e SENA IN Direccién General 14-8080 2009-00132 CIRCULAR PARA: DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO; ASESORES CORPORATIVOS Y PROFESIONALES DE APOYO DE CONTRATO DE APRENDIZAJE Y RELACIONES CORPORATIVAS DE LOS CENTROS DE FORMACION. ASUNTO: Uso del SISTEMA GESTION VIRTUAL DE APRENDICES y Presentacion de aprendices a empresas para contrato de aprendizaje. A partir de la fecha y con el dnimo de dar cumplimiento al Acuerdo 011/2008 el cual establece que el uso de! SISTEMA GESTION VIRTUAL DE APRENDICES es de uso obligatorio para las empresas en el sentido de realizar las solicitudes de aprendices por el sistema y de registrar los contratos de aprendizaje SENA y de otras instituciones; el rol de los profesionales de apoyo de contrato de aprendizaje y Relaciones Corporativas de los Centros de Formacién cambia y las funciones que deber cumplir seran de seguimiento, control y depuracién al SISTEMA GESTION VIRTUAL DE APRENDICES. En este sentido se establece: ‘A partir de la fecha el tinico medio para que las empresas accedan a los aprendices seré a través del aplicativo de Gestion Virtual de Aprendices, de conformidad con el ‘Acuerdo 11 de 2008 ‘* Todas las empresas sin excepcién deben realizar la solicitud de aprendices por el Sistema Gestion Virtual De Aprendices, y sera responsabilidad de los profesionales de apoyo de contrato de aprendizaje y Relaciones Corporativas de los Centros de Formacién asesorar a las empresas en el uso del aplicativo ‘+ Los profesionales de apoyo de contrato de aprendizaje y Relaciones Corporativas de los Centros de Formacién mantendra actualizado el SISTEMA de su Centro de | formacién. * Los Coordinadores de los Grupos de Relaciones Corporativas e Intemacionales deberan establecer agendas de capacitacién anuales para los empresarios de su region con el fin de orientar el uso del Sistema Gestion Virtual de Aprendices y la | normatividad actual de contrato de aprendizaje. ‘* Todos los aprendices a partir de la fecha presentaran a las empresas la carta generada en el aplicativo Sistema Gestion Virtual de Aprendices. «Para aquellas empresas que requieren confirmacién de las fechas de formacién de los aprendices, los profesionales de apoyo de contrato de aprendizaje y Relaciones Corporativas de los Centros de Formacién lo realizaran a través de un correo electronico dirigido a la empresa, en los centros que no cuenten con profesionales de apoyo de contrato de aprendizaje y Relaciones Corporativas, esta actividad la realizaré el coordinador de Formacién Profesional del Centro de Formacién. * Para las empresas que tengan alguna dificultad para realizar las solicitudes de aprendices por el SISTEMA GESTION VIRTUAL DE APRENDICES o para registrar SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE. Waco La Mesisora Cite 979, 9.60. ws so” ARSSBI9 tna 9] by Si 15 81 - MONT SAG 18.00 Bold BC Cokiea8 Plazes La Hest Calle $7 9462 = manent = AA SOE hnguanne Mt - Tass 380 13T~POR: 946 15 0D Bags. DC. Cal e SENA v/,A\Y Direccién General los contratos de aprendizaje, los asesores corporatives y los profesionales de apoyo de contrato de aprendizaje y Relaciones Corporativas de los Centros de Formacién daran el acompariamiento a ias empresas para realizar dicha gestion * Los Asesores Corporativos de la Direccion General y Regionales y los Profesionales de apoyo de contrato de aprendizaje y Relaciones Corporativas de los Centros de Formacion, no podran realizar el registro de contratos de aprendizaje a ninguna ‘empresa, su funcién sera la de informar a la empresa sobre lo dispuesto en el Acuerdo 11 de 2.008 y asesorarlo para el registro de los contratos en el Sistema de Gestion Virtual de Aprendices, hacer seguimiento a esta actividad y velar por el cumplimiento de la cuota de aprendizaje de las empresas asignadas. * Para los aprendices con vinculo laboral y que manifiestan la posibilidad de tener contrato de aprendizaje simultaneamente el procedimiento a seguir serd el siguiente: > La autogestion de conseguir el contrato de aprendizaje lo debe hacer el aprendiz yno el SENA. > Estos aprendices no estén disponibles en el aplicativo de Gestion Virtual de Aprendices. > Si el aprendiz consigue la empresa que lo patrocine bajo la figura de vinculo laboral, este aprendiz seré presentado por el SENA con una comunicacién enviada a la empresa y al aprendiz firmada por el Subdirector del Centro de Formacién, donde se le informa a la empresa que asume el riesgo si el aprendiz renuncie al contrato de aprendizaje al momento de llegar a realizar su etapa Practica y en el mismo sentido dejando por escrito que en caso de que el aprendiz opte por renunciar al contrato de aprendizaje automaticamente le serd cancelada su matricula y no se podré certificar. Dicha comunicacién debe uedar por escrito donde el aprendiz ya empresa aceptan estas condiciones. ‘Agradecemos el estricto cumplimiento a las at Cordialmente, ENA CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE,