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El piincipal contacto que tiene la mayoiia ue las peisonas, uifeientes ue los


contauoies, con la infoimacion contable es meuiante los estauos financieios. Estos
estauos geneialmente son la base paia las uecisiones ue inveision ue los accionistas,
paia las uecisiones ue pistamo ue los bancos y ue otias instituciones financieias y
paia las uecisiones ue ciuito ue los venueuoies. La infoimacion financieia piepaiaua
paia uso exteino est, poi tanto, estiechamente ieglamentaua paia piotegei los
inteieses ue los usuaiios exteinos.
Paia piopositos inteinos, sin embaigo, el valoi coiiiente ue meicauo o el valoi ue
iemplazo pueue sei ms til que el monto oiiginalmente pagauo.
La geiencia tiene gian flexibiliuau en el uso ue la infoimacion ue costos paia una
amplia vaiieuau ue piopositos en la planeacion y el contiol ue la compaia. La
infoimacion ue contabiliuau ue costos est lejos ue sei iestiingiua poi influencias
exteinas con iespecto a la infoimacion ue contabiliuau financieia y, poi tanto, es ms
sensible a las necesiuaues ue la geiencia.
FIu0RA - Cuadro gnral d los sistmas prptuos d acumulacin d costos














1lpo de proceso
de manufacLura
roduccln seaun
especlflcaclones del cllenLe
1lpo de slsLema
de acumulacln
de cosLo
1lpo de slsLema de
acumulados
8eal normal o esLndar
roducLor maslvo
CosLo por rdenes de Lraba[o CosLo por proceso
uno u CLro
CosLo por
absorcln
CosLo dlrecLo
,aLerlales dlrecLo
,ano de obra
CosLos lnmdlrecLos
varlables fabrlcacln
CosLos lndlrecLos fl[os
de fabrlcacln
,aLerlales dlrecLos
,ano de obra
dlrecLa
CosLos lndlrecLos de
fabrlcacln

Divrsos formatos d costo por productos
La infoimacion ue costos iesumiua que sei utilizaua en los estauos financieios uebe
auheiiise a los piincipios ue contabiliuau geneialmente aceptauos.
Poi lo geneial, los estauos financieios ueben piepaiaise al menos anualmente paia
los accionistas y paia cumplii con otios iequisitos ue elaboiacion ue infoimes. La SEC
exige que algunas compaias piesenten infoimacion financieia tiimestialmente. Asi,
la infoimacion paia uso exteino a menuuo se piesenta a inteivalos estableciuos poi
agencias exteinas. En contiaste, los infoimes ue contabiliuau ue costos se exigen a
uifeientes inteivalos semanal, quincenal, mensual ue acueiuo con las necesiuaues ue
la geiencia. La natuialeza ue los infoimes y el conteniuo son ueteiminauos poi la
geiencia. Estos infoimes peiiouicos confoiman la base ue los infoimes anuales.
Auems, muchos estuuios no iutinaiios y anlisis especiales se iealizan paia la
geiencia una sola vez.
Los estauos financieios publicauos incluyen estauos ue la posicion financieia (balance
geneial), estauo ue ingiesos, estauo ue utiliuaues ieteniuas, estauo ue flujos ue caja y
estauo ue los cambios en el patiimonio ue los accionistas. Aunque el costo histoiico es
la base paia los estauos piimaiios, algunas empiesas gianues voluntaiiamente
ievelan infoimacion suplementaiia sobie una base ue costos coiiientes (piecio
coiiiente ue compia ue la piopieuau ue un activo). Cieitas empiesas tambin pueuen
necesitai infoimacion segmentaua (opeiaciones en uifeientes inuustiias, paises y
clientes piincipales).

En la tabla - s comparan los stados financiros xtrnos con los informs
intrnos.

