REGLAMENTO

BRIGADAS DE
EMERGENCIA
 REGLAMENTO DE LA BRIGADA DE
EMERGENCIA

4.2.1. INTRODUCCION

4.2.2. DEFINICION

1. OBJETIVOS

2. POLITICA

3. ORGANIZACIÓN Y DISTRIBUCION

4. CRITERIOS DE SELECCIÓN

5. OBLIGATORIEDAD DE CADA SEDE

6. FUNCIONES, DEBERES, ATRIBUCIONES

7. REGIMEN DISCIPLINARIO

8. DOTACION Y EQUIPOS

9. INDUCCION, CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

10. OFICINA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA BRIGADA DE

EMERGENCIA

11. INCENTIVOS PARA BRIGADISTAS

1. INTRODUCCION

El presente documento da a conocer el reglamento general para el

funcionamiento de la Brigada de Emergencias en la xxxxxxxx,
Brigada que disminuirá las consecuencias de los eventos
imprevistos. Por consiguiente la Brigada de Emergencias se
constituye en parte vital para prestar un servicio óptimo a clientes
internos y externos.

2. DEFINICION

¿QUE ES UNA BRIGADA DE EMERGENCIA?

Es un grupo de personas organizadas, capacitadas, entrenadas y

equipadas para atender cualquier emergencia, formada con el
criterio para la ejecución de acciones sobre las personas
potencialmente en peligro, ya sea en su sitio de trabajo o en otras
áreas afectadas.

Es un grupo de trabajo conformados por empleados voluntarios y

cuando las funciones son inherentes al cargo (personal de
seguridad), distribuidos estratégicamente en las diferentes áreas.

También es un grupo compuesto por personas motivadas,

capacitadas y entrenadas, que en razón de su permanencia y nivel
de responsabilidad asumen la ejecución de procedimientos
operativos para prevenir y controlar emergencias.
3. OBJETIVOS

3.1 El Objetivo más relevante para La xxxxxxxxxxxx es conformar

un grupo de trabajo eficiente, confiable, serio, colaborador,
con un criterio claro de la Prevención y con más alto nivel de
Responsabilidad y Pertenencia, denominado “Brigada de
Emergencia”, el cual deberá responder ante la posible
presencia de alguna amenaza contra las personas o las
instalaciones.

3.2 Mantener antes, durante y después de cualquier emergencia

que se presente, el control de los hechos con la seguridad de
satisfacer las necesidades requeridas los clientes internos y
externos.

3.3 Velar por la integridad física de las personas que se

encuentren en exposición a algún riesgo, siguiendo los
procesos establecidos para la evacuación de las mismas.

3.4 Salvaguardar el estado de las instalaciones, máquinas,

equipos, herramientas y otros elementos, al igual que
documentos que en momentos de emergencias sean de
primordial importancia y/o valor para la compañía.

3.5 Mantener en el más alto nivel de funcionamiento los Equipos,

Herramientas y elementos de Dotación, destinados para las
labores de la Brigada de Emergencias.
4. POLITICA

La xxxxxxxxxxxx, ha determinado como compromiso indisoluble para

con sus propias directrices, el crear, mantener, capacitar, entrenar y
dotar de manera acorde con las circunstancias de la misma, al
grupo de personas que conforman la “Brigada de Emergencia”, la
cual hará parte activa del Programa de Salud Ocupacional.

La Brigada de Emergencia de la Entidad, cuenta con el apoyo y

respaldo de las Directivas, en sus decisiones y determinaciones.

5. ORGANIZACIÓN Y DISTRIBUCION

5.1 La brigada de Emergencia estará supeditada a la orientación,

responsabilidad y asistencia permanente del Equipo de
Emergencias.

5.2 Cada sede de la Entidad, deberá contar con servidores

inscritos a la Brigada de Emergencia.

