRAL):

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Observacin: Al inicio de la transcripcin de cada expediente se debe comenzar con la


cargainicialdelmismoseleccionandoenelmenprincipalRegistroAgrario(Fig46.a),all
sedesplegaraunsubmendondesedebeelegirCargaInicial(Fig46.b)

Fig46.a
Fig46.b

GrficoN46

Una vez desplegada la ventana de carga inicial se procede al llenado de los campos
mostradosacontinuacin:
Elnmerodecarpeta(Nro.deregistro): sedebetomardelaportadadelacarpetadel
expedienteatrabajar,
Condicin jurdica: se toma de la planilla de solicitud en caso de no encontrarse esta
informacinseprocedeabuscarenelinformetcnico.
Tiempodeocupacin:setomadelinformetcnico.EncasodenoaparecersecolocaSin
Informacin(S/I).
Tipodettulo: EncasodeserRegistroAgrarioseseleccionalaopcinquecorresponda
siempre y cuando el documento pertenezca al instituto, o por el contrario se coloca
NINGUNOsielmismonofuegeneradoporelI.N.T.Iosiesunacompraventa.
Encasodeser LegalAgrario,secolocara TRAMITEDESOLICITUD entodosloscasos
(VergrficoN47).
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(*)todosloscamposmarcadosconunasteriscorojosonobligatorio.
Fig47.a

GrficoN47

Unavezcargadostodosloscamposseprocedealalmacenamientohaciendoclicenelbotn
(Fig47.a)ubicadoenlapartesuperiorderechadelapgina.
Aparecerelsiguientemensaje(VergrficoN48)pulseenBotn(Fig48.a)

Fig48.a

GrficoN48

Despusaparecerlasiguientebarra,pulseelBotn(Fig49.a)(VergrficoN49)

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Fig49.a
GrficoN49

Semostrarunaventanaenlacualsedebenllenarloscamposcorrespondientes,loscuales
setomandelexpediente(InformetcnicooPlanodelPredio;tomandoencuentaquelos
camposmasimportantesalseleccionarsonelDatumyelHuso)(VergrficoN50)
ElDatum(Fig50.a):CANOA,REGVEN,WGS84.
ElHuso(Fig50.b):18,19o20.
ElVrtice(Fig50.c):numeracindelospuntosdelplano.EjemploL1,L2.
Coordenadas(Fig50.d):Norte,Este.Ejemplo:Norte:1024265.256
Una vez ingresado los datos de cada Coordenada UTM se presiona el Botn
(Fig50.e)Elcualirmostrandocadaunadelascoordenadasquesevayaningresandodela
siguientemanera:(VergrficoN50)

Fig50.f
Fig50.e
Fig50.a

Fig50.b
Fig50.c

Fig50.d

GrficoN50

TerminadodeingresartodoslosPuntossepresionaelBotn(Fig50.f)yseguidamente
el botn (Fig 51.a) el cual mostrara el plano del predio segn los datos
suministrados:(VergrficoN50,51y52)

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Fig51.a
GrficoN51

Fig52.a
GrficoN52

Losbotonesqueaparecenenlapartederechapermitenmoverelplanohaciaarribayala
izquierda,arriba,arribayaladerecha,etc.(VergrficoN53)

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GrficoN53
Luegopulseelbotn(Fig52.a)paraqueelsistemalemuestreelplanodelpredio
segnOmakn,enelmismopulseelbotn(Fig54.a)paraqueelsistemagenereel
pgfdel planotopogrficodelpredio (GrficoN52y54),silosdatosconcuerdanpulseel
botn(Fig54.b).Enestafichaselocalizanlasobservacionesdellotedeterrenoses
queestelasposee(Fig54.c)yunareferenciadelaubicacingeogrficadondeseencuentra
elpredio(Fig54.d).(VerGrficoN54)

Fig54.d

Fig54.a
Fig54.b

Fig54.c
GrficoN54

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Elpdfdellotedeterrenooprediocontienelossiguientesdatos(VergrficoN55):

Nombredelpredio,estado,municipio,parroquia,sector(Fig55.a).

Nmerodesolicitud,cduladelsolicitante,nombreyapellidodelsolicitante,nmerode
expediente,expedienteenfnix,fechadeinspeccin,superficie(Fig55.b).

VrticesypuntosdecoordenadasUTM(Fig55.c).

Datumyhuso(Fig55.d).

ObservacionesOmakn(silastiene)(Fig55.e).

Referenciageogrficadelaubicacindellotedeterrenoopredioenelmapade
Venezuela(Fig55.f).

Lafechayhoraenlacualsegeneroelpdf(Fig55.g).

Loslinderosaparecerncadaunoenlaposicinquecorrespondacomosesealaenla
(Fig55.h).

Fig55.a
Fig55.b
Fig55.h
Fig55.c

Fig55.d

Fig55.f
Fig55.g

Fig55.e
GrficoN55

Verifiquequetodoslosdatoscoincidanconelexpediente,luegocierreeldocumentopdf
pulsandola ,regresandoalafichadelplanotopogrfico,pulse parairala
pantalladecoordenadasyluegopulseunavezelsistemaregresealapantalla
principalseleccioneenelmenlaopcinsujetoprotagonicoparacontinuaralsiguientepaso.
(As culmina la carga inicial en Inti central para continuar con el siguiente paso de la
solicitud).

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Notaimportante:

El paso de digitalizacin se lleva a cabo de forma simultanea por un grupo de


transcriptoresalcualseleasignadichafuncin.

Elsistematardauntiempoprudencialdespusdequesepulsaaceptarelplano,yaque
debeestablecercomunicacinconOmaknparagenerarlafichay elpdf delplano
topogrficodelpredioolotedeterreno.

Enloscasosenquelosprediosolotesdeterrenosposeanmuchascoordenadaselpdf
lasmostraraenlapaginasiguienteyest,tendrlosdatosdelsolicitanteydelasolicitud.
Observacin:
AcontinuacinsemencionaloqueNOdebehacersealrealizarunaCargaInicial(solopara
IntiCentral):
1.SielexpedienteposeeunascoordenadasUTMynoposeeplanodelpredio,nosecargan
lascoordenadasyaquesinelplanonosepuedenverificarsilosdatossoncorrectos.
2.SialterminardecargarlascoordenadasUTMnocoincidenconelplanoesteseacepta;y
secolocalaObservacinenelexpedienteindicandoquedespusdeverificarElDatum,El
Husoycadapuntoelmismonocoincide.
ParacontinuarconloscambiosdeEstatuscorrespondientes(Veresquemaconceptualde
estatuspagn66y67),imprimirCIRA(CertificadodeInscripcinenelRegistroAgrario)y
generarelAutodeAperturacontinuconlossiguientespasos:
Regrese a la pantalla principal y en el men seleccione consulta general, coloque las
opcionesdebsquedadepreferenciarealiceestpornmerodecduladelsolicitanteel
sistemamostrarlosdatosdelasolicitud,conestatusAbiertopresionesobreella,paraque
elsistemamuestrelainformacinmasdetallada,verifiquequelainformacinseacorrectay
continucambiandoelestatusdeAbiertoaPorAprobarSederecuerdequelasolicitudno
debetenerObservaciones,(sestelastienescambiaaConObservacionesparaquesean
solucionadas)parapoderrealizarloscambiosdeestatus.
Parallevaracabodichoscambiosseleccionelabarradedesplieguedelestatuscambiea
PorAprobarSedeyluegopulseelbotn(Fig56.a)(VergrficoN56)

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Fig56.b

Fig56.a

GrficoN56

AparecerelmensajeEstseguroquedeseacontinuarconlamodificacindelaSolicitud?
Pulse(Fig57.a)(VergrficoN57)

Fig57.a
GrficoN57

Una vez la modificacin se realice satisfactoriamente aparecer elsiguiente mensaje(Ver


grficoN58)

GrficoN58

Realice nuevamente est paso con la diferencia que bebe cambiar de estatus de Por
AprobarSedeaAprobadoSedeyluegoaPorAperturarcuandorealiceestcambiode
estatusaparecerelsiguientemensaje.
Verifiquelosdatosyseleccionesi(Fig59.a)(VergrficoN59)
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Fig59.a
GrficoN59

Una vez la modificacin se realice satisfactoriamente aparecer nuevamente el mensaje


indicandoquesellevoacaboconxito.
Luegopulseelbotn(Fig60.a)ubicadoenlapartesuperiordelapantalla(Ver
grficoN60)

Fig60.a

GrficoN60

Aparecer la siguiente pantalla,escriba en el campo Observacin(Fig 61.a) las que


correspondanalexpedienteyquenohayacargadoantes,estasaparecernreflejadasenla
parteinferiordelapantalla(Fig61.b) yenrojoenelCIRA(CertificadodeInscripcinenel
RegistroAgrario),luegopulse(Fig61.c)paragenerarlaPlanilladeCertificacin
deRegistroAgrario queseramostradaporelsistemaenformatopdfeimprimala. (Ver
grficoN61y62)
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Fig61.c

Fig61.a

Fig61.b
GrficoN61

Planilladecertificacindeinscripcin(Muestra)(VergrficoN62)

GrficoN62

Regresealapantallaprincipalyenelmenseleccione (Fig63.a) est


mostrar(Fig63.b)paralassolicitudessimplesy(Fig63.c)enelcaso
desersolicitudescombinadasseleccionelaopcinquecorrespondaalasolicitudquese
estcargando.(VergrficoN63)

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Fig63.a

Fig63.b

Fig63.c

GrficoN63

Semostrarnlasopcionesdetipodebsqueda:depreferenciaseleccioneporcduladel
solicitante (Fig64.a) parecido (Fig64.b) escribaelnmerodecduladelsolicitanteodel
representantelegal(Fig64.c)pulse(Fig64.d)yluego(Fig64.e)(Ver
grficoN64)

Fig
64.d

Fig
64.c

Fig64.a

Fig
64.e

Fig64.b

GrficoN64

El sistema mostrar los detalles del auto de apertura como por ejemplo:N de
solicitud,fecha,tipo,estructuraInti,nombredelpredio,losdatosdelsolicitanteorepresentante
legal(Fig65.a)losdatosdelosfuncionariosresponsables(Fig65.b)(estossonlosmismos
queaparecenenlosmemosaimprimir)pulseelbotn(Fig65.c)(VergrficoN65)

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Fig65.c

Fig65.a

Fig65.b

GrficoN65

ElsistemamostrarelpdfdelAutodeAperturaymemosdeRegistroAgrario,verifiqueque
toda la informacin este correcta e imprima para ser firmado por los funcionarios
responsables luego anexe al expediente colocando fsico. Contine regresando al men
principalysigalasindicaciones.(EjemplodelaportadadelAutodeApertura)(VergrficoN
66)

GrficoN66

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Enelmenprincipaldeopciones:
SeleccioneenelmenRegistroAgrario(Fig67.a)laopcinGestindeInspecciones(Fig
67.b)yescojaGenerarInspeccin(Fig67.c).(VergrficoN56)

Fig67.a

Fig67.b

Fig67.c

GrficoN67

Aparecer la pantalla de Consulta de Inspeccin Registro Agrario, donde deber


seleccionarenlasopcionesdebsquedalosiguiente: Cdula (Fig68.a) y Parecido(Fig
69.a), coloque el nmero de cdula del Solicitante o del Representante Legal del Ente
Jurdico(Fig69.b)segnseaelcasoyFinalmentepresione
(Fig68.cy69.d)(VergrficoN68y69)

Fig68.a

GrficoN68

41

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Fig69.c

Fig69.a

Fig69.b

Fig69.d

GrficoN69

Seguidamente el sistema mostrar todas las solicitudes hechas por el solicitante y se


encuentrenenestatus PorInspeccin, elija laquecorrespondaalfsicodelexpediente.
Hagaclicsobresta(Fig70.a).(VergrficoN70)

Fig70.a
GrficoN70

AlhacerclicenelregistroaparecerlapantalladeInspeccinRegistroAgrario,indicando
Nmero de Expediente, Solicitud Asociada, Tipo de Inspeccin, Cdula del Solicitante,
NombredelSolicitante,NmerodeInspeccinyFechadeOrdendeInspeccin.(serla
mismaquelafechaenquesegeneraelAutodeApertura)(VergrficoN71)
42

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GrficoN71

TomedelaFICHACONCLUSIVADEINFORMETCNICOlossiguientesdatos:
a)Causaqueoriginlainspeccin(Fig72.a):estaserefierealprocedimientoquesolicita.
Ejemplo:SolicituddeCartaAgraria.(VergrficoN72)

b)Observaciones(Fig72.b):sonlasqueindicaelcoordinadordeRegistroAgrario/Legal,
denoposeercoloque:ningunaobservacin.(VergrficoN72)

c) Predio, Asentamiento, Sector,Direccin, Estado,Municipio, Parroquia, Superficie


segnOMAKON(Fig72.c):sontradosdeformaautomticaporelsistema.
(VergrficoN72).Cargadosenlasolicitud,porloquecorrespondenalpresuntopredio.

EnlaparteinferiordelapantalladondeapareceFichaConclusivapulse(Fig72.d).
(VergrficoN72)
Paraimprimirelplanopulse(Fig72.e)(VergrficoN72)

43

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Fig72.a
Fig72.b

Fig72.c
Fig72.e
Fig72.d
GrficoN72

Seguidamentemostrarlasiguientepantalla,enlacualdebeseleccionarlapestaaque
aparececonelnombrede dondesedebenverificarlossiguientesdatos: (Ver
grficoN73)
Estayatendrincluidoselnombredelsolicitanteylacdula.Apartirdeaquverifiquelos
datosquesolicitaelsistemaloscualessepuedenmodificar,segnlosqueaparecenenla
fichaconclusivaenelpuntoB.DatosdelPredioyB.1.(Fig73.b1)(VergrficoN73)

Fig73.a
Fig73.d
Fig73.c
Fig73.b1

GrficoN73

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DatosGenerales:
a) Tiempo de Ocupacin: verifique que aparezca el mismo tiempo que en la ficha
conclusivadenoserasseleccionelaqueestamarcadaenlafichaconclusiva.
b)Direccin(Fig73.c):corroborequeladireccindelsolicitantesealamismaqueaparece
enlafichaconclusivaenelcampodedireccindehabitacin.DeNoseras,modifiquelay
guardelainformacin.
c) Nombre del Predio y Direccin del Predio (Fig 73.b1):compruebe que estos sean
igualesalosdelafichaconclusiva,siestosnoconcuerdanprocedaalcambioseleccionando
yescribiendolacorrecta.Enelcasodequeelnombredelpredioposealosltimoscuatro
(4) dgitos del nmero de expediente, elimine estos, ya que este nombre ser el que
aparezcaenlosdocumentosaimprimir.(PuntoB.1)(VergrficoN73)
d)Estado,Municipio,Parroquia,Sector,Asentamiento(Fig74.a):ingreselostalycomo
aparecenenlafichaendatosgeoespaciales.(PuntoB.2)
e)LinderosNorte,Sur,Este,Oeste(Fig74.b): coloquelos queaparecenen laficha
conclusiva(PuntoB.2.1).(VergrficoN74)

Fig74.a(P.B.2)

Fig74.b(P.B.2.1)

Fig74.c

GrficoN74

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Unavezcargadatodalainformacindelafichaenelsistema (cargadasenlasolicitud)
presioneellink(Fig74.c)(VergrficoN74).
Sedesplegarunaventanayenest,pulseelbotn(Fig75.a)(VergrficoN75)

Fig75.a

GrficoN75

Revisequeseanlasmismascoordenadasdelasolicitudparallevarlasalainspeccin,sies
aspulseelbotn(Fig76.a)(VergrficoN76)

