FECHA: 05 enero 2021| FAY ‘fmurasas PUMNCES | esTyp\0 OE CONVENIENCIA Y ANALISIS PY smote Scinaccuns | DE RIESGOS PARA CONTRATACION | TeSPONSABLE: compras PAGINA: Pina t do 6 DATOS GENERALES Fecha de elaboracion: 07 de enero de 2022 Dependenci ‘Técnica operativa de aseo Objeto a contratar: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES, REPUESTOS E IMPLEMENTOS DE ASEO REQUERIDOS PARA LOS VEHICULOS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE EMPRESAS PUBLICAS DE SALGAR S.A. GARANTIZANDO. ASI LA CONTINUIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS PARA LA VIGENCIA 2022 Diligenciado por: Maria Laura Restrepo Gil de Contrato: Contrato de Suministro ipo de proceso de selecci Contratacién directa Presupuesto estimado: '$ 95.000.000 DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Las Empresas Publicas De Salgar S.A E.S.P, es una sociedad anénima mixta la cual tiene por objeto principal: Garantizar la prestacién de los servicios publicos domiciliarios, de acueducto, alcantarilado y aseo en el Municipio de Salgar Departamento de Antioquia, asf como las actividades complementarias propias de cada uno de estos servicios y el tratamiento y aprovechamiento de los residuos sélidos. Las Empresas Publicas De Salgar S.A E.S. P, debe constr prestar os servicios a cargo. instalar y mantener la infraestructura para La Empresa por estatutos puede celebrar con entidades y empresas privadas y publicas todos aquellos actos, convenios y contratos que sean necesarios para dar cabal cumplimiento al objeto aqui descrito incluyendo obras pablicas y mantenimiento de parques, zonas verdes, espacios publicos. Para el ejercicio de las funciones operativas que ejecuta la Empresa, se hace necesaria la adquisicion de suministros que garanticen el debido e ininterrumpido funcionamiento del parque automotor vehiculo compactador placas ODT 900 y camién NHR placas ODT 972. y demas maquinaria y equipo de la empresa. TIPO DE CONTRATO ‘SUMINISTRO | X | OBRA CONSULTORIA | | ZOTRO |__| PUBLICA | CUAL? ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR DEL CONTRATO ‘Soporte tecnico: el funcionamiento interrumpido del parque automotor, maquinaria y equipo depende del ‘suministro de combustible, lubricantes y repuestos, por ende, dicho suministro es vital para el desarrollo de las funciones enmarcadas en la misién de la empresa, a continuacién, se relacionan los elementos: Elemento Acpm (gl) Aceite 15w40 (caneca *20 1/4) Aceite aw68 (ql) Aceite 85w140 (gl)GY impreses Pbiicas FECHA: 05 enero 2021 '@" de Salger'.A.£.5f | ESTUDIODECONVENIENCIA Y ANALISIS = Cerne DERIESGOS PARA CONTRATACION | RESPONSABLE: compres PAGINA: Pigina 2 de6 | Filtro de aire primario Filtro de aire secundario Filtro de combustible Filtro de agua iltro de acei Grasa roja (caneca * 16kg) Bettin (kg) Shampoo Brillametal liquido = lucas Brillantina - cera simoniz (caja) ‘Shampoo con cera - simoniz Copao rosado Brillantil Cepillo lava carros Limpiador electronico Toalla ‘SOPORTE ECONOMICO: El presupuesto oficial estimado para la presente contratacion de suministro es por la suma de NOVENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($95.000.000) M/CTE IVA INCLUIDO, para lo cual, en el presupuesto asignado a la Empresa de Servicios Publicos de Salgar en la actual vigencia, existe disponibilidad para atender el gasto. PRESUPUESTO DE REFERENCIA ‘Se ha previsto el valor del contrato de suministro en la suma de NOVENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($95.000.000) M/CTE IVA INCLUIDO, para lo cual se ha efectuado un andlisis del valor de los contratos que han sido adquiridos por la empresa para las vigencias 2019, 2020 y 2021 junto con sus prorrogas, los incrementos del IPC para el afio 2022 MODALIDAD DE SELECCION (Marque con una X el modo de seleccién que aplique) LICITACION ‘SELECCION ‘CONTRATACION x | CONCURSO DE PUBLICA ABREVIADA DIRECTA MERITOS, FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION (Que Ia Ley 142 de 1994 y sus Decretos Reglamentarios establecen que el régimen de contratacion plicable a las Empresas que prestan Servicios Publicos Domiciliarios y actividades complementarias, por regla general es de derecho privado. Que de acuerdo a lo dispuesto en Titulo Il Capitulo 1, "REGIMEN DE ACTOS Y CONTRATOS DE LAS EMPRESAS" ARTICULOS 30 y siguientes de la Ley 142 de 1994 y el Titulo 11 Capitulo 1° de la Ley 689 de 2001, " Los actos de las Empresas de Servicios Publicos Domiciliarios se rigen exclusivamente por las reglas del Derecho Privado sin atender el porcentaje que el aporte de las entidades Publicas representen dentro del capital social”. De conformidad con lo establecido en el acuerdo N° 002 del 30 de abril de 2013 en el cual se establece el régimen intemo de contratacién de las Empresas Publicas de Salgar S.A. E.S.P, Articulo décimo cuarto.FECHA: 05 enero 2021 RESPONSABLE: compras PAGINA: Pégina 8 de6 we: grasas FUMUCES | esTupio DE CONVENIENCIA Y ANALISIS YO vmstat sianwvcatut | DE RIESGOS PARA CONTRATACION Decreto 111 de 1996, la Ley 734 de 2002, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 y demés normas concordantes. ANALISIS Y DEFINICION DE RIESGOS DE LA CONTRATACION Conforme al articulo 4 de la Ley 1150 de 2007, y al articulo 2.12 del Decreto 734 de 2072, se establecen los siguientes riesgos contractuales que pueden afectar el equilibrio econémico del contrato, que se soportan en las siguientes consideraciones: 4.1. DEFINICIONES Para los efectos del presente contrato, se entenderén las siguientes categorias de riesgo: Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia y se prevén antes de la suscripcién del contrato. Riesqo Imprevisible: Son aquellos hechos 0 circunstancias que la previsién de su ocurrencia, antes de la suscripcién del contrato, no es posible, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra 0 eventos que alteren el orden piiblico. Tipificacién del Riesgo: Es la enunciacién que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en eriterio de las Empresas de Servicios Publicos de Salgar, pueden presentarse durante y con ocasion de la ejecucion del contrato. Asignacién del Riesgo: Es el sefialamiento que hace las Empresas de Servicios Publicos de Salgar, de la parte contractual que debera soportar total 0 parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. 1.2. RIESGOS PREVISIBLES Para los efectos del presente proceso de seleccién, son riesgos previsibles: a) Variacién de precios. b) Modificacién de estudios, disefios y especificaciones técnicas. ©) Financiero. d) Cambios normativos o de legistacién tributaria. e) Riesgos en la estimacién inadecuada de los costos. f) Falta de coordinacién interinstitucional. 1.3. RIESGOS IMPREVISIBLES Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de su ocurrencia, los ocurridos por cualquiera de las siguientes circunstancias: a) Fuerza mayor, b) Caso fortuito, c) Hechos de terceros. De acuerdo con la distribucién anterior, no procederan reclamaciones del Contratista, basadas en la ocurrencia de alguno de los riesgos asumidos por él, y, en consecuencia, las Empresas de Servicios PUblicos de Salgar no hard ningun reconocimiento, ni ofrecera garantia alguna, que permita eliminar 0 mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento o garantia se encuentren expresamente pactados en el Contrato,FECHA: 05 enero 2021 GY Empresas Pibicas Comes de Salgar S.A. £8. | ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y ANALISIS oom Ce Himotsnts ts tsaiat | DERIESGOS PARA CONTRATAGION | RESTONSABLE: compres PAGINA: Pagina 4do 6 GARANTIAS DESCRIPCION DEL NOMBRE DE LA POLIZA VIGENCIA VALOR A RIESGO ASEGURAR Tncumplimiento Por el plazo del contrato y favor de entidades del estado sels meses | | 90% del contrato mas Mal manejo del anticipo NIA NIA NIA Calidad de los servicios NIA NIA NIA Prestaciones sociales NIA NIA NIA Dafios a terceros NIA NIA NIA Las garantias no serén obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior a la minima cuantia para la Empresa de Servicios Publicos de Salgar que para esta vigencia esta establecida en maximo 15 SMLMV, para la ejecucién del contrato, de conformidad con lo dispuesto por el art.41 de la Ley 80 de 1993, modificado por el art.7 de la Ley 1150 de 2007, el art. 87 del Decreto 1510 de 2013 y el art. 111 del decreto 1510. La entidad no exigird la presentacién y/o constitucién de la garantia de seriedad de la oferta o cumplimiento del contrato, en atencién a su monto y maxime que el pago del contrato esta supeditado a la habilitacion inicial del servicio en éptimas condiciones certificada por el contratista y el supervisor del contrato, CONDICIONES ESENCIALES DEL POSIBLE CONTRATO PLAZO EJECUCION __| Trescientos sesenta (360) dias Las Empresas Publicas De Salgar SA ESP, cancelaran el valor de la FORMA DEPAGO | factura, a previa certficacién de recibido a satisfaccion del interventor. TUGAR DE EJECUCION | Municipio de Salgar (Antioquia). Coordinadora Técnica operativa de Aseo Corresponde al supervisor ejecutar las siguientes funciones: a) La vigilancia y el control de la ejecucién del Contrato. b) Hacer recomendaciones y sugerencias al CONTRATISTA con respecto al objeto contractual. ©) Informar inmediatamente a las partes, acerca de las circunstancias que le impidan continuar con el encargo. Posed aie ) Verificar la prestacién del servicio y/o suministro. ©) Las demas obligaciones inherentes a la naturaleza de la dignidad asumida y demas sefialadas en el Manual de Contratacién. Las divergencias que ocurran entre el Supervisor y el Contratista o su Fepresentante, relacionadas con la supervisién, control y direccion del estudio, serén dirimidas por el CONTRATANTE, cuya decision sera definitiva OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD Las obligaciones de la EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE SALGAR: a) Exigit a EL CONTRATISTA la ejecucion idénea y oportuna del objeto contratado, asi como la