5.3 La Brigada de Emergencia de la compañía, estará distribuida

según las actividades a desarrollar:

Brigada de Primeros Auxilios

Brigada de prevención y control de incendios
Brigada de rescate y evacuación

5.4 Estos tres grupos de brigadistas dependerán

administrativamente de área de Seguridad y salud en el
trabajo de la empresa, quien velará por el buen
funcionamiento de la misma.

5.5 La Brigada de Emergencia estará estructurada de la siguiente

forma:
 ESTRUCTURA
GERENCIA 2

COMITE EMERGENCIA
3

JEFE DE EMERGENCIA
1

JEFE DE BRIGADA
44

COORDINADOR COORDINADOR COORDINADOR Coordinador

CONTRA INCENDIO Primeros auxilios. evacuacion Bienes y valores

6. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Dentro de los requisitos para la selección de los aspirantes a

conformar los grupos de brigadistas la empresa ha determinado que
sean los siguientes:

 Trabajadores de xxxxxxxxxxxxxxx, personal de administración

de los edificios o de la firma que preste los servicios de
vigilancia.
 Diligenciar la solicitud de ingreso, donde acepta voluntariamente
ser parte de la brigada y se compromete a cumplir con el
reglamento.
 Aprobar las pruebas psicotécnicas y médicas.

Variables a considerar para el perfil del brigadista.

 Trabajo en equipo y cooperación

 Compromiso organizacional
 Liderazgo en grupo
 Autocontrol
 Conocimiento especializado
 Capacidad física

Los aspirantes deben seguir el siguiente proceso de selección:

Pruebas Psicológicas:
Prueba Psicotécnica
Inscripcione Entrevista
s Juego de roles

Taller de
sensibilización Pruebas físicas:
Prueba de esfuerzo
Evaluación medica

Al final de este proceso Seguridad y salud en el trabajo, analiza los

resultados de las pruebas presenta un informe al Equipo de
Emergencias y le da a conocer cada uno de los aspirantes por
medio de una carta en que grupo de la Brigada de Emergencia
pertenece.

7. FUNCIONES, DEBERES Y DERECHOS

A continuación se expresan claramente las Funciones, Deberes y

Atribuciones que tendrían cada uno de las personas que
conformarían la Brigada de Emergencia de la Entidad, sin las cuales
no tendría razón de ser la misma.

 FUNCIONES, DEBERES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE LA

BRIGADA:

1. Coordinar, mantener, controlar y supervisar el normal

funcionamiento de la Brigada de Emergencia de la compañía.
2. Diseñar, coordinar y ejecutar los programas de capacitación y
entrenamiento para el personal de la Brigada de Emergencia.

3. Mantener un alto nivel de moral, responsabilidad, cumplimiento,

disciplina y motivación dentro del grupo de brigadistas.

4. Mantener actualizados los inventarios de equipos, implementos y

demás elementos con que cuenta la brigada.

5. Elaborar y tramitar todos los informes relacionados con el

funcionamiento de la Brigada de Emergencia, con las áreas
correspondientes.

6. Dirigir y coordinar las actividades y desarrollar en caso de una

emergencia.

7. Dirigir las investigaciones y análisis de las causas que pudieron

producir o motivar un siniestro y reportar a la mayor brevedad los
resultados al Grupo De Seguridad y salud en el trabajo y al
Comité de Respuesta a Emergencias y Amenazas de la Entidad.

8. Dirigir las campañas desarrolladas por la empresa en materia de

prevención de incendios, siniestros, calamidades, etc, en todas
las áreas de la Entidad.

9. Rendir informe a al Grupo De Seguridad y salud en el trabajo y al

Comité de Respuesta a Emergencias y Amenazas de la Entidad,
sobre las actividades realizadas y novedades que se hayan
presentado.

10. Velar por el estricto cumplimiento de los reglamentos y

normas de la Brigada de Emergencia, y del Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial.