Fig76.a

GrficoN76

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Fig77.a

GrficoN77

Cierrelaventanaenla ubicadaenlapartesuperiorderecha,posteriormentepulseel
botn (Fig 77.a) esta le mostrar el plano del predio segn los datos
suministrados, compruebe que el mismo coincida con el fsico que se encuentran en el
expediente,silainformacinescorrectapresione(Fig78.a)(VergrficoN77y
78)

Fig78.b

Fig78.c
Fig78.a
GrficoN78

47

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Notaimportante:

*ElgrficoN78lemuestraelboton (Fig78.c) elcualsepuedeusarpara


consultarlaubicacindelpredioenOmakncabedestacarqueestonoesobligatorio.
*ElgrficoN73indicaenelmensajelaopcindeobtenermayorinformacinacercadela
creacin en Fnix del archivo, si usted desea obtenerla consulte en la parte superior
izquierdasobreelmenprincipalenFnixpulsandoelbotn(Fig73.a)Ver
grficoN73y78)

SeabrirunaventanadedialogoconlasiguientepreguntaEstseguroquedeseaaceptar
elpolgono?.Siescorrectopulseaparecerelmensajeindicandoqueelarchivo
fuecreadosatisfactoriamente,pulsenuevamente(Fig79.a)(VergrficoN79)

Fig79.a

GrficoN79

Cierrelas ventanasenla ubicadaenlapartesuperiorderecha,continepulsando el


botnparaqueelprediosearegistrado

Luegopulselapestaa(Fig80.a)queseencuentraenlapantallaprincipaldela
FichaTcnicaConclusivaenelsistemaFnix.

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B3ASPETOSFISICOSNATURALES

B3.1TIPODEVEGETACIN
Enestaseccindelsistemaseleccioneel Tipodevegetacin(Fig80.b) coloquela
que indica la ficha conclusiva, segn su seleccin, el men desplegar las opciones,
seleccione la indicada en la ficha, cargue los datos rea de porcentaje(Fig 80.c),
IntervencinAlta,IntervencinMedia,IntervencinBaja(Fig80.e), ennmerosyaque
lasmismasindicanlosporcentajesdecadatipo,encasodenoposeerestainformacinse
marcalaopcin(S/I)indicandoquenolaposee,seguidamentepulseelbotn
queseencuentraenlapartesuperior.Cabedestacarqueenestaopcinsepuedenagregar
masdeunayaqueelpredio,puedeposeervariostiposdevegetacin.(VergrficoN80)

Fig80.a
Fig80.c
Fig80.b
Fig80.e

GrficoN80

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Continepulsandolapestaa (Fig81.a)estmostrarlafichacuerposde
agua.(VergrficoN81)

Fig81.a

GrficoN81

PresionelaopcinCuerposdeAgua(Fig82.a),aparecernlasopcionesaseleccionar:
DesplieguelalistaTipo(Fig82.b)paraseleccionareltipodecuerpodeagua,luegocoloque
laCantidad(Fig82.c)quecorrespondasegnseindicoenlaficha.EnRgimen(Fig82.d)
seleccione si es intermitente o permanente como le indicar el recuadro rgimen, la
leyendaqueapareceenlaparteinferiordelcuadroB.3.3dela FICHACONCLUSIVADE
INFORME TCNICO le indica a que se refiere. En Uso (Fig 82.e) marque la opcin u
opcionescorrespondientes.EncasodeNOtenerlainformacindelUsonosellenaresta
seccin.Sielprediotienemasdeuncuerpodeaguadebeagregarlosunoaunoypulsarel
botn,enlaparteinferiordelapantallasemostrarlainformacinqueustedguardo
(Fig82.f)(VergrficoN82)

50

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Fig82.a
Fig82.b
Fig82.c
Fig82.d
Fig82.e

Fig82.f

GrficoN82
Ilcitos ambientales(Fig 83.a): pulse est opcin para se muestren las opciones
correspondientesaestecaso,tildelaqueindica laficha (ejemploFig83.b), denoexistir
ningunainformacinNOcoloquenada,yaqueestecamponoesobligatorio,ycontinucon
laotraseccindelaficha.(VergrficoN83)
Notaimportante:

CabedestacarqueNOdebepulsarelbotn(Fig83.c)sinotieneestainformacin.

Fig83.c
Fig83.a
Fig83.b

Fig83.b

GrficoN83

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Pendientedelpredio(Fig84.a): haga clicenestaopcin,y tilde,segnlainformacin


suministradaenlaficha,unaomsopcionessieselcaso(Fig84.b),posteriormentepulseel
botnrecuerdequeestodebehacersesolounavez.(VergrficoN84)

Fig84.b

Fig84.a

Fig84.b

GrficoN84

Contine:
Seleccionelapestaa(Fig85.a)estmostrarlalistaatrabajarqueapareceen
pantalla.(VergrficoN85)

Fig85.a

Fig85.b

GrficoN85

52

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Seleccioneunmdulo(Fig85.b):despliegueelmenyseleccioneelmduloVocacinde
usodesuelos(Fig86.a):(VergrficoN85y86)

Primeropulselaopcindelusopotencialdelossuelos(Fig86.b)haciendoclicencimadela
opcinquecorresponda,segnseaelcaso.Luegoparaindicarlaclasedesuelo(Fig86.c)
seleccione en el men desplegable que aparece en pantalla, en caso de tener alguna
descripcinestasecolocarenelcampovacoqueaparecealladodelmendesplegable,
delocontrariosedejarenblancoyharclicenelbotn(Fig86.e).Irnapareciendo
enlaparteinferiordelapantallaenelmismoordenenqueustedvayaguardando(Fig86.d).
Siexistemasunaclasesolorepitaelproceso.(VergrficoN86)

Fig86.e
Fig86.a
Fig86.b

Fig86.c
Fig86.d

GrficoN86

Luegoseleccioneelmdulo ActividadAgrcolaVegetal(Fig87.a) ypulselaopcinde


Uso(Fig87.b)segnseaelcaso,esdecir,Futuro,HistricooActual,solounoalavez,
enelSector(Fig87.c),cargueelsectoragrcolacorrespondientequeapareceennmeros
esteseconsultaenelcuadro1decdigosdelafichatcnica,conelnombredeActividad
Agrcola Vegetal,pulse (Fig 87.d) y as sucesivamente en cada Uso (Futuro,
Histrico, o Actual), recuerde que de no poseer informacin debe dejar en blanco y
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continu,esimportanteacotarqueenelUsoFuturoeHistrico,elcampodelporcentaje
aparecerbloqueada.(VergrficoN87)

Fig87.d
Fig87.a
Fig87.b
Fig87.c

GrficoN87

CambienuevamenteelmduloaCondicindeUsoActualdelosSuelos(Fig88.a),este
le mostrar la pantalla y deber desplegar la lista de condicin de uso actual
AprovechableoNoAprovechable,Productiva(Fig88.b),segnloqueseleindiqueenla
fichacargueelPorcentaje(Fig88.c)ennmerosyvayaguardndolosunaaunapulsando
elbotn(Fig88.d).(VergrficoN88)

Fig88.d
Fig88.a
Fig88.b
Fig88.c

GrficoN88

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Contineconelcambiodemduloyelija:TipodePasto(Fig89.a) yseleccioneenTipo
(Fig89.b)siesNaturaloIntroducido,lleneennmeroselPorcentaje(Fig89.c)detipode
pastoy,desealarloenlaficha,coloquelaEspecie(Fig89.d)siNOesasdejeenblanco
pulse(Fig89.e)ycontinealsiguientepantalla.(VergrficoN89)

Fig89.e
Fig89.a
Fig89.b
Fig89.c

Fig89.d

GrficoN89

SiguientePaso:
Elijaelmdulo: ActividadAgrcolaAnimal(Fig90.a) luegoseleccioneel Uso(Fig90.b)
(Futuro,Histrico,oActual),segnlainformacinenlaficha;seleccionela Categora(Fig
90.c) quecorresponda,luegoseleccione SistemadeProduccin(Fig90.d), Nmerode
Animales(Fig90.e) deestarindicadoenlaficha;luegoescojalas UnidadesdeMedicin
(Fig90.f)segnseaelcaso;Cantidadproducida(Fig90.g)escribalaqueestasealada
enlafichaypulse(Fig90.h)paraquelainformacinsearegistrada;todosestosdatos
aparecernenlafichamanualen nmeros,usteddebeconsultarelCuadro2Actividad
AgrcolaAnimal,queseencuentraenlafichatcnica.(VergrficoN90)Enestapantalla
puedeagregarmsdeunaopcin.

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Fig90.h
Fig90.a
Fig90.b
Fig90.c
Fig90.d
Fig90.e
Fig90.f
Fig90.g

GrficoN90

Seleccioneelmdulo:InfraestructuraSocial(Fig91.a)dondedebeseleccionarelTipo(Fig
91.b) queestasealadoenlafichaconclusiva,luego Cantidad(Fig91.c) quedebeser
escrita en nmeros y Condicin (Fig 91.d) luego pulse (Fig 91.e) para que la
informacin sea registrada . Esto se encuentra escrito en el punto B.4.3.1 de la ficha
conclusivadeinformetcnico.(VergrficoN91)

Fig91.e
Fig91.a
Fig91.b
Fig91.c
Fig91.d

GrficoN91

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Cambie en seleccin mdulo:Infraestructura de Apoyo a la Produccin (Fig 92.a)


seleccioneelTipo(Fig92.b)indicadoenlafichaestossedebenconsultarenelcuadro3
InfraestructuradeapoyoalaProduccin;Cantidad(Fig92.c)escribaelnmeroqueindica
laficha;Estado(Fig92.d)eslacondicinenqueseencuentraelequipo,pulse (Fig
91.e) paraquelainformacinsearegistrada . (VergrficoN92) Recuerdepuedeagregar
msdeunaopcin.

Fig92.e
Fig92.a
Fig92.b
Fig92.c
Fig92.d

GrficoN92

Nuevamentecambiedemduloyelija: Maquinarias,EquiposeImplementosAgrcolas
(Fig93.a) en Tipo(Fig93.b) despliegueelmenyseleccionelaopcinqueseencuentra
indicadaenlaficha conclusivalacual est ennmeros,estecdigoseconsultaenel
Cuadro 4 maquinarias, equipos, e implementos Agrcolas de la ficha tcnica para que
coloque la opcin correcta. Cantidad (Fig 93.c) es el nmero que aparece en la ficha,
Estado(Fig93.d)seleccionesiestaoperativoonoyPulse(Fig93.e).(VergrficoN
93)

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Fig93.e

Fig93.c
Fig93.d

Fig93.a
Fig93.b

GrficoN93

Cambiealmdulode:SistemadeRiego(Fig94.a)coloquelaopcinqueaparecetildadaen
elpuntoB.4.6delafichaconclusiva,Tipo(Fig94.b)seleccionelaopcinindicada,ypulse
(Fig94.c).Puedeagregarmsdeunaopcin.(VergrficoN94)