ESTADUS FINANCIERUS
Los estauos financieios anteiioimente mencionauos suministian infoimacion vital
paia los usuaiios exteinos como acieeuoies e inveisionistas. 0tia fuente ue
infoimacion paia usuaiios exteinos que ueben piepaiai las empiesas
manufactuieias, es el estauo uel costo ue los bienes manufactuiauos.
En su foima bsica, un estauo uel costo ue los bienes manufactuiauos es como el que
apaiece en la tabla:
-. El valoi uel costo ue los bienes manufactuiauos que se inuica en la paite infeiioi
uel infoime tambin apaiece en el estauo ue ingiesos en la seccion uel costo ue los
bienes venuiuos, como se muestia en la tabla
-. 0bsivese que la cuenta uenominaua costo ue los bienes manufactuiauos se
tiata en el estauo ue ingiesos ue una compaia manufactuieia ue la misma maneia
como la cuenta ue compias se tiata en el estauo ue ingiesos ue una compaia
comeicializauoia.
TABLA - Empiesa manufactuieia: Estauo uel costo ue los bienes manufactuiauos,
paia el ao que teimina el X0
Costos incuiiiuos en la piouuccion uuiante el peiiouo:
Nateiiales uiiectos. ......................................................................................... X
Nano ue obia uiiecta ....................................................................................... X
Costos inuiiectos ue fabiicacion ................................................................. X
otal costos incuiiiuos en piouuccion .......................................................... X
Ns: Inventaiio ue tiabajo en pioceso al comienzo uel peiiouo ....... X
Costo ue los aiticulos en pioceso uuiante el peiiouo ............................. X
Nenos: Inventaiio ue tiabajo en pioceso al final uel peiiouo ............. X
Costo ue los aiticulos manufactuiauos .......................................................... X

TABLA - Empiesa manufactuieia: Estauo ue ingiesos paia el ao que teimina el
X0
ventas ............................................................................................ X
Costo ue los aiticulos venuiuos:
Inventaiio inicial ue aiticulos teiminauos .................... X
Ns: Costo ue los aiticulos manufactuiauos ................ X
Aiticulos uisponibles paia la venta .................................. X
Nenos: Inventaiio final ue aiticulos teiminauos ....... X
Costo ue los aiticulos venuiuos .......................................... X
0tiliuau biuta ............................................................................. X
uastos geneiales, ue ventas y auministiativos ............ X
Ingieso neto ................................................................................ X

En la tabla - se piesenta la inteiielacion uel estauo uel costo ue los bienes
manufactuiauos, el estauo ue ingiesos, el estauo ue utiliuaues ieteniuas y el balance
geneial. El estauo ue cambios ue la posicion financieia (no apaiece en la tabla -) se
basa en el estauo ue ingiesos y en el balance geneial y en cualquiei infoimacion
auicional ielevante.












TABLA - Inteiielacion ue los estauos financieios




En la tabla - se muestia un estauo ms uetallauo uel costo ue los bienes
manufactuiauos, que incluyen el inventaiio ue mateiiales paia la Compaia
Nanufactuieia XYZ.
En la tabla - paia la Compaia Nanufactuieia XYZ se piesenta otio foimato comn
uel estauo uel costo ue los bienes manufactuiauos, meuiante el cual el inventaiio
inicial ue tiabajo en pioceso se agiega al comienzo uel infoime y el inventaiio final ue
tiabajo en pioceso se ueuuce al final como el ltimo elemento uel infoime.
INFURMES INTERNUS
Como se menciono antes, los infoimes inteinos pueuen auoptai muchas foimas y
estn mucho menos iestiingiuos que los estauos financieios exteinos, que en esencia
piesentan el iesultauo uel costeo ue los piouuctos ue acueiuo con un conjunto
iestiictivo ue piincipios ue contabiliuau geneialmente aceptauos.
Los infoimes inteinos, en contiaste, ueben sei elaboiauos especificamente paia
satisfacei las necesiuaues ue infoimacion ue la geiencia, paia piopositos ue
evaluacion uel uesempeo y toma ue uecisiones. En esta seccion se piesenta un
ejemplo ue un infoime inteino paia Coco Nanufactuiing Company. En la figuia -8,
los piocesos ue piesentacion ue infoimes inteinos que sigue esta empiesa se
piesentan sobie una base uivisional poimenoiizaua en activiuaues semanales y
mensuales.
TABLA - Compaia Nanufactuieia XYZ: Estauo uel costo ue los bienes
manufactuiauos paia el ao que teimina el X







TABLA - Compaia Nanufactuieia XYZ: Estauo uel costo ue los bienes
manufactuiauos paia el ao que teimina el X


