PF wusreno ve comencio, " ‘STRIA ¥ TURISMO SECRETARIA GENERAL eircurar 0.30 Pore DESPACHO MINISTRO, VICEMINISTROS, DIRECTORES, JEFES DE OFICINA, DIRECTORES, ‘SUBDIRECTORES, COORDINADORES DE GRUPO. De: SECRETARIA GENERAL Asunto: LINEAMIENTOS CONTRATACION PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTION PERSONA NATURAL - VIGENCIA 2023. 07 DIC. 2022 Facho: Diciembre 2022 Mediante Ia presente circular se imparten directrices y IIneamientos @ seguir para el proceso de. contratacién directa de prestacién de servicios profesionales y de apoyo cla gestion con personos naturcles pore la vigencio 2023. De los contrates de Prestacién de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestién con persona natural Los contralos de prestacién de servicios profesionales y de apoyo a la gestién que se pretendan celebror con personas naturales en cada area deben cumplir con Io sefialado en el atticulo 2 numeral 4, literal h) de la ley 1180 de 2007 y el orticulo 2.2.1.2.1.49, del Decreto 1082 de 2015, cotando asi los principios del Estaluto General de Contratacién de la Administracién Publica, en especial el de planeacién, las normos de austeridad del gasto importidas per el Gobiemo Nacional mediante Directiva Presidencial N° 08 de 17 de septiembre de 2022 y los necesidades reales de las cependencias Por lo anterior, se solcita 6 los jefes de las diferentes dreas, grupos y coordinaciones del Ministerio, realizar Ia verificacién correspondiente que justfica la necesidad de la contratacién y el perf que deberd cumpiirel futuro contratisia, soportado documentalmente, conforme aia Ista de chequeo ylos respectivas validaciones, 1, INSTRUCCIONES PARA LA REVISION Y VALIDACION DE LOS DOCUMENTOS SOPORTES DE LA FUTURA CONTRATACION. atencién al némero de contratos que se deben suscribir para lo vigencio 2023, el grupo de contratos ha dispuesto el Microsilio de Sharepoint, contenido en el siguiente link: citeg sharepoint com/sites/CONTRATACIONMINCITVIGENCIA? En este micrositio encontrarén la carpeta creada para cade érea solicitante. En dicho carpeta, el responsable deberd crear una carpets denominade con el nimero de identificacién y rere Sateen halt pou: lene ney 1871) 604747 ~ tinea Gretus O1BOD0%SA2E a Picts mépQB rameremooeconerc, 030 07 Dic, 2022 INDUSTRIA ¥ TURISMO completo del fuluro contratisic de acuerdo con el siguiente ejemplo: "1015453615 - JUAN PABLO. GARCIA MIRANDA" En la mencionada carpeta, se deberén cargar los documentos y sopartes come se sefala continuacién. Lo decumentacién que se soiicita es elecirénica y debe cargarse en el Micrositio. Shorepoint en formato PDF. No utilizar orchives comprimides como .rar 6 wip. DOCUMENTOS A CARGAR EN EL MES DE DICIEMBRE DE 2022: Hole de Vida descargoda y frmada cigitcimente del Sitema de informacion y Gestién del Empleo PUDICO - SIGEP Ir hilps//erw nav coNigep-web/sigepz/indexxhtr bution Copia de lo Deciorocién de bienes y renicsy regio de conilctos de Ines digencioda en el apicalivo rper fe integrdad pubiicg dspuesto por el DarP: nipsdavon orcionpublicu gow.colldelfiogin/autopclonDesing=1EY2013 Fotocopio del documento de idenided (cédula de civdadania colombiane, posoporie © eéduia de extonjero) —_ otoconia de 16 Worela nilor 6 de la cariicacion en la que se Gatina ie divacién milter de Tor hombres _menores de 50 of Folecopic do Ia tajeta o matcula profesional vendo opiaue) Corte de autorizacion suscrita por el fluro contatsto pora pago de honeratios Certificacién de la fitularided de ia cuenta boncoria con fecha de expedicién no mayor @ reinta (36) dias | colenderio | PROYECTO de Estudio Provio en el formato estoblecido en su lime versién en SIG, Ce joneided y experiencio fimado. Correo de talento humane que indique cue et futuro contatista no ha sido funcionario en cargos de niveles | rectivos en lo entidad dentro de los dos (2) ultmos anes Certiicacion de avtorizacion expresa pare la contiotacion en la