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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

IMSS
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MANUAL TCNICO DEL RESIDENTE RESPONSABLE DE OBRA DEL IMSS

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ndice Pgina 1. Introduccin 2. Objetivo 3. Alcances 4. Definiciones 4.1 De la Responsabilidad 4.2 Obra IMSS 4.3 Contrato de Obra 4.4 Contratista 4.5 Residencia de Obra IMSS 4.6 Residente Responsable de Obra IMSS 4.7 Residente de Obra Civil 4.8 Supervisor de las Instalaciones 5. Diagrama de actividades de obra 6. Primera etapa: Actividades previas al inicio de la obra 6.1 Visita preliminar al sitio de la obra 6.2 Integracin de la documentacin tcnica 6.2.1 Documentacin de propiedad legal del terreno o inmueble 6.2.2 Cdulas de investigacin de servicios 6.2.3 Datos climatolgicos 6.2.4 Estudio de mecnica de suelos 6.2.5 Datos de materiales y procedimientos de construccin de la de Regin 6.2.6 Tipificacin y localizacin de agregados y material inerte 6.2.7 Proporcionamientos para elaboracin de concretos 6.2.8 Verificacin del estudio de mercado de la Regin 6.2.9 Proyecto ejecutivo. Catlogo y planos 6.2.10 Guas de dotacin de mobiliario y equipo 6.2.11 Guas mecnicas y diagramas de instalacin de equipos 6.2.12 Relacin de contratistas 6.2.13 Contratos de obra 6.2.14 Fianzas 6.2.15 Catlogo de conceptos de concurso o asignacin 15 16 16 17 17 17 18 19 19 20 20 20 21 22 22 22 23 23 23 24 24 25 25 25 26 26 27 27 28 28 28

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Pgina 6.2.16 6.2.17 6.2.18 6.2.19 Programa de ejecucin de obra de concurso o asignacin Nmero de compromiso Inicio de Obra Acervo 29 29 30 30 31 31 32 32 33 33 34 34 35 35 36 36 37 37 37 38 38 39 39 40 40 41 41 42 42 43 43 43

6.3 Notificaciones y solicitudes 6.3.1 A las diversas reas del IMSS 6.3.2 A las autoridades federales, estatales y municipales 6.3.3 A organismos paraestatales de servicios 6.4 Estrategia de obra 6.4.1 Definicin de frentes de trabajo 6.4.2 Diseo y localizacin de Residencia IMSS 6.4.3 Diseo de planta de obra 6.5 Informacin 6.5.1 Formatos 6.5.2 Primer informe 6.5.3 Cdula de identificacin de obra 7. Segunda etapa: Actividades al inicio de la obra 7.1 Documentos de control 7.1.1 La Bitcora. Apertura 7.1.2 Diario de Obra 7.1.3 Programa de Obra 7.1.4 La Memoria Constructiva 7.2 Del terreno o inmueble 7.2.1 Localizacin y deslinde 7.2.2 Verificacin de la topografa o lugar 7.2.3 Ubicacin y trazo de edificios o frentes 7.2.4 Levantamiento, inventario y desalojo 7.2.5 Obra de apoyo 7.3 De la Residencia de Obra 7.3.1 Ubicacin y construccin o habilitacin 7.3.2 Habilitacin de mobiliario y equipo de oficina para Residencia 7.3.3 Archivo y acervo de obra

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Pgina 7.4 Planta de obra 7.4.1 Ubicacin y construccin o habilitacin segn diseo 7.4.2 Servicios provisionales 7.4.3 Verificacin y aceptacin de plantilla de personal tcnico y administrativo del contratista 7.4.4 Verificacin de equipo y herramienta del contratista 7.4.5 Verificacin de accesos, bancos de materiales, fuentes de abastecimiento y bancos de desperdicio 7.5. Verificacin de documentacin tcnica 7.5.1 Integracin de expediente de estudios preliminares 7.5.2 Integracin de expediente de documentacin y correspondencia oficial 7.5.3 Integracin de expediente de planos 7.5.4 Verificacin, revalidacin y complementacin de programas 7.5.5 Verificacin, revalidacin y complementacin de catlogo de cantidades y conceptos 7.5.6 Verificacin de guas de dotacin de suministro y guas mecnicas 7.5.7 Verificacin de alcances de cada contratista 7.6. Normas de Seguridad e Higiene en las Obras 7.6.1 Establecimiento de la Comisin 7.6.2 Equipo de proteccin del individuo 7.6.3 Seguridad en el equipo y rea de trabajo 7.6.4 Control del medio ambiente 7.6.5 Condiciones mnimas de higiene 7.6.6 Mdulo de Seguridad e Higiene 7.7 De la informacin 7.7.1 Cdula de Inicio de Obra 7.7.2 Elaboracin de informes y requerimientos 7.7.3 Mdulo de informacin, habilitacin y montaje 7.7.4 Conformacin del expediente y archivo de obra 8. Tercera etapa: Actividades durante la obra 8.1 El Control 8.1.1 La Bitcora 44 44 45 45 45 46 46 47 47 48 48 49 50 50 50 51 51 52 52 53 53 54 54 54 55 55 56 56 56

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Pgina 8.1.1.1 Alcances 8.1.1.2 Uso 8.1.2 Diario de Obra 8.1.2.1 Alcances 8.1.2.2 Uso 8.1.2.3 Aplicaciones 8.1.3 Actualizacin de Planos 8.1.3.1 Deteccin de modificacin y causas 8.1.3.2 Anotacin peridica en planos de obra 8.1.3.3 Elaboracin de planos actualizados 8.1.4 Memoria Constructiva 8.1.4.1 Alcances 8.1.4.2 Registros peridicos de datos relevantes 8.2 La Coordinacin 8.2.1 Relaciones Internas 8.2.1.1 Con el personal de la Residencia a su cargo 8.2.1.2 Con el Contratista 8.2.1.3 Con el rea de la cual depende 8.2.1.4 Con otras reas del IMSS 8.2.1.5 Metodologa para llevar a cabo las juntas 8.2.2 Relaciones Externas 8.2.2.1 Con autoridades federales, estatales y municipales 8.2.2.2 Con los organismos paraestatales de servicio 8.2.3 Coordinacin de Asesores 8.2.3.1 Asesoras de Proyectos 8.2.3.2 Asesoras de Director Responsable y Corresponsable de Obra o Peritos Responsables de Obra 8.2.3.3 Asesoras de capacitacin y actualizacin 8.3. La Direccin y Supervisin 8.3.1 Supervisin y control de tiempo. Programas 8.3.1.1 Programa de contrato 8.3.1.2 Programa desglosado de obligaciones 8.3.1.3 Los programas por frentes de trabajo 57 57 58 58 58 58 59 59 59 60 60 60 61 61 61 61 62 62 62 63 63 64 64 64 64 65 65 66 66 66 66 67

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Pgina 8.3.1.4 Los programas por especialidad 8.3.1.5 Elaboracin, actualizacin, manejo e interpretacin del programa de obra 8.3.1.6 Expediente de programas 8.3.2 Supervisin y Control de Calidad 8.3.2.1 Clasificacin de las acciones de Supervisin y Control de Calidad 8.3.2.1.1 Acciones preventivas 8.3.2.1.2 Acciones de verificacin 8.3.2.1.3 Acciones correctivas 8.3.2.1.4 Sistemas de apoyo 8.3.2.2 Guas Tcnicas de Construccin IMSS 8.3.2.3 Especificaciones de planos de obra y guas mecnicas 8.3.2.4 Especificaciones dadas en catlogo de conceptos de contrato 8.3.2.5 Control de calidad de materiales y sistemas de construccin 8.3.2.6 Control de mano de obra calificada 8.3.2.7 Control de equipo y herramienta 8.3.2.8 Formatos para el control de calidad 8.3.2.9 Correccin de desviaciones y sanciones por mala calidad 8.3.3 Supervisin y Control de Costo de Obra 8.3.3.1 Programa de inversin o techo de la inversin 8.3.3.2. Catlogo presupuesto de contrato 8.3.3.3 Cuantificacin de la obra 8.3.3.4 Nmeros Generadores de obra ejecutada para soporte de estimacin o presupuesto 8.3.3.5 Presupuestos de conceptos extraordinarios 8.3.3.6 Estimaciones ordinarias 8.3.3.7 Perodo de ejecucin de obra. Base de ajuste de costos 8.3.3.8 Cdulas de Correccin de estimaciones 8.3.3.9 Pagos por autorizacin para ejercicio de recursos de inversin 67 68 69 70 70 70 71 72 72 72 73 73 74 75 75 75 76 76 77 77 77 78 78 79 79 80 80

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Pgina 8.3.3.10 Estados Contables generales de obra 8.3.3.11 Convenios de Ampliacin al monto contratado 8.3.4 Supervisin y Control de Suministros IMSS y de Empresas 8.3.4.1 Documentacin de control 8.3.4.2 Programa de suministros conforme a programa de obra 8.3.4.3 Instalaciones previas a la recepcin de equipos 8.3.4.4 Bodegas provisionales 8.3.4.5 Cambios de proyecto en el desarrollo de la obra 8.3.4.6 Coordinacin de pruebas y puestas en marcha parciales 8.3.5 Control de la Comisin de Seguridad e Higiene 8.3.5.1 Seguimiento y evaluacin 8.3.5.2 Sanciones por incumplimiento 8.4 Contratos en los Supuestos del Artculo 62 de la Ley de Obras Pblicas y servicios relacionados con las mismas 8.4.1 Suspensin de obra, terminacin anticipada y rescisin de contrato por incumplimiento 8.4.1.1 Antecedentes y causas 8.4.1.2 Avisos y notificaciones 8.4.1.3 Levantamiento de estado de obra 8.4.1.4 Rescisin de Contrato 8.4.2 Finiquito de Contrato 8.4.2.1 Finiquito de Convenio de Terminacin Anticipada por Razones de Inters General 8.4.2.2 Finiquito de Rescisin por Incumplimiento 8.4.3 Entrega Parcial 8.4.3.1 Tipificacin de los casos en que procede 8.4.3.2 Pruebas y puestas en marcha de instalaciones y equipos 8.4.3.3 Relacin de suministros que proceden en la entrega parcial 8.4.3.4 Recepcin al Contratista 8.4.3.5 Entrega parcial a Conservacin 8.4.3.6 Integracin del Finiquito Parcial 81 81 82 82 82 83 83 83 84 84 85 86 86 86 86 87 87 88 89 89 90 90 90 91 91 92 92 92

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Pgina 8.5. Informacin 8.5.1 Informe Peridico 8.5.2 Informe Especial 8.5.3 Integracin de Expediente de Obra y Archivo 8.5.4 Mdulo de Informacin 8.5.5 Procedimiento de retroalimentacin y respuesta 9. Cuarta etapa: Actividades previas al trmino de la obra 9.1 Servicios Definitivos 9.1.1 Energa elctrica 9.1.2 Agua potable 9.1.3 Combustibles 9.1.4 Descarga sanitaria 9.1.5 Otros fluidos 9.1.6 Servicios telefnicos o de radio 9.2 Pruebas y puesta en marcha de instalaciones y equipos 9.2.1 Pruebas de instalaciones por especialidad 9.2.2 Prueba y puesta en marcha de equipo por unidad 9.2.3 Requisicin de garantas, plizas y manuales de operacin 9.2.4 Verificacin de guas mecnicas y planos actualizados de lo real instalado 9.3 Suministros IMSS 9.3.1 Registro de suministros: requisiciones, pedidos, existencia y faltantes 9.3.2 Integracin de expediente de entrega: manuales, plizas, garantas, guas mecnicas 9.3.3 Identificacin del tipo de suministro: equipo de instalacin permanente, equipo de importacin, mobiliario de acero inoxidable, mobiliario mdico y no mdico, finalmente equipamiento e instrumental 9.4. Aviso de Terminacin de Obra y Solicitud de Recepcin 9.4.1 Solicitud de Recepcin de la empresa al IMSS 9.4.2 Verificacin del cumplimiento de calidad y sealamiento de detalles y/o conceptos inconclusos 9.4.3 Solicitudes de entrega a las reas que intervienen del IMSS 93 93 93 94 94 94 95 95 95 96 96 97 97 98 99 99 99 100 100 100 100 101

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Pgina 9.4.4 Avisos de entrega a autoridades y dependencias externas 9.5 Recepcin y Entrega de Obra 9.5.1 Recepcin al contratista 9.5.2 Levantamiento del Acta de Recepcin 9.6 Integracin de Memoria Constructiva 9.6.1 Las fuentes de informacin 9.6.2 Conciliacin con el Director Responsable de Obra y Corresponsables 9.7 De la Informacin 9.7.1 Del Mdulo de Informacin 9.7.2 De los programas 9.7.3 Del costo: generadores, presupuestos, estimaciones y estado contable 9.7.4 De la calidad: reportes, pruebas, fotografas 9.7.5 De lo administrativo 9.7.6 Integracin del expediente final 10. Quinta etapa: Actividades al trmino de la obra 10.1 Entrega de obra 10.1.1 Al rea operativa 10.1.2 En custodia 10.2 Finiquito 10.2.1 Contratos, convenios y prrrogas 10.2.2 Relacin de presupuestos 10.2.3 Relacin de estimaciones 10.2.4 Acta de recepcin 10.2.5 Carta finiquito 10.2.6 Planos actualizados 10.2.7 Fianzas 10.2.8 Bitcora 10.3 Informe final 10.3.1 Evaluacin de la obra 10.3.2 Evaluacin del contratista 104 104 104 105 105 105 106 106 107 107 108 108 109 109 110 110 110 111 112 112 112 112 113 113 113 114 114 115 115 116

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Pgina 10.3.3 10.3.4 10.3.5 Evaluacin del personal de la Residencia IMSS Conclusiones Expediente final del archivo 116 117 117 117 121 125 126 128 130 132 133 135 137 139 141 142 145 145 146 147 147 148 154 155

11. Descripcin de la Estructura 12. Diseo prototipo para oficinas de Residencias de Obras 13. Perfil del personal que integre la Residencia de Obra 13.1 Puesto: Residente A de Construcciones 13.2 Puesto: Residente B de Construcciones 13.3 Puesto: Residente C de Construcciones 13.4 Puesto: Subresidente A de Construcciones 13.5 Puesto: Subresidente B de Construcciones 13.6 Puesto: Supervisor de Instalaciones A de Construcciones 13.7 Puesto: Supervisor de Instalaciones B de Construcciones 13.8 Puesto: Supervisor de Instalaciones C de Construcciones 13.9 Puesto: Auxiliar de Supervisor de Instalaciones A de Construcciones 13.10 Puesto: Auxiliar de Supervisor de Instalaciones B de Construcciones 14. Anexo: Cdula de evaluacin de supervisin y control de obras 14.1 Evaluacin final y dictamen 14.2 Hoja de Identificacin 14.3 Actividades previas al inicio de la obra 14.4 Actividades al inicio de la obra 14.5 Actividades durante la obra 14.6 Actividades al trmino de la obra 15. Bibliografa de Consulta

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1. Introduccin
La necesidad de fortalecer la funcin que realiza el Residente Responsable de Obra Institucional en los proyectos asignados, as como el mantener actualizados los lineamientos institucionales que se requieren para llevar a buen trmino las obras del IMSS, son el motivo de la revisin de sus procedimientos, as como que stos estn acordes a las acciones que sobre desconcentracin, trabajo en equipo y satisfaccin del usuario, se llevan a cabo. El proceso de construccin establece los elementos generales para que el Instituto Mexicano del Seguro Social cumpla con aquellos requerimientos de dotar a los diferentes servicios, de la infraestructura inmobiliaria requerida. A travs de su historia, la actual Coordinacin de Construccin y Planeacin Inmobiliaria, ha documentado el proceso de construccin, elaborando los diferentes instrumentos normativos que han facilitado la tarea tanto a nivel central, como delegacional. Para tales efectos, el presente documento tcnico resulta ser la convergencia de criterios que regulan la actuacin de la Residencia de Obra Institucional, con respecto a la ejecucin de la misma. Con la finalidad de identificar el marco regulatorio y lineamientos institucionales que lo respalda, se describe al final la Bibliografa de Consulta correspondiente. Otro aspecto que cubre dicha actualizacin, es la unificacin de criterios en todas las delegaciones, sobre su aplicacin en las diferentes etapas en que se clasifica la construccin de las obras, que va desde las actividades previas hasta la entrega, el finiquito y el informe final de las mismas. De esta manera se fijan las responsabilidades y los alcances de la Residencia de Obra Institucional, del Residente Responsable de Obra IMSS y de sus subalternos, dignificando en la Residencia de Obra la trascendencia de su representatividad institucional. A continuacin enumera en base a un diagrama de secuencias, la lista de verificacin por etapa y por grupo de acciones desglosadas, que en general contemplan este proceso: Primera Segunda Tercera Cuarta Quinta Etapa: Etapa: Etapa: Etapa: Etapa: Actividades previas al inicio de la obra. Actividades al inicio de la obra. Actividades durante la obra. Actividades previas al trmino de la obra. Actividades al trmino de la obra.

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De conformidad al proceso de desconcentracin implementado en la Coordinacin de Construccin y Planeacin Inmobiliaria, se integr el documento denominado Estructura y Funciones del Departamento Delegacional de Construccin, y Planeacin Inmobiliaria, en el rubro tcnico y de conformidad a las modificaciones del marco regulatorio y a las Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicio Relacionados con las Mismas, como uno de sus principales compromisos, es la actualizacin del Manual Tcnico del Residente Responsable de Obra del IMSS, para lo cual se analiz su aspecto procedimental, estableciendo una secuencia logstica, estratgica, simplificndose tareas y eliminando aquellos pasos que obstaculizaban su aplicacin. Cabe mencionar que en el rubro de construcciones se desconcentr la totalidad de procesos, fortalecindose el facultamiento a nivel delegacional, de acuerdo al rango de inversin autorizado. El presente manual actualiza los artculos del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y disposiciones emanadas de las Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, al anterior "Manual de Tcnico del Residente Responsable de Obra del IMSS, emitido en abril de 2001.

2. Objetivo
Proporcionar al Residente Responsable de Obras del IMSS, a travs de este Manual Tcnico, los lineamientos que le permitan supervisar de una manera eficaz, la construccin del Patrimonio Institucional, en condiciones ptimas de tiempo, calidad y costo-beneficio.

3. Alcances
Normar los procedimientos y acciones de la supervisin de obras pblicas del Instituto Mexicano del Seguro Social de conformidad con lo establecido en el Artculo 134 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, el Artculo 53 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, los Artculos del 83 al 86 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y, as como tambin las Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Coadyuvar con la Poltica General de Desconcentracin de Funciones del Sector Pblico, favoreciendo la autonoma de gestin, acorde con los lineamientos de simplificacin administrativa, emanados del Ejecutivo Federal. Optimizar la eficiencia y rendimiento de los recursos humanos y materiales, de acuerdo con la poltica de la Direccin General del Instituto Mexicano del Seguro Social de racionalidad y mejoramiento de la productividad.
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Aplicar este documento en la Supervisin de Obra llevada a cabo por parte de la Residencia de Obra, ya sea personal interno del Instituto o de empresas de supervisin externa, contratadas por servicios profesionales relacionados con la obra pblica. Invariablemente los aspectos relativos a las descripciones de puesto, plantillas, contrataciones y en general, el proceso relacionado con la cobertura de plantillas ser a travs de las polticas y lineamientos establecidos por la Coordinacin de Personal. La aplicacin del presente manual estar sujeta, en su momento, a las disposiciones legales, locales y tribunales locales y federales en funcin de la materia que est en litigio, dependiendo de la ubicacin de la obra.

4. Definiciones
4.1 De la Responsabilidad La responsabilidad de la Residencia de Obra IMSS y por lo tanto, del Residente Responsable de Obra IMSS, es la de cumplir con la calidad, el tiempo y el costo programados y estipulados en los contratos de cada uno de los contratistas que participan en la ejecucin de la obra, ya sea hospitalaria, de servicio social o administrativa, con la calidad total y excelencia que requieren las edificaciones consideradas de alta seguridad de acuerdo al Grupo A del Reglamento de Construcciones del Distrito Federal en su caso, por ser edificios pblicos de carcter mdico-hospitalario, principalmente, que en caso de siniestro debern permanecer ntegros, para prestar sus servicios. De igual forma, debe responder a sostener y acrecentar la Imagen Institucional, producto de la suma de todos los esfuerzos positivos histricos y del presente, de las Divisiones: de Proyectos, de Construccin, de Conservacin y de Equipamiento, contenidos en procedimientos y especificaciones que conforman el acervo institucional. 4.2 Obras IMSS Es la construccin que realiza el Instituto a travs de uno o varios contratistas, para obtener las instalaciones hospitalarias, sociales y administrativas, con la calidad total y excelencia de proyecto, construccin y equipamiento que identifican a la Imagen Institucional en sus inmuebles, los cuales se presentan en cuatro tipos: obra nueva, obra de ampliacin, obra de remodelacin y obra de adecuacin. Asimismo, stos se clasifican en: Unidades Mdicas Unidad de Medicina Familiar. Hospital General de Subzona. Hospital General de Zona.
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Hospital General Regional. Hospital de Especialidades. Hospital de Especialidad. Centro Mdico. Unidad Mdica Rural. Hospital Rural de Solidaridad. Unidades Administrativas Oficinas Administrativas Centrales. Oficinas Delegacionales. Oficinas Subdelegacionales. Unidad de Prestaciones Sociales Guarderas. Centro de Seguridad Social y Bienestar Familiar. Centro de Capacitacin Tcnica y/o Artesanal. Centros Vacacionales. Unidades Deportivas. Teatros. Tiendas. Albergues Rurales, Urbanos y Comunitarios. Centro de Bienestar Comunitario Participativo. Velatorios. Unidades de Abastecimiento Almacenes Reguladores: Centrales. Regionales. Delegacionales. Subdelegacionales. Farmacia Central. Unidades de Finanzas Almacn de Embargos.

4.3 Contrato de Obra Es el instrumento legal bipartita, en donde el contratista y el IMSS convienen en ejecutar y otorgar respectivamente, la prestacin de un servicio o la ejecucin de una obra de inters pblico, con un costo y forma de pago determinados, el cual puede ser en las modalidades siguientes: Contrato de Obra Pblica a Precios Unitarios y Tiempo Determinado. Contrato a Precio Alzado y Tiempo Determinado. Contrato de Servicios relacionados con la Obra Pblica.
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Este documento se fundamenta en la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en el Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, actualmente en vigor; en donde son aplicables Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. El Contrato de Obra o de Servicios relacionados con la misma, estn constituidos por los siguientes documentos: Cuerpo del Contrato, que debe estar debidamente firmado por el apoderado legal de la empresa que ejecutar la obra o prestar servicios, as como por el apoderado legal del Instituto. Todos y cada uno de los anexos mencionados en el cuerpo del Contrato. Obligaciones contenidas en el contrato para que sean cumplidos en el tiempo, segn clusula respectiva. En el contrato con sus anexos definen el alcance del mismo, tiempo, calidad y costo en que deben ejecutarse los trabajos o prestarse los servicios. Convenios en diversas modalidades: de diferimiento de inicio, de modificacin al objeto del contrato, de ampliacin al monto y al plazo de ejecucin. Fianzas de: Anticipo y de Cumplimiento. El Residente de Obra, debe vigilar que no se realicen acciones ajenas al objeto y los alcances del Contrato. 4.4 Contratista Persona fsica o moral que cuenta con los estudios, especialidad, experiencia, capacidad tcnica, econmica, moral y financiera requeridas por el Instituto Mexicano del Seguro Social, que se compromete contractualmente a la ejecucin de una obra de inters pblico o a la prestacin de un servicio de igual naturaleza, mediante una remuneracin a cargo del IMSS. 4.5 Residencia de Obra IMSS Es el organismo responsable Residente en Obra, que se constituye en la autoridad tcnica y administrativa representante del Instituto Mexicano del Seguro Social, encargado de supervisar, verificar, controlar e informar desde el inicio hasta el trmino y entrega de los trabajos, contenidos en el conjunto de contratos de obra a realizar, en cumplimiento de tiempo, calidad y costo requeridos por el IMSS (descripcin fundamental en el Artculo 53 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y Artculo 83 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas).

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Esta figura legal y el personal que integra su plantilla de trabajo puede ser integrada con personal propio del Instituto o ser una supervisin externa contratada por el IMSS para una obra determinada; en cuyo caso los perfiles profesionales, atributos y responsabilidades son los mismos. 4.6 Residente Responsable de Obra IMSS Profesionista, titulado en especialidad afn a la construccin, que representa la autoridad mxima en la obra y asume la responsabilidad tcnica de la Residencia, encargado de dirigir la supervisin, verificacin, control e informacin, desde las acciones previas al inicio de obra hasta el trmino y finiquito en el cumplimiento de tiempo, calidad y costo requeridos por el IMSS. 4.7 Residente de Obra Civil Profesionista titulado en especialidad afn a la ejecucin de obra civil, en el cual, el Residente Responsable de Obra, delega la responsabilidad tcnica de llevar a cabo la supervisin, verificacin, control e informacin de obra civil, desde el inicio, hasta el trmino y finiquito de la obra en sus aspectos: tiempo, calidad y costo. 4.8 Supervisor de Instalaciones Profesionista titulado en la especialidad afn a la ejecucin de las instalaciones electromecnicas de obra, en el cual el Residente Responsable de Obra, delega la responsabilidad tcnica de llevar a cabo la supervisin, verificacin, control e informacin de las instalaciones electromecnicas desde el inicio, hasta el trmino y finiquito de obra en sus aspectos: tiempo, calidad y costo.

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6. Primera etapa: Actividades previas al inicio de la obra


Esta etapa se refiere a las acciones que deber realizar el Residente Responsable de Obra del IMSS, en lo concerniente a la integracin de la documentacin tcnica, notificaciones y solicitudes a las diversas reas institucionales, as como autoridades federales, estatales o municipales y organismos paraestatales de servicio. Asimismo, la aplicacin de este manual facilitar la distribucin de la tarea y cumplimiento en el tiempo programado y con los recursos asignados para la obra a su cargo, realizando la actividad de planeacin de la estrategia general y la ejecucin de la misma; observando la poltica institucional y el marco legal vigente. A continuacin se seala la metodologa que se deber desarrollar para cumplir con esta primera etapa. 6.1 Visita preliminar al sitio de la obra En fecha y hora establecida por el Instituto, asistir al sitio de la obra conjuntamente con el personal del Instituto y de las empresas concursantes verificando las condiciones reales existentes en el inmueble de referencia, as como la existencia de interferencias, u obstculos fsicos y/o legales que pudieran impedir la ejecucin de la obra. De acuerdo con el proyecto y las referencias que entregue el Instituto como son bancos de nivel, mojoneras y colindancias, proceder al virtual sembrado de los edificios. Verificar los datos de las cdulas de servicios de: agua potable, drenajes, lneas elctricas y telefnicas, gas y diesel. La Residencia IMSS junto con los contratistas concursantes levantarn la minuta correspondiente a la visita, certificando la asistencia de las empresas la cual es optativa para los interesados, pero en su propuesta debern incluir por escrito manifestando que conocen el sitio donde se realizarn los trabajos y sus condiciones ambientales, por lo que no podrn invocar su desconocimiento o solicitar modificaciones al contrato por este motivo (Artculo 21 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas). 6.2 Integracin de la documentacin tcnica Siendo las funciones de la Residencia IMSS, accin resultante en la secuencia de actividades: planear-programar-proyectar-concursar-asignar-contratar; el construir implica, antes de iniciar una obra, integrar los antecedentes y la documentacin tcnica de la misma, generados en las actividades precedentes, que abarcan desde el terreno, proyecto, pliego de condiciones del concurso, hasta el contrato y sus anexos .

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Antecedentes y documentacin tcnica que sirve de marco tcnico-legal para la realizacin, direccin y gobierno de la obra a ejecutar. Por ser informacin vital, es necesario que la Residencia IMSS, a travs de la actividad de integracin de documentacin tcnica, la conozca antes o al mismo tiempo que los contratistas concursantes y por ende del ganador. En caso de que este hecho no se d por alguna circunstancia; la actividad de recabar informacin queda como prioritaria vigente, para evitar desviaciones y rebases de informacin por parte del contratista. Adems de la documentacin tcnica especfica, el Residente integrar su acervo profesional, institucional y personal, que debe de conformar en relacin a la Bibliografa de Consulta del presente manual. 6.2.1 Documentacin de propiedad legal del terreno o inmueble. Accin de Recabar y constatar. La Residencia IMSS conjuntamente con el personal autorizado del Instituto (Direccin Jurdica, Direccin Administrativa y de Calidad, rgano Interno de Control, Tesorera, Departamentos de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones Delegacionales, etc.) verificar la naturaleza jurdica del documento, en virtud del cual, el Instituto ostenta la posesin del mismo mediante la documentacin que acredite la propiedad legal del terreno y/o inmueble o en su caso, la documentacin que acredite que el inmueble o terreno se encuentra en arrendamiento o comodato. Documentacin de la cual deber obtener y conservar una copia en la Residencia de Obra. 6.2.2 Cdulas de investigacin de servicios. Accin de recabar, constatar e iniciar seguimiento. Documento que contiene la informacin relativa a los servicios pblicos existentes en el terreno considerados en el proyecto ejecutivo que da origen a la solicitud y trmite de los servicios pblicos faltantes y/o complementarios y que se constituye en el antecedente de la actividad, de la cual hay que llevar seguimiento hasta su total consecucin. Documento Fuente: - Cdula de Investigacin de proyecto. 6.2.3 Datos climatolgicos. Accin de recabar, constatar e iniciar aplicacin.

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Es la informacin relativa a las caractersticas locales y regionales del clima, en donde se ubica la obra. Esta informacin es un auxiliar preventivo en el proceso constructivo, que se toma como conocido y considerado por el contratista al hacer su propuesta y que a la residencia le sirve de apoyo para la comprensin del proyecto ejecutivo, la ejecucin de la obra y la determinacin de los alcances al respecto. Documento Fuente: - Cdula de Investigacin de proyecto. 6.2.4 Estudio de mecnica de suelos. Accin de recabar, constatar y conservar como apoyo. Documento tcnico oficial, generado por una empresa especializada, que contiene los resultados de las pruebas de campo, ensaye en laboratorio, recomendaciones, grficas y todos los datos necesarios, segn el tipo de estudio aplicado, que sirven de base para determinar y calcular las cimentacin, as como tambin las acciones de subestructura y obras exteriores. La Residencia IMSS, al recabar este documento, debe constatar la fecha de expedicin del estudio y del estado fsico del terreno y ante cualquier variante o duda razonada, informar y solicitar estudio de verificacin. Documento Fuente: - Estudio de mecnica de suelos de proyecto. - Estudio expreso de laboratorio reconocido. 6.2.5 Datos de materiales y procedimientos de construccin de la regin. Accin de recabar, complementar y aplicar. Es la informacin que recibe del proyecto ejecutivo u obtiene en la localidad, relativa a los materiales de uso comn y distintivo de la regin donde se ejecutar la obra, que incluye el procedimiento constructivo, terminologa local, hbitos, rendimientos y capacidad de los trabajadores lugareos y todos aquellos datos que orientan a la Residencia IMSS y sirven de base de juicio complementaria para la toma de decisiones, costo-beneficio, que se tomen al considerar durabilidad, mantenimiento, adquisicin. El constatar y en su caso enriquecer esta informacin, previa al inicio, dar a la Residencia una ms clara perspectiva tecnoconstructiva.

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Cuando esta situacin se presente, el Residente har una proposicin a la autoridad superior del IMSS para su utilizacin, quien por los conductos requeridos, determinar una resolucin para la obra. Documento Fuente: - Cdula prototipo propuesta proporcionada con el proyecto ejecutivo. 6.2.6 Tipificacin y localizacin de agregados y material inerte. Accin de verificar e iniciar control. Es la investigacin del tipo de materiales agregados e inertes, existentes en la Regin, ya sea en bancos o de proveedores, que realiza el IMSS y el contratista para sustentar sus catlogos de precios unitarios y que a la Residencia le interesa constatar para establecer proporciones y controles de calidad en el uso de esos materiales, as como de constatar la justeza del alcance del concepto. Documento Fuente: - Cdula de investigacin proporcionada con el proyecto. - Estudio Mecnica de Suelos (Bancos) 6.2.7 Proporcionamientos para la elaboracin de concretos. Accin de recabar, prevenir e iniciar el control. Es la informacin tcnica relativa a los diferentes proporcionamientos de agregados, cemento y agua que proceden segn el tipo de ingredientes y la resistencia a lograr. Informacin que la Residencia debe recabar y tener expedita para controlar la calidad especificada en el proyecto ejecutivo. Documento Fuente: - Estudio expreso de laboratorio reconocido. - Estudio realizado para proyecto. - Manual A.C.I. - Tabla de proporcionamientos para concretos IMSS. 6.2.8 Verificacin del estudio de mercado de la regin. Accin de verificar e iniciar control.

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En situaciones especiales, y a solicitud expresa de la autoridad superior, el Residente proceder a investigar el mercado de la regin, a efecto de apoyar la calificacin de presupuestos de conceptos fuera de catlogo. Documento Fuente: - Investigacin de mercado de documentacin de concurso. - Estudio de mercado realizado por el IMSS.
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6.2.9 Proyecto ejecutivo. Catlogo y planos. Accin de recabar, constatar, iniciar seguimiento. Es la informacin sobre la cantidad y especialidad de planos que debe proporcionar la Divisin de Proyectos para la ejecucin de obra, desde la realizacin del concurso; evento en el que debe estar integrado totalmente, para que el catlogo de conceptos de concurso corresponda al 100% de la obra a ejecutar. Esta informacin generada por la Divisin de Proyectos debe de ser solicitada y recabada por la Residencia dentro del paquete de anexos del contrato, para constatar que los planos suministrados sean todos los enunciados en el catlogo de planos, si son suficientes para iniciar la obra; y en el caso de detectar faltantes, solicitarlos oficialmente e iniciar el seguimiento hasta su total complementacin en forma oportuna. En el primer informe se debe dejar claramente asentado el porcentaje de planos que se reciben para iniciar la obra; verificar que la informacin contenida sea clara, completa y de ndole constructivo. Como accin subsecuente deber realizar un cotejo minucioso de los planos, interrelacionando especialidades y haciendo el sealamiento de aquellos que no cumplan con su funcin o sean deficientes. Documento Fuente: - Catlogo de planos. - Relacin de planos. - Juego de planos, anexos del contrato. 6.2.10 Guas de dotacin de mobiliario y equipo. Accin de recabar, constatar y complementar. Es la informacin generada por la Divisin de Proyectos, relativa al tipo y cantidad de mobiliario y equipo con que se dotar a la unidad para su funcionamiento.

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Esta informacin debe de ser recabada por la Residencia para su conocimiento, ya que debe prever en obra instalaciones complementarias, bodegas provisionales, as como detectar faltantes y variantes imprevistas. Es conveniente diferenciar entre mobiliario y equipo de instalacin permanente que se recibe e instala en el proceso de obra, por lo que se requiere de bodega transitoria, programa de suministros segn avance e instalaciones y obras menores previas a su instalacin, y el dems equipo inmobiliario que se adiciona y entrega hasta el final de la obra. Las guas sirven de inicio a una labor de seguimiento y control que debe ser ordenado y metdico hasta la entrega final. Documento Fuente: - Guas de dotacin. - Requisiciones y pedidos. 6.2.11 Guas mecnicas y diagramas de instalacin de equipos. Accin de solicitar, recabar, iniciar seguimiento e integrar. Es la informacin tcnica de proveedores de equipos, y proyectistas de locales especficos, necesaria para prever dimensiones, instalaciones y detalles constructivos antes de instalarlos. Se presenta en forma grfica, en planos y diagramas, complementada con especificaciones. La Residencia de Obra debe de solicitar y recabarla para iniciar el seguimiento de esta etapa ya que el procedimiento de adquisicin suele ser prolongado e inclusive est sujeto a importacin, as como a cambio de proyecto ejecutivo que requieren del seguimiento sistemtico. Documento fuente: - Guas mecnicas del proyecto ejecutivo y proveedores. - Procedimiento de adquisiciones. 6.2.12 Relacin de contratistas. Accin de solicitar, constatar e integrar. Es la informacin sobre los diversos contratos que intervendrn para realizar la obra, en donde se consideran: obra civil, instalaciones, proyecto ejecutivo, asesoras especializadas, proveedores y otros. La Residencia de Obra debe de solicitar la informacin a nivel superior y constatar la identificacin de cada contratista, hasta integrar totalmente la relacin.

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Documento Fuente: - Contratos. 6.2.13 Contratos de obra. Accin de recabar, constatar e integrar. Es el documento legal donde el IMSS y el contratista establecen los alcances de su compromiso. La Residencia de Obra debe de recabar copia del contrato de obra de cada contratista, constatando que sea documento actualizado y completo. Documento Fuente: - Contrato de obra. - Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. - Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 6.2.14 Fianzas. Accin de recabar, constatar e integrar. Son los documentos mediante los cuales, una afianzadora respalda la realizacin de los trabajos conforme a un contrato: De anticipo, para garantizar su correcta aplicacin a la obra; De cumplimiento, para garantizar la calidad de ejecucin; y por defectos, vicios ocultos y cualquier otra responsabilidad que resulte de los trabajos ejecutados; de acuerdo a los Artculos del 59 al 68 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. La Residencia de Obra deber de recabar copia de las fianzas de cada contrato, constatar su vigencia y alcances e integrarlas al expediente, hasta la entrega de obra y finiquito de contrato. Documento Fuente: - Fianzas de anticipo, de cumplimiento y de vicios ocultos. - Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artculo 66). - Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 6.2.15 Catlogo de conceptos de concurso o asignacin. Accin de recabar, constatar, complementar e integrar.

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Es el documento, anexo al contrato, generado para el concurso o asignacin que establece: las partidas contratadas, los conceptos y cantidades considerados para ejecutar segn relacin de planos del proyecto ejecutivo, los precios unitarios e importes aprobados que sern vigentes durante la ejecucin, y el importe total antes de IVA, de los trabajos considerados en el contrato. Esta informacin vital, debe de ser recabada por la Residencia para constatar que correspondan al 100% de obra a ejecutar; para lo cual deber verificar los conceptos y cantidades del proyecto ejecutivo conjuntamente con el contratista e informar de variantes y faltantes. En caso de faltantes, debern complementarla de conformidad con los plazos establecidos en el contrato y las obligaciones contenidas en el mismo. Documento fuente: - Catlogo de concurso o asignacin. - Procedimiento de cuantificacin. 6.2.16 Programa de ejecucin de obra de concurso o asignacin. Accin de recabar, constatar, prever, desglosar, complementar e integrar. Es el documento, anexo al contrato, generado para concurso o asignacin, que establece el lapso de ejecucin de obra, las fechas de inicio y terminacin del mismo que por partidas y conceptos da origen a los programas desglosados especficos: por frente, de inversin, de fuerza de trabajo, suministro de materiales, de intervencin de equipo y maquinaria y todos los necesarios que conforman las obligaciones derivadas del contrato. La Residencia de Obra verificar que la empresa cumpla con el plazo de entrega de los programas pactados en las obligaciones contenidas en el contrato. Documento Fuente: - Anexos del contrato. - Programas de contrato. 6.2.17 Nmero de compromiso. Accin de recabar e integrar. Es el documento generado al contratar, como control presupuestal ante SHCP, en donde se identifica al contratista, al contrato, a la referencia, codificacin y denominacin del destino del compromiso, tipo de trabajo, lapso de ejecucin, programado, oficio de autorizacin de

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inversin, monto contratado, anticipos, fianzas requeridas, firmantes y observaciones particulares. La Residencia de Obra deber recabar copia e integrarla al expediente de obra hasta el finiquito. Documento Fuente: - Nmero de compromiso. - Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artculo 21). - Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 6.2.18 Inicio de obra. Accin de recabar, certificar e integrar. El inicio de la obra se sujeta a lo establecido en los Artculos 52 y 53 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y que el IMSS determina como fecha oficial de inicio de trabajos a cargo de un contrato, a partir del da hbil siguiente al pago del anticipo. La Residencia de Obra debe asentar en bitcora la fecha de inicio real. Asimismo, en caso de diferimiento de fechas, deber verificar la elaboracin del convenio respectivo, recabando copia para integrarlo al expediente de la obra. Documento Fuente: - Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. - Gua Bsica para el Uso de Bitcora de Obra -IMSS. 6.2.19 Acervo. Accin de integrar. Es el conjunto de informacin tcnica administrativa, que sirve de consulta y apoyo a la Residencia de Obra. El acervo se integra por tres fuentes: La literatura institucional conformada por guas tcnicas, procedimientos, catlogos e instructivos que debe de ser solicitada al IMSS e integrada al expediente de la obra.

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Literatura tcnica especializada, conformada por leyes y reglamentos locales, nacionales e internacionales; publicaciones especficas, revistas, catlogos y otros, que es acervo particular de carcter profesional. La informacin tcnica especfica de la obra, integrada desde el inicio hasta el finiquito y que formar parte del archivo final de la obra. La Residencia ser responsable de la completa y cabal aplicacin de todas estas leyes, normas y reglamentos, especificaciones, manuales y procedimientos. Cuando el contratista de obra sea responsable del incumplimiento al contenido de dichas normas y especificaciones, la Residencia deber asentarlo oportunamente en bitcora, y aplicar las sanciones pactadas en el contrato a que diera lugar, informando de tales acciones a las reas correspondientes. Documento Fuente: - Bibliografa de Consulta de este Manual. - Los del acervo personal. 6.3 Notificaciones y solicitudes Paralelo a la tramitacin del contrato y de las fianzas, procede notificar oficialmente el inicio de los trabajos, as como hacer las solicitudes de servicios y apoyo requeridos, tanto a entidades, dependencias y organismos descentralizados, como a las reas internas del IMSS, que requiere intervengan en el logro del objetivo. La Residencia de Obra debe de recabar, verificar y llevar el seguimiento hasta el trmino de este grupo de acciones administrativas. 6.3.1 A las diversas reas del IMSS. Accin de recabar, complementar, iniciar seguimiento e integrar. Documentacin generada por las autoridades del Instituto que correspondan notificando el inicio de trabajos o solicitando apoyo especfico en esta etapa. Estos se dirigen, segn el caso: - Al rea jurdica en relacin al deslinde del terreno. - Al rea operativa para su conocimiento y apoyo. - Al rea normativa para su informacin y apoyo. - Al rea de conservacin para su conocimiento, colaboracin y apoyo. - Al rea delegacional, para su informacin y apoyo.

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La Residencia de Obra debe recabar copia de notificaciones y solicitudes, verificar si se requiere alguna ms, informar de las que considere procedentes, e iniciar el seguimiento de las solicitudes hasta su respuesta satisfactoria. Documento Fuente: - Notificaciones y solicitudes. 6.3.2 A las autoridades federales, estatales y/o municipales. Accin de recabar, complementar, iniciar seguimiento e integrar. Documentacin mediante la cual se notifica el inicio de trabajo y/o se solicita apoyo especfico requerido para la unidad. Dependiendo del tipo, ubicacin y magnitud del trabajo, la notificacin se expedir para solicitar licencia de construccin, toma de agua, conexin de drenaje, permiso de uso de tiradero, permiso de explotacin de banco de material, y se dirigir a las autoridades locales encargadas de obra pblica y servicios de aguas y saneamiento, solicitando adems, apoyo en la gestin de trmite de permisos, servicios y facilidades procedentes requeridas. La Residencia de Obra debe recabar copia de las notificaciones y solicitudes efectuadas a nivel superior, verificar que las licencias y permisos de construccin estn incluidos, requerir aquellos no incluidos e iniciar el seguimiento hasta su conclusin. Documento Fuente: - Notificacin y solicitudes. - Trmites y licencias. 6.3.3 A organismos paraestatales de servicios. Accin de recabar, complementar, iniciar seguimiento e integrar. Documentacin expresa solicitando un servicio especfico. Si este es de carcter provisional para obra a cargo del contratista; como servicio definitivo a cargo del IMSS. Ante Comisin Federal de Electricidad, para energa elctrica, acometida provisional para obra y solicitud de presupuesto sobre proyecto, para la acometida definitiva segn demanda del proyecto ejecutivo. Ante Telfonos de Mxico para servicio telefnico, lnea transitoria para obra y lneas definitivas para la unidad, segn demanda del proyecto ejecutivo.

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Ante la Comisin de Aguas Local para agua potable, toma para el consumo de obra y toma definitiva segn demanda del proyecto ejecutivo. Ante la Comisin de Aguas y Saneamiento Local para conexin a drenaje definitiva. La Residencia de Obra deber recabar las diversas solicitudes y trmites efectuados a nivel superior, verificar el avance del trmite, sealar faltantes e iniciar el integrar resultados al primer informe. Documento Fuente: - Solicitudes. - Trmites y permisos. 6.4 Estrategia de obra Grupo de acciones previas al inicio de obra, que implican armar estrategia de ejecucin de obra, disear y convenir conjuntamente con el contratista, el orden y organizacin de los frentes de trabajo, de la planta de obra y de la Residencia IMSS, identificando si hay necesidad de obras de apoyo adicionales. 6.4.1 Definicin de frentes de trabajo. Accin de planear, planificar e iniciar control. Es la labor conjunta entre la Residencia IMSS y el contratista para determinar la secuencia de construccin por edificio, cuerpo seccin, rea o nivel, segn el tipo de obra y conforme a la secuencia lgica dada en funcin a la prioridad de cada una de sus partes, planteada por el proyecto y en su caso, por el rea operativa y el rea de mantenimiento. La Residencia de Obra, para definir los frentes de trabajo, proceder a prever que la planta de obra y la Residencia de Obra no se ubiquen en el rea de los frentes de trabajo; que la secuencia y cantidad de frentes est acorde con los recursos comprometidos con el contratista y sea tcnicamente factible y apropiada su ejecucin; que los plazos parciales de ejecucin se supediten al plazo contractual definiendo inicio y trmino y secuencia de cada frente. En el caso especfico de remodelaciones y ampliaciones de unidades en servicio, se prever adems, no interferir con las reas en servicio y considerar los movimientos y suspensiones inevitables del uso de los mismos, as como las obras de apoyo adicionales indispensables a cargo del IMSS. Eventualmente este tipo de obras de apoyo se presentan en obra nueva. Documento Fuente:

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- Proyectos arquitectnico y estructural. - Plano topogrfico y de estado actual.

6.4.2 Diseo y localizacin de Residencia IMSS. Accin de planear y planificar Es definir dnde, cmo y con qu se va a construir la Residencia de Obra del Instituto, en relacin al tipo y magnitud de la obra. El Residente Responsable de Obra, al disear y localizar su residencia, debe prever: que sea digna, funcional y econmica (acabados aparentes preferentemente) que cuente con los espacios y servicios requeridos, proporcionales al tipo de obra que en funcin a la estrategia planteada no interfiera con los frentes y planta de obra, evitando reubicaciones innecesarias que su construccin se efecte simultneamente a la planta de obra y preliminares, para contar lo ms pronto posible con su espacio de trabajo que se defina entre los siguientes tipos: temporal demolible, transitoria recuperable, habilitada en un espacio de la obra, diseada para que se integre al proyecto ejecutivo. El costo es a cargo del IMSS, estando contenida en el catlogo de conceptos de concurso. Documento Fuente: - Proyectos arquitectnico y estructural. - Proyectos tipo de Residencia. 6.4.3 Diseo de planta de obra. Accin de planear y planificar. Es la labor conjunta entre Residencia IMSS y contratista para definir los espacios y edificaciones provisionales a cargo del contratista, para situar los recursos de construccin dentro de la obra. La Residencia de Obra debe de sancionar la estrategia del contratista al armar su planta de obra, constatando que se prevea: oficinas para el personal tcnico-administrativo, bodegas de materiales, almacenes de equipo, herramienta y accesorios, talleres y playas para el habilitado de materiales, bancos de desperdicios, caseta de control, construcciones para servi-cios de comedor, sanitarios, regaderas para el personal de obra, as como estacionamientos, circulaciones y patios de maniobras. Todos en proporcin a la magnitud del contrato, que define el tipo y cantidad de equipo y recursos requeridos; siendo

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responsabilidad del Residente Responsable de Obra del Instituto la autorizacin de tales acciones. Como complemento de la accin debe de verificar que se cumpla: Con la apropiada interrelacin de reas y accesos entre los diversos contratistas de una misma obra que participen simultneamente. Con lo establecido por el Reglamento de Construcciones del Distrito Federal en su caso , el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo y los Reglamentos y Disposiciones Locales. Con el suministro oficial provisional de servicios de energa elctrica, agua potable, drenaje, telefona y adems fluidos necesarios para la ejecucin de la obra. Documento Fuente: - Proyecto ejecutivo. - Reglamento de la Construcciones del D.F. o de los Estados en su caso. - Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo. - Reglamento y Disposiciones Locales. 6.5 Informacin Grupo de actividades de relevante importancia en el cumplimiento de la responsabilidad del Residente IMSS, porque su realizacin ordenada, eficiente y oportuna, consolidan el canal oficial de comunicacin sistemtica; establecido para que todas las reas involucradas tengan conocimiento e intervengan de igual manera (ordenada, eficiente y oportunamente) la labor de la Residencia de Obra debe respaldarse segn el Artculo 84 Fraccin XII del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con una buena informacin. Como primer punto, debe recabar e integrar el total de los formatos institucionales vigentes contenidos en procedimientos, cdulas y acervo. Paso inmediato, ordenar e integrar los resultados de las acciones previas al inicio de la obra en el primer informe y emitir como documento especfico actualizado la Cdula de Identificacin de Obra. 6.5.1 Formatos. Accin de recabar, conocer uso y aplicar.

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Impreso institucional para uso especfico por especialidad, conformado por datos fijos y espacios a llenar con la informacin requerida, cuya finalidad es establecer la comunicacin tcnico-administrativa uniforme, que al formalizarse toma el carcter de documento. Cada formato se complementa con el instructivo de uso llenado y forma parte del procedimiento de su especialidad. As se tienen formatos para: concurso, contrato, cuantificacin y otros con sus respectivos procedimientos. La Residencia de Obra debe recabar e integrar el total de formatos y cdulas institucionales vigentes, conocer su uso e iniciar su aplicacin. Documento Fuente: - Sistema de Informacin de Construccin - Formatos con instructivos de uso. - Procedimientos respectivos. 6.5.2 Primer informe. Accin de integrar, emitir y difundir. Informe escrito del resultado de la primera etapa correspondiente a las actividades previas al inicio de obra, que da fe de que se efectuaron todas las verificaciones de la documentacin tcnica, notificaciones y solicitudes existentes para iniciar la obra, sealando las deficiencias y solicitando los faltantes. Que comunica los resultados de la planeacin de los trabajos, contenida en la estrategia de obra, requiriendo los apoyos tcnico-administrativos que considere procedentes y que plantea soluciones preventivas. El Residente Responsable de Obra se constituye desde este momento en tal, de las acciones responsables de los resultados, con la obligacin peridica de emitir sus informes producto de su Residencia. Documento Fuente: - Sistema de Informacin de Construccin. - Procedimientos y formatos, otras dependencias. - Cdulas. 6.5.3 Cdula de identificacin de obra. Accin de recabar, verificar y emitir.

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Es el formato que contiene la informacin que identifica la obra en nombre, tipo, domicilio, terreno, dimensiones, capacidad operativa, descripcin de trabajos a realizar, servicios a requerir y servicios a prestar, que avala la Residencia de Obra bajo los auspicios del nivel superior. La Residencia de Obra recabar esta cdula con la informacin producto de esta etapa, integrndola al primer informe. Documente Fuente: - Cdula de Identificacin de Obra.

7. Segunda etapa: Actividades al inicio de la obra


En esta etapa se definen las acciones a realizar por el Residente Responsable de Obra IMSS, como el de integrar la documentacin de control; as como la verificacin de la documentacin tcnica y de las caractersticas fsicas de predio o inmueble donde se realizar la obra. Deber contar adems con las instalaciones provisionales y los recursos humanos, tcnicos y financieros necesarios para dar inicio a la obra. Para la realizacin de esta etapa, a continuacin se describe la metodologa. 7.1 Documentos de control Son los instrumentos de registro que sirven de control y apoyo legal, tcnico y administrativo, de uso prctico durante el ejercicio de la obra. Al inicio de la obra, en forma paralela deber hacerse la apertura de los instrumentos de control, siendo total responsabilidad del Residente Responsable de Obra la apertura, actualizacin, vigencia y veracidad de estos instrumentos, porque toman el carcter de documento al formalizarse. 7.1.1 La Bitcora. Apertura. Accin de iniciar. La apertura de la bitcora es la accin legal de iniciar el registro ordenado, claro y razonado, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones institucionales para el uso de bitcora, de los eventos relevantes que tienen repercusin en la calidad, tiempo y costo programados. En este inicio se debe llenar la cartula y proceder a registrar:

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Nombres, cargos y firmas de las personas autorizadas al acceso en bitcora por parte del Instituto y por parte del contratista. - Fecha oficial de inicio, que de acuerdo al Artculo 50 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y los Artculos 95 Fraccin I del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, deber ser el da hbil siguiente a pago de anticipo. - Entrega fsica del rea, terreno o inmueble en donde se desarrollarn los trabajos. Artculo 52 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. - Certificacin del cumplimiento de las obligaciones que estn contenidas en el contrato de obra pblica con base a los Artculos del 49 al 58 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. En caso de incumplimiento, se aplicarn las sanciones que correspondan.
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Documento Fuente: - Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. - Gua Bsica para el de Uso de Bitcora de Obra-IMSS. - Contrato de obra. - Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 7.1.2 Diario de Obra. Accin de iniciar. Es el instrumento de apoyo tcnico, en donde se registran las acciones diarias, que sirven de memoria consultiva para toda aclaracin, filtro y sustento de las anotaciones en bitcora. El Residente Responsable de Obra debe propiciar la sistematizacin de la captacin de informacin en el diario, para lo cual abrir secciones por especialidad y por frentes, alimentando el diario con cada una de las libretas de campo, generados por los residentes y personal de apoyo. Del anlisis y evaluacin de la informacin se obtendrn las conclusiones vlidas para ser trasladadas a la bitcora y a la memoria constructiva. Documento Fuente: - Diario de obra. 7.1.3 Programa de Obra. Accin de recabar, sancionar y desarrollar. Los programas son los instrumentos oficiales, con los cuales se prevn los requerimientos de materiales, mano de obra, tiempo e inversin que se consumirn en cada una de las partidas y conceptos que integran el contrato.
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La Residencia de Obra del IMSS debe convenir y sancionar los programas desglosados, producto de las obligaciones que fueron entregados por la empresa, de conformidad con lo establecido en el clausulado del contrato; en esta revisin se tomar en cuenta el programa de suministros IMSS, referente a mobiliario y equipo mdico, cuya adquisicin ser responsabilidad del rea de abastecimientos IMSS; mismo que se entregar oportunamente al contratista. Los programas estarn desarrollados por frentes de trabajo, en congruencia con la estrategia de obra decidida. En caso de incumplimiento en la entrega, la empresa ser acreedora a las sanciones del contrato. La Residencia de Obra IMSS, deber asentar la constancia de incumplimiento en bitcora. Documento fuente: - Programa de contrato. - Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 7.1.4 La Memoria Constructiva. Accin de iniciar coordinacin. Es el documento que describe en forma sucinta, clara y completa el desarrollo de la obra y acontecimientos tcnicos y administrativos relevantes; siendo por efecto, el documento justificatorio de las modificaciones al proyecto, que se hayan ordenado durante el proceso constructivo; el cual finalmente se anexa a la entrega de obra como testimonio. La Residencia de Obra iniciar esta actividad recabando las memorias de clculo estructural y de instalaciones; haciendo la apertura del documento con ste hecho. Slo trascendern a la memoria datos contenidos en bitcora, siendo su fuente primera el diario de obra. Documento Fuente: - Bitcora. - Diario de obra. - Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas 7.2 Del terreno o inmueble Es el lugar donde debern realizarse los trabajos materia del (los) contrato(s) de obra; ste puede ser terreno, en caso de obra nueva o ampliacin; inmueble, cuando se refiere a obra de remodelacin. Dicho inmueble puede ser propiedad del IMSS, rentado, donado o en comodato.

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7.2.1 Localizacin y deslinde. Accin de verificar. Es la verificacin que se hace de la localizacin y dimensiones del sitio donde se va a ejecutar los trabajos, a travs del deslinde del terreno. La Residencia de Obra deber verificar el deslinde practicado al terreno, para constatar que coincidan levantamiento topogrfico, documento de propiedad y condiciones fsicas reales; tambin la localizacin y trazo de los frentes de trabajo, de la planta de obra y Residencia IMSS, planeadas y planificadas en la estrategia de obra, y prever la necesidad de obras de apoyo. Las anteriores, son acciones que requieren la especial atencin y seguimiento para evitar cualquier error, omisin y en su caso, prever desviaciones, dando soluciones preventivas y oportunas. En caso de existir diferencias, sobre todo si se afectan intereses del Instituto o de terceros, se notificar a nivel superior y al rea de Coordinacin de Legislacin y Consulta del Instituto, para que lleven a cabo las gestiones y trmites necesarios para resolver el caso. Documento Fuente: - Levantamiento topogrfico. - Deslinde. - Ttulos de propiedad. - Contrato de arrendamiento, comodato. 7.2.2 Verificacin de la topografa o lugar. Accin de cotejar, verificar y certificar. Es la accin de cotejar los datos tcnicos contenidos en plano topogrfico del proyecto ejecutivo con el estado fsico real del terreno, tratndose de obra nueva; o el de cotejar planos de estado actual, segn el proyecto ejecutivo con estado actual real, tratndose de remodelaciones y ampliaciones; acciones que efecta el contratista a la entrega fsica del sitio por la Residencia IMSS. La Residencia de Obra IMSS, verificar que no existan diferencias significativas, que ameriten accin adicional de rectificacin; certificando en bitcora la veracidad de los datos de proyecto, estableciendo bancos de nivel. En caso contrario, integrar conjuntamente con el contratista los datos y apoyos que certifiquen la diferencia y las posibles alternativas de

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solucin, mismas que plantear al nivel superior para su sancin, autorizacin y procedencia, ya que incide en calidad, tiempo y costo. Documento Fuente: - Planos del proyecto ejecutivo. - Topogrfico. - Estado actual. 7.2.3 Ubicacin y trazo de edificios o frentes. Accin de verificar y certificar. Es la accin de ubicar la posicin definitiva de edificios a partir del plano de trazo de proyectos y con la secuencia establecida en estrategia de obra, una vez certificada la procedencia de deslinde y topografa de terreno. La Residencia de Obra verificar que el contratista ejecute conforme a normas y especificaciones lo siguiente: a) La determinacin de ejes principales que definen la posicin de cada edificio con relacin al conjunto y a s mismo. b) La determinacin de bancos de nivel de trnsito, piso terminado y banco inamovible. c) Trazo de ejes principales, secundarios, auxiliares y complementarios certificando los resultados. Documento Fuente: - Plano de trazo de proyecto. - Guas Tcnicas de Construccin IMSS. 7.2.4 Levantamiento, inventario y desalojo. Accin de verificar, coordinar y certificar. Son el conjunto de acciones a determinar en el inicio de obras de remodelacin o ampliacin, que se requieren por tratarse de espacios ocupados o en operacin, que generalmente no se definen en el proyecto ejecutivo. La Residencia de Obra IMSS es la responsable de coordinar la intervencin de las reas administrativas, operativas y de mantenimiento del Instituto con el contratista para realizar el levantamiento de los locales a desocupar, del inventario de lo existente en ellos y del desalojo del mismo; acciones que infieren: - Determinar almacenes para desmantelamientos y bancos para material de demoliciones, que se utilizar posteriormente;
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Convenir rutas a seguir; Establecer los horarios permitidos para ejecutar los trabajos; Identificar las obras de apoyo no incluidas en el catlogo de concurso; Definir de acuerdo a los procedimientos institucionales, el sistema de entrega de productos de recuperacin.

Documento Fuente: - Planos de estado actual. - Catlogo de conceptos. - Relaciones de entrega.


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7.2.5 Obras de apoyo. Accin de evaluar, coordinar, informar. Son las obras provisionales para la habilitacin temporal de algn servicio que el rea operativa deba prestar a sus usuarios, que sustituye al espacio afectado por motivos de la obra; que pueden ser: tapiales, locales o elementos que se habilitan, espacios existentes que se adicionan o instalaciones electromecnicas y equipos que se colocan transitoriamente para no interferir con el servicio operativo; ya que generalmente no se consideran en el proyecto ejecutivo por falta de datos. La Residencia de Obra tiene la responsabilidad de evaluar fsica y econmicamente los requerimientos, as como coordinar la intervencin de las reas administrativas, operativas y de mantenimiento del Instituto y del contratista, para evitar interferencias con los servicios, usuarios y afectaciones a terceras partes. Como estas acciones tienen repercusiones en tiempo y costo adicionales con cargo al IMSS, debern autorizarse y certificarse en bitcora, previa informacin a nivel superior para su conocimiento. Documento Fuente: - Planos de estado actual. - Guas Tcnicas de Construccin IMSS. 7.3 De la Residencia de Obra Grupo de acciones que tiene por objeto el establecimiento temporal del espacio fsico de la Residencia de Obra; y en caso necesario, reas de apoyo como son laboratorio de materiales, almacenes u otros. Conceptos incluidos en el catlogo de concurso, con cargo al IMSS.

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7.3.1 Ubicacin y construccin o habilitacin. Accin de ordenar, coordinar y supervisar. Acciones encaminadas a realizar la construccin o habilitacin de la Residencia de Obra IMSS, de acuerdo al diseo y ubicacin definidos en la estrategia de obra, que tom en cuenta el tipo y magnitud de los trabajos y los diseos prototipos de residencia. El Residente Responsable de Obra, ordenar por bitcora al contratista ejecutar los trabajos. supervisar su ejecucin ajustndose en trminos generales al diseo prototipo; construccin que considera materiales de la regin y de carcter austero; coordinar las diversas fuentes de recursos de mobiliario y servicios bsicos de fluidos, hasta el total establecimiento de su lugar de trabajo. 7.3.2 Habilitacin de mobiliario y equipo de oficina para Residencia. Accin de solicitar, ordenar y coordinar. Acciones encaminadas a dotar la Residencia del mobiliario y equipo para el buen funcionamiento y la mejor productividad; teniendo para ello las alternativas siguientes: - Solicitar al propio Instituto que le suministre equipo y mobiliario usado, disponible en bodegas o almacenes. - Disear muebles rsticos de obra y ordenar la ejecucin al contratista con cargo del IMSS. - Promover donaciones o prstamos sin costo. Documento Fuente: - Relacin de existencias en almacn. - Diseos prototipos. 7.3.3 Archivo y acervo de obra. Accin de solicitar, integrar y contener. El archivo y acervo de obra, son los instrumentos de control y apoyo tcnico de uso cotidiano que requieren de un espacio adecuado donde contenerse para propiciar el uso fluido y el orden permanente. El Residente Responsable de Obra deber integrar el archivo y acervo de obra con tres secciones:

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a) La documentacin tcnica de la obra recin integrada y de modificaciones, circulares, etctera, de carcter dinmico y creciente. b) La informacin institucional y legal conformada por guas tcnicas, procedimientos, catlogos, instructivos, cdulas y formatos, as como por leyes y reglamentos. c) El acervo tcnico profesional personal, en libros, revistas y folletos. Documento Fuente: - Todos los de la Bibliografa de Consulta. - Acervo personal. 7.4 Planta de obra Es la infraestructura comprometida por la empresa en su propuesta de concurso, considerada en sus costos indirectos, que permitir el inicio y ejecucin de los trabajos, en las ptimas condiciones de productividad. Deber comprender las reas para; recibir personal por medio de oficinas, talleres y bodegas para almacenar materiales y equipo. Asimismo, contemplar la satisfaccin de todas las necesidades para la armnica marcha de los trabajos; asegurando los accesos requeribles, la circulacin cmoda y segura del personal, as como los equipos y maquinaria que intervendrn en el proceso constructivo. Es conveniente repartir los espacios disponibles del terreno, entre las distintas instalaciones provisionales a pie de obra, cuando esta disposicin sea factible. 7.4.1 Ubicacin y construccin o habilitacin segn diseo. Accin de autorizar. De acuerdo a la estrategia de obra acordada con la empresa; sta presentar el croquis que contemple la totalidad de sus instalaciones provisionales para la autorizacin de la Residencia y proceder a su inmediata construccin. Estas instalaciones debern corresponder con las propuestas en el anlisis de los costos indirectos (como mnimo). Las instalaciones necesarias no contempladas en concurso, las absorber la empresa. El criterio que normara la localizacin de cada elemento, debe estar en funcin de la interrelacin de distancias de cada componente.

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La planta de obra contiene: a) Locales de personal; oficinas, baos, vestidores, comedor, etctera. b) reas de almacenamiento: bodegas de materiales, bancos de depsito de agregados y material inerte y reas de estacionamiento de maquinaria. c) Vialidad: entrada y salida a la obra, caminos interiores de circulacin peatonales y de vehculos. d) Delimitacin de bancos de materiales y reas de habilitado. e) Salidas y circulaciones de emergencia para casos de evacuacin, que deber incluir la sealizacin correspondiente. Documento Fuente: - Proyecto ejecutivo. - Estrategia de obra. 7.4.2 Servicios provisionales. Accin de verificar llevar seguimiento. Son los servicios requeridos en la obra como provisionales a cargo del contratista, que se refieren a energa elctrica, agua, telfono y aquellas otras que se requieran. La Residencia de Obra verificar en esta etapa, que se hayan cubierto los trmites de solicitud y se cuente con los servicios. Documento Fuente: - Inciso 6.4.3 de este Manual, Diseo de planta de obra. 7.4.3 Verificacin y aceptacin de la plantilla de personal tcnico y administrativo del contratista. Accin de verificar y certificar. La Residencia asentar en bitcora la plantilla tcnico-administrativa de la empresa, propuesta en concurso o autorizada en el indirecto y utilidad, as como su cumplimiento y la entrega de la currcula del personal, de acuerdo al plazo pactado. Documento Fuente: - Contrato. - Obligaciones contenidas en el contrato - Anlisis de indirectos. 7.4.4 Verificacin de equipo y herramienta del contratista.
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Accin de verificar y certificar. Es la accin de verificar el cumplimiento de lo comprometido en los programas desglosados referente a maquinaria, equipo y herramienta apropiadas, que el contratista propuso en el concurso y en las obligaciones contenidas en el contrato. Esta accin es de vigencia permanente y debe realizarse cotidianamente, marcarse la libreta de campo y en diario de obra y slo cuando trascienda en fallas o incumplimiento, asentarse en bitcora. Documento Fuente: - Programas desglosados. - Relacin de equipos y herramientas. 7.4.5 Verificacin de accesos, bancos de materiales, fuentes de abastecimiento y bancos de desperdicio. Accin de verificar, ubicar y certificar. Es verificar la ubicacin y distancias de recorrido a los diversos bancos de apoyo para actividades que requieren de acarreo. Cuando se presente el caso de localizar bancos diferentes o adicionales, se deber determinar si ocasiona incremento de costos y con cargo a quin corresponde. Si le corresponde al IMSS, se certificar en la bitcora el resultado de la verificacin, para que proceda el pago. Documento Fuente: - Estudios preliminares. - Anlisis de precios unitarios. 7.5 Verificacin de documentacin tcnica Es la actividad que completa, formaliza y ordena la documentacin tcnica integrada previamente; conjunta documentacin, correspondencia, obligaciones e informacin generada en el lapso; y la conforma para integrarse en el expediente, bajo los siguientes rubros. 7.5.1 Integracin de expediente de estudios preliminares. Accin de complementar, formalizar y ordenar.

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Expediente integrado por los estudios preliminares efectuados para la elaboracin del proyecto ejecutivo y los efectuados a peticin expresa, para verificar o complementar la informacin tcnica necesaria que garantice la calidad total. Se consideran estudios preliminares: - Estudio de mecnica de suelo de proyecto. - Estudio de mecnica de suelo de verificacin. - Levantamiento topogrfico de proyecto. - Levantamiento topogrfico de verificacin - Estudios bioclimticos. - Estudio de tipificacin y localizacin agregados. - Estudio de proporcionamientos para elaboracin de concretos. - Cdula de investigacin de servicios. - Estudio de mercado de la regin. - Estudio y anlisis de materiales de construccin de la regin. - Usos y procedimientos constructivos. - Aquellos estudios especiales que se llegara a requerir.
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La Residencia de Obra es la responsable de la integracin del expediente hasta la entrega y finiquito de la obra. Documento Fuente: - Estudios preliminares. 7.5.2 Integracin de expediente de documentacin y correspondencia oficial. Accin de completar, formalizar y ordenar Expediente integrado por la documentacin y correspondencia oficial generada y previa al inicio de obra que comprende copias de: - Contrato y sus anexos, excepto planos. - Fianzas. - Recibo de anticipos. - Nmero de compromiso. - Pliego de condiciones. - Relacin de contratistas. - Licencias de construccin - Solicitudes y trmites para servicios de agua, luz, drenaje, telfono, otros. - Avisos y notificaciones de inicio. - Permisos especficos que se requieran.

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La Residencia de Obra debe integrar el expediente en tantos biblioratos como se requiera e iniciar su seguimiento hasta entrega y finiquito de obra. Documento Fuente: - Los enunciados en el inciso. 7.5.3 Integracin de expediente de planos. Accin de confrontar, complementar, formalizar y ordenar. Expediente integrado por catlogo de planos, relacin y solicitudes de planos faltantes, planos de concurso y complementarios por especialidad y relacin de proyectistas; que conforman la informacin tcnica bsica de uso cotidiano trascendental. La Residencia de Obra tiene que poner especial inters y cuidado en la integracin y manejo de este expediente, siendo responsabilidad del Residente Responsable de Obra, coordinar y supervisar que: Se efecte una cuidadosa confrontacin entre el catlogo de planos recibidos, marcando por especialidad los faltantes. Se haga solicitud oportuna de planos faltantes y complementarios, sealando deficiencias y omisiones de los planos recibidos, accin que se cumplir en los 45 das calendario a partir del inicio de obra. Se disee y realice el planero general y el tablero de exposicin de planos en uso, que propicie su fcil manejo, ordenado por especialidad y secuencia de uso. Se contengan y se ordenen en el expediente, los documentos, planos y oficios generados y recibidos hasta el trmino y finiquito de obra. Documento Fuente: - Planos. - Catlogo de planos. - Oficios, solicitudes y documentos. 7.5.4 Verificacin, revalidacin y complementacin de programas. Accin de verificar, sancionar, complementar o elaborar. Grupo de actividades a cargo del contratista en el cumplimiento a las obligaciones del contrato, que tiene por objeto implementar los instrumentos comprometidos de control en los programas que a continuacin se relacionan: Programa por frente de trabajo y/o especialidades.
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Programa de suministros, tanto de materiales, mano de obra y equipo de construccin como de equipamiento de la Unidad. Programa de inversin. Elaborados en base al programa contractual y al programa de suministros IMSS, previamente entregado al contratista. El Residente Responsable de Obra, verificar que se cumpla en tiempo con el compromiso mencionado; sancionando, complementando y de proceder, revalidando los programas propuestos por el contratista. En caso de incumplimiento por parte del contratista se aplicarn las sanciones establecidas en el contrato, por los das de retraso, ajustando las estimaciones prximas a pagar. En todo caso, certificar en bitcora los resultados de la actividad. Documento Fuente: - Programa de concurso. - Programa de suministros IMSS. - Obligaciones contenidas en el contrato. 7.5.5 Verificacin, revalidacin y complementacin del catlogo de cantidades y conceptos. Accin de verificar, sancionar, complementar o elaborar. Acciones a cargo del contratista en cumplimiento a las obligaciones contenidas en el contrato, que tiene como objeto verificar el costo total a cargo del contrato; cuantificando la obra, cotejando y sealando diferencias con el catlogo de conceptos de contrato. El Residente Responsable de Obra, verificar que se cumpla con la entrega dentro de los 45 das posteriores a la firma del contrato como lo establece el compromiso. Asimismo, sancionar, complementar y de proceder, revalidar el catlogo de cantidades y conceptos con conocimiento de causa por haber generado la obra y conocer las cuantificaciones elaboradas para concurso. En caso de incumplimiento por parte del contratista se aplicarn sanciones del contrato. La Residencia certificar en bitcora los resultados de la actividad, porque de stos pudiera determinarse la necesidad de presupuestos adicionales, ampliacin al monto contratado o prrroga, variantes que deben plantearse al nivel superior para la toma de decisiones. Documento Fuente: - Catlogo de conceptos. - Formatos prototipo.
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7.5.6 Verificacin de guas de dotacin de suministros y guas mecnicas. Accin de verificar y llevar seguimiento. Actividad que implica conocer la relacin completa de guas destinadas para la Unidad, solicitar faltantes hasta su total complementacin y recabar programa de envos para integrar los eventos a los programas por frente. La Residencia de Obra debe verificar y llevar seguimiento de esta actividad hasta su cabal cumplimiento, porque le va a servir para el control de suministros, la elaboracin de programas, y la entrega y finiquito de obra. Documento Fuente: - Guas de dotacin. - Guas mecnicas. 7.5.7 Verificacin de alcances de cada contratista. Accin de verificar e integrar. Es responsabilidad del Residente Responsable de Obra, verificar los alcances de cada contratista que participa en la obra, interrelacionando sus planes de trabajo para evitar duplicidad de intervenciones, trabajos sin contratar y falta de programacin o coordinacin en actividades paralelas. Una buena realizacin de esta actividad dar como resultado una mejor perspectiva de obra y una mejor coordinacin y toma de decisiones. Documento Fuente: - Contratos. - Anexos del contrato. - Relacin de contratistas.
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7.6 Normas de Seguridad e Higiene en las Obras Es la accin de establecer condiciones adecuadas de seguridad e higiene en la construccin de las obras del IMSS con objeto de evitar riesgos y accidentes de trabajo; poniendo en prctica las medidas preventivas, indicativas y/o restrictivas necesarias de conformidad con la Gua Bsica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro Social.

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7.6.1 Establecimiento de la Comisin. Accin de establecer, aplicar e iniciar control. Es la actividad de formar una Comisin integrada por las dos partes que intervienen en los trabajos, de acuerdo al Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo de la siguiente manera. Se nombra un representante por parte del Instituto y un representante por parte del contratista. Esto es en cumplimiento del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y hacer cumplir con el reglamento mencionado. En este momento se definen los elementos de Seguridad e Higiene necesarios, para que los trabajadores realicen adecuadamente su labor y se determinan los procedimientos de control, de acuerdo a las subdivisiones siguientes: a) Equipo de proteccin del individuo. b) Seguridad en el equipo y rea de trabajo. c) Control del medio ambiente. d) Condiciones mnimas de higiene. La Residencia de Obra vigilar que se cumplan las disposiciones al respecto, verificando que las instalaciones sean las adecuadas. Los resultados se asientan mensualmente en bitcora. Documento Fuente: - Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas - Contrato. - Gua Bsica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro Social. 7.6.2 Equipo de proteccin del individuo. Accin de vigilar y controlar. Son los objetos de uso individual del personal de obra, tanto tcnico como trabajador, para su proteccin dentro de las reas de trabajo. Sern proporcionados por el contratista, en funcin de las necesidades del personal, segn su actividad; pudiendo ser: cascos, guantes, anteojos, mascarillas, impermeables, botas y otros.

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Documento Fuente: - Gua Bsica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro Social. 7.6.3 Seguridad en el equipo y rea de trabajo. Accin de colocar y vigilar. Son los elementos de fijacin y sustentacin de equipo e instalaciones de construccin cuya condicin ser resistir esfuerzos mecnicos, que pudieran poner en peligro su estabilidad. Esto se refiere a: bases de equipo, postes, retenidas, soportes y dems que se requieran, para lograr la correcta posicin y estabilidad. Documento Fuente: - Gua Bsica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro Social. 7.6.4 Control del medio ambiente. Accin de vigilar y controlar. Son los elementos necesarios en el entorno e interior de las reas de trabajo, para permitir los desplazamientos de personal, materiales y equipo, con seguridad y orden. Esto se resuelve de las dos formas siguientes: a) Colocacin de andamios, puentes, pasarelas, techados, tapiales, cercados y otros; se debe vigilar que las circulaciones, tanto verticales como horizontales sean fluidas, amplias y que, en caso de siniestros, permitan el fcil desalojo de la obra. b) Sealizacin de las reas de trabajo, con letreros grficos e imgenes claras, como a continuacin se anota: b.1.Letreros Indicativos.-Se refiere a los que denominan los espacios, circulaciones, accesos y salidas. b.2.Letreros Preventivos.-Se refiere a los que denotan la posibilidad de un peligro y/o lo que debiera hacerse para no correr riesgos. b.3.Letreros Restrictivos.-Se refiere a los que restringen o prohben acciones u omisiones que pongan en peligro, tanto la vida propia del personal, como la de terceros y la propia edificacin e instalaciones. b.4. Letreros Educativos.-Se refiere a los que contribuyen a mejorar la salud, hbitos de alimentacin e higiene personal y familiar, as como la preservacin del medio ambiente. Documento Fuente:

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Gua Bsica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro Social.

7.6.5 Condiciones mnimas de higiene. Accin de vigilar y controlar. Son las instalaciones relativas a salvaguardar la limpieza e higiene del personal de obra, en la realizacin de sus funciones fisiolgicas durante su jornada laboral; mismas que debern ser las necesarias y suficientes, en relacin de las condiciones, dimensiones y cantidad de personal de la obra. Siendo stas las relativas a comedores y cocina para los trabajadores, baos y sanitarios para personal tcnico y trabajador, y aquellos otros espacios que sean complementarios para esas funciones, debiendo ser stos de fcil control y desalojo. Lo anterior, ser conforme a los establecidos en el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo y aquellos otros reglamentos y disposiciones de la Secretaras: de Salud y de Trabajo y Previsin Social, donde se marca que adems de higinicos, eviten la contamina-cin ambiental de mantos acuferos y en el subsuelo. Documento Fuente: - Gua Bsica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro Social. 7.6.6 Mdulo de Seguridad e Higiene. Accin de implementar, coordinar verificar. Es el espacio destinado para contener el botiqun de emergencia, los accesorios de proteccin, los sealamientos porttiles y todo lo referente a la Comisin de Seguridad e Higiene. Espacio que puede elevarse a la jerarqua de enfermera (puesto de trabajo) si la obra se encuentra distante a la Unidad Mdica ms prxima y el grado de riesgo de la obra lo amerita, de acuerdo a los parmetros establecidos. La Residencia de Obra vigilar el cabal cumplimiento al respecto e intervendr en el seguimiento en su calidad de parte de la Comisin. Documento Fuente: - Gua Bsica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro Social.

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7.7 De la informacin Como ya se mencion, la informacin es vital para la oportuna toma de decisiones. En esta etapa hay que emitir la Cdula de Inicio de Obra, elaborar informe y requerimientos, habilitar el mdulo de informacin de obra y conformar el expediente y archivo de obra. 7.7.1 Cdula de Inicio de Obra. Accin de recabar, informar, integrar. Formato institucional que sirve para contener el rcord de la documentacin siguiente: planos y estudios con que se cuenta, indicando faltantes y fechas en que se requieren; la informacin bsica sobre levantamientos topogrfico o fsico; localizacin de bancos de materiales; la existencia de estudios de laboratorio; el establecimiento de la planta de obra; la existencia y distancia de tiraderos; del cumplimiento de compromisos contractuales, identificando la obra y el (los) contratista(s). Todo lo anterior, lo debern realizar y/o verificar, en forma conjunta, la Residencia y el contratista. La Residencia de Obra debe remitirlo a nivel superior al inicio de obra, teniendo la facultad de ampliar o rectificar cualquier punto que considere trascendente en el informe general. Documento Fuente: - Formato de Cdula de Inicio de Obra. 7.7.2 Elaboracin de informes y requerimientos. Accin de conjuntar, ordenar y emitir. Metodologa de captacin, ordenacin y presentacin del resultado de las actividades en un lapso determinado, que se identifica y conforma con objeto de informar oportunamente como lo marca la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. La Residencia de Obra en cumplimiento a su obligacin de informar, conformar su informe con los datos bsicos de: identificacin de la obra, del contratista, de la residencia, del lapso que cubre el informe; el resultado y evaluacin del comportamiento de la obra en tiempo-calidad y costo, identificando modo de cumplimiento y tendencias; de acciones

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preventivas y soluciones tomadas para evitar desviaciones y todos los requerimientos que se consideren procedentes en orden de prioridad. Los informes se emitirn con la periodicidad y forma que el nivel superior le marque. Documento Fuente: - Sistema de Informacin de Construccin. - Formatos prototipo. 7.7.3 Mdulo de informacin, habilitacin y montaje. Accin de recabar, ordenar, e informar. El mdulo de informacin es el espacio fsico a manera de tablero de control, el cual contiene grficamente, la informacin bsica actualizada de obra, por contratista; donde en forma continua y ordenada se registrar el comportamiento de la ejecucin de obra, en los aspectos de tiempo, calidad y costo. La Residencia de Obra ordenar al contratista, la habilitacin del tablero de control (segn catlogo de conceptos) en donde montar la informacin bsica contenida en programas, grficas, fotografas, reportes y aquellos documentos que juzgue procedentes para cumplir con su funcin cotidiana, as como tambin en caso de visitas, inspecciones o cortes de obra. Documento Fuente - Programas. - Expediente y archivo de obra. - Informacin generada. 7.7.4 Conformacin de expediente y archivo de obra. Accin de recabar, ordenar y conformar. El expediente y archivo de obra, es la suma de la documentacin generada por efectos de la obra. La Residencia de Obra debe prever para este instrumento creciente; lo siguiente: Espacio fsico y mobiliario acorde a la informacin por almacenar. Dotacin de papelera, formatos y material de oficina en forma peridica y suficiente; conforme a los lineamientos normativos vigentes para dotacin de recursos materiales, a travs de las reas administrativas institucionales que correspondan (Central Delegacional).
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Biblioratos para expedientes: a) De antecedentes. b) Guas y suministros IMSS. c) Control de costos: generadores, estimaciones, presupuestos. d) Supervisin y coordinacin. e) Memoria constructiva. f) Administrativo. g) Otros. Espacio fsico y habilitacin de planero. Literatura tcnica institucional: guas tcnicas, procedimientos, catlogos e instructivos formatos etc. Literatura legal: leyes y reglamentos. Acervo personal. Documento Fuente: - Bibliografa de Consulta de este Manual.

8. Tercera etapa: Actividades durante la obra


Para efecto de resolver oportunamente la problemtica que se presente durante la ejecucin de la obra es necesario registrar oficialmente en el libro de bitcora, los cambios o modificaciones al proyecto original o las condiciones de los contratos que repercutan en calidad, tiempo y costo programados. El Residente Responsable de la Obra IMSS, debe propiciar las buenas relaciones, tanto internas, como externas, que redundarn en beneficio de la obra; adems de solicitar oportunamente las asesoras tcnicas y/o administrativas para las soluciones apropiadas a la problemtica que se presente y no puede ser resuelta en obra. Es necesario adems llevar un estricto control de calidad, tiempo, costo y suministro durante todo el proceso de la obra, aplicando la siguiente metodologa. 8.1 El Control 8.1.1 La Bitcora. Es el medio de comunicacin oficial entre la Entidad y el Contratista, desde el momento en que se inicia oficialmente la obra, hasta la entrega de los trabajos a nivel Residencia. 8.1.1.1 Alcances.

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Accin de conocer y aplicar. La bitcora es el documento institucional en donde se registra la historia de trascendencia legal de la obra, que contiene los registros de cambios y modificaciones al proyecto ejecutivo o a las condiciones de contrato; que repercuten en la calidad, tiempo y costo programados. El Residente de Obra, est a cargo del libro bitcora y tiene la responsabilidad de su utilizacin razonable y oportuna, conforme a los lineamientos y disposiciones institucionales, Artculo 93 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; debiendo asentar la forma de cumplimiento de la empresa con lo establecido en el contrato, anexos del contrato y obligaciones contenidas en el mismo; sealando claramente, en las notas que generen erogacin econmica, a quin le corresponde el cargo. Documento Fuente: Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Gua Bsica para el Uso de Bitcora de Obra IMSS. Contrato y sus anexos. Obligaciones contenidas en el contrato. 8.1.1.2 Uso. Accin de autorizar, ordenar, certificar, notificar, indicar, solicitar, aclarar, rectificar y constatar. La bitcora es el documento que por su carcter oficial requiere de ser escrito con lenguaje tcnico claro, libre de tachaduras o enmendaduras. Se abrir una bitcora para cada contrato, con tantos volmenes como se requieran. Las anotaciones deben ser exclusivamente relativas al contrato y obra designada. Despus de dos das hbiles de asentada una nota, procede su contenido, aunque carezca de la firma de cualquiera de las dos partes. La forma de llenado y uso de la bitcora, deber hacerse de acuerdo a la Gua Bsica para el Uso de Bitcora de Obra IMSS. Documento Fuente: Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Gua Bsica para el Uso de Bitcora de Obra IMSS. 8.1.2 Diario de Obra.
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El diario de obra es el instrumento tcnico, cotidiano auxiliar, en donde se capta la relacin secuencial de las acciones registradas en la libreta de campo, en cada frente de trabajo. 8.1.2.1 Alcances. Accin de conocer y aplicar. Es el instrumento de orden que permite realizar la funcin de Residencia con profesionalismo y ejercer con claridad y mayor eficiencia el control de obra. Los datos asentados en el diario carecen de validez oficial, pero sirven de base para el desarrollo y clasificacin de notas para bitcora y memoria constructiva oficiales. 8.1.2.2 Uso. Accin de conocer y aplicar. El diario de obra se usa para contener en forma ordenada la memoria de la Residencia del IMSS, para dejar constancia de las rdenes, datos y acciones ubicadas en las coordenadas de tiempo y de lugar en que ocurrieron, siendo alimentado del producto de los recorridos y de las anotaciones relevantes de las libretas de campo, informacin que se debe contener en forma cronolgica bajo la tnica siguiente: Hechos trascendentales. Actividades pendientes. Reportes y resultados de los recorridos de obra. Recepcin de equipo, mobiliario y otros materiales clave. Recepcin de documentos. Instrucciones y comunicaciones expresas, del nivel superior. Vaciado de las libretas de campo. Documento Fuente: Libretas de campo. 8.1.2.3 Aplicaciones. Accin de conocer y aplicar. La aplicacin eficiente del diario de obra a la labor constructiva, requiere de anotar todos los hechos y eventos ocurridos en cada frente de trabajo y los registrados en la libreta de campo, sancionndolos de acuerdo a la estrategia general para obtener:

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Borradores de notas de bitcora; borradores de notas para memoria constructiva; seguimiento del ciclo (autorizacin, orden, certificacin, en bitcora); memoria de actividades a realizar y resumen de las actividades del da. Documento Fuente: - Libretas de campo 8.1.3 Actualizacin de Planos. Grupo de acciones que tienen por objeto detectar y captar, en labor continua, las modificaciones al proyecto ejecutivo, verificando que estn debidamente autorizadas y registrarlas en planos para que al final de la obra, en su entrega al rea de conservacin, se anexen los planos actualizados en los aspectos de obra civil e instalaciones. 8.1.3.1 Deteccin de modificacin y causas. Accin de coordinar, captar y controlar. Actividad de captar a travs de las libretas de campo, del diario de obra, de las minutas de las visitas de asesora de proyectos, y de la revisin minuciosa de los planos, todos los cambios y modificaciones a proyectos que ameriten ser transmitidos a planos del proyecto ejecutivo. Las modificaciones al proyecto y/o especificaciones que ocasionan variaciones al costo original, debern estar sustentadas por el anlisis de costo-beneficio. De ser autorizados por el rea normativa correspondiente, el Residente lo asienta en Bitcora e instruye al contratista. En caso de afectar los plazos de ejecucin, deber hacer las modificaciones necesarias al programa de obra. 8.1.3.2 Anotacin peridica en planos de obra. Accin de recabar, asentar, coordinar y controlar. El Residente Responsable de Obra es quien deber coordinar y controlar este grupo de acciones, que se presentan con mayor frecuencia en los rubros siguientes: Al revisar el proyecto ejecutivo por datos faltantes, incompletos o incongruentes. Al verificar terreno, subsuelo, climatologa y condicionantes regionales, adiciones o disminuciones de servicios considerados. A cambios en el proyecto ejecutivo, ya sea arquitectnico, estructural, electromecnico y/o especificaciones de equipos; durante el desarrollo de los trabajos.

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La Residencia de Obra realizar esta labor en forma permanente, verificando que se anoten fielmente los cambios, asentando en bitcora los resultados, y conjuntando los datos parciales para la elaboracin de planos actualizados. Documento Fuente: - Libretas de campo - Bitcora - Minutas - Planos 8.1.3.3 Elaboracin de planos actualizados. Accin de recabar, anotar, verificar y conjuntar. La Residencia de Obra, ya sea de obra civil e instalaciones, por conducto del contratista de la obra, deber conjuntar los datos parciales para elaborar los planos actualizados, que finalmente formarn parte de la entrega y finiquito de obra. El Residente Responsable de Obra IMSS, verificar que estn veraz y fielmente actualizados; asentando en bitcora los resultados. 8.1.4 Memoria Constructiva. Documento que, en forma resumida y cronolgica, conjunta el historial de la obra, sus hechos relevantes, constata la correcta ejecucin de lo especificado desde el inicio hasta el trmino de los trabajos y da testimonio de las modificaciones fsicas al proyecto ejecutivo, efectuadas durante el proceso de la obra. 8.1.4.1 Alcances. Accin de conocer, aplicar y verificar. Documento generado para ser incluido en la documentacin de entrega al rea de Conservacin, para anexarse en la solicitud de ocupacin ante las autoridades de obras pblicas y para dejar testimonio de las modificaciones al proyecto ejecutivo. Artculo 84, Inciso XII del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. La Residencia de Obra verificar que la memoria constructiva, los planos actualizados y la bitcora, contengan datos cotejados y congruentes.

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Documento Fuente: Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Minutas Diario de obra. Libreta de campo. 8.1.4.2 Registros peridicos de datos relevantes. Accin de coordinar, contener, controlar y conjuntar. Actividad de registrar modificaciones, debindose ejecutar peridicamente en donde intervienen Residencia, contratista y en el caso del D.F.; el Director Responsable y Corresponsable de Obra, para sancionar los resultados del perodo de trabajo y asentarlos en la Memoria Constructiva. La Residencia de Obra IMSS, coordinar y controlar la accin, vigilando que los datos registrados en la memoria estn sancionados y aceptados en bitcora, que los resultados parciales se contengan en planos y se complemente la informacin con manuales de operacin y mantenimiento de cada uno de los equipos que integran el conjunto. Documento Fuente: Diario de obra. Bitcora. Manuales de operacin y mantenimiento. 8.2 La Coordinacin 8.2.1 Relaciones Internas. Son las apropiadas relaciones que el Residente Responsable de Obra, en uso de sus atributos y obligaciones, establece con el personal de la Residencia a su cargo, el contratista y las reas del IMSS involucradas en la obra para el armnico y eficiente cumplimiento de la responsabilidad. 8.2.1.1 Con el personal de la Residencia a su cargo. Accin de dirigir, coordinar, delegar, requerir y gobernar. El Residente Responsable de Obra IMSS, en el uso de sus atribuciones de plantear, solicitar, sancionar y gobernar al personal de su Residencia y en cumplimiento de sus obligaciones de dirigir y coordinar; efectuar juntas peridicas, una por semana mnimo,

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para requerir y sancionar resultados, coordinar y delegar cargas de trabajo, establecer criterios y escuchar opiniones, en sntesis para ejercer un buen gobierno como dirigente de obra. Documento Fuente: Manual Tcnico del Residente Responsable de Obras del IMSS. 8.2.1.2 Con el Contratista. Accin de supervisar, sancionar, coordinar, dirigir y gobernar. Relacin de trabajo cordial, pero firme que se establece al compartir el objetivo comn de lograr la calidad, tiempo y costo programados. El Residente Responsable de Obra IMSS debe gobernar esta estrecha relacin a travs de los instrumentos de control, realizando recorridos diarios de supervisin, juntas peridicas de evaluacin, planeacin y coordinacin de actividades, que deben anotarse en las minutas respectivas; y actualizando programas, bitcora, planos, hojas generadoras, estimaciones, presupuestos y toda aquella actividad encaminada a cumplir con lo contratado y lo convenido en la estrategia de obra. Documento Fuente: Manual Tcnico del Residente Responsable de Obras del IMSS y sus Anexos. 8.2.1.3 Con el rea de la cual depende. Accin de informar, solicitar, coadyuvar. Es la relacin institucional jerrquica que requiere de la comunicacin metdica y permanente, para el logro de resultados homogneos que se establece con calidad profesional, para recibir y solicitar informacin sobre la obra. El Responsable de Obra IMSS, debe considerar esta relacin como el recurso potencial inmediato para solicitar y recibir apoyo, instrucciones e informacin requerida, para la ptima realizacin. Tambin es el conducto hacia las reas centrales y delegacionales. Documento Fuente: Procedimientos Institucionales. Manual Tcnico del Residente Responsable de Obras IMSS. 8.2.1.4 Con otras reas del IMSS. Accin de coordinar e informar.

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Es la relacin que la Residencia de Obra IMSS tiene con otras reas como son: proyectos, conservacin y operativas del inmueble en obra; con quienes tendr reuniones y visitas en las que se harn planteamientos relativos a la unidad. La Residencia de Obra en coordinacin con las reas de conservacin que correspondan, realizarn acciones de supervisin conjunta en diversas etapas constructivas, as como en la prueba y puesta en marcha de instalaciones y equipos para reforzar la rigurosa verificacin del buen funcionamiento, asegurando la eficacia de los programas de operacin, mantenimiento y conservacin adecuados. Las observaciones que resulten de las mencionadas visitas o reuniones, la Residencia de Obra transmitir a la superioridad, a fin de que tomen las resoluciones pertinentes; entendido por lo tanto, que estas reas solo podrn hacer proposiciones o peticiones en calidad de comentario. Documento Fuente: Procedimientos Institucionales. 8.2.1.5 Metodologa para llevar a cabo las juntas. El Residente Responsable de Obra IMSS comunicar la fecha, hora y orden del da a las partes involucradas, segn motivo de la junta; con anticipacin si se trata de juntas rutinarias y programadas; el mismo da, si son emergentes o extraordinarias. Fungir como coordinador y moderador del evento, propiciando la intervencin ordenada y fundamentada de las partes, de acuerdo a la orden del da. Delegar la conduccin de la junta al representante de nivel superior del IMSS, como prioridad de cortesa en su caso o en el subalterno inmediato inferior, en caso de imposibilidad fsica de asistir. Pasar asistencia de presente y lectura de la orden del da, se dar el seguimiento punto por punto, previendo que el secretario tome las notas correspondientes hasta la conclusin. Se levantar la minuta correspondiente y las partes que intervienen la avalarn con su firma, dndole el carcter de documento; lo cual se asienta de la siguiente manera: Formulacin de la orden del da, - Ponencias de la orden del da, - Anlisis y revisin del tema, - Conduccin de la junta - Conclusiones, - Nombre de asistentes y firma, Notificacin de la prxima junta. Documento Fuente: Manual Tcnico del Residente Responsable de Obra del IMSS. 8.2.2 Relaciones Externas. Son aquellas relaciones que se establecen con autoridades federales, estatales y municipales y con los organismos paraestatales de servicio con motivo de la obra; que se refieren al

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seguimiento de los trmites y solicitudes, permisos y notificaciones que realizan en cumplimiento a procedimientos y requerimientos oficiales. 8.2.2.1 Con autoridades federales, estatales y municipales. Accin de coordinacin e interrelacionar. Son las relaciones de ndole administrativo que tienen por objeto abrir canales de cooperacin ayuda y facilidades en las actividades en donde se requiera la intervencin de estas autoridades, como pueden ser: licencias de construccin, licencia de explotacin , permisos de vialidad y todos los de su injerencia. La Residencia de Obra, se debe fundamentalmente a la relacin con el propio Instituto; por lo que estas relaciones adicionales solo se establecern a necesidad expresa. Documento Fuente Inciso 6.3.2 del Manual Tcnico del Residente Responsable de Obra IMSS. 8.2.2.2 Con organismos paraestatales de servicio. Son aquellas relaciones que se establecen con Comisin Federal de Electricidad, Telfonos de Mxico, Comisin Local de Aguas y Saneamientos y aquellas que presenten un servicio requerido por la obra, para llevar el seguimiento de las solicitudes con objeto de obtener el servicio en cuestin, en forma definitiva. La Residencia de Obra se auxiliar del contratista en la realizacin de estas gestiones, sin delegar la responsabilidad y representatividad del Instituto, detectando y reportando aquellos pagos a cargo del IMSS, para que canalicen recursos segn instrucciones de nivel superior. Documento Fuente: Solicitudes y trmites. 8.2.3 Coordinacin de Asesores. Es el grupo de acciones con el objeto de identificar plenamente y coordinar la intervencin en obra de diversas asesoras requeridas durante el proceso de construccin, clasificadas en 3 grupos: asesoras de proyecto, asesoras a solicitud expresa y asesoras de actualizacin. 8.2.3.1 Asesoras de Proyectos. Accin de programar, solicitar y coordinar.

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Asesoras efectuadas en obra de proyecto en sus diferentes especialidades, que requieren de anlisis tcnico visual del proyectista asignado, responsable del proyecto; para completar, solucionar o aclarar informacin requerida. Asesoras que se llevan a cabo en obra con motivo de haber detectado la necesidad expresa de verificar o conocer informacin tcnica complementaria, necesaria para la toma de decisiones en conceptos o elementos que afectan la seguridad, la calidad o el funcionamiento de la unidad; como son: la mecnica de suelos, el ensaye de materiales, calidad del agua (potabilidad y dureza), instalaciones y equipos especiales y/ o de tecnologa avanzada, etc. El Residente Responsable de Obra IMSS, debe programar eventos, solicitar asesoras, coordinar realizacin y verificar aplicacin de resultados. 8.2.3.2 Asesoras de Director Responsable y Corresponsables de Obra o Peritos Responsables de Obra. Accin de programar, coordinar y verificar. De conformidad con los reglamentos de construcciones de las entidades en que se realizan las obras, se deber coordinar y vigilar el cumplimiento de las responsabilidades (atribuciones y obligaciones) de las figuras legales de Responsables de Obra, cuyas funciones se presentan desde la elaboracin del proyecto y autorizacin de licencias de construccin. Sus funciones estn estipuladas en el propio Reglamento de Construcciones de la Entidad Federativa correspondiente, las cuales llevar a cabo peridica y permanentemente previendo modificaciones y sancionando resultados. Documento Fuente: Reglamento de Construcciones del D.F. o de los Estados en su caso. 8.2.3.3 Asesoras de capacitacin y actualizacin . Accin de solicitar y coordinar. Son las asesoras que tienen por objeto mantener actualizado al personal de la Residencia de Obra, a travs de cursos de capacitacin continua y cursos de capacitacin en la obra, que el Instituto imparte frecuentemente a su personal; as como los recursos de capacitacin para los trabajadores y tcnicos de la construccin que imparte la Cmara Mexicana de la Industria de la Construccin, El Residente Responsable de Obra, programar y solicitar la realizacin de estas asesoras, coordinando su realizacin y verificando sus resultados.

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Documento Fuente: Boletn de la Cmara Mexicana de la Industria de la Construccin. 8.3 La Direccin y Supervisin 8.3.1 Supervisin y control del tiempo. Programas. La forma de llevar el control del tiempo en la obra, es conforme a un programa global que de manera ideal, debe marcar cada etapa de trabajo con todos los factores integrantes de la actividad. La programacin consiste en fraccionar el problema a resolver, y este fraccionamiento deber hacerse de acuerdo a criterios prcticos de operacin; deber buscarse estrategias de repeticin de elementos, ya que esto favorece la supervisin y control de los mismos. La secuencia de trabajo obedecer a un ordenamiento previamente establecido en cada frente; previendo traslapes de actividades en coordinacin de binomio indisoluble, material con mano de obra, en la etapa de tiempo requerido. Conviene aclarar que la programacin prctica y concordante de la actividad a ejecutar, es todo un arte y se podr llevar a cabo con precisin y medida de conocimiento de los problemas. Por lo cual, en una buena ejecucin de obra, los atrasos sern tan graves como los adelantos, de acuerdo al programa establecido, ya que cualquiera de las dos circunstancias afectarn a las dems actividades enlazadas. 8.3.1.1 Programa de contrato. Accin de conocer, referir, respetar y aplicar. Es el documento grfico donde se seala el plazo y lapsos de ejecucin de las actividades de obra, las fechas de inicio y trmino programadas, los das calendario de ejecucin, las partidas y conceptos generales y el flujo de erogaciones. El cual se gener y calific en el concurso que sirvi de base para elaborar los programas desglosados por frentes y por especialidad, requeridos al contratista en las obligaciones contenidas en el contrato. Documento Fuente: Programa de Contrato. 8.3.1.2 Programa desglosado de las obligaciones derivadas del contrato. Accin de: recibir, sancionar, rectificar, autorizar y en su caso, complementar y desarrollar. Dar seguimiento.

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La empresa entregar a la Residencia de Obra IMSS dentro de los 5 das hbiles siguientes a la firma del contrato, el programa de obra, mismo que dar origen a los programas desglosados por parte de cada frente del trabajo; formulado en base a la estrategia establecida previamente; consignando por perodos, las cantidades a ejecutar e importes correspondientes. Estos programas debern corresponder con: El programa de suministro de materiales, el cual considerar los ms representativos de acuerdo a las necesidades de la obra en forma mensual. Programa de recursos humanos, dividido por especialidad. Programa de inversin mensual, dividido por partidas de obra. La Residencia revisar, corregir y autorizar la factibilidad y congruencia de la programacin, dentro de los 5 das hbiles siguientes. 8.3.1.3 Los programas por frentes de trabajo. Accin de sancionar actividades y aplicar. Son los programas con base a la estrategia de obra que se elaboran de manera desglosadas para cada uno de los frentes de trabajo, y que conjuntan las especialidades de obra civil y/o instalaciones. La Residencia de Obra, deber sancionar el cumplimiento del contratista, actualizar el programa, transmitir los resultados al programa general desglosado, as como asentar en bitcora los resultados de la accin. Documento Fuente: Todos los Programas de Obra. 8.3.1.4 Los programas por especialidad. Accin de elaborar, sancionar y aplicar. Son los programas desglosados elaborados por los Residentes de la especialidad que alimentan a los programas por frentes de trabajo. El Residente Responsable de Obra, es el encargado de coordinar que las acciones de los residentes especializados a su cargo, se realicen como suma de esfuerzo y espritu de cooperacin y las sanciones y registros se contengan se comuniquen y se asienten en bitcora. Documento Fuente:

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Programa por Especialidad. 8.3.1.5 Elaboracin, actualizacin, manejo e interpretacin del programa de obra. Accin de conocer y aplicar. Es el conjunto de acciones que la Residencia de Obra, debe realizar permanentemente y con especial inters para garantizar el buen uso de estos instrumentos. Los pasos elementales en programacin de obra son los que a continuacin se enlistan, sin ser los nicos, ni tampoco se pretende dar un procedimiento de programacin de obras, en este caso: Determinar duracin de actividades, tomando en consideracin; rendimiento por jornal y cantidad de obra idneos en funcin de las reas de trabajo disponibles. Formular la ruta crtica en base a los datos de inicio ms temprano, inicio ms tardo, terminacin ms temprana y terminacin ms tarda. Elaborar el programa de barras, resultado de las dos acciones anteriores. El programa de obra actualizado servir de base para la solicitud, estudio y autorizacin de ajuste de costos a los conceptos de obra ejecutados oportunamente, esto es por lo que se refiere al plazo contratado. Cada vez que se afecten las condiciones originales de contratacin que estn avaladas por las autoridades correspondientes, se llevar a cabo el ajuste respectivo de los programas. Cuando el programa se vea afectado por algunas circunstancias como son: modificaciones al proyecto y/o variaciones en cantidades de obra o diferimientos, se notifica por escrito en la bitcora al contratista y ste se obliga acatar las rdenes correspondientes. Como efecto de lo anterior, se deber tramitar el convenio de ampliacin al plazo y/o monto previo dictamen tcnico elaborado por el Residente Responsable de Obra-IMSS (Artculo 69 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas). El cual se tramitar de acuerdo al procedimiento institucional establecido, siendo responsabilidad de las reas responsables de contratacin y ejecucin de obra pblica y servicios relacionados con las mismas (ARC) de conformidad con las Polticas, Bases, y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (PBL). Las modificaciones que se aprueben a los planos, especificaciones y programas, se considerarn incorporados al contrato y por lo tanto, obligatorias para las partes.

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Queda perfectamente definido, que las cantidades de trabajo consignadas en el contrato son aproximadas y por lo tanto, sujetas a variaciones, sin que por este motivo los precios unitarios deban ser modificados. Asimismo, cuando en los casos fortuitos y de fuerza mayor o cuando por cualquier otra causa no imputable al contratista, le fuera imposible a este cumplir con el programa, solicitar oportunamente y por escrito la prrroga que considere necesaria, expresando los motivos que apoyen su solicitud. El Instituto resolver en un plazo de 30 das naturales con base a la justificacin y procedencia de la prrroga, y en su caso, considerar la que haya solicitado o la que se estime conveniente y se harn conjuntamente las modificaciones correspondientes al programa. Si se presentaran causas que impidan la terminacin de los trabajos dentro de los plazos estipulados, que fueran imputables al contratista; ste podr solicitar tambin una prrroga, pero ser optativo del Instituto el concederla o negarla. En caso de concederla, el Instituto decidir si se aplican al contratista las sanciones a que haya lugar. En caso de negarla podr exigir al contratista el cumplimiento del contrato, ordenndole que adopte por su cuenta las medidas necesarias, a fin de que los trabajos queden concluidos oportunamente; o bien, podr optar por rescindir el contrato de obra. Documento Fuente: Contrato de obra. Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artculos 69 al 72 y del 74 al 80) 8.3.1.6 Expediente de programas. Accin, recabar, ordenar e integrar. Es el expediente que contiene todos y cada uno de los programas elaborados desde el contrato hasta el finiquito, ordenados cronolgicamente y relacionados por frentes de trabajo y especialidad, que incluye actualizaciones, interpretaciones y repercusiones. La Residencia de Obra IMSS, recabar ordenar e integrar el expediente sin desechar ningn documento y vigilar que la informacin generada se contenga dentro del expediente. Documento Fuente: Todos los programas de la obra. 8.3.2 Supervisin y Control de Calidad.

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Conjunto de acciones que deben realizar el Residente Responsable de Obra IMSS y el personal que integra la supervisin (ya sea interna o externa), en base a una alta capacitacin tcnica profesional en la especialidad de construccin institucional, con objeto de lograr obras con el ptimo de calidad. Para llegar a obtener la excelencia, deber aplicar un sistema claro y metodolgico del control de calidad de los procedimientos constructivos. 8.3.2.1 Clasificacin de las acciones de Supervisin y Control de Calidad. Considerando que el control de calidad en la obra debe llevarse a cabo en un alto porcentaje con acciones preventivas antes que correctivas, complementando este aspecto con acciones de verificacin y correccin, se forman por consiguiente tres grupos de acciones y sus sistemas de apoyo: Acciones preventivas, Acciones de verificacin y Acciones correctivas. 8.3.2.1.1 Acciones preventivas. Se entender como acciones preventivas, todas aquellas que tienen por objeto prever resultados no deseados en cualquier proceso constructivo o su producto final. Estas acciones son: pruebas de laboratorio de materiales naturales o fabricados, as como de productos elaborados en obra. Los resultados de las pruebas ejecutadas sobre productos bsicos, elaboracin de compuestos y procedimientos constructivos, deben cumplir con las especificaciones y tolerancias indicadas en el proyecto ejecutivo, Guas Tcnicas de Construccin IMSS o bien en los cdigos, reglamentos o normas vigentes en la materia. Todos los resultados obtenidos de los diferentes tipos de pruebas, se reportarn y archivarn, utilizando las formas elaboradas para este fin; indicando en los resultados que se encuentran fuera de tolerancia, las medidas que se deben tomar para su correccin. Una vez definida la solucin que deba tomar para cada problema en particular, se dar al contratista un plazo perentorio para su ejecucin; que en ningn caso ser mayor de tres das, a partir de la fecha de la comunicacin. 8.3.2.1.2 Acciones de verificacin. Se denominan acciones de verificacin, todas aquellas que debe llevar a cabo el supervisor para constatar que se est respetando las especificaciones indicadas, de manera especfica,

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en cada aspecto de ejecucin de la obra, tanto en materiales, como en procedimientos y se realizan permanentemente durante el desarrollo de los trabajos, evitando con ello la correccin de procedimientos mal ejecutados o elementos resultantes fuera de tolerancias Estas acciones se dividen en dos grupos dependiendo de su frecuencia. A. Sistemticas. B. Selectivas. A. Sistemticas: Las acciones de verificacin que el supervisor debe llevar a cabo de manera sistemtica, son aquellas que por su naturaleza, pueden originar defectos posteriores en perjuicio de la propia obra, y pueden ser: a) Estado de equipo para excavaciones, terraceras, terraplenes, compactaciones, acarreos, elevaciones, etc. b) Existencia de equipo e instalaciones para ejecucin, diversos conceptos de trabajo, como fabricacin de concreto. c) Estado de la cimbra. d) Estados de los armados de acero de refuerzo. e) Dosificacin de aditivos en el concreto. f) Cumplimiento de plazos para curado y descimbrado. g) Resultados de compactaciones de rellenos o terreno natural. h) Pruebas en todas las instalaciones: elctricas, hidrulicas, sanitarias, gas, etctera. Y en general, todos aquellos aspectos de la construccin que provoquen soluciones destructivas de los elementos al no cumplir con las especificaciones respectivas. Los resultados obtenidos se registrarn para su control, y aquellos que no cumplan con las normas o especificaciones del caso, sern reportados al contratista, indicando la solucin correctiva que deba aplicarse y el plazo de ejecucin. B. Selectivas: Se denominan como acciones de verificacin selectivas, aquellas que el supervisor lleva a cabo seleccionando muestras representativas, dentro del total de elementos iguales o en sus procedimientos constructivos, y que tanto unos como otros, no son determinantes para la seguridad de la obra o su funcionamiento, como los que se indican a continuacin. a ) Espesores de pisos. b) Niveles de muros en su enrase. c) Apariencia de muros, castillos, etctera. c) Aplicacin de yeso.

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y en general, todos aquellos elementos y procedimientos constructivos que puedan ser reparados sin perjudicar la seguridad de las estructuras o el funcionamiento de las instalaciones. Todos los resultados de estos muestreos que no cumplan con las especificaciones indicadas, sern comunicadas al contratista para que proceda de inmediato a su correccin, evitando retrasos en los procesos constructivos subsecuentes. 8.3.2.1.3 Acciones correctivas. Cuando, tanto las acciones preventivas como las de verificacin han permitido que se construyan elementos o se ejecuten procedimientos constructivos fuera de especificaciones que pongan en peligro la seguridad de la obra o el funcionamiento de sus instalaciones, o bien que constituyan elementos determinantes para la calidad final de la obra, se tomarn las acciones correctivas que procedan en cada caso particular, como: a) Demolicin de elementos estructurales por fallas en los rellenos que hayan provocado asentamientos o hundimientos. b) Demolicin de elementos constructivos con desplomes, desniveles o desalineamientos fuera de tolerancia. c) Demolicin de elementos de concreto cuya resistencia no alcance la especificada, incluyendo sus tolerancias, a la edad mxima indicada para pruebas de especmenes de concreto. y en general, la demolicin y sustitucin de todos aquellos elementos resultantes que no cumplan con las normas de calidad establecidas, para cada uno de ellos, as como las especificaciones de resistencia y sus tolerancias, y que representen un peligro para la estabilidad de la obra o sean determinantes para la calidad final requerida. 8.3.2.1.4 Sistemas de apoyo. El sistema de control de calidad est constituido por todas las acciones descritas anteriormente, adems de sus sistemas de apoyo, como: Sistemas de control para resultados de pruebas de laboratorio. Sistemas para control estadstico de muestreos. Sistemas para control y seguimiento de detalles. Sistemas para evaluacin de calidad de ejecucin. 8.3.2.2 Guas Tcnicas de Construccin IMSS. Accin de supervisar y ordenar. Son las especificaciones y procedimientos constructivos que el Instituto determina indicadas en el proyecto ejecutivo y catlogo de concurso.

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La Residencia IMSS es la responsable de conocer y de hacer que se cumplan en la ejecucin todos los trabajos. Documento Fuente: Guas Tcnicas de Construccin IMSS. 8.3.2.3 Especificaciones de planos de obra y guas mecnicas. Accin de supervisar, ordenar y controlar. Es la informacin tcnica respecto a: materiales de construccin determinados en calidad, tipo, clase y modelos; procedimientos constructivos definiendo personal, equipo y herramienta apropiada; as como tambin lo concerniente a ubicacin, trazo y geometra general del edificio y sus partes, contenida en planos del proyecto ejecutivo. La Residencia de Obra debe vigilar que cada elemento constructivo se ubique correctamente conforme a los planos que correspondan, ya sean: estructurales, albailera o instalaciones electromecnicas. Que sus alineamientos horizontal o vertical, as como la regularidad de las superficies, cumplan con las especificaciones del proyecto, cotejando que concuerde con las especificaciones y procedimientos institucionales. Las guas mecnicas son el complemento al proyecto ejecutivo en donde se detalla con toda precisin los elementos, posicin, dimensiones y dems caractersticas constructivas relativas a secciones o locales especficos que revisten especial importancia. Estos detalles tienen relacin o rigen sobre los planos generales arquitectnicos y de instalaciones; la Residencia deber vigilar con especial atencin que se ejecuten los trabajos apegndose estrictamente a ellos, estudiando y cotejando los planos de distintas especialidades con las guas. Documento Fuente: Planos del proyecto ejecutivo. Guas mecnicas. 8.3.2.4 Especificaciones dadas en catlogo de conceptos de contrato. Accin de supervisar y ordenar. El catlogo de conceptos del contrato, elaborado conforme al proyecto ejecutivo, indica las especificaciones que en particular deben aplicarse a la obra, siendo obligacin de la

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Residencia vigilar el estricto cumplimiento de las condiciones determinadas para cada concepto. Documento Fuente: Catlogo de conceptos. 8.3.2.5 Control de calidad de materiales y sistemas de construccin. Accin de supervisar y controlar. Es la verificacin de la calidad de los materiales en base a las especificaciones establecidas y normas de calidad, atendiendo a sus caractersticas fsicas, qumicas, aspectos, ndices de deterioro y contaminacin. Se debe verificar por marca, tipo, clase, modelo, etc.; en otros casos se tendrn muestras de materiales originalmente aprobados, para certificar que persista la misma calidad en todos los trabajos, mediante muestreo permanente en las reas de obra. Respecto a materiales de acabados, adems de su geometra correcta, deber vigilar que obtenga textura y color homogneos. Cualquier cambio de material que se pretenda, deber ser aprobado por las autoridades del Instituto, previa justificacin por parte del contratista; en la inteligencia de que las normas y especificaciones originales de seguirn respetando. Es tambin, llevar a cabo el control de calidad mediante pruebas de laboratorio, para algunos materiales y/o elementos constructivos. El contratista tiene la obligacin de efectuarlas en materiales como agregados ptreos, inertes para rellenos, cemento y acero, as como de elementos de construccin como: concretos, soldaduras, estructuras de acero y otros; en los que su aprobacin del Instituto requiere estrictamente de certificacin por laboratorio. Adems de lo anterior, el Instituto tiene la atribucin de solicitar al contratista, pruebas de materiales, en aquellos que juzgue pertinentes, ya sea: por ser nuevos en las especificaciones del Instituto, por dudas en sus caractersticas de calidad, etc. Los laboratorios pueden ser propuestos por el Instituto o el contratista, pero en todo caso, sern los autorizados por el Instituto. Respecto a instalaciones electromecnicas, tambin se harn las pruebas de materiales, en forma previa a su autorizacin, en todos aquellos que el Instituto juzgue necesarios; as como tambin en instalaciones ya colocadas, para certificar la buena calidad, tanto de

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materiales como de mano de obra, soldaduras , adhesivos, selladores, forros, conexiones, accesorios, etctera. Dichas pruebas, pueden ser parciales por tramos, as como sistemas completos. Esto es importante, ya que en base a los resultados aprobados por el Instituto en tramos realizados, es como se le autorizar continuar con los tramos siguientes. 8.3.2.6 Control de mano de obra calificada. Accin de supervisar y controlar. Es la verificacin de la calidad de mano de obra, la cual deber ser calificada y de primera para todos los trabajos contratados por el Instituto. El contratista es responsable de seleccionar a su personal, debiendo hacerlo en la calidad del Instituto y la cantidad que se requiera por el volumen de obra a ejecutar. 8.3.2.7 Control de equipo y herramienta. Accin de supervisar y controlar. Es verificar que: el equipo de construccin sea el apropiado para lograr la calidad del trabajo segn especificaciones y en tal capacidad y cantidad que permita realizarlo apropiadamente, en el plazo dado por programacin. Respecto a la herramienta, debe vigilar el residente, que sea tambin la ms apropiada para cada trabajo que requiera mano de obra, que garantice un resultado de buena calidad, con el ptimo rendimiento y con la mayor seguridad para el trabajador. 8.3.2.8 Formatos para el control de calidad. Accin de verificar y controlar. Es la actividad de manejar el control de calidad mediante formatos diseados para cada tipo de trabajo, segn se requiera; como son los siguientes entre otros: Supervisin de movimiento de tierra en excavaciones. Supervisin de movimiento de tierra en rellenos. Cdula de autorizacin de colados. Reporte de laboratorio de concreto. Elementos a supervisar en estructuras de acero. Cdula de supervisin de materiales. Otros.

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8.3.2.9 Correccin de desviaciones y sanciones por mala calidad. Considerando la calidad, se podr aceptar o rechazar un trabajo; en base a lo cual se dar el avance efectivo de obra, de acuerdo a los Artculos 66 y 67 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y del Contrato. La seleccin y utilizacin de materiales y mano de obra de primera calidad, abarca tambin obra provisional y obra falsa, como cimbras, andamios, instalaciones y otros. No se aceptar mala calidad, basada en el anlisis de costos; toda vez que deben ser producto del proyecto ejecutivo y las especificaciones. La violacin a las especificaciones y procedimientos en detrimento de la calidad, traer consigo el rechazo parcial de obra. La inobservancia de un contratista a ello, ser motivo de la sancin a que se haga acreedor, pudiendo ser hasta la rescisin del contrato. Existen dos modalidades que pueden ocasionar rechazo de trabajo por el Instituto, adems de los trabajos mal ejecutados: a) Obra fuera de secuencia: Es aquella que realiza alterando el orden lgico de la construccin, que trae consigo riesgos de deterioro y prdida parcial de obra; obstruye labores que si seran en secuencia; provoca zonas abandonadas; distrae recursos del contratista y atrasa finalmente la obra. b) Obra no integrada totalmente; esto es por falta de ejecucin de detalles, ya sea por errores o falta de actividades complementarias. En estos casos, puede ocasionar obra sujeta a riesgos de deterioro, prdida o contaminacin. Ser con cargo a (los) contratista(s) la correccin de trabajos, sin que sea justificacin de prrroga a los plazos de ejecucin. Aquellos conceptos que no cumplan con las especificaciones indicadas en planos, catlogos y Guas Tcnicas de Construccin IMSS y que no se pueda tomar medida correctiva para lograrlo, se considerar volumen a reponer y no proceder pago hasta que cumpla con lo requerido. Documente Fuente: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y del Contrato. 8.3.3 Supervisin y Control de Costo de Obra. Grupo de actividades que tienen por objeto vigilar, verificar y controlar el costo de obra, teniendo como marco de referencia: el monto de inversin programada para la obra en

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cuestin, la suma de los montos contratados y monto producto de la cuantificacin verificada en los compromisos complementarios, que tericamente deben de ser congruentes y sin tendencia rebasante. 8.3.3.1 Programa de inversin o techo de la inversin. Accin de conocer y respetar. Es el dato oficial, del monto de la partida asignada para invertir en la obra, programada y autorizada ante este SHCP, se destina con el nmero de compromiso en cada uno de los contratos generados para la obra en cuestin. La Residencia de Obra del IMSS, debe conocer este dato para situar su techo de inversin y evitar rebasarlo o informar oportunamente de la tendencia rebasante, para la toma de decisin a nivel superior, el respeto al techo de inversin es garanta de orden econmico. Documento Fuente: Programa de inversin. Nmero de compromiso. Catlogo de conceptos-cuantificaciones. 8.3.3.2 Catlogo presupuesto de contrato. Accin de conocer, verificar, complementar y aplicar. Documento generado para bitcora, concurso o asignacin, elaborado por el Instituto en lo que se refiere a conceptos y cantidades con base al proyecto ejecutivo y propuesto por el contratista en lo que se refiere a precios unitarios y monto, que el IMSS, aprueba y formaliza en el contrato. La Residencia de Obra del IMSS, conoce este documento que le seala conceptos, cantidad y precios unitarios aprobados que debe aplicar en estimaciones, verifica que lo ejecutado este contenido en el catlogo y los volmenes extraordinarios a travs de presupuesto apoyados por anlisis de precios unitarios correspondientes, que el contratista formula y la Residencia de Obra IMSS aprueba en concepto y cantidad. Documento Fuente: Catlogo presupuesto de contrato. 8.3.3.3 Cuantificacin de la obra. Accin de verificar, cotejar, complementar y aplicar.

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Labor tcnica de identificar los conceptos y cantidades a ejecutar con base al proyecto ejecutivo, que realiza el Instituto, para elaborar el catlogo de conceptos y cantidades de concurso. El contratista, en cumplimiento de las obligaciones, cuantifica nueva-mente para constatar el alcance de su contrato y la Residencia de Obra del IMSS lo debe verificar y cotejar para determinar si el monto contratado es suficiente e informar a nivel superior; en caso contrario, para la toma de decisiones. Esta labor ser una responsabilidad continua del Residente de Obra IMSS. Documento Fuente: Cuantificaciones de concurso y de complemento en obra. Catlogo de conceptos y cantidades de contrato. 8.3.3.4 Nmeros Generadores de obra ejecutada para soporte de estimacin o presupuesto. Accin de: formular, verificar y autorizar. Labor tcnica de transmitir a formatos las mediciones y comprobaciones de campo, la obra ejecutada acorde con especificaciones; formalizarlos en documentos de soporte, que realizan conjuntamente Residencia de Obra IMSS y contratista para generar peridicamente las estimaciones y presupuestos. La Residencia de Obra del IMSS verifica que los datos, croquis, operaciones y fecha de ejecucin sean los correctos y aprueba con su firma que proceden conceptos y cantidades generados y referidos en el resumen que da origen a la estimacin. El seguimiento de esta actividad se asienta en bitcora. Documento Fuente: Libretas de campo. Formatos institucionales. Bitcora. 8.3.3.5 Presupuestos de conceptos extraordinarios. Accin de formular, verificar e iniciar trmite. La Residencia de Obra del IMSS, recibe del contratista los presupuestos de conceptos fuera de catlogo; los cuales revisa, verifica y aprueba los conceptos y cantidades de obra; e inicia el seguimiento de su autorizacin, ante las reas que correspondan. Documento que, en su caso, inicia el trmite de autorizacin de los recursos adicionales a los contratados, que formulan conjuntamente la Residencia de Obra IMSS y el contratista y

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que es elaborado por este ltimo, que incluye los anlisis de precios unitarios que apoyan su propuesta. Documento Fuente: Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Obligaciones contenidas en el contrato. Bitcora. 8.3.3.6 Estimaciones ordinarias. Accin de formular, verificar e iniciar trmite. Documento de formato institucional consecutivo, que se genera para pagar obra ejecutada en un lapso definido, por conceptos y cantidades ordinarias de Contrato; por perodos mensuales de acuerdo al Artculo No. 54 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas y los Artculos del 98 al 104 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. La Residencia de Obra del IMSS, con base a nmeros generadores de obra ejecutada, formula a travs del contratista, la estimacin consecutiva, verifica concepto, cantidad, aplicacin de precios unitarios, operaciones, lapsos de ejecucin; no mezclando conceptos de catlogos con lo de presupuestos extraordinarios, ni de obra civil con instalaciones. Debe verificar datos generales de identificacin, valor bruto, clculo de valor neto a pagar; anota observaciones pertinentes y autoriza con su firma; para el trmite de pago de la estimacin ante la sede delegacional correspondiente. Consigna en bitcora la presentacin de la estimacin; en caso de diferencias tcnicas o numricas pendientes de pago, se resolvern e incorporarn en la siguiente estimacin. Documento Fuente: Nmeros generadores de obra ejecutada. Formatos de estimacin. Presupuestos autorizados. Gua Bsica para Cuantificacin de Obra y Control de Estimaciones. Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 8.3.3.7 Perodo de ejecucin de obra. Base de ajuste de costos. Accin de registrar, verificar y aplicar.

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Grupo de acciones con objeto de determinar si proceden los ajustes de costos y en qu proporcin. La Residencia de Obra del IMSS es responsable de anotar en todas las estimaciones que genere, el lapso de ejecucin real. De la verificacin y revisin de estos datos, depende que proceda la autorizacin de ajustes de costos a solicitud del contratista. Documento Fuente: Programa de obra. Estimaciones de obra generada. Bitcora de obra. Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artculos 57 y 58, Incisos I, II, III y IV). Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las Mismas (Artculos 105, 106 y 107). Contrato. 8.3.3.8 Cdulas de Correccin de estimaciones. Accin de conocer, sancionar y aplicar. Documento generado ya sea por la Residencia de Obra IMSS, por el responsable de control de estimaciones en la Divisin de Construccin o el Departamento Delegacional de Construccin y Planeacin Inmobiliaria o por cualquier rgano de control; que seala las correcciones a estimaciones, aditivas o deductivas que debern aplicarse en estimacin(es) subsecuente(s). La Residencia de Obra IMSS toma conocimiento de las correctivas y verifica que el contratista las aplique de inmediato; confirmando al finiquito su total aplicacin. Documento Fuente: Reportes del rgano Interno de Control. Cdulas correctivas. 8.3.3.9 Pagos por autorizacin para ejercicio de recursos de inversin. Accin de prever, solicitar, aplicar e informar. Recurso financiero para cubrir pagos con cargos directos al presupuesto de inversiones autorizado por el IMSS; por conceptos de obra, que por su naturaleza no son susceptibles de ser contratados en trminos de la L.O.P. y Servicios relacionados con las mismas; tales como: Servicios e impuestos municipales, estatales o federales.
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Servicios otorgados por empresas paraestatales. Servicios de comunicacin concesionados a empresas particulares. Por ejemplo: Permisos y/o Licencias, Comisin Federal de Electricidad, Telfonos de Mxico, etc. Lo anterior, con excepcin de: peritajes de obra, instalaciones y/o acometidas; por ser materia de contratacin en trminos de la L.O.P. y Servicios relacionados con las mismas. Recurso que solicita, canaliza, aplica y da cuenta de ellos en forma oportuna, ante la Divisin del Seguimiento del Presupuesto de Obras o el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Trmite de Erogaciones Delegacional. Documento Fuente: L.O.P. y Servicios Relacionados con las Mismas (Artculo 21). 8.3.3.10 Estados Contables generales de obra. Accin de registrar, conciliar, informar e integrar. Documento de registros contables del ejercicio de inversin de obra, que concilia la informacin generada por las reas de Residencia de Obra IMSS, responsable del control de estimaciones en la Divisin de Construccin o el Departamento Delegacional de Construccin y Planeacin Inmobiliaria y la Divisin del Seguimiento del Presupuesto de Obras o el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Trmite de Erogaciones Delegacional. La Residencia de Obra IMSS es responsable de registrar fidedignamente sus resultados, conciliar con los responsables de control de estimaciones (Nivel Central o Delegacional) y la Divisin del Seguimiento del Presupuesto de Obras o el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Trmite de Erogaciones Delegacional, la informacin generada por las partes. Documento Fuente: Estados contables de cada rea. 8.3.3.11 Convenios de Ampliacin al monto contratado. Accin de prever, notificar y documentar. En base al proyecto ejecutivo y catlogo de conceptos de obra completos, as como los conceptos extraordinarios, debe realizar un exhaustivo anlisis y clculo de costos. De resultar tendencia rebasante, deber sustentarlo en un dictamen tcnico que funde y motive las causas que lo originan y notificar al rea responsable de contratacin y ejecucin de

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obra publica y servicios relacionados con las mismas (Nivel Central o Delegacional) para su revisin y en caso de proceder se elaborar el dictamen de resolucin para su formalizacin e iniciar trmite administrativo correspondiente del convenio de ampliacin. (Artculos 71, 72, 73 y 74 al 80 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas) En caso de convenios de ampliacin ser responsabilidad de la reas responsables de contratacin y ejecucin de obra pblica y servicios relacionados con las mismas (ARC). 8.3.4 Supervisin y Control de Suministros IMSS y de Empresas. Grupo de acciones que tienen por objeto dotar oportuna y ordenadamente los equipos y mobiliario destinados a la unidad, desde su fase de confirmacin de pedidos hasta su recepcin, instalacin y puesta en marcha o colocacin en obra para entrega; que requiere de transportacin, resguardo de almacenaje transitorio, con base a un programa y a una relacin que deslinde acciones y responsabilidades de las reas del Instituto. 8.3.4.1 Documentacin de control. Requisiciones, pedidos y contratos. Accin de: integrar, revisar y dar seguimiento. Las especificaciones de equipo y mobiliario son derivaciones del propio proyecto y stas debern satisfacer las necesidades de funcionamiento en cada especialidad. Las especificaciones generarn las requisiciones correspondientes, mismas que se dan en el sustento para la elaboracin de los pedidos de compra. Es necesario contar con las requisiciones y pedidos en su totalidad, al momento de la contratacin de una obra, para garantizar su equipamiento oportuno. Es obligacin del proyectista proporcionar todas las especificaciones y guas mecnicas necesarias de equipo y mobiliario. Del contratista, las acciones de compra y contratacin de los equipos propios del inmueble, en su caso. 8.3.4.2 Programa de suministros conforme a programa de obra. Accin de integrar, adecuar y dar seguimiento. El programa de suministros de equipos y mobiliario, deber estar acorde al programa de obra, previendo tiempos de fabricacin y preinstalaciones; conformado por las fechas comprometidas en el contrato de cada proveedor.

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Es obligacin de la Residencia de Obra IMSS el resguardo del equipo y mobiliario de instalacin permanente desde su recepcin en obra, hasta su entrega en funcionamiento al rea operativa. El mobiliario, equipo, instrumentos y accesorios considerados como bienes inmuebles, sern responsabilidad de resguardo por parte del rea administrativa delegacional. 8.3.4.3 Instalaciones previas a la recepcin de equipos. Accin de coordinar y supervisar. Las preparaciones de cada equipo o mobiliario debern estar contempladas en el proyecto o en la gua mecnica especificada del equipo a instalar. En el primer caso, ser obligacin del proyectista y en el segundo del proveedor. Las preparaciones necesarias debern contemplar bases y alimentaciones, con todas las especificaciones necesarias de ejecucin. Para los tipos de bases y preparaciones ms comunes de cada equipo, consultar el anexo tcnico. La Residencia de Obra IMSS coordina que se lleven a cabo las acciones marcadas en programa y supervisa que se cumpla con especificaciones. Documento Fuente: Procedimientos de instalacin y puesta en marcha de equipos. 8.3.4.4 Bodegas provisionales. Accin de disear y ordenar. La recepcin de los suministros de equipo y mobiliario deber ser de preferencia en la etapa en que la obra est en posibilidad de albergarlos para su colocacin en forma definitiva, ya que esto ahorrar acarreos, maniobras y riesgos. De no ser posible, se debern habilitar bodegas para resguardarlos a travs de la contratista. Los costos generados por estos conceptos sern con cargo al Instituto. Documento Fuente: Estrategia de obra (6.4 de este manual) Relacin de suministros. 8.3.4.5 Cambios del proyecto ejecutivo en el desarrollo de la obra. Accin de registrar, informar y ordenar. Todo cambio del proyecto ejecutivo en equipos, deber estar fundamentado y avalado por Divisin de Proyectos; y stos podrn obedecer a:

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1. Cambio en las necesidades funcionales por parte del rea operativa. 2. Cambio en los alcances del proyecto ejecutivo. En base a las modificaciones autorizadas, la Residencia de Obra IMSS deber hacer las consideraciones respectivas al programa de suministros; asimismo, se harn los registros respectivos en la bitcora, diario y memoria constructiva. Documento Fuente: Proyecto ejecutivo modificado. Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artculo 59. 8.3.4.6 Coordinacin de pruebas y puesta en marcha parciales. Accin de coordinar, informar y entregar. El procedimiento de puesta en marcha de equipos obedece a 2 criterios: a) Pedidos con obligaciones del proveedor vencidas. Son pedidos cuya fecha programada de instalacin de acuerdo al contrato se ha desfasado, siendo ste hecho no imputable al proveedor. Para el arranque respectivo se solicitar el mismo al rea delegacional que corresponda, a travs del formato de solicitud de puesta en marcha del equipo, con 30 das de anticipacin a la fecha requerida para el arranque. A la visita del proveedor, el equipo deber contar con la totalidad de las preparaciones sealadas en la gua mecnica respectiva. Una vez terminados los trabajos, la Residencia de Obra IMSS autorizar la constancia de puesta en marcha, de acuerdo al pedido y obligaciones del proveedor; teniendo especial cuidado en la fecha de entrega. Posteriormente la Residencia Institucional dar aviso al rea delegacional, de los equipos puestos en operacin a travs de los reportes peridicos. Por su parte, el rea delegacional, en el momento de tener la solicitud de puesta en marcha por parte de la Residencia IMSS , cita al proveedor y le solicita el presupuesto respectivo; mismo que analiza y autoriza, para efectuar una ampliacin al pedido que ampare la actualizacin de las obligaciones. La Delegacin establecer contacto con el proveedor despus de la puesta en marcha para la verificacin del ptimo funcionamiento y liberacin del pedido y obligaciones correspondientes.

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b) Pedidos con obligaciones vigentes. Son contratos que se encuentran vigentes, en todos sus derechos y obligaciones. La Residencia IMSS efectuar el mismo procedimiento realizado en el inciso anterior diferencindose en que los gastos de arranque estn incluidos en las obligaciones del proveedor. En ambos casos una visita del proveedor que no haya sido aprovechable por falta de preparaciones, ser con cargo al Instituto. El rea delegacional por su conducto, una vez recibida la solicitud de puesta en marcha por parte de la Residencia IMSS, cita al proveedor y en forma paralela le solicita el arranque por escrito. De considerarlo necesario, se apoyar en la coordinacin de obra para la verificacin de preparacin segn gua mecnica. Programar con la Residencia IMSS la fecha precisa del arranque. Despus de efectuado el arranque, el rea de equipamiento liberar el pedido y las obligaciones al proveedor, de no existir problemas colaterales. Documento Fuente: Manuales e Instructivos de proveedores de equipo. 8.3.5 Control de la Comisin de Seguridad e Higiene. Accin de intervenir y cumplir. El Residente Responsable de Obra, como parte de la Comisin, interviene en el cabal cumplimiento de los requerimientos mnimos que marca el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo; como representante del IMSS, verificando el cumplimiento de las disposiciones, normas y especificaciones en materia de Seguridad e Higiene. 8.3.5.1 Seguimiento y evaluacin. Accin de vigilar, evaluar, participar e informar. La Residencia IMSS coadyuva en la realizacin de las acciones peridicas cuyo objeto es darle validez a la Comisin, llevando a cabo las evaluaciones del cumplimiento de las disposiciones del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo La Residencia de Obra IMSS, verifica tambin que se ejerza el control e informa. Documento Fuente:

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Anexos del contrato. 8.3.5.2 Sanciones por incumplimiento. Accin de sancionar. El incumplimiento parcial o total a las disposiciones generales, y/o compromisos establecidos: proteccin del trabajador, seguridad en el equipo, control de ambiente y condiciones mnimas de higiene, sern motivo de que se aplique la pena convencional en caso de proceder; de acuerdo a las disposiciones de las Leyes y Reglamentos establecidos por la Secretara de Salud, la Secretara de Trabajo y Previsin Social y el propio IMSS. Documento Fuente: Anexo del Contrato sobre Seguridad e Higiene en las Obras. 8.4 Contratos en los Supuestos del Artculo 62 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas 8.4.1 Suspensin de Obra, Rescisin Administrativa o Terminacin Anticipada El Instituto tiene la facultad de suspender temporalmente en todo o en parte la obra contratada, por cualquier causa justificada, en el estado en que se encuentren los trabajos; dando aviso por escrito al contratista. 8.4.1.1 Antecedentes y causas. Accin de notificar y finiquitar. En la suspensin de los trabajos, rescisin administrativa o terminacin anticipada de los Contratos de Obra Pblica, se deber observar lo siguiente: a) Cuando se determine la suspensin de los trabajos o se rescinda el contrato por causas imputables al Instituto, ste pagar los trabajos ejecutados, as como los gastos no recuperables, siempre que stos sean razonables, y estn debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato de que se trate. b) En caso de rescisin del contrato por causas imputables al contratista, una vez emitida la determinacin el Instituto, se abstendr de cubrir los importes resultantes de trabajos ejecutados an no liquidados, hasta que se otorgue el finiquito correspondiente lo que deber efectuarse dentro de los treinta das naturales siguientes a la fecha de la comunicacin de dicha determinacin, a fin de proceder a hacer efectivas las garantas, en dicho finiquito deber preverse el sobre-costo de los trabajos an no ejecutados que

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se encuentren atrasados conforme al programa vigente, as como lo relativo a al recuperacin de los materiales y equipos, en su caso le hayan sido entregados. c) Cuando concurran razones de inters general que den origen a la terminacin anticipada del contrato, el Instituto pagar al contratista los trabajos ejecutados, as como los gastos no recuperables, siempre que estos sean razonables y estn debidamente comprobados y se relacionen con el contrato de que se trate. d) Cuando por caso fortuito o fuerza mayor se imposibilite la continuacin de los trabajos, el contratista podr suspender la obra. En este supuesto, si opta por la terminacin anticipada del contrato, deber presentar su solicitud por escrito al Instituto, quien le resolver dentro de los quince das naturales. La responsabilidad de la Residencia de Obra IMSS consiste en: notificar, coadyuvar en el proceso y trmite conforme a las instrucciones que reciba de la autoridad superior e informar con la periodicidad que se le indique. Debiendo abstenerse de autorizar notas o eventos que no se le instruyan. Documento Fuente: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artculos 60, 61 y 62). Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artculos del 114 al 132). 8.4.1.2 Avisos y notificaciones. Accin de notificar. El Instituto comunicar la suspensin, terminacin anticipada o rescisin del contrato al contratista. El propio Instituto lo har del conocimiento de la Secretaria de la Funcin Pblica. Documento Fuente: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. (Artculo 63) 8.4.1.3 Levantamiento de estado de la obra. Accin de registrar. Para cualquiera de los casos, la Residencia de Obra IMSS llevar en forma conjunta y conciliada con el contratista un levantamiento de los trabajos, en planos, generadoras y fotografas de cada uno de los locales que integran cada frente de trabajo, en el momento de

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la orden. Este levantamiento ser parte anexa del Acta Circunstanciada en los casos procedentes. El levantamiento deber contemplar localizacin, croquis y aclaraciones de cada concepto, sealando claramente medidas y observaciones. Se contemplarn los trabajos que fueren con cargo al contratista por incumplimiento o mal ejecutados; asimismo, se le cargarn los costos necesarios por demolicin o rectificacin de los conceptos que no haya ejecutado de acuerdo a las rdenes establecidas en el lapso correspondiente. Documento Fuente: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 8.4.1.4 Rescisin de Contrato. Antecedentes y Causas. Accin de definir y sustentar. Cuando existen antecedentes en bitcora, informes y oficios de incumplimiento o vinculacin por parte del contratista y cualquiera de las estipulaciones del contrato, el Instituto podr optar entre exigir el cumplimiento del mismo y el de las penas convenidas en cada caso, o declarar la rescisin conforme al procedimiento que marca la Ley. Son causas de rescisin del contrato las siguientes: cuando el contratista no inicie los trabajos en la fecha fijada; suspender injustificadamente los trabajos, no cumpla con el programa de ejecucin de obra, por falta de materiales, herramientas o equipo de construccin, no repare o reponga alguna parte de la obra rechazada, que no cumpla con las especificaciones de construccin o normas de calidad, por incumplimiento a cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato. Cuando el Instituto determine justificadamente la rescisin del contrato, la decisin correspondiente se comunicar por escrito al contratista, a travs del formato de Resolucin de Rescisin, donde se exponen las razones. Dentro del trmino de 15 das hbiles contados a partir de la fecha en que el contratista reciba la notificacin de rescisin, podr manifestar lo que a su derecho convenga, en cuyo caso el Instituto resolver lo procedente, dentro del plazo de 15 das hbiles a la fecha en que hubiese recibido el escrito de contestacin del contratista. En este caso el Instituto proceder a hacer efectivas las garantas y se abstendr de cubrir los importes resultantes de trabajos ejecutados an no liquidados, hasta que se otorgue el finiquito correspondiente, lo cual deber efectuarse dentro de los 30 das naturales siguientes a la fecha de notificacin de la rescisin.

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En el momento de la notificacin al contratista se llevar a cabo el corte de obra correspondiente, que delimite el alcance de los trabajos desarrollados. Se deber poner atencin a la amortizacin de anticipos, ya que el saldo por amortizar se reintegrar al Instituto en un plazo no mayor de 15 das hbiles contados a partir de la fecha en que le sea comunicada la rescisin al contratista, para lo cual se le reconocern los materiales que tenga en obra o en proceso de adquisicin debidamente comprobada mediante la exhibicin correspondiente, conforme los datos bsicos de los precios unitarios del concurso, considerando los ajustes de costos autorizados a la fecha de rescisin, siempre y cuando sean de la calidad requerida, puedan utilizarse en la obra y el contratista se comprometa por escrito a entregarlos en el sitio de los trabajos. En caso que el contratista no integre el saldo por amortizar deber pagar gastos financieros de acuerdo al contrato de obra. Documento Fuente: Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 8.4.2 Finiquito de Contrato. Dependiendo del motivo de la terminacin del contrato, ya sea suspensin, terminacin anticipada o rescisin, ser el tipo de documentacin que integre el finiquito respectivo. 8.4.2.1 Finiquito de Convenio de Terminacin Anticipada por Razones de Inters General. El Instituto, en uso de sus facultades, por conducto de la Residencia de Obra IMSS proceder a determinar los adeudos a reclamar, con lo cual se requerir formalmente el pago al contratista en un plazo establecido; toda vez que se hubiera recuperado el adeudo por parte del IMSS, se integrar la documentacin correspondiente al paquete de finiquito, para ser enviado al Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Trmite de Erogaciones Delegacional, para su trmite. Paquete de Finiquito: Acta circunstanciada. Liquidacin de adeudos. Estado contable. Acta de recepcin. Contrato o convenio. Pliza de fianza de anticipo y cumplimiento. Requerimiento de pago debidamente notificado a la empresa. Recibo de anticipo.

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Resolucin de rescisin por causa de inters general y notificacin de la misma. Orden de Ingreso a la Tesorera Delegacional por el adeudo de la empresa. 8.4.2.2 Finiquito de Rescisin por Incumplimiento. Se determinan los adeudos a reclamar y se hace el requerimiento formal de pago al contratista. Se integrar el paquete de finiquito consistente en: Acta de incumplimiento. Liquidacin de adeudos. Acta circunstanciada. Contratos y convenios. Pliza de fianza de anticipo y cumplimiento. Requerimiento de pago debidamente notificado a la empresa. Recibo de anticipos. Emplazamiento a rescisin de contrato por incumplimiento y la notificacin del mismo. Contestacin de la empresa al emplazamiento a rescisin. Resolucin de rescisin del contrato por incumplimiento notificada. Notas de bitcora, reportes peridicos, cdulas de evaluacin y dems documentacin oficial donde conste el incumplimiento. Para el caso de rescisin deber efectuarse un levantamiento total de cada rea, mostrando las condiciones en que se queda la obra en el momento de la rescisin; este documento ser la base sobre el cual se desarrollar la prxima contratacin; de ah que deber mostrar claridad y congruencia de lo ejecutado hasta ese momento. Cada levantamiento estar conformado por cada uno de los frentes con los que se manej la estrategia general de obra. Documento Fuente: Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 8.4.3 Entrega Parcial. De acuerdo a las condicionantes que presente la obra en su ejecucin o postrimeras, la Residencia IMSS podr llevar a cabo la recepcin de trabajos, de acuerdo a los lineamientos normales de recepcin con las particularidades de cada caso, de los que se desglosan en el inciso siguiente: 8.4.3.1 Tipificacin de los casos en que procede. Accin de recibir.

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El Instituto efectuar recepciones parciales de trabajo en los casos que a continuacin se detallan, siempre y cuando satisfagan los requisitos que se sealen: Cuando el Instituto determine suspender los trabajos y lo ejecutado se ajuste a lo pactado, se cubrir al contratista el importe de los trabajos ejecutados. Cuando sin estar concluida la totalidad de los trabajos, si a juicio del Instituto existen trabajos determinados y estas partes son identificables y susceptibles de utilizarse (cuerpos o secciones del edificio), podr pactarse su recepcin; en estos casos se levantar el acta correspondiente. Cuando de comn acuerdo el Instituto y el contratista convengan en dar por terminado anticipadamente el contrato; los trabajos que se reciban, se liquidarn en la forma que las partes convengan conforme a lo establecido en el contrato. Cuando el Instituto rescinda el contrato por causas imputables al contratista, la recepcin parcial quedar a juicio del Instituto, mismo que liquidar el importe de los trabajos que decida recibir. Cuando la autoridad judicial declare rescindido el contrato. En este caso se proceder de acuerdo con lo dispuesto por la resolucin judicial. Documento Fuente: Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 8.4.3.2 Pruebas y puestas en marcha de instalaciones y equipos. Accin de recibir y entregar. Cuando la recepcin parcial sea por un cuerpo o seccin del edificio ya terminado y susceptible de ponerse en operacin, se deber contar con los servicios del rea a recibir, listos para su funcionamiento, razn por la cual se tomarn las medidas respectivas a la puesta en marcha de los equipos e instalaciones del rea que se trate, para su entrega a Conservacin. Es obligacin de la Residencia de Obras IMSS entregar reas al cuerpo operativo, equipadas y listas para su funcionamiento. Para el cumplimiento de este punto ser vital la coordinacin que exista con reas institucionales responsables de instalaciones y equipamiento y los proveedores en cuestin. 8.4.3.3 Relacin de suministros que proceden en la entrega parcial. Accin de entregar.

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El acta de recepcin a los operativos del rea a recibir, deber estar complementada por el anexo de entrega de equipo y mobiliario del servicio en cuestin, de acuerdo a las guas de acomodo y mobiliario del proyecto. Esta acta deber cumplir con los lineamientos institucionales en la materia. 8.4.3.4 Recepcin al Contratista. Accin de recibir. El Instituto proceder a recibir los trabajos dentro de un plazo de 30 das calendario, contados a partir de la fecha en que la Residencia IMSS verifique su terminacin o la fecha en que se presente alguna de las situaciones previstas en los tipos de recepcin parcial, levantndose al efecto el acta respectiva y se proceder a formular la liquidacin correspondiente. Documento Fuente: Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 8.4.3.5 Entrega parcial a Conservacin. Accin de solicitar y entregar. Con anticipacin de 30 das calendario, la Residencia IMSS solicitar la recepcin del rea a entregar, para lo cual establecer en forma coordinada con el rea de Conservacin, la programacin de visitas previas correspondientes, la formulacin de la entrega ser mediante acta de recepcin. Documento Fuente: Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS. (Divisin de Conservacin) 8.4.3.6 Integracin del Finiquito Parcial. Accin de recabar y archivar. A la recepcin de los trabajos en forma parcial, deber integrarse el finiquito correspondiente del rea o servicio entregado, para lo cual la Residencia IMSS, recabar la documentacin siguiente: a) Acta de recepcin entre Instituto-Contratista. b) Acta de recepcin entre Residencia-rea operativa IMSS.

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c) Generacin y estimacin de la totalidad de conceptos involucrados en el rea. d) Actualizacin de los planos del rea entregada. e) lbum fotogrfico del proceso constructivo del frente. Documento Fuente: Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas de Construccin. 8.5 Informacin Durante esta etapa se emiten informes peridicos y especiales asentando los datos ms representativos del desarrollo de las obras siguiendo un proceso metdico de anlisis, clasificacin, captura e impresin de la informacin, con el auxilio del Sistema de Informacin de Construccin y los formatos institucionales, cuidando de actualizar el mdulo de informacin, la integracin del expediente de obra y archivo y propiciando retroalimen-tacin y respuesta. 8.5.1 Informe Peridico. Accin de captar, ordenar, clasificar y emitir. Se elabora peridicamente bajo las normas y requerimientos del IMSS; abarca los resultados de los controles de costo, de tiempo y calidad; de suministro IMSS y COVISEHI; bitcora; aspectos administrativos; evaluacin y observaciones, siendo de relevancia particular los estados contables, los avances y las tendencias de variacin a lo establecido en contrato, sus obligaciones, anexos del contrato y el informe fotogrfico. Es responsabilidad del Residente Responsable de Obra IMSS, captar, ordenar, clasificar y emitir con toda oportunidad los datos del Informe. Documento Fuente: Sistema de Informacin de Construccin. Controles de Obra. 8.5.2 Informe Especial. Accin de captar, ordenar, clasificar y emitir. Se emite a peticin expresa de las instancias superiores o a necesidad prioritaria de la Residencia de Obra. La Residencia de Obra IMSS capta, ordena, clasifica y emite los datos requeridos.

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Documento Fuente: Controles de Obra. 8.5.3 Integracin de Expediente de Obra y archivo. Accin de recabar, ordenar e integrar. Actividad continua que mantiene actualizado el Expediente y Archivo de Obra. La Residencia de Obra IMSS recaba, ordena e integra la informacin generada por cada uno de los controles. Documento Fuente: Controles de Obra. 8.5.4 Mdulo de Informacin. Accin de actualizar, recabar, ordenar, integrar e informar. Espacio fsico donde se actualiza toda la informacin bsica contenida en programas, grficas, fotografas, reportes y documentos. La Residencia de Obra IMSS se encarga de mantener actualizado el mdulo de informacin previamente a la emisin de los informes. Documento Fuente: Programas. Expediente y archivo de obra. Informacin generada. 8.5.5 Procedimiento de retroalimentacin y respuesta. Accin de comunicar, enviar, recibir y recabar. Actividad continua de envo, actualizacin y recepcin de informacin, entre las reas institucionales responsables de construcciones y la propia Residencia de Obra IMSS. La Residencia de Obra IMSS mantiene permanentemente abiertos los canales de comunicacin promoviendo respuesta y retroalimentacin. Documento Fuente:

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Guas Tcnicas de Construccin IMSS.

9. Cuarta etapa: Actividades previas al trmino de la obra


Para efecto de consolidar esta cuarta etapa, es necesario contar con todos los servicios definitivos (energa elctrica, agua potable, combustible, drenaje, telfonos, etctera.), previos al trmino de la obra; as como la totalidad de los suministros proporcionados por el IMSS. El Residente Responsable de Obra IMSS, verificar las pruebas y puesta en marcha de instalaciones y equipos previo a la recepcin a contratista o proveedor, asentando el correcto y oportuno funcionamiento en bitcora; adems de realizar las acciones previas correspondientes para la recepcin de la obra y su entrega al rea operativa, aplicando la metodologa que se indica a continuacin. 9.1 Servicios Definitivos En esta etapa, la Residencia de Obra IMSS debe verificar minuciosamente las acciones faltantes o complementarias para la obtencin de los servicios definitivos de agua potable, energa elctrica, descarga sanitaria, telfonos, combustibles, oxgeno y otros fluidos o servicios indispensables. Coadyuvar en la realizacin de trmites, pagos, vistos buenos, as como tambin para la informacin faltante y obras complementarias imprevistas, a fin de evitar que se retrase o impida la puesta en marcha de instalaciones y equipos, mismos que deben quedar probados y en condiciones de operacin previamente a la entrega al rea operativa de la unidad. 9.1.1 Energa elctrica. Accin de verificar, complementar y obtener. Grupo de acciones que garantizan la obtencin del servicio de energa elctrica definitivo para la utilizacin en la unidad por operar, oportunamente y previo a la entrega al rea operativa. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica: tipo y caractersticas del servicio requerido; existencia de planos, especificaciones y guas correspondientes; solicitudes, trmites y pagos efectuados; tipo y caractersticas de tableros, registros, ductos, conductores y/o equipo especificados y suministrados, precauciones y medidas tomadas por el contratista para la ejecucin y cumplimiento de la parte que a l le corresponde; acciones y prevenciones tomadas por el IMSS, en las reas de suministros, coordinacin administrativa para coadyuvar en el cumplimiento.

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Ante cualquier faltante, asume la voluntad realizadora hasta complementar la accin y obtener el servicio de energa elctrica definitiva. Cabe el recurso de solicitar remesa especial para sufragar costos. Documento Fuente: Instructivos de la Comisin Federal de Electricidad. 9.1.2 Agua potable. Accin de verificar, complementar y obtener. Grupo de acciones que garantizan la obtencin del servicio de agua potable definitivo en la calidad y cantidad requerida, previo a la entrega al rea operativa, de la unidad objeto de la obra. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica: tipo y caractersticas de la toma de agua requerida; solicitudes, trmites y pagos efectuados para contar con el servicio; tipo y caractersticas del cuadro de medidores, cisterna y tanques de almacenamiento; red general de distribucin y sistemas de purificacin o reciclaje de agua potable y si se requieren; planos y detalles constructivos complementarios no considerados; acciones y medidas tomadas por el contratista para ejecucin y cumplimiento de su parte, y acciones y prevenciones tomadas por las reas coadyuvantes del IMSS. Ante cualquier faltante o deficiencia emprende acciones hasta obtener el servicio de agua potable definitivo. El pago del servicio de acometida ser con cargo directo al presupuesto de inversiones del IMSS., por no ser susceptible de contratar conforme a la L.O.P. y Servicios relacionados con las mismas. Documento Fuente: Reglamento de Agua Potable. Planos y detalles para cuadros de toma y redes principales. 9.1.3 Combustibles. Accin de verificar, complementar y obtener. Grupo de acciones que garantizan contar previamente a la entrega al rea operativa, con los depsitos y combustibles necesarios marcados en proyecto y especificaciones, para el apropiado funcionamiento de la Unidad. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica tipo y caractersticas del depsito y del combustible (diesel, gas, petrleo, otros) requeridos; solicitudes, trmites y pagos

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efectuados para contar con ellos; planos, guas, detalles, especificaciones e informacin con que se cuenta; apoyos y medidas requeridas del contratista, de alguna rea del IMSS o de terceros. Ante cualquier faltante o deficiencia acta hasta complementar y obtener los combustibles para pruebas y entrega. El pago del servicio, tambin sea con cargo directo al presupuesto de inversiones del IMSS. Documento Fuente: Planos y guas. Manuales de operacin. 9.1.4 Descarga sanitaria. Accin de verificar, complementar, certificar. Grupo de acciones para contar a tiempo y en la medida requerida con la descarga sanitaria definitiva de la unidad objeto de la obra. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica: tipo y caractersticas de la descarga (a drenaje municipal general, a drenaje municipal solo pluvial, a fosa sptica, a sistema de reciclaje de aguas claras, a planta local de tratamiento, a pozo de absorcin); solicitudes, trmites y pagos efectuados para obtener el servicio o canalizar su ejecucin; existencia de estudios, planos regionales, proyecto especfico, especificaciones, planos de detalle que dieron la solucin; acciones y medidas tomadas por el contratista para ejecutar y cumplir a tiempo con su parte; acciones y apoyos requeridos y dados por las reas del IMSS. Ante cualquier faltante o deficiencia da seguimiento inmediato hasta complementar solucin y obtener el servicio de descarga sanitaria completo. Documento Fuente: Proyectos especficos. Normas y reglamentos sanitarios. 9.1.5 Otros fluidos. Accin de verificar, complementar y obtener. Grupo de acciones para obtener de manera oportuna los fluidos necesarios para el correcto funcionamiento y entrega de la unidad objeto de la obra.

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El Residente Responsable de Obra IMSS verifica: si se requiere algn fluido especfico como oxgeno, cloro, otros para probar y poner en marcha algn equipo o algn servicio; si hay solicitud, trmite o pago pendiente por hacer; si se est en condiciones de recibir fluido por tener las obras previas totalmente concluidas; si se cuenta con especificaciones, manuales de operacin e informacin suficiente relacionada con el fluido. Ante cualquier faltante o deficiencia, acta hasta complementar y estar en condiciones de recibir el fluido. De igual manera, su pago ser con cargo directo al presupuesto de inversiones del IMSS. Documento Fuente: Manuales de operacin Guas y especificaciones. 9.1.6 Servicios telefnicos o de radio. Accin de verificar, complementar y obtener. Grupo de acciones que garantizan obtener el servicio telefnico o de radio, definitivos para el uso de la unidad en operacin, oportunamente y completo, previo a la entrega al rea operativa. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica: tipo y caracterstica del servicio requerido; existencia de planos, especificaciones y guas mecnicas correspondientes; solicitudes, trmites y pagos efectuados. Tipo y caractersticas del cable de acometida, con los servicios requeridos: lneas directas, troncales para conmutador, lneas privadas y pblicas, lnea para el fax, etctera, registros, ductos y cableados, equipo del conmutador o radio especificados o suministrados; precauciones y medidas tomadas por el contratista para la ejecucin y cumplimiento de la parte correspondiente a l; acciones y prevenciones tomadas por el IMSS, en las reas de suministros, coordinacin administrativa para coadyuvar en el cumplimiento. Ante cualquier faltante, asume la voluntad realizadora hasta complementar la accin y obtener los servicios telefnicos o de radio definitivos, requeridos. Su pago ser con cargo directo al presupuesto de inversiones del IMSS. Documento Fuente: Oficio de Telfonos de Mxico, S.A. Oficio de la Secretara de Comunicaciones y Transportes. Planos y gua mecnica del local del conmutador y acometida telefnica.

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9.2 Pruebas y puesta en marcha de instalaciones y equipos Toda instalacin y cada uno de los equipos que forman el sistema de instalaciones debe probarse y poner en marcha con los servicios definitivos. La verificacin rigurosa del buen funcionamiento es responsabilidad de la Residencia de Obra IMSS, que abarca la requisicin de garantas, plizas y manuales de operacin de cada equipo, aquellas fianzas de garanta que procedan, las guas mecnicas actualizadas que correspondan a lo realmente suministrado, instalado y puesto en marcha y los planos de cada especialidad de instalacin que contengan todas las modificaciones registradas en diario de obra, bitcora y minutas. Documentos que forman el expediente de entrega en el rea de mantenimiento que es quien los va a operar y a conservar en condiciones de uso. 9.2.1 Pruebas de instalaciones por especialidad. Accin de verificar y certificar. Actividades para garantizar la correcta ejecucin y funcionamiento de cada una de las instalaciones que forman parte de la unidad a recibir al contratista y a entregar en operacin al rea de mantenimiento. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica que se efecten las pruebas a toda carga, por tramos y por salida de cada instalacin, incluyendo revisin de redes, registros, accesorios y elementos de control, de cada una de las especialidades hasta que pase satisfactoriamente las pruebas y se acompae de planos actualizados, hechos que asientan en bitcora para que proceda recepcin al contratista. Documento Fuente: Planos actualizados para entrega. 9.2.2 Prueba y puesta en marcha de equipo por unidad. Accin de probar, poner en marcha y certificar. Actividad para garantizar el correcto y oportuno funcionamiento de cada uno de los equipos con que es dotada la unidad previo a la recepcin a contratista o proveedor y a la entrega para su operacin. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica con base a guas y relacin de suministros, datos del equipo proveedor, garantas, fianzas y alcances del suministro; procede a programar y realizar prueba y puesta en marcha a cargo del proveedor o de remesa especial, previendo contar con los servicios definitivos que requieran para el equipo en cuestin,

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hasta que pase satisfactoriamente la prueba y puesta en marcha, hecho que asienta en bitcora para que proceda la recepcin al proveedor responsable del equipo, o se apliquen fianzas, multas y/o sanciones. 9.2.3 Requisicin de garantas, plizas y manuales de operacin. Accin de recabar, constatar e integrar. Actividad para integrar el expediente tcnico de operacin y garanta que se prepara para el rea operativa y de mantenimiento como anexo en el acto de entrega fsica de la unidad en operacin. El Residente Responsable de Obra IMSS verifica que se recaben con la oficina de suministros, con el proveedor o con el fabricante los manuales de operacin, diagramas e informacin tcnica de cada equipo, que existan plizas de servicio y/o garanta y fianzas cuando se requieran y se integren en orden por equipo local y especialidad hasta formar completo el expediente que se va a entregar a las reas operativa y de mantenimiento para la operacin y conservacin de los equipos. 9.2.4 Verificacin de guas mecnicas y planos actualizados de lo real instalado. Accin de cotejar, verificar y certificar. Actividad que garantiza el contar con guas y planos actualizados de lo real ejecutado para entregar al rea operativa y de conservacin. El Residente Responsable de Obra IMSS coteja guas mecnicas y planos existentes, contra lo realmente instalado y verifica existan los documentos actualizados para entrega. Asienta en bitcora certificando el resultado de la actividad y transcribe a planos para su actualizacin. 9.3 Suministros IMSS En esta etapa, el seguimiento de los suministros de equipo y mobiliario a cargo del Instituto adquiere relevante importancia, porque es la suma de todos los esfuerzos para que estn en obra todos y cada uno de los pedidos; se cuente con manuales de operacin, plizas, guas mecnicas, las fianzas que procedan y se inicie el proceso de identificacin de los suministros de acuerdo a la relacin de pedidos y envos, identificando de manera especial los equipos de instalacin permanente. 9.3.1 Registro de suministros: requisiciones, pedidos, existencias y faltantes.

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Accin de verificar, llevar seguimiento y completar. Actividad de verificacin de que estn hechas todas las requisiciones y pedidos, cotejando contra la existencia en obra y en almacenes delegacionales, para identificar faltantes de acuerdo a relaciones de suministro. La Residencia de Obra IMSS es la encargada de llevar el registro de los suministros recibidos en obra, as como de identificar cules han sido enviados a los almacenes delegacionales. Debe tambin, hacer el seguimiento de aquellos pedidos no surtidos y faltantes hasta su arribo a obra, estableciendo estrecha comunicacin con la oficina de control de suministros. Documento Fuente: Relacin de suministros. Relacin de entrega en obra. 9.3.2 Integracin de expediente de entrega: manuales, plizas, garantas, guas mecnicas. Accin de recabar, verificar e integrar. Actividad de integrar la documentacin generada por las diversas reas que intervinieron en la obra; proyectos, en guas mecnicas; el proveedor, en manuales de operacin y plizas de garanta y las de obra contenidas en planos y guas actualizadas, segn instalacin real; en un expediente para la entrega de obra a las reas operativas y de mantenimiento. La Residencia de Obra IMSS recaba toda la informacin, verifica que corresponda al suministro identificado y que est actualizada y la entrega en el expediente agrupando la informacin tcnica sobre equipos de instalacin permanente que requieren de pruebas y puestas en marcha y la informacin de los suministros que se entregan por relacin. Documento Fuente: Documentacin Tcnica de Suministros. 9.3.3 Identificacin de tipo de suministro: equipo de instalacin permanente, equipo de importacin, mobiliario de acero inoxidable, mobiliario mdico y no mdico, finalmente equipo e instrumental. Accin de identificar. En la verificacin de existencias en obra de los suministros programados, la Residencia de Obra IMSS debe identificar claramente el tipo de suministro de acuerdo a la siguiente clasificacin:
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Equipo de instalacin permanente que requiere de obra civil e instalaciones, anterior a su colocacin y que debe ser suministrado en obra oportunamente, para que quede instalado, probado y puesto en marcha a la entrega de obra. Equipos de importacin, generalmente de tipo mdico, que siguen un proceso administrativo a veces prolongado que requiere de un seguimiento estrecho para que llegue a obra oportunamente. Los de este tipo requieren en su mayora de preinstalaciones. Muebles de acero inoxidable, los cuales pueden ser de sobreponer, empotrar o de instalar; poniendo especial cuidado en los que se requieren sobre medida. El mobiliario mdico y no mdico, que no requiere instalaciones previas, que se incorpora a la unidad entre la recepcin al contratista y a la entrega al rea operativa; el cual puede estar almacenado en bodegas delegacionales o en obra. Equipamiento e instrumental mdico y/o de precisin que por ser generalmente de gran valor y pequeo volumen requiere de estar resguardado de preferencia en almacenes delegacionales y que se incorpora a la entrega definitiva al rea operativa y de conservacin. Documento Fuente: Requisiciones y pedidos. 9.4 Aviso de Terminacin de Obra y Solicitud de Recepcin Accin sujeta a los trminos de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en apego a los Artculos 64, 66 y 67, referente a los contratos de obra pblica, que la Residencia de Obra y el contratista tienen que llevar a cabo. Documento Fuente: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 9.4.1 Solicitud de recepcin de la empresa al IMSS. Accin de recibir y constatar. El contratista comunicar a la Residencia de Obra IMSS, la terminacin de la obra que le fue encomendada y solicitar por escrito a travs de la bitcora la recepcin de los trabajos ejecutados a cargo de un contrato, los cuales estarn en condiciones ptimas de operacin. La Residencia de Obra IMSS, en respuesta a la solicitud, programa recorrido de obra para supervisar minuciosamente la obra a recibir. Marcar, segn el caso, lista de detalles por rea, por especialidad y por concepto que deban atenderse en un lapso determinado o establecer la fecha de recepcin, si sta procede, asentando en bitcora los resultados del recorrido.

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Documento Fuente: Reglamento de la Ley de Obra Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Artculo 135) 9.4.2 Verificacin del cumplimiento de calidad y sealamiento de detalles y/o conceptos inconclusos. Accin de verificar, llevar seguimiento y certificar. Durante el recorrido de supervisin de las obras por entregar a solicitud del contratista, la Residencia de Obra IMSS verificar de forma especial el cumplimiento de la calidad especificada en planos, catlogos de conceptos, normas y especificaciones institucionales, sealando a detalle, ubicacin, lugar y concepto que no cumpla la calidad o aquellos conceptos que estando inconclusos no pueden ser calificados. En el caso especial de instalaciones, la verificacin incluye el resultado de las pruebas. Al resultado del recorrido se le adicionarn los resultados de laboratorio y de campo efectuados en el proceso de obra. Los resultados de esta accin se asientan en bitcora. Documento Fuente: Bitcora. Pruebas de laboratorio y campo. Planos y catlogos. Especificaciones. 9.4.3 Solicitudes de entrega a las reas que intervienen del IMSS. Accin de solicitar, programar y realizar. Por los conductos que corresponden, se elaboran oficios comunicando que procede ser entregada una obra especfica; ste es dirigido a la Divisin de Conservacin y rea operativa, segn formato Institucional; a partir del cual cuentan los 30 das de lapso mximo, para llevar a efecto el evento, de acuerdo al Artculo 137 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. El Residente Responsable de Obra IMSS, programa evento de entrega dentro de los 30 das a partir de la fecha de oficio, ratificando la fecha definitiva con las reas notificadas. Y procede a la entrega en la fecha programada. Documento Fuente: Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

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Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS (Divisin de Conservacin). 9.4.4 Avisos de entrega a autoridades y dependencias externas. Accin de verificar, emitir y llevar seguimiento. De igual manera, se elaboran oficios que se envan a las autoridades y dependencias externas al IMSS que intervienen coadyuvando en la obtencin de algn servicio o apoyo tcnicoadministrativo, conforme lo establece la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, siendo opcional se informe a la Secretaria de la Funcin Pblica con la finalidad de dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. El Residente Responsable de Obra IMSS, informa a su autoridad inmediata, a qu dependencias se debe notificar. Estos oficios se emitirn paralelos a los oficios de solicitud de entrega a las reas operativas y de mantenimiento, para contar con los mismos 30 das de seguimiento y vigilancia de cumplimiento. Documento Fuente: Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS (Divisin de Conservacin) 9.5 Recepcin y Entrega de Obra La solicitud de entrega involucra el acto tcnico-administrativo de efectuar la recepcin de obra al contratista conforme a los Artculos 64, 66 y 67 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y los Artculos del 135 al 138 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; as como tambin llevar a cabo la entrega de la misma al rea de conservacin, en forma completa, con la calidad total y en las ptimas condiciones de operacin; generando los oficios de aviso de entrega a las diversas autoridades y dependencias externas al IMSS, que lo deban saber y de recepcin a las reas que la van a recibir. 9.5.1 Recepcin al contratista. Accin de identificar y aplicar.

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En estos casos se levantar el acta correspondiente, siendo opcional se informe a la Secretaria de la Funcin Pblica con la finalidad de dar cumplimientoa la Ley de transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental y a la Dependencia coordinadora de sector, en los trminos de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. El Residente Responsable de Obra IMSS, identifica cuando la obra est dentro de los trminos del Artculo 137 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas para poder levantar el acta correspondiente. Documento Fuente: Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS (Divisin de Conservacin) 9.5.2 Levantamiento del Acta de Recepcin. Accin de emitir, verificar y autorizar. Es la actividad formal y legal resultante del cabal cumplimiento del contratista que da curso a la entrega de la Unidad. La Residencia de Obra IMSS certifica en bitcora el cumplimiento en calidad de los trabajos incluidos en la solicitud de entrega del contratista y procede a levantar el Acta de Recepcin de acuerdo al formato Institucional; en donde se da fe del lapso de ejecucin, calidad lograda y costo obtenido en referencia al contrato, contratista y trabajos ejecutados. Documento Fuente: Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS (Divisin de Conservacin). Formato institucional. Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artculos 64, 66 y 67). Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artculo 137). 9.6 Integracin de Memoria Constructiva Siendo requisito indispensable que la memoria constructiva contenga todos los datos tcnicos relevantes del desarrollo de la obra, en esta etapa se hace necesaria la constatacin de ello, y se requiere su avalamiento por parte del Residente Responsable de Obra IMSS y de los Corresponsables si los hubiere. 9.6.1 Las fuentes de informacin.
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Bitcora y Diario de Obra. Accin de recabar, verificar, coordinar y complementar. En el desarrollo de la obra se asentarn, tanto en bitcora como en el diario de obra, todos los datos tcnicos relevantes de la obra que son necesarios para formular la memoria constructiva que, desde el inicio de obra, se ha tenido como un documento de control y en esta etapa se hace necesario revisar. Se debe verificar, contra las fuentes de informacin, que se tengan contemplados todos los datos tcnicos relevantes; y en su caso, coordinar las acciones con los responsables para complementarla con aquellos que an no estuvieran anotados. Documento Fuente: Bitcora. Diario de obra. Sistema de Informacin de Construccin. 9.6.2 Conciliacin con el Director Responsable de Obra y Corresponsables. Accin de verificar y coordinar. Durante el proceso de la obra, el Director Responsable de Obra y los Corresponsables, si los hubiera, necesariamente han estado asistiendo a la obra, para vigilar su proceso y asentar en bitcora sus rdenes y observaciones, as como avalar todo lo anotado por la Residencia IMSS. Dado que existe conocimiento por parte de los Directores Responsables, de lo sucedido en obra, la Residencia IMSS no tendr problema para conciliar con ellos, el aval que se requiere de su parte, la memoria constructiva, que incluye hasta las acciones de recepcin de obra. Documento Fuente: Reglamento de Construcciones del D.F o de los Estados en su caso. Memoria Constructiva. 9.7 De la Informacin Etapa de recopilar, evaluar e integrar la informacin generada durante el proceso de obra, que abarca: a) el cierre del mdulo de informacin; b) la recopilacin, sancionamiento y fusin de programas trascendentes; c) formulacin y vigilancia de la ltima programacin de eventos de entrega; d) balance econmico y ltimos estados contables; e) seleccin y complementacin de la historia fotogrfica; f) evaluacin de testimonios de calidad registrados en diario de obra, bitcora, pruebas y reportes; g) requisicin de acciones correctivas y complementarias para lograr la calidad de excelencia; h) revisin y ordenamiento de cuestiones administrativas de control, direccin e informacin; i) e integracin del expeCLAVE DE LA NORMA 1120-21-0005 PGINA 106 FECHA DE ACTUALIZACIN ABRIL/2004

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diente final conformado de las diferentes secciones que se destinan a la entrega, finiquito e informe final. 9.7.1 Del Mdulo de Informacin. Accin de recopilar, cerrar y evaluar. El mdulo de informacin, instrumento de control, llega a su trmino, por lo que hay que recopilar la informacin generada en l, para canalizarla a los expedientes de entrega, finiquito e informe final. El Residente Responsable de Obra IMSS, evala la funcin del mdulo, sus resultados y la forma en que se llev, de manera general. En forma particular evala los programas, los estados contables, y los reportes de calidad que le dan fe del comportamiento en tiempo, calidad y costo de la obra. Canaliza la informacin a los expedientes de recepcin al contratista, finiquito de contrato de obra, entrega a las reas operativa y de mantenimiento para el informe final. Documento Fuente: Expediente y archivo de obra. Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS (Divisin de Conservacin). Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Pblicas y con las mismas de Construccin. 9.7.2 De los programas. Accin de recopilar, evaluar, fusionar e integrar. Los programas generados durante la obra, desde el de contrato, hasta el de programacin de entrega, conforman el expediente de control de tiempos que deben de integrarse en orden cronolgico, empezando por el contrato y conteniendo la fusin de todos, que da fe panormica y total del comportamiento de la obra en el tiempo sealando tendencias correctivas y resultados, porque resume la informacin de los programas especiales y por especialidad, los programas de inversin y de suministros IMSS, fcil de interpretacin inmediata. El Residente Responsable de Obra IMSS, recopila todo el programa, lo evala y es responsable de integrar toda la informacin generada, al expediente que le corresponda para recepcin, entrega, finiquito e informe final. Documento Fuente: Programa de contrato.
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Todos los programas generados en obra. 9.7.3 Del costo: generadores, presupuestos, estimaciones y estado contable. Accin de recopilar, complementar, evaluar e integrar. En esta etapa, el costo de obra est definido, y se debe saber a ciencia cierta los valores que integran el estado contable, tener previsto tendencias y soluciones ampliatorias para contratos vigentes o en nuevos contratos, y contar con un registro y avance en la formulacin y trmite de nmeros generadores, estimaciones y presupuestos al da, sin rezagos. Todo dispuesto para el finiquito. El Residente Responsable de Obra IMSS, recopila toda la informacin generada durante la obra en relacin a costos para armar el estado contable de finiquito, contiene el total de nmeros generadores, las estimaciones de cierre y presupuestos en trmite hasta su aprobacin, para dejar sin presupuestos ni pagos pendientes cada contrato. Es su responsabilidad evaluar el comportamiento en costo de obra e integrar los resultados a los expedientes de entrega, finiquito e informe final. Documento Fuente: Estimaciones y nmeros generadores. Presupuestos y catlogos. Estados contables. Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS (Divisin de Conservacin). Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas de Construccin. 9.7.4 De la calidad: reportes, pruebas, fotografas. Accin de recopilar, complementar, evaluar e integrar. La calidad es el resultado de labor y supervisin continuas que en esta etapa debe ser consecuencia positiva a recopilar y complementar de los reportes de campo y laboratorio, de las anotaciones en diario de obra, bitcora e informes peridicos y de los levantamientos fotogrficos durante el proceso de obra. El Residente Responsable de Obra IMSS, evala los resultados y constata que el contratista obtenga la calidad especificada en los conceptos ltimos de ejecucin y que realice los detalles y correcciones que se le marquen en esta etapa. Es su responsabilidad el evaluar los resultados finales e integrar la informacin de los expedientes para entrega, finiquito e informe final.

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Documento Fuente: Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS (Divisin de Conservacin). Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Pblicas y servicios relacionados con las mismas de Construccin. 9.7.5 De lo administrativo. Accin de recopilar, complementar, evaluar e integrar. Oficios, minutas, trmites, permisos, licencias, control de suministros, control de personal, control de remesas especiales, minutario, son aspectos de la informacin administrativa a recopilar; as como complementar con lo que se genere en el lapso de entrega y finiquito; evaluar e integrar al expediente y destino respectivo. El Residente Responsable de Obra IMSS, es el responsable del expediente y archivo de obra en general y el captulo administrativo particular, representa el orden llevado en las relaciones con los niveles, superior, alterno y subalterno en donde se reflejan el apoyo obtenido y brindado, la cooperacin y coadyuva el existente entre las partes y el espritu de orden y disciplina imperante en el equipo. Evaluar e integrar el resultado de la gestin de la Residencia de Obra Institucional, es tambin obligacin del Residente Responsable de Obra IMSS. Documento Fuente: Archivo de Obra. 9.7.6 Integracin del expediente final. Accin de seleccionar, clasificar e integrar. Toda documentacin generada para y por la obra tiene un objeto y un destino; motivo por el cual es necesario hacer la seleccin de documentos de acuerdo a la clasificacin de los incisos marcados en este captulo de informacin. A partir de lo cual, se puede prever los grupos de documentos segn su destino, es decir, por una parte los que conformarn el finiquito administrativo, contable y legal de cada uno de los contratistas que intervienen en la obra; por otra parte, los expedientes que debern entregarse a las autoridades de nivel central o delegacionales que lo requieran, tanto de construcciones como dems reas institucionales; finalmente, las que corresponden a los contratistas y/o al acervo personal.

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10. Quinta etapa: actividades al trmino de la obra


En esta quinta y ltima etapa se deber entregar la obra al rea operativa correspondiente, procediendo a efectuar el finiquito administrativo de los trabajos contratados conforme a lo establecido en el Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas de Construccin. As mismo, se deber llevar a cabo una evaluacin de la obra, con referencia a su relacin en calidad, tiempo y costo programados, para lo que a continuacin se describe las actividades secuenciales que deben realizarse. 10.1 Entrega de obra Conjuntar e integrar la documentacin tcnica y administrativa, para efectuar la recepcin de obra al contratista y llevar a cabo la entrega de la misma al rea de conservacin delegacional. 10.1.1 Al rea operativa. Accin de entregar. Entrega final de obra. Ser cuando la obra se encuentre concluida totalmente y en posibilidad de funcionar. En este caso, se debe conciliar con el contratista de la obra y el rea de suministros IMSS, el expediente de suministros recibidos en obra. As como tambin, constatar la puesta en marcha de los equipos y el cumplimiento de las obligaciones del proveedor o del contratista de la obra, segn sea el caso; coordinando con el rea de conservacin delegacional, el adiestramiento al personal de la delegacin. Solicitar al contratista la documentacin necesaria para la entrega de la obra: planos actualizados, registros del comportamiento estructural en zonas ssmicas y/o suelos especiales, responsivas y garantas, pruebas de laboratorio, finiquito de convenios y nmeros generadores finales de la obra, de acuerdo a los Artculos del 135 al 143 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Solicitar al rea institucional de suministros y al contratista de la obra, los manuales de servicio y operacin, instructivos de mantenimiento, catlogo de partes, diagramas y dibujos de cada equipo.

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Integrar el expediente de los manuales de instalacin, servicio y operacin, instructivos de mantenimiento, diagramas, dibujos de cada equipo y catlogos de partes, recibidos del rea de control de suministros y del contratista, durante el proceso de instalacin de los equipos. Lo anterior con el fin de entregar los manuales al rea de conservacin delegacional en la entrega de la obra. Con el cumplimiento de lo que se ha mencionado y en el entendido que la Unidad est equipada, amueblada y entregada al rea operativa sin ningn problema, queda liberada el acta de recepcin de obra. Documento Fuente: Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS (Divisin de Conservacin). Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y Servicios relacionados con las mismas. 10.1.2 En custodia. Accin de entregar. Este caso se presenta cuando una obra se suspende temporalmente, pero se finiquita el contrato de la(s) empresa(s), ya sea por terminacin anticipada del contrato o rescisin por incumplimiento. Dado lo cual, al no contar con personal del contratista en la obra, es el propio Instituto quien asume las funciones de vigilar, proteger y dar mantenimiento al inmueble. Por tal motivo, se entrega en custodia a las autoridades delegacionales que correspondan, quienes realizan tales actividades, siendo su responsabilidad a partir de ese momento, implementar las medidas necesarias para salvaguardar los intereses del Instituto; tanto por el propio inmueble, como por los materiales y equipos recibidos, ya sean instalados o solamente suministrados; hasta que se reinicien las acciones de obra. En ambos casos (terminacin anticipada o rescisin por incumplimiento), se revisa toda la obra y se elabora un levantamiento, detallado por zona del estado en que se encuentra en ese momento; as como del avance a esa fecha, apoyando dichos documentos con un amplio reporte fotogrfico. El Residente de Obra IMSS certifica la entrega en custodia de la obra al rea del IMSS que corresponda. Para este caso, deber prever la existencia de personal de vigilancia del inmueble en custodia.

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Documento Fuente: Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS (Divisin de Conservacin). 10.2 Finiquito Es el proceso administrativo que consiste en la liquidacin de los trabajos ejecutados por el contratista, con la consecuente extensin de los compromisos contractuales. Lo conforman tres etapas que son: contable, documental y legal; competen a la Residencia de Obra IMSS, nicamente la dos primeras: las reas responsables delegacionales que correspondan se encargan de documentar y tramitar la ltima etapa. Para las acciones que corresponden a finiquitos, se deber cumplir conforme a lo establecido en el Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas de Construccin. Los documentos que en trminos generales conforman el finiquito, son los que se describen a continuacin: 10.2.1 Contratos, convenios y prrrogas. Accin de Integrar. Integrar copias del contrato inicial, con todos los convenios ampliatorios originados en el transcurso de la obra, as como sus nmeros de compromiso. 10.2.2 Relacin de presupuestos. Accin de integrar. La Residencia de Obra verifica que la totalidad de los presupuestos estn tramitados y aprobados, a fin de estar en condiciones de elaborar la liquidacin de la obra. En su caso, coadyuvar al trmite expedito de los documentos pendientes. 10.2.3 Relacin de estimaciones. Accin de integrar. Elabora la relacin de las estimaciones generadas durante la obra. La Residencia de Obra IMSS verifica que el responsable de control de estimaciones en la Divisin de Construccin o el Departamento Delegacional de Construccin y Planeacin Inmobiliaria no tenga
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ninguna estimacin en trmite; e incluye la relacin de estado contable verificado por la Divisin del Seguimiento del Presupuesto de Obra o el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Trmite de Erogaciones Delegacional. La Residencia de Obra IMSS coteja e integra al expediente de finiquito, las hojas generadoras y presupuestos autorizados que avalan las estimaciones de obra. Tambin deber integrar las cdulas correctivas aplicadas a estimaciones generadas durante el proceso de la obra. La Residencia de Obra IMSS verifica que el rea responsable de control de estimaciones, no tenga cdulas correctivas pendientes y revisa que todas las planteadas hayan sido debidamente aplicadas. 10.2.4 Acta de recepcin. Accin de recabar e integrar. Es el documento que se genera en el acto de la entrega total de los trabajos ejecutados a cargo de un mismo contrato. Esta acta debe contener como mnimo lo que se establece en el Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas de Construccin. En este rubro, deber obtener copia del oficio en su caso, mediante el cual el Instituto comunica a la Secretara de la Funcin Pblica, la terminacin de los trabajos e informa la fecha sealada para el acto protocolario de recepcin. 10.2.5 Carta finiquito. Accin de integrar. Es el documento que expide el contratista, liberando al Instituto de las obligaciones generadas por su contrato. La Residencia de Obra IMSS verifica que sea procedente la emisin de la carta finiquito, emitiendo su autorizacin. 10.2.6 Planos actualizados. Accin de integrar.

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Es el conjunto de planos, resultado final de las actualizaciones que contuvieron las modificaciones efectuadas durante el proceso constructivo, que el contratista elabora en cumplimiento del contrato. La Residencia de Obra IMSS verifica que todas las modificaciones planteadas en las actualizaciones estn contenidas en los planos, de manera particular, las que se refieran a instalaciones electromecnicas. 10.2.7 Fianzas. Accin de integrar. Documentos legales que garantizan (legal y econmicamente) los trabajos contra los defectos, vicios ocultos, mala calidad de la obra y cualquier otra responsabilidad que resulte de los trabajos ejecutados. La Residencia de Obra IMSS verifica la existencia y vigencia de las fianzas, y constata que amparen en su totalidad las ampliaciones al contrato y ajuste de costo en caso de proceder, debiendo verificar la sustitucin de fianzas y/o garantas, para cubrir cualquier responsabilidad en que hubiese incurrido el contratista durante la ejecucin de la obra: para finalmente integrarlas al expediente de finiquito; conforme al Artculo 66 de la L.O.P. y Servicios Relacionados con las Mismas y los Artculos del 64 al 68 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 10.2.8 Bitcora. Accin de Clausura. Es la accin de certificar la procedencia del finiquito y clausurar la bitcora, responsabilidad de la Residencia de Obra IMSS. En el acto de clausura de la bitcora, las partes que intervienen contractualmente (IMSSContratista), convienen en que, no habiendo pendiente alguno, se da por terminado el uso de la bitcora. Esto se lleva a cabo con el asiento de la ltima nota, en la que se indica el nmero, pgina y tomo con que se concluye y marca con una raya el resto de la hoja; finalmente se cancela el resto del tomo quedando invalidado el uso posterior de la bitcora. El documento original de la bitcora de obra, se deber entregar para su resguardo y archivo, a la sede delegacional o central, segn sea el caso, de los servicios de construcciones.
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10.3 Informe final Es la evaluacin emitida por el Residente Responsable de Obra IMSS del resultado final de la labor del equipo; que comprende en primer trmino a la obra en sus aspectos de tiempocalidad-costo, enseguida al contratista en sus aspectos: Capacidad, organizacin y cumplimiento; por ltimo al equipo residente, la autoevaluacin y las conclusiones. 10.3.1. EVALUACIN DE LA OBRA. Accin de evaluar. Todo el esfuerzo, vicisitud y resultados, estn ah, en la obra, hay que evaluarlos contestando a las preguntas: Del proyecto ejecutivo. Se integr completo desde el concurso, al inicio y/o durante la obra? Colaboraron los proyectistas? Fue adecuado y suficiente? Del concurso y del contrato. Fue apropiado lo que se concurs y contrat? Los montos fueron suficientes, en qu porcentaje? Qu variaciones sufrieron, cules fueron las causas? Qu diferencia de costo hubo entre contratado y real? Del proceso constructivo. Cont con infraestructura de servicios desde el principio? Hubo problemas con el terreno? Cmo funcion la estrategia de obra, fue adecuado el planteamiento de frentes de trabajo, hubo coordinacin entre la diversas especialidades? Del tiempo de ejecucin. Fue suficiente y adecuado el programa inicial? Qu variaciones hubo, cules fueron sus causas? Qu medidas se tomaron para corregir o sustentar las variaciones? De la calidad. Hubo la informacin suficiente sobre la calidad a lograr, se logr, en que casos no, y por qu? Qu medidas se tomaron ante la falta de calidad? De la inversin. Aprob presupuestos y estimaciones oportunamente, conforme al avance de la obra? Mantuvo una adecuada revolvencia de inversin? Manifest tendencia rebasante oportunamente? Aplic sanciones en su caso? Otros factores. Cmo influyeron en la obra los suministros IMSS. Los apoyos delegacionales. La tramitacin y logro de licencias y servicios. Las relaciones con las reas de conservacin, operativas y otras? Inform peridica y permanentemente los avances de obra, mediante procedimientos institucionales (Sistema de Informacin de Construccin) La evaluacin debe ser sucinta, veraz e incluir todos los aspectos enumerados, ms los que se consideran procedentes. Documento Fuente: Expediente y archivo de obra. Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artculo 84 fraccin XII). Cdula de evaluacin de supervisin y control de obra.

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10.3.2 Evaluacin del contratista. Accin de evaluar. La evaluacin se emite para cada uno de los contratistas que intervinieron en la ejecucin de la obra, evaluando al final, la interrelacin y coordinacin lograda como equipo de contratistas y como parte del universo de obra, abarcando los aspectos: De capacidad: econmica, tcnica y administrativa. De cumplimiento: a la calidad, al tiempo de ejecucin, al costo programado. De la organizacin: en frentes de trabajo, en reas para trabajadores, en planta de obra, en oficinas. Del cumplimiento del suministro de los equipos propios del inmueble y las obligaciones de cada uno de ellos. De los trmites administrativos: forma, manera y oportunidad de realizar. La evaluacin de la interrelacin entre contratistas, con la obra y con el Instituto, es a ttulo de experiencia profesional y de relaciones humanas de trabajo. Documento Fuente: Expediente y archivo de obra. Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, (Artculo 84 fraccin XII). Cdula de evaluacin de supervisin de obra. 10.3.3 Evaluacin del personal de la Residencia IMSS. Accin de evaluar. El Residente Responsable de Obra IMSS en su funcin de director, evaluar la intervencin de cada uno de sus colaboradores en los aspectos: Capacidad tcnica. Sentido de responsabilidad. Disponibilidad de trabajo, individual y en equipo. Iniciativa. Esta evaluacin es con el objeto de promover cursos de actualizacin, otorgamiento de incentivos, promocin de escalafn y los que se juzguen pertinentes. Documento Fuente: Expediente y archivo de la obra. Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artculo 84 fraccin XII).

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Cdula de evaluacin de supervisin de obra. 10.3.4 Conclusiones. Accin de evaluar. Es el punto de vista personal profesional del Residente Responsable de Obra IMSS y de cada uno de los miembros de su equipo, de las experiencias profesionales y punto de vista tcnico, producto de su intervencin en la obra. Documento Fuente: Expediente y archivo general de obra. Informe final. Memoria constructiva. 10.3.5 Expediente final del archivo. Accin de identificar, destinar y concluir. Durante el proceso de la obra, en todas sus etapas, se genera documentacin que conforma el expediente y archivo de obra. La Residencia de Obra IMSS, en la ltima etapa de la obra, identifica la documentacin y la destina, segn el caso, a los expedientes: para entrega de obra; de finiquito, o al informe final. Documento Fuente: Expediente y archivo general de obra. Informe final. Memoria constructiva.

11. Descripcin de Estructura


Prototipos de Residencias de Obra Se presentan tres prototipos de Residencia de Obra (anexos 28), en su alcance mximo (A, B y C), mismos que pueden variar en funcin de las dimensiones reales de la obra y sus condiciones de ejecucin en cuanto a tiempo, costo y grado de dificultad y/o especialidad. En todo caso, la dimensin de las Plantillas ser la que autoricen las reas institucionales de Personal y de Construcciones que correspondan, conforme al Programa de Obras autorizado por la SHCP y los lineamientos normativos vigentes. Lo cual deber determinarse para cada obra en particular, previo anlisis de necesidades.

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Estructura de puesto de Residencia tipo A


OBRAS MAYORES DE 15,000 M2

RESIDENTE RESPONSABLE DE OBRA

SECRETARIA CAPTURISTA

POLIVALENTE

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

RESIDENTE OBRA CIVIL "A"

SUPERVISOR DE INSTALACIONES "A"

RESIDENTE OBRA CIVIL "B"

RESIDENTE OBRA CIVIL "B"

RESIDENTE OBRA CIVIL "B"

SUPERVISOR INSTALACIONES "B"

SUPERVISOR INSTALACIONES "B"

SUPERVISOR INSTALACIONES "B"

SUBRESIDENTE OBRA CIVIL "A"

SUBRESIDENTE OBRA CIVIL "A"

SUBRESIDENTE OBRA CIVIL "A"

AUXILIAR SUPERVISOR INSTALACIONES "A"

AUXILIAR SUPERVISOR INSTALACIONES "A"

AUXILIAR SUPERVISOR INSTALACIONES "A"

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Estructura de puesto de Residencia tipo B


OBRAS DE 5,000 A 15,000

RESIDENTE DE OBRA "A"

SECRETARIA CAPTURISTA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

POLIVALENTE

RESIDENTE OBRA CIVIL "B"

RESIDENTE OBRA CIVIL "B"

SUPERVISOR INSTALACIONES "B"

SUPERVISOR INSTALACIONES "B"

SUBRESIDENTE OBRA CIVIL "B"

SUBRESIDENTE OBRA CIVIL "B"

AUXILIAR SUPERVISOR INSTALACIONES "B"

AUXILIAR SUPERVISOR INSTALACIONES "B"

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Estructura de puesto de Residencia tipo C


OBRAS HASTA 5,000

RESIDENTE "B"

SECRETARIA CAPTURISTA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

RESIDENTE OBRA CIVIL "C"

SUPERVISOR DE INSTALACIONES "C"

SUBRESIDENTE OBRA CIVIL "B"

AUXILIAR SUPERVISOR INSTALACIONES "C"

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12. Diseos prototipo para oficinas de Residencia de Obras


Se presentan tres diseos prototipo para oficinas de Residencia de Obra Institucional, en funcin de las dimensiones de las construcciones a realizar. Los cuales son proposiciones que habrn de ajustarse en cada caso particular, ya sea por tipo de materiales, condiciones climatolgicas, topogrficas, etc., del lugar en que se realizarn los trabajos, as como la disponibilidad de espacios existentes del Instituto, que permitan ser utilizados y disminuir costos por obras provisionales, con un criterio de austeridad. Estos espacios fsicos estn diseados en correspondencia con los organogramas (plantillas de personal) prototipos; los cuales tambin debern dimensionarse de acuerdo a las necesidades reales de obra. De igual manera que los organogramas; en cualquier caso, sern las que autoricen las reas institucionales de construcciones que correspondan, en funcin de los lineamientos normativos vigentes. En el entendido de que su realizacin no impacta en el presupuesto de operacin del Instituto; y que son parte de las obras provisionales de apoyo consideradas en los contratos de obra pblica y estn contenidas en el objeto del contrato y el catlogo de conceptos de concurso.

CLAVE DE LA NORMA 1120-21-0005

PGINA 121

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CLAVE DE LA NORMA 1120-21-0005

ESPECIFICACIONES
PISO: FIRMES CONCRETO ARMADO CON MALLA METLICA ELECTROSOLDADA, ACABADOS PULIDOS. BLOCK O TABIQUE APARENTE. A:PERFILES ESTRUCTURALES, PUERTA EXTERIOR DE LMINA. APARENTES. TUBERA GALVANIZADA. DRENAJE DE 10 CMS. DIAMETRO EN TUBOS DE CEMENTO. CABLES Y ALAMBRES CON TUBO CONDUIT DE PLSTICO (POLIFLEX). TUBOS SLIM-LINE CON CANALETA Y BASE.

MUROS: HERRER INSTALACIONES: HIDRULICA: SANITARIA: ELCTRICA:

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Diseo de la Residencia tipo A

PGINA 122
ILUMINACIN:
Superficie Construida 155.52 m2

UTILIZACION

Utilizadas en obras mayores a 15,000 m2 de construccin.

TECHOS:

Hosp. Gral. de Zona

LAMINA DE ASBESTO ESTRUCTURAL (PLAFN EN ZONAS CLIDAS). A:MADERA DE PINO DE 2a. NATURAL (SIN BARNIZ). RECUPERADOS DE DELEGACIN.

Hosp. de Especialidades

PERSONAL 1 Residente Responsable de Obra 1 Residente de Obra Civil A 1 Supervisor de Instalaciones A 3 Residente de Obra Civil B 1 Supervisor de Instalaciones B 1 Subresidente de Obra Civil A 3 Auxiliar Suprv. Instalaciones A 1 Secretaria capturista 1 Auxiliar Administrativo 1 Polivalente MOBILIARIO 18 escritorios 120 x 75 30 sillas 4 libreros 1 mesa de trabajo 240 x 90 6 archiveros (4 gavetas) 2 restiradores 3 planos 1 enfriador de agua 1 parrilla elctrica 1 computadora 1 mquina de escribir

CARPINTER MUEBLES: ESCRITORIOS:

DIVISIN DE CONSTRUCCIONES

DE NO EXISTIR EN DELEGACIN, SE PODRN CONSTRUIR A BASE DE DOS MURETES DE TABIQUE O BLOCK Y CUBIERTA DE TAMBOR DE MADERA (TIPO PUERTA).

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CLAVE DE LA NORMA 1120-21-0005

ESPECIFICACIONES
PISO: FIRMES CONCRETO ARMADO CON MALLA METLICA ELECTROSOLDADA, ACABADOS PULIDOS. BLOCK O TABIQUE APARENTE. PERFILES ESTRUCTURALES, PUERTA EXTERIOR DE LMINA. APARENTES. TUBERA GALVANIZADA. DRENAJE DE 10 CMS. DIAMETRO EN TUBOS DE CEMENTO. CABLES Y ALAMBRES CON TUBO CONDUIT DE PLSTICO (POLIFLEX) TUBOS SLIM-LINE CON CANALETA Y BASE. LAMINA DE ASBESTO ESTRUCTURAL (PLAFN EN ZONAS CLIDAS). MADERA DE PINO DE 2a. NATURAL (SIN BARNIZ). RECUPERADOS DE DELEGACIN.

MUROS: HERRERA: INSTALACIONES: HIDRULICA: SANITARIA: ELCTRICA: ILUMINACIN: TECHOS: CARPINTERA: MUEBLES: ESCRITORIOS:

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Diseo de la Residencia tipo B

PGINA 123
PERSONAL 1 Residente de Obra Civil A 2 Residente de Obra Civil B 2 Supervisor Instalaciones B 2 Subresidente de Obra Civil B 2 Auxiliar Suprv. Instalaciones B 1 Secretaria capturista 1 Auxiliar Administrativo 1 Polivalente Superficie Construida 103.68 m2 MOBILIARIO 12 escritorios 22 sillas 3 libreros 1 mesa de trabajo (redonda 150) 4 archiveros 1 restiradores 2 planos 1 enfriador de agua 1 parrilla elctrica 1 computadora 1 calculadora 1 mquina de escribir

UTILIZACION

Utilizadas en obras de 5,000 a 15,000 m2 de construccin.

U.M.F. 10

H.G.S.

U.M.F. 15

C.S.S.B.F.

DIVISIN DE CONSTRUCCIONES

DE NO EXISTIR EN DELEGACIN, SE PODRN CONSTRUIR A BASE DE DOS MURETES DE TABIQUE O BLOCK Y CUBIERTA DE TAMBOR DE MADERA (TIPO PUERTA).

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CLAVE DE LA NORMA 1120-21-0005

ESPECIFICACIONES
PISO: FIRMES CONCRETO ARMADO CON MALLA METLICA ELECTROSOLDADA, ACABADOS PULIDOS. BLOCK O TABIQUE APARENTE. PERFILES ESTRUCTURALES, PUERTA EXTERIOR DE LMINA. APARENTES. TUBERA GALVANIZADA. DRENAJE DE 10 CMS. DIAMETRO EN TUBOS DE CEMENTO. CABLES Y ALAMBRES CON TUBO CONDUIT DE PLSTICO (POLIFLEX). TUBOS SLIM-LINE CON CANALETA Y BASE. LAMINA DE ASBESTO ESTRUCTURAL (PLAFN EN ZONAS CLIDAS). MADERA DE PINO DE 2a. NATURAL (SIN BARNIZ). RECUPERADOS DE DELEGACIN. ESCRITORIOS:

MUROS: HERRERA: INSTALACIONES: HIDRULICA: SANITARIA: ELCTRICA: ILUMINACIN:


Superficie Construida 103.68 m2

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Diseo de la Residencia tipo C

PGINA 124
TECHOS: CARPINTERA: MUEBLES:
PERSONAL 1 Residente B 1 Residente de Obra Civil C 1 Supervisor de Instalaciones C 1 Subresidente de Obra Civil C 1 Auxiliar Suprv. Instalaciones C 1 Secretaria capturista 1 Auxiliar Administrativo MOBILIARIO 6 escritorios 9 sillas 4 archiveros (4 gavetas) 1 restiradores 1 librero 1 planos 1 enfriador de agua 1 parrilla elctrica 1 computadora 1 calculadora 1 mquina de escribir

UTILIZACION

Utilizado en obras hasta de 5,000 m2 de construccin.

U.M.F. 10

U.M.F. 5

Guarderas

Clnicas de campo

DIVISIN DE CONSTRUCCIONES

DE NO EXISTIR EN DELEGACIN, SE PODRN CONSTRUIR A BASE DE DOS MURETES DE TABIQUE O BLOCK Y CUBIERTA DE TAMBOR DE MADERA (TIPO PUERTA).

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13. Perfil del personal que integra la Residencia de Obra


Con la finalidad de atender la cobertura de recursos tcnicos, materiales y de personal, se debern cubrir los siguientes conceptos: Residente Responsable de Obra IMSS. Requisitos: Ttulo de: Arquitecto, Ingeniero-Arquitecto o Ingeniero Civil. Experiencia mnima de 5 aos en construccin o supervisin de unidades relacionadas con el sector salud. Atributos: En cumplimiento a lo dispuesto en el Artculo No. 53 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y los Artculos No. 83, 84, 85 y 86 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el Instituto Mexicano del Seguro Social, a travs de la autoridad correspondiente delega en el Residente de Obra, la responsabilidad, otorgndole los atributos de: Plantear, solicitar, sancionar, dirigir y autorizar toda accin de obra y del personal de Residencia, en relacin a la magnitud y complejidad de la obra a realizar. Delegar funciones en sus subalternos, de acuerdo a las cargas de trabajo. Requerir con fundamentos slidos los apoyos institucionales necesarios para el cumplimiento de su objetivo. Obligaciones: Supervisar, verificar, coordinar, controlar, registrar e informar el correcto cumplimiento y ejecucin de la obra, conforme a un proyecto determinado, en el tiempo establecido, la calidad contratada y el ptimo de costo-beneficio. Lo anteriormente mencionado es en forma genrica. De manera especfica, a continuacin se presentan las funciones sustantivas y generales de cada uno de los puestos que pudieran conformar la Plantilla de Personal de la Residencia de Obra IMSS, siendo stas enunciativas ms no limitativas.

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PGINA 125

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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

13.1 Puesto: Residente A de Construcciones Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Obra Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.) Revisar el proyecto ejecutivo y verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Coordinar la obtencin de permisos, licencias y derechos para la construccin, ante los organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios. Elaborar cuantificacin de obra, complementaria al catlogo de conceptos, previamente al inicio de los trabajos. Elaborar en coordinacin con el contratista, los programas detallados de obra, de inversiones y dems complementarios; en base a los programas de concurso presentados por la empresa. Manejar la bitcora de obra en forma normativa y racional, vigilando que el personal que tenga acceso a ella, lo realice de la manera conducente; de acuerdo al procedimiento institucional establecido. Establecer la Comisin de Seguridad e Higiene en la Obra, presidiendo la misma y dando vigilancia a los acuerdos. Verificar que el (los) contratista(s) cumpla(n) cabalmente con sus responsabilidades establecidas en las obligaciones contenidas en el contrato, as como todas las acciones previas al inicio de la obra. Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guas tcnicas y procedimientos institucionales, a fin de obtener el ptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo.

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PGINA 126

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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra, as como la aplicacin correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el contratista. Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de obra; cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones de obra para el correcto desarrollo de trabajos de diferente especialidad (obra civil-instalaciones) y/o entre los diversos contratistas. Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las reas que corresponden. Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecucin; coadyuvando en su rea de responsabilidad, al trmite de los convenios respectivos. Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a suministro e instalacin de equipos. Elaborar informes y estadsticas del desarrollo de la obra para presentarlos a las reas afines que correspondan, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepcin al contratista y entrega a las reas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de obra y procedimientos establecidos. Integrar la documentacin del finiquito de la obra, para su trmite oportuno ante las reas que corresponda. Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su funcin. Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue. Conformar el libro blanco de la obra. Requisitos
Escolaridad: Experiencia:

Ttulo de Arquitectura o de 5 aos en puesto o similar Ingeniera Civil o Ingeniera Arquitectura

Puesto(s) a quien(es) reporta: Jefe del Depto. Deleg. de Construccin y Planeacin Inmobiliaria o al Titular de la Divisin de Construccin

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PGINA 127

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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

13.2 Puesto: Residente B de Construcciones Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.) Revisar el proyecto ejecutivo y verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Coordinar la obtencin de permisos, licencias y derechos para la construccin, ante los organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios. Elaborar cuantificacin de obra, complementaria al catlogo de conceptos, previamente al inicio de los trabajos. Elaborar en coordinacin con el contratista, los programas detallados de obra, de inversiones y dems complementarios; en base a los programas de concurso presentados por la empresa. Manejar la bitcora de obra en forma normativa y racional, vigilando que el personal que tenga acceso a ella, lo realice de la manera conducente; de acuerdo al procedimiento institucional establecido. Establecer la Comisin de Seguridad e Higiene en la Obra, presidiendo la misma y dando vigilancia a los acuerdos. Verificar que el (los) contratista(s) cumpla(n) cabalmente con sus responsabilidades establecidas en las obligaciones contenidas en el contrato, as como todas las acciones previas al inicio de la obra. Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guas tcnicas y procedimientos institucionales, a fin de obtener el ptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo.

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PGINA 128

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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra, as como la aplicacin correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el contratista. Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de obra; cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones de obra para el correcto desarrollo de trabajos de diferente especialidad (obra civil-instalaciones) y/o entre los diversos contratistas. Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las reas que corresponden. Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecucin; coadyuvando en su rea de responsabilidad, al trmite de los convenios respectivos. Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a suministro e instalacin de equipos. Elaborar informes y estadsticas del desarrollo de la obra para presentarlos a las reas afines que correspondan, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepcin al contratista y entrega a las reas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de obra y procedimientos establecidos. Integrar la documentacin de finiquito de la obra, para su trmite oportuno ante las reas que correspondan. Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su funcin. Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue. Requisitos
Escolaridad: Experiencia:

Ttulo de Arquitectura o de 5 aos en puesto o similar Ingeniera Civil o Ingeniera Arquitectura

Puesto(s) a quien(es) reporta: Jefe del Depto. Deleg. de Construccin y Planeacin Inmobiliaria o al Titular de la Divisin de Construccin

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PGINA 129

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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

13.3 Puesto: Residente C de Construcciones Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.) Revisar el proyecto ejecutivo y verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Coordinar la obtencin de permisos, licencias y derechos para la construccin, ante los organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios. Elaborar cuantificacin de obra, complementaria al catlogo de conceptos, previamente al inicio de los trabajos. Elaborar en coordinacin con el contratista, los programas detallados de obra, de inversiones y dems complementarios; en base a los programas de concurso presentados por la empresa. Manejar la bitcora de obra en forma normativa y racional, vigilando que el personal que tenga acceso a ella, lo realice de la manera conducente; de acuerdo al procedimiento institucional establecido. Establecer la Comisin de Seguridad e Higiene en la Obra, presidiendo la misma y dando vigilancia a los acuerdos. Verificar que el (los) contratista(s) cumpla(n) cabalmente con sus responsabilidades establecidas en las obligaciones contenidas en el contrato, as como todas las acciones previas al inicio de la obra. Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guas tcnicas y procedimientos institucionales, a fin de obtener el ptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo.

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PGINA 130

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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra, as como la aplicacin correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el contratista. Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de obra; cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones de obra para el correcto desarrollo de trabajos de diferente especialidad (obra civil-instalaciones) y/o entre los diversos contratistas. Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las reas que corresponden. Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecucin; coadyuvando en su rea de responsabilidad, al trmite de los convenios respectivos. Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a suministro e instalacin de equipos. Elaborar informes y estadsticas del desarrollo de la obra para presentarlos a las reas afines que correspondan, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepcin al contratista y entrega a las reas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de obra y procedimientos establecidos. Integrar la documentacin de finiquito de la obra, para su trmite oportuno ante las reas que correspondan. Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su funcin. Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue. Requisitos
Escolaridad: Experiencia:

Ttulo de Arquitectura o de 5 aos en puesto o similar Ingeniera Civil o Ingeniera Arquitectura

Puesto(s) a quien(es) reporta: :. Jefe del

Depto. Deleg. de Construccin y Planeacin Inmobiliaria o al Titular de la Divisin de Construccin

CLAVE DE LA NORMA 1120-21-0005

PGINA 131

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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

13.4 Puesto: Subresidente A de Construcciones Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.) Apoyar al Residente en vigilar se d cumplimiento a las clusulas del contrato, reglamentos de construcciones, normas y especificaciones de construccin. Apoyar al Residente en la revisin del proyecto ejecutivo, as como la verificacin previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Apoyar al Residente en el uso de la bitcora, en el caso de que el Residente delegue la facultad. Apoyar al Residente en la obtencin de licencias y permisos federales, estatales y municipales que se requieran para la ejecucin de la obra. Coadyuvar con el Residente en el control de los programas de obra, vigilando el cumplimiento oportuno de las actividades. Coadyuvar con el Residente en la supervisin de la calidad de obra, vigilando el cumplimiento a las especificaciones de materiales y procedimientos constructivos. Apoyar al Residente en la elaboracin de las cuantificaciones de obra y en la formulacin de las estimaciones. Apoyar al Residente de Obra avalando los conceptos ejecutados para su pago en las estimaciones. Apoyar al Residente vigilando se integre la Comisin de Seguridad e Higiene y se cumplan los compromisos contrados.

