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CURSO DE CAPACITACIN EN: ORATORIA: EL AUTENTICO PODER DE LA PALABRA

Temtica: Recomendaciones para la preparacin de un discurso Disertante: Lic. Miguel Surez Das y Horarios: Lunes: 12.30 a 15.00 Hs Lugar: Saln Zeus del Complejo Global Ciclo 2011

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Recomendaciones para la preparacin de un Discurso:


1. Es conveniente escribir unos das antes de la exposicin un esquema que recoja los aspectos ms importantes que se van a tratar y desarrollarlo. 2. Es importante preparar en profundidad el discurso en todos sus aspectos con antelacin: -seleccin del tema a tratar y los objetivos que se persiguen -recoger toda la informacin acerca del tema -organizar adecuadamente las ideas -preparar todo el material de apoyo que se va a utilizar 3. Conviene preparar las respuestas a las posibles cuestiones que pueda tener el auditorio. 4. Es muy recomendable ensayar la conferencia varias veces ante un espejo o alguien de confianza. De esta forma se conseguir una mayor fluidez verbal y se ejercitar la voz para conseguir que esta sea firme y sonora. 5. No se debe memorizar la charla ya que le quitar toda la espontaneidad y naturalidad.

Pasos en la preparacin de un Discurso:


1- Definir claramente el objetivo qu quiero lograr con mi discurso? Por ejemplo, que el oyente est de acuerdo, colabore o se una a un proyecto...
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2- Poner un ttulo llamativo al discurso: qu palabra, frase u oracin comunicar la idea de la manera ms fcil posible o despertar la curiosidad? Es imprescindible que el discurso tenga un ttulo que lo identifique claramente, para concretar tus ideas en tu objetivo y que te sirva para armar los argumentos alrededor de una frase que recuerde constantemente la idea central Ejemplo: "Tengo un sueo" de Martin Luther King expresando la esperanza de la igualdad de derechos para la raza negra 3- Preparar la conclusin del discurso cmo terminar el discurso? El final del discurso es fundamental, es la fase en la que se pide al oyente que reflexione sobre lo que se ha expuesto o que se haga algo al respecto. La conclusin tiene dos partes: -la solicitud: qu hacer... -la motivacin: por qu razn o para que propsito... 4- Ordenar las ideas en una estructura lgica cmo ordenar las ideas para el discurso? Las ideas deben tener un orden. El orden lo determina la frmula lgica que se utiliza. Tipos de estructuras lgicas para un discurso: -De problema o solucin -De causas a efectos -Por contraste -Por combinacin de varios estilos de ordenamiento 5- Preparar la introduccin cmo anticipar el tema del que se va a hablar? El orden de las ideas que se ha definido en el paso 4 es exactamente el mismo que sirve para presentar el discurso.
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Ejemplos: -"en primer lugar, veremos el problema de... en segundo lugar mencionaremos la solucin o las opciones ms recomendables" -"en primer lugar veremos cul fue la causa... en segundo lugar analizaremos sus efectos.." Cules sern las primeras palabras? Con las primeras palabras se pretende captar la atencin de los oyentes y despertar su inters en la explicacin que se presentar inmediatamente despus. 6- Ensayar el discurso Es imprescindible ensayar un discurso hasta poder asimilarlo. 7- Redactar el discurso

Temas Relacionados:

Preparando el Discurso

La Voz y el Lenguaje Corporal

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Atencin y Persuasin del Pblico

Vencer el miedo a Hablar en Pblico

Ayuda Presentacin Power Point

. "He estado atrapado demasiadas veces en presentaciones que fueron dolorosamente largas, excesivamente serias, poco organizadas y dems... Y adems, yo he pecado de todo esto ". Todos hemos tenido que asistir a malas presentaciones, y probablemente la mayora de nosotros las hemos hecho. Estas son las razones por las que hemos escrito este artculoU U .

Como organizar el contenido


Asegrese que su presentacin tenga un comienzo que presente el contenido y un final que explique su conclusin. No de nicamente una lista de mercado de hechos. No deje a su audiencia pensando y
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qu? (Si es necesario dar una lista de informacin, entrguela en papel). - Escriba su presentacin (no el artculo para ser publicado) con frases cortas, como para una transmisin de radio. Esto ser ms fcil para su audiencia que or oraciones largas y complicadas - sin importar que tan elegantes sean. En una presentacin est bien decir "Como ven aqu " y "Vean aqu ". - Use ejemplos de su propia experiencia (o prestados de otras ), vinculndolos a los puntos en los que desea hacer nfasis. Proporcione varias opiniones - no slo la suya. - El ponerle alma y contar historias verdaderas es importante. Conozca a su audiencia. Hable al nivel de su audiencia. - Intente que la audiencia se involucre, aunque slo sea para preguntar algo y pida que den la respuesta levantando las manos Cuntos de ustedes han tratado de escribir una propuesta para financiamiento ? Use analogas, metforas y smiles para vincular la ponencia con lo que la audiencia sabe. Si tiene tiempo, y es apropiado, pregunte por ancdotas o ideas, despus inicie su presentacin a partir de los puntos hechos por la audiencia. - No espere improvisar en la primera pgina. Si quiere improvisar, hgalo despus, siempre y cuando lo pueda hacer sin pasarse del tiempo y / o si no hay traduccin simultnea. - Las buenas improvisaciones aaden textura y vida a una presentacin. Si no lo -Puede hacer naturalmente, escriba cuidadosamente algunas y practquelas hasta que suenen espontneas. - El humor es bueno, si hace que la ponencia sea mas fcil de escuchar, pero cuestionable si se ofrece a expensas del arte, objetos culturales o una persona, viva o muerta. - Utilice buena gramtica ; no diga "muchsimo tiempo" a menos que quiera decir "por mucho tiempo" como un adverbio del verbo ms cercano. - No intente proporcionar toda la informacin (siempre pueden remitirse a la publicacin para obtener el resto si usted les da lo esencial). - Agradezca a la gente de una forma espontnea, real y significativa. Evite las frases de cajn o estereotipadas. - Siempre haga una pausa indicativa al final de la presentacin para que la audiencia sepa cuando aplaudir. Si termina con un abrupto "
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tienen preguntas ?" la audiencia se sentir disgustada de no haber recibido una "seal" , y si no hay preguntas, el aplauso puede venir con desgano. - Sus declaraciones finales no tienen que ser cortantes, si este no es su estilo. "Y eso es bsicamente lo que hay", puede ser suficiente para muchos tipos de presentaciones. "Espero que lo hayan encontrado de utilidad, hay alguna pregunta?".... Le dice a la audiencia que ha terminado y ofrece la oportunidad para continuar la discusin si as lo eligen. Si no hay preguntas, sonra, agradezca su atencin y baje del estrado. - Cuando est tan familiarizado con su presentacin que ya no la pueda or ms, convirtase en la audiencia y pdale a alguien ms que se la lea a usted. Es una buena forma de retomar la perspectiva en la coherencia, fluidez, etc. Preparacin - Prctica ! ! Para los ponentes novatos o nerviosos, entre ms practique y est seguro de sus habilidades, se sentir ms a gusto. Ensaye su actuacin para adquirir esa experiencia ! ! Pngase la ropa que va a usar, presntese (s, puede aplaudirse!), y despus haga su presentacin frente al espejo. Una vez que est cmodo con esto, haga la presentacin ante su perro y luego hgala ante sus amigos cercanos. - Si es posible, grbese en video o audio haciendo la presentacin unos das antes. Revise su comportamiento y cambie lo que no le haya gustado y trabaje en capitalizar sus puntos fuertes. Escuche su voz: Est hablando montonamente ? Estn las pausas y el nfasis donde son mas apropiados ? Si tiene video, revise su postura, los gestos de las manos, movimientos. son naturales y apoyan su presentacin o distraen ? Si no es posible que se grabe as mismo, trate de obtener la ayuda de un amigo honesto para ser su audiencia de prueba. Escuche los comentarios de esa persona y no se ponga a la defensiva. - Prepare ... prepare ...prepare ! ! La preparacin es todo ! ! - Al preparar un texto no corra sus oraciones de pgina a pgina. Es til escribir la primera pgina de tal forma que alguien cayndose de un caballo lo pueda leer. (No todo est en orden al principio cuando se est sumamente nervioso). - Prepar su escrito en una computadora porttil ? Recuerde cargar la batera justo antes de presentarse. Las bateras que pitan y una pantalla en blanco no le ayudarn.
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Apariencia personal y presencia


- Presntese erguido. Lo que diga ser ms creble. - Use ropa con la que sabe que se ve bien. Esto le dar ms confianza. - Vstase con ropa y zapatos cmodos y que no le aprieten. Su comodidad ser una cosa menos por la cual preocuparse y lo transmitir a la audiencia. Algunas personas se quitan los zapatos (si el podio tapa esto), sino use zapatos que se deslicen en vez de atarse, seran ms adecuados. - Prese cmodamente. Intente tener los pies de forma que estn separados en el mismo ancho que los hombros para mayor estabilidad y comodidad, si la presentacin es larga (treinta minutos o una hora). Esta posicin tambin le ayudar, si es susceptible a ponerse tan nervioso que puede llegar a desmayarse. - Para las presentaciones de pie usando podios, frecuentemente slo es visible del pecho hacia arriba de la persona. Evite cuellos inusuales o corbatas abultadas que pueden hacer sombras en su cara (especialmente si est hablando en un podio iluminado). - Evite utilizar broches para corbatas, mancuernillas/gemelos, pulseras, collares largos numerosos o ruidosos o escarapelas que cuelguen, o adornos demasiado vistosos ya que estos se pueden enredar en el micrfono o en el podio, hacer ruidos que distraigan durante su presentacin, o distraer a la audiencia. Esto tambin va para aquellos que distradamente mueven todas las monedas de sus bolsillos mientras se sientan o hablan. Vace sus bolsillos antes de la presentacin, si tiende a hacer esto. De igual forma, deje los bolgrafos (para no estar presionndolos o quitndoles las tapas). Esos ruidos los capta el micrfono y los amplifica. - Tiende a que se le seque la boca por el nerviosismo? Siempre hay un truco de Seorita Universo: aplique vaselina en sus dientes y encas antes de hablar. (Yuck ! !) - Si tiene lentes que debe empujar constantemente hacia arriba, ajstelos. (Esta sugerencia la dio originalmente Sheldon Keck). Si el cabello tiende a caerle sobre los ojos, detngalo. Algunos miembros de la audiencia realmente se distraen por estas cosas.

Etiqueta
- Sea breve. Si le piden que hable por 45 minutos, hable 30 y promueva la discusin despus. Es mejor que la gente quiera orlo
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hablar ms que menos. Nunca, nunca, nunca se pase del tiempo asignado. - Sea considerado de los lmites de tiempo. Lo tpico es de uno a dos minutos por diapositiva dependiendo de cuanta explicacin requiera. Pasarse del tiempo que le han designado es injusto para los organizadores y para la audiencia (quienes pueden querer realmente escuchar al ponente que sigue despus de usted ! o llegar a tiempo a otra presentacin). - No se pase del tiempo asignado. Esto es poco profesional y grosero tanto para la audiencia como para el comit organizador. Si su presentacin es demasiado larga, haga algunos recortes. Nota del editor: (Esto es una seleccin de las muchas sugerencias sobre este tema).

Preparacin previa en el sitio


- Enva su equipaje por carga ? Siempre lleve consigo los materiales de su presentacin (diapositivas, computadora, acetatos, etc.) y un juego de los materiales que va a repartir. El equipaje que enva por carga en el avin o tren puede no aparecer a tiempo. Enve por fax un duplicado de su presentacin al hotel, si est preocupado por esto. Las copias del material que va a repartir se pueden hacer localmente. - Si es posible, practique en el sitio donde dar su presentacin, usando el equipo que necesite. Coloque una grabadora en la parte posterior de la habitacin y grabe la presentacin. Esto le permite revisar el sonido (para estar seguro del volumen de su voz). - Familiarcese con el equipo, sus capacidades, sus requerimientos antes de hacer su presentacin , o asegrese que haya una persona competente que lo pueda manejar. No hay mucho problema con las diapositivas, pero ahora es cada vez ms frecuente que los presentadores usen programas de computadora, que requieren mucho trabajo durante la presentacin y que frecuentemente son apenas visibles por el aumento y la iluminacin inadecuada. - Encuentre los interruptores de luz y los controles de temperatura (y vea si funcionan). Encuentre al conserje y entable amistad con l - lo puede necesitar despus en un apuro. - Previamente a su presentacin familiarcese con el podio y cmo funciona. Se ve muy poco profesional tratar de encontrar el apuntador o decidir en el momento quien va a cambiar las diapositivas. - Coloque el podio (con anticipacin) suficientemente lejos del frente
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de las pantallas, de tal forma, que pueda ver lo que la audiencia est viendo y pueda hablar de ello. - Si es ms bajo que el podio, solicite un banco. Si es demasiado alto, vea si el podio puede ser levantado (muchos son automticos, sin embargo la gente nunca los cambia), o si el micrfono puede ser ajustado para acomodarlo a su altura. - Lleve consigo un reloj o un cronmetro al podio o pdale a alguien que le seale cuando su tiempo ya este casi por terminar (vase Etiqueta).

Como hablar
- Cuando se pare por vez primera ante el podio, tome un momento para organizar sus papeles o simplemente respirar profundamente para estar bien. La audiencia esperar. - El consejo ms comn es que comience con una broma para obtener la atencin de la audiencia y distencionarlos. Comenzar con una imagen hermosa o nica (al hablarles a personas atradas por las imgenes) tambin funciona. - Hable despacio y enuncie. Si se atrapa en sus propias palabras, hable ms despacio y simplifique. Explique el mismo concepto con palabras ms cortas y familiares. - Identifique las palabras que tiene problema en pronunciar y use sinnimos. Por ejemplo: las palabras largas que terminan en "dad" (contemporaneidad) pueden ser sustituida por sinnimos (moderno). - Practique las palabras de otro idioma y los nombres difciles, hasta que los pueda decir fcilmente. - No necesita llenar cada segundo disponible con el sonido de su voz. Tome su tiempo. Las pausas pueden parecerle un milenio a usted, pero le ayudan a la audiencia a mantener su ritmo y digerir lo que usted est diciendo. - Deje que los silencios sean silenciosos. "Um", "Oh" y otros sonidos para llenar el silencio causan distraccin. Puede utilizar el silencio para enfatizar puntos importantes. - Considere tomar un descongestionante suave para mantener la
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garganta y la nariz limpias. - Tenga un vaso de agua convenientemente cerca, pero no donde lo pueda derramar. - Tiene buenas imgenes visuales, pero poco dilogo que vayan con ellas ? Tome un vaso de agua y dele tiempo a la audiencia para observar las imgenes. Hable en el micrfono. Cuando voltee la cabeza para ver la pantalla (si es del tipo de personas que "hablan a las imgenes") asegrese que sus palabras son dichas en el micrfono. Esto es vlido tanto en el caso de que el micrfono lo traiga consigo o est en el podio. Es difcil para la audiencia seguirlo cuando su voz suena alternadamente baja y alta. - Si tiene un escrito preparado, doble la esquina superior o inferior de las pginas para que puedan ser volteadas con facilidad. Las hojas sueltas o tarjetas deben estar numeradas, en caso que las deje caer, o mejor aun perforadas y unidas con un anillo metlico o plstico. - Tambin puede engrapar los bordes izquierdos de las pginas del texto preparado a manera de libro y pre-doblarlo para abrirlo. Esto es ms sencillo y silencioso que tratar de pasar las pginas por arriba como una libreta, lo cual puede mover el podio y golpear el micrfono. - Si es del tipo nervioso que hasta olvida su nombre al estar en el escenario, prepare un escrito con llamadas para usted: "parar aqu ", "cambiar las diapositivas", "sonrer"! ! "pausa aqu", etc. Ponga estas llamadas en un tipo de letra distinta para recordarse as mismo, no para decirlas en voz alta (como Cantiflas ). Frecuentemente lo resaltado no se puede ver en un cuarto oscurecido (aunque algunos varan). Despus de los primeros minutos, el gran nerviosismo probablemente disminuir y no necesitar estas llamadas. - Intente no leer el texto en la medida de lo posible. Conozca su tema y ensyelo tan bien que pueda dar su presentacin con la cabeza en alto. - Si tiene que leer de un papel, entonces organcelo en grupos discretos de dos o tres oraciones con indicaciones sobre las diapositivas claramente marcadas. De esta manera puede fcilmente ver hacia abajo, ver lo que tiene que decir, decirlo y continuar, todo de una manera natural y deliberada. - Generalmente, una presentacin hablada tiene ms variedad de entonacin y mantiene a la audiencia interesada. Si se pierde, mire su
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diapositiva para recordar donde y encontrar su lugar. - Asegrese de no mostrar a la audiencia una diapositiva, antes de hacer referencia a la misma. Pueden dejar de orlo por esforzarse en descifrarla. - Deje de pedir disculpas! Trabaje con lo que tiene o si no djelo fuera. Puede describir un problema conocido sin disculparse. "Esta diapositiva es muy oscura. Aqu esta el rea importante" (despus seale el sitio). - No mire sus diapositivas demasiado tiempo (de tal forma que nico que lo nico que ve la audiencia es su oreja) o muy poco (lo que crea desincrona con las imgenes visuales). - Mire a las diferentes partes de la audiencia. Puede mirar las cabezas de todos y escudriar a la multitud para variar, si mirarlos a los ojos lo pone nervioso. - Si no es posible bajar la intensidad de las luces y le atemoriza la perspectiva de ver a la audiencia, considere quitarse los lentes, si su visin de cerca es lo suficientemente buena para leer o utilizar controles remotos o apuntadores. La audiencia es mucho menos atemorizante si se convierte en una mancha miope ! ! Para el resto de nosotros.... - Un viejo truco de teatro para hacer que tanto su voz, como su presencia llene el auditorio (adems de disminuir el nerviosismo) es ver y hablar hacia la pared posterior. Esto proyecta su mensaje ms claramente y no est rompiendo su foco al reconocer a personas. Intntelo! Nadie en el pblico puede saber que no los est viendo. Mantngase "abierto" a la audiencia todo el tiempo, esto es otro truco viejo del teatro. Esto puede sentirse realmente extrao y poco natural, pero funciona! Practique mantener su ombligo mirando hacia la audiencia - aun cuando se voltee para sealar algo en la pantalla. Cuando seale algo, siempre use el brazo ms cercano a la pantalla. Nunca cruce un brazo para sealar y nunca jams d la espalda! - Una tcnica para hacer sus presentaciones ms ntimas es hablar de una manera amistosa y relajada, como lo hara con un amigo parado junto a usted. La audiencia es su amiga, quieren aceptarlo y or lo que tiene que decir. La gente quiere or la informacin novedosa, los recursos o las ideas que usted les est dando, estn interesados..... As que mantenga su inters! - Si la gente comienza a toser excesivamente o a moverse en sus
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asientos, est empezando a perderlos. Cambie el ritmo, diga algo para atraer su atencin, una broma, o termine. - Divirtase con la presentacin y la audiencia tambin lo har. - Disfrtelo y ellos lo harn. Y una nota final en esta seccin, - Las personas con brazos largos, tomen nota: si est hablando sin un podio, mantenga sus manos a la altura de la cintura si tiende a gesticular. Esto evitar que parezca un albatros a punto de despegar llevndose la atencin de su audiencia.

Elementos visuales y proyeccin


- No se complique, hgalo todo lo mas sencillo posible. - Asegrese que la conexin de la computadora, el proyector de diapositivas o el retroproyector, funcionen antes de comenzar su presentacin. Llegue temprano para darse tiempo de colocar todo sin prisa. - Las diapositivas con texto deben ser de letras grandes si quiere que la audiencia las lea y pueda saber lo que dice. La "Regla de Seis" as til: "Un mximo de seis palabras y seis lneas por imagen". Otra regla til es: si tomando la diapositiva con las manos y al tratar de leer el texto puede hacerlo sin problema, la diapositiva proyectada ser legible. - Los tipos de letras sans- serif (sin paticas, como Avant Garde Gothic, Geneva o Helvetica) son buenas para el texto (por ejemplo identificacin en una grfica) o para frases cortas (por ejemplo enumeracin de puntos). El texto de pocas oraciones (por ejemplo, una cita o prrafo) son ms fciles de leer cuando se proyectan en una pantalla serif ( con paticas, como Courier, Palatino o Times). Procure no usar letras cursivas o tipos de letras poco usuales a menos que verdaderamente vayan con su presentacin. Identifique los acrnimos y abreviaciones que va a usar, use O.E.A. una vez que lo ha identificado como Organizacin de los Estados Americanos o si su audiencia ya est informada sobre el tema. - El color es ms fcil de seguir que el blanco y negro, sin embargo
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demasiados colores (por ejemplo para mostrar todos los colores de su nueva computadora) distanciar a la audiencia de su mensaje. Si es posible mantenga la consistencia en los ttulos y palabras de las diapositivas. Los colores nen cansan rpidamente a la audiencia, selos poco. El fondo azul cobalto con letras amarillas es lo mas fcil de leer. El azul, verde y morado son los mejores para la proyeccin. - Trate que el brillo y oscuridad de sus imgenes sea semejante. Una imagen muy oscura despus o antes de una imagen muy brillante, har que ambas sean difciles de leer. Es difcil para la audiencia una presentacin visual completamente hecha de esta manera. - Trate de no apagar todas las luces, especialmente despus de comer. La audiencia mejor intencionada puede empezar a cabecear, an cuando usted sea interesante. Si la habitacin lo permite, mantenga unas luces encendidas en la parte trasera o a los lados. As tambin permite que la gente tome notas o pueda seguir el texto que entreg y al que usted puede estar refirindose. - Mantenga sus imgenes visuales simples, atractivas y con impacto. La gente no leer una pgina de un texto proyectado en la pared, aun si lo ve. Y, por lo general no lo ve. Si es importante que lean grandes porciones de texto, entrguelo en papel.