celebracién de coniratos con abjetos ‘guales, establecido en el SIG. (cuando apiique) Copia de los ftvios con lo que se pretende actecitar Ic formacién solicitada requerida en el estucto previo, En caso de aporiar titulos obtenidos en el exterior, estos deberan estar debidamente convalidados ‘adjuntanao los soportes expedies por la autoridad competente, Copia de las cerliicaciones de experiencia que soporien la requerida en el estudio previo. En caso de que |e pretend cerlificar experiencia desde lo lerminacién de matetias. se deberd onexar el cerliicado cottespondiente, Contficacién expedida por el sefior Minisro para ta aplicacion de la excepcién de la tabla de honor (cuando opiiave). contoime o fo dispuesto en la Resolucién No. 3128 de 2012 Formato calcula de Io experiencia debidamente ligenciado y fimado por el Grea solcitante en su ctima version en elSIG, Certficado de afiiacién come independiente en salud y pension vigente, x SAU halt Asean Colamtte ncn [371] 606766 = Linas Crates O1 0007382 Pagina 2de 52 umsrenooccomaco, gq 07 DIC, 2022 INDUSTRIA ¥ TURISMO Examen Médico Ocupacional de ingreso con fecha de expedicién no mayor a tres (3) ohos Evidencia de registo del fulure contralsta en SECOP ll como proveedior (pontalozo. Anex0 uso adecuado de los aclivos de informacion diigenciado y fimado por @! uluto contratsia DOCUMENTOS A CARGAR EN EL MES DE ENERO DE 2023: | Memorondo solicitud Grea técnica para el inicio de la contraiacién radicado a la Coordinac {de Controtos por Gestion Documental. Estudio Previo Definivo en el formato establecido en su dima versi6n en elSIG Centficado de Disponibiidad Presupuestal (CDP) - VIGENCIA 2023 Fiche 6 cet s contrataciones con cargo 0 recutsos de inversién (evando apiquel ‘Cotiticodo de inexistencia o nsuficiencia en la planta de personal, segin coresponda Pantalazo Ge Ia nec del Plan Anyal de Adguisciones publicada en el SECOF I Cettiicacién de relaciones contractuales vigentes del fuluio contratista debidamente aligenciado y_ Timado en cumpiimiento a lo Directva Presicencial 01 de 2022 ‘Formato diligenciado de autorizacién pare el tratamiento de datos personales, establecido en el SiG Ceriticado de I conslte de antecedentes iscibinais en el ejetcicio dele protesion exoecido por a utoreiad competenie Expedido on 2023) — Cerficado de anfecedentes discolinais expedido por la Precuradurla General de la Nacién [Expediae én 2023) _— nn Ceriticado de antecedentesfscoles expedtie porta Coniiciora General de i Repibice [xpedido en 2023) Consulo de enlecedentes y equerinvontos Judiciaes ewedido parla Policia Nacional de Colombia Expacico on 2023) Constencia de vericacion en el regia nacional de Medides Coveclivas RNMC expecido por Foicia Nacionsa de Colombia (Expedio en 2023) Cerliicado obigacitn por aimenios. en vewién delSiG.— "_ REQUISIIOS PREVIOS PARA LA ORDEN E INICIO DE EJEGUGION Solicitud de aviorizacién a le Afitocién a lo 0 ARL en elformato estobiecico en su dino version en el SIG. Cergue por el contratisto en el SECO? i de la gorontio que ompare el conirclo ] Si posterior al corgue de la decumentacién del 2022 surge alguna madificacién en la informacién Contenido en la hoja de vida en el Sistema de informacién y Gestién del Empleo Piblico -SIGEF I y/o en Ia Decloracién de bienes y rentos y registro dle conflictos de interés diligenciade en el oplicative “por (a infegridad publica’, el érea deberd cargar nuevamente dichos documentos actuclizedes. FECHAS DE CARGUE POR DESPACHO Y DEPENDENCIAS INTERNAS: FECHA DECARGUE | FECHA DE CARGUE DESPACHO DOCUMENTOS 2022 DOCUMENTOS 2023 DESPAGHO SEROR MINISTRO 'SECRETARIA GENERAL 10121 de diciembre | 2016 de eneroce 2023 VICEMINISTERIO DE TURISMO salle z0.n tons (og clonbio hon [971 BOB7O 6 Linea G Pagina 3.605. bnpp030 (07 Dic, 2022 MINISTERIO DE GOMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO. ESE] — ] Sedbuicouteor | aazacene | Contorme fo expuesto, es importante que las dreas tengan en cuenta lo siguiente 1. Realizar el tramite ante el Grupo Administrativa de Ie incorporacién de Ia necesidad en el Aplicative Plan Anual de Adiavisiciones, pota la vigencia 2023, registrando objetos coniractvales precisos, por jo que se tecomnienda que no excecian de tres rengiones y que. su redaccién sec concreta y logre aborcar Io idea general de las obligaciones, evitando indicar en Ia descripcién que se prestarin al Ministerio/Viceministerio, por ser uno informacién obvio. 