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INSTITUTO DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS NACIONALES DIRECCION NACIONAL DE INGENIERIA SD. IDAAN PROCEDIMIENTO PARA EL TRASPASO. DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTOS Y/O ALCANTARILLADOS SANITARIOS DE URBANIZACIONES PRIVADAS AL IDAAN th anal Wye LJ Insitute de Acuedets y AcanaitadosNactonaes IgAAN Direceién Nacional de Ingenieria INDICE INTRODUCCION 1. OBJETIVOS 41. Objetivo General 2. Objetivo Especifico | APROBACION DE PLANOS 4 Anteproyecto 2. Planos de Construcién (Revision y Aprobacién) I CONSTRUCCION DEL PROYECTO 1. Inspeccion del Proyecto Inspeccién Final del Proyecto “Traspaso de los Sistomas de Acueductos y Alcantailados Sanitaos y otros documentos IV. TRAMITE INTERNO DE ACTAS DE TRANSFERENCIAS DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS —SANITARIOS. «YY OTROS. DOCUMENTOS V. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA, EL TRASPASO DE LOS SISTEMAS. 1. Flyjograma para Aprobacion de Ptanos Flyjograma Construceién del Proyecto Flujograma trite interno da Actas de Transferencias ‘atros documentos PAGINA 10 10 10 2 3 26 7 28 29 Froosamnte pare a Taupaso a is Satamae ‘Se Resets ye Acartaldos Santaroe e tivanaacones Preadae 2 1DAAN Pagnat Instituto de Acueductos y Alcantarlllados Nacionales igaon Direccién Nacional de Ingenieria PAGINA VL MARCO LEGAL, 30 1. Ley No77 (de 28 de diciembre de 2001) Qué reorganize y moderniza al Instituto de Acueductos y Alcantarlados Nacionales y dicta otras dlsposciones. Gaceta Oficial 24,467-8 2, Resolucdn de Junta Direcva de! IDAAN No.27-2006 (6 de abri de 2008) “Por macio del cual se aprueban las Normas Techicas para la Aprobacién de Pianos de los Sistemas de ‘Acueductas y Acantariladas Sanitarios™. Gaceta Oficial 25.544 3. Ministorio de Vivienda Manual de Procedimiento Unico para la ‘Aprobacién da Urbanizaciones y Parcelaciones en sus Cuatro (4). tapas: Anteproyecto, Revision de Construccin: Insttuciones y MIVI, Revislén de Visto Bueno para Catasto, Revisign de inseriplon, 4. Ministerio do Viionda Resolucién No.28-2003 (De 21 ce febrero de 2003) "Por la cual se aprueba el Regiamento para Colles. Privadas en las Urbanizaciones y Lotficaciones: Ubicadas en ol Teritero Nacional 8. Ley Not (De t de junio de 1998) Ley Genera del Ambiente 8. Resolucion No.352 de 28 de julo de 2000. Se aprueba Reglamento Téonico OGNTI-COPANIT No.35-2000 sobre ta Descarga de efluentes liquides directamente a cuerpos de ‘masas de equas superficial y subterraneas. 7. Resolucion No.250 de 28 de jufo de 2000. Se aprueba Reglamento Técnico OGNTI-COPANIT No,39-2000 sobre la Descarga de efluentes liquidos dlrectamente a sistemas de reeoleccion de aguas residuales. Proceinieto para ol Waspaso ae beSsanes ‘4 Aeveduton yo Neate Satan te UUanzacones Pivasae 3 1DAAN Instituto de Acueductos y Alcantarillados Nacionales ignaNn Direccién Nacional de Ingenieria PAGINA Vi GLOSARIO a VIL LISTA DE ANEXOS: 35 ‘Anexo 1 Hoja de Informacion Previa Basica 0 Certicacion 38 para el Disera de los Sistemas de Acueduclos y ‘Alcantaritados Santaros. ‘Anexo 2 Nota donde del Promotor solita al IDAAN alinicio gy {dela Obray la asignacion de un inspector. Anexo & Nota ‘Anexo3 Nola de Acta de Inspectin Final del IDAAN at gg Promotor Anexo4 Formato de Actas do Transferencias para ct ag ‘Traspaso de los Sistemas de Acueducos y/o Alcantarilados Senitarios de Urbanizaciones Privadas al IDAAN, Anexo 5 Acta Medidor de Agua donde el Promotor einforma gg al IDAAN que se realz6 la Instalacén del Meidor dde agua, [a cual es frmada por el Promoior y el Cliente, ‘Anexo 6 Ministerio de La Vivionda, Formulario de Revision de a Urbanizacion por Insitucién, Anteproyecto, ‘Procedmienio para el Trsspaco oo WsSeieras SSS ‘te Aosuucos lo Asean Santos de ‘rstieacence Pred GRAN SY Inst deAcdccsy AanaiadosNaionaes hia Discs de age INTRODUCCION (De acuerdo als Ley No. 77 de 28 de dcembxe de 2001 “Qué reorganiza y nodenza a Insto de Acuedetos y Aleartarlados Nacionales y dicta ots dsposiones" establece en el Articulo 41. Los promoteres de proyectos urbanistico:’ Kilns o Raval el Estado que desarrolen 0 promuevan est tipo de proyectos, eatin en ls vane trasyasar sus sistemas al IDAAN, atl gratuito, en un plazo no mayer de wescientos sesenta y cnc das, contd part dea teinaion del proyecto, El IDAAN veriteara cue fas ubarizaciones queso constyan y cue inaestuctura se le raspase cuerten con sistemas ajstados a las nomas vigentesy estn en perectas condicones para el set En el evento de que los proyectos urbanistcos no hayan cumplido con Ia normativa Vigente@ la fecha de la consiruccién de estos, se otorgara un peviodo de grecia para que se election las correciones ordenadas, En vitud de lo anterior y por la naturaleza de los servicios que presta e! Instuto de ‘Acueductos.y Alcantarlados Nacionales (IDAAN), e& de imperiosa recesidad la Regamentacién del Procedimiento para el Traspaso de los Sistemas de Acueductos ylo Alcantaillados Sanitarios de Urbanizaciones Privadas al [DAAN. 1 Procedimiento seré una herramienta importante para regular la relacion ertre el IDAAN. ‘como principal prestador del servicio de Aqua Potable y Alcantaritados Savitri y las Emgresas Privadas dedicadas a la Promocién y Construccién de Uranizaciones Privadas nivel nacional, Frocdiriono para a Taopaco de la Salona o Aeonduos lo Aantares Saati de Page SY Inst de AcuedutosyAcatrados Nacionales ‘tao iced nocna se igenioa En este Procedimiento sa incluye: Objetves, Aprobacion de Pianos, Anteproyecto, Pianos {do Construcsion, Construccién del Proyecto, inspeccién del Proyecto Inspeccién Final del Proyecto, Actas de Transferoncias de los Sistemas y Otros documentes, Trémite Inlono de Actas de Transferencias y otros Documentos, Flujo Gramas, Marco Legal, Glosario y Lista de Anexos. Procedmirto para o Wespaso ge beSmianes SSS se Aeweductos ye cata Santaroe de Uarzacones Prada a TDAAN SD Instituto de Acueducts y Alcantaritados Nacionales ina ‘hres Neconl de Ingoiora 1. OBJETIVOs 4. Objotvo Goner fe + Garantzar ta Implementacién a nivel nacional del Procedimiento para el ‘Traspaso de los Sistemas de Acueductos ylo Alcantailados Sanitarios de LUtbanizaciones Privadas al IDAAN, = EIIDAAN dentro de su ambito de competencia ter como uno de sus objetivos: ‘aprobar 0 desaprobar los planos de las obras publcas y privadas relacionadas on los fines de la Ley No. 77 de 28 de diclembve de 2001, que se relacionen con Jos sistemas de Acueductos y Alcantarilades Santarios, segin lo determinen fos reglamentos respectves. 2, Objetvo Especiico * Crear un Procecimiento que permita Reglamentar el Traspaso de los Sistemas de Acusductos ylo Alcantarilados Sanitarios constuldos en Urbanizaciones Privadas ol IDAAN, = Asegurar que los Sistemas de Acueductos y Alcantatllade Sanitario de LUrbanizaciones Privadas que se transferan al [DAN cumplan con las Normas ‘Tecnicas de carécter General para el Disefo y Construccion de los Sistemas de Aqua Potable y Alcantarilado Sanitario del IDAAN y las Normas Técnicas DGNTLCOPANIT. Focediieno par a) Taapaco de is Senos do Acaaucce le AcanlngoeSantaros ce UreaneaconesPrenase al SAAN Pega SD Insitute de Acuadutos y Alcartartados Nacionales inan Directs ctrl ngeioa I APROBACION DE PLANOS EI Promotor deberé cumplir con una sere de requisites. para la Aprobacén de los Planos ‘de Construcciond ls Sistemas de Acueductos y Aleantarllados Sanitaios del Proyecto, ‘que a continuacién se deseriben Para el recibo de los Pianos, es indispensable cumplr can todos y sada uno de los requerimientos establecdos en el Manual de Procedimientos Unice parala aprabacion de Urbanizaciones y Parcslaciones en sus Cuatro Etapas de: Anteproyedo, Construccin, Visto Buena @ Inscxpcién del Ministerio de Vivienda, Direccién Nacioral de Ventana es wie ae hap Vivienda para su consideracion y aprobacion a través de la Direcdién Nacional de Ventanilla Unica, Ver Anexo & El Promotor realize trémite en el area comercial para obtener del IDAAN el servicio de confeccion de gréfic de presion. Para esto debe entregar un plano o esquema que defina punto de interconexién, con su eevacién y el hidrante donde se instalara el graficador, informando su elevacién y la cistancia aproximada del punt de interconesin El servicio sofitado consiste en la instalacion del equipo graficador de presiones Fesiduales 0 el equipo digital egisrador de presiones residuales en el hidrante mas Cercano al punto de iterconexién sefalado por el promotor. De no exairel hidrante, ei funcionario del IDAAN encargado para esta actividad escogerd el sta mas adecuado Este equipo se mantendra registrando por el periodo de una semana completa, Procosilero pu et Tagpaso oe Sites Pagina 7 Se Aosaucos lo Acanaados Santaroe co Uivaneeacones Prvades SAAN . ka iS Moly heise & Fi och Mp Bacio Dy, Instituto de Acuedueto seston DI pine 2) eur ona i PR guactn he ST Juark a Cuando el IDAAN completa la informacion del gra 7 ne — fa hagas tecistradr, fe entrega al promoter os resuitados «(ye qi Mey 4% BT fs pam hacen y dae tae oe pa ok ela MP Dresion es deficient promotor determinard si proyect 7787 El Promotor incluiré esta informacién al Formulario de Basica 0 Certicacion del Sistema de Acueducto™ pe IDAAN. * Ademés,tramitar ante a Regional del IDAAN que correspond, la Hoja de Informacién Provia Bésica o Cortiticacin, que le perita al Gorente Regional del IDAAN Ceifcar si ‘existen las fecidades de Acueducto y Alcantarilado Sanitaio exstente en el area que: permitan proyectar las instalaciones sanitarias requeridas para dotar a la Urbanizadin ‘con los servicios de dotacion de agua potable y recoleccién, tratamiento y dsposicion fnal 4 las aguas servidas. De ser si el Gerente Regional procederd a salary fmar la Hoja. Previa Basia 0 Certiicacion con sus recomendaciones u observaciones pertinentes. Ver Anexo 4 EI Ministero de Vivienda recibe Anteproyecto de Disefio para su aprobacién. Si lo ‘prueba, el Promotor elabora los Planos de Constuccién, Si fo rechaza ol Promctor \deberd atenderrecomendaciones y prsentar nuevamente el Anteproyerto, El resuttado final de esta Etapa es el Plano de Aprobacién Provisional de la Urbanizacion Una vez aprobado e! Anteprayecto por el Ministerio de Vivienda el Promotor procede a laborar Planes de Constuccién de los Sistemas 0 faclidades de Acueducto, Alcantarilaco Saritaio y Tratamiento y cisposicién final de las aguas servides para su revision por parte del IDAAN. Pianos de Construccién (Revision y Aprobacién): ———————___——_— ES — Froceariens pu a Teapase de bs Sena Paras do Acuoducos yo lcarindos Sena Uaneasones Pada a BAAN Sy Insitute do Aouoduts y AleantariiosNactonaes jaan Dirt act dingo Los Planos de Construccion presentados por el Promotor ala Ventanifa Unica del IDAAN eben cumplir con las Normas Técnicas para la Aprobacién de Plangs de los Sistemas de Acueductos y Alcantatlados Sanitatios del IDAAN, [El Promotor debera presentar al IDAAN Hoja de “Informacion Previa Bésica @ Certiicacin para el Disefo de Sistema de Acueductos y Alcartarilados Saritarios’, selada y fimmada ot a Gurencia Regional gel IOAAN correspondiente; Nota de Ia Getencia Regional de! IDAAN con recomendaciones, Ver Anexo 1 y Copia de Plano con Aprobacién Provisional dol MIV en donde se indique sie Proyecto contara con Callas Pblicas 0 Privadas, Si los planos de Construccién cumplen con todos estos Requistes, se aprueban. De lo ‘contrarg el Promator debra corregir los Planos y presentarlos nuevamente a revision, El Ministerio de Vivienda procede a realizar la aprobacién final de las Planos. Una vez ‘cumplida esta etapa, et Promotor puede niciar la Construccién del Proyecto, El Promotor debera entregar a la Ventanila Unica del IDAAN una (1) copia digital 0 CD (AUTOCAD Versién 2000 0 posterior) con todas as referencias exterias (Xref) inclidos {nel mismo CD, con informacion del Proyecto y es (8) Juegos de ccplas de Planos del Proyecto al aprobarse. El tempo para aprobacién de Pi 198 de Construccon por parte de Ventanilla Unica del IDAAN es aproximadamente de 15 dias calendarios, ‘romeo para ol Vaspaco go oe Smemas ag de Ande Aataie Sonos Se SD Isto de Acvedutsy Alatarilads Nacionales ian Sees nator Go ngnt Il. CONSTRUCCION DEL PROYECTO £1 Promotor, una vez ap‘obados los Planos de Construccién del Proyecto, debera cumple on los siguientes requistos: 4. Inspeccién dol Proyecto: Una vez aprobados lo Panos de Constuccén del Proyecto por parte del MIVI Ventanita Unica (Provincia de Panama, Provincia de Chiqui, Provincia de Veraquas) el Promotor deberd, al momento dela obtencién del Permiso de Consvuccisn, enviar una Nota al Departamento de inspeccién de Obras¥S ala Gerencia Regional del IDAAN correspondiente donde se realie Ia bra, indcande el nici de fa Obra solictand la Asignacin de un Inspector. El IDAAN asignaré un Inspector dentro de os 3 dias hables ‘Sguintos a recibo de la recifeacén pr escito Una vez asignado, el Inspector del IDAAN realizara constantes inspecciones en el Proyecto para garantizar que el. Proyecto cumpla con las Normas y Especificaciones ‘Técnica estabiecidas po eIDAAN, ela, oh el oece K&hebe. 2. Inspeceién Final del Proyecto El Promotor debera enviar Nota sofctando ta Inspeccién Final de la Etapa o toda ta Urberizacién al Departamento de Inspeccién de Obras 6 a la Gerencia Regional det IDAAN correspondiente donde se realice la obra, con la siguiente informacion: @. Planos completes 0 por Etapas del Proyecto aprobados por el MIVI, Ventanila Unica del IDAAN. El mismo CD del Disefo, con las indicaciones que identifican el ‘rea a transfer. ». Si en ef transcu'so de la construccién hubo cambios, previo consentimiento de \Ventanilia Unica, o IOAAN Regional o Inspector de Campo de IDAAN, de detalles 0 ‘materiales del Piano Original. el Promotor deberé entregar el Plano con las ‘modificaciones realizadas, Plano corregido (como construido). 4e<6s a abeacatintnc> i Combbes 1 Frocednia para ot Tajaco oe os Satmas de Rovetuctos yo cartes Santaros co Uaneacence Prvacse BIDAR SD Intute de Acuedsts y AantaiidosNaconales igaa Diets Nacional de ngenies ©. Toda Inraestuctura de Acueductos, Alcantatllados Sanitarios 0 Tratamiento de: ‘Aguas Servdas a ser transferida al IDAAN debera estar instalada en Terrenos Plcos, conia debida servidumbre, No se podtan transfer Infraestructuras de Acueductos ylo Alcantarilados Sanitavios en “Terrenos Privados. En este caso, la misma se mantendré bajo la Propiedad de! Promotor © Propictario del PH y el IDAAN colacara un Macro medidor para los propésitos de la ‘madicién del consumo a facturar. El Promotor, al momento de transfer al IDAAN los sistomas de tatamiento de aguas residuales, ademés de cumplir con las espocifcaciones técnicas plasmadas en los planes, deberé cumplir con los Reglamentos Técnicas OGNTL-COPANIT 35-2000, DGNTL-COPANIT 39-2000 y DGNTI-COPANIT 47-2000 y entregar al IDAAN el Permiso- Et Promotor al momento de la Inspeccién Final del Proyecto debera entregar al Inspector. ‘de Obras el Listado de Medidores con el Numero de Casa y el Nimero de Medldor. En la Inspeccién Final del Proyecto de una Etapa o toda la Urbanizacién deberdn estar prosentes: |. Inspector del Departamento de Inspeccion de Obras 6 de la Gerencia Regional correspondiente b. ElPromotor o su Representante Acreditado, ©. SubGerente del Area Operatva o su Representante (Invtado no indispensable) 4. ‘SubGerente del Area Comercial o su Representant (Invtado no indispensable) “Todos los involucrados deberdn firma el Acta de Inspeccién Final incluyendo el Jefe dela Seocién de Urbanizaciones Privadas det IDAAN, Fyocediiors pa a Taspaso oe los Sciovas Pagina Tt ‘4 Resco lo Acnlartases Santon do NJ Inst de AcueducisyAlanariados Nacionales inna Diretcga Nocona de ingonera 3. Traspaso de los Sistomas de Acueductos y Alcantarllados Sanitarios y Otros Documentos Una vez aceptada satistactoriamente las obras y realizadas las pruebas necesarias y terminada Ia Inspeccién final do Ia etapa concluida, el Promoter deberd enviar al Departamento de Inspection de Obras § 2 Ia Gerencia Resionallconespociente ls 30 siguientes documentos de inspeccién, edjunto ala solletud 4, Nota del Promotor detallando el Nombre del Promotor, el Representante Legal 0 uefa, ngeriero Responsable, Ended que Financia el Proyecto, ee de gouordo al anero 2 Nota do Acta de nspecin Final por paste dl IDAAN, Ver Anexo 3 © Copia dels facturas de compas de materiais y numero de accesorios, coment Tipo I, Aros y Tapas, Roses do las Cajas do moddor, medidres y otros raters utlzados para suite corespondiele, 4. Transferencia dea instalacones de Acueductos constudas ©. Transferencia de as Obras de Alcantara Sarto consiuidas.—~ 1. Copia de la Docamentacén de Pact Socal dala Empresa, — 4. PazySavodelIDAAN. Finalizada la constucelén de la Urbanizacién © una Etapa de ella, el Promotor del Proyecto, debera suministrar al Departamento de Medidores del IDAAN para. su calbracién, una cantidad equivalente al 1% de ios Medidores, de acuerdo a la cantidad de Viviendas que vaya a transferr al IDAAN, pero cumpliendo con las siguientes condiciones: Todas les viviendas deberén contar con su medidor domiciiario instalado al ‘momento dela Inspeccisn Final del Proyecto de una Etapa o toda la Urbanizacion ». EI Promotor eniraga los Medidores en el Almacén de Medidores del IDAAN para ‘constancia de su calbracion con un Listado identiicando Numeracion y Marca, © EIIDAAN devuelve al Promotor los Medidores ya revisados y calibrados con una Nota de Autorzacion para que estos sean instalados por el Promotor en dicho , Proyecto, Froceamerio para Waspaso ce bs Satan ‘4 Aevoduaoa yo Acsraragoe Sertanoe se Utpeniacones Prva a IDASN Pigna Ey SD Insta de Acute y Acta Natonales igant Direceién Nacional de Ingenieria, Este proceso seria paralelo al de Inspeccion Final, Finigutos y Traspaso de la red de distibucén, de modo que se pueda ir implementando en Etapas a medida que los proyectos avanzan, El Promotor instalard y se hard responsable de los medidores en la Urbanizacion y del ‘consumo facturado hasta el momento que el Cliente haya tramitado su Contato de Servicio de Agua Potable y Alcantarilado Sanitario con el DARN, El Cliente socitaré al IDAAN Contrato de Agua y presentard ol Acta de Inspeccién Final, para que el IDAAN a través del Area Comercial proceda a formalizar el Contato [Al momento de hacer entrega de cada vivienda la Promotora prepararé un documento enominado Acta de Medidor de Agua, Este documento debera ser firmado por el Promotor, et Cliente y el IDAAN, Se anotaré todos los datos de la propiedad y del Imedidor. Este documento sive de base para la formulacion del Contrato de Agua. Ver Anew 6. Una vez el Comprador le presente ai Promotor copia del Contato del IDAAN por Servicio se Agua y Alcantarllado Sanitario al Promotor, éste le suninistraré al Comprador las. llaves dela nueva vivlenda, IV. TRAMITE INTERNO DE ACTAS DE TRANSFERENCIAS DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS SANITARIOS Y OTROS DOCUMENTOS El Departamento de inspeccién de Obras distribuye copia de las Actas de Transferencias. do los Sistemas de Acueductos y Alcantarillados Sanitaros de Urbanizaciones Privadas a IDAAN con todos sus documentos adjuntos, a las dferentes Unidades Ejecutoras del IDAAN para el trimite que corresponde a las funciones de cada una de ells. Ver Anexos 2,394 ‘Frode para a Yaspeso do oa Seumes ir ( Aeueluatos yo Aeatarados Santaron de Uaraconse Presi MAN Instituto de Acueductos y Alcantarilados Nacionales Direccion Nacional de Ingenieria, Departamento de Estudios y Disenos - Ventanilla Unica del IDAAN: 1 Departamento de Estudios y Disofos-Ventanilla Unica una vez aprobados los planes ‘sometides a consideracion del IDAAN, deberd enviar copia digital (CD) en formato OWS ‘0 Shapelfe (SHP) al Departamento de Inspeccién de Obras ye! Departamento de ‘Sistema de Informacion Geografica. E| Departamento de SIG coordinard con la Seccién ‘de Planotecael archivo y almacenamiento de esta nueva informacion, El Departamento de Estudios y Disefios-Ventanila Unica deberd enviar a la Direccion Nacional de Ingenir‘a un Informe Mensual de Planos Aprobados por el IDAAN. Departamento de Inspeccién: El Departamento de Inspeccién realiza la Inspeccién en el Proyecto para la verfcacién de ta Infaestrucura a Transferr y ademas vertfica sie! terreno donde se instala la misma es Plco 0 Priva. Departamento de Legalizacion de Inmuebles: ‘Vertica si ol Tereno es Publico o Privado. Este Departamento deberd garantizar que Finguna Infraestructura de Acueductos ylo Alcantarllades Santtarios sea aceptada en “Transferencia sila misma se encuentra en Terrenos de Propiedad Privada o con acceso condicionade, Si el Terrena es Privado 0 tene acceso conciconado se techaza el Traspaso 0 “Transferencia y se solicta Macro medidor para el Conttato de Agua en Bloque, EI Promotor debera gestionar Contrato con el IDAAN. Si el Terreno.es Pabiice 0 Privado el Departamento de Inspeccién procederé a realizar la Inspeccién Final det Proyecto, Frocedriows Ga 0 Taspaso de ta Steno (te Aosaucoe yo catorlncoe Santaron Urcenastoes Praca a IAN Pagina ta SY Insttuto do Acuoducts Alcatarilados Nacionales itaan Dirotcton Neon de Ingerfera El Departamento de Legalizacion de Inmuesle recibe det Departamonto de Inspeccién copia de las Actas de Transferencias de Acueducios y Alcantailados (Infraestructuras, Tanques de Agua, Sistemas de Alcantarilado, entre otros) con todos sus documentos ‘edjuntos correspondiente a las terras que van a sor tansferdas al IDAAN para darle seguimiento a la legalizacion de los terrenos (en caso de Estaclones de Gomben, Tanaves, etc). Cuando el Promotor © Compafia Constructora cumple con los requisos y normas, por Ley tiene que traspasar los terencs y las infraestructuras de los Tanques Séptcos, Tanques de Agua, Estaciones de Bombe, Inraestructuras, de Alcantarilados, ete. corresponde al Promotor 0 a la Compania Constructora hacer el trimite de Panos y Escitura, asi como ef pago de los derechos registrales para el traspaso de esos Inmuebles. {A enviar el Promotor o la Compatiia Constructora el Protocolo de Escrtura para la Firma dol Director Ejecutvo al IDAAN, la misma debe levar anexa el Acta de Inspeccién Final {dl Proyecto por parte del Departamento de Inspeccion de Obras del IDAAN. Una vez reffendada la Escrtura por parte de la. Direccién Ejecutiva el Departamento de LLegalzacion de Inmueble procede enviara quevamente al Promotor 0 la Compafia Constructora para que sea insoita en el Registro Pico, Una vez inscita la Escrtura en el Registro Publica la Compafia, el Promotor Constructora debe enviar el Documento Orginal al Departamento de Legalizacion de Inmueble del IDAAN para su registio como Propiedad del IDAAN y el archivo correspondiente, roceanions psa al Taapaso de los Setovae 6 Reyes yo Acataloss Sanat de Pagna Te SY Inst de Acuedutsy lanai Hscionaes icant Died hacon ae ingoira Departamento de nspeccion: El Inspector del IDAAN inspecciona la Obra de acuerdo a las Normas y Especifcaciones establecidas en ol IDAAN, cambios en planos, especifcaciones © materiales hasta terminar con la etapa oa entrega general del Proyecto El Inspector de Canpo al momento de recibir el Proyecto por etapa © entrega general eberd veriicar que los mecisores hayan sida instalados por el Promotor © Compania Constructor No» fi ee ‘eter ifmend to En la Inspeccién Final dal Proyecté de usa Etapa 6 toda la Urbanizacien deberan estar presentes: ' Inspector de Departamento de Inspeccién de Obras 6 de la Gerencia Regional corresponcient. b, El Promotor su Representante, ‘Todos los involucraios deberdn fmar el Acta de Inspecelén Final incuyendo el Jefe de la Seccién de Urbanizaciones Privadas del|DAAN. ‘Acta de Inspeccién Final: Una ver solitada ts Inspeccién Final por el Promotor © Compania Constructora provede 4 elaborar Acta de Inspeccién Final del Proyecto la cual debe indica si el terreno es Pico © Privado y debe estar reffendada por el Jefe del Departamento de Urbanizaciones Privadas Inspecci6n de Obras del IDAAN, el Representante Legal de ia Empresa ola Perscna Autorizada por Ia Empresa. el Inspector de Obras del IDAAN, Sub ‘Gerente del Area Operatva y Sub Gerente del Area Comercial, Proce para a Taspaso Ge Sates ‘ Acuoducos yo Nenaden Setar Se Uoanzacones Piva DARN Pigaa 16 SD Instituto de Acuoducts Alcataliados Nacionales inna ‘tives Hoon! de Ingenio El Departamento de Inspeccién de Obcas envia ala Direccién de Ingenieria el Acta de Transferencia de Acveductes y Alcantarlados enviada por la Empresa, frmaca por et Representante Legal y Acta de Inspeccién Final por parte del IDAAN refrendada por el Jefe del Departamento de Inspecsin y el Representante de ia Empresa o el Duefo, para la veniicacién, registro yfima del Director de Ingenieria ‘Se redacta el borrador de Nota que sera enviada al Ministerio de Vivienda por carte del IDAAN con retacion a ta aprovacion de segragaciones de lotes por pare de la Urcina de CCatastro para su posterior inscrgcion en et Registro Pablico, al igual que los permisos de ‘ocupacion por parte de Ingenieria Municipal Direccién Nacional de Ingenieria: Recibe Acta de Transferencia de Acueductos y Alcantarilados, Planos y Modificaciones @ los mismos para su verifcacion, registra y posterior firma por parte del Director de Ingenieria del IDAAN, En Ia Direc Nacional de Ingenieria se registra en la base de datos (Excel) las Actas de Transferencias de Acueductos y Alcantarilados para levar un Control de las Astas de Transferencias de Urbanizaciones Privadas traspasadas al IDAAN a Nivel Nacional. EI Director Nacional de Ingenieria frma visto bueno a la Nota que serd remitda al Director Ejecutwo del IDAAN 0 a quién éste designe para su reftendo y postedor anvio al Ministerio de Vivienda con relacién a la apcobacion de segregaciones de lotes ror parte de la Oficina de Catastro para su posterior insccipcién en el Registro Publica, al igual que {os permisos de ocupacion por parte de Ingenieria Municipal. {La Direccién de Ingenieria remite Nota a la Direccién Ejecutva diigida al Ministerio de \Vivienda con relaciin a a aprobacion de segregaciones de lates por parte dela Ofcina de Catasto para su posterior inscrpcion en el Regist Pabico, al igual que los permisos de ‘ccupacién por parte de Ingenieria Municipal Frooederio para Taspato de losSciones——SSSSSCSCS~*«S TT fe Assoduana yo eatarados Seaton de \torzacones Prvadae a OBAN WJ Inst do Aeteduio y Alanis Nacionales inpan Dirtcon Nacional defngoiona Direccién Ejecutica: El Director Ejecutvo del IDAAN 0 la persona designada fima la nota que va dirigida al Ministerio de Vivienda por parte det IDAAN, con relacién a la aprobacién de segregaciones de tes por pate dela Oficina de Catastr para su posterior inscripcién en el Registio Pubiico, al igual que los permisos de ecupacion por parte de Ingenieria ‘Municipal, para efrendo det Director Ejecutva ola persona designad Una vez fmada la Nota por Director Ejecutvo dl IDAAN a la persona designada es evuela al Departamento de Inspeccién de Obras. para ls trimites pertinentes Departamento de Inspeccién: Procede a envir Is Nota al Ministerio de Vivienda reftendada por el Dector Ejecutvo del IDAAN o a persons designaca, Alcantarilados y documentos adjuntos 2 las siguientes dreas: Promotor del Proyecto, Direocion de Ingenieria, Direccion Ejecutva, Direccion y Gestiin de Servicios Administratives y Financieros, Seccién Administracion de Bienes Paliimoniales, Seccién ‘de Contabiisad, Departamento SIG, Direccién de Planificacién, Gerencia Metropolitana © ‘Gerencias Regiorales, Direccién Comercial (Departamento Operaciones Seccién de Cetasto, Catastro Metropottano y Catastio en las Regiones), Departamento de Legalzacisn de Inmuebles, Departamento de Recaudacién, Seccién de Valorizacin, Seccin de Atencién al Cliente (Seccién de Nuevas Conexiones, Agencias Metropottanas), Departamento de Aguas Servis. {El Departamento de Inspeccién de Obras debera suministar al Departamento de Sistema ‘de Informacién Geogrfica copia digital en formato DWWG o Shatile (SHP) de los proyectos. 7 la etapa de cnstucin cuando sutan modicacones, Adem, debern rome FOE U2... = =< $$$ Frocearwonte pa © Taapace clos Salames Pana 18 ‘de Acwnescos fo Acnalioe Santis Se ‘Uantocnes Prva a IDAaN SD Inst Aouad y Aatrlaos Nacionales tat Direccgn Nacional denna El Departamento de Inspecci6n de Obras deberd enviar a la Direccién Nacional de Ingenieria un Informe Mensual de los Sistemas de Acueductos y/o Alcantaritados ‘Santtatios de Urbanizaciones Prvadas que han sido Transferdas al IDAAN, Seccién de Administracin de Bienes Patrimoniales: Es la responsable de levar los rogistros detallados de los bienes musbles @ inmuebies, tales como: Obras de Infraestructuras, Maquinarias y Equipos, Instalaciones y otros, biones del IDAAN, Para poder levar estos registos el Departamento ds docur Inspeccion, debe entregar toda la wntacién adjunta alas “Actas de Transferencias de Acueductos y Alcantarliados de las Urtanizaciones Privadas" en la que se indiquen los costos y cantidades transferidos a Seccion de Contro! de Bienes antes de registrar, debe verifiar la documentacién que ‘se recbe, con Ia fnaidad de que esté debidamente firmada y no le faite informacion ‘algunas cantades 6 costo, Despuls de registrada mediante el Sistema OASIS, las Actas de Transferencias de ‘Acueductos. y Alcantarlados de las Urbanizaciones Privadas el tegistto pasa directanente al Departamento de Contabiidad como Active io (Bienes dela Institucién), {La informacién debe ser almacenada de forma detallada, identlicando los diferentes Compenentes de los Sistemas de Acueductos y Aleantailados: ejemplo Valvuias, Tuberfas, Conexiones Domiciarias etc Para fecltar la captura de la informacion detallada de los Costos de las infraestructuras a transfer, se pod solictar al Promotor una Versién Digital (Excel o Word). ecarono po a Taspam & bs Sears Pana ‘de Acueductos yo Alcantarillados Sanitaros de oe ‘ostmconee aco a OSA Instituto de Acueductos y Alcantarilados Nacionales ionan Direccién Nacional de Ingonieria Seccisn de Contablidad: Verfica que las Actas de Transferencia de Acueductos y Alcantaritados (Urbanizaciones Privadas) enviadas por el Departamento de Inspeccién y registradas en e! Médulo de ‘ActvoFijo por la Seccién de Administracién de Bienes Patiimoniales estén correctos, Gon tas Actas de Transferencia de Acueductos y Alcantarilada en la Seccién de ‘Contanidad se veriica con el Reporte HRM de la Seccién de Administacion y Bienes Patrimoniales que estén registrados, posteriormante a través del Modulo de Activo Fjo se -atectan las Cuentas Contables de Acueducto y Alcantailado, de acuerdo al desgiose ‘ecibico en is Actas y asi queda e! registro en el Mayor General, Departamento de Sistema de Informacién Geogréfica: ‘aa tener os registros de forma ordenada. La informacion debera ser remitida al SIG una vez se aprucben los Pianos. El Personal del Departamento de Inspeccién del IDAAN debe darle seguimiento a la construction de los Proyectos en las Urbanizaciones Privadas, una vez se vaya Constayendo el proyecto por etapas, deberd informatie y enviare al SIG los planos en Archivo impreso y digital Esta informacion es para mantener actualizada la Base de Datos de los Sistemas de ‘Acveductos, Alcantaritados, Informacion Geogréfica, con el propésito de que la informacion este a disposicidn de todos los Funcionarios del IDAAN. Es responsabilidad del SIG asegurar Ia incorporacion de ésta informacion en la Base de Datos de Acueductos, Alcantarilados, Clientes, Planimetrias y Otras. 8 ol Traspavo Ge os Seiarae Pana 2 2 Reus yo Neataladoe Sovaros de Ureenzncones Prvadaa a OMAN NSD Instituto de Acueductos y Alcantarillados Nacionales iinan Diregcion Nacional de Ingenieria Direccién de Planificacién: RRecibe del Departamento de Inspeccién copia de las Actas de Transferencias de ‘Acueductos y Alcantailados so rogisra el Acta en unos cuadros y es tomado en ‘consideracion de acuerdo a as unidades de viviendas aprobadas en esa etapa para hacer un analisis en cuanto a poblacién, ‘Con esta informacion se calcula la Poblacién Estimada y luego esa poblacién se incluye (en Ia base de datos de Poblacion del IDAAN. Este dato sive para proyectar demanda future Gorencia Metropolitana: Recibe copia de las Actas de Transferencias de los Sistemas de Acueductos y ‘Alcantarilados Santarios, con todos sus documentos por parte del Departamento de Inspeccién para estar infermades al respecto, una vez enterados le envian copia de la \documentacion las dreas correspondientes para que estén enterados sobre los Sistemas de Acueductos 0 Alcantailados Sanitarios que han sido transferdos al IDAAN y fen el futuro en caso de dafios © roturas procedan a realizar las reparaciones ‘coresponcientes, Gorencias Regionales: El Promotor una vez aprobado los Pianos de Constceién del Proyecto por pare del MIVI Ventaniia Unica del IDAAN deberd al momento de la obtencién del Permiso de ‘Construccion enviar una Nota a la Gerencia Regional del IDAAN, solictando el Inicio de la Obra y la Asignacion de un Inspector. La Gorencia Regional de! IOAN designara un Inspector para que inspeccione la Obra de ‘acuerdo a las Normas y Especificaciones establecidas en el IDAAN hasta termi ‘etapa o la entrega general del Proyecto Froseariene para el Tsapaso de fs Sen ge Aus yo Anata Santa ce Para Z, Instituto de Acueductos y Alcantarillados Nacionales ignnNn Direccién Nacional d El Inspector de fa Regién debers atender y coardinar con e! Departamento de Inspeccion {de Obras del IDAAN (Eoifcio Sede) todas las actividades de esta inspeccin, EI Promotor envia« la Gerencia Regional del IDAAN, una Nota solictand la Inspeccién Final de ia Etapa o toda la Urbanizacién construda. La Gerencia Regional envia Memorando al Departamento de Inspeccién de Obras soltindole un Inspector para realizar la Inspeccién Final del Proyecto, Una ver Finalizada la construccién de una Etapa o de toda la Urbanizacién se procede a realizar la Inspeccin Final de! Proyecto en la cual deben estar presente: ‘8 Inspector del Departamento de Inspeccién de Obras 6 de la Gerencia Regional correspondiente , E1Promotor 0 su Representante Acreditado, © SubGerente del Area Operativa o su Representante (Invitado no indispensable) 4. SubGerente del Area Comercial o su Representante (Intado no indispensable) Todos los involucrados deberén fimar el Acta de Inspeccién Final incluyendo el Jefe de la Seccibn de Urbanizaciones Privadas del IDAAN. La Gerencia Regional una vez reciban los documentes formalizados del Acta de ‘Transferencia Completo de los Sistemas de Acueductos yo Alcantarlados Saritarios por parte det Departamento de Inspeccién de Obras procederdn a enviar una copia de todos los documentos alas siguientes Areas: 4. Gerencia Regional Area Comercial ‘Se emvia el documento para que estén informados sobre la existencia de los micro medidores y los Sistemas de Acueductos ylo Alcantarlados Santarios que hhan sido transferidos al IDAAN, para que los Nuevos Clientes puedan formalizar 5u Contato, ————— ‘rooaimen pam a Tespaco do ba Slane Pagina 22 ‘te awed o carne Sane de Utoanzacones Pease alIDAAN S LU a OU aa sadam tna b, Gorencia Regional Area Operativa ‘Se ‘emile el documento para que estén enterades sobre los Sistemas de ‘Acuesictos ylo Aleataritados Sanitarios que han sido traneferdes al IDAAN y en fl futuro en caso de darios © roturas procedan a realizar las reparaciones ‘corespondientes. Las Gerencias Regionales de Veraguas y Chiqui deberan enviar a la Direccién Nacional {de Ingenieria informe Mensual de Planos Aprobados por el IDAAN. Las Gerendas Regionales deberén enviar a la Ditecclén Nacional de Ingenieria un Informe Mensual de los Sistemas de Acueductos yio Aleantarlados Saritarios. de LUrbanizaciones Privadas que han sido Transfeidas al IDAAN. Direccién Comercial Recibe del Departamento de Inspeccion las Actas do Transferencias de Acueductos y Alcantaitades una vez realizada la Inspeccién Final por parte del Departamento de Inspection el IDAAN, a Dieccibn Comercial enva est documento sl Departamento de Catastro, para que verfieuen si el Clento (Usuario) fmé su Contato de Agua y 3h cuenta con medior registado eno sistema comercial Departamento de Catastro: El Departanento de Catastio recive de ta Direccién Comercial las Actas de ‘Transferencas de Acueductos y Alcantarilados con toda Ia documentacién adjunta En la Soccén de Calasto verican la nemacion y los Cleres son det Area Mevopltraenvan las Actes de Transferencia y Notas a Catasto Metopatiara, 3S Silos Cleres son de las Regines.envian las Actas de Transerencasy Nota a Catatonia Regions, ‘roceamerio para a Tespaco oe fe Sana Pagina ‘te Acuadaos yo Azanascos Santare = \tonzacores Pres BAAN : SD Inte de Acuedtsy Alantaritados Nactonaes idan Dieeelonhacona de ngntea epartamento de Recaudacién: Recibe del Departamento de Inspeccién las Actas de Transferencies de Acueducios \y Alcantarilados para que una vez realzada la inspeccién Final por parte del Departamento de Inspeccién, el Departamento de Recaudacisn (Cobranza) prooeda a vetificar que los Nuevos Clientes (Usuarios) solciten al IDAAN la Solietud de Nuevas Conexiones para formalizar su Contato de Agua. Departamento de Medidores: El Departamento de Medidores adminstrard eficientemente el programa de ‘manterimiento de medidores suministrados e instalados por e! Promoter con las Normas y Especiicaciones Técnicas establecdas por el IDAAN. ‘Ademas, el Departamento de Medidores contolaré y programara el mantenimiento, ‘eparacién, reemplazo y prueba de todos los meddores en servicio © que ge van autlizr. Seccién de Valorizacion: Recibe del Departamento de Inspeccién las Actas de Transferencias de Acueductos y ‘Aicantaritades una vez realizada la Inspeccién Final por parte det Departamento de Inspeccién del IDAAN, El Departamento de Valorizacin lo. da seguimlento a os Lotes si son Sectores donde: ‘80 esté apicando la Tasa de Valorzacién, una vez Susctito | Contato el Departamento de Valorizacion provede a Facturarle los cargos de Tasa de Valovizaci, (Segregacion de Fincas Madres que pagan Valorizacin, En los Seotores que no se estén cobrando por parte del IDAAN la Tasa de Valorizacién se procede a archivar et documento, ———--———-E::e£€-€§_____ Brocsamerts para o Taepane Glo Scan Pagnate 5 Aad yo Alana Santon So oS wy Intute de Acedutoy AcantartadosNaclonales thon Site tecoa do lgetoa Secci6n de Atencién al Clonte: Recibe del Departamento de Inspeccién dal IDAAN las Notas de Ia Inspeccién Final realizada de forma general o por etapas. El Departamento de Atencién at Cente y las Agencias del Area Metropolitana una vez ‘ecbida la Nota de Inspeccién Final reakzada a la Urbanizacién Privada por parte del Departamento de Inspeccién prorada a Fremaizar Cantrate con los Nuevoe Cliente (Usuarios) El Departamento de Nuevas Conexiones una vez el Departamento de Atencién al Cliente formaliza el Contato con el Cliente procede @ ejecutr la instalacion del agua. Departamento de Aguas Servidas: Recibe del Departamento de Inspeccién las Actas de Transferencias de Acueductos y Alcantariiados una vez realizada la Inspeccién Final por parte del Departamento de Inspeccion del IDAAN. El Departamento de Aguas Servidas con esta informacién actuaiza los Sistemas de Alcantarilado (Inventaro) para proceder en el futuro a realizar las reparaciones y stencién de obstrucsion de dafos pertnentes. ‘Transferencia de Sistemas de Tratamiento Los cagos de transferencia de Sistemas de ‘Tratamiento requieren procedimiento especial, Este Procadimiento ésta en etapa de laboracion, Freceamerio para & Vaspaso de os Salas se cued ye Aeetrasos Santaroe ce ‘serraconeePriadan of DAAN Paginas Instituto de Acueductos y Alcantarillados Nacionales ioaan Direccién Nacional de Ingenieria \V. FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO PARA EL TRASPASO DE LOS SISTEMAS ‘Se presentan Fiujogramas para el Traspaso de los Sistemas de Acueductos y Alcantarilados Sanitarios de Urbanizaciones Privadas al IDAAN, que se presentan a continuacien: 4. Flujograma para Aprobacién de Planos. Flujograma Construccion del Proyecto Flujograma para el Tramite interno de Actas de Transferencias y ‘Otros Documentos, pare eee Frocedinono para a Taspaso del Setaras Pagna as 2 Acveutos yo Acatartados Sntaron de Ueazacones Presa MAN SD Inst de Acveductosy Alantaitaos Nacionales ioaan Oirefcsn Nacional de nena FLUJOGRAMA PARA APROBACION DE PLANOS eS erate emmones Zeros eae sxfatorSeth ing + —— "yearn eae er sane ProptasePoe Mag Viren Vise ——————— oceans pata) Toapaso dels Scone Pagina? 6 Acuoaucos yo Alartartodos Sonata de Uriasones Pv al DAA Direceisn Naci FLWocRAMA cous rRUCCON DEL PROYECTO Institute do Acueductos y Aleantarilladas Nacionales de Ingenieria repro Po Mager Vanesa Vieques Foceaiieno para ol Taepaso de a Scion 3 Acvedodos yo Acantariases Sanne co Urvenzaciones Presi a IDAAN Pagina 28 NZ Instituto de Acueductos y Alcantarilados Nacionales imann Direccién Nacional de Ingenieria FLUJOGRAMA TRAMITE INTERNO DE ACTAS DE TRANSFERENCIAS ease os | ae Preparado Por. Magister Vanessa V. Vsquez de cuss yo Acnlaraace Santaree ce UUanzacones Pace a DARN Pagina SD Insti de AcuedutosyScantarlados Nacionales iasan Sieedon acon engine VI. MARCO LEGAL 41. Ley No.77 de (28 de diciembre de 2001) Qué Reoraniza y Modemiza a! Instituto de Acueductos y Alcantarilados Nacionales y dicta otras dsposicones. Gaceta fecal 24,4848 2. Resolucién de Junta Directva del IOAAN No,27.2026 de 6 de abril de 2006 *Por ‘medio de! cual se aprucban las Normas Técnicas para la Aprobacién de Planos de los Sistomas de Acueductos y Alcantarllados Saritarios™. Gaceta Oficial 25,544 3, Ministero de Vivienda Manual de Procedimiento Unico para la Aprobacién de Urbenizaciones y Parcelaciones en sus Cuatro (4) Etapas: Anteproyecto, Revision. de Construccin: Instiuciones y MIVI, Revision de Vielo Bueno para Catastro, Revision de inscripcién, ‘4. Ministerio de Vivienda Resolucién No.28-2003 (De 21 de Febrero de 2003) “Por a ‘cual se aprucba e! Reglamento para Calles Privedas en las Urbanizaciones y Lotiieaciones ubicadas en Terttorio Nacional 5. Ley No.é1 (De 1 de junio de 1996) Ley General del Ambiente. 18 Resolucion No.352 de 28 de julo de 2000. Se aprucha Replamento Técnico DGNTICOPANIT No.35.2000 sobre le Descarga de efluentes liquidos. dlrectamente a cuerpos de masas de aguas superfidales y subterraneas, 7. Resolucibn No.350 de 26 de juto de 2000. Se aprucba Reglamento Técnico DGNTICOPANIT No.38-2000 sobre la Descarga de efuentes liquidos. dlectamente a sistemas de recoleccin de aguas residuales, Frocedniers par © Tapaso de i Scoras 4s Acsesucee yo Aarons Sanaros Ureenacones Presa AAW Pagea 0 J Inst de Acvedtsy AlantaritdosNactonaes nat Diretcsn acon de nga Vil. GLosaRIO CConsiste en Ia defncién de la terminolagia teonica uiizada en el texto del documento, El losatio, presentado por orden alfabético, proporciona elementos para una adecuada ‘compronsién del mismo, faciitand su consulta, A ‘Acceso: Es la entrada 0 paso del lote 0 fina a través de una servidumbre 0 rea piblica abierta ‘Aqua Potable: Es aquella que se ajusta a los requisites de calidad enmarcados en el Reglamento Técnico DGNTL-COPANIT 29-85-99, apta para consumo humano. ‘Aguas Servidas: Son las descargas de aguas contaminadas con materias orgénicas © Sustancias quimicas, que provienen de los inmuebles, sean residencias, comercios, industria, nospitales, efiios pubis. © Carta de Aceptacién Final Favorabl ocumento 0 Acta que se genera en el momento dela Inspeccién Final para cetifcar que las intraestructuras 0 instalaciones sanitaras, correspondientes a la urbanizacién o a una etapa de ela, cumplen con fs requistos, normas y procedimientos que exige el IDAAN. En lo que concieme al IDAAN, es el Conexién Domiciliaria: Seccién de tuberia y acceserios que conecta la red de

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