Proyeccin de diapositivas
- Lineamientos generales: lo ideal son dos diapositivas por minuto (o treinta segundos por cada una). Esto quiere decir que una presentacin de veinte minutos con doble proyector necesitar aproximadamente 40 diapositivas (20 en cada carrusel). En 10 a 15 segundos una persona se puede adaptar a una diapositiva en la oscuridad. Adems al verlas, las personas frecuentemente toman notas. Se deben hacer excepciones cuando se proyecta paso a paso la secuencia de un proceso o cuando su audiencia haya sido introducida a las complejidades de la materia (por ejemplo cuando se muestra el proceso de instalacin de una exhibicin). - Aprenda a editar. Puede tener un milln de diapositivas hermosas, pero la audiencia no sabr que se perdieron si usted edita. Si no lo hace, la audiencia si recordar que se pas del tiempo y que no tuvieron la oportunidad de apreciar las imgenes porque fueron pasadas demasiado rpido tratando de mostrarlo todo.
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- Use diapositivas que estn un poco claras (sobre - expuestas), stas son ms fciles de ver en una habitacin grande y oscura. - Evite las diapositivas o grficas de texto de un solo color y montonas. - No lea el texto de sus diapositivas palabra por palabra. Si tiene que disculparse por una diapositiva, no las use! - No utilice demasiado las diapositivas negras (para crear una pausa) puede olvidarlas y atrasarse. Utilice estas pausas, si va a decir un prrafo que no se relaciona con las imgenes. - Intente tener las diapositivas en montajes de papel. Las plsticas pueden derretirse durante la proyeccin. - Identifique la orientacin de sus diapositivas con una marca o punto hecho con tinta en la esquina inferior izquierda. Esta debe ser visible en el carrusel, en el borde externo (o al reverso en la esquina superior derecha) cuando estn adecuadamente colocadas. Las etiquetas de puntos adhesivos se pueden caer, perder o atorar en el proyector. - Numere el orden de sus diapositivas. Si no las lleva en un carrusel ya listas, si no colocadas en un sitio, los nmeros harn esto ms fcil. Inevitablemente, la gente con buenas intenciones y los interesados intentarn hablar con usted mientras se prepara, causndole distraccin. Tambin, numerar sirve en el caso de olvidar cerrar el anillo del carrusel y voltearlo de cabeza y todas las diapositivas se caen exactamente segundos antes del momento de hablar. - Revise sus diapositivas antes de su presentacin para asegurarse que se proyectarn de forma adecuada! Estar presentando y proyectar una imagen al revs siempre se ve como poco profesional a pesar de que es un problema fcil de arreglar. - Ajuste los marcos de las imgenes, a los tamaos relativos (verticales y horizontales) para que estn a nivel todas y llenen el mximo espacio de la pantalla o espacio de proyeccin disponible. Esto se puede hacer con una cinta adhesiva plateada especial. Este ajuste har que su presentacin fluya mejor y no se canse la audiencia. Si viaja con su equipo de proyeccin, traiga una extensin y una bombilla para la lmpara. - Pegue con cinta adhesiva el control remoto encima, o a un lado del podio de una manera cmoda, en un lugar conveniente para que
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tenga una cosa menos de que preocuparse mientras est en el estrado (especialmente til en los podios altos y muy empinados). - No espere que alguien cambie las diapositivas por usted, a menos que no tenga forma de hacerlo usted mismo. Esto toma tiempo, interrumpe la fluidez de la presentacin y se ve pretencioso. Si el sistema de cambiar las diapositivas es electrnico (sin cable) recuerde que tiene que sostenerlo en direccin al proyector, como se opera un aparato electrnico de cambiar los canales de televisin. - Una buena prueba final es ver si las imgenes muestran el tema sin narracin, es decir lograr contar una historia, no importa cun tcnico sea el tema.

Utilizacin de los sealadores lser


- No se d a s mismo un reto coreogrfico con el sealador en la primera pgina - cuando es ms predecible que tiemble el pequeo punto de luz por todos lados. Balancee el sealador con ambas manos, si es necesario con un codo en el podio o use un lado del podio como una palanca y apoyo para afirmar el sealador a su cuerpo. - Recuerde soltar el botn de encendido del sealador, una vez que ha mostrado algo. Esto ayudar a ahorrar batera y luz, adems de ayudar a mantener a la audiencia concentrada en su presentacin. Como el puntito que se mueve en las pelculas que muestran cmo cantar una cancin, la audiencia seguir el sealador y el punto lser a travs del suelo, a los lados del muro, al techo, etc., mientras usted cambia las hojas de su dilogo escrito o gesticula con sus manos. Esto es especialmente importante si utiliza un apuntador lser, ya que la luz nunca debe ser dirigida a los ojos de una persona. - Por favor recuerde enfocar los apuntadores que tienen flechas! ! Las flechas en foco son ms fciles y menos molestas de seguir que una mancha borrosa que se mueve en la pantalla. - Seale las cosas que usted desea que la audiencia observe al principio de la exposicin de su diapositiva. Si espera hasta los ltimos cinco segundos para indicar con el apuntador y decir "Esto es evidente en la esquina inferior izquierda", la audiencia no tendr tiempo de procesar la informacin.

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Materiales para a entregar a la audiencia


- Evite distribuir materiales antes o durante su presentacin a menos, que los quiera usar directamente durante la misma. Si quiere que la audiencia se vaya con la informacin, entrguelo al final. Frecuentemente, el ponente pierde a una audiencia al darles algo ms que mirar. Esto va en contra de lo que dice todo el mundo, pero observe a la audiencia recibe o circula algo. - Si su presentacin es muy tcnica con muchas imgenes de texto y grficos, prepare materiales para entregar a la audiencia, reproduciendo sus acetatos o diapositivas. La audiencia puede or lo que usted est diciendo y tomar notas en los mismos, en vez de tratar frenticamente de copiar todo.

Como manejar los problemas, las preguntas y las personas impertinentes


- La cinta adhesiva, las tijeras y los rotuladores pueden lograr maravillas en una variedad de emergencias. - Repita las preguntas de la audiencia para que todo el pblico pueda apreciar su respuesta. - Mantenga contacto visual con la persona que hizo la pregunta. - Usted no tiene que saber todo, as que no intente presumir si alguien le pregunta algo que no puede contestar. - Admita que no sabe o que no recuerda. Ofrezca averiguar a lo que pueda dar seguimiento, pero no haga promesas que no intente cumplir. - Si alguien objeta un punto suyo, escchelo atentamente y educadamente. Pida que aclare el punto si es necesario. Mantenga la mente abierta. Identifique los puntos de acuerdo, pero sintase en libertad de reiterar la perspectiva de su presentacin! ! - Rstele importancia a las personas impertinentes de manera rpida y educada. Una voz de razn calmada y compasiva puede quitarlos efectivamente del micrfono o estrado, "Seor, entiendo su objecin. No tomemos ms tiempo de la conferencia con este tema. Me gustara discutirlo con usted en privado. Siguiente pregunta, por
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favor?" Atacar a la persona impertinente slo har que la audiencia simpatice con l y usted se ver mal.