CLAVE DE LA NORMA 1120-21-0005

PGINA 132

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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

Apoyar al Residente en la integracin de datos para informes peridicos referentes a: a) Avance de obra b) Estado contable c) Suministros Apoyar al Residente en las acciones correspondientes al amueblamiento, puesta en servicio, entrega y finiquito de obra. Apoyar al Residente en la integracin de documentos para el oportuno finiquito de obra. Realizar todas las actividades que se le encomienden relacionadas con su funcin. Requisitos
Escolaridad: Experiencia: Puesto(s) a quien(es) reporta:

Ttulo de Arquitectura o de 3 aos en puesto o similar Ingeniera Civil o Ingeniera Arquitectura

Residente de Obra

13.5 Puesto: Subresidente B de Construcciones Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.) Apoyar al Residente en vigilar se d cumplimiento a las clusulas del contrato, reglamentos de construcciones, normas y especificaciones de construccin. Apoyar al Residente en la revisin del proyecto ejecutivo, as como la verificacin previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra.

CLAVE DE LA NORMA 1120-21-0005

PGINA 133

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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

Apoyar al Residente en el uso de la bitcora, en el caso de que el Residente delegue la facultad. Apoyar al Residente en la obtencin de licencias y permisos federales, estatales y municipales que se requieran para la ejecucin de la obra. Coadyuvar con el Residente, en el control de los programas de obra, vigilando el cumplimiento oportuno de las actividades. Coadyuvar con el Residente, en la supervisin de la calidad de obra, vigilando el cumplimiento a las especificaciones de materiales y procedimientos constructivos. Apoyar al Residente en la elaboracin de las cuantificaciones de obra y en la formulacin de las estimaciones. Apoyar al Residente de Obra avalando los conceptos ejecutados para su pago en las estimaciones. Apoyar al Residente vigilando se integre la Comisin de Seguridad e Higiene y se cumplan los compromisos contrados. Apoyar al Residente en la integracin de datos para informes peridicos referentes a: a) Avance de obra b) Estado contable c) Suministros Apoyar al Residente en las acciones correspondientes al amueblamiento, puesta en servicio, entrega y finiquito de obra. Apoyar al Residente en la integracin de documentos para el oportuno finiquito de obra. Realizar todas las actividades que se le encomienden relacionadas con su funcin. Requisitos
Escolaridad: Experiencia: Puesto(s) a quien(es) reporta:

Ttulo de Arquitectura o de 2 aos en puesto o similar Ingeniera Civil o Ingeniera Arquitectura

Residente de Obra

CLAVE DE LA NORMA 1120-21-0005

PGINA 134

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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

13.6 Puesto: Supervisor de Instalaciones A de Construcciones Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Bases, Polticas y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.) Revisar los proyectos de instalaciones electromecnicas; y verificarlos en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Coadyuvar con el Residente Responsable de Obra la obtencin de permisos, licencias y derechos para la construccin, ante los organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios. Elaborar cuantificaciones de obra de instalaciones, complementaria al catlogo de conceptos, previamente al inicio de los trabajos. Colaborar con el Residente Responsable en la realizacin de los programas detallados de obra, en coordinacin con el contratista. Manejar la bitcora de obra en forma normativa y racional, de acuerdo al procedimiento institucional establecido. Coadyuvar con el Residente Responsable para establecer la Comisin de Seguridad e Higiene en la Obra, participando en la misma y dando vigilancia a los acuerdos. Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guas tcnicas y procedimientos institucionales, a fin de obtener el ptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo de instalaciones electromecnicas. Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra, as como la aplicacin correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el contratista, en el aspecto de instalaciones electromecnicas. Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de instalaciones electromecnicas; cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos.
CLAVE DE LA NORMA 1120-21-0005 PGINA 135 FECHA DE ACTUALIZACIN ABRIL/2004

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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

Coordinar las acciones de instalaciones electromecnicas para el correcto desarrollo de trabajos en sus diversas especialidades (elctrica, hidrosanitaria, aire acondicionado, etc.) y/o entre los diversos contratistas. Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las reas que corresponden. Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecucin; coadyuvando en su rea de responsabilidad, al trmite de los convenios respectivos. Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a suministro e instalacin de equipos. Coadyuvar con el Residente Responsable en la elaboracin de informes del desarrollo de los trabajos de instalaciones, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos. Coadyuvar con el Residente Responsable, la coordinacin de las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepcin al contratista y entrega a las reas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de obra y procedimientos establecidos. Apoyar al Residente Responsable para la distribucin y colocacin de mobiliario y equipo, de acuerdo a la gua de dotacin de equipos. Integrar la documentacin de finiquito de obra, para su trmite oportuno ante las reas que corresponden. Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su funcin. Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue. Requisitos
Escolaridad: Experiencia:

Ttulo de Ingeniera Mecnica o Elctrica

5 aos en puesto o similar

Puesto(s) a quien(es) reporta: :. Jefe del Depto. Deleg. de Construccin y Planeacin Inmobiliaria o al Titular de la Divisin de Construccin

CLAVE DE LA NORMA 1120-21-0005

PGINA 136

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13.7 Puesto: Supervisor de Instalaciones B de Construcciones Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Bases, Polticas y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.) Revisar los proyectos de instalaciones electromecnicas; y verificarlos en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Coadyuvar con el Residente Responsable de Obra la obtencin de permisos, licencias y derechos para la construccin, ante los organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios. Elaborar cuantificaciones de obra de instalaciones, complementaria al catlogo de conceptos, previamente al inicio de los trabajos. Colaborar con el Residente Responsable en la realizacin de los programas detallados de obra, en coordinacin con el contratista. Manejar la bitcora de obra en forma normativa y racional, de acuerdo al procedimiento institucional establecido. Coadyuvar con el Residente Responsable para establecer la Comisin de Seguridad e Higiene en la Obra, participando en la misma y dando vigilancia a los acuerdos. Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guas tcnicas y procedimientos institucionales, a fin de obtener el ptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo de instalaciones electromecnicas. Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra, as como la aplicacin correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el contratista, en el aspecto de instalaciones electromecnicas.

CLAVE DE LA NORMA 1120-21-0005

PGINA 137

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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de instalaciones electromecnicas; cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones de instalaciones electromecnicas para el correcto desarrollo de trabajos en sus diversas especialidades (elctrica, hidrosanitaria, aire acondicionado, etc.) y/o entre los diversos contratistas. Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las reas que corresponden. Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecucin; coadyuvando en su rea de responsabilidad, al trmite de los convenios respectivos. Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a suministro e instalacin de equipos. Coadyuvar con el Residente Responsable en la elaboracin de informes del desarrollo de los trabajos de instalaciones, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos. Coadyuvar con el Residente Responsable, la coordinacin de las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepcin al contratista y entrega a las reas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de obra y procedimientos establecidos. Apoyar al Residente Responsable para la distribucin y colocacin de mobiliario y equipo, de acuerdo a la gua de dotacin de equipos. Integrar la documentacin de finiquito de obra, para su trmite oportuno ante las reas que corresponden. Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su funcin. Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue. Requisitos
Escolaridad: Experiencia:

Ttulo de Ingeniera Mecnica o Elctrica

5 aos en puesto o similar

Puesto(s) a quien(es) reporta:. Jefe del Depto. Deleg. de Construccin y Planeacin Inmobiliaria o al Titular de la Divisin de Construccin

CLAVE DE LA NORMA 1120-21-0005

PGINA 138

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SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL

13.8 Puesto: Supervisor de Instalaciones C de Construcciones Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.) Revisar los proyectos de instalaciones electromecnicas; y verificarlos en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Coadyuvar con el Residente Responsable de Obra la obtencin de permisos, licencias y derechos para la construccin, ante los organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios. Elaborar cuantificaciones de obra de instalaciones, complementaria al catlogo de conceptos, previamente al inicio de los trabajos. Colaborar con el Residente Responsable en la realizacin de los programas detallados de obra, en coordinacin con el contratista. Manejar la bitcora de obra en forma normativa y racional, de acuerdo al procedimiento institucional establecido. Coadyuvar con el Residente Responsable para establecer la Comisin de Seguridad e Higiene en la Obra, participando en la misma y dando vigilancia a los acuerdos. Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guas tcnicas y procedimientos institucionales, a fin de obtener el ptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo de instalaciones electromecnicas. Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra, as como la aplicacin correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el contratista, en el aspecto de instalaciones electromecnicas.

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PGINA 139

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Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de instalaciones electromecnicas; cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos. Coordinar las acciones de instalaciones electromecnicas para el correcto desarrollo de trabajos en sus diversas especialidades (elctrica, hidrosanitaria, aire acondicionado, etc.) y/o entre los diversos contratistas. Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las reas que corresponden. Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecucin; coadyuvando en su rea de responsabilidad, al trmite de los convenios respectivos. Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a suministro e instalacin de equipos. Coadyuvar con el Residente Responsable en la elaboracin de informes del desarrollo de los trabajos de instalaciones, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos. Coadyuvar con el Residente Responsable, la coordinacin de las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepcin al contratista y entrega a las reas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de obra y procedimientos establecidos. Apoyar al Residente Responsable para la distribucin y colocacin de mobiliario y equipo, de acuerdo a la gua de dotacin de equipos. Integrar la documentacin de finiquito de obra, para su trmite oportuno ante las reas que corresponden. Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su funcin. Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue. Requisitos
Escolaridad: Experiencia:

Ttulo de Ingeniera Mecnica o Elctrica

5 aos en puesto o similar

Puesto(s) a quien(es) reporta: Jefe del Depto. Deleg. de Construccin y Planeacin Inmobiliaria o al Titular de la Divisin de Construccin

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13.9 Puesto: Auxiliar de Supervisor de Instalaciones "A" de Construcciones Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.) Apoyar al Supervisor de Instalaciones en vigilar el cumplimiento de las clusulas del contrato, de los reglamentos de construccin, de las guas tcnicas y procedimientos institucionales Apoyar al Supervisor de Instalaciones para revisar el proyecto de instalaciones de la obra; y verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la obtencin de licencias y permisos federales, estatales y municipales, relativos a las acometidas y descargas de fluidos. Coadyuvar con el Supervisor de Instalaciones en el control de los programas de obra, vigilando el cumplimiento oportuno de las actividades. Coadyuvar con el Supervisor de Instalaciones en la supervisin de la calidad de obra, vigilando las especificaciones de materiales y procedimientos constructivos. Auxiliar en la vigilancia y control de todas las pruebas en los sistemas de conduccin de fluidos. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en que se cumplan las obligaciones del proveedor estipuladas en los pedidos de los equipos electromecnicos que lleguen a la obra. Auxiliar al Supervisor de Instalaciones en la recepcin de todo equipo electromecnico y su control administrativo. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la elaboracin de cuantificaciones de obra y en la formulacin de las estimaciones.

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Apoyar al Supervisor de Instalaciones avalando los conceptos ejecutados para su pago en las estimaciones. Auxiliar al Supervisor de Instalaciones en la vigilancia del cumplimiento de los compromisos contrados de seguridad e higiene. Colaborar con el Supervisor de Instalaciones en la informacin peridica al Residente de Obra de a) Avance de los trabajos b) El estado contable de la obra c) El estado que guarde el suministro de las empresas, as como los artculos que suministra el Instituto. d) Cualquier desviacin o faltante que pudiera presentarse con respecto a planos, acciones de contratistas y condiciones de obra que estn fuera de su nivel y resolucin. e) Control del almacn en caso de que exista. f) Auxiliar en el amueblamiento de obra. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la integracin de documentos para el oportuno finiquito de obra. Realizar todas las actividades que se le encomienden relacionadas con su funcin. Requisitos
Escolaridad: Experiencia: Puesto(s) a quien(es) reporta:

Ttulo de Ingeniera Mecnica o Elctrica

3 aos en puesto o similar

Supervisor de Instalaciones

13.10 Puesto: Auxiliar de Supervisor de Instalaciones B de Construcciones Funciones: Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional; (como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; procedimientos y Guas Tcnicas de Construccin, etc.)

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Apoyar al Supervisor de Instalaciones en vigilar el cumplimiento de las clusulas del contrato, de los reglamentos de construccin, de las guas tcnicas y procedimientos institucionales Apoyar al Supervisor de Instalaciones para revisar el proyecto de instalaciones de la obra; y verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la obtencin de licencias y permisos federales, estatales y municipales, relativos a las acometidas y descargas de fluidos. Coadyuvar con el Supervisor de Instalaciones en el control de los programas de obra, vigilando el cumplimiento oportuno de las actividades. Coadyuvar con el Supervisor de Instalaciones en la supervisin de la calidad de obra, vigilando las especificaciones de materiales y procedimientos constructivos. Auxiliar en la vigilancia y control de todas las pruebas en los sistemas de conduccin de fluidos. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en que se cumplan las obligaciones del proveedor estipuladas en los pedidos de los equipos electromecnicos que lleguen a la obra. Auxiliar al Supervisor de Instalaciones en la recepcin de todo equipo electromecnico y su control administrativo. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la elaboracin de cuantificaciones de obra y en la formulacin de las estimaciones. Apoyar al Supervisor de Instalaciones avalando los conceptos ejecutados para su pago en las estimaciones. Auxiliar al Supervisor de Instalaciones en la vigilancia del cumplimiento de los compromisos contrados de seguridad e higiene. Colaborar con el Supervisor de Instalaciones en la informacin peridica al Residente de Obra de: a) Avance de los trabajos b) El estado contable de la obra c) El estado que guarde el suministro de las empresas, as como los artculos que suministra el Instituto.

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d) Cualquier desviacin o faltante que pudiera presentarse con respecto a planos, acciones de contratistas y condiciones de obra que estn fuera de su nivel y resolucin e) Control del almacn en caso de que exista. f) Auxiliar en el amueblamiento de obra. Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la integracin de documentos para el oportuno finiquito de la obra. Realizar todas las actividades que se le encomienden relacionadas con su funcin. Requisitos
Escolaridad: Experiencia: Puesto(s) a quien(es) reporta:

Ttulo de Ingeniera Mecnica o Elctrica

2 aos en puesto o similar

Supervisor de Instalaciones

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14. Anexo: Cdula de evaluacin de supervisin y control de obra


14.1 Evaluacin final y dictamen
PARTIDAS/ ACCIONES
I. PREVIAS AL INICIO DE OBRA II. AL INICIO DE OBRA 1. LICENCIAS Y SERVICIOS 1.ORGANIZACIN DE LA RESIDENCIA DE OBRA 2. ORGANIZACIN DE LA PLANTA DE CONSTRUCCIN III. DURANTE LA OBRA 1. ADMINISTRATIVO 2. BITCORA DE OBRA 3. CONTROL DE VISITAS Y ASESORAS 4. PROGRAMAS DE OBRA 5. CALIDAD: PROYECTO MATERIALES MANO DE OBRA EQUIPO Y HERRAMIENTA 6. INVERSIN: CUANTIFICACIONES PRESUPUESTOS ESTIMACIONES CONTROL CONTABLE 7. SUMINISTROS 8. SEGURIDAD E HIGIENE IV. AL TRMINO DE OBRA 1. RECEPCIN DE OBRA Y FINIQUITO ADMINISTRATIVO VALORACIN GLOBAL: 5 12 5 10 25

VALORACIN ACCIN VALORACIN ACCIN % PARCIAL


1 1 1

25 10 2 3 100

DICTAMEN: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ FECHA ___________________________ RESPONSABLE DE LA EVALUACIN FINAL _______________________________________ CARGO

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14.2 Hoja de Identificacin


IDENTIFICACIN DELEGACIN: ________________________ INMUEBLE:______________________________ LOCALIDAD:____________________________ SERVICIO:____________________________

DIRECCION:______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ TIPO DE OBRA::____________________________ MONTO TOTAL DE OBRA:________________ MEMORIA DESCRIPTIVA: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ PERSONAL A CARGO DE LA SUPERVISIN (IMSS) RESIDENTE GENERAL: RESIDENTE OBRA CIVIL: SUPERVISOR DE INSTALACIONES: AUXILIARES: ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ CONTRATISTA: No. DE CONTRATO: ________________________________________ ________________________________________ No. DE OBRA:_______________________ FECHA INICIO______TERMINO________

OBSERVACIONES:_________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

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I4.3 Actividades previas al inicio de obra


LICENCIAS Y SERVICIOS. ______________________________________________________________________________________ CAUSA DOCUMENTO EXISTE TRMITE ____________________________________________ SI NO SI NO___________________________ LICENCIA DE CONSTRUCCIN DIR. RESP. DE OBRA/PERITO CORRESPONSABLES DE OBRA LICENCIA DE SALUBRIDAD ACOMETIDA AGUA POTABLE ACOMETIDA ELCTRICA DESC. AGUAS RESIDUALES TALA DE RBOLES BANCO DE AGREGADOS BANCO DE DESPERDICIOS OTROS () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () () __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

OBSERVACIONES: _____________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

14.4 Actividades al inicio de obra


ORGANIZACIN DE LA RESIDENCIA DE OBRA. CUENTA CON COPIAS DE:CONTRATO, ANEXOS DEL CONTRATO Y FIANZAS SI ( ) NO ( ) CUENTA CON PROYECTO EJECUTIVO, CATALOGO DE CONCEPTOS Y GUA DE DOTACIN DE EQUIPOS SI ( ) NO ( )

Hoja 1/

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EVALUACIN DE SUPERVISIN Y CONTROL DE OBRA SE COTEJARON LOS PLANOS ARQUITECTNICOS ENTRE SI Y CON LAS DEMS ESPECIALIDADES, IDENTIFICANDO OMISIONES Y/O INCONGRUENCIAS CUENTA CON PROGRAMA DE AVANCES DE OBRA E INVERSIN SE COMPLEMENTO EL CATALOGO DE CONCEPTOS DE OBRA CUENTA CON APOYOS NECESARIOS: BITCORA, GUAS TCNICAS, LEYES, REGLAMENTOS; ETC. ORGANIZACIN DE LA PLANTA DE CONSTRUCCIN DEFINIDOS LOS ACCESOS Y CIRCULACIONES INTERNAS DE OBRA DEFINIDAS LAS REAS DE OFICINAS (IMSS Y CONTRATISTAS) DEFINIDAS LAS REAS DE ALMACENAMIENTO, HABILITADO DE MATERIALES Y BODEGAS DE CONTRATISTAS DEFINIDAS LAS REAS DE ALMACENAMIENTO Y BODEGAS DEL IMSS DEFINIDAS MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE (TAPIALES, SEALAMIENTOS, ETC.) SI ( ) SI ( ) NO ( ) NO ( )

SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( )

NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )

SI ( )

NO ( )

SI ( )

NO ( )

SI ( )

NO ( )

OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

14.5 Actividades durante la obra


ADMINISTRATIVO. CONTROLA AL PERSONAL ASIGNADO A LA RESIDENCIA DE OBRA VIGILA LA VIGENCIA CONTRACTUAL DEL PERSONAL SI ( ) SI ( ) NO ( ) NO ( ) Hoja 2/8

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COORDINA Y CONTROLA LAS ACCIONES Y/O INTERVENCIONES DE CONTRATISTAS MANTIENE SUS ARCHIVOS DE PLANOS ORDENADOS, COMPLETOS Y ACTUALIZADOS MANTIENE SUS EXPEDIENTES ORDENADOS, COMPLETOS Y ACTUALIZADOS CUENTA CON LA DOCUMENTACIN NECESARIA (PROCEDIMIENTOS, FORMATOS, ETC.) REALIZA REPORTES DE OBRA Y ENVA OPORTUNAMENTE

SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( )

NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )

OBSERVACIONES:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE LA BITCORA. EL ACCESO, USO, RESGUARDO E INFORMACIN CUMPLEN REQUISITOS LOS REGISTROS SON OPORTUNOS, CONCISOS Y CLAROS LAS ACCIONES A QUE DA LUGAR SE ATIENDEN Y RESUELVEN CON OPORTUNIDAD REGISTRO Y CONTROL DE ASUNTOS EN DIARIO DE OBRA SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )

OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ CONTROL DE VISITAS, ASESORAS Y CAPACITACIN. DE PROYECTISTA:____________________ SI ( ) NO ( ) PERIODICIDAD__________________

DIR. RESPONSABLE DE OBRA:__________________________ No. REG.__________ SI ( ) NO ( ) O PERITO DE CONSTRUCCIONES PERIODICIDAD:_________ Hoja 3/8

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CORRESPONSABLE:_________________________________

No.REG._______

SI ( )

NO ( )

ASESORA TCNICA: ____________________________________________________________________ PERIODICIDAD:_________ PROMUEVE LA CAPACITACIN DE PERSONAL: CANTIDAD DE CURSOS: SI ( ) NO ( )

______________

OBSERVACIONES: ______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ CONTROL DE PROGRAMA: MANTIENE SU PROGRAMA INVERSIN ACTUALIZADO MANTIENE SU PROGRAMA AVANCE FSICO ACTUALIZADO DE SI ( ) NO ( ) REFLEJA DESVIACIN SI ( ) NO ( ) DE SI ( ) NO ( ) REFLEJA DESVIACIN SI ( ) NO ( )

MANTIENE SU PROGRAMA DE FUERZA DE TRABAJO ACTUALIZADO MANTIENE SU PROGRAMA DE MATERIALES Y EQUIPO DE OBRA ACTUALIZADO MANTIENE SU PROGRAMA DE SUMINISTROS IMSS ACTUALIZADO MANTIENE SU PROGRAMA DE SUMINISTRO DE EQUIPO DE INSTALACIN PERMANENTE ACTUALIZADO

SI ( ) NO ( ) REFLEJA DESVIACIN SI ( ) NO ( )

SI ( ) NO ( ) REFLEJA DESVIACIN SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) REFLEJA DESVIACIN SI ( ) NO ( )

SI ( ) NO ( ) REFLEJA DESVIACIN SI ( ) NO ( )

OBSERVACIONES:____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ LA CALIDAD DE LA OBRA EJECUTADA ES: EXCELENTE___________ BUENA___________ REGULAR___________ DEFICIENTE__________ CAUSAS:______________________________________________________________________________

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Hoja 4/8 DE PROYECTO: VERIFICA TOPOGRAFA DE TERRENO Y NIVELES DE OBRA VERIFICA QUE SE CUMPLAN LAS NORMAS Y ESPECIFICACIONES VERIFICA ORTOGONALIDAD EN GEOMETRA DEL EDIFICIO PLANTEA Y RESUELVE OPORTUNAMENTE LOS COMPLEMENTOS Y/O MODIFICACIONES AL PROYECTO / ESPECIFICACIONES SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

OBSERVACIONES:______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ DE MATERIALES:


ANLISIS DE LAB.AGUA PRUEBAS DE LAB. CONCRETO PRUEBA DE SOLDADURA (RAD.)

SI ( ) NO ( )

AGREGADOS

SI ( ) NO ( )
NO ( ) NO ( )

SI ( ) NO ( ) ACERO DE REFUERZO SI ( ) SI ( ) NO ( ) TERRACERAS SI ( )

___________________

SI ( ) NO ( )________________

SI ( ) NO ( )

PRUEBAS DE CALIDAD Y/O ESPECIFICACIONES DE: ______________________________________ MATERIALES PARA ALBAILERA MATERIALES DE ACABADOS MATERIALES PARA INSTALACIONES SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

OBSERVACIONES.______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Hoja 5/8

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MANO DE OBRA: VERIFICA QUE LA FUERZA DE TRABAJO SEA LA NECESARIA VERIFICA QUE LA ESPECIALIDAD DE LOS OPERARIOS SEA LA APROPIADA VERIFICA QUE LA CALIDAD DE TRABAJO SEA LA ESPECIFICADA POR EL IMSS SI ( ) SI ( ) SI ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )

OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

DE EQUIPO Y HERRAMIENTA: EXISTE EN OBRA EL EQUIPO Y HERRAMIENTA COMPROMETIDO ES ADECUADO Y SUFICIENTE, PARA EL TIPO DE OBRA SI ( ) SI ( ) NO ( ) NO ( )

OBSERVACIONES: ____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ INVERSIN: CUENTA CON CATALOGO DE CONCEPTOS Y P.U. APROBADOS DE CONCURSO Y EXTRAORDINARIOS EN RESIDENCIA CUANTIFICA LA TOTALIDAD DE LA OBRA CONJUNTAMENTE IMSS-CONTRATISTA APRUEBA LOS PRESUPUESTOS COMPLEMENTARIOS OPORTUNAMENTE APRUEBA ESTIMACIONES ACORDE AL AVANCE REAL DE LA OBRA APRUEBA ESTIMACIONES DE AJUSTE DE COSTOS OPORTUNAMENTE MANTIENE UNA ADECUADA REVOLVENCIA DE INVERSIN
MANIFIESTA TENDENCIA REBASANTE Y SOLICITA COPIA DE CONVENIOS

SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( )

NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )

APLICA SANCIONES, EN SU CASO PORCENTAJE DE PASIVO ACUMULADO A LA FECHA

_________%

OBSERVACIONES:______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

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Hoja 6/8 DE SUMINISTROS: SUPERVISA REGULARMENTE CALIDAD Y CANTIDAD DE LOS SUMINISTROS EN BODEGA DE LOS CONTRATISTAS SUPERVISA Y REVISA REGULARMENTE LA EXISTENCIA DE LOS SUMINISTROS EN BODEGA DEL IMSS. VERIFICA INSTALACIONES PREVIAS DE EQUIPOS. VERIFICA CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE PROVEEDORES NOTIFICA OPORTUNAMENTE COMPLEMENTOS Y/O FALTANTES DE SUMINISTROS IMSS (ACORDE AL PROYECTO ACTUALIZADO) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )

OBSERVACIONES:______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ DE SEGURIDAD E HIGIENE: EXISTE COMISIN SI ( ) NO ( ) FECHA DE INTEGRACIN__________ SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )

CUENTA CON LOS SERVICIOS SANITARIOS Y DE ASEO, AS COMO DE COMEDOR, COCINA Y OTROS
LOS OBREROS CUENTAN CON EQUIPOS Y ACCESORIOS DE SEGURIDAD

EL GRADO DE LIMPIEZA DE LA OBRA ES CONSTANTE Y ADECUADO LOS SEALAMIENTOS, PROTECCIONES Y NIVEL DE ILUMINACIN SON ADECUADOS REVISA ELEMENTOS Y DISPOSICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE (REPORTE MENSUAL)

OBSERVACIONES:______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

Hoja 7/8

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14.6 Actividades al trmino de la obra


DE LA RECEPCIN DE OBRA AL CONTRATISTA, ENTREGA A CONSERVACIN Y FINIQUITOS: PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN DE OBRA IMSS-CONTRATISTA(S) (INCL. ACTA) PLANOS ACTUALIZADOS PRESUPUESTOS Y ANLISIS DE P.U. ESTIMACIONES Y ESTADO CONTABLE FINAL AVISO DE TERMINACIN DE OBRA A DEPENDENCIAS PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DEL INMUEBLE AL REA DE CONSERVACIN (INCL. ACTA) PUESTA EN MARCHA DE EQUIPAMIENTO
INTEGRACIN DE FINIQUITO ADMINISTRATIVO

SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( ) SI ( )

NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )

FECHA:_________ FECHA:_________ FECHA:_________ FECHA:_________ FECHA:_________ FECHA:_________ FECHA:_________ FECHA:_________ FECHA:_________ FECHA:_________

VERIFICA VIGENCIA DE FIANZAS INFORME FINAL (MEMORIA CONSTRUCTIVA)

OBSERVACIONES:______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

RESPONSABLE DE DATOS DE EVALUACIN __________________________________________ CARGO FECHA ______________________________________ Vo.Bo. __________________________________________ CARGO Hoja 8/8

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15. Bibliografa de Consulta.


A. LEYES Y REGLAMENTOS. Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas Reglamento de Construcciones del D.F o de los Estados en su caso.. Ley para Prevenir y Controlar la Contaminacin. Ley Federal de Patrimonio Cultural. Reglamento de Higiene Sanitaria Secretaria de la.Salud.. Reglamento Federal de Seguridad, Higiene, y Medio Ambiente de Trabajo. Norma Oficial Mexicana que Regula las Instalaciones Destinadas al Suministro y Uso de la Energa Elctrica, SEMIP. Reglamento de Obras e Instalaciones Elctricas de la Comisin Federal de Electricidad. Polticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. B. GUAS TCNICAS DE CONSTRUCCIN IMSS. Obra Civil. Instalaciones Elctricas, Telefona y Sonido. Instalaciones Hidrulicas, Sanitarias y Especiales. Instalaciones de Aire Acondicionado. C. PROCEDIMIENTOS: INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL... Manual de Integracin y Funcionamiento de los Comits de Obra Pblica en el mbito Institucional, Delegacional y en las Unidades de Alta Especialidad. Gua Bsica para el Uso de Bitcora de Obra- IMSS. Procedimiento para el Ajuste de Costos. Manual de Procedimientos de Cifras ndice. Gua Bsica para Cuantificacin de Obra y Control de Estimaciones. Gua Bsica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro Social. Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS (Divisin de Conservacin). Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas de Construccin. Sistema de Informacin de Construccin.
NOTA

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