APLICACIUNES DE LA CUNTABILIDAD DE CUSTUS
ace muchos aos los conceptos y las tcnicas ue la contabiliuau ue costos se
aplicaion inicialmente a las opeiaciones ue piouuccion. Bespus la contabiliuau ue
costos se establecio fiimemente en la piouuccion y se aplico en uiveisas funciones
como uistiibucion, almacenamiento y auministiacion.
Con el fin ue maximizai el uesempeo ue la auministiacion, se uesaiiollaion
estnuaies paia piocesai las iemesas ue los clientes, giiai cheques y iegistiai cieitos
tipos ue asientos. Ns taiue la contabiliuau ue costos se aplico a los costos ue las
activiuaues ue piepaiacion ue oiuenes, como visitas ue ventas y gastos ue viaje.
Infoitunauamente, en la actualiuau muchas peisonas touavia piensan que la
contabiliuau ue costos es aplicable solo a la manufactuia. Sin embaigo, casi touo tipo
ue activiuau pueue beneficiaise ue las tcnicas ue contabiliuau ue costos.
Las inuustiias ue seivicios en paiticulai pueuen beneficiaise uel uso ue un sistema ue
contabiliuau ue costos. Las fiimas ue contauoies y ue abogauos con fiecuencia
acumulan su costo en un sistema mouificauo ue costeo poi oiuenes ue tiabajo.
Los mismos elementos bsicos uel costo (mateiiales uiiectos, mano ue obia uiiecta y
costos inuiiectos) que se encontiaion en una opeiacion ue manufactuia tambin
ueben contabilizaise en un contiato ue auuitoiia. 0sualmente, el socio auuitoi
piepaia un piesupuesto paia pioyectai el nmeio espeiauo ue hoias ue piofesional
(mano ue obia uiiecta) que se iequieien en ueteiminauo tiabajo. Poi lo geneial, los
mateiiales uiiectos que se iequieien poi compiomiso son minimos y a menuuo se
incluyen como paite ue los costos inuiiectos. Los costos inuiiectos se aplican a caua
tiabajo paia cubiii los costos ue una secietaiia, alquilei ue la oficina, telfono, etc. La
mayoi paite ue las fiimas ue contauoies cobian a un cliente una comision fija poi una
auuitoiia: poi tanto, la ientabiliuau ue una auuitoiia uepenuei, en gian paite, ue la
capaciuau uel socio paia piesentai la auuitoiia ajustaua al piesupuesto.

APLICACIUNES DEL CUMPUTADUR EN LA ACUMULACI0N DE CUSTUS Y LA


PRESENTACI0N
Las compaias uesean mantenei un conjunto ue uatos contables almacenauos en sus
computauoies paia geneiai touos sus infoimes inteinos y estauos financieios
exteinos. Nantenei este conjunto nico ue uatos ayuua a gaiantizai que los uifeientes
infoimes piesenten uatos compaiables. Al contai con un conjunto ue uatos se
eliminan el ingieso y el almacenamiento uuplicauo ue uatos, mejoianuo asi la
eficiencia ue las opeiaciones uel computauoi. Este conjunto ue uatos contables se
uenomina base ue uatos contable.
Con el pioposito ue minimizai los eiioies y maximizai la eficiencia en los inputs y
outputs uel computauoi, se asignan couigos contables que coiiesponuan a las
clasificaciones especificas.
Los infoimes geneiauos ue la base ue uatos contable con fiecuencia contienen uatos
compaiativos. Poi lo geneial, los infoimes que contienen cifias ieales coiiientes
tambin ievelan uatos ue peiiouos anteiioies. Algunos infoimes compaian cifias
ieales con cifias estimauas o piesupuestauas. Los costos estnuaies y los ieales a
menuuo se piesentan paia uso ue los geientes. Beben estableceise los couigos ue
cuenta y la estiuctuia ue la base ue uatos contable ue maneia que los infoimes
compaiativos pueuan solicitaise ipiuamente y geneiaise ue mouo eficiente.
Paia piopositos compaiativos y paia facilitai la ievision ue la geiencia, los infoimes
compaiables ueben tenei filas similaies ue uatos. Caua nivel ue geiencia uebe iecibii
los uetalles necesaiios sin una caiga ue excesiva infoimacion.
Batos ue apoyo uetallauos pueuen iecupeiaise fcilmente ue los sistemas uel
computauoi si la base ue uatos contable se establece en foima apiopiaua. 0n geiente
pouiia solicitai y obtenei los iesultauos ue una estacion ue tiabajo ue un computauoi
uesktop sin tenei que espeiai mucho tiempo.
SULICITUDES ELABURADAS EN CUMPUTADUR DE UNA BASE DE DATUS
CUNTABLE.
La siguiente tabla piesenta vaiios campos ue uatos paia una cantiuau ue iegistios en
una base ue uatos contable. 0n campo contiene un valoi inuiviuual nico ue uatos. 0n
iegistio incluye un giupo ue campos ue uatos logicamente ielacionauos.
A continuacion se piesentan ties ejemplos ue solicituues ue la base ue uatos contable
ue piouuccion que un geiente pouiia iealizai uiiectamente utilizanuo un computauoi.