Consejos generales
- "Encuentro que entre ms presentaciones doy, ms nervioso me pongo, y no menos. Cargo conmigo todas las cosas que me salieron mal en presentaciones anteriores". (Esto fue enviado por alguien que es considerado un muy buen presentador. Lo que muestra que el nerviosismo no se ve necesariamente. Nota del Editor). - Algo siempre sale mal... siempre! Recuerde que un desastre (la cada de diapositivas del carrusel, una luz defectuosa del podio, etc.) puede poner a la audiencia de su lado, si lo maneja con gracia y buen humor. - Si conoce bien el tema, reljese. Nada de ms sentido de autoridad que la seguridad en s mismo y viceversa. Presentar informacin que usted disfruta y conoce, a un grupo de personas interesadas en su tema debe ser una experiencia placentera y satisfactoria. - Si todos los consejos anteriores no le funcionan, siempre se puede recurrir a la farmacia. Pdale a su mdico que le prescriba un calmante de baja dosis. Estas medicinas estn diseadas para reducir las manifestaciones de miedo relacionadas con la adrenalina: los temblores, la falta de aliento, el pulso elevado del corazn. Esto puede ocasionar que algunas personas sientan la boca seca, sin embargo pueden surtir efecto. Probablemente pueda obtener una dosis efectiva con slo la mitad o un cuarto de una tableta, tomada 1 o 2 horas antes de su presentacin. Esta dosis es considerada pequea y relativamente segura. Haga una prueba con bastante anticipacin para asegurarse que est cmodo con los efectos fsicos y la dosis necesaria. Tambin puede tomar una micro dosis de una droga contra la ansiedad. Pregntele a su mdico. Para los homepatas: los calmantes son bsicamente la valeriana y la manzanilla. Alguna pregunta? Vea Etiqueta.

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Consejos de los Expertos para Realizar Presentaciones Efectivas


Crear presentaciones impactantes no es nada fcil hoy en da, cuando la sociedad es bombardeada constantemente con informacin de todo tipo. La cultura occidental se est moviendo rpidamente desde la informacin escrita y verbal hacia el dominio de la imagen y la comunicacin visual. Los nmeros y las letras continan y continuarn siendo el principal medio para expresar y registrar informacin, pero su absoluto dominio est cediendo el paso al avance de la informacin visual [1]. En los documentos impresos, el lenguaje ha sido el elemento principal y los factores visuales se han considerado como secundarios o de soporte. Actualmente, en los medios de comunicacin prima lo visual y lo verbal simplemente complementa. Nuestra cultura verbal se ha movido hacia lo icnico al punto que la mayora de lo que sabemos y aprendemos, lo que compramos y en lo que creemos, lo que
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reconocemos y deseamos, est determinado por la imagen fotogrfica que hace eco en la psiquis humana [2]. Es urgente que los estudiantes desarrollen sus capacidades para trabajar adecuadamente con entornos visuales como la multimedia y que reconozcan cuando un dato debe presentarse en forma visual y cuando en forma descriptiva con palabras y nmeros. Presentamos a continuacin una serie de ideas propuestas por expertos en el tema para que sirvan como gua del maestro en la formacin de los estudiantes en la realizacin de presentaciones efectivas.

Profundidad en la investigacin
El profesor se debe asegurar que la proporcin de tiempo dedicada por los estudiantes a la investigacin y el desarrollo de ideas sea mayor que el tiempo dedicado a preparar las diapositivas.

Para la mayora de los temas, la investigacin y reflexin deberan comprender alrededor del 80% o ms del tiempo total del

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proyecto. Investigacin=80%, Presentacin=20% [3]. Estas expectativas se deben comunicar a los estudiantes al inicio del proyecto y para formalizarlas se solicita a cada estudiante que lleve un registro del tiempo dedicado a cada actividad.

Tambin desde el inicio del proyecto debe dejarse claro que las nuevas tecnologas son deslumbrantes y pueden aadirle gran valor a una presentacin. Pero los estudiantes no deben dejarse seducir por ellas ya que la audiencia lo que desea es escuchar algo realmente nuevo, producto de una excelente investigacin.

APORTAR INFORMACIN (DATOS NUEVOS)

Dependiendo del tema a tratar, los estudiantes necesitan presentar evidencia suficiente para sustentar un argumento slido que cubra los tpicos y dimensiones exigidos por el proyecto de investigacin. La respuesta a cunto es suficiente? depende del tema que se aborde. Los estudiantes deben tener en cuenta que las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la informacin expuesta y no de la forma como sta se presente (espectacularidad).

Se debe poner especial cuidado en la articulacin de la informacin que se aporte en la presentacin. Un argumento slido debe conducir a una exposicin fluida de los datos nuevos sobre un tema en particular que la audiencia no conoce.

Cuando los estudiantes hayan construido respuestas, creado soluciones, tomado decisiones y propuesto recomendaciones sobre un tema, podrn dedicarse a compartir sus descubrimientos. En este punto, ellos deben enfocarse en la comunicacin persuasiva del contenido [3].

Se debe alentar a los estudiantes para que en cada investigacin, si es pertinente, analicen cmo se relaciona su proyecto con los temas de actualidad e inters para la comunidad estudiantil.

