INTERNA N° REVISIÓN VIGENCIA

GESTIÓN DE MANTENIMIENTO
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TÉRMINO DE REFERENCIA

SOLPED DE SERVICIO N °026-TPL: “SERVICIO DE CAMBIO DE FIBRAS DE ADBESTO PARA DISCOS DE

EMBRAGUE “

AGROAURORA

DOCUMENTO TÉCNICO

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO – SERVICIOS AGRÍCOLAS

15/11/2022

Elaborado: JULIO RUESTA SANDOVAL

Responsable: Ing. Dany Toledo Lachapelle
Aprobado por: Ing. Odar Sahuma Renteria

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1. INTRODUCCIÓN
AGROAURORA es una empresa dedicada a la producción de alcohol a partir de la caña de azúcar, ubicada en el
Km 18 de la carretera Sullana -Paita, Piura Perú.
AGROAURORA está ejecutando directamente el mantenimiento con la finalidad de mejorar las eficiencias fabriles
y rendimiento de fábrica, lo cual involucra al área mecánica.
Se iniciarán las operaciones en el momento que el área Logística designe la labor al proveedor que cuente con las
características requeridas por el usuario.
2. OBJETIVOS / PROPÓSITOS
El presente término de referencia tiene por objetivo proporcionar la base para realizar la licitación y posterior
selección de una empresa contratista con experiencia comprobada en servicios mecánico automotriz.
El propósito es describir y establecer los alcances para el “SERVICIO DE CAMBIO DE FIBRA DE DISCOS DE
EMBRAGUE Y REGULACION DEL CONJUNTO DE EMBRAGUE “ la empresa que sea elegida como ganadora
del servicio debe garantizar y cumplir con todos los procedimientos técnicos requeridos a satisfacción de
AGROAURORA.
3. ALCANCE DEL TRABAJO.
3.1 Descripción del equipo:
Descripción N° Interno Marca Modelo Año Fab. Nº Serie Motor Número chasis

666R VOLQUETE
R - 666 VOLVO FMX 8X4 R 2013 D13873748A1E 93KJS02GXDE808473
VOLVO FMX 8X4 R

3.2 Descripción del trabajo

• CAMBIO DE FIBRA PARA 2 DISCOS DE EMBRAGUE.

• REGULACION DEL CONJUNTO DE EMBRAGUE.

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4. SUMINISTRO DE LA CONTRATISTA.
• Suministro de la mano de obra necesaria para realizar el trabajo al 100%.
• Suministro de herramientas y maquinarias necesarias para la ejecución de los trabajos.

5. SUMINISTRO DE AGROAURORA
Punto de energía eléctrica 440/220 voltios en caso se requieran para la ejecución de los trabajos.

6. UBICACIÓN DEL SERVICIO

Los trabajos por parte de LA CONTRATISTA ganadora se llevarán a cabo su taller o dentro de las instalaciones
de AgroAurora.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo referencial para la ejecución del servicio es de un (3) día calendario, después de haber recibido la Orden
de Servicio. El cómputo incluye días hábiles, feriados y días no laborables.

8. SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE.

• LA CONTRATISTA en línea con la filosofía y objetivos de AGROAURORA debe velar por la seguridad y salud
de su personal, así como la protección del medio ambiente, mediante una permanente capacitación en la
prevención de riesgos y contando con el adecuado y suficiente suministro de equipos e implementos de
seguridad.
• LA CONTRATISTA durante el desarrollo del servicio deberá tener una permanente comunicación con el
Supervisor del Servicio de la Unidad Mantenimiento, para la evaluación técnica de los trabajos.
• LA CONTRATISTA obtendrá por su cuenta y cargo las autorizaciones y permisos legales que se requieran
para la realización de los trabajos considerados en el presente servicio. Para ello AGROAURORA
proporcionará la documentación necesaria que tenga disponible.
• LA CONTRATISTA informará diariamente sobre el avance de los trabajos realizados y brindará las facilidades
necesarias que AGROAURORA solicite a LA CONTRATISTA designada para el servicio, coordinando con el
Administrador del Servicio, para no originar retrasos o costos adicionales para LA CONTRATISTA ni para
AGROAURORA. Luego de esta verificación física en el lugar de trabajo, el Administrador del Servicio
expresará su conformidad o sus observaciones a los trabajos pactados con LA CONTRATISTA. La
valorización será aceptada cuando cuente con la conformidad y aprobación del Administrador del Servicio.
• El Informe Final debe presentarse en un plazo máximo de tres (03) días calendario, contados a partir de la
fecha de culminación de los trabajos y la firma del “Acta de Terminación del Servicio” indicando en la respectiva
Orden de Trabajo. Semanalmente la CONTRATISTA deberá presentar informes de avances.
• La presentación del Informe Técnico (sin ningún tipo de observación) es requisito indispensable para el pago
de la factura por el servicio realizado. Antes de proceder al pago AGROAURORA deberá expresar su
aprobación a cada uno de los trabajos del presente servicio.

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9. OBLIGACIONES DE AGROAURORA.
Las obligaciones que serán de responsabilidad de AGROAURORA serán las siguientes:
• AGROAURORA podrá suministrar a LA CONTRATISTA toda la información técnica necesaria que sea
solicitada por ella para la ejecución de los trabajos, contenidos en el presente servicio.
• El contenido del presente servicio y sus anexos, solo podrán ser modificados por el nivel que lo aprobó y firmó,
previa coordinación y conocimiento de LA CONTRATISTA.
• Facilitar el ingreso a las instalaciones de Planta AGROAURORA.
• Facilitar y coordinar el ingreso de equipos y materiales de LA CONTRATISTA.

10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

• PERSONAL.
El Contratista deberá contar con la cantidad suficiente de personal especializado y calificado para ejecutar el
servicio. El personal requerido debe ser calificado para estos tipos de trabajos.
El CONTRATISTA tiene responsabilidad civil con su personal y no existe relación laboral entre
AGROAURORA y el CONTRATISTA, además es responsabilidad del CONTRATISTA las retenciones de
acuerdo con Ley que corresponde efectuar por sus trabajadores.
• TRANSPORTE.
El transporte de la contratista deberá contar con todos los documentos en regla: SOAT, e Inspección
Vehicular Vigente.
• NORMAS DE SEGURIDAD.
El Contratista deberá cumplir con las normas de seguridad de AGROAURORA (“Reglamento interno de
seguridad y salud en el trabajo”) y la legislación vigente relacionada a la seguridad, salud ocupacional y
protección ambiental.

• LINEAMIENTOS PARA ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL Y EQUIPOS.

El personal que ingresa a las instalaciones de AGROAURORA debe contar con la autorización firmada por
la Jefatura Contratante del servicio, y visado por la Unidad Seguridad y Protección Ambiental.
Para tramitar la autorización de ingreso, el Contratista enviará un documento, adjuntando:
1. Relación de personal, indicando nombres y apellidos, puesto, fecha de inicio y término del servicio.
2. Copia simple del DNI de cada uno.
3. Copia de ficha de afiliación del SCTR (Pensión y Salud).
El ingreso de materiales y equipos estará amparado por una Guía de Remisión, para lo cual será visada la
Guía de Remisión originada por el Contratista, el personal de vigilancia de AGROAURORA.
La Guía de Remisión originada por el Contratista deberá ser en original y copia, y deberá consignar la marca,
Nº de serie y características principales del material o equipos a ingresar.

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Igualmente, la empresa contratista dará todas las facilidades para que la supervisión de Agro Aurora ingrese
a los talleres, se proporcione la información de los repuestos que están cambiando, y de los materiales
usados en el mantenimiento, de las herramientas. Y facilidades en la Supervisión también del balanceo
dinámico.
• RESPONSABILIDAD POR DAÑOS A LOS EQUIPOS
El Contratista será responsable por los daños que su personal ocasione a los equipos en el proceso de
desmontaje y montaje.
• RECEPCIÓN DEL SERVICIO.
El servicio efectuado por el Contratista se dará por concluido después de realizadas las inspecciones y
pruebas a satisfacción de AGROAURORA.

11. SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES Y EQUIPOS

El Contratista será responsable por los daños que su personal ocasione a los equipos de Planta AGROAURORA,
durante la ejecución de los trabajos contratados, debiendo ejecutar la reparación de inmediato, por su cuenta y
costo; en caso de no ser así, AGROAURORA realizará la reparación con terceros, debitando los costos al
Contratista.

12. GARANTIA DEL SERVICIO.

El Contratista ofrecerá una garantía de (01) año por el servicio en mención, las cuales estarán especificadas al
final del servicio. Esta garantía entrará en vigor a partir de la fecha de inicio de operaciones.

13. CONTROL DEL SERVICIO.

Es obligatorio el uso del “Cuaderno de Control del Servicio”, el cual será proporcionado por LA CONTRATISTA,
y será abierto en la fecha de inicio de los trabajos. Antes del inicio de los trabajos, se debe abrir el “Cuaderno de
Control de Servicios”. Asimismo, antes de iniciar cualquier trabajo en las instalaciones la planta.
Al final del servicio dicho cuaderno quedará en custodia de AGROAURORA

14. EXPERIENCIA DEL POSTOR.

Contar con un mínimo de 05 años de experiencia comprobada en el rubro de acuerdo con el servicio a realizar.

15. VISITA AL LUGAR DEL SERVICIO.

El postor OBLIGATORIAMENTE debe efectuar una visita in situ (Taller TPL - AGROAURORA) para la verificación
de lo indicado.

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