2. El valor total del contrato y los honorarios @ cancelar al futuro contratista, deben expresarse sin centavos. De igual forma e! CDP esiabieceré Io suma exacta 0 utilizar, de manera que Ro se congelen recursos que no se utilizarén ena ejecucién contractual. 3 Realizar el trémite de las solicitucies de certiicccién de inexistencia o insuficiencia de Personal ante el Grupo de Talento Humano, para lo cual deben anexar el respective proyecto de estudio previo, una vez realizado un andlisis del personal de cade dependencia. &s importante tener en cuento que Io cerfificacién puede expedirse en ‘aiguno de los siguientes casos: a) no es suficiente el personal de planta existente, 6) no existe personal de planta, c} el desamallo de la actividad requiere un grado de especialzacion que implica lo conlratacién del servicio, lo anterior de acuerdo al arliculo 28,4.4.5. del Decreto 1068 de 2015. Por ello, la dependencia debera precisor exactomente cuél es Io causa que origina la necesidad, 4. Actualizor por parte del future coniralisia fa hoja de vide en el Sistema de Informacién y Gestién del Empleo PUblico -SIGEP Il, a cual deberé contar con todos los registros y soportes documentales legibles. Ei funcionario responsable del drea deberé solicitar al grupo controtos a la direccién elecirénica de la funcionoria luz Marina Lara Gémez rrincit.gov.co 10s permisos de consulta en este oplicativo, indicande numero de identificacién y nombre completo del funcionario qué realzaré Ia cone:pondiente verificacién de Ia informacién. Hecho Ia volidacién de la informacién en el SIGEP Il, el responsable deberd dejar la correspondiente constancia. 5. Para las personas que no cuenten con usuario y contrasefia del SIGEP Il, se debe envier lo respectiva solicitud @ Io cuenta de correo electrénico mencionada con les siguientes datos: ngmero de cédula, nombres y apelidos compleios, fecha de nacimiento y correo electrénico personal del futuro contratisa, Una vez realizado este procedimiento el future contratista debera remilic en formato PDF copia de la Hoja de Vida descargada y firmada del Sistema de Informacion y Gestién de! Empleo Publico = ~—«SIGEP. il Ibs fwww.uncionpublice gov,c0/5\gep abusive shimitacestedit tustine bacs button as! como de la declarac’ oe, SSSI fare te Pagina 4 de 52D rumisTERio de comencto, »030 INDUSTRIAY TURISMO de bienesy rentosy conficto de intereses dela Ley 2013, dponile en el siguiente Ink 6, En atencién @ que los procesos de contratacién y los fuluros contratos, se adelantaran y suscribirén bojo el Sistema Electrénico pora la Contratacién Poblica - SECOP II Los futuros contratistas deberan ester inscritos como Proveedores en dicho platoforma (Secop Il teniendo en cuenta los manuales y guias que al respecto ha eslablecido Colombia Compra Eficiente. 7. Aportor los demés soportes requeridos en Io lista de chequeo para Io contratacién de prestacién de servicios profesionales y de apoyo a la gestién, disponible en el Sistema Integrado de Gestin Documental - SIG de la Eniided, identiicada con el cédigo BS-FM- 054 ena versién vigente ale fecha, Cumplr con estas orientaciones y con los cronogramas dispuestes, permitiré organizar la copscidad instaleda de los grupos de contratos y de presupuesto, de menera que se cumpla con la oportuniciad requerida por las dependencias para la prestacién del servicio. 07 DIC. 2022 co tmpe Sala RON IMs 4 tom folate Pagina §de 5