TICA
Desde un comienzo se debe establecer el respeto por los derechos de autor que los estudiantes deben observar a lo largo de la investigacin. Ellos deben citar las fuentes de las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentacin

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(texto, fotografas, imgenes, mapas, etc). A no ser que las fuentes se citen en cada diapositiva, la ltima debera listar las obras consultadas, no importa que se trate de una presentacin informal [4].

Los profesores deben familiarizarse con las leyes y normas que regulan el respeto por los derechos de autor [5].

El docente debe realizar un esfuerzo importante para ayudar a formar buenos ciudadanos en un mundo cada vez ms digital. Es importante destinar un tiempo para reflexionar con los estudiantes sobre este asunto.

DISEO SELECCIONAR TEXTO E IMAGEN


Se debe solicitar a los estudiantes que preparen un guin con el fin de evitar productos finales carentes de una estructura lgica o que no puedan comunicar el mensaje central. Adems, ste puede usarse como herramienta de evaluacin durante el desarrollo del proyecto [4].

El guin con los temas y subtemas puede ser la diapositiva inicial de la presentacin. A partir de sta se definen los ttulos de las otras diapositivas y bajo cada ttulo se incluye el texto explicativo, las imgenes de apoyo y las notas personales.

Cada diapositiva debe tener un ttulo que aclare tanto al pblico como al estudiante que realiza la presentacin, cul es el punto principal a comunicar. Esto asegura la coherencia en la presentacin y ayuda a organizar el material.

El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En general, cada diapositiva debe contener slo seis lneas de texto, con seis palabras por lnea, no importa que un par de diapositivas tengan 8 lneas, pero que esto no sea la regla.

A no ser que los estudiantes realicen una cita textual, no deben incluirse prrafos en las diapositivas.

Escriba frases, no oraciones. Tenga en cuenta que la presentacin es el soporte de su discurso verbal, no el reemplazo de ste y que le debe recordar adems, hacer comentarios

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adicionales. No olvide simplificar, simplificar y simplificar. Cuando el estudiante termine de preparar la presentacin, debe volver a editarla con el fin de omitir palabras innecesarias o reemplazar oraciones por palabras claves.

Se debe tener especial cuidado con la redaccin y ortografa, pues los errores se magnifican cuando se proyectan. Un buen truco consiste en imprimir la presentacin y pedirle a alguien ms que la lea con el fin de corregir errores ortogrficos, mecanogrficos u otras inconsistencias.

Las ayudas visuales como grficas, mapas, dibujos y fotografas, entre otras, se deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar conceptos que de otra forma resultaran difciles de entender. Dles ese uso.

No espere que las ayudas visuales hagan anlisis, creen empata, generen preguntas o construyan una relacin con la audiencia. Esa es labor del presentador.

Es recomendable que cada diapositiva tenga el logotipo del colegio, el nombre y el grado del estudiante, ubicados en la parte baja al lado izquierdo.

Se debe abrir y cerrar la presentacin con textos que sean especiales. Los primeros minutos sirven para establecer un contexto que es critico para generar las expectativas y el inters de la audiencia. Los minutos finales sirven para unir todas las piezas y enfatizar los puntos ms importantes que se han tratado a lo largo de la presentacin.

ARMONA
Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentacin.

Sea consistente en el tipo de letra, su tamao y formato.

Se debe usar un tipo de letra clara y fcil de leer como Arial, Tahoma o Verdana. As como fondos de pantalla sencillos. Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar ms alejado del saln. Las combinaciones de maysculas y minsculas son las ms legibles [4].

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Las vietas deben ser consistentes; en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos; en un listado de beneficios todos los puntos deben corresponder a esta categora.

Todas las vietas pueden comenzar con un verbo, o las frases con un sujeto. Esta estructura har que la presentacin fluya ms fcilmente de un punto a otro.

6 palabras en cada vieta, 6 vietas en cada diapositiva, y no ms de 6 diapositivas de texto seguidas, es una buena prctica. Seis diapositivas de texto seguidas, quiere decir que el presentador habla por lo menos 10 minutos sin ninguna ayuda visual. La apariencia de las diapositivas debe ser variada. Es buena idea intercalar graficas, con frases y listados, con fotos. Una impresin en papel de la presentacin permite asegurarse que hay variedad visual.

Hay que ser cuidadoso con el uso de los colores. Una buena eleccin de colores es un punto crtico para la transmisin del mensaje. Por ejemplo, la utilizacin del rojo en presentaciones que contengan resultados numricos debe hacerse con cuidado ya que este color significa valores negativos.

Asegrese de tener buen contraste entre el texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles plidos para el fondo como amarillo claro, aunque algunos prefieren texto claro sobre fondo oscuro. Al final de la presentacin tenga un par de diapositivas en blanco seguidas de otra que diga "Gracias" o que presente nuevamente el contenido de la diapositiva inicial.

ELIMINAR DISTRACCIONES
Los diseos muy vistosos pueden opacar el impacto del mensaje.

Use transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es ms fcil leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar. No se exceda con las transiciones, pues no todas las diapositivas requieren efectos especiales.

La presentacin debe tener el mnimo posible de sonidos y animaciones. Estos elementos deben reservarse para dar mayor nfasis a los puntos importantes [4].

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No utilice colores complementarios en la misma diapositiva (rojo y verde, azul y anaranjado, etc).

No utilice colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visin para algunos asistentes.

Los dispositivos de proyeccin pocas veces producen los mismos colores que un monitor. Asegrese de verificar que todas las tonalidades de la presentacin se vean bien cuando son proyectadas.

PRESENTACIN HABLAR
Si el presentador se comunica con seguridad y transmite sus conocimientos con sinceridad, la audiencia tiende a darle mayor credibilidad y confianza. Es muy importante ensear al estudiante a evitar la mera apariencia de conviccin, debe aprender a pensar y comunicarse honestamente. Esto constituye uno de los aspectos esenciales de un buen ciudadano.

