IMPOINTER UT Pereira, 26 octubre 2022 1 Sefiores Direcciones de Gestién, Direcciones Seccionales de Aduanas con Operacién Aduanera, Direcciones Seccionales, Delegadas y demas dependencias de la Direccién de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Autoridades en General ‘Sociedades Portuarias Regionales, Zonas Francas, Depésitos Habilitados Ref.: Mandato aduanero Identificacion del Mandante Identificacién del Mandatario (Agencia de Aduanas) Razén Social: AGENCIA DE — ADUANAS JURONTER UT SERVADE S.A NIVEL 4 20764D776-8 860514173-2 : |C1 18 13-110 CC Pereira Plaza LC 232A | CARRERA 73 No. 48-46 Respetados sefiores: Las partes arriba identificadas hemos celebrado un CONTRATO DE MANDATO, en virtud del cual EL MANDANTE confiere mandato aduanero a la AGENCIA DE ADUANAS para que esta adelante en nombre de aquel todas las gestiones de indole aduanero que sean Recesarias en relacién con las mercancias objeto de importaci6n, exportacién y/o transito aduanero de EL MANDANTE, asi: CLAUSULA PRIMERA. EL MANDANTE concede a la AGENCIA DE ADUANAS las siguientes facultades: 1. Presentar en nombre y representacién y por cuenta de EL MANDANTE declaraciones aduaneras de Importacién, de Exportacién y/o de Transito ‘Aduanero, en todas sus modalidades 0 regimenes, incluyendo Reembarques, y todos los trémites aduaneros inherentes y conexos que se adelanten ante la DIAN 2. Diligenciar, firmar y presentar la Declaracién del Valor con base en la informacion y documentacién aportada por EL MANDANTE a través del responsable del ro de la informacién soporte para la Declaracién del Valor. El Responsable del suministro de la informacion y documentos soporte de la Declaracién del Valor para los efectos de este contrato, es el representante legalIMPOINTER UT del MANDANTE 0 la persona que este designe y que cuente con el conocimiento suficiente sobre la negaciacién de las mercancias y que en consecuencia esta en condiciones de entregar y/o suministrar toda la informacién fidedigna sobre los elementos de hecho y las circunstancias comerciales de la negociacién y sus documentos soportes, necesaria para la correcta determinacion de la base gravable y el debido ciligenciamiento de la Declaracién del Valor. Para tal efecto, la Agencia de Aduanas se obliga para con EL MANDANTE, por cada operacién, a solicitar al responsable del suministro de la informacién soporte Para la Declaracién del Valor, los documentos y la informacién necesaria para la correcta determinacién de la base gravable y el debido diligenciamiento de la Declaracién del Valor. Igualmente, la Agencia de Aduanas se obliga para con EL MANDANTE a guardar i total confidencialidad de la informacién y/o documentacién que éste le suministre. EL MANDANTE estara obligado a suministrar la informacién y/o documentacién de ‘ forma completa, veraz, cierta y exacta, y a actualizarla de forma inmediata en la medida en que las condiciones comerciales y de negociacién sean modificadas. 3. Cancelar los derechos ¢ impuestos a Ia importaci6n sélo en los casos en los que EL MANDANTE no lo haga directamente y le haya suministrado a la Agencia de ‘Aduanas los dineros para tal fin. 4. Declarar las mercancias segin los documentos e informaciones aportados por EL MANDANTE, los cuales se presume reflejan la verdad completa y exacta de la transaccién internacional, 5. La AGENCIA DE ADUANAS no deberé efectuar Diligencia de Inspeccién Previa sobre la mercancia antes de declararla, a menos que EL MANDANTE le dé instrucciones previas de hacerlo y pague a la AGENCIA DE ADUANAS las tarifas Por esta actividad y los gastos en que se incurra. Cuando se contrate la realizacién de inventarios de mercancias por parte de terceros proveedores de este servicio, facturado directamente a EL MANDANTE, el mistno se tendrd como facilitador por parte del MANDANTE a favor de la gestion del MANDATARIO para la correcta declaracién de cantidades y descripcién de las mercancias en la respectiva declaracion de importacién u otra de que se trate. 6. Clasificar arancelariamente la mercancia, seguin su leal saber y entender, con base en los documentos e informaciones aportados por EL MANDANTE. No obstante, si EL MANDANTE informa a la AGIENCIA DE ADUANAS una posicion arancelaria, o la mercancia ya esté clasificada en los documentos que EL MANDANTE entregue a la AGENCIA DE ADUANAS (registro 0 licencia de importacién, certificado de origen, etc.), la AGENCIA DE ADUANAS debera obligatoriamente clasificar y declarar la mercancia en esa posicién arancelaria, sin responsabilidad alguna por parte de la AGENCIA DE ADUANAS y bajo la completa responsabilidad de EL MANDANTE. Sin perjuicio de lo anterior, laIMPOINTER UT ‘AGENCIA DE ADUANAS en todo caso se reserva el derecho de poder revisar la subpartida informada por EL MANDANTE. 7. Realizar las siguientes gestiones en nombre y representacion y por cuenta de EL MANDANTE: notificarse de actos administrativos, incluyendo liquidaciones oficiales de correccién; presentar peticiones; hacer reclamos, solicitar y recibir devoluciones; solicitar liquidaciones oficiales de correcci6n; solicitar clasificaciones arancelarias generales; solicitar inspecciones aduaneras, traslados, introducciones y salidas de mercancias hacia y desde zonas francas; localizar y relocalizar mercancia en puertos; fimar declaraciones de valor, solicitar embarques, cabotajes, continuaciones de viaje; retirar cualquier mercancia de las zonas primarias aduaneras y/o depésitos con convenio DIAN, una vez obtenido el levante © resolucién u orden de entrega de las mismas, 0 autorizar el retiro y entrega a terceros transportadores, pero sin asumir ninguna responsabilidad por el transporte; y, en general, adelantar todos los procesos y gestiones contemplados. en la legislacién aduanera que sean requeridos por el mandante y deban ser realizados a través de una AGENCIA DE ADUANAS 8 Acuerdan EL MANDANTE y EL MANDATARIO que todas las fotocopias tomadas al original de este documento, asi como los registros de que trata el numeral 7 y 11 del articulo $1 del Decreto 1165 de 2019 que efectiie EL MANDATARIO sobre dichas fotocopias, forman parte integral del mandato aduanero y para todos los efectos probatorios hacen las veces de original del mismo, CLAUSULA SEGUNDA, - Manifiesta EL MANDANTE, que conforme a lo previsto en la ley 1581 del 2012, por la cual se establece el Régimen general de Proteccién de Datos, y el Decreto Reglamentario 1377 del 2013, autoriza expresamente a EL MANDATARIO Para recolectar, recaudar, almacenar, usar, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar, entregar y disponer de los datos que |e han sido suministrados y que reposen en sus bases de datos, los cuales podran ser utilizados en el desarrollo de las funciones propias de la actividad de agenciamiento aduanero, entre ellos la informacién recaudada a través del proceso de conocimiento del cliente, la cual EL MANDANTE autoriza entregar a terceros actores proveedores cuando ellos lo exijan como requisito previo para la prestacién del servicio CLAUSULA TERCERA. ~ EL MANDANTE se obliga expresa e irrevocablemente a. a) Pagar todos los derechos e impuestos, inlereses, sobretasas, gravamenes y demas impuestos que se generen o causen por la importacion, clasificacién, transite aduanero 0 declaracién de las mercancias importadas por EL MANDANTE, ya sea que se liquiden privadamente en el proceso de desaduanamiento o en posteriores liquidaciones oficiales de correccién, notificadas a EL MANDANTE 0 a la AGENCIA DE ADUANAS. Si la clasificacién arancelaria fue realizada exclusivamente por la AGENCIA DE ADUANAS, esta responder por las sanciones consecuenciales, pero EL MANDANTE seguird obligado a pagar la diferencia de derechos e impuestos, sobretasas, gravamenes y demas impuestos ¢ intereses que reclame la DIAN. ELIMPOINTER UT MANDANTE se declara como Unico deudor frente a obligaciones dinerarias ante terceros proveedores contratados a través del mandatario, y en tal sentido declara mantener indemne y eximir de responsabilidad a EL MANDATARIO. b) Designar al Responsable de! suministro de la informacién soporte de la Declaracin del Valor, conforme a Io acordado en el numeral 2 del presente contrato de mandato, ¢) Entregar con suficiente antelacién a la AGENCIA DE ADUANAS la documentacién soporte y demas documentos e informacién completos, veraces, exactos, legibles, libres de enmendaduras, tachones o repisados, que llenen los requisitos legales y que sean necesarios para que la AGENCIA DE ADUANAS adelante las gestiones encomendadas, especialmente en lo relacionado con el valor, clase de mercancia, descripcion de la mercancia, seriales, cantidad, marca, composicién posicién arancelaria y tratamientos preferenciales. Todos los documentos soporte legalmente exigibles para los desaduanamientos de importacién, exportacion o transito, y para el reembarque, serén obtenidos por EL MANDANTE y se presumiran veraces y originales. 4d) Entregar oportunamente la documentacién e informacién exigible legalmente respecto de operaciones con obligacién de presentar declaracién aduanera de importacion tipo anticipada, desde el momento en que se perfeccione la compra venta o cualquier otro tipo de negocio juridico u operacién que determine la exportacién hacia Colombia. EL MANDANTE deciara conocer y manifiesta cumplir todas las medidas determinadas por el Gobierno Nacional respecio de la importacién e ingreso a Zonas Francas, de confecciones y calzado. Esta informacién y/o documentacion sera veraz, cierta, completa y exacta ¢) Pagar las sanciones, rescates, multas, etc., que se impongan por razones imputables a EL MANDANTE, incluyendo inexactitudes, errores, deficiencias, omisiones o defectos formales de los documentos e informaciones que entregue a la AGENCIA DE ADUANAS, Si la AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL MANDANTE se obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a asumir el Pago correspondiente f) Mantener indemne y resarcir plenamente a la AGENCIA DE ADUANAS en caso de que esta sea sancionada, se le cobren derechos e impuestos o cualquier otro concepto que no le sea imputable, o se haga efectiva una pdliza constituida por ella, debido a iregularidades 0 insuficiencias, omisiones 0 defectos formales en los documentos 0 informacién aportada por EL MANDANTE, incluyendo el certificado de origen, asi como por por cualquier reclamacién, Investigacion o requerimiento Felacionado con el valor de las mercancias. Si la AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL MANDANTE se obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a asumir el pago correspondiente. 9) Eximir de toda responsabilidad contractual y extracontractual a la AGENCIA DE ADUANAS, por la contratacién de medios de transporte que ésta, en ausencia deIMPOINTER UT Contratacién directa por parte de EL MANDANTE, deba efectuar, ya que lo hace a nombre del Mandante. h) Exonerar a la AGENCIA DE ADUANAS de responsabilidad vinculante por la conducta © hechos desencadenados en manifestaciones y actuaciones de terceras autoridades diferentes a la aduanera y terceros proveedores de servicios, cuya consecuencia no es imputable a su gestion, i) Mantener personal interlocutor valido con perfil en comercio exterior, que esté en capacidad de atender los requerimientos de la AGENCIA DE ADUANAS. i) Pagar las tarifas y demas gastos que genere, la Diligencia de Inspeccién Previa de ‘mereancias 0 cualquier verificacién efectuada sobre las mismas, asi como el traslado a depésito aduanero de las mercancias que se sometieren a dicho régimen, k) Aportar la informacién requerida por EL MANDATARIO para efectos de su Sistema de Administracién de! Riesgo de Lavado de Activos, Financiacion del Terrorismo y Proliferacién de Armas de Destruccién Masiva, y particularmente para mantener actualizados los requisitos de conocimiento del cliente, al constituirse en obligacién legal de imperative cumplimiento conforme a lo previsto en la Regulacion Aduanera, Circular DIAN 170 de 2002; y cualquier norma que la modifique y normas de la UIAF: Por lo cual se tendra como justa causa de finalizacién anticipada del presente mandato el incumplimiento al respecto por parte de EL MANDANTE. Igualmente se obliga a actualizar de forma inmediata la informacién y/o documentacién relacionada con prevision de lavado de activos. !) En general, al cumplimiento de las siguientes obligaciones para con la Agencia de ‘Aduanas: 1. A proveerle lo necesario para la ejecucién del mandato objeto del presente contrato 2. A pagarle o reembolsarle los gastos causado por la ejecucién del mandato, con los intereses a que haya lugar. 3. A pagarle la remuneracion acordada 4. A indemnizarlo por las pérdidas 0 pagos en que haya incurrido por culpa y/o responsabilidad de EL MANDANTE. CLAUSULA CUARTA. - Duracién: Este contrato tendra una vigencia inicial de un (1) afio, contado a partir de la fecha de su suscripcion. Se renovard automaticamente en los mismos términos y por una vigencia igual a la inicial, cuando quiera que alguna de las partes no haya avisado por escrito a la otraIMPOINTER UT su intencién de darlo por terminado con una antelacién minima de treinta (30) dias calendario a la fecha de vencimiento del plazo inicial o de su prérroga, seatin sea el caso. Pardgrafo: Cualquier modificacién o adicién a los términos y condiciones establecidos en este contrato, debera pactarse de mutuo acuerdo mediante la suscripcién de un otrosi. CLAUSULA QUINTA. -Precio y forma de pago: EL MANDANTE se obliga a Teconocer y pagar oportunamente a La Agencia de Aduanas, a titulo de honorarios, por la gestién de sus servicios, los valores que este ultimo liquide con base en las tarifas consagradas en la tabla de precios y/o oferta de negocios adjunta. Los honorarios pactados entre las partes se liquidaran y Pagarén en moneda legal colombiana, en las oficinas de EL MANDANTE o mediante transferencia 0 consignacién en la cuenta bancaria que para el efecto sefiale LA AGENCIA DE ADUANAS, dentro de los treinta (30) dias calendario siguiente a la presentaci6n de las facturas comerciales correspondientes. CLA SEXTA._- Independencia de La Agencia de Aduanas y sus empleados: EL MANDATARIO 0 La Agencia de Aduanas declara que acta como contratista independiente y que su personal no estaré laboralmente subordinado a EL MANDANTE y como consecuencia tendré plena autonomia técnica, administrativa, financiera y directiva para la ejecucién de éste Contrato, utilizando sus propios medios y contratando el personal que requiera para la ejecucién del mismo, dando estricto cumplimiento a sus obligaciones laborales como verdadero y Unico patrono de dichos trabajadores, CLAUSULA_SEPTIMA. - _Cesién: La AGENCIA DE ADUANAS no podré subcontratar ni ceder total o parcialmente este Contrato sin la autorizacion previa de EL MANDANTE. CLAUSULA _OCTAVA. - Terminacién del contrato: Este contrato se terminara en los siguientes casos: a) Por la expiracién de su vigencia, b) por mutuo acuerdo; ¢) Por incumplimiento sustancial de las obligaciones a cargo de las partes d) por liquidacién, quiebra o insolvencia de alguna de las partes, Pardgrafo: No obstante, las partes se reservan el derecho de dar por terminado unilateralmente éste contrato en cualquier momento, previaIMPOINTER UT informacién a la otra parte con treinta dias de anticipacién a la terminacién del contrato, CLAUSULA NOVENA. - confidencialidad: LA AGENCIA DE ADUANAS se compromete a guardar la debida reserva de todos los documentos y estudios que lleguen a su poder, relacionados con el objeto del presente Contrato Asi mismo mantendré en todo momento la mas absoluta confidencialidad respecto de cualquier informacién a la que pudiera tener acceso durante el desarrollo y posterior a la finalizacién de este Contrato y haré que sus empleados la mantengan, CLAUSULA DECIMA. - Declaracién de Origen de los Fondos: Para los efectos de la presente clausula, EL MANDATARIO deciara lo siguiente:1) Que los recursos utilizados para el manejo de las operaciones de comercio exterior provienen de actividades licitas, de conformidad con la normativa Colombiana. 2) Que no admitir que terceros efecttien depésitos en sus cuentas con fondos Provenientes de las actividades ilicitas contempladas en el Cédigo Penal Colombiano 0 en cualquier otra norma que lo adicione 0 modifique; ni efectuara transacciones destinadas a favorecer tales actividades o a favor de Personas relacionadas con las mismas. 3) Que no encuentra incluida en ninguna lista de personas reportadas o bloqueadas por actividades de narcotréfico, lavado de activos, subversién, terrorismo o trafico de armas. 4) Que a la fecha no se adelanta ni tiene conocimiento que se adelante en contra de ella ninguna investigacién por alguno de los hechos anteriores. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. - Integracién documental: Se anexan a este contrato y como tal forman parte del mismo, los siguientes documentos: a) Certificados expedidos por la Camara de Comercio, sobre la existencia y representacién legal de cada una de las partes contratantes. b) RUT de cada una y c) Los anexos mencionados en la cldusula tercera del presente contrato, Este mandato tiene alcance nacional y es conferido a la AGENCIA DE ADUANAS como persona juridica, la cual podré ejércelo en cualquier jurisdiccion aduanera en que esté autorizada, a través de cualquiera de sus agentes de aduana y/o auxiliares aduaneros debidamente inscritos ante la DIAN Bajo la gravedad del juramento, las personas naturales que suscribimos este documento declaramos que contamos con las facultades suficientes para obligar a las compafifas que representamos en los términos de este mandato yIMPOINTER UT con el cumplimiento de los requisitos exigibles en el Registro Unico Tributario - RUT-. Se susoribe en la ciudad de Pereira, el dia: 26 de octubre de 2022 EL MANDANTE: EL MANDATARIO: ] IMPOINTER UT AGENCIA DE ADUANAS SERVADE S.A NIVEL 4 y érve al ofan ve asuanas SERVADES 8 MY Wilmar Camacho Pulido Maria Teresa Vanegas Guerra 1.026.262.828 Cedula de Ciudadania No. 65.495.401 Representante legal Representante Legal | 3, DIUGENGA De RECONOGIENTO A Autenticacién Biorstrica Decreto-Loy 019.60 2012 Notas Ques. PEREIRA. 2022-11-28 1408.37 Docent. Smo ‘ants JOLIANA CHICA CUBILLOS NOTARIA (E )6 DEL CIRCULO OE PEREIRA comparecis, ‘CAMACHO PULIDO WLVAR Identticado con C.¢, 1026262078 Cen vent que ls frase ee el coenito det memo es ietoriono ste pata ideredas ctr sis els Rogasese ‘anise de dtr Nason da tga 3145-4670 159 Beate NOTARIA(E }6 DEL CIRCULO DE PEREIRA