informacion que considere necesaria para el desarrollo del mismo; b) Solicitar la actualizacion o revision de precios, cuando se produzcan situaciones. que alteren en su contra el equilibrio econémico y financiero del contrato, c) Adelantar las acciones conducentes a obtener las indemnizaciones por los dafios que sufra la entidad: d) Requerir a EL CONTRATISTA para que adopte las medidas pertinentes cuando surjan faltas en el cumplimiento del@Y csresas Pinueas FECHA: 05 enero 2021 Ge petateer a: E52 | ESTUDIODE CONVENENCIAY ANALISS ressquaBhe comp ‘WU smencni scm tated | DE RIESGOS PARA CONTRATACION : PAGINA: Pagina 5 de6 contrato, €) Pagar cumplidamente los valores pactados; f) Las demas que se deriven del objeto contractual y todas aquellas que de acuerdo a la naturaleza del contrato establezca la ley, y las demas establecidas en la contratacién y la oferta recibida, los cuales hacen parte integrante del contrato. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA En desarrollo de lo anterior, el CONTRATISTA se obliga: a). Suministro de combustible, lubricantes, repuestos e implementos de aseo requeridos para los vehiculos y equipos de propiedad de Empresas PUblicas De Salgar S.A. garantizando asi la continuidad en la prestacién de los servicios piblicos domiciliarios para la vigencia 2022 b) Atender a través del personal que ha dispuesto en la oferta, las diversas necesidades de la empresa; c) Adoptar las medidas que permitan cumplir con las especificaciones técnicas exigidas por la entidad, dentro del dia habil Siguiente al requerimiento efectuado; d) El contratista garantizara el cumplimiento de las caracteristicas técnicas requeridas; e) Cumplir con el objeto contratado con las caracteristicas y especificaciones determinadas dentro del término y en la forma prevista en la oferta; ) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y en trabamientos que puedan presentarse; 9) Colaborar con la entidad para el adecuado cumplimiento del objeto del contrato; h) Cumplir con la afilacién al Sistema de Seguridad Social Integral previsto en la Ley 100 de 1993 y demas normas pertinentes (Empresa prestadora de Salud EPS, Pensiones y Aseguradora de Riesgos Profesionales ARP); i) Cumplir las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, encargado de su control y vigilancia; j) Efectuar el pago de las estampillas a su cargo en los términos de la normatividad vigente; k) Expedir la factura o documento equivalente mediante el cual se legalice la entrega los suministros y que acredite que no se trata de elementos adquiridos por el oferente sin arreglo a las leyes nacionales vigentes; |) Las demas que se deriven de! objeto contractual y todas aquellas que de acuerdo a la naturaleza del contrato establezca la ley, y las demas establecidas en la contratacién y la oferta presentada, los cuales hacen parte integrante del contrato. CRITERIOS DE SELECCION La seleccién del contratista favorecido recaerd en quien presente la oferta de los elementos REQUERIDOS Y DESCRITOS EN ESTA CONVOCATORIA, con el precio total mas bajo incluido impuestos, contribuciones y gravémenes, cumpla con las exigencias técnicas minimas establecidas y con la mejor calidad. La presentacién de una sola oferta habil y que sea considerada favorable por la Empresa de Servicios Pablicos de Salgar, podra ser objeto se seleccién. ‘CONCEPTO DE VIABILIDAD Viabilidad Técnica. La Contratacién segtin el presente estudio determina la calidad y coherencia de la informacion relacionada con el objetivo mismo del estudio, sus planteamientos bésicos, la dimension de las variables que intervienen, soluciones y actividades. Viabilidad Socioeconémica. El estudio permite identificar y valorar los beneficios, con el fin de determinar si la contratacién genera efectivamente dichos beneficios y si su valoracién se encuentra en rango aceptable y de beneficios para la Empresa y la Comunidad. Viabilidad Institucional.FECHA: 05 enero 2021 ‘Empresas Piiblicas ne ‘do SaigarS.A. ESP | ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y ANALISIS Cree DE RIESGOS PARA CONTRATACION | RESPONSABLE: compres PAGINA: Pagina 6 d06 Segin la formulacion del presente estudio y la posible contratacion se hace referencia al andlisis de los mecanismos de ejecucién propuestos en el contrato; la evaluacién de la capacidad institucional para su ejecucién, operacién y seguimiento. Como resultado del andlisis técnico, socioeconémico e institucional, se SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES, REPUESTOS E IMPLEMENTOS DE ASEO REQUERIDOS PARA LOS VEHICULOS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE EMPRESAS PUBLICAS DE SALGAR S.A. GARANTIZANDO ASI LA CONTINUIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS PARA LA VIGENCIA 2022 cuenta con los requerimientos necesarios para la prestacién de un excelente servicio, este contexto es un paso adelante en el proceso de contratacién. Elaboro: ‘Anexos: ora laura Restrercs IA LAURA RESTREPO GIL’