Los demagogos han dominado las tcnicas oratorias, se debe alentar a los estudiantes para que reconozcan y duden de los oradores manipuladores y falsos. Es indispensable que los estudiantes desarrollen el pensamiento crtico para no "caer" ante una presentacin poco profunda o ante imgenes e ideas de dudosa validez.

El orador efectivo crea una conexin fuerte con la audiencia y establece contacto visual con cada miembro del grupo en diferentes momentos de la presentacin.

Se debe evitar que el estudiante lea las diapositivas. La audiencia las puede leer sin ayuda del expositor, ste debe concentrarse en la elaboracin y exploracin del tema investigado.

ACTUAR
El estudiante no puede olvidar su primera y mas til herramienta audiovisual: l mismo!. Su rostro, su voz, sus manos y su cuerpo son mucho ms expresivos que cualquier cosa que la tecnologa pueda producir.

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Haga pausas deliberadas con diapositivas neutrales que le permitan acercarse ms a su audiencia.

Herramientas como PowerPoint son ms poderosas en manos de un presentador hbil. Por eso se les debe insistir a los estudiantes que practiquen sus presentaciones.

Otra de las formas de involucrar a la audiencia con el presentador adems del contacto visual y el entusiasmo, consiste en contar ancdotas personales, apuntes divertidos o ejemplos inteligentes [4].

Es buena idea tener un "Plan B". La tecnologa es cada da ms fcil de usar, pero sigue existiendo la posibilidad de que un proyector no pueda comunicarse con el computador, o pueda caerse la red. Tenga un plan de contingencia como tener la presentacin en transparencias o tener una copia impresa que se pueda fotocopiar en cualquier momento. Si el equipo falla, el estudiante debe continuar, l es el mensaje; las ayudas visuales son slo eso, ayudas.

LA AUDIENCIA
Analice su objetivo y las expectativas de la audiencia. Cul es el propsito de la presentacin: ensear, persuadir, motivar, aclarar o informar?

Si el mensaje del orador le llega a la audiencia de una manera convincente y atractiva, es probable que varios de los asistentes den seales de aprobacin mediante alguna forma de lenguaje corporal. El presentador debe estar pendiente de este tipo de seales a fin de continuar como va o rectificar en la forma de presentar la informacin.

El estudiante que realiza la presentacin debe hacerse preguntas como: Quin est sentado ah? Cules son sus necesidades? Cules sus preferencias? Qu comportamientos tienen? Cunto saben sobre el tema? Cunto vocabulario manejan, y Qu nivel de profundidad se le debe dar al tema?

Por respeto a la audiencia, asegurarse antes de iniciar la presentacin que todos los elementos fundamentales para llevar a cabo la presentacin, funcionen apropiadamente.

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Es importante que dentro del tiempo de la presentacin haya espacio para que la audiencia pueda hacer preguntas.

Pensando en el momento de las preguntas, es importante conocer la ubicacin dentro de la presentacin de las diapositivas claves para llegar a ellas directamente a fin de aclarar las dudas presentadas por la audiencia.

EVALUACIN, EJEMPLOS
El docente puede comunicar a sus estudiantes lo que espera de ellos con la presentacin, mostrndoles ejemplos de buenos trabajos [3].

Para lograr que los estudiantes realicen trabajos de calidad, con profundidad y elegancia, se debe permitir que ellos aprecien trabajos excelentes realizados por otros estudiantes en proyectos similares.

Aunque existe el peligro de que imiten los trabajos realizados por otros estudiantes, en general responden bien cuando ven una serie de productos y presentaciones que demuestren una buena combinacin de pensamiento y uso apropiado de la tecnologa [3].

INSTRUMENTOS
En el caso de los proyectos de investigacin donde se ha utilizado un modelo como Big 6, la presentacin debe ser un componente sumario de un producto mayor. Los estudiantes deben desarrollar sus presentaciones solo despus de haber terminado un ensayo profundo donde hayan considerado las preguntas esenciales sobre el tema elegido [4].

Las Matrices de Valoracin (Rubrics en ingls) (http://rubistar.4teachers.org/index.php) pueden usarse para describir a los estudiantes lo que el docente espera. Esta herramienta se puede desarrollar con los estudiantes para que ellos estn mas involucrados en el proceso de crear buenos productos.

He aqu dos ejemplos de Matrices de Valoracin, una para evaluar la presentacin Multimedia y otra para evaluar la creacin de una pagina Web.

La presentacin realizada con un software como PowerPoint es el compendio visual de los descubrimientos que apoyan la

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presentacin oral. Lo ideal es que la presentacin se acompae de un ensayo o argumento cuidadosamente construido, desarrollado en un procesador de palabras, que plantee las ideas principales y las trate con profundidad [3].

REFERENCIAS
[1] Lindstrom, Robert L., Being Visual, Chapter 3: Multimedia Literacy. A Guidebook for Strategic Presentation in the Rich-media Communications Era.

[2] Dondis, Donis A. A primer of Visual Literacy. [3] Mckenzie, Jamie. Scoring Power Points.

[4] Valenza, Joyce Kasman. PowerPoint effective, but often misused.


Anderson, Gail Zack. Top Ten Tips for PowerPoint Slide Shows. Anderson, Gail Zack. First Steps First. Anderson, Gail Zack. Adding Value with Visual Aids.

Endicott, Jim. Five Step Approach to Mapping Your Presentation Content. Lindstrom, Robert L., Being Visual, Chapter 2: Presentation Evolution?. A Guidebook for Strategic Presentation in the Richmedia Communications Era.

Miller, Anne. Defining Your Audience.

Misner, Carol D. Tips on Multimedia: Using PowerPoint for Presentations. Plagiarism.org. Recursos en lnea para educadores preocupados con el crecimiento del plagio en Internet (ingls).

Valenza, Joyce Kasman. Teaching Ethics in a World of Electronics. Presentation Visual Design Guide.

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