11. Velar porque se lleven acabo las revisiones preventivas en

cada dependencia de acuerdo con las políticas establecidas.
12. En caso de siniestros, el Jefe de la Brigada tendrá la facultad
de obrar con autonomía y en especia en los siguientes casos:

a.) Expedir y hacer cumplir las ordenes precisas tendientes a

combatir el siniestro, atendido en primera instancia el
salvamento de las personas, la seguridad del lugar y
conservación de los bienes.

b.) Recomendará la protección y custodia de los objetos salvados en

el siniestro.

c.) Recomendará el retiro o no paso de las personas que impidan,

obstaculicen o tiendan a ser ineficaces las operaciones.

 FUNCIONES, DEBERES Y ATRIBUCIONES DE JEFE DE

BRIGADA SUPLENTE:

1. Reemplazarán al Jefe de la Brigada en sus ausencias.

2. Coordinará y desarrollará conjuntamente con la jefatura de la

Brigada todo lo relacionado con los programas de capacitación y
entrenamiento de la misma.

3. Llevará a efecto todos los programas y comisiones establecidas

para el desarrollo de su cargo.

4. Responderá directamente por el buen funcionamiento de las

actividades de la Brigada con la colaboración de los
coordinadores de grupo.

5. Hará que todo el personal a su mando cumplan a cabalidad las

normas y reglamentos establecidos para la Prevención de
accidentes.

6. Rendirá oportunamente los informes pertinentes sobre el

desarrollo de las actividades programadas en prevención de
 incendios, planes de evacuación, primeros auxilios y siniestros
que puedan presentarse.

7. Será los responsables del mantenimiento de los equipos, de la

presentación de los brigadistas, y de la disciplina de los mismos.

8. Cumplirá correctamente las demás funciones que les sean

delegadas por el Jefe de la Brigada.

9. Mantener actualizados los listados del personal que conforman

las zonas correspondientes, al igual que los listados de los
brigadistas.

10. Impartirán instrucciones sobre los procedimientos a seguir en

caso de emergencias.

 FUNCIONES, DEBERES Y ATRIBUCIONES DE

COORDINADORES DE GRUPO:

1. Asumirán las funciones del jefe de Brigada suplente en ausencia

de este.

2. Responderán por la supervisión del aseo y mantenimiento de los

equipos utilizados por la Brigada de Emergencia.

3. Ejecutarán las actividades correspondientes a la atención de las

emergencias para las cuales fueron preparados, capacitados y
entrenados.

4. Cumplirán todas las normas y reglamentos que en materia de

Salud Ocupacional se designen o desarrollen en la empresa.

5. Serán los encargados de desarrollar conjuntamente con los jefes

de la Brigada principal y suplente del desarrollo de las
actividades programadas.
6. Participarán en la ejecución de actividades de inspección de
áreas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

 FUNCIONES, DEBERES Y ATRIBUCIONES DEL

COORDINADOR DE INCENDIOS:

1. Realizar inspecciones periódicas de mantenimiento, limpieza,

adecuación de los equipos contra incendios del área.

2. Conocer las vías de salida del área y los accesos a la misma.

3. Decidir como y cuando deben utilizarse los equipos fijos y

manuales del área.

4. Mantener actualizados y en condiciones de buen uso los equipos

contra incendios del área al igual que mantener actualizado el
registro de los mismos.

5. Promover la capacitación teórico – práctico del grupo de

brigadistas del grupo.

 FUNCIONES, DEBERES Y ATRIBUCIONES DEL

COORDINADOR DE PRIMEROS AUXILIOS:

1. Crear tener actualizado un censo de personas con impedimentos

físicos, deterioro de la salud o en tratamiento medico del área o
del grupo.

2. Presentar y coordinar la prestación de los Primeros Auxilios a las

personas que lo requieran en caso de una emergencia.

3. Mantener actualizados y activos los contactos telefónicos y

personales de los Centro Médicos, Servicios de Salud, E. P. S.,
que en caso de emergencia puedan prestar la mayor y oportuna
asistencia.
4. Colaborar en los procedimientos médicos cuando sea necesario.

5. Mantener una información escrita clara, precisa y concisa del

estado de salud del personal evacuando de la zona en caso de
presentarse ésta.

 FUNCIONES, DEBERES Y ATRIBUCIONES DEL

COORDINADOR DE EVACUACION:

1. Conocer las vías de salida del área y procurar por su buena

disponibilidad, limpieza, señalización, demarcación y sin
obstáculos.

2. Recibir del Jefe de Grupo, al grupo de personas que estén

siendo evacuadas y conducirlas de manera serena y con calma
al sitio destinado de reunión.

3. Mantener el orden y la Disciplina del grupo que está siendo

evacuado.

4. Estar atento a las disposiciones emanadas por sus superiores

(Jefe de Grupo – Jefe Brigada – Jefe de Emergencias).

 FUNCIONES, DEBERES Y ATRIBUCIONES DE LOS

BRIGADISTAS:

1. Presentarse en el momento requerido a cumplir con el desarrollo

de las actividades programadas para la atención de la
emergencia.

2. Conocer y hacer cumplir ejemplarmente las normas, reglamentos

y procedimientos de la empresa en materia de prevención de
accidentes, control de incendios, entre otros.
3. Participar activamente en las actividades de capacitación y
entrenamiento programadas para la Brigada de Emergencia.

4. Hacer uso correcto de los Equipos y Elementos asignados.

5. Participar y colaborar en la ejecución de los programas

Preventivos de contra Incendios, Primeros Auxilios, Accidentes y
demás calamidades desarrollados por la empresa, rindiendo los
correspondientes informes al Jefe de Grupo.

6. Controlar el buen uso de los equipos de contra incendios del

Grupo.

7. Disponer de los Equipos utilizados durante las emergencias y/o

las prácticas y velar por el adecuado almacenamiento, enrollado,
secado, cambio o ubicación en los lugares correspondientes.

8. Mantener permanentemente en uso y buen estado la Dotación

suministrada por la empresa.

9. Mantener los elementos y equipos de contra incendios, primeros

auxilios y evacuación en optimas condiciones de uso,
señalización y demarcación, de su grupo.

10. Mantener la mayor disponibilidad para velar por que se lleven

a cabo las revisiones preventivas en cada una de las
dependencias que conforman cada grupo.

11. Velarán por la adecuada rotación de los afiches de seguridad

instalados en las dependencias que conforman cada una de los
grupos.

12. Cumplir con las demás funciones que sean asignadas pos sus
superiores.

8. REGIMEN DISCIPLINARIO
La disciplina es la condición esencial para la existencia y buen
funcionamiento de la Brigada. Se considera como falta toda
violación al servicio y toda acción, omisión o incumplimiento del
deber contraído, trasgresión a las normas y procedimientos, al igual
que a los reglamentos existentes.

Las principales faltas que se tendrán en cuenta son las siguientes:

Contra los Deberes adquiridos:

a. Hacer mal uso de los elementos y equipos asignados.

b. Utilizar contra las personas, compañeros, jefes un

vocabulario soez, inculto o grosero.

c. Incumplir las funciones encomendadas.

Contra la Autoridad:

a. Extralimitarse en el uso de sus atribuciones.

b. Valerse del cargo para ejercer venganzas personales

contra los demás compañeros y/o trabajadores, al igual
que solicitar dádivas o prestamos a los mismos.
c. Comprometer al subalterno o compañero en la ejecución
de actos prohibidos por las normas y/o reglamentos,
comprometerlos para que oculte una falta o no
reportarlas en beneficio de otros.

d. No cumplir con lo ordenado por los superiores.

Contra el Servicio:

a. Contravenir cualquier obligación establecida para el

buen servicio de la brigada.
 b. No asistir oportunamente a los servicios ordenados o
retirarse del servicio aun momentáneamente sin la
autorización o causa justificada.

c. Mentir a los superiores en asuntos del servicio.

d. Simular enfermedad o exagerar una dolencia para eludir

un servicio, una capacitación, un entrenamiento.

e. Criticar de forma inapropiada las ordenes emanadas por

los jefes.

Otras Faltas:

a. Incumplir una sanción notificada.

b. Utilizar o deteriorar implementos o cualquier otro bien de

la empresa.

c. Apropiarse u ocultar objetos encontrados en el sitio de la

emergencia o al regresar de él.

d. Prestar a extraños objetos o prendas de la brigada sin la

autorización del jefe de la misma, al igual que hacer uso
de la dotación suministrada durante las vacaciones,
licencias, incapacidades o días de descanso.

8.1 SANCIONES

Los procesos para las sanciones son importantes para mantener el

buen funcionamiento y la normal disciplina dentro de la brigada.
Estas sanciones deberán ser un medio educativo, por lo tanto la
necesidad de notificar el por qué de la sanción impuesta y las
circunstancias que la generaron.
SANCIONES POR INASISTENCIA A:

CAPACITACION:

 Primera inasistencia a capacitación; tendrá un llamado de

atención verbal por parte del Jefe de la Brigada.

 Segunda inasistencia a capacitación; tendrá una llamada de

atención escrita por parte del Jefe de la Brigada.

 Tercera inasistencia a capacitación; será sancionado con el retiro

temporal de un (1) mes de las actividades de la Brigada y
perderá durante ese tiempo de los beneficios de la misma.

 Cuarta inasistencia a capacitación; dará retiro inmediato de la

Brigada.

ENTRENAMIENTOS:

 Primera inasistencia a entrenamiento; originará llamado de

atención por parte del Jefe de la Brigada.

 La segunda inasistencia a entrenamiento; originará llamado de

atención por escrito por parte del Jefe de la Brigada.

 Tercera inasistencia a entrenamiento; dará retiro inmediato de la

Brigada.

8.2 PERSONAL COMPETENTE PARA SANCIONAR DENTRO

DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
1. JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO O DE
BRIGADA DE EMERGENCIA.

NOTA:

 ESTAS SANCIONES SERAN INCLUIDAS EN LA HOJA DE

VIDA DE CADA UNO DE LOS SANCIONADOS
 LAS SANCIONES TENDRAN VIGENCIA POR PERIODOS DE
UN AÑO.

9. DOTACION BASES DE EMERGENCIAS

Todos los equipos y/o elementos con que cuentan las bases de
emergencias para contrarrestar a la presencia de alguna anomalía
como incendios, prestación de primeros auxilios, serán
responsabilidad de los brigadistas de cada una de las áreas a las
que pertenecen.

DOTACION:

1. Calzado en caucho, caña alta, de seguridad, color negro tipo

bombero Norma NFPA.

2. Chaleco reflectivo, con nombre o cargo.

3. Traje (chaquetón y pantalón tipo bombero), amarillo impermeable

contra incendios Norma NFPA.

4. Guantes de Carnaza y Caucho largos.

5. Casco tipo bombero de color rojo con visor Norma NFPA.

6. Casco rescate Norma NFPA o UIAA.

7. Equipo de autocontenido de aire.

8. Equipo de radio teléfono de 2 mts
9. Brazaletes identificativos.

10. Sillas suizas, argollas seguridad – ochos, mosquetones.

11. Colchonetas.

12. Auto contenido.

ELEMENTOS:

1. Linterna anti – explosiva de dos baterías.

2. Pito metálico con cadena o cordón.

3. Megáfono de pilas.

4. Camillas en lona y tablas.

5. Radios de comunicación.

6. Extintores de 20 libras ABC Multipropósito.

7. Extintores de Bióxido de Carbono de 15 Kg.

8. Botiquín de Emergencias primeros auxilios.

9. Mangueras de 1 ½ pulgadas de reserva, de 20 metros de largo.

10. Hacha - pico metálicas con mango de madera.

11. Llaves de expansión.

12. Uniones metálicas para mangueras de 1 ½ y 2 ½ pulgadas.

13. Pitones para mangueras de 1 ½ y 2 ½ pulgadas.

14. Manilas de ½ ó 7/16 pulgadas, color amarillo de 25 y 50
metros Norma NFPA.

15. Inmovilizador columna.

16. Arneses Norma NFPA 1990.

10. INDUCCION, CAPACITACION, ENTRENAMIENTO

Toda persona que ingrese a laborar en la empresa deberá recibir

por parte de la Brigada de Emergencia, una inducción sobre los
temas básicos de Prevención y Control de riesgos existentes en la
misma y las formas de evitarlos o minimizarlos.