Fig94.c
Fig94.a
Fig94.b

GrficoN94

Continealsiguienteyltimomdulo:Vialidad(Fig95.a),seleccioneelTipo(Fig95.b),es
decirsiesasfaltada,engranozada,odetierra,luegolaUbicacin(Fig95.c)siesinternao
externa,porltimoelEstado(Fig95.d)esdecir,enquecondicionesseencuentra,Buena,
Regular,oMala,pulse(Fig95.e).Puedeagregarmsdeunaopcin.(VergrficoN
95)
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Fig95.e
Fig95.a
Fig95.b
Fig95.c
Fig95.d

GrficoN95

Pulselapestaade (Fig96.a)escribalasqueindiqueeltcnicoquerealizla
inspeccin,stasseencuentranenelpuntoD.1delafichaconclusiva,pulseluego
(Fig96.b),paraquesealmaceneenelsistematodalainformacinquesecargashabr
culminadoelllenadodelaficha.Presione(Fig96c)yluegopresioneelbotn
ElcierredelafichaconclusivadebehacerlounfuncionariodeRegistroAgrario
,paraquesteevalulosdatosyubicacindelpredio,asimismoapruebelascoordenadas
UTMqueestncargadasenlafichadelpredio.(VergrficoN96)

Fig96.a

Fig96.b Fig96.c

GrficoN96

Alguardarregresaralapantallainicialdelafichadondedebecontinuarconelsiguiente
paso.(VergrficoN97)
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NotaImportante:

Sepuedecorregirantesdecerrarlaficha,paramodificarseleccioneelcampoamodificar
pulsandocondobleclic,luegorealicelacorreccinypulseelbotn
Para Eliminar: enelcasodequerereliminarunregistro,seleccioneconunclicsobre el
mismo,ypulselaqueapareceenlasfichasvegetacin,cuerpodeagua,agroproductivos
(entodossusmdulos),ubicadaenlaparteinferioraladerechadelapantalla.Esimportante
destacarqueestoslopodrhacerloantesdecerrarlafichatcnicaconclusiva.
El boton Limpiar se utiliza para barrer los campos que estn cargados y continuar al
siguiente o de querer eliminar la informacin que escribi en varios campos y desea
eliminarla,pulseelbotnlimpiarqueapareceenlapantalladelasfichasvegetacin,cuerpos
deaguayagroproductivos.
Recuerdequetodosloscampossealadosconun(*)sonobligatorios.

GrficoN97

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UnavezculminadoelllenadodelaFichaConclusivadeInformeTcnicoenelsistema,el
siguientepasolorealiza la Coordinacin deRegistroAgrario, elfuncionariodesignado
debe completarlainformacindelorigendelterreno,paragenerarel InformeRegistral
deberealizarlossiguientespaso:
ColqueseenlaopcinGrupodeInspeccinRegistroAgrario(Fig98.a)queapareceal
finaldelapantallaprincipal,pulseelvinculo (Fig98.b) paraqueestelemuestrela
fichadeGrupodeInspeccinRegistroAgrario.(Vergrfico98)

Fig98.b
Fig98.a

GrficoN98

SeguidamenteAparecerlapantallaGrupodeInspeccinRegistroAgrario(Vergrfico99)
Estayaposeealgunosdatosqueelsistemaasignadeformaautomticaalllenarlasolicitud
enelSistemaFnixestosson:NmerodeExpediente,NmerodeSolicitud,Nmerode
CduladelSolicitante,yFechadeAsignacin,estoscamposnosoneditables.Apartirde
aqucomienceporseleccionar:
a)DespliegueelmenNombredelCoordinador: enelmendeopcionesseleccioneel
CoordinadordeRegistroAgrario,quecorrespondeasuORT(Fig99.a)
b)Observaciones:escribalasconcernientesalexpediente.(Fig99.b);pudiendocolocarsin
observacin;inspeccinrealizadauinformacindelpredio.
c)ModeloGPS:despliegueelmenopcionesyseleccionelaqueseaindicada.(Fig99.c)
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Fig99.a
Fig99.b
Fig99.c
Fig99.d
Fig99.e.2
Fig99.f
Fig99.e1

GrficoN99

d)Origendellotedeterreno:elcoordinadordeRegistroAgrariodelareginescribelos
datosdelatenenciayelorigendelterreno,luegopulsaelbotn(Fig99.d).Estos
datosserninformacincomplementaria del InformeRegistral,InformeJurdico,Punto
deCuentaeInstrumento.
e) Cargar documentos: aqu puede agregar documentos previamente digitalizados que
respalden la informacin, para este proceso pulse el botn (Fig 99.e.1)
seleccioneelarchivoquecorrespondeycrguelos.Esimportantedestacarqueesteproceso
esparalosexpedienteshistricos.
f)Descripcindelarchivoqueestingresando:escribaunabrevedescripcindelarchivo
que agreg. Seguidamente aparecer en la parte inferior de la pantalla el nombre del
documento,tipoydescripcindelmismo.(Fig99.f)luegopulselapestaa(Fig
99.e.2).(VergrficoN99yN100)
g) Funcionarios del grupo(Fig 100.b): despliegue la lista y seleccione el abogado de
RegistroAgrarioalqueseleasignoelexpediente,pulseelbotn(Fig100.c)y
luegoseleccionealabogadosustanciadordelexpediente,pulsenuevamente
(Fig100.c)Cadaunodelosfuncionariosaparecerprogresivamenteenlapantallasegnse
vayanagregado(Fig100.d).(VergrficoN100).
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Fig100.a
Fig100.c
Fig100.b
Fig100.d

GrficoN100

LuegohagaclicenelbotnInformeRegistral(Fig101.a)paraqueaparezcaenpantallael
InformeRegistralyverifiquesilosdatoscargadossonloscorrectos,luegocierrelapantalla
ypulselapestaa(Fig101.b).EsImportantedestacarqueustedpodrmodificar
ocorregirerroressiempreycuandonohayacerradoelgrupo.(VergrficoN101)
Notaimportante:

DebegenerarelInformeRegistralyluegocerrarelgrupodenohacerloelreaLegalAgraria
nopodrgenerarelInformeJurdico.

Fig101.a
Fig101.b

GrficoN101

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Unavezestcerradoel GrupodeInspeccindeRegistroAgrario, lacoordinacinde


LegalAgrarioprocedealllenadodelafichaLegalAgrario,recuerdequeelInformeJurdico
nopodrsergeneradohastatanto RegistroAgrario norealiceel InformeRegistral,siga
lossiguientespasos:
ComienceporseleccionarenlapantallaprincipalelGrupodeInspeccinLegalAgrariode
lamismaformaqueselesealaRegistroAgrariopulsandoelvnculo.Estamostrar
lafichaaserllenadaporLegalAgrariodondedebeseleccionar:
a)NombredelCoordinador(Fig102.a): seleccioneelcoordinadorde LegalAgrario que
correspondaalaORT.
b)Observaciones(Fig102.b):escribalasconcernientesalexpediente,denotenerninguna
puedecolocarsinobservacionesoningunaobservacinyaqueesteesuncampoobligatorio.
c)Origendelterreno(Fig102.c):estesloaparececomoherramientadeconsultayaque
estainformacinlallenaporRegistroAgrario
d)Cargardocumentos:aqupuedeagregardocumentospreviamentedigitalizadosque
respaldenlainformacin,paraesteprocesopulseelbotn(Fig102.d)seleccione
elarchivoquecorresponde,luegocoloqueunabrevedescripcindeldocumentoaser
ingresado(Fig102.e)yluegopulselapestaa(Fig102.f.)(VergrficoN102)

Fig102.a
Fig102.b

Fig102.c
Fig102.f
Fig102.e

Fig102.d

GrficoN102

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DeigualformaqueenlapantalladelaCoordinacindeRegistroAgrarioestatambinle
mostrar,elnombredeldocumento(Fig103.a),tipo(Fig103.b),ydescripcindelarchivo
(Fig103.c)quesehayaexaminadoycargadoenelsistema.
e) Funcionarios del grupo(Fig 103.d): despliegue la pestaa y seleccione el o los
abogadosdeLegalAgrarioalosqueseleasignelexpedienteyluegopulseelbotn
(fig103.e) estosdebenseragregadosunoaunoyluegolesernmostradosen pantalla.
(Fig103.f).(VergrficoN103)

Fig103.a

Fig103.b

Fig103.c
Fig103.e
Fig103.d

Fig103.f
GrficoN103

Luegohagaclicenelbotn(Fig104.a),pulseelbotn(Fig104.b)para
queaparezcaenpantallaelInformeLegalypuedaverificarquelosdatoscargadossonlos
correctosluegocierrelapantallaypulseelbotn (Fig104c). EsImportante
destacarquesepodrmodificarocorregirerroressiempreycuandonohayacerradoel
grupo.(VergrficoN104)

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Fig104.b
Fig104.c

Fig104.a

GrficoN104
NotaImportante:

EnelcasodelosExpedientesHistricoselfuncionarioquesecolocaenelgrupode
funcionarioseseldequienrealizalacargadelafichaconclusivaenelsistema.
SilaSuperficieOmaknleapareceenblancoregresealafichadelpredioverifiqueel
polgonoyaceptenuevamentelascoordenadasUTM.

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E S Q U E M A C O N C E P T U A L D E E S T A T U S

A B IE R T O :
U N A S O L IC IT U D E S T A E N
E S T A T U S A B IE R T O A L
M O M E N T O D E S E R C R E A D A L A
M IS M A E N E L S IS T E M A

P O R A P R O B A R S E D E :
E S C U A N D O S E A L M A C E N L A IN F O R M A C I N Y S E C O N S ID E R A
Q U E E S C O R R E C T A (L O C A M B IA O R T Y E N V A A C C S ) .

C O N O B S E R V A C IO N E S :
E S C U A N D O L A S O L IC IT U D P R E S E N T A E R R O R E S O D E T A L L E S
C O M O F A L T A D E D O C U M E N T A C I N E N T R E O T R O S C A S O S
D E S C R I T O S E N E L R E G L A M E N T O D E R E G I S T R O A G R A R I O , O C O N
O B S E R V A C IO N E S O M A K O N

A P R O B A D O S E D E :
E S C U A N D O T O D A L A IN F O R M A C I N E S C O R R E C T A
(A P R U E B A C C S )

P O R A P E R T U R A R
: E S C U A N D O L A S O L IC IT U D E S T A L IS T A P A R A C R E A R L E E L A U T O
D E A P E R T U R A

P O R IN S P E C C I N :
E S C U A N D O A U N E X P E D IE N T E Y A S E L E G E N E R E L A U T O D E
A P E R T U R A Y E S T L IS T O P A R A R E A L IZ A R L A IN S P E C C I N .