El personal de la Brigada de emergencia contara con un programa

permanente de capacitación y entrenamiento, el cual deberá incluir
los siguientes aspectos:

Deberá ser de tipo Teórico – Practica.

El contenido de los temas se basaran en los aspectos del Control y

Prevención de Incendios, Manejo de Emergencias y transporte
de heridos, Aplicación Básica de Primeros Auxilios,
Procedimientos de Evacuación, Planes de Emergencias,
Investigación de Emergencias, Seguridad Industrial, entre
otros.

Deberá contar como mínimo 16 horas por mes en capacitación y/o

entrenamiento.

La capacitación podrá ser impartida de la siguiente manera:

 Material y personal propio.

 Asesoría por parte de entidades vinculadas a como la

A.R.L., Consejo Colombiano de Seguridad.
Empresas Prestadoras de Servicios como:

 Cuerpo Oficial de Bomberos de Armenia.

 Defensa Civil Colombiana.

 Cruz Roja Colombiana.

 Personas Naturales Independientes.

La asesoría permanente de estas entidades, permitirán fortalecer

los conocimientos y destrezas, estructura, compromiso y positivismo
en la participación del personal que integra la Brigada.

11. OFICINA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA BRIGADA

La Empresa destinará un lugar para el normal funcionamiento de la

Brigada, el cual será destinado como sitio de encuentro para
almacenamiento de equipos, elementos y ejecución de sus
actividades.

12. BENEFICIOS E INCENTIVOS PARA LOS BRIGADISTAS

La empresa ha determinado ofrecer los siguientes Beneficios e

Incentivos como contraprestación a los Servicios prestados por los
trabajadores integrantes de la Brigada de Emergencia:

Patrocinio Capacitación y Entrenamientos:

 La empresa patrocinara cursos de capacitación y entrenamientos
que se realicen dentro o fuera de Armenia.

 Para la participación de los brigadistas fuera de Armenia, se

seleccionaran los posibles candidatos de acuerdo con el
concepto de los jefes de grupo, evaluados por el jefe de la
brigada.

12.1 EN ESPECIE

 Permisos para la asistencia a las capacitaciones y

entrenamientos programados.

 Diploma de felicitación y agradecimiento a los brigadistas que

cumplan dos (2) años de servicios activos.

 Condecoración o distintivo a los brigadistas que mas se hayan

destacado en el cumplimiento de sus funciones y deberes.

 Disfrutar de compensatorio el día de cumpleaños

NOTA:

 Ninguno de los beneficios e incentivos antes relacionados, son

salarios, ni constituyen factor de salario.

 Estos beneficios no son acumulables, ni transferibles.

 En acto especial “Almuerzo de trabajo”, la directivas efectuaran

la entrega de las condecoraciones o menciones a los brigadistas
destacados.

 Es de obligatorio cumplimiento por parte de los jefes de áreas, el

permitir la salida de los brigadistas para asistir a los cursos de
capacitación, entrenamientos o en momentos de ser requeridos
para cumplir con las actividades de los planes de emergencias.
 Los brigadistas que hayan tenido alguna de las amonestaciones
antes mencionadas entraran en proceso de verificación para la
obtención de los beneficios por parte de los jefes de grupo y el
jefe de la brigada.

EL PRESENTE REGLAMENTO RIGE A PARTIR DE LA FECHA

DE SU APROBACION Y PUBLICACION.