P O R A P R O B A R C A R A C A S :
E S C U A N D O A U N E X P E D IE N T E S E L E C IE R R A L A IN S P E C C I N D E
O R T / R E G I S T R O A G R A R I O / T C N I C A A G R A R I A O R T / R E C U R S O S
N A T U R A L E S Y N E C E S IT A S E R V E R IF IC A D A P O R IN T IC E N T R A L
IN S P E C C I N R E C H A Z A D A :
C U A N D O S E C O N S ID E R A D E S P U S D E V E R IF IC A R
Q U E L A IN S P E C C I N C O N T IE N E E R R O R E S O F A L T A
IN F O R M A C I N

A P R O B A D O C A R A C A S :
E S C U A N D O L A IN S P E C C I N Y E X P E D IE N T E F U E R O N V E R IF IC A D O S
Y E S T N C O R R E C T O S
IN S P E C C I N R E A L IZ A D A :
E S C U A N D O T O D A L A IN F O R M A C I N D E L E X P E D IE N T E
E S T C O R R E C T A M E N T E C A R G A D A Y E S A P R O B A D A P O R C A R A C A S
C O N A C T A D E C IE R R E :
E S L A F IN A L IZ A C I N D E L A S C O N C L U S IO N E S D E L E X P E D IE N T E E N
L A O R T Y A S U V E Z S E O R D E N A L A R E M IS I N D E L E X P E D IE N T E
P A R A Q U E C C S IN T IC E N T R A L D E C ID A L O P E R T IN E N T E D E L M IS M O

E N V IA D O A S E C R E T A R IA :
E S E L E N V I D E L E X P E D IE N T E E N F S IC O Y E N D IG IT A L A S E D E
C EN T R AL
R E C IB ID O S E C R E T A R IA :
E S L A R E C E P C I N D E L E X P E D IE N T E E N F S IC O Y E N D IG IT A L
P O R S E C R E T A R IA D E D E S P A C H O P A R A S U R E V IS I N
E N V IA D O A L E G A L R E G IS T R O A G R A R IO :
E S C U A N D O E L E X P E D IE N T E A S ID O E N V IA D O A C O O R D IN A C I N
D E L E G A L

N O T A IM P O R T A N T E E S T A T U S : R E P R E S E N T A L A S IT U A C I N A C T U A L D E U N A S O L IC IT U D / E X P E D IE N T E D E N T R O
D E L A IN S T IT U C I N Y E S E S T R U C T U R A F U N D A M E N T A L E N L A C U A L S E B A S A E L S IS T E M A F N IX
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E S Q U E M A C O N C E P T U A L D E E S T A T U S

R E C IB ID O A L E G A L R E G IS T R O A G R A R IO :
E S T A L IS T O P A R A S E R A S IG N A D O A U N A B O G A D O

C O N A B O G A D O A S IG N A D O :
L L E G A IN T IC E N T R A L P A R A P U N T O D E C U E N T A Y P A R A Q U E E L C O O R D IN A D O R A S IG N E
A L F U N C IO N A R IO R E S P O N S A B L E ( A B O G A D O )

V E R IF IC A D O A B O G A D O :
A B O G A D O A S IG N A D O G E N E R A Y V E R IF IC A P U N T O D E C U E N T A

A P R O B A D O C O R R E C T O R :
E Q U IP O D E C O R R E C T O R E S D E R E G IS T R O A G R A R IO Y L E G A L A G R A R IO C O R R IG E
E R R O R E S D E F O R M A D E P U N T O D E C U E N T A

E N V IA D O A S E C R E T A R IA D E D IR E C T O R IO :
C O O R D IN A D O R D E L A S R E A S R E G IS T R O A G R A R IO Y L E G A L A G R A R IO E N V A N
E X P E D IE N T E P A R A R E V IS I N D E P U N T O D E C U E N T A P O R E L D IR E C T O R IO D E L IN S T IT U T O .

P O R A P R O B A R D IR E C T O R IO :
E S C U A N D O E L E X P E D IE N T E T IE N E S E S I N A S IG N A D A Y E S T E N E S P E R A D E D E C IS I N
(P U E D E S E R A P R O B A D O / D I F E R I D O / R E C H A Z A D O )

E N V IA D O A C O N S U L T O R IA :
E L E X P E D IE N T E E IN S T R U M E N T O E S T N E N V IA D O S A C O N S U L T O R IA

R E C IB ID O C O N S U L T O R IA :
R E C IB E E X P E D IE N T E E IN S T R U M E N T O P A R A S E R V IS A D O Y N O T A R IA D O

E N V IA D O A O R T :
E L IN S T R U M E N T O A S ID O E N V IA D O A L A O R T

P O R E N T R E G A R :
E L IN S T R U M E N T O E S R E C IB ID O E N L A O R T P A R A S U E N T R E G A

E N T R E G A D O :
E N T R E G A D E L IN S T R U M E N T O A L S O L IC IT A N T E

N O T A IM P O R T A N T E E S T A T U S : R E P R E S E N T A L A S IT U A C I N A C T U A L D E U N A S O L IC IT U D / E X P E D IE N T E D E N T R O
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